应用文写作 说明书
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1990年,增辟珠算史资料馆一座,面积约200平方米,馆内陈列古今中外算具200多件, 从清康熙至今资料3000余份。算具质地有金、银、象牙、玉、石、瓷、硬木等,式样有 筹、珠、龟纹、八卦等十余种。最大的长1.75米,八十一档;最小的银戒算具长13毫米, 九档,珠小如粟粒,只能用针尖拨动。
资料馆的建立,为国内外专家学者及珠算爱好者提供了史料和学习场所,形成洲际 性珠算研究和培训中心。Hale Waihona Puke Baidu
写作示例二
雨衣使用说明书
1.选购雨衣尺寸宜大不宜小。解扣时应用双手。穿脱时 不要用力过猛,以免损伤接缝。
2.雨衣淋湿,须挂阴凉通风处阴干,忌在烈日下暴晒。 如有皱纹折印,不可熨烫。
3.本品系塑料雨衣,故不宜在摄氏五度以下气温中穿着。 在摄氏五度以下气温中搬运时,应轻拿轻放,以免脆裂。
4.存放时,不能与樟脑、卫生球等放在一起。
简析:
这份展馆简介介绍了展馆所 在、组成部分、建筑面积、发展历史、 建馆意义等,突出了展出内容,介绍 全面、重点突出,读者通过阅读,可 了解展馆全貌,而且还会产生观赏兴 趣。
例文四:旅游导介
骊山森林公园简介
骊山是我国古今驰名的风景游览胜地,古时称“浮秭山”。因系 西周骊戎国地,故称“骊山”。
森林公园位于骊山西绣岭,园内有上千亩侧柏林、刺槐林及桃园、 石榴园等,加上星罗棋布的古树名木,构成了千姿百态的森林景观,游人 可漫步其中,愉快地享受“森林浴”。
公园内不仅景色秀丽,而且有许多驰名中外的胜迹: 兵谏亭位于骊山半山腰,是震惊中外的“西安事变”遗址。烽火 台在骊山西绣岭最高峰,“褒姒一笑失天下”的故事就发生在这里。老母 殿是为纪念传说中的中华民族祖先女娲氏而建立的,位于西绣岭第二峰上。 老君殿原名朝元阁,位于西绣岭第三峰上。 园内还有石瓮谷、石瓮寺、石瓮、举火楼、遇仙桥、秤砣石、鹞 子翻身、鸡上架、晚照亭、三元洞、虎斑石、悟能显形、舍身崖、达摩洞、 独秀峰、黄道士破云洞、饮鹿槽等著名景点。
应用文专题 说明书
知识概述
(一)概念:说明书是对产品、商品、文体节目、 游览胜地及展览场馆等进行讲解宣传的应用文书。
(二)特点:说明书属于说明文体,应更多地着 眼于知识性、科学性和实用性,真正达到介绍、 推广、宣传的目的,起到导购、导游、导观的作 用。
格式要求
落
款
置于正文右下方,写明单位的名称
正
• 这份说明书用语准确,逻辑严密,具有较强的知识性、 科学性和实用性。
例文二:商品说明书
美加净珍珠雀斑霜
本店为了满足广大顾客美容、净面和根除雀斑的需要, 特向上海XX日用化工厂订购一种新产品——美加净珍珠雀斑 霜。
一、成分:本品采用珍珠粉、尼泊铨、单甘脂、硬脂酸 等多种原料调配而成。
二、功能:护肤、美容、净面、细腻皮肤、促进皮肤新 陈代谢,并对减轻皮肤皱纹、延缓皮肤衰老等有显著功效。 对雀斑、青春痘、黑斑、蝴蝶斑、粉刺、皮癣、疙瘩等有特 效。只要经常使用本品,轻者两星期,重者25天,即能根除 。根除后皮肤不留痕迹。
写作示例三
****班期末联欢会节目说明书 时间:(略) 地点:(略) 主持人:(略) 节目顺序: 1.合唱《XXXXXXX》,表演者:(略) 2.舞蹈《XXXXXXX》,表演者:(略) 3.独唱《XXXXXXX》,表演者:(略) 4.二胡演奏《XXXXXXX》,表演者:(略) ……
说明书写作要求
要抓住说明的关键问题来进行说明; 要针对读者在了解被说明对象时的难点与
疑虑来进行说明; 要以客观的态度,实事求是地进行说明; 要做到要言不繁、条理清晰地进行说明; 语言要通俗易懂、简洁明了。
作业布置
根据下面材料,写一份商品说明书。 XX厂最近研制生产出金狮牌电蚊香片。这种电蚊
香片应在室内15平方米的范围内使用。每片药效8-10个小 时。使用过程中药片逐渐由蓝变白,完全呈白色时药效就 没有了。药片如果只需要用2-3个小时,应切断电源,下次 再用时接通电源即可。更换新的药片时,一定要先切断电 源,将红牌放在电热器的金属板上,再接上电源。这种电 蚊香片没有异味,没有烟,没有灰尘,对人的身体没有伤 害,不会污染食品、衣物。
XX压力锅厂
简析:
• 这是一份放置在产品包装内,随着产品经过“流通”到达 消费者手中的产品说明书。
• 这份说明书的标题采用了“产品名称”加“说明书”的 形式,为切实起到指导消费者的作用,本文着重说明“使用” ,因此在标题中标出,突出了主旨。
• 正文采用条款式写法,根据压力锅的特征,分条逐项地 交代了压力锅使用过程中要注意的问题。
文
标题下一行空两格开始写正文
标
题
置于正文上方正中
例文一:产品说明书
双喜压力锅使用说明书 一、食物和配料不得超过锅内容量的五分之四。 二、合盖前要检查阀座孔是否畅通,然后按锅上箭头所示“关”的方向 (即顺时针方向)转动直到两手柄全部重合才算盖好。 三、当限压阀因放气抬起时,应减火保持限压阀在似起非起状态,直到 食物熟了为止;但如烹调易熟食物,此时可将锅移出火外,保温到所需时 间。 四、开盖前,锅内如有气压时,应进行冷却降压处理。可以自然冷却, 也可用冷水强制冷却,也可取下限压阀放气降压(做稀饭只能采用强制冷 却)。 五、取下限压阀后,确认阀座不再放气时,再按锅上箭头所示“开”的 方向(即逆时针方向)转动手柄,打开锅盖。
三、用法:男女老少均可使用,每日2-3次,使用时先 将脸洗净,与平日擦抹润肤露的方法一样,无任何副作用。
四、价格:每袋30克,售价X元X角。 XX百货商店
简析:
这是一份张贴在XX百货商店商品公告栏里的商 品说明书。
这份商品说明书直接用商品名称做标题,简单 醒目。
正文采用复合式的写法,说明了生产厂家、成 分、功能、用法、价格等内容,并根据消费者心理, 对功能做了详细的说明,中心突出。
我们伟大的党和国家历经了无数磨难才建立了今天的社会主 义新中国,这是老一辈革命家、军事家、科学家们用他们的智慧、 鲜血乃至于生命换来的。多少先辈正是抱着自强富国的理想离开了 自己的故乡,走上了新中国的建立之路。战争当中出英雄,有些英 雄烈士的事迹大家已经熟知,有些却还不被知晓。本展馆以时间为 序,根据第二次国内革命战争、抗日战争、解放战争、抗美援朝四 个阶段,图文并茂地介绍各位革命烈士,让大家了解他们的生平事 迹以及他们的家乡,永远铭记他们的功绩。
简析:
这是印制在骊山森林公园门票上的景 点说明书,正文介绍了骊山命名的由来、园 内的自然景观和人文景观,特色明显,重点 突出,详略得当,不仅使远道而来的游客明 确游览方向,还能增长知识。
说明书写作要领
1.态度 要以客观的态度对说明对象做出准确如实的说明。
2.主题
(1)要抓住商品、节目或旅游景点的关键问题来进行 说明。
(2)要针对读者在了解说明对象时的难点与疑虑进行 说明。
3.语言 要言不烦、条理清晰、通俗易懂、简洁明了。
课堂练习:
1、上海市现代服务学校团委组织的“红色经典小故事”展示活动 共征集了60个小故事,分“共和国先烈”“科学强国英模”“改革开放壮 举”“走向复兴之路”4个展区。可自行选择一个展区主题,展开合理的 联想,根据写作需要扩展必要的内容,写一篇不少于150字的展区前言。
2、为“雨衣”写一份使用说明书,注意条理清楚。
3、为你班将要组织的期末联欢会写一份节目说明书。
写作示例
“共和国先烈”展区前言
“共和国先烈”展区在展馆东侧,建筑面积60平方米。这是 弘扬爱国主义和革命英雄主义精神的重要窗口和阵地,对于引导人 民群众特别是广大青少年树立正确的世界观、人生观、价值观具有 十分重要的意义。
例文三:展馆导介
程大位纪念馆简介
明代珠算家程大位纪念馆,坐落于屯溪东郊渠东,由故居和珠算资料馆组成。现有 建筑面积740多平方米。故居主楼坐北朝南,三开间两进,二层,砖木结构。西侧为祀 祖楼,五开间,倚主楼而建。入口处就势建“宾园”一座,园内有仿古回廊、草坪及花 圃。
1986年,为纪念程氏逝世380周年,故居修葺一新。故居底层设瞻仰堂,前堂案桌 上立漆刻程大位坐像,左右厢壁悬挂程氏“师生问难”“邀游吴楚”“丈量步车”“覃 思于率水之上”等十幅生平丹青。后堂有周恩来等老一辈革命家的题词照片。周恩来的 题词是:“要告诉下面,不要把算盘丢掉,猴子吃桃子最危险。”薄一波的题词是: “算盘是我国传统计算工具,一千年以来,在金融贸易和人民生活等方面起了重要作用。 用算盘和用计算机并不矛盾,现在还应充分发挥算盘的功能,为我国经济建设事业服 务。”还有赵朴初为陈云拨珠演算的题照诗一首:“唯实是求,落珠还起。加减乘除, 反复对比。运筹帷幄,决算千里。老谋深算,国之所倚。”
资料馆的建立,为国内外专家学者及珠算爱好者提供了史料和学习场所,形成洲际 性珠算研究和培训中心。Hale Waihona Puke Baidu
写作示例二
雨衣使用说明书
1.选购雨衣尺寸宜大不宜小。解扣时应用双手。穿脱时 不要用力过猛,以免损伤接缝。
2.雨衣淋湿,须挂阴凉通风处阴干,忌在烈日下暴晒。 如有皱纹折印,不可熨烫。
3.本品系塑料雨衣,故不宜在摄氏五度以下气温中穿着。 在摄氏五度以下气温中搬运时,应轻拿轻放,以免脆裂。
4.存放时,不能与樟脑、卫生球等放在一起。
简析:
这份展馆简介介绍了展馆所 在、组成部分、建筑面积、发展历史、 建馆意义等,突出了展出内容,介绍 全面、重点突出,读者通过阅读,可 了解展馆全貌,而且还会产生观赏兴 趣。
例文四:旅游导介
骊山森林公园简介
骊山是我国古今驰名的风景游览胜地,古时称“浮秭山”。因系 西周骊戎国地,故称“骊山”。
森林公园位于骊山西绣岭,园内有上千亩侧柏林、刺槐林及桃园、 石榴园等,加上星罗棋布的古树名木,构成了千姿百态的森林景观,游人 可漫步其中,愉快地享受“森林浴”。
公园内不仅景色秀丽,而且有许多驰名中外的胜迹: 兵谏亭位于骊山半山腰,是震惊中外的“西安事变”遗址。烽火 台在骊山西绣岭最高峰,“褒姒一笑失天下”的故事就发生在这里。老母 殿是为纪念传说中的中华民族祖先女娲氏而建立的,位于西绣岭第二峰上。 老君殿原名朝元阁,位于西绣岭第三峰上。 园内还有石瓮谷、石瓮寺、石瓮、举火楼、遇仙桥、秤砣石、鹞 子翻身、鸡上架、晚照亭、三元洞、虎斑石、悟能显形、舍身崖、达摩洞、 独秀峰、黄道士破云洞、饮鹿槽等著名景点。
应用文专题 说明书
知识概述
(一)概念:说明书是对产品、商品、文体节目、 游览胜地及展览场馆等进行讲解宣传的应用文书。
(二)特点:说明书属于说明文体,应更多地着 眼于知识性、科学性和实用性,真正达到介绍、 推广、宣传的目的,起到导购、导游、导观的作 用。
格式要求
落
款
置于正文右下方,写明单位的名称
正
• 这份说明书用语准确,逻辑严密,具有较强的知识性、 科学性和实用性。
例文二:商品说明书
美加净珍珠雀斑霜
本店为了满足广大顾客美容、净面和根除雀斑的需要, 特向上海XX日用化工厂订购一种新产品——美加净珍珠雀斑 霜。
一、成分:本品采用珍珠粉、尼泊铨、单甘脂、硬脂酸 等多种原料调配而成。
二、功能:护肤、美容、净面、细腻皮肤、促进皮肤新 陈代谢,并对减轻皮肤皱纹、延缓皮肤衰老等有显著功效。 对雀斑、青春痘、黑斑、蝴蝶斑、粉刺、皮癣、疙瘩等有特 效。只要经常使用本品,轻者两星期,重者25天,即能根除 。根除后皮肤不留痕迹。
写作示例三
****班期末联欢会节目说明书 时间:(略) 地点:(略) 主持人:(略) 节目顺序: 1.合唱《XXXXXXX》,表演者:(略) 2.舞蹈《XXXXXXX》,表演者:(略) 3.独唱《XXXXXXX》,表演者:(略) 4.二胡演奏《XXXXXXX》,表演者:(略) ……
说明书写作要求
要抓住说明的关键问题来进行说明; 要针对读者在了解被说明对象时的难点与
疑虑来进行说明; 要以客观的态度,实事求是地进行说明; 要做到要言不繁、条理清晰地进行说明; 语言要通俗易懂、简洁明了。
作业布置
根据下面材料,写一份商品说明书。 XX厂最近研制生产出金狮牌电蚊香片。这种电蚊
香片应在室内15平方米的范围内使用。每片药效8-10个小 时。使用过程中药片逐渐由蓝变白,完全呈白色时药效就 没有了。药片如果只需要用2-3个小时,应切断电源,下次 再用时接通电源即可。更换新的药片时,一定要先切断电 源,将红牌放在电热器的金属板上,再接上电源。这种电 蚊香片没有异味,没有烟,没有灰尘,对人的身体没有伤 害,不会污染食品、衣物。
XX压力锅厂
简析:
• 这是一份放置在产品包装内,随着产品经过“流通”到达 消费者手中的产品说明书。
• 这份说明书的标题采用了“产品名称”加“说明书”的 形式,为切实起到指导消费者的作用,本文着重说明“使用” ,因此在标题中标出,突出了主旨。
• 正文采用条款式写法,根据压力锅的特征,分条逐项地 交代了压力锅使用过程中要注意的问题。
文
标题下一行空两格开始写正文
标
题
置于正文上方正中
例文一:产品说明书
双喜压力锅使用说明书 一、食物和配料不得超过锅内容量的五分之四。 二、合盖前要检查阀座孔是否畅通,然后按锅上箭头所示“关”的方向 (即顺时针方向)转动直到两手柄全部重合才算盖好。 三、当限压阀因放气抬起时,应减火保持限压阀在似起非起状态,直到 食物熟了为止;但如烹调易熟食物,此时可将锅移出火外,保温到所需时 间。 四、开盖前,锅内如有气压时,应进行冷却降压处理。可以自然冷却, 也可用冷水强制冷却,也可取下限压阀放气降压(做稀饭只能采用强制冷 却)。 五、取下限压阀后,确认阀座不再放气时,再按锅上箭头所示“开”的 方向(即逆时针方向)转动手柄,打开锅盖。
三、用法:男女老少均可使用,每日2-3次,使用时先 将脸洗净,与平日擦抹润肤露的方法一样,无任何副作用。
四、价格:每袋30克,售价X元X角。 XX百货商店
简析:
这是一份张贴在XX百货商店商品公告栏里的商 品说明书。
这份商品说明书直接用商品名称做标题,简单 醒目。
正文采用复合式的写法,说明了生产厂家、成 分、功能、用法、价格等内容,并根据消费者心理, 对功能做了详细的说明,中心突出。
我们伟大的党和国家历经了无数磨难才建立了今天的社会主 义新中国,这是老一辈革命家、军事家、科学家们用他们的智慧、 鲜血乃至于生命换来的。多少先辈正是抱着自强富国的理想离开了 自己的故乡,走上了新中国的建立之路。战争当中出英雄,有些英 雄烈士的事迹大家已经熟知,有些却还不被知晓。本展馆以时间为 序,根据第二次国内革命战争、抗日战争、解放战争、抗美援朝四 个阶段,图文并茂地介绍各位革命烈士,让大家了解他们的生平事 迹以及他们的家乡,永远铭记他们的功绩。
简析:
这是印制在骊山森林公园门票上的景 点说明书,正文介绍了骊山命名的由来、园 内的自然景观和人文景观,特色明显,重点 突出,详略得当,不仅使远道而来的游客明 确游览方向,还能增长知识。
说明书写作要领
1.态度 要以客观的态度对说明对象做出准确如实的说明。
2.主题
(1)要抓住商品、节目或旅游景点的关键问题来进行 说明。
(2)要针对读者在了解说明对象时的难点与疑虑进行 说明。
3.语言 要言不烦、条理清晰、通俗易懂、简洁明了。
课堂练习:
1、上海市现代服务学校团委组织的“红色经典小故事”展示活动 共征集了60个小故事,分“共和国先烈”“科学强国英模”“改革开放壮 举”“走向复兴之路”4个展区。可自行选择一个展区主题,展开合理的 联想,根据写作需要扩展必要的内容,写一篇不少于150字的展区前言。
2、为“雨衣”写一份使用说明书,注意条理清楚。
3、为你班将要组织的期末联欢会写一份节目说明书。
写作示例
“共和国先烈”展区前言
“共和国先烈”展区在展馆东侧,建筑面积60平方米。这是 弘扬爱国主义和革命英雄主义精神的重要窗口和阵地,对于引导人 民群众特别是广大青少年树立正确的世界观、人生观、价值观具有 十分重要的意义。
例文三:展馆导介
程大位纪念馆简介
明代珠算家程大位纪念馆,坐落于屯溪东郊渠东,由故居和珠算资料馆组成。现有 建筑面积740多平方米。故居主楼坐北朝南,三开间两进,二层,砖木结构。西侧为祀 祖楼,五开间,倚主楼而建。入口处就势建“宾园”一座,园内有仿古回廊、草坪及花 圃。
1986年,为纪念程氏逝世380周年,故居修葺一新。故居底层设瞻仰堂,前堂案桌 上立漆刻程大位坐像,左右厢壁悬挂程氏“师生问难”“邀游吴楚”“丈量步车”“覃 思于率水之上”等十幅生平丹青。后堂有周恩来等老一辈革命家的题词照片。周恩来的 题词是:“要告诉下面,不要把算盘丢掉,猴子吃桃子最危险。”薄一波的题词是: “算盘是我国传统计算工具,一千年以来,在金融贸易和人民生活等方面起了重要作用。 用算盘和用计算机并不矛盾,现在还应充分发挥算盘的功能,为我国经济建设事业服 务。”还有赵朴初为陈云拨珠演算的题照诗一首:“唯实是求,落珠还起。加减乘除, 反复对比。运筹帷幄,决算千里。老谋深算,国之所倚。”