《聪明人极简图表工作法》精美震撼课件
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如左图所示,F1报告书,就是从上到下,由回答GPS 的三个问题构成: Q1:如何用一句话说明这个报告书? Q2:该报告书的要点是什么? Q3:那今后该怎么办?
感谢大家
反
复
练
习
一张图表轻轻松松解决 工作中遇到的各种难题
从繁杂的信息中首先挑出10个大场景,然后整合 成3个点,最后专注在最重要的1个点上。
不管是制作资料还是会议讨论,把步骤(顺序) 归纳到10以内。 无论有再多的信息,都将应讨论的论点的最大数 量控制在“10”个。
管理移动互联化势在必行
为什么要把OKR展现在薪果首页,原因大致一分,可以分为两类。
第一,人是健忘的动物。在不断接受新信息的过程中,大脑很容易忘记对自己来说真正重要 的事情和现在应该做的事情。
什么是工作GPS?
一个目标三个要点十个步骤。 定好目标,剩下的就是按照步骤来逐步实现。
工作GPS和描绘方法
定目标是一个技术活
设置GPS,难点在于设置目标。
这很容易理解,网上有个段子,马云让 女助手帮自己买肯德基,女助理说买好 了,5亿。这就是典型的目标不清晰, 一方面老板布置一个任务不一定会详细 说明,另一方面员工如果不仔细思考, 进一步追问,就很容易闹出笑话。搞清 楚目标,是第一步,也是最重要的一步。
一张图表轻松解决 各种工作难题
· · 一种思维方式 一种演讲方式 一种报告方式
工作GPS
演讲ABC
F1报告书
不再迷茫!最快速做 出成果的“工作GPS”
无法将所学变成工作成果,有两个致命的原因: 1、样样都学,没有在一个领域刻苦钻研的习惯。 2、无法重复训练一个技能,直到真正“掌握”。
“工作的GPS”可以解决这两个问题。 只需设置“工作的GPS”,你的实践将增速,在最短的时间内,以最 快的速度得到你想要的结果。
用一个例子加深对 工作GPS的理解
如何才能一年成为专业骑手? 1、设立了一年成为专业骑手这样一个“目标”。
2、决定自己应该掌握的“基本型”(技巧、体 能、耐力)。
3、一周一次,进行掌握基本型的“练习”
可见,掌握了“目标(G)”“抓住要点的基本型(P)”“练习步骤(S)”三 点,骑行技能也可以通过“GPS”的方式来得到提升。
成为一个拥有独立 自主思考能力的人 非常重要。
为什么要使用“一 张纸报告书”?
请看它的三个优势: 1、不会耽误领导和同事的时间。 2、立刻就能着手办,在短时间内完成,没有压力。 3、掌握基本的思维模式,把想表达的内容浓缩起来。
快速生成F1报告书
抓住三点,迅速生成报告书
首先是“时机”。记忆的再现还是越早越好。 第二个关键点是制作“领导的标准”一开始就把报告 书的模式跟领导沟通好。 第三个要把握住“报告书实况转播”。把对方(领导 )想知道的事情,在纸上进行“实况转播”。
工作中的表达禁语
在工作中,情绪词越多,聚焦工作的镜头就约模糊, 不认真不细致的工作就出现了。比如暂且、总之、凭 感觉、英文单词、专业用语等等。
把注意力集中在“事实”上,而不是“情绪”上。在 商业中,只有事实才拥有价值。根据事实进行思考, 这是工作的基础。《双螺旋》的作者詹姆斯·杜威·沃森 就说过:“教育的目的,就是让受教育的人能够拥有 基于事实思考的能力。”不细致的工作是由于缺少事 实产生的。
GPS地图·实战演练
99%的人不知道的 “A B C 表 达 方 法 ”
超一流的汇报演讲,其秘诀在于“影像化” 一般选手用语言说明,高手都是用影像化的故事
使用“简易的目标”吸引更多人参与的强有力武器是“故事”,而创 作故事的关键在于“影像化”。
糊涂君和专注君的差别
在工作任务下达的这一刻,在脑 海中考虑到达目的地之前的各个 “场景”,这就叫做“影像化”。
寻找真正人生的“ 三个圆”
名著《基业长青》的作者吉姆·柯林斯在《刺猬概 念的三个圆》一书中阐明了人生当中应该关注的 三个问题:
1、你把深切的热情投入哪里了? 2、对你来说,最好的工作是什么? 3、你通过什么来获得生活所需的口粮。
专注于那让你从心底热爱的工作,是这个寻求创 意的工作时代中的必修课。重新审视一下自己, 现在你花时间最多的事情跟你的热情一致吗?
两个真实工作场 景给我们的启发
掌握用“影像” 思考的能力
使用这个模式来创作故事,很容易迅速 创作出高质量的故事。
如果把一天当做一个故事来讲的话,wenku.baidu.com 三幕就可以分为“早上、中午、晚上” 三个部分。
比如在电影里,故事的大体内容和流程 就是主人公从毫无波澜的人生“现实” 开始,然后经历了各种各样的体验“变 化”,最后将理想的人生收入囊中,有 了幸福的结尾。
乔布斯广为人知的一点是,他常常把自己的话分 为3个部分。在斯坦福大学做演讲时,他用这样一 句话开场“今天我想跟大家讲3件事情”,在另外 一个大会演讲时,他也说“今天我要介绍3个具有 革命意义的产品”。
工作的GPS的S (步骤)十以内
无论是信息还是思考,有了“数字框架”,就有 了聚焦的点,更能专注。 像那些10大新闻、10条、10大场景等。
掌握“ABC演说”技能
要制定“工作中的GPS”中的出发点G(目标)时 ,我们需要做到: 1、制定清晰明了的目标。
2、为了让目标能够共享,对目标进行影像化。
3、影像化就是使用“ABC演说”
工作的GPS的P (要点)有三个
来看看GPS中的P,这个环节中,最重要的是在于 “减法”。
如果用电影来比喻的话,就是丢掉你拍摄好的大 部分交卷,只把重要的部分剪辑成一部电影。通 过做“减法”,由你主演的一部电影(故事)的 剧本就成形了。
第二,人是软弱的生物。人很容易受到心情的影响,在各种焦虑和不安的情绪驱动下想伸手 抓住眼前各种各样的东西。
年初制定的计划完不成的三大理由,通常是“忘记了”“没看见”“消失了”。因此,随时 随地的将OKR重温,就能让每个人聚焦到最重要的事情上。
苹果的“布道师”(首席宣传官)盖伊·川崎曾说过:“有了清单,目标就更能体系化”。“ 工作GPS”中的S(步骤)就可以放在执行清单里,通过书写在薪果备忘里,对那些不安的 心情和涣散的注意力说不。
为什么要使用“一张 纸报告书”?
做出成果的人们的 工作习惯
从根本上改变人生的“不灭的热情”
为什么任正非、乔布斯这样的一流人物,可以在 一件事情上持续专注这么久?答案就是“不灭的 热情”。要想达成自己心里的目标,需要的一个 基本点是不要抄过多的近道。不一步一步勤勤恳 恳地干,就无法打牢把事情做到极致所需要的地 基。而且最重要的是,不会知道自己到底有没有 真正想一辈子干这件事情的热情。
感谢大家
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一张图表轻轻松松解决 工作中遇到的各种难题
从繁杂的信息中首先挑出10个大场景,然后整合 成3个点,最后专注在最重要的1个点上。
不管是制作资料还是会议讨论,把步骤(顺序) 归纳到10以内。 无论有再多的信息,都将应讨论的论点的最大数 量控制在“10”个。
管理移动互联化势在必行
为什么要把OKR展现在薪果首页,原因大致一分,可以分为两类。
第一,人是健忘的动物。在不断接受新信息的过程中,大脑很容易忘记对自己来说真正重要 的事情和现在应该做的事情。
什么是工作GPS?
一个目标三个要点十个步骤。 定好目标,剩下的就是按照步骤来逐步实现。
工作GPS和描绘方法
定目标是一个技术活
设置GPS,难点在于设置目标。
这很容易理解,网上有个段子,马云让 女助手帮自己买肯德基,女助理说买好 了,5亿。这就是典型的目标不清晰, 一方面老板布置一个任务不一定会详细 说明,另一方面员工如果不仔细思考, 进一步追问,就很容易闹出笑话。搞清 楚目标,是第一步,也是最重要的一步。
一张图表轻松解决 各种工作难题
· · 一种思维方式 一种演讲方式 一种报告方式
工作GPS
演讲ABC
F1报告书
不再迷茫!最快速做 出成果的“工作GPS”
无法将所学变成工作成果,有两个致命的原因: 1、样样都学,没有在一个领域刻苦钻研的习惯。 2、无法重复训练一个技能,直到真正“掌握”。
“工作的GPS”可以解决这两个问题。 只需设置“工作的GPS”,你的实践将增速,在最短的时间内,以最 快的速度得到你想要的结果。
用一个例子加深对 工作GPS的理解
如何才能一年成为专业骑手? 1、设立了一年成为专业骑手这样一个“目标”。
2、决定自己应该掌握的“基本型”(技巧、体 能、耐力)。
3、一周一次,进行掌握基本型的“练习”
可见,掌握了“目标(G)”“抓住要点的基本型(P)”“练习步骤(S)”三 点,骑行技能也可以通过“GPS”的方式来得到提升。
成为一个拥有独立 自主思考能力的人 非常重要。
为什么要使用“一 张纸报告书”?
请看它的三个优势: 1、不会耽误领导和同事的时间。 2、立刻就能着手办,在短时间内完成,没有压力。 3、掌握基本的思维模式,把想表达的内容浓缩起来。
快速生成F1报告书
抓住三点,迅速生成报告书
首先是“时机”。记忆的再现还是越早越好。 第二个关键点是制作“领导的标准”一开始就把报告 书的模式跟领导沟通好。 第三个要把握住“报告书实况转播”。把对方(领导 )想知道的事情,在纸上进行“实况转播”。
工作中的表达禁语
在工作中,情绪词越多,聚焦工作的镜头就约模糊, 不认真不细致的工作就出现了。比如暂且、总之、凭 感觉、英文单词、专业用语等等。
把注意力集中在“事实”上,而不是“情绪”上。在 商业中,只有事实才拥有价值。根据事实进行思考, 这是工作的基础。《双螺旋》的作者詹姆斯·杜威·沃森 就说过:“教育的目的,就是让受教育的人能够拥有 基于事实思考的能力。”不细致的工作是由于缺少事 实产生的。
GPS地图·实战演练
99%的人不知道的 “A B C 表 达 方 法 ”
超一流的汇报演讲,其秘诀在于“影像化” 一般选手用语言说明,高手都是用影像化的故事
使用“简易的目标”吸引更多人参与的强有力武器是“故事”,而创 作故事的关键在于“影像化”。
糊涂君和专注君的差别
在工作任务下达的这一刻,在脑 海中考虑到达目的地之前的各个 “场景”,这就叫做“影像化”。
寻找真正人生的“ 三个圆”
名著《基业长青》的作者吉姆·柯林斯在《刺猬概 念的三个圆》一书中阐明了人生当中应该关注的 三个问题:
1、你把深切的热情投入哪里了? 2、对你来说,最好的工作是什么? 3、你通过什么来获得生活所需的口粮。
专注于那让你从心底热爱的工作,是这个寻求创 意的工作时代中的必修课。重新审视一下自己, 现在你花时间最多的事情跟你的热情一致吗?
两个真实工作场 景给我们的启发
掌握用“影像” 思考的能力
使用这个模式来创作故事,很容易迅速 创作出高质量的故事。
如果把一天当做一个故事来讲的话,wenku.baidu.com 三幕就可以分为“早上、中午、晚上” 三个部分。
比如在电影里,故事的大体内容和流程 就是主人公从毫无波澜的人生“现实” 开始,然后经历了各种各样的体验“变 化”,最后将理想的人生收入囊中,有 了幸福的结尾。
乔布斯广为人知的一点是,他常常把自己的话分 为3个部分。在斯坦福大学做演讲时,他用这样一 句话开场“今天我想跟大家讲3件事情”,在另外 一个大会演讲时,他也说“今天我要介绍3个具有 革命意义的产品”。
工作的GPS的S (步骤)十以内
无论是信息还是思考,有了“数字框架”,就有 了聚焦的点,更能专注。 像那些10大新闻、10条、10大场景等。
掌握“ABC演说”技能
要制定“工作中的GPS”中的出发点G(目标)时 ,我们需要做到: 1、制定清晰明了的目标。
2、为了让目标能够共享,对目标进行影像化。
3、影像化就是使用“ABC演说”
工作的GPS的P (要点)有三个
来看看GPS中的P,这个环节中,最重要的是在于 “减法”。
如果用电影来比喻的话,就是丢掉你拍摄好的大 部分交卷,只把重要的部分剪辑成一部电影。通 过做“减法”,由你主演的一部电影(故事)的 剧本就成形了。
第二,人是软弱的生物。人很容易受到心情的影响,在各种焦虑和不安的情绪驱动下想伸手 抓住眼前各种各样的东西。
年初制定的计划完不成的三大理由,通常是“忘记了”“没看见”“消失了”。因此,随时 随地的将OKR重温,就能让每个人聚焦到最重要的事情上。
苹果的“布道师”(首席宣传官)盖伊·川崎曾说过:“有了清单,目标就更能体系化”。“ 工作GPS”中的S(步骤)就可以放在执行清单里,通过书写在薪果备忘里,对那些不安的 心情和涣散的注意力说不。
为什么要使用“一张 纸报告书”?
做出成果的人们的 工作习惯
从根本上改变人生的“不灭的热情”
为什么任正非、乔布斯这样的一流人物,可以在 一件事情上持续专注这么久?答案就是“不灭的 热情”。要想达成自己心里的目标,需要的一个 基本点是不要抄过多的近道。不一步一步勤勤恳 恳地干,就无法打牢把事情做到极致所需要的地 基。而且最重要的是,不会知道自己到底有没有 真正想一辈子干这件事情的热情。