加强班组优化组合,提高班组执行力的方法及对策
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加强班组优化组合,提高执行力的方法及对策
企业需要发展站稳脚跟,靠的是先进的生产力,先进生产力要依靠科学的管理。企业要生存,靠的是凝聚力。而班组是企业进行经营活动的最基层组织,企业所有制度执行的落脚点和基础都在班组,各项经济技术指标最终要靠班组来完成,各项规章制度、工艺规程、工作标准、管理标准,要靠班组来贯彻,原始记录,要靠班组来提供,企业的各项专业管理,要靠班组来落实。那么,加强“五型”班组建设,又是强化班组的具体体现,是提升战斗力、凝聚力的重要举措。加强“五型”班组建设直接关系到职工队伍建设的好坏,关系到队伍建设的和谐、发展。因此,加强“五型”班组建设是企业改革、创新、发展的重要保证。
石油钻井,由于是野外施工,队伍多,施工的风险也比较大,虽然管理模式不一样,但是最终都是均采用班组编制的管理模式,给钻井的安全生产与经营管理都带来了极大的挑战。如何加强基层“五型”班组建设,提高班组的执行力,推动队伍发展?通过对基层一线职工生活、生产实践,谈几点粗浅的认识:
一、靠特色文化引导职工爱岗敬业,是加强“五型”班组建设,提高执行力的前提
思想决定行为,要解决行为问题,必须先解决思想问题。要提高职工的责任心,就必须把调动职工积极性作为基点。石油钻井,由于是野外施工的特点,每一只队伍,有三个班组每班10-11人,人员少,
有的职工在一个岗位上工作长达几年甚至十几年未调整岗位,导致职工出现组织、安全意识淡漠、缺乏朝气,对工作缺乏热情和责任心,做一天和尚撞一天钟的现象。针对这一情况,可以通过加强队伍的特色文化建设,提升职工对队伍的认同感和忠诚度,使职工自觉加强岗位责任心。
特色文化是在钻井队伍的管理不断创新的过程中概括、总结、提炼而成的产物,是为基层队管理服务的;特色文化的一种强有力的措施和手段。一种清晰的特色文化,可以聚集一个志同道合的团队。孟子说,天时不如地利,地利不如人和。一个志同道合的团队,它的凝聚力、执行力、工作效率、创新能力都将保持良好的发展势头。因此,通过将企业文化渗透到班组的每名职工中,激励他们发挥自己的潜能,才能使他们自觉地为企业发展贡献自己的力量。
一是要以人为本,领导要与班组成员建立良好的上下级关系。队领导及管理人员要加强与班组的联系沟通,经常性深入到班组中,与班组成员做零距离的沟通、交流,掌握了解他们所思所想,找准产生思想问题的症结,对症下药,在最短的时间内解决他们提出的生活、生产等各类问题,尊重、关心、爱护他们,与基层班组人员建立起良好的关系,同时积极发现、培养人才,增强职工对队伍的感情,树立起“队兴我荣、队衰我耻”的忧患意识,从而激发职工为基层队发展而努力拼搏的积极性。二是通过开展以“爱岗敬业”、“我与队伍共发展”、“我为队伍献一计”、“小改小革”等形式多样、行之有效的活动,增强职工的奉献精神、创新精神。三是不断加强自己的特色文化宣传,
通过公司制定宣传画册,强化特色文化视觉识别系统认知;通过开展小型的文体活动,尽可能让班组的职工都能定期参与到活动中,加强他们与其它职工的沟通,丰富他们的业余文化生活,组织一些以班组为单位的对抗赛,培育班组成员的集体意识。
二、不断完善各项规章制度,是加强“五型”班组建设,提高执行力的保障
基层班组是制度执行的最后一个环节,因此,各类制度是否切合实际,具有可操作性直接影响到执行的效果。要根据执行过程中发现的问题对各类规章制度不断地修改、完善,增强针对性、可行性,提高适应性和可操作性。根据各班组的工作实际,不断优化管理流程、生产流程,用制度来体现清昕、有效、简洁的工作标准、工作程序、岗位职责、考核标准,进而规范执行力的标准,用制度来克服责权利不对等、职责不清,消除按制度办事嫌麻烦,存在侥幸心理,凭印象干事,随心所欲等影响执行力的因素。
例如:在抓好班组日常的安全生产具体工作时,可以在已形成的干部包班组、工人包岗位同时,成立班组考核小组,对各班组随时进行检查,督促班组人员,从事安全生产。对表现突出,有成绩的职工,进行表扬,对表现比较差的班组提出批评及整改意见,将其做为评选优秀班组、先进个人的重要依据,从而真正做到班组安全生产工作有人抓,有人管,达到上下协调,工作不脱节。其次应继续健全和完善各项安全生产的规章制度,使之起着制约和监督的职能。根据实际工作,可以制定班组切实可行的各类标准和制度,确保班组职工在生产
中做到有章可循,既强化了职工的安全意识和法制观念,又有效地遏制了各类事故的发生。因此,要坚持以规范化、精细化管理为基准,完善班组管理办法,明确班组建设重点,规范完善班组的安全管理等各类管理。只有制度得到了完善,机制上得到了保证,提高执行力
才会有保障。
三、建立完整的班组管理模式,是加强“五型”班组建设,提高执行力的关键
一是要建立良好的用人机制。要建立完善班组长的培育体系。班组工作的好坏,与班组长的综合素质高低有直接的关系。因此,要高度重视班组长的培育、使用、选拔等问题。要建立班组长人才库,在条件允许的情况下,实现班组长的合理流动。班组长可以通过三种渠道进行选拔、培养。一种是通过在职工中选择政治觉悟、道德品质、工作作风、业务水平、文化程度、健康程度等六个方面均优秀的人员,由党支部召开支委会,讨论征求意见,将具有良好安全意识、业务精良、恪尽职守的优秀职工选拔到班组长岗位上来。第二种是采取竞聘的方式,鼓励有愿望、有热情、有技术、有群众基础的人员相互竞争班组长,激发一线职工的工作热情。第三种是探索换位锻炼的模式。即让每一名职工都当几天班组长锻炼,从中有针对性地的锻炼,可以发现人才,让优秀的班组长到管理岗进行学习、锻炼,通过换位锻炼,激励班组长的潜能,使班组长更加直接地掌握钻井工艺、安全及班组其它管理,为日后的管理工作打下坚实的基础。
二是建立良好的考核机制。对班组长实行动态管理,要严格考核,
通过对班组长进行考勤、考能、考德、考绩,对优秀班组长进行奖励,对特别突出的向公司党委推荐,作为后备干部纳入到梯队干部管理范畴。对不履行班组长职责、贻误安全生产的不称职人员,及时进行撤换,确保各项工作正常开展。
三是建立良好的激励机制。班组长的积极性必须要靠良好的激励措施来调动。一要注重政治上的激励,在评先、评优、入党、培训等方面均优先,提高班组长的政治待遇。二要注重工作上的激励,通过加强对班组长的业务锻炼,具有一定发展前途的年青班组长,积极的为他们宣传,提高他们的透明度,激发他们的工作热情和积极性。三要注重精神上的激励,对于表现优秀的班组长,通过信息、推荐等进行宣传,对于表现优秀的班组,也要进行不间断地精神激励。
四是完善的责任机制。通过加强过程控制,逐步建立起以责任制衡的执行机制、监督考核机制、奖惩机制。通过目标绩效管理,将任务目标分解为多个层次,将目标融入各个班组甚至是各岗位的工作职责中,将岗位职责细化,使每个目标层次做到有目标、有措施、有责任人、有时限、有督促检查、有考核评估,形成管理闭环,这样才能形成规范、持久的执行力。
在班组建设的过程中,要本着合理、合适、公平的原则,积极探索具有钻探行业特点的机制,不断去增强基层班组管理工作的系统性和执行力,确保上级各类方针、政策、制度及时得到贯彻和落实,防止和避免出现“肠梗阻”的现象。有序地培养出一批优秀的基层管理人员,逐步形成特色的基层班组管理模式,提高执行力,增强基层队