外贸行业SAP介绍

以信息技术为支撑的行业最佳业务实践

基于SAP Business One 的外贸行业解决方案

长期以来，外贸企业在拉动我国经济增长、提高财税收入、稳定就业和促进产业发展等方面一直占有举足轻重的地位，由于世界经济大幅下滑，国际市场需求严重萎缩，中国外贸行业发展遇到前所未有的困难。不断变化的市场形势与国家政策，则需要企业迅速地作出市场响应。

东软基于SAP Business One的外贸行业解决方案将帮助您的企业快速整合核心资源，实现企业与员工、合作伙伴、客户及供应商之间的密切合作，将企业内外不同的客户、业务流程以及数据信息联接在一起，从而使您在全球经济企稳回升的关键时期优化运营，提升持续发展和盈利的能力。

一、行业管理特点

外贸行业业务复杂，信息量大，客户档案很容易随人员流动而流失。运营成本除产品本身外，还受运输、仓储、保险、目的地、付款方式、出口退税、汇率等诸多因素影响。同时，外贸公司与众多客户、运输公司、保险公司、第三方仓储公司之间需要严谨、密切、信任的合作关系。

外贸公司的资金多是融资，业务汇款期长，银行融资押汇管理相对比较复杂，财务部门对企业资金的流向和流量需要极高的透明度。贸易过程中的风险较大，需要企业管理层迅速掌握资金和业务状况，才能在瞬息万变的市场环境中做出准确的分析和决策。

二、存在的主要问题

●∙国际竞争压力的增强，用户需求甚至国家政策的不断变化，需要外贸企业迅速做出反

应；

●∙信息沟通不畅，造成财务部门对企业资金的流向和流量失控；

●∙出口业务与生产备货环节脱节，易造成发货延误或库存积压；

●∙领导层对业务信息不能够做到及时全面了解、在贸易过程中很难规避风险；

●∙外贸企业必须在矛盾与危机中建立与之适应的信息化管理平台。

三、解决方案概述

东软基于SAP Business One的外贸行业解决方案针对外贸行业业务特征与信息化基础，为外贸企业度身定制。方案覆盖了财务管理、销售管理、订单管理、采购管理、库存管理、配船管理、单证管理、成本管理、客户管理、样品管理、质量管理、利润考核、报表分析等外贸企业的诸多管理环节，帮助您优化业务流程，最大限度的节省成本，快速作出市场响应，保证企业在低迷市场经济中持续的盈利能力。

解决方案整体流程

四、方案特点

∙●∙基于SAP Business One的优秀特点

优秀、全面、灵活、可扩展的技术平台。财务与业务紧密集成，财务凭证自动生成，财务业务一体化，实现资金流、物流和信息流的完美统一。

∙●∙充分融合外贸业务模式

系统完美的融合了外贸企业的业务流程，功能覆盖了财务、销售、采购、库存、售后服务、客户关系管理、单证、配船、报关、样品和成本管理等众多环节。数据高度集成共享，信息之间紧密关联，建立了更强的管理追溯，有效地保证了业务的控制与优化。

∙●∙实用的外贸企业管理功能

支持外贸企业不同业务模式的处理，可以对加工进出口、转厂进出口、一般贸易、国内业务的采、供、销等业务处理及对应的财务帐务处理。

产品操作简单，管理方便，为业务人员提供更好的服务。

∙●∙联接海关报关系统及外经审批系统

通过预设接口，平滑联接报关系统及外经审批系统。通过开放的接口及强大的企业应用集成工具，来集成其他外挂系统。

●∙灵活的开发工具

运用SAP 的SDK工具，提供了从界面编辑工具（UI）到复杂的数据库接口工具（DI）等，可以灵活开发相应的增加功能和模块，以便于在此方案上进一步的扩展和延伸。

五、解决的核心问题（主要功能）

●∙强大的业务和财务一体化功能

生成业务数据的同时可以自动生成财务数据，从而保证了业务数据和财务数据的一致性，同时有效控制了企业的资金流。

∙ ●∙动态业务流程管理

全程数据共享使企业内部形成通畅的信息传递网络，提供预警与审批功能，确保业务操作及时、准确；严密跟踪企业运营的每一步过程，让管理层对企业运营一览无遗。

●∙全面的考核与评价体系

全面的客户、商品评价体系，全方位挖掘企业的利润点；绩效考核从签约、收入、利润等多角度分析，便捷准确；统计功能全面、强大，采用各种图表帮助分析，一目了然。

●∙稳定、安全的远程应用

结合成熟的组件技术，支持远程应用。除了正常外销业务，还支持海外保税仓库销售的国际贸易业务，大大的延伸了企业的供应链。

●∙严谨的发货-储运流程

覆盖从租船订仓、制单报关、发货交单到货代结算一系列流程，随时掌握货物状态，更加有效地避免了贸易运输过程中的风险。

●∙有效的库存管理

支持自有仓库、租用仓库与海外仓库管理，实时、准确的库存信息帮助企业制定科学的采购与销售计划，更有效地避免了高额库存持有成本与缺货风险。

●∙动态数据分析与前瞻性决策支持

强大而灵活的报表分析系统可帮助企业管理层随时了解公司整体经营

情况，方便快捷地查询各种业务统计；决策支持系统帮助企业快速摈弃

效益不佳产品，从而更加专注于更有价值的产品与客户。

六、方案预期目标：

东软通过SAP Business One外贸行业解决方案的设计与实施，希望帮助企业实现以下目标，在低迷的市场环境中逆势而上：

∙●∙完善的贸易业务管理过程优化，系统将业务环节中的各项单据与数据更紧密的建立关联，从而实现严格的业务与财务管控；

●∙优化销售流程与利润考核，增加了客户的保持度与忠诚度，并保证了产品利润；

∙●∙有效的仓库和库存管理，避免了高额库存持有成本，大大降低了运营管理费用；

●∙建立完整、灵活的供应商管理系统，强化供应商管理，降低进货成本；

●∙稳定的互联网远程应用，更快地响应国外客户的需求；

●∙报表分析系统帮助管理层随时了解业务情况，使企业更加专注于有价值的产品与

客户。