会议合同范本

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会议服务合同范本6篇

会议服务合同范本6篇

会议服务合同范本6篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:______(委托方名称)乙方:______(服务方名称)鉴于甲方拟举办一场会议,并需要乙方提供相关会议服务,双方经友好协商,就会议服务事项达成如下协议:第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务,具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。

第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求,提供符合要求的会议场地、设备和服务人员,并保证会议期间的服务质量。

2. 乙方应根据甲方的预算要求,提供合理的价格方案,并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。

2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。

甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。

第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间,应提前书面通知乙方,并经双方协商一致后签订变更协议。

变更后的费用由双方重新协商确定。

2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务,应提前书面通知乙方,并支付因取消产生的合理费用。

第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方披露。

第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务,构成违约的,应赔偿对方因此而遭受的损失。

第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至会议结束并结清相关费用后终止。

2. 本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________签字日期:__________ 签字日期:__________附件:会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本,具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。

会议服务合同范本7篇

会议服务合同范本7篇

会议服务合同范本7篇篇1甲方(客户):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________乙方(服务提供商):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则,达成如下协议:一、服务内容乙方同意向甲方提供以下会议服务:1. 提供会议场地及相关设施;2. 负责会议的策划、组织与管理;3. 提供专业的会议服务人员;4. 保证会议的顺利进行,包括场地布置、设备调试等。

二、服务期限本合同服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

合同到期前,双方可协商续签。

三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会议服务费用总计人民币______元(大写:______元整)。

2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,剩余款项在服务结束后______日内一次性支付。

3. 如甲方需要额外服务,双方应另行商定费用及支付方式。

四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务,并按时支付服务费用;2. 甲方应提供会议的相关资料,协助乙方完成会议策划与组织;3. 乙方应按照合同约定提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行;4. 乙方应对会议场地、设施及服务质量负责,确保安全、卫生、环保等方面符合相关规定;5. 双方应对商业机密及会议内容进行保密,未经对方许可,不得泄露给第三方。

会务合同范本5篇

会务合同范本5篇

会务合同范本5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就本次会务活动事项达成如下协议:第一条合同背景与目的1. 合同背景:甲方因举办__________会议,需乙方提供会议组织、策划、执行等服务。

2. 合同目的:明确双方权益,确保会议顺利进行。

第二条服务内容1. 会议组织:乙方负责本次会议的组织工作,包括会议策划、议程安排等。

2. 场地租赁:乙方负责为甲方租赁符合会议要求的场地。

3. 物料准备:乙方负责会议所需的各类物料,如桌椅、音响设备、投影设备等。

4. 人员服务:乙方提供接待、引导、协调等服务。

5. 其他:_____________ (请双方明确其他服务内容)。

第三条服务期限本次服务自____年____月____日起至____年____月____日止。

第四条费用及支付方式1. 服务费用:人民币______元(大写:______元整)。

2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,剩余款项在服务结束后______日内支付。

3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

第五条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。

2. 甲方应按时支付服务费用。

3. 甲方应提供会议的基本信息、要求等,以便乙方更好地提供服务。

二、乙方的权利义务:1. 乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务。

2. 乙方应确保会议场地的安全、整洁、设施完备。

3. 乙方应按时完成会议组织、策划、执行等工作。

4. 乙方应对甲方提供的机密信息予以保密。

第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权终止服务,并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。

会议协议书范本6篇

会议协议书范本6篇

会议协议书范本6篇篇1甲方:____________________(会议主办方)乙方:____________________(会议参与方)鉴于双方共同意愿,就即将举行的会议达成如下协议,以明确双方的权利与义务,确保会议的顺利进行。

一、会议基本信息1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。

3. 会议地点:____________________4. 参会人员:双方代表及特邀嘉宾。

二、双方职责与义务1. 甲方职责:(1)负责会议的筹备工作,包括场地布置、会议设施准备等。

(2)负责邀请会议嘉宾,并安排会议议程。

(3)负责会议期间的秩序维护,确保会议顺利进行。

(4)负责会议纪要的编写及整理。

2. 乙方职责:(1)按时参加会议,不得迟到、早退。

(2)遵守会议纪律,不得干扰会议秩序。

(3)积极参与会议讨论,完成会议任务。

(4)对会议内容进行保密,不得随意泄露。

三、会议内容1. 会议议程安排:双方共同商讨并确定会议议程,包括主题演讲、分组讨论等环节。

2. 会议议题:双方提前提交会议议题,以便主办方进行统筹安排。

3. 会议材料:甲方应提供会议相关材料,乙方应按时提交会议发言稿等。

四、费用及支付方式1. 会议费用:本次会议费用由______方承担。

2. 支付方式:双方另行约定支付方式及期限。

五、保密条款1. 双方应对会议内容及参会人员的个人信息进行严格保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。

2. 双方应妥善保管会议资料及相关文件,未经对方同意,不得随意复制、传播。

六、违约责任1. 若因甲方原因导致会议未能如期举行,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此产生的损失。

2. 若乙方未按时参加会议或违反会议纪律,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

3. 若一方泄露会议机密,应承担相应的法律责任。

七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

会议合作合同范本6篇

会议合作合同范本6篇

会议合作合同范本6篇篇1甲方(主办方):__________乙方(承办方):__________鉴于甲乙双方拥有良好的社会资源及专业能力,在会议策划与执行领域具备独特的优势,双方经友好协商,就本次会议合作事宜达成如下协议:一、合作内容1. 会议主题:____________2. 会议时间:____________3. 会议地点:____________4. 乙方负责本次会议的组织、策划、执行及后期服务等工作。

二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束后的_____(由双方协商确定)止。

三、双方职责1. 甲方职责:(1)提供会议相关的背景资料、主题及具体要求;(2)协助乙方办理会议场地预订、设备租赁等事宜;(3)负责会议期间的安保工作;(4)提供会议期间与会人员的人身意外伤害保险。

2. 乙方职责:(1)负责制定会议的整体策划方案;(2)负责会议的推广、宣传及招商工作;(3)负责会议的现场组织、执行及后期服务;(4)协助甲方处理会议期间的突发事件。

四、费用及支付方式1. 会议总费用:人民币_____元(大写:_____元整)。

2. 支付方式:(1)合同签订后,甲方支付乙方总费用的_____%作为预付款;(2)会议结束后,甲方支付剩余款项。

3. 乙方需提供正规的发票作为结算凭证。

五、保密条款1. 双方应对本次合作的商业信息予以保密,不得泄露给第三方;2. 双方均有义务保护对方的商业秘密,未经对方许可,不得向任何第三方披露本次合作的相关信息。

六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权终止合同并保留追究甲方违约责任的权利;篇2甲方(主办方):_________________________乙方(合作方):_________________________鉴于甲、乙双方共同达成的合作意向,为明确双方在会议合作过程中的权利与义务,特订立本合同。

一、合同背景及目的双方为共同举办一场高质量的会议活动,充分发挥各自的优势,共同提升品牌影响力及市场影响力,在平等互利的基础上,达成此合作协议。

会议服务合同范本(4篇)

会议服务合同范本(4篇)

会议服务合同范本甲方:__________(以下简称甲方) 乙方:__________(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。

根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。

包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。

二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。

4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。

2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。

乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。

2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:____¥元(大写:圆整)。

酒店会议协议合同范本6篇

酒店会议协议合同范本6篇

酒店会议协议合同范本6篇第1篇示例:酒店会议协议合同范本甲方:(公司名称)乙方:(酒店名称)鉴于甲方拟于(日期)在乙方举行会议,特达成以下协议:一、会议时间及地点:1. 会议时间:从(日期)至(日期)2. 会议地点:乙方所在地(具体地址)二、会议安排:1. 乙方将为甲方提供会议室、桌椅、投影设备等必要设施;2. 乙方将为甲方提供餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等;3. 乙方将为甲方提供住宿服务,包括房间预订和客房服务等;4. 乙方将为甲方提供会务支持,包括接待、签到、资料制作等。

三、费用及支付方式:1. 甲方应按照乙方的收费标准支付会议费用,具体金额为(金额);2. 甲方应提前支付(金额)作为预付款,余款在会议结束后结算;3. 甲方应在签订合同时支付预付款,余款应在会议结束后三个工作日内支付。

四、变更与取消:1. 如甲方需变更会议时间或地点,应提前告知乙方,并经双方协商确认后执行;2. 如因不可抗力等特殊情况导致会议无法如期举行,双方应友好协商解决,如无法达成一致意见,则按合同约定处理。

五、违约责任:1. 任何一方未按照约定履行合同义务造成损失的,应承担赔偿责任;2. 如因不可抗力等特殊情况导致一方无法履行合同义务的,应及时通知对方,并尽快恢复履行。

六、其他约定:1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束;2. 本协议未尽事宜,依据双方友好协商处理;3. 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:年月日第2篇示例:酒店会议协议合同范本一、协议双方甲方:(公司名称)统一社会信用代码:地址:电话:法定代表人:委托代理人(如有):乙方:(酒店名称)酒店地址:联系人:电话:二、合同签订时间本合同于____年___月___日在__地__签订。

三、合同目的甲方拟在乙方酒店举办会议,双方根据友好合作原则,达成如下协议:四、会议时间、地点及规模1. 会议时间:从____年___月___日__时至____年___月___日__时。

会议合作协议范本6篇

会议合作协议范本6篇

会议合作协议范本6篇篇1甲方(主办方):__________地址:__________联系方式:__________乙方(合作伙伴):__________地址:__________联系方式:__________鉴于甲乙双方共同致力于推动会议活动的成功举办,经友好协商,达成以下会议合作协议:一、合作事项1. 甲乙双方同意共同合作举办一场重要会议,会议主题为:__________。

2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。

3. 会议地点:____________。

二、合作分工1. 甲方负责提供会议场地、会议设施及相关后勤支持,确保会议的顺利进行。

2. 乙方负责会议的组织、策划、宣传、嘉宾邀请及议程安排等工作。

3. 双方共同负责会议的招商赞助工作,共同拓展合作伙伴及赞助商。

4. 甲方有权参与会议相关收入的分配,具体分配比例根据双方协商确定。

三、合作期限1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。

2. 协议到期后,如双方继续合作,可续签本协议。

四、权利义务1. 甲乙双方应共同遵守协议约定,确保会议的顺利进行。

2. 甲方应提供符合会议要求的场地和设施,确保会议的设施完备、安全舒适。

3. 乙方应充分发挥其在会议组织方面的优势,确保会议的高质量和高效益。

4. 双方应共同承担招商赞助工作的责任,积极拓展合作伙伴及赞助商。

5. 双方均有权参与会议相关收入的分配,具体分配比例按照协议约定执行。

6. 双方应共同保护会议的资料、文件、信息等的机密性,未经对方同意,不得泄露给第三方。

五、违约责任1. 若任何一方违反本协议约定的义务,应承担相应的违约责任。

2. 若因违约导致会议无法顺利进行或造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决1. 本协议的履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。

2. 协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

会议服务的合同范本(8篇)

会议服务的合同范本(8篇)

会议服务的合同范本第一篇:基本服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。

二、服务内容1. 场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。

2. 设备租赁:乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。

3. 人员安排:乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。

4. 餐饮服务:乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐和晚餐。

三、服务费用1. 场地布置费用:根据场地规模和布置要求,双方协商确定。

2. 设备租赁费用:根据设备类型和租赁时间,双方协商确定。

3. 人员安排费用:根据人员数量和岗位职责,双方协商确定。

4. 餐饮服务费用:根据餐饮标准和人数,双方协商确定。

四、付款方式1. 预付款:甲方在签订合同时支付合同总金额的30%作为预付款。

2. 尾款:甲方在会议结束后7个工作日内支付剩余的70%作为尾款。

五、违约责任1. 甲方违约:甲方未按约定支付款项,应承担违约责任,并支付乙方因此产生的损失。

2. 乙方违约:乙方未按约定提供会议服务,应承担违约责任,并支付甲方因此产生的损失。

六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(签字):________乙方(签字):________日期:________第二篇:高级定制服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高级定制会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。

二、服务内容1. 主题策划:乙方根据甲方的需求和目标,提供会议主题策划服务,包括会议名称、主题、议程等。

2. 活动设计:乙方根据会议主题,设计会议活动流程、互动环节和表演节目等。

会议合作合同范本4篇

会议合作合同范本4篇

会议合作合同范本4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1会议合作合同范本甲方:(委托单位名称)地址:法定代表人:联系人:联系电话:乙方:(承办单位名称)地址:法定代表人:联系人:联系电话:鉴于甲方委托乙方承办(会议名称),并就合作事宜达成一致意见,甲、乙双方经友好协商,特订立如下合作合同,共同遵守:第一条合作内容1.1 乙方承担(会议名称)方案的策划、组织、实施工作。

1.2 甲方负责提供相关的会场、设备、服务等保障,并协助乙方顺利完成会议。

1.3 双方协同合作,确保会议的顺利进行。

第二条合作时间2.1 本合同自双方签字生效之日起生效,至(会议结束日期)止。

2.2 如因不可抗力因素导致会议延期或取消,双方应友好协商处理。

第三条合作费用3.1 甲方支付合作费用为(具体金额),乙方应按照合同规定的时间节点收取合作费用。

3.2 其他费用如会议支出、交通、食宿等由各自承担,合作费用不包含上述费用。

第四条保密责任4.1 双方应保守会议策划、执行等方面的商业机密,确保不向任何第三方透露相关信息。

4.2 双方应妥善保管相关文件、资料,绝不泄露。

第五条违约责任5.1 乙方如未履行本合同规定的义务,应承担违约责任。

5.2 甲方如未按时支付合作费用,应承担违约责任。

5.3 因不可抗力等合作过程中难以预料的情况导致不能履行本合同的,双方免除责任。

第六条合同变更6.1 本合同任何条款发生变更,需得到双方书面同意,并签署补充协议。

6.2 双方均可根据合作实际情况调整合同内容,经双方协商确认,视为有效。

第七条合同解释7.1 本合同的解释权归属甲、乙双方。

7.2 本合同未尽事宜,双方可根据实际情况协商解决,并签署书面补充协议。

第八条合同签订8.1 本合同一式两份,双方各执一份,于签字生效。

8.2 本合同的签字代表着甲乙双方对合作内容的认可,相互信任,确保合作的顺利进行。

甲方(盖章):乙方(盖章):签字日期:签字日期:以上为双方签署的合作合同,自发布之日起生效。

酒店会议合同范本8篇

酒店会议合同范本8篇

酒店会议合同范本8篇篇1甲方(会议方):____________________地址:______________________________联系人:____________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________乙方(酒店方):____________________地址:______________________________联系人:____________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________鉴于甲方计划在乙方的酒店举办一场会议,经双方友好协商,达成如下合同协议,以明确双方的权利和义务。

一、会议基本信息1. 会议主题:____________________________2. 会议时间:自______年____月____日起至______年____月____日止,共____天。

3. 会议地点:乙方位于____________________________的酒店。

4. 预计参会人数:_______人。

二、酒店服务内容1. 乙方须为甲方提供会议室的租赁服务,确保会议室的设施、设备齐全并处于良好状态。

2. 乙方须为甲方提供住宿服务,包括______间客房,级别为______房。

客房需配备必要的设施,如空调、热水等。

3. 乙方须为甲方提供餐饮服务,包括会议期间的早餐、午餐和晚餐,菜品需符合卫生标准并保证食品安全。

4. 乙方须提供会场布置服务,确保会场整洁、有序。

并根据甲方的需求调整座位布置及设备设置。

5. 乙方需提供足够的停车位供甲方参会人员使用。

三、费用及支付方式1. 会议服务费用总计为人民币______元(大写:______元整)。

该费用包括会议室租赁费、客房费、餐饮费及其他相关服务费用。

长期会议服务合同范本(通用8篇)

长期会议服务合同范本(通用8篇)

长期会议服务合同长期会议服务合同范本(通用8篇)在人们愈发重视契约的社会中,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的长期会议服务合同范本(通用8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

长期会议服务合同1甲方:会务主办公司乙方:会务服务公司就项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:1、设备清单及费用明细详见:附件《会务服务公司报价单》2、甲方会场布置使用时间为___日。

3、金额总计(含税):人民币小写:¥___元。

二、双方责任:1、甲方责任:(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。

(2)提供所需制作的电子文件确认。

(3)保证会务合同款项按时支付。

2、乙方责任:(1) 年月日时进入现场布置,下午时之前完成布置。

现场实际效果与效果图要基本一致。

(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。

(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。

(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。

3、双方责任:(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。

(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。

(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。

三、违约责任:1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。

若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。

酒店会议协议合同范本3篇

酒店会议协议合同范本3篇

酒店会议协议合同范本3篇篇1酒店会议协议合同范本合同编号:___________签订日期:___________甲方(酒店方):_____________乙方(客户方):_____________鉴于甲乙双方希望就举办在甲方酒店举办的会议事宜达成一致意见,特订立本合同,共同遵守以下条款:一、会议基本信息1. 会议名称:_____________2. 会议日期:从____年____月____日至____年____月____日3. 会议地点:_______酒店4. 会议规模:预计参会人数____人5. 会议内容:_________二、会议安排1. 会议场地:(1)会议室:______室(2)用餐:______餐厅2. 住宿安排:(1)住宿时间:从____年____月____日至____年____月____日(2)房间数量:______间(3)房型:______三、费用及付款方式1. 会议费用:______元2. 会议费用包含内容:会议场地租金、茶歇、用餐、住宿等3. 付款方式:乙方需在签订合同之日起____天内支付____%的费用作为定金,余款在会议开始前____天支付清楚。

四、取消及变更条款1. 如乙方需取消或变更会议,需提前____天通知甲方,否则定金不予退还。

2. 如因不可抗力因素导致无法如期举办会议,甲乙双方协商解决,但不影响双方其他义务的履行。

五、保密条款1. 甲乙双方在履行本合同过程中所知晓的对方的商业秘密、商业信息及其他敏感信息,应保密,不得向第三方透露。

2. 保密期限为____年,如有违反,应承担相应的法律责任。

六、其他约定事项1. 乙方应对会议期间可能发生的人员伤害、财产损失等风险自行承担责任,甲方不承担相关责任。

2. 本合同自双方签署之日起生效,至会议结束后终止。

3. 本合同如有任何争议,双方应友好协商解决,如协商未果,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

甲方(盖章):___________________乙方(盖章):___________________签订人:_____________签订人:_____________日期:___________日期:___________(以下空白页,作为补充条款或备注之用)以上为酒店会议协议合同范本,双方应在签订前仔细阅读并确认无误后签字盖章生效。

会务合同范本5篇

会务合同范本5篇

会务合同范本5篇篇1会务合同范本合同编号:__________甲方(会议组织方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________乙方(会场提供方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________为了确保双方的合作顺利进行,特制定此会务合同范本,具体内容如下:第一条会议基本信息1. 会议名称:__________2. 会议时间:__________至__________3. 会议地点:__________4. 参会人数:__________人第二条会议内容1. 本次会议主要内容为__________,具体议程安排如下:(1)__________(2)__________(3)__________2. 会议需求的设备设施及服务:__________第三条甲方职责1. 组织会议的具体安排和执行2. 保证会议的顺利进行3. 支付会议费用第四条乙方职责1. 提供会议场地2. 根据甲方的需求提供相应的设备设施及服务3. 协助甲方解决会议中出现的问题第五条会议费用及结算方式1. 会议费用总额为__________元2. 甲方需在签订合同时支付全额费用第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权取消会议安排2. 若乙方未能按约定提供场地或服务,需承担相应的赔偿责任第七条合同变更任何一方在会议前如需变更合同内容,需经双方协商同意,并签订变更协议。

第八条合同的解释本合同的解释权归双方所有,如有任何争议,应协商解决。

若协商不成,可向有关部门申请仲裁。

第九条有效期限本合同自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。

甲方(盖章):日期:__________乙方(盖章):日期:__________以上是一份典型的会务合同范本,双方签署之后便可以开始会议的筹备工作。

希望本次会议顺利进行,取得良好的效果。

会议执行合同范本(必备11篇)

会议执行合同范本(必备11篇)

会议执行合同范本(必备11篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会议服务合同范本5篇

会议服务合同范本5篇

会议服务合同范本5篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:_____________(公司名称)乙方:_____________(公司名称)根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下合同:第一条会议基本信息1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为:___________,会议时间为:___________,地点为:___________。

1.2 本次会议的主要目的是:___________,主要内容包括:___________。

1.3 本次会议的参会人员预计为_____________人,具体名单另行提供。

第二条会议筹备事项2.1 乙方应根据甲方的要求,制定详细的会议筹备计划,并于___________前提交给甲方审批。

2.2 乙方负责会议场地的预订、布置、设备租赁等事宜,并确保会议顺利进行。

2.3 乙方负责会议资料的制作、发放、归档等工作,并在会后交付给甲方。

第三条会议费用3.1 本次会议的费用由甲方承担,具体费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、人员费用等。

3.2 乙方应根据会议筹备计划提供的费用清单,在甲方审批后安排支付,并及时提供相关费用的发票。

第四条会议保密4.1 乙方承诺对本次会议的相关信息进行保密,不得向任何第三方透露,也不得将甲方的商业机密泄露给他人。

4.2 甲方在签订本合同后应将与会议相关的商业信息告知乙方,以便乙方更好地服务甲方。

第五条违约责任5.1 若甲方未按时支付会议费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金比例为_____________。

5.2 若乙方未按照会议筹备计划执行相应工作,导致会议受到影响,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方相应损失。

第六条合同变更6.1 任何一方需变更合同内容,应提前和对方沟通并取得书面同意。

6.2 经双方协商一致,在签订合同后如需变更,则须签订书面变更协议,以示确认。

第七条合同解除7.1 在会议正式结束后,本合同自动解除。

会议服务合同范本11篇

会议服务合同范本11篇

会议服务合同范本11篇会议服务合同范本1甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关20__会议(活动),乙方接受委托。

为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20__年月日——20__年月日。

2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。

4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。

三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。

费用明细见行程表。

本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。

乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。

会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。

如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。

若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

会议合作协议范本6篇

会议合作协议范本6篇

会议合作协议范本6篇篇1甲方(主办方):____________________乙方(合作方):____________________鉴于甲乙双方共同关注于____________________会议的举办,为明确双方的合作事项及权责,达成如下合作协议:一、协议目的双方共同合作举办____________________会议,旨在通过交流与合作,促进双方业务发展,提升彼此品牌影响力。

二、合作内容及形式1. 会议主题:____________________。

2. 会议时间:自______年______月______日至______年______月______日。

3. 会议地点:____________________。

4. 合作形式:(1)甲方负责会议的整体策划、组织、宣传及实施;(2)乙方提供会议所需的场地、设施及部分资源支持;(3)双方共同邀请嘉宾,共享嘉宾资源;(4)会议期间,双方共同进行品牌推广和业务拓展。

三、双方权责1. 甲方权责:(1)负责会议的整体策划方案制定;(2)负责会议的宣传工作,包括但不限于线上宣传、媒体发布等;(3)负责会议的组织与实施,确保会议顺利进行;(4)负责会议后期的总结与反馈。

2. 乙方权责:(1)提供会议所需的场地、设施及技术支持;(2)协助甲方进行会议宣传,提供必要的宣传资源;(3)协助甲方组织会议,提供必要的支持与服务;(4)与甲方共同进行品牌推广和业务拓展。

四、费用及支付方式1. 会议费用分担:双方根据各自提供的资源及服务,共同协商确定费用分担比例;2. 支付方式:会议费用按协议约定的比例,由双方各自承担;3. 付款时间:甲方在收到参会费用后,按照协议比例向乙方支付相应费用。

五、保密条款1. 双方应对涉及本协议的内容、合作细节及会议资料等保持保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露;2. 双方应妥善保管与会议相关的资料,不得擅自复制、传播或用于其他用途。

会议类合同范本

会议类合同范本

会议类合同范本1. 合同背景本合同由甲方(以下简称“主办方”)与乙方(以下简称“承办方”)共同订立,旨在明确双方在举办会议过程中的各自权利和义务。

本合同具有法律效力,双方应按照合同约定履行各自责任,确保会议的顺利进行。

2. 会议信息•会议名称:[会议名称]•会议日期:[会议日期]•会议地点:[会议地点]3. 主办方责任1.向承办方提供会议的主题、目的、规模等相关信息。

2.协助承办方进行会议场地的预订,并承担相应费用。

3.提供会议所需的技术设备、场地布置和物料等支持。

4.协助承办方与相关单位(如酒店、餐饮等)进行协调和沟通。

4. 承办方责任1.负责会议策划和组织工作,包括议题确定、嘉宾邀请、日程安排等。

2.负责会议的宣传工作,包括制作会议海报、网站推广、社交媒体宣传等。

3.负责会议注册和签到等工作。

4.协调会议期间的各项安排,包括酒店、餐饮等服务。

5.提供会议报告和总结,并向主办方提交相关材料。

5. 费用支付1.主办方应根据合同约定的服务内容及标准,按时支付全部费用给承办方。

2.费用包括但不限于会议场地租赁、技术设备租用、酒店、餐饮、宣传推广等费用。

6. 知识产权1.会议期间产生的所有知识产权归主办方所有。

2.主办方有权在合理范围内使用会议期间产生的相关照片、文字、视频等材料。

7. 保密约定双方应对在履行合同过程中所知悉的对方的商业机密和商业信息予以保密。

8. 违约责任1.如任何一方违反本合同约定,应向对方支付违约金,违约金金额为合同总金额的10%。

2.如一方严重违反合同约定导致对方遭受损失,违约方应承担相应的赔偿责任。

9. 合同变更与终止1.双方一致同意修改合同内容的,应签订书面协议并由双方代表签字确认。

2.双方一致同意解除合同的,应提前30天以书面形式通知对方。

10. 争议解决本合同的有效性、解释、执行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。

以上是会议类合同范本的主要内容,双方在签订具体合同前,可根据实际情况进行修改和补充。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经过甲乙双方协商,甲方委托乙方接待于在举办的,就接待细节,现双方做出如下约定,如果有未尽的事宜,双方协商进行解决
一.会议住宿
甲方委托乙方预定标准客房间,预定价格为元;套房
间,预定价格为元(房间含单双早餐)使用时间为年月日日,乙方为甲方提供会务房一间。

二.会议用餐
甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜,(餐标自定),具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。

三.会议安排
甲方委托乙方预定会议室。

租金为;预定会议茶歇。

(所有会议收费项目及标准见附表一)(此次会议日程安排见表二):
会场布置要求及物品准备
甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示,乙方按照甲方的要求进行准备,对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。

在会场布置方面,乙方严格按照甲方的要求进行,对于灯光、音响的添加,乙方执行甲方的要求。

甲方要求乙方代为准备的物品,根据使用性质的不同,在相应时间进入会场,其中除鲜花类,其他物品均在会前一天准备完毕,鲜花于会议当天早上进行摆放。

会场布置时间
在会场布置中,关于设备的进入及布置时间的安排,由甲方与华旗酒店进行沟通,并通知乙方进行布置,理论上为提前一天布置,以便甲方进行检查,并及时的进行修改。

针对华旗饭店的情况,对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题,由甲方进行沟通解决,以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。

会议服务人员
会议秘书1-2名,于会议前一天到达会场,协调会场布置事宜,保证会场准时布置完毕,并在组委会人员检查后布置结束。

会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场,重新检查会场情况,并督促其他服务人员到场。

礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场,执行自己的工作。

会场布置验收及会务工作结束
甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收(验收背景板摆放、LED显示屏、灯光、音响及附属设施等),鲜花的摆放提前通过图片进行确认。

中午散会后,会务服务工作结束,乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交给甲方,至此时,所有会议服务完毕。

四.会务工作负责人
甲方指定为此次会议的会务工作负责人,乙方接受且仅接受此人的工作指示,在会场布置方面,所有增加项目,以此人签字生效并执行,产生的费用均被甲方认可。

甲方负责人联系方式:
乙方指定为此次会议的会务工作负责人,甲方负责人可像乙方负责人明确指示会议中的各种工作,乙方将接受并执行。

乙方负责人联系方式:
五.会议费用结算
甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订,甲方于活动结束后七日内以现金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。

此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。

六.发票的开具
本次会议服务开具的发票为所开具的正规机打服务业发票。

开具项目为“会议费”或者“会务费“。

乙方于会议结束后为甲方开具发票。

若有未尽的事宜,双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。

甲方:乙方:负责人:负责人:电话:电话:日期:日期:
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