会议纪要概述

会议纪要

1.会议纪要的会议范围

《条例》规定，会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

《办法》规定，会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。

通常影响面较广的会议以会议纪要的形式记载会议情况和精神用以公布和向上汇报，向上传达，据此了解会议情况。

会议纪要通常是会议结束后，以会议记录，报告，决议等会议文件为依据撰拟而成。

2.会议纪要的类型

不同会议形成不同的会议纪要。会议纪要可分为以下两大类。

（1）办公室会议纪要，办公室纪要又称决议性会议纪要。主要用于较重要的一定权力机构召开的研究工作的会议。会议纪要可以作为

传达和部署工作的依据，用以指导有关工作的开展。这是各级各

类单位最常用的会议纪要。如《XXX公司董事会会议纪要》。

（2）其他会议纪要。其他会议纪要包括学术研讨会，座谈会，专题会等各类会议形成的会议纪要。

3.会议纪要的特点

（1）指导性。会议纪要所记载的主要会议精神，不但与会单位要遵守执行，其他有关单位也必须遵照执行。会议纪要具有约束力，成

为传达，部署，指导工作的重要手段。

（2）沟通性。会议纪要可以向上呈报，向下级传达，也可以与平级交流或公开发表，是沟通会议信息，统一认识的重要工具。

（3）提要性。对会议情况和议定事项的写作，必须是对会议内容的归

纳，概括，重在会议信息，共识和结论的反映。

会议纪要使用时应注意：会议纪要一般没有主送单位；可以直接下发与会者和有关单位，也可以呈报上级批转下达，还可以在报刊上公布；会议纪要的落款一般不盖章，以通知形式发出的，应在通知落款处盖章。