金字塔写作原理(演示版)PPT43516
芭芭拉明托所著《金字塔原理》逻辑思维写作表达培训讲座课件PPT模板课件
读书心得
READ ING EX PERIENCE
读书心得
对于金字塔每一层的支持论据, 有个极高的要求:彼此相互独立 不重叠,但是合在一齐完全穷尽 不遗漏。不遗漏才能不误事,不 重叠才能不做无用功
伟大用途之一,解决问题:当你尝 试解决问题时,你从下到上,收集 论据,归纳出中心思想,从而建造 成坚实的金字塔。有了这个大致的 目标,问题解决起来最有效
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表达层次
很可能是因为其表达思想时采用的顺序与读 者的理解发生了矛盾。 思想之间的
思想表述
首先表达的主要思想将使读者对该表述产 生疑问,而主要思想的下一层上的思想将
对此做出回答。通过不断地进行疑问/回 答式的对话,读者就可以了解文章中的思
想
原文摘抄
什么选择金字塔结构 基本上,大脑会认为一同发生的任何事物之间都存 在某种关系,并且会将这些事情按某种逻辑模式组织起来
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原文摘抄
逻辑条理
写作的逻辑 文章条理不清很多时候与写作风 格(即遣词造句的方式)无关,却同文章的 结构,也就是句子的组织顺序有关(不管句 子本身写得是好是坏)
组织思想
可以是横向的,即多个思想因共同组成同 一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。 金字塔结构组织的思想——从金字塔的最 顶部开始,沿各个分支下展开
写作及金字塔原理78页PPT
写作及金字塔原理
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事, 只想现 在的事 。现在 有成就 ,以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人,心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前,莽撞的 人只能 引为烧 身,只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
金字塔原理培训演示教材(完整版)最新PPT课件
X也能参加
会议室有空
金字塔结构图-掀开金字塔的神秘面纱
金字塔结构——从结论说起的文章结构
自下而 上思考
思想
章节
自上而下 传递信息
段落
句 子
怎样才算是金字塔结构?
(1)每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括; (2)每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴; (3)每一组的思想观点必须符合逻辑顺序。
基于最后一 烟草通是重点项目,因为
个表述:
收入大于 50万
集客部的所有人 到齐了
收万入 的大 项于 目是50 重点项目
烟草通项 目超过 50 万
因此烟草 通是重点
项目
营销室 到齐了
支撑室 到齐了
拓展室 到齐了
服务室 到齐了
大前提: 无可争议 的事 实陈述
小前提: 对同时存在 的 某种 相关情况 作出表述
现在清楚为什么选择金字塔结构 了吗?
为了理清思路 为了交流方便
? 帮助人们以书面 形式组织和表达 思想;
? 可适用于确定问 题、分析问题的 过程。
金字塔的历史
? 金字塔的诞生:1973年,由麦肯锡公司第一位女咨询顾问X提出; ? 金字塔的成长:麦肯锡的公司标准,公司理念和规范的一个重要组成部分; ? 金字塔的发展:进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准,并在包括哈佛
A
回答
引出文章的主旨, 概述文章主体
序言写作要点
1.序言的目的是提示读者 2.序言通常应包括情境、冲突、疑问和回答 3 4.为每个关键句部分写一段引言
让读者和您站在同一地点 让读者最先看到思维的重点
开场白的实用四招-写文、汇报工作都用的上哦!
从顺序上讲,包 括四种基本结构
公文写作--金字塔原理讲义(ppt 106页)
4. 为每个关键句部分写一 段引言
第五章 演绎与归纳的区别
演绎推理
演绎推理的过程 演绎推理的使用
归纳推理
归纳推理的过程 演绎推理与归纳推理的区别
逻辑推理的两种基本方法
演绎法
归纳法
中心思想
中心思想
主要论据
57
论证法的结构 (演绎推理)
中心思想
主要论据
无可争议的事实陈 述
对事实的评论
面积在5000 平方英尺以上
每平方英尺售价 低于10美元
第三章要点
1. 自上而下法
确定主题 确定问题 给出答案 检查情境和冲突是否导致该
问题 证实答案 填充关键句
2. 自下而上法
列出所有你认为你想要表达 的思想
找出他们之间的关系 得出结论 倒推出序言
关键流程 确定主题 确定问题 给出答案 检查情境和冲突是否导致该问 题 证实答案 填充关键句
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系 横向关系 序言结构
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系
英国莱兰公司 的特许经营权
将快速增长
将产生积极 的财务作用
容易引入
市场份 额大小
零售 竞争小
低成本
销售量 增长
利润上升
单独的 可用相同的 简单的
业务
管理人员 控制过程
横向关系 序言结构
第二章要点
归纳法的结构 (归纳推理)
中心思想
主要论据
逻辑归纳举例
甲公司立即采取行动,制定并实施更有 针对性的营销计划方案,以提高的分销 业绩
明确谁是最重 要的客户群体 和他们的需求
制定有针对性 的推广和销售 措施
《金字塔原理》》课件
金字塔原理的优点和局限性
提高思考和表达的条理性
逻辑清晰:金字塔原理可以帮助我们更好地组织和表达思想,使逻辑更加清晰。
易于理解:金字塔原理可以使我们的表达更加简洁明了,易于他人理解。
提高效率:金字塔原理可以帮助我们更快地组织和表达思想,提高工作效率。
THANK YOU
汇报人:PPT 汇报时间:20X-XX-XX
性和条理性
基本概念:结 论先行、以上 统下、归类分 组、逻辑递进
原则:清晰、 准确、简洁、
完整
应用:写作、 演讲、报告、
沟通等场合
多做练习和实践,提高应用能力
阅读相关书籍和文章,了解金字塔原理的基本概念和原理 参加培训课程,学习金字塔原理的应用技巧和方法 实际工作中,尝试运用金字塔原理进行思考和表达 定期总结和反思,不断改进和提高自己的应用能力
案例二:某课程大纲设计
课程目标:提高学生解决问题的能力 课程内容:包括问题分析、解决方案设计、实施和评估等 课程结构:采用金字塔原理,从顶层目标到具体内容逐层展开 课程实施:通过案例分析、小组讨论、实践操作等方式进行 课程评估:采用多种评估方式,包括考试成绩、课堂表现、项目成果等
案例三:某产品推广方案策划
提炼观点:对每个小主题进行提炼,形成简洁明了的观点
组织语言:使用清晰、简洁的语言表达观点,确保读者能够理解
检查修改:检查金字塔结构是否完整、逻辑是否清晰,如有需要,进行 修改和完善
如何运用金字塔原理进行思考和表达
确定主题:明确要表达的中心思想 构建框架:按照金字塔结构组织信息,从上到下,从大到小 归纳总结:将信息归纳成几个要点,每个要点下再细分 逻辑清晰:确保每个要点之间有逻辑关系,避免跳跃性思维 语言简洁:使用简洁明了的语言表达,避免冗长复杂的句子 反复练习:通过实际应用和练习,不断提高思考和表达能力
经典课程《金字塔原理》 ppt课件
PPT课件
29
自上而下的搭建金字塔结构
结论先行
中心思想
PPT课件
支撑思想的 主 要 论据 支 撑 论据
支 撑 论据
30
序言结构
序言
S(情境):故事发生的时间和地点 C(冲突):发生了什么的事情 Q(疑问): 如何解决这个问题?
A(主题):对序言问题的回答 G
A
B
C
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3
PPT课件
31Biblioteka 自上而下法构建金字塔结构6 新问题 7
8
1
3
主语/谓语
在最顶部方框填入
S=4 C=5 Q=2
1.你准备讨论的主题 2.你准备回答的读者头脑中已存在的
关于该主题的问题 3.对该问题的回答
将回答与序言部分对照
4.列出“情境”
5.列出“冲突”
2.以上问题及回答是否仍成立
确定关键句
6.以上回答会引起的新问题
为什么
人民币难以取代 美元
为什么
人民币尚未 改革
改革也未必获得 优势地位
仍对资本账户实 施严格的控制
控制中国经济的 各个重要方面
管理层不愿进行金融 市场大规模开放,人 民币不能自由兑换
日本和中国经济相当,资 本账户开发且金融市场流 动性充足
日元未成为主 流货币
PPT课件
15
纵向的疑问/回答式对话
在纵向结构中,各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话。
PPT课件
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纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用
将快速增长
英国莱兰公司的 特许经销权
将产生积极 的财务作用
容易引入
市场 份额大
《金字塔原理》课件
案例四:个人简历
总结词
突出优势、结构简洁
详细描述
个人简历是展示个人能力和经验的窗口。通过金字塔原理,可以将个人简历的结构化, 突出个人的优势和特点。从个人信息到教育背景,再到工作经历和技能,每一层都应简 洁明了地展示个人价值。这样的简历能够让招聘者快速了解应聘者的优势和能力,提高
求职成功率。
05
04
金字塔原理的案例分析案例来自:商业计划书总结词逻辑清晰、层次分明
详细描述
商业计划书是金字塔原理的典型应用之一。在撰写商业计划书时,应先确定核心 观点,然后按照逻辑顺序逐层展开,从宏观到微观,从概括到具体,逐步展开。 每一层都应与下一层内容相互关联,共同支撑上一层的观点。
案例二:产品营销方案
总结词
分解主题
将中心思想分解成几个 主要的子主题,确保子 主题之间逻辑清晰、层
次分明。
添加细节
为每个子主题添加相应 的细节和支撑信息,确 保信息完整且有条理。
检查逻辑关系
确保各个部分之间逻辑 关系清晰,符合金字塔
原理的要求。
如何运用纵向关系组织信息
层级关系
确保信息按照层级关系组 织,从上到下、从总到分 ,逐步展开。
《金字塔原理》PPT课 件
目录
• 金字塔原理概述 • 金字塔原理的核心概念 • 金字塔原理的实际应用 • 金字塔原理的案例分析 • 金字塔原理的实践建议
01
金字塔原理概述
金字塔原理的定义
金字塔原理是一种层次化的思考和表 达方式,通过将复杂的信息结构化、 条理化,使信息更加清晰、易于理解 和记忆。
02
金字塔原理的核心概念
纵向关系
纵向关系是指各层信息之间的父 子关系,即上一层信息是下一层 信息的总结,下一层信息是上一
金字塔原理课件
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金字塔原理
案例: 金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
一、面试情景,自我介绍“请花五分钟时间做个自我介绍” • 二、面试情景,自我介绍“请花一分钟时间做个自我介绍”。 • 三、面试情景,自我介绍“请用一句话做个自我介绍”。
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金字塔原理
案例: 金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
•2.2技术变化
•2.3经济和社会生活的 重心转移到郊区
•3.其他城市竞争 •3.1西南部 和西南地 区经济中心在崛起
•神奇的数字7、数字3
金字塔原理
.金字塔原理四个原则原理是一种“先总后分”的思维与表达
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金字塔原理
一、什么是金字塔原理 .二、为什么使用金字塔原理 .三、怎么使用金字塔原理
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•2.实施方案
•3.具体行动
•3.领导决策事项
•2.1方案一(建议方案) •3.1
•2.2方案二
•3.2
•2.3方案三
•3.3
•3.1方案一是否OK •3.2资源需求 •3.3其他需求
金字塔原理
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
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2023/10/15
•案例:杜拉拉升职记片段
•玫瑰:公司的行政主管 •拉拉:玫瑰的下属, •事件:向玫瑰汇报公司搬家的方案;
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金字塔原理
专题:如何向领导汇报?
• 三、向领导汇报请示无非是让领导做选择题,或申请资源 (时间资源、人员资源、资金资源、其他外部资源等);
•关于***方案
•1.方案效益 •1.1 •1.2 •1.3
培训师开发课程和讲课: 能快速搭建框架结构、组织素材,逻辑 清晰,通俗易懂
《金字塔写作》课件
学习借鉴:阅读优秀的文章和书籍,学习他们 的写作技巧和风格,不断提高自己的写作能力
多读多写多实践
多读:阅读优秀的文章和书籍,学习其写作技巧和表达方式 多写:通过写作练习,不断提高自己的写作能力和技巧 多实践:在实际工作和生活中运用金字塔写作方法,不断总结经验和教训 参加写作培训和研讨会,与同行交流和学习,用金字塔结构 可以使文章结 构清晰,易于
理解
逻辑性强:使 用金字塔结构 可以使文章逻 辑性强,易于
推理
易于阅读:使 用金字塔结构 可以使文章易 于阅读,易于
记忆
提高写作效率: 使用金字塔结 构可以提高写 作效率,节省
时间
金字塔原理的优缺点
第四章
优点分析
逻辑清晰:金字 塔结构有助于理 清思路,使文章 条理清晰
观点之间:观 点之间存在逻 辑关系,如并 列、递进、因
果等
观点排序:按 照重要性、时 间顺序、空间 顺序等对观点
进行排序
观点表述:每 个观点用一句 话概括,简洁 明了,易于理
解
序言的写作技巧
明确目标:确定序 言要达到的目的, 如吸引读者注意力、 介绍背景信息等
引入问题:提出一 个与主题相关的问 题,引起读者兴趣
给出答案:给出问 题的答案,并引出 文章的主题
总结观点:总结文 章的主要观点,让 读者了解文章的核 心内容
金字塔原理的应用
第三章
在商业中的应用
商业计划书: 使用金字塔原 理进行逻辑清
晰的阐述
市场分析报告: 使用金字塔原 理进行市场趋 势和竞争分析
销售提案:使 用金字塔原理 进行产品优势 和客户需求的
构建纵向结构
完整版麦肯锡《金字塔原理》.ppt
Support 支撑理由
8
AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
Recommendations 建议方案
Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由
Facts/ analyses 事实/分析
What should be done? 该做什麽?
How or why should it be How do you know the
done?
recommendations are sound?
本公司在甲、乙 、丙三个市场具 备发展潜力
本公司应积极打入 新兴起的市场区隔 之中,以及早占有 优势竞争地位
.,
12
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金字塔式写作原则简介
麦肯锡公司项目小组培训材料 ———— 实践中的体会
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何 机构不得擅自传阅、引用或复制。
.,
0
为什么学习这门课程
提高沟通的效 能:
沟通是为了解 决问题,要有 明确和有价值 的思想
GROUPING 组合式
《金字塔原理》.ppt
沟通的障碍不是语言不通,而是思路不清麦肯锡40年经典培训教材!世界500强企业和全球知名高校MBA都在用它培训!什么是“金字塔原理”?《金字塔原理》介绍了一种处理写作中逻辑不清晰问题的有效方法,能够教会人们如何在有限时间里,有效与人沟通,如何简明扼要地进行写作。
采用金字塔方法,能避免逻辑混乱或不清晰。
金字塔原理:逻辑思维与表达呈现金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。
⏹金字塔的基本结构是:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程⏹金字塔训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清内容说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作⏹金字塔帮助达到沟通目的:重点突出,思路清晰,主次分明,让受众有兴趣、能理解、能接受、记得住⏹搭建金字塔的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向疑问回答/总结概括,横向归类分组/演绎归纳,序言讲故事,标题提炼思想精华谁是本书的目标读者?所有希望提高思考、讲话、写作、讲课的水平,更好的管理下属以及增强解决问题逻辑性、条理性,提高效率的人。
⏹商业人士、学界人士、记者和任何希望吸引他们的听众、清晰表述他们的想法、看到他们的想法被付诸实施的人。
⏹任何需要与同事、客户或员工沟通的人应该读一下这样的书即便对于最有经验的管理者来说也十分关键。
金字塔原理能帮助你解决哪些问题?金字塔原理可以从根本上改变你交流与思考的方式。
让你在清楚你的读者的兴趣、知识与需要的情况下,以逻辑严密而具有说服力的方式表述你的思想。
它将从根本上改变你的工作方式,令沟通准确高效,效果好、效率高。
⏹思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快⏹ 书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数⏹ 口头表达:讲话、讲课,用金字塔,重点突出,条理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住⏹ 管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏⏹培训师开发课程和讲课:能快速搭建框架结构、组织素材,逻辑清晰,通俗易懂用《金字塔原理》理念和方法培训全员的世界知名企业中国移动、中国电信、中石化、中海油、中国银行、中国黄金、中航工业、上汽集团、深发展、IBM、惠普、通用、强生、波音、可口可乐、麦当劳、埃克森美孚、松下、LG、西门子、花旗、沃尔马、宝洁、拜尔、宝马……用《金字塔原理》理念和方法培训全员的世界知名院校清华大学、北京大学、人民大学、哈佛大学、斯坦福大学、牛津大学、剑桥大学……作者芭芭拉•明托麦肯锡公司第一位女性咨询顾问。
金字塔写作原理(演示版)PPT
精品
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概括描述性例子
•法军坦克抵达波兰边境 •德军坦克抵达波兰边境 •俄军坦克抵达波兰边境
波兰将遭到(多国)坦克入侵
法军坦克抵 达波兰边境
德军坦克抵 俄军坦克抵 达波兰边境 达波兰边境
精品
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未婚
30-50之间
人
30岁以下
20岁以上
女人
精品
20岁以下
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重要性顺序
1.创建适当 分组
2.识别不适当 的分组
精品
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创建适当分组
该公司存在 3000个问题
其中3个问题
具有某 共同特征
精品
其他2997个问题
All Rights Reserved by SinoTrac
识别不适当的分组
对不适当的分组思想进行修改,一般先要归类,然后是排序
确定该组思想 的几种主要类 型
将同一类型的 思想归为一类
找出各类思想 之间的顺序
精品
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任何一个层次上的思想都必须是其下一层 次思想的概括。
每组中的思想必须属于同一个范畴。 每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。
精品
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第二部分:纵向的疑问/回答式结构
一篇只支持一个思想,并结论先行。 上一层次思想是下一层次思想的概括
精品
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金字塔写作原理PPT课件
逻辑思维与有效表达
《金字塔原理》 18年管理咨询和培训经验 1000场10
课程大纲
11..逻辑金清字晰塔的金结字构塔逻结辑构 清晰
金字塔的基本结构 逻辑清晰的四个原则 金字塔提高沟通效益
2.纵向:自上而下表达 自下而上思考
3.横向:演绎归纳推理 讲案例STAR结构 4.前言四要素 PPT逻辑思路
谢谢大家பைடு நூலகம்
荣幸这一路,与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人:XXXXXX 时 间:XX年XX月XX日
2.纵向:自上而下表达 自下而上思考
3.横向:演绎归纳推理 讲案例STAR结构
演绎推理 归纳组合论证 组织素材MECE原则 讲案例STAR结构
4.前言四要素 PPT逻辑思路
课程大纲
1.金字塔结构逻辑清晰
2.纵向:自上而下表达 自下而上思考
3.横向:演绎归纳推理 讲案例STAR结构
4.前言四要素 PPT逻辑思路
课程大纲
1.金字塔结构逻辑清晰
22..纵纵向向:自:上自而上下而表下达 表自达下而自上思下考而上思考
重点明确突出 自上而下表达 自下而上思考 总结概括要点 提炼思想精华
3.横向:演绎归纳推理 讲案例STAR结构 4.前言四要素 PPT逻辑思路
课程大纲
1.金字塔结构逻辑清晰
文章前言 开场白 PPT逻辑思路
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
说明权力可 与仁慈相容
符合英国特 征
14
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自上而下法
画出主题方框 确定主要问题 写出对该问题的回答 说明情境 指出冲突 检查主要问题和回答
B
15
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自下而上法
列出所有想要表达的所有思想要点 找出各个要点之间的逻辑关系 得出结论
G
特征二:任何一个
层次上的思想都必
须是其下一层次思
A
想的概括。
B
C
A1 A2 A3
B1 B2 B3
C1 C2 C3
特征三:每组中的思想 必须属于同一个范畴。
特征四:每组中的思想都 必须按照逻辑顺序组织。
B
10
All Rights Reserved by SinoTrac
金字塔写作结构的四个基本特点
B
27
All Rights Reserved by SinoTrac
演绎逻辑
中心思想
以无可争议的说
主要理由 法来陈述情况
对情况的评论
情况所代表的 涵义及评论(「 因此」 … )
B
28
All Rights Reserved by SinoTrac
演绎逻辑的利弊
中心思想
以无可争议的说
主要理由
法 来陈述情况
B
51
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发展针对目标 客户设计的促 销活动及工具
B
建立合宜的客户 联系及追踪制度
33
All Rights Reserved by SinoTrac
归纳逻辑的利弊
中心思想
主要理由
便于记住要点
利
对注重具体措施的听众极为有效
一点被否定,其余各点仍具说服力
弊
B
对一些听众可能有勉强之嫌 34
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商业性文章序言部分常见模式
常见模式
发号施令式 寻求支持式 解释方法式 比较选择式
回答的疑问
序言格式
我们应该做什么? 我们应该如何做?
S=你做X C=必须以Y方式进行 Q=什么是Y方式
我们是否应该这样做? 我们应该如何做? 我们应该做什么?
S=我们遇到了一个问题 C=我们的解决方案需要___美元经费 Q=(我应该同意吗)
因此,我们需要通过金字塔结构表达思想
写作的目的 是要读者理 解自己的思 想
我们需要容 易被理解的 表达方法
读者的理解 过程是一个 组建金字塔 的过程
组织成金字 塔结构的思 想将容易被 理解
B
8
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金字塔的四个基本特征
特征一:一篇文章的结构必定 只支持一个思想,并出现在文 章的开头。(结论先行)
B
18
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概括行动性例子
为了提高在伦敦市场上的股票销售量,我们应当: ►按地区对客户的收入潜力进行排序。 ►确定希望在各地区达到的市场渗透程度。 ►相应地调整销售力量的分配。
修改后:
为了提高伦敦市场上的股票销售量,我们需要将资源重点集中在具 有高潜力的客户身上。
B
31
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归纳逻辑
中心思想
主要理由
同类想法
B
•原 因 •例 子 •行 动
32
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归纳逻辑举例
贵公司必须立即采取行动,研拟并实行对 象明确的营销计划以改善 LX20 产品的销 售
确实找出高 优先性的客 户群及其需 求
《诸葛亮传》 -(南宋)郑樵
初,亮在荆州,与元直及汝南 孟公威、颖川石广元游学,三人务于 精通,而亮独观其大略。
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商务写作的目的
让读者想读----解答了读者想了解的问题 让读者读懂----符合读者的思考习惯 让读者接受----逻辑严谨,思维缜密,立意
序言结构的基本要素 商业文章中常见的序言模式
B
6
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第一部分:清晰的金字塔结构
为什么使用金字塔结构 金字塔写作结构的四个基本特点 金字塔结构的子结构
B
7
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为什么选择金字塔结构
案例分析
客户认为我们提交的报告不解决库存管理中的问题
意见
问题种类
1、提交报告的周期不恰当; 2、库存数据不可靠; 3、获得库存数据的时间太迟; 4、库存数据与销售数据不吻合; 5、客户希望能改进报告的格式; 6、客户希望除去无意义的数据; 7、客户希望突出说明特殊情况; 8、客户希望减少手工计算。
时间顺序
即行动的先后顺序,是人们最习惯的阅读顺序,最易被接受
行动的 先后顺序
实际的行动步骤 或行动性的思想
因果关系 非因果关系
B
35
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结构顺序
结构顺序就是当你使用示意图、地图、图表或照片 想象某事物时的顺序。 这个“某事物” 必须被合理划分为不同的部分。
B
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演绎逻辑与归纳逻辑的应用
通常人们在思维时会更多地采用演绎推理的 方法。
归纳推理比演绎推理难得多,因为归纳推理 更需要创造性的思维。
在关键句层次应该尽量使用归纳推理,因为 归纳推理更容易被读者所理解。
B
44
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运用金字塔原理产生效果
减少完成最终一稿通常所需的时间; 增加文章的条理性; 减少文章的长度; 在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰
的文章。
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思想呈现的三要素
思想
结构
修辞
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组织思想只有四种可能的逻辑顺序以供选择
演绎性 的思想组
演绎推理结构顺序 大前提、小前提、结论
归纳性 的思想组
时间顺序
确定前因后果关系
结构顺序
将整体分隔为部分
重要性顺序 将类似事物归为一组
B
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归纳性的思想组
❖ 时间顺序:确定前因后果关系,通过设想某一流 程得出的思想观点 ❖ 结构顺序:将整体分为部分,通过评论某一结构 得出的思想观点 ❖ 重要性顺序:将类似的事物归为一组,通过划分 不同的重要性或程度得出的思想观点
第四部分:序言的讲故事结构
序言的基本结构 商业文章常见的序言模式
B
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例
随着经济的发展和科技的进步,人群结构中的“老 龄化”已经呈现明显的趋势。然而记者在调查中发 现,虽然老年人越来越多,然而他们在服装购买方 面却存在着各种各样的困难,在商场中很难找到老 年人专柜,老年人也没有自己的“名牌”。 如何 满足老年人的服装购买需要,这一问题引起了嗅觉 敏捷的商家的注意。
B
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第三部分:横向的演绎或归纳逻辑结构
每组中的思想必须属于同一个范畴。 每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。
B
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组织思想只有四种可能的逻辑顺序以供选择
演绎性 的思想组
演绎推理结构顺序 大前提、小前提、结论
B
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随着经济的发展和科技的进步,人群结构中的“
(情景) 老龄化”已经呈现明显的趋势。
然而记者在调查中发现,虽然老年人越来越多,
C (冲突) 然而他们在服装购买方面却存在着各种各样的困
难,在商场中很难找到老年人专柜,老年人也没
有自己的“名牌”。
B
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金字塔的纵向结构
纵向的疑问/回答式对话示例:
为什么?
猪应当被当 作宠物来养
为什么?
猪很漂亮
猪可以培育 哪些品种? 出很多品种
猪很肥
具有典型英 国特征
种类 尺寸 性格 功能
使别人显得 更苗条
使肥胖者更 谦虚
同大地相互 联系
B
为什么?
具有某 共同特征
B
其他2997个问题
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识别不适当的分组
对不适当的分组思想进行修改,一般先要归类,然后是排序
确定该组思想 的几种主要类 型
将同一类型的 思想归为一类
找出各类思想 之间的顺序
B
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B
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将整体划分为不同部分时, 你必须保证划分后的各部分符合以下两个要求
相互独立
MECE原则 B
完全穷尽
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