应用文计划和总结

第二节 计划
• • • • • • 一、计划的作用、特点和类型 二、计划的表达形式与写作模式 三、文章式计划的写作 四、计划的注意事项 五、计划范例 六、计划病例
一、计划的作用、特点和类型
（一）计划的作用
计划是单位、团体或个人，对在一定时期内所要做的工作 或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化 的一种常用的事务文书。
五、思考与练习
• 下面是一份总结的初稿与修改稿，请大家仔细对 照阅读，看看初稿中有什么不足，修改稿中又是 如何弥补这些不足的。
•自卑—自信—自强 •自卑—自信—自强
——我班是怎样成为先进班的（修改稿） 我们0８级７班全是自费生，知识基 ——我班是怎样成为先进班的 （初稿） 础和思想、纪律等方面都比不上公费班 的同学。但经过两个学期的努力，思想、 我校 0８ 级 ７班全是自费生，纪律转变大，变自卑自弃为自信自强、 知识基础和思想素质都比不上 尊师守纪、热爱集体。学习成绩提高更 公费班的同学。但出人意料， 快，“第一学期全班各科总平均达７２ 经过两个学期的努力，思想、 分，平均８０分以上的同学有15人。第 纪律转变大，学习成绩提高更 二学期全班各科总平均提高到78分，平 快，年终评比时被评为“先进 均80分以上的同学增加到26人。学校领 班集体”。这个自费班为什么 导和任课老师都很满意。年终评比时被 能成为先进班？其中的经验是 评为“先进班集体”。这个自费班所以 什么？值得总结总结。现将他 能进步这么快，成为先进班，最重要的 原因和经验是班主任和班干部结合同学 们的经验介绍如下： 的思想实际，狠抓思想政治教育，通过 主题班会和深入细致的工作，消除自卑 感，树立自信心，自尊自强，奋发向上。 链接
有时计划按其成熟程度和其他因素，也 可称为“方案”、“意见”、“安排”、 “设想”等——计划是统称，规划、纲要、 设想、打算、要点、方案、意见、安排等都 是根据计划目标远近、时间长短、内容详略 等差异而确定的名称。
时间较长，主要起导向作用的是规划类；
时间较短，具体设计各项工作的是计划类； 时间更短，确定如何具体操作的是安排类。
无法指导工作。
作业
• 写一份班级春游计划。
总结的写作
总结释义
• 总，形声。从糸,悤声。糸是细丝, 细丝常聚合成一束,故从糸。本义: 聚束;系扎 • 结，绾；条状物打成的疙瘩。 • 把一定阶段内的有关情况分析研究, 做出有指导性的结论;总和各方面 的情况。
• 吾日三省吾身，为人谋而 不忠乎？与朋友交而不信 乎？传不习乎？
（二）计划的特点
计划的特点
预见性
可行性
时效性
指导性
（三）计划的类型
分类的角度
例：《ⅩⅩ职校2010年度工作计划》
计 划 的 种 类
1、按内容分 2、按写作方式分
3、按性质分 4、按制定机构分 5、按时效分 6、按时间跨度分
生产计划、工作计划、学习计划、经济计划、科研计划、教学计划等 条文式计划、表格式计划
总结的标题
要求紧扣内容、文字精 练、概括力强。
• 总结的标题，有以下几种构成方式：
– 1、公文式标题 • 由单位名称、时间、事由、文种四个部分组成。
《广东培正学院2005年教学工作总结》。
• 由单位名称、事由、文种三部分组成。 • 由事由、文种两部分组成。 – 2、新闻式标题 • 单标题 《科技立厂 人才兴业》（白云山制药厂） • 双标题 《探索道上的得与失——我厂两年来经济体制
要注意积累或收集以下八个方面的材料：
– – – – 工作的指导思想 历史材料 对比材料 群众的认识或评价 -背景材料 -现实典型材料 -数字材料 -产生的效果
• （二）要总结出带规律性的认识 • （三）表述上要实事求是，叙论得当
四、总结的写法
• 总结没有固定的写法，应该根据不同的对 象、内容与目的，确定具体的写法。 • 其结构形式基本上是由标题、正文、具名 和日期三项组成。
综合计划和专项计划 国家计划、省（市）计划、单位计划、个人计划 长期计划、中期计划和短期计划等 年度计划、季度计划、月计划、周计划等
综合计划 专项计划
指工作安排较全面的计划，如某省政府制定某年工作计划， 它包括当年该省政府工作的许多主要方面； 是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活中 并不少见，如政府的碧水工程计划、XX公司生产计划等。
2003年9月
计划
计划病例评析
[简析]
这是一篇不符合写作基本要求的计划。就计划的 正文来说，存在的问题有：
1、前言部分：前一段的工作泛泛而谈；本季度的计划目的和指
导思想又不明确；“作下列计划”应改为：“特制定如下计
划”。 2、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成 计划的具体方法、措施和步骤 3、整份计划泛泛而谈，过于简单。这样的计划是难以实施的，
• 结尾
• 应视具体情况而定。或写出结论；或针对存 在的问题提出解决办法与意见；或提出今后 的打算与努力方向；有时也可视实际而省写。 结尾要写得简短有力。
文尾
• 署名和日期一般在正文结束的右下方签署作 者姓名及成文日期。有的单位署名放在标题 下，日期在文后右下方。
【特别提醒】 写作注意事项
•
1.要明确总结目的。不同目的的总结，对内 容的选择有不同的侧重。 • 2.要实事求是。总结必须真实客观。 • 3.要高度概括，上升为理论。写总结，必须进 行归纳概括，上升为带规律性的理论认识。切 忌不作概括，写成“流水账”或“一堆散砂”。 • 4.要写出个性特征。总结是“我写我自己”， 而“每一个我又总是不同于每一个他”。即使 同一件事，由不同的人来完成，其做法、效果、 认识是不会完全相同的。因此，总结须写出个 性特点。
有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置 在正文下一行左空2字写起。
计划
（1）前言
文章式计划的写法
2、正文的写法
这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计 划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标 等，即回答“为什么”的问题。
“五四”青年节即将到来，根据公司团委《2010年团的 思想政治工作计划》的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广 泛的特点，公司决定于4月至5月组织开展以下活动（《XX 公司纪念“五四”活动安排》）。
计划
（3）结尾
文章式计划的写法
2、正文的写法
可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实
施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。
因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。
2010-9
返回
四、计划的注意事项
计划的注意事项
量力而行
具体明确
计划
日期 X月X日 早上8点—10点
计划范例分析
赴深圳参观活动安排
参观人员 事项 XX企业 本单位X 类人员 备注 先听x领导讲话
同日下午
参观深圳市貌
Байду номын сангаас
X月X日
早上8点—10点
XXX企业
与该企业xxx事先 接头 ……………………
…………………
………………………
计划
计划范例分析
[简析]
这是一篇表格式计划，事情比较简 单，使用表格式表述，清楚明白，而且 节省许多连贯、过渡性的文字。
一、变自卑为自信——基础差也能学得好 由于全班都是 全班都是自费生，普遍基础差，素质差，因而自卑 自费生，基础差，自 心理严重，集中表现在两个方面，一是基础差，难学好； 卑心理重，班主任杜 二是父母不当官、没靠山，即使学得好，毕业后也只能到 老师开学不久，便组 最基层最落后的单位去，拼命学也无用。班主任杜老师深 织了一个题为“变自 刻意识到，要使同学们学得好，消除自卑心理、树立自信 卑为自信——基础差 自强的思想尤为急切和重要。为此，开学不久。他便组织 了一次题为“变自卑为自信——基础差也能学得好”的主 也能学得好”的主题 题班会。他先用雄辩的事例说明；自费生并不一定比公费 班会。通过班主任的 生差，历届品学兼优的自费生也不少，有些甚至比公费还 讲话和同学们的发言， 要强，毕业后便被单位接收重用。关键在自己有无自强与 大家大大消除了自卑 竞争的思想和行动…… 感，树立起自信心。 在老师的启发下，同学们热烈发言，纷纷表示要消 林秀慧同学的发言最 除自卑感，树立自信心。林秀慧同学说：“爱默森说‘自 具感召力，对大家启 信是成功的第一秘诀。’我要变自卑、自弃为自信、自强！ 发很 大。后来她又说 首先要针对自己的实际，订出个人学习计划，争分夺秒， 到做到，刻苦用功。 奋发图强！”她说到做到。英语基础差，是学习上的拦路 取得了优良的成绩。 虎，她便以勤补拙，每天多读、多记、多写，期末考查获 有力地证明了基础差 得“优”，其它科也获得了好成绩，各科总平均82分， 的自费生也能学得好， 其中数学90分、政治90分、工业会计98分。象林秀慧这 甚至会比一些公费生 样变自卑为自强的同学还有很多，期末各科总平均为８０ 分以上的同学共有15位，同学们用自己的行动和成绩证 学得更好！ 明基础差的自费生也能学得好，甚至会比一些公费生学得 更好。
计划
计划病例评析
XX公司第四季度工作计划
今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本 季度工作搞好，作下列计划： 1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。 2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。 3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年 的工作计划。 4、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。
综合式：有些内容比较复杂的计划，既有文字的说明，又分条列项表述， 还需填写表格、图示。
（二）计划的写作模式
1．标题
标题的种类 包 含 的 内 容
全称式标题 制订计划的机关或单位（名称+适用时限+内容+ 文种） 《XX公司2003年工作计划》 简称式标题 计划的（名称+适用时限+内容+文种 ）——省略其
中一两项
《2003年工会工作要点》 、《XX公司员工培训计划》 、《业务考核 计划》
文章式标题 一般按计划的主题或要达到的目标拟定
如果尚未定稿，应在标题之后加括号注上“草稿”、“征求意见稿”、“讨 论稿”等字样。如《XX省“十五”扶贫攻坚计划（初稿）》。
2．正文 正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部 分组成。 3．文尾 文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标 题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间 即可。
一、总结的性质
• 总结是对前一段的实践活动进行 回顾检查、分析评价，从中找出 经验教训和规律性的认识的一种 书面材料。 • 常用的小结、体会也属总结的范 畴。
二、总结的特点
• （一）客观性——针对计划作总结， 以客观事实为依据，不允许虚构和 造。 • （二）概括性——总结要摆事实， 但它不是现象和事实的简单罗列， 而要对事实进行概括、提炼。
改革情况总结》
总结的正文
•
总结的正文由前言、主体、结尾三 部分组成。
前言 ——要求开门见山，简明扼要地 概括基本情况。（做了什么，大概取 得什么成绩） 要交待工作时间、地点、事情的经 过，有什么成绩、经验和问题。
返回
主体 ——做法、成绩、经验； 问题、教训； 今后的打算及努力方向。 • 结构方式
• （三）理论性——总结的过程是从 零散的肤浅的感性认识上升为全面 的本质的理性认识的过程，要注意 揭示事物的内在联系和规律性。 • 回顾性 • 自身性——凡总结都应该采用第一 人称。
三、写作要点
• （一）回顾 • （二）综合 • （三）写作
总结的写作要求
• （一） 熟悉要工作过程，充分占有材料——
计划
（2）主体
文章式计划的写法
2、正文的写法
它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚 计划的三要素：即目标、措施、步骤。 目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求，即“做什么”的问题。
措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配， 人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做”、 “何 时完成”的问题。 其他事项及应注意的问题。
计 划 别 称
二、计划的表达形式与写作模式
（一）计划的表达形式
文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由层次和段落构成，以叙 述的方式陈述计划，适用于原则要求多而具体指标少的计划，如要点、意 见、安排等。
条文式：将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清，适用于比较具体的近 期计划。
图表式：将计划项目设计为表格或图形，然后填写具体的计划内容。一些 内容较多、内容单一的纯粹业务性的计划，如财务计划、购销计划等多采 用这种形式。