实验室样品管理程序

CX-27 样品管理程序

1.目的

对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。

2.适用范围

适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责

3.1办公室在受理客户委托检测时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，

记录接收样品的状态，做好样品的标识并负责将样品及其数据传送到检测室。

3.2检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护，并负责对样品贮存、流转处置过程中的质

量控制。

3.3当样品需要保留时，由检测室负责管理。

4.工作程序

4.1样品的接收

4.1.1办公室在接收客户送检样品时，应根据客户的委托要求，查看样品（包装、外观、数量、

型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及数据的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测。有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并同时应与委托方协商有关样品准备的要求和试毕样品的处理方法，并在《送样单》或《测试

申请表》上登记说明。在委托方的确认下做好样品标识。登记于《样品接收一览表》

4.1.2办公室样品管理员在《送样单》或《测试申请表》上签字确认，同时将样品传送给检测室

负责人，检测室负责人进行交接验收时，应查看样品上标识是否一致，样品是否符合试验要求，并在《任务下达单》签字确认。

4.2样品的识别

4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检验状态的识别。

4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。识别包括委托单号和样品编

号，由办公室负责编排。

4.2.3样品所处的检验状态，用《样品标签》中“待检”、“在检”、“已检”、“留样”加以标识。

4.2.4样品在不同的检验状态，和样品的接收、制备、流转、贮存、处置等阶段，应根据样品的

不同状态和不同要求，如样品的物理状态（固态、液态），样品的各种要求（如分样和混样），

复检样要求，样品形状的大小，样品的制备，加工及分解要求，样品的包装状态（如裸状样品，器皿盛装样品）和其它有特殊要求的样品，根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别，保证样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。

4.3样品编号

4.3.1已接收样品必须给予样品一个唯一性编号。

4.3.2样品编号的构成

XXX XX XX XX XXX

A B C D E

A：检测中心代号

B：年代号

C：月代号

D：日代号

E：流水号

4.4样品流转

4.4.1样品管理员对接收的所有委托送样样品应在样品或其包装上贴上《样品标识签》，并填上

样品的识别号和“待检”标识，完成后经办人签名，转入下一步传递。

4.4.2样品在制备、测试、传送过程中应加以防护，应严格遵守样品的使用说明避免受到非检验

性损坏，并防止丢失。如遇意外损坏或丢失，应在原始记录中说明，并向检测室负责人报告，必要时应立即与客户联系。

4.4.3检测人员在样品试毕后，应在试毕样品上标明“已检”状态，以示完成。如需要保留的样

品，标明“留样”状态，加盖标识，送入留样区。

4.5样品的贮存

4.5.1检测室、办公室应有专门且适宜样品贮存场所。检测室应对各项检测的样品应分类堆放、

标识清楚。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。

4.5.2对要求在特定环境与条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。

4.5.3检测人员负责保管检测过程中样品的完好性和完整性。检测室应在作业指导书中按样品性

质和其专业要求的不同对保管条件作出规定。

4.5.4易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。如果有危险样品，检测室应根

据专业要求，对危险样品保管和处理做出具体规定。

4.6样品的处置

4.6.1检测过的破坏性样品一般不留样，其它样品留样期一般不超过60天，标准上有规定的执

行标准要求留样。

4.6.2检测过的样品处置，根据与客户签订的有关协议书要求，分以下几种处理方式：

a)客户要求领回样品，留样时，样品管理员填写《留样样品存放记录》，在留样期满后，样品管

理员应通知客户及时来办理退样手续，领回样品。

b)客户或供样单位需提前（留样期内）领回样品时，应签注“对本检验报告无异议”之后，方

可由样品管理员办理退样手续；

c)留样期已过的客户委托处理样品，检测室应按与客户签订的委托单要求处理；

d)留样期已过的客户不要求领回有利用价值的样品（包括部分报废、报损样品）检测室应分类

填写《样品处理申请表》，说明处理方式，由检测室负责人审核，报技术负责人批准后由办公室样品管理员进行处理。

4.7样品的保密与安全

4.7.1本中心严格按与客户签订协议或有关规定进行样品的检测，贮存与处理，严格执行《保护

委托方机密和所有权程序》，对客户的样品、技术数据及有关信息负有保密责任，留样期内的样品不得以任何理由挪作它用。

4.7.2对有特殊要求的样品，应做出相应安排，包括样品接收、流转、贮存、处置及技术数据的

管理，采取安全防护措施，保证样品的完好及机密性。

5.相关文件

——《保护委托方机密和所有权程序》 CX-01

6.相关记录

——《任务下达单》 CX-17-02

——《样品标识签》 CX-27-01

——《留样样品存放记录》 CX-27-02

——《留样处理申请表》 CX-27-03