实验室样品管理程序
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。
二、管理机构：实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容：1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。
2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。
3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。
领取样品后，应及时进行实验。
4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。
5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。
对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。
四、流程：1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告：编写实验报告→及时提交。
五、其他：1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。
3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。
4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程摘要实验室样品管理对于确保实验室工作的高效性和准确性至关重要。
本文介绍了实验室样品管理的基本制度和流程，并提供了一些最佳实践和建议，以帮助实验室有效管理样品并提高工作效率。
1. 引言实验室样品管理是实验室工作中至关重要的一环。
合理的样品管理制度和流程不仅有助于确保样品的完整性和准确性，还有助于提高实验室工作的效率和质量。
本文将介绍实验室样品管理的基本制度和流程，并探讨对样品进行有效管理的最佳实践和建议。
2. 实验室样品管理制度2.1 样品登记和标识每个实验室应建立样品登记系统，用以记录样品的相关信息。
样品登记应包括样品名称、来源、数量、存放位置等基本信息。
同时，对每个样品应进行标识，以确保样品的唯一性和可追溯性。
2.2 样品接收和存储实验室应建立明确的样品接收和存储流程。
对于接收到的样品，应进行初步检查，确保样品完整无损，并按照规定的存储条件妥善保存。
不同类型的样品可能需要不同的存储条件，例如低温、避光、干燥等。
2.3 样品使用和归还实验室应制定明确的样品使用和归还规定。
在使用样品前，应明确样品的使用目的和方法，并确保样品的数量足够。
使用过程中，应注意保护样品的完整性和准确性。
使用完成后，应将样品归还到指定的存放位置。
2.4 样品销毁实验室样品的销毁也是样品管理的重要环节。
即使是无用的、过期的样品，也应按照规定的程序进行销毁。
在销毁过程中，应注意防止样品对环境和人员产生危害。
3. 实验室样品管理流程3.1 样品管理计划编制每个实验室应根据自身特点和需要，制定样品管理计划。
样品管理计划应包括样品接收、存储、使用、归还和销毁等环节的具体要求和措施。
3.2 样品登记和标识样品登记和标识是样品管理的起点，应尽可能详细地记录样品的相关信息，并确保样品的唯一性和可追溯性。
3.3 样品接收和存储在样品接收过程中，应对样品进行初步检查，确保完整性和质量。
对于需要特殊存储条件的样品，应按照规定的条件进行存储。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。
3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。
3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。
2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
1.建立样品登记表，记录每个样品的来源、用途、数量、性质以及存放位置等重要信息。
每个样品都应有唯一的编号，方便查找和管理。
2. 样品应分类存放，避免不同性质的样品混合在一起，造成交叉污染。
3. 高危样品应单独存放，并采取特殊措施进行管理，如标记警示标志、封存、密封等。
4. 严格控制样品的出入，确保样品的安全性和完整性，如需要外借或运输样品，应填写借用或运输单，并经过相关审批。
5. 对于过期或废弃的样品，应及时清理和处理，避免危害实验室环境和工作人员的健康。
6. 建立样品溯源体系，追溯样品的来源和处理过程，确保数据的真实性和可靠性。
7. 加强样品管理的保密性，避免泄露机密信息和涉及商业机密的样品外泄。
8. 实验室所有员工都应接受样品管理培训，了解样品管理制度及流程，并严格遵守相关规定。
9. 对于违反样品管理制度的行为，要及时处理和纠正，并追究相关人员的责任。
以上是实验室样品管理制度及流程，旨在保证实验室工作的安全性、高效性和可靠性。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，填写样品登记表，并按样品类型分类存放。
（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室，确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一标识，并记录在样品登记表上。
（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防盗等要求。
（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取样品，并填写样品领取单。
（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并记录在样品登记表上。
5. 样品处置（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的样品进行处置，如销毁、返还、留样等。
（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
实验室样品管理制度及流程PPT课件
样品管理制度
01 目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响 检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及 样品的处置等各个环节实施有效的控制，确 保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密 与安全工作。
02 范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处 置、识别等管理。
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Part 02
样品管理流程
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存（识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要 的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。 当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进 行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据， 保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认 是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。
户说明输储存条件不符对检
测结果带来的影响。若客户
坚持继续检测，需在委托合
同和检测报告中作出声明。
六、样品存放时间 过久
如某些细菌检测，要求在采 样后8小时内开始。客户样品 采集至接收样品已到达或超 过规定时限，应向客户说明 超过时限后检测对检测结果 带来的影响。若客户坚持继 续检测，需在委托合同和检 测报告中作出声明。
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Part 03
样品管理 注意事项
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
实验室样品管理程序
实验室样品管理程序1. 目的为保证检测物品妥善保存、不变质、不损坏、不混淆始终处于真实状态, 特编制本程序2. 范围适用于客户送检物品的接收、识别、流转、贮存、处置、保密等。
3. 职责3.1 综合办公室和样品管理员:3.1.1 做好检测物品、附件和资料的接收并记录其状态；3.1.2 按照客户的要求在符合要求的环境中保存检测物品；3.1.3 维护和记录检测物品贮存的环境；3.1.4 做好检测物品编号和粘贴检测物品状态标识；3.1.5 做好检测物品在各个环节中的监督。
3.2 检测员:3.2.1 按照作业指导书进行检测物品制备；3.2.2 对在检物品进行管理。
3.3 技术负责人:3.3.1 必要时对检测物品进行确认；3.3.2 对检测物品的安全和保密管理进行监督检查。
3.4 技术负责人应当维护本程序的有效性。
4. 程序4.1 样品的发放、回收4.1.1 技术负责人负责建立编号规则，对样品进行唯一性标识；4.1.2 样品检测人员对客户的委托合同进行登记管理，准备好样品并按照程序文件对样品进行编号。
4.1.3 组装个人样品：探测器在组装前进行统一退火，退火完成后装入样品，在样品检测登记表中录入委托单位相关信息。
4.1.4 样品的邮寄：样品检测人员再次确认委托单的佩戴数量和样品装入探测器，并附上样品监测信息表、个人样品佩戴和管理须知以及样品邮寄信息表装入包装箱打包，根据委托合同的信息填写快递单邮寄到委托方。
4.1.5 样品回收：样品管理员接受样品包裹并和样品监测登记表核对委托单位信息和数量，检测样品的完整性，是否有损坏。
在样品收样台账中登记收样情况，样品管理员还应在检测物品上粘贴唯一编号并标注“待检”状态标识；4.2 检测物品的交接和传递4.2.1 样品管理员（收样员）在受理客户的委托检测时，应对检测物品的状态、数量、附件、资料、贮存和保密要求进行详细的登记和记录。
当客户有特殊要求时，应请客户在检测委托合同（协议）中注明。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程引言实验室样品管理是实验室工作中至关重要的一部分。
良好的样品管理制度和流程能够确保实验室的正常运作和科研工作的顺利进行。
本文将介绍实验室样品管理制度的重要性以及流程的具体步骤，以帮助实验室提高样品管理的效率和质量。
一、实验室样品管理制度的重要性1. 保护样品安全实验室样品管理制度的首要目标是保护样品的安全。
合理的样品管理制度能够确保实验室的样品免受污染和损坏，并防止未经授权的人员接触到敏感或危险的样品。
2. 提高样品追溯性实验室样品管理制度可以确保样品的追溯性。
每个样品在进入实验室时应该被标记并记录在样品管理系统中，以确保样品的来源、使用方式和结果可以追溯和检查，从而提高实验的准确性和结果的可靠性。
3. 提高实验室工作效率一个完善的样品管理制度能够提高实验室的工作效率。
准确记录和管理样品的信息，可以减少样品的丢失和混淆，节省时间和人力。
同时，规范的样品流程也可以避免实验员重复进行相同的实验，提高工作效率。
4. 符合规范和标准实验室样品管理制度需要符合相关的规范和标准，如ISO 17025等。
遵守这些规范和标准不仅可以确保实验室的实验结果和数据的可靠性，还能够提高实验室的竞争力。
二、实验室样品管理流程的具体步骤1. 样品接收和标记当样品送达实验室时，首先需要进行样品接收和标记。
接收人员应核对送样人提供的样品信息和数量，并在样品上进行标记，包括样品名称、来源、日期等。
同时，在样品管理系统中录入相关信息。
2. 样品存储和保管接收和标记完样品后，样品需要进行存储和保管。
根据样品的特性和要求，选择合适的存储方式和条件，例如冷藏、冷冻、干燥等。
同时，要确保样品的存储位置明确，并避免不同样品混淆。
3. 样品分发和使用实验室根据需要，将样品分发给相应的实验员进行测试和研究。
在分发过程中，需要记录样品的分发数量和接收人，以保证样品使用的追溯性。
实验员在使用样品之前，应仔细阅读并遵守实验室的操作规程和安全操作要求。
实验室样品管理程序
实验室样品管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。
2适用范围适用于本实验室检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。
3相关定义3.1样品样品是能够代表产品品质的少量实物。
它或者是从整批产品中抽取出来作为产品质量检测所需；或者在大批量生产前根据产品设计而先行由设计者制作、加工而成，并将生产出的样品标准作为批量生产中产品的质量标准。
3.2委托人申请对所持样品进行可靠性、安规、性能、尺寸、外观等相关符合性进行检验、检测的个人或部门。
3.3实验室包含进行相应试验相关的一系列仪器、物类、人员的系统集成。
用以满足样品测试所需要的所有硬件软件，当无法满足是参考.3.4委外测试当本实验室无法满足样品所必须的测试需求时，由实验室申请进行委托外部第三方检测机构进行相关测试。
所需费用由本公司承担。
4职责4.1实验室实验室负责样品的接收，标识，储存，放置，并在接收时做以下动作：a.样品的数量、完整性确认；b.委托人所申请的测试项目评估，是否需要委外测试、测试方法是否符合国际/国家通用标准；c.样品接收后，按照标准要求进行标识、储存，并按照计划表安排进行相关测试；d.测试完成后，依照测试申请单上所示样品处置方式进行样品的处置：通知委托人取样/报废/退仓库/自行处置等；e.测试完成后出具先关的测试报告，并对测试结果OK/NG进行明确，测试报告需进行受控（内部受控章），在需要的情况下对测试情况提供解释；f.对测试报告进行归档、整理、保存，以便后续追溯；4.2委托人委托人在申请样品测试时需要做以下动作：a.填写《测试申请单》（附表一），明确样品的型号、数量、匹配方式（如驱动与结构的匹配）并与接收样品的管理员达成一致；b.明确样品的测试项目，并与实验室技术人员做好沟通，确保实验室已了解委托人的需求；c.委托人需了解样品测试是否需要进行委外测试，并尽量测试成本，在测试成本无法预估的情况下，需请示自身管理人员并获测试许可；d.样品测试完成后依照测试申请单上所示处置方式及时处理样品；e.如需委外测试时，所需测试费用的申请；f.根据测试结果对产品进行改善，确保产品符合相关规定和要求；4.3质量部a.负责对测试结果进行追踪确认，确保产品符合相关规定和要求；b.在必要情况下，可申请实验室对某些样品进行专项测试，以检测相关可靠性；4.4工程部a.工程样品的制作，工程样品下发；b.测试项目的明确，委托测试时依照委托人；4.5财务部测试项目中所需要的费用评审、支付；5样品管理程序5.1委托人完成样品制作，先期标识，用合适的包装方式送至实验室；5.2实验室样品管理人员与委托人完成样品交接，并要求委托人填写测试申请单，明确中a./b./c.所示信息；5.3根据测试申请单信息对样品进行再次标识、储存等，并编号，列入样品《测试计划表》（附表二），确保样品得到妥善处置（温湿度等）；5.4测试技术员/工程时依据测试计划表完成相关样品的测试，并编写测试报告；5.5委外测试时，索要第三方测试报告；5.6完成测试，通知委托人取样，告知测试结果，发送测试报告；5.7涉及第三方测试，委托人申请付款；5.8处理样品，完成本次测试；6附表附表一《测试申请单》附表二《样品测试计划表》。
实验室检测样品管理程序
1 目的对检测样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个环节实施有效的质量控制，以确保检验结果的准确性。
2 范围适用于中心各场所样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个工作环节。
3 职责3.1 收发员在受理客户委托时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，记录接收样品的状态，做好样品的标识并负责将样品及其资料传递到检测组。
3.2 检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护，并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。
3.3 检测组组长负责对样品的处理或清理申请进行审核。
3.4 技术负责人负责批准最终样品的处理或清理。
4 工作程序4.1 样品的接收4.1.1收发员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测要求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及资料的完整性，确定是否符合要求。
有些样品还应检查采用的包装或容器是否对检测结果产生影响，同时与客户商定有关样品制备的要求和检毕样品处理方式，并在《检测委托单》上登记说明。
4.1.2收发员及时对样品进行编号（样品编号由“JMJC-年月日（如190101代表2019年1月1日）- 流水号（三位数，如：001、002）4.1.3 收发员将样品及第二联委托单传递到检测部门，检测人员在进行交接验收时，应查看样品状态是否与检验业务和委托单填写的内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏，并在《检测信息登记表》上签字确认。
4.1.4当对样品是否适合于检测存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测规定得不够详尽时，收发员应在开始工作之前问询客户，以得到进一步的说明，并记录下询问的内容。
4.1.5 如发现样品偏离检测方法要求或规定，应告知客户，如客户知道偏离规定仍要求进行检测时，应在委托单中记录样品的异常情况并注明偏离可能影响检测结果，同时通知检测所要在报告中作出免责声明。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性，实验室样品的管理制度和流程非常重要。
以下是实验室样品管理的基本规则和流程：
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台，接受实验室成员或外部客户提供的样品。
2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单，并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。
接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息，确保样品的准确性和完整性。
二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程，对样品进行处理。
2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行，必须严格遵守实验室安全操作规程，避免对人员和环境造成伤害。
三、样品存储
1.样品在处理完后，应该按照其特性分类存放，避免交叉污染。
2.存储样品的区域应该标注清楚，以便实验室成员快速找到所需的样品。
3.实验室应该建立样品库，对样品进行统一管理、保存和查询。
四、样品分配
1.根据实验室的工作需要，样品应该按照规定的程序进行分配。
2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权，以确保分配的准确性和可靠性。
五、样品报告
1.样品处理和测试后，实验室应该及时向客户提交报告。
2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。
六、样品处置
1.在样品处理和测试中，可能会产生一些废弃物，实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。
2.对于已经测试完毕的样品，实验室应该按照规定的程序进行处置。
以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。
实验室成员应该熟悉这些规则和流程，以确保实验室的质量和安全性。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程：一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。
(2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。
(3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。
1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。
(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。
1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。
(2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。
(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。
(2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。
(3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。
2.2 样品使用流程(1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。
(2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。
2.3 样品处置流程(1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。
(2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。
试验样品管理流程
试验样品管理流程一、背景概述在科学研究、工程实验和产品开发过程中，样品的管理是至关重要的一环。
良好的样品管理流程可以确保实验数据的准确性和可靠性，提高实验效率，保护实验者的安全。
二、样品申请与接收1. 样品申请实验室成员需要填写样品申请单，包括以下内容：- 设立实验目的和背景；- 所需样品种类和数量；- 实验计划和时间安排；- 安全注意事项。
2. 样品接收实验室管理员接收到样品申请后，进行以下操作：- 核对样品申请单中的信息；- 分配样品编号，并在样品标签上标明编号和申请人信息；- 将样品存放在指定的存储位置，并通知申请人。
三、样品存储与保管1. 样品登记实验室管理员在样品登记簿中记录以下信息：- 样品编号、名称、种类和数量；- 样品的接收日期和接收人员；- 样品存储的位置。
2. 样品分类与分组根据样品的性质和用途，将样品进行合理的分类和分组，便于管理和查找。
3. 样品存储条件根据样品的特性和要求，设定适当的储存条件，包括温度、湿度等。
4. 样品标识和标签每个样品都应贴有标签，标明以下信息：- 样品编号和名称；- 样品存储位置；- 样品有效期限；- 样品危险性等级。
5. 样品保管实验室管理员要定期检查样品的存储条件，确保符合要求。
同时，要确保只有经过授权的人员可以接触和取用样品。
四、样品使用与归还1. 样品使用申请实验者需要填写样品使用申请单，包括以下内容：- 使用样品的目的和计划；- 预计使用时间；- 安全措施和注意事项。
2. 样品分发与归还实验室管理员收到样品使用申请后，核对申请单信息，判断是否批准使用，并在登记簿中记录相关信息。
实验者在使用完样品后，应及时归还，并填写归还登记表。
五、实验结果记录与样品处理1. 实验结果记录实验者需按照实验要求，准确记录实验结果，并及时报告给负责人。
2. 样品处理根据实验结果，对样品进行相应的处理，包括归还、销毁、储存等操作，同时在登记簿中记录相关信息。
六、安全管理1. 安全意识培训实验室管理员应对实验室成员进行安全意识培训，包括样品的安全操作要求和紧急情况的处理方法。
CNAS实验室样品管理程序
文件制修订记录1目的为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的完整性以及公司与客户利益所需的全部要求。
2适用范围本程序适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。
3职责公司负责样品的接收和处理。
检验检测过程中和报废处理前的样品管理由试验室负责。
公司负责报废样品的处理。
4工作程序4.1样品的接收4.1.1样品到达公司后，由综合部管理人员和样品管理员对照抽样单（或送样单或类似文件）检查样品的符合性和完整性，填写“样品验收交接单”，并作好样品的状态记录，签字确认。
4.1.2当发现样品不符或有损坏，接收人应向送样人当面提出，做好记录并协商处理办法；当送样方式是托运时，综合部应将验收情况通知委托方。
4.2样品的标识4.2.1样品管理员应在每具样品上作唯一性标识，包括检验检测任务单编号再标以样品的序号。
4.2.2根据受检产品性质和数量等具体情况，在检验检测过程中若没有样品检验检测状态标识，会造成漏检、重复检验检测等影响检验结果正确性时，应有样品检验检测状态标识。
4.2.3检验检测状态标识应能明确区分待检样品和已检样品。
可采用下面的方法或其它有效的方法来区分。
a)规定待检样品和已检样品的不同放置区。
公司规定待检样品区、已检样品区。
在划定的区域内给以“待检样品”或“已检样品”标识牌，放置相应样品：b)使用有待检样品和已检样品标牌的盛器放置相应样品；c)在样品上贴“待检”或“已检”标识，区分待检或已检状态。
4.3样品的贮存4.3.1建立入库“样品收发帐册”。
内容包括样品名称、型号、数量、生产企业、入库时间、取放及处理情况。
4.3.2入库样品应经样品管理员检验检测并符合检验检测要求。
否则另行放置。
4.3.3样品库应设置样品架，样品分类、分架贮存。
4.3.4样品库应符合干燥、防潮、防火、防盗、清洁的要求。
有特殊环境要求的样品贮存在符合特殊要求的环境中。
当有要求时，样品管理员或相关人员应维持、监控并记录这些环境条件。
实验室检测样品处置和管理程序
文件制修订记录1.0目的规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。
2.0范围适用于本所开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。
3.0职责3.1质量负责人3.1.1负责对样品的监督管理工作；3.1.2组织监督员监督样品管理的实施。
3.2样品管理员3.2.1负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作；3.2.2负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。
3.3检测组3.3.1负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。
4.0工作程序4.1样品的接收4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。
同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。
4.1.2样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。
检查样品的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。
4.1.3当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。
4.1.4对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。
特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。
4.2样品的标识4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。
4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，样品编号为2022-7-01表示为2022年度7月份的第一个样品4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是指对实验室、生产环境中所使用的样品进行有效管理和控制的一系列操作和流程。
合理的样品管理能够确保样品的准确性、可追溯性和可靠性，为实验和生产提供可靠的数据支持。
本文旨在制定一套样品管理规范，以确保样品管理的一致性和有效性。
二、样品管理流程1. 样品接收1.1 样品接收人员应当具备相关的背景知识和技能，并接受相应的培训。
1.2 样品接收时应检查样品标识的完整性和准确性，确保样品与所附的标签信息一致。
1.3 样品接收人员应及时记录样品接收的日期、来源、数量等相关信息，并进行样品登记。
2. 样品储存2.1 样品应储存在适当的环境条件下，以确保样品的稳定性和完整性。
2.2 样品应按照一定的分类和编号系统进行储存，以便于快速检索和管理。
2.3 样品储存区域应设有防火、防潮、防尘等设施，并定期进行清洁和消毒。
3. 样品分发3.1 样品分发应根据需求和优先级进行，确保样品能够按时送达到指定的实验室或生产环境。
3.2 样品分发时应记录样品的接收人员、日期、数量等相关信息，并确保样品的完整性。
4. 样品使用4.1 样品使用前应进行相应的准备工作，包括样品的标识、检查和处理等。
4.2 样品使用时应按照相应的操作规程进行，确保操作的准确性和可重复性。
4.3 样品使用后应及时进行记录，包括使用日期、使用人员、使用用途等相关信息。
5. 样品处置5.1 样品处置应按照相关的法律法规和环境要求进行，确保样品的安全和环境的保护。
5.2 样品处置前应进行相应的处理，包括样品的分类、包装和标识等。
5.3 样品处置时应记录处置的日期、方式、数量等相关信息，并进行相应的报告和备案。
三、样品管理的要求1. 准确性要求1.1 样品标识应准确无误，包括样品名称、来源、批号、日期等信息。
1.2 样品管理人员应进行样品的正确识别和分类，确保样品的准确性。
1.3 样品管理人员应定期对样品进行检查和验证，确保样品的准确性和可靠性。
样品管理程序
样品管理程序简介样品管理程序是一种用于管理实验室样品信息的软件工具。
它可以帮助实验室管理人员更高效地组织、存储和检索样品数据，并提供样品状态跟踪、样品使用情况统计等功能。
本文档将介绍样品管理程序的主要功能和使用方法。
功能特点1.样品登记：可以将新收到的样品登记到系统中，包括样品名称、来源、编号、存储位置等信息。
2.样品查询：支持按关键词搜索样品信息，可以根据样品编号、名称、来源、存储位置等字段进行查询。
3.样品状态跟踪：可以记录和更新样品的状态，如“已入库”、“已借出”、“已归还”等，方便对样品的使用情况进行跟踪。
4.样品借还：可以记录样品的借出和归还情况，包括借用人、借用日期、归还日期等信息。
5.样品统计：可以按照不同的维度进行样品使用情况的统计分析，如按照样品类型、借用人、借用日期等进行统计。
6.样品提醒：可以设置样品过期提醒功能，提醒用户及时处理即将过期的样品。
7.样品备份：支持将样品数据进行备份，防止数据丢失。
8.数据导入导出：支持从Excel等文件格式导入导出数据，方便与其他系统进行数据交互。
安装和配置1.下载样品管理程序安装包，并进行安装。
2.打开程序，进入配置界面，设置样品数据的存储位置和备份路径。
3.配置数据库连接信息，根据实际情况设置数据库的地址、端口、用户名和密码。
4.完成配置后，点击保存按钮，程序将会自动重启。
使用方法样品登记用户可以通过以下步骤登记新的样品：1.点击程序主界面上的“登记样品”按钮。
2.在弹出的登记样品对话框中，填写样品相关信息，包括样品名称、来源、编号、存储位置等。
3.点击对话框下方的“确定”按钮，样品信息将被保存到系统中。
样品查询用户可以通过以下步骤查询样品信息：1.在程序主界面上的搜索框中输入关键词，点击搜索按钮。
2.程序将根据关键词进行样品信息的搜索，并显示匹配的结果。
样品借还用户可以通过以下步骤记录样品的借出和归还情况：1.在程序主界面上的样品列表中选择需要借出或归还的样品。
样品的管理程序
样品的管理程序样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。
它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节，旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。
下面将详细介绍样品的管理程序。
1. 样品收集样品收集是整个管理程序的第一步，它决定了后续分析结果的准确性。
在样品收集过程中，需要注意以下几点：- 确定收集的目的和方法：根据需求明确收集样品的目的和方法，例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。
- 采样点的选择：根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点，确保样品的代表性。
- 采样工具和容器：选择适当的采样工具和容器，确保样品不受外界污染。
- 采样记录：在采样过程中，要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息，以便后续分析和追溯。
2. 样品标识样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。
在样品标识过程中，需要注意以下几点：- 样品编号：为每个样品分配唯一的编号，以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。
- 样品信息记录：将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上，以便后续查询和追溯。
- 标识方式：可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息，确保标识清晰可见、不易脱落。
3. 样品储存样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。
在样品储存过程中，需要注意以下几点：- 储存条件：根据样品的性质和要求，选择适当的储存条件，如温度、湿度等。
- 储存容器：选择适当的储存容器，如密封袋、玻璃瓶等，确保样品不受外界污染和损坏。
- 储存位置：将样品储存在指定的位置，确保易于管理和查找，并避免与其他样品混淆。
4. 样品运输样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。
在样品运输过程中，需要注意以下几点：- 运输容器：选择适当的运输容器，如冷藏箱、保温箱等，确保样品在运输过程中的稳定性和安全性。
- 运输条件：根据样品的性质和要求，选择适当的运输条件，如温度控制、防震等。
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CX-27 样品管理程序
1.目的
对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。
2.适用范围
适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责
3.1办公室在受理客户委托检测时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，
记录接收样品的状态，做好样品的标识并负责将样品及其数据传送到检测室。
3.2检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护，并负责对样品贮存、流转处置过程中的质
量控制。
3.3当样品需要保留时，由检测室负责管理。
4.工作程序
4.1样品的接收
4.1.1办公室在接收客户送检样品时，应根据客户的委托要求，查看样品（包装、外观、数量、
型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及数据的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测。
有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并同时应与委托方协商有关样品准备的要求和试毕样品的处理方法，并在《送样单》或《测试
申请表》上登记说明。
在委托方的确认下做好样品标识。
登记于《样品接收一览表》
4.1.2办公室样品管理员在《送样单》或《测试申请表》上签字确认，同时将样品传送给检测室
负责人，检测室负责人进行交接验收时，应查看样品上标识是否一致，样品是否符合试验要求，并在《任务下达单》签字确认。
4.2样品的识别
4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检验状态的识别。
4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。
识别包括委托单号和样品编
号，由办公室负责编排。
4.2.3样品所处的检验状态，用《样品标签》中“待检”、“在检”、“已检”、“留样”加以标识。
4.2.4样品在不同的检验状态，和样品的接收、制备、流转、贮存、处置等阶段，应根据样品的
不同状态和不同要求，如样品的物理状态（固态、液态），样品的各种要求（如分样和混样），
复检样要求，样品形状的大小，样品的制备，加工及分解要求，样品的包装状态（如裸状样品，器皿盛装样品）和其它有特殊要求的样品，根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别，保证样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。
4.3样品编号
4.3.1已接收样品必须给予样品一个唯一性编号。
4.3.2样品编号的构成
XXX XX XX XX XXX
A B C D E
A：检测中心代号
B：年代号
C：月代号
D：日代号
E：流水号
4.4样品流转
4.4.1样品管理员对接收的所有委托送样样品应在样品或其包装上贴上《样品标识签》，并填上
样品的识别号和“待检”标识，完成后经办人签名，转入下一步传递。
4.4.2样品在制备、测试、传送过程中应加以防护，应严格遵守样品的使用说明避免受到非检验
性损坏，并防止丢失。
如遇意外损坏或丢失，应在原始记录中说明，并向检测室负责人报告，必要时应立即与客户联系。
4.4.3检测人员在样品试毕后，应在试毕样品上标明“已检”状态，以示完成。
如需要保留的样
品，标明“留样”状态，加盖标识，送入留样区。
4.5样品的贮存
4.5.1检测室、办公室应有专门且适宜样品贮存场所。
检测室应对各项检测的样品应分类堆放、
标识清楚。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
4.5.2对要求在特定环境与条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。
4.5.3检测人员负责保管检测过程中样品的完好性和完整性。
检测室应在作业指导书中按样品性
质和其专业要求的不同对保管条件作出规定。
4.5.4易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。
如果有危险样品，检测室应根
据专业要求，对危险样品保管和处理做出具体规定。
4.6样品的处置
4.6.1检测过的破坏性样品一般不留样，其它样品留样期一般不超过60天，标准上有规定的执
行标准要求留样。
4.6.2检测过的样品处置，根据与客户签订的有关协议书要求，分以下几种处理方式：
a)客户要求领回样品，留样时，样品管理员填写《留样样品存放记录》，在留样期满后，样品管
理员应通知客户及时来办理退样手续，领回样品。
b)客户或供样单位需提前（留样期内）领回样品时，应签注“对本检验报告无异议”之后，方
可由样品管理员办理退样手续；
c)留样期已过的客户委托处理样品，检测室应按与客户签订的委托单要求处理；
d)留样期已过的客户不要求领回有利用价值的样品（包括部分报废、报损样品）检测室应分类
填写《样品处理申请表》，说明处理方式，由检测室负责人审核，报技术负责人批准后由办公室样品管理员进行处理。
4.7样品的保密与安全
4.7.1本中心严格按与客户签订协议或有关规定进行样品的检测，贮存与处理，严格执行《保护
委托方机密和所有权程序》，对客户的样品、技术数据及有关信息负有保密责任，留样期内的样品不得以任何理由挪作它用。
4.7.2对有特殊要求的样品，应做出相应安排，包括样品接收、流转、贮存、处置及技术数据的
管理，采取安全防护措施，保证样品的完好及机密性。
5.相关文件
——《保护委托方机密和所有权程序》 CX-01
6.相关记录
——《任务下达单》 CX-17-02
——《样品标识签》 CX-27-01
——《留样样品存放记录》 CX-27-02
——《留样处理申请表》 CX-27-03。