公文传输平台实验报告(1)

序号 42

实验名称公文传输平台指导老师安迎春成绩

专业班级政本（2）班姓名杨福怀学号200833010244

一、实验意义、性质

1、公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统，采用了目前流行的B/S 结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身。学生可以不同权限的用户登陆平台，完成各种文件、材料、会议资料、公告的传输、安全签收及反馈等功能，感受到轻松实现公文网络化安全传输重要意义。

2、实验性质：学生演示、验证。

二、实验目的

1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄

清两者之间的联系与区别。

2、熟练使用公文传输平台。

3、使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。

三、实验过程（数据）记录

(一)后台管理

这里的后台指的是专供发布者的发布及管理各种文件、资料、公告及会议资料的平台。下面我们以超级管理员的身份进行文件管理、会议管理、资料管理、公告管理、用户管理等模块进行具体的的操作。

1.用户管理

(1)群组管理，在左侧菜单“群组管理”界面下，如图所示可看到现有的群组，

选中复选框点“删除”可对不需要的群组删除，点群组名后面的“编辑”按钮，对群组进行名称和序号的修改。

(2) 添加用户。添加及修改用户。由于公文传输平台主要指的部门之间的公文传输，这里的用户代表的是部门，所以在中文名称应填写部门名称,才能体现公文传输的意义。

在左侧菜单的“添加”，进入添加界面，如图填写用户名、中文名称，选择所属的群组并为此用户分配权限级别，也可填写简介内容，点“提交”完成新用户的添加；

(3)权限管理。由于政府机关内各部门涉及到的工作范围及权限不一样，所以有必要对不同级别和岗位的工作人员，分配不同的文件查看及阅读的权限。

本套系统内置了‘超级管理员、高级发文者、普通发文者、阅读者’等四种权限，在左侧菜单“权限管理”界面下，如图可以查看权限的说明，在添加用户之前，管理员应该熟悉各角色的所属的权限范围，以对用户进行权限角色的分配。

(4) 用户管理。在左侧菜单“用户管理”界面下，选中复选框点“删除”可对出现各种变动的用户进行删除，需要对用户信息进行修改时；如需对现有的用户信息进行修改，可点各用户详细信息后面的“编辑”按钮进行名称、权限或群组的更改，如图所示：

2. 文件管理

(1) 文件类型

在左侧菜单的“文件类型”界面下，可看到已设置的文件类型，选中复选框点击“删除”和“添加”按钮，对文件进行具体的操作，如图所示：

点文件类型详细后面的“编辑”按钮，对文件类型进行文件类型名称和简介的修改，点“提交”操作成功，如图所示是对“内部文件”这个类型的修改。

如需增加新的文件类型，点“添加”后，填写文件类型及简介，点“提交”完成此项工作。

(2)发布文件。以高级发文者的身份登陆，在左侧菜单的“发布文件“界面下，点”添加“，如图所示对话框，选择接收单位，并填写文件标题、选择字号、发文单位、文件类型等操作。

填写完毕点右上方的“提交”，为了保证文件传输的安全，对此文件进行电子签章及签名，是非常必要的，点“盖章”出现签章信息对话框，填写签章密码，也可附加文字；附加时间复选框表示在印章上自动附上签章时间，如下图，点“确定”按钮后，签章成功；

点“签字”出现签章信息对话框，如图输入名字，点“确定”完成签字，也可在“密码”框里输入密码，以后如需撤消签字，需要输入此密码才可以撤消。

(3)文件管理。在左侧菜单“文件管理”界面下，如图，可进行对文件的删除、编辑、添加及查看签收情况的工作。

同样，选中需要删除的文件前面的复选框，点右上方的“删除”按钮就可将此文件删除；点文件信息后面的“编辑”对文件的名称、类型等信息进行修改；也可通过右上方的“添加”按钮，直接进入添加文件的页面；点“查看”按钮，可以查看接收者是否签收文件以及签收的信息。

3.会议管理

(1)发布会议通知后。

在左侧菜单“发布会议通知”界面下，选择“自定义选择”添加接收的用户群组，并填写会议名称、召开时间、简介，并对“需要签到”和“需要反馈”复选框进行选择，添加需要上传的材料，填写完整后，点“提交”完成会议通知的发布，如图：

同样也必须对相关会议进行盖章和签名，点击“提交”按钮完成。

(2)管理会议通知

管理会议通知。在左侧菜单“管理会议通知”界面下，如图所示，可完成对会议通知的一系列管理工作。选中会议名称前面的复选框，点“删除”，可删除掉过时的会议通知；点会议通知信息后面的“编辑”按钮，对会议通知的时间、内容、接收人等进行修改；并且查看接收者是否接收，材料是否下载等；

(3)管理会议材料。会议之中，经常有相关的会议材料料需要提前发放，在左侧菜单“会议管理材料”界面下，不仅可以查看到会议的具体内容如会议名称、组织单位召开时间和已发放的材料数目，还可以点“添加”直接进入添加会议材料的界面添加需要上传的会议材料；“发布”表示上传会议材料，允许参会人员下载该材料，如图：

4.资料管理

(1)资料类型。这里的资料主要是指除政府公文之外的政府内部的文件、人事等各种规章制度。在左侧菜单“资料管理”界面下，点“添加”填写新的资料类型名称和简介；选项中复选框，点“删除”对不需要的资料类型进行删除,如图：

点资料类型详细信息后面的“编辑”对已有资料类型进行名称和简介的修改，如图是在对“后勤部资料”这个资料类型的简介进行修改：

(2)管理资料。在左侧菜单管理资料下，如图所示，可对发布的资料进行删除编辑及查看签收情况的工作。选中复选框点“删除”对过时的资料进行删除；点资料信息后面的“编辑”对资料进行接收用户、标题、类型及资料内容的修改；也可通过“添加”，从这里直接进入资料的添加页面。

5.公告管理

(1)发布公告。在左侧菜单“发布公告”界面下，输入公告的标题及内容，点“提交”完成公告的发布，如图所示：