酒店前台收银管理方案
酒店前台收银制度范本
酒店前台收银制度范本一、总则第一条为了规范酒店前台收银工作,加强财务管理,确保酒店经营资金的安全与准确,根据国家相关法律法规和酒店管理规定,制定本制度。
第二条酒店前台收银工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保收银工作的顺利进行。
第三条酒店前台收银人员应具备良好的职业素质和业务能力,严格遵守本制度和相关规定。
第四条酒店前台收银工作应实行班前班后交接制度,确保班次之间财务数据的连续性和准确性。
二、收银工作流程第五条收银人员在客人入住时,应向客人询问付款方式,并按照客人的选择收取相应的押金或刷卡。
第六条收银人员在收取押金或刷卡后,应开具押金收据单,并将押金收据单的一联交客人保管,将剩下的二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
第七条收银人员在客人退房时,应与管家部及总机确认该房无任何消费后,将帐单交与客人过目。
在此之前,收银人员应将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。
第八条收银人员在客人对帐单有任何疑问时,应耐心地对其进行解释,不可含糊其辞或不耐烦地催促客人。
第九条收银人员在班前应提前到岗,检查工衣是否整洁,着装是否规范,工作环境是否清洁。
如有不整洁、不清洁、不规范的,应及时进行整洁和规范。
第十条收银人员在接班时,应阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处理。
并将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,查看是否一致,清点现金是否与《电脑交班报表》相符。
第十一条收银人员应严格执行发票管理制度,按照规定发放和核销发票。
三、财务管理第十二条收银人员应严格执行现金管理制度,不得挪用公款、私自外借或私自挪用。
第十三条收银人员应严格执行帐钱分离制度,不得一人同时管理帐目和现金。
第十四条收银人员应定期进行帐目核对,确保帐目准确无误。
四、违规处理第十五条收银人员违反本制度的,视情节轻重给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理。
宾馆前厅收银规章制度
宾馆前厅收银规章制度第一章总则为规范宾馆前厅的收银工作,提高服务质量,加强管理能力,特制定本规章制度。
第二章收银员岗位职责1. 接待客人,提供礼貌、专业的服务,为客人提供必要的咨询和帮助;2. 接收客人的结账款项,对账务进行清点和核对,确保收支准确无误;3. 遵守宾馆的结账政策,保护客人的隐私信息,严禁私自泄露客人资料;4. 定期对前厅的现金流动情况进行检查,及时上报并处理异常情况;5. 维护好前厅的收银设备和工作环境,保持设备的正常运行;6. 配合领班、经理做好前厅的各项工作,确保工作顺利进行。
第三章收银流程1. 客人结账时,收银员应确认客人的消费项目,并核对金额;2. 根据客人提供的支付方式,进行相应的操作,如现金支付、信用卡支付等;3. 在系统中录入账单信息,生成结算单据并提供给客人;4. 对客人支付的金额进行清点,核对和找零,确保收支一致;5. 填写收银日报表,记录每日的收支情况,并进行合计;6. 将所有收款款项存入指定的收银箱中,妥善保管,确保账目安全无误。
第四章收银纪律1. 收银员上岗前需按时到岗,并进行交接班工作,详细了解前一班次的工作情况;2. 工作期间,严禁在工作岗位上做与工作无关的事情,如玩手机、看书等;3. 严禁擅改客人结账金额,私自扣留客人的款项,或私下与客人做额外交易;4. 对于账单不清楚、无法核对的情况,应及时向领班、经理寻求帮助和解决方案;5. 不得私自向客人要求小费,不得强制客人支付不合理的附加费用;6. 离岗时,需进行交接班工作,详细记录当班情况,交接给下一班次的收银员。
第五章收银设备管理1. 收银员应熟悉掌握收银机的基本使用方法,能够独立操作设备;2. 定期检查收银设备的工作状态,确保设备的正常运行;3. 对于设备故障或异常情况,应及时向维修人员报告,并配合维修人员进行处理;4. 离岗时,需彻底清理收银设备和工作台,确保设备的安全和完好。
第六章处罚措施对于违反收银规章制度的收银员,将按照以下处罚措施进行处理:1. 第一次违规,口头警告并记录在案;2. 第二次违规,书面警告并记录在案;3. 第三次违规,暂停上岗一个月,并进行培训;4. 第四次违规,辞退。
酒店前台收银管理方案
酒店前台收银管理方案一、背景介绍酒店作为服务业的代表,前台收银是与客户直接接触且产生财务交易的重要环节。
前台收银管理直接关系到酒店的财务状况和客户满意度,因此需要制定一套有效的前台收银管理方案。
二、目标1.提高前台收银的效率和准确性;2.加强客户对前台收银的满意度,增加再次光顾的意愿;3.加强前台收银员对财务安全和风险控制的意识。
三、管理措施1.人员培训和管理(1)招聘合适的前台收银员,要求具备财务相关的专业知识和良好的沟通能力;(2)定期组织前台收银员参加财务管理的培训课程,提高他们的财务知识和技能;(3)建立前台收银员绩效考核机制,根据业绩和财务安全情况进行评估;(4)加强对前台收银员的日常管理,例如指定工作时间、制定轮班制度等。
2.收银流程的优化(1)明确收银的标准操作流程,包括收款、折扣、找零等;(2)建立良好的录入和核对制度,确保收银员在操作中不出现错误;(3)建立严格的财务风险控制制度,例如设置最高收银金额、操作流程的多级审批等;(4)提供先进的收银设备和软件系统,例如POS机、财务管理系统等,简化操作流程和提高效率。
3.财务安全和风险控制(1)建立前台收银员的财务安全意识,例如保密收银员的个人信息,合理控制财务相关的权限等;(2)定期进行现金账务的盘点和核对,确保账务的准确性;(3)建立健全的财务风险控制机制,例如设立内部审计部门、建立投诉处理机制等。
4.客户满意度的提升(1)建立客户信息管理系统,及时记录客户的偏好和需求,提供个性化的服务;(2)加强客户关系管理,例如回访、客户满意度调查等;(3)建立投诉处理机制,及时处理客户的投诉并做出合理的补偿;(4)提供多种支付方式,例如信用卡、支付宝等,方便客户的支付。
四、预期效果通过实施上述管理措施,预计可以达到以下效果:1.收银效率提高,减少人为错误的发生,提高工作效率;2.准确核对财务账务,减少财务风险的发生;3.提高客户满意度,增加再次光顾的意愿;4.加强前台收银员的财务安全意识和风险控制意识,降低财务风险的发生。
五星级酒店前台收银工作规章制度及流程
五星级酒店前台收银工作规章制度及流程一、前言为了确保五星级酒店前台收银工作的规范性、高效性和安全性,提高服务质量,加强财务管理,制定本规章制度。
本制度明确了五星级酒店前台收银工作的基本流程、职责和要求,旨在为员工提供明确的工作指导,为客人提供优质的服务体验。
二、工作流程1. 客人入住(1)在前台为客人办理入住手续时,询问客人付款方式。
(2)收取客人押金或刷卡。
(3)开具押金收据单,红色一联交客人保管,将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
(4)客人如果是刷卡,最好在收据单上抄下信用卡号,刷完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
(5)按正常程序拿授权或查止付名单。
(6)从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。
(7)如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。
(8)如客人房帐属于其他房帐内的,取得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入房"及"付房"。
2. 客人退房(1)向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。
(2)取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。
(3)如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明"红单遗失"字样。
(4)收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请称后,管家部确认房内无任何消费后,客人即可办理退房手续。
(5)收银员根据退房客人帐单上的消费项目,逐项核对,确保金额准确无误。
(6)收银员在客人结帐时,应唱收唱付,正确识别假钞。
如误收由收银全额赔偿。
(7)客人结帐后,收银员应在帐单上注明"已结帐"字样,并将帐单归档保存。
3. 班次交接(1)收银员应认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
(2)收银员应将当班的现金、支票、发票等财务资料交给接班人,并做好交接记录。
酒店前台收银方案
酒店前台收银方案背景在现代酒店中,前台收银是一个非常重要的环节,它不仅能够直接影响酒店的营收,更是直接关系到酒店的客户体验,因此,前台收银方案的科学性和有效性十分关键。
常见前台收银方案现金收银现金收银是酒店前台最常见的收款方式,它具有操作简单、方便快捷、资金实时到账等优点,但也存在一些弊端,比如安全性不高、易丢失、清点繁琐等。
刷卡收银刷卡收银是酒店前台另一种常见的收款方式,它以刷卡的方式将客人的银行卡信息传输到银行系统中完成扣款,操作简单、安全性高、不易丢失等优点是其主要特点。
但也存在一些不足之处,比如需要POS机支持、网络不稳定等问题。
移动支付收银随着移动支付的兴起,越来越多的客人会选择使用手机支付完成付款,这也给酒店前台收银方式带来了革新性的变化。
移动支付收银作为一种新型的收款方式,具有扫码支付、联动性强、即时到账等优势,但需要客人先进行手机认证,有一定的风险。
酒店前台收银方案的优化酒店前台收银方案的优化主要从以下几个方面入手。
安全性由于现金支付存在着一定的安全风险,因此,酒店前台应当尽可能推广其他收款方式,如刷卡支付和移动支付,以降低收银点的现金交易量。
同时,客人和酒店之间需要建立起相互信任的基础。
方便性由于不同的客人会对不同的支付方式有不同的偏好,因此,在提供多种支付方式的同时,酒店前台收银方案也应当能够兼具灵活性和便捷性,以满足客人的需求。
实时性客人支付完成后,酒店前台需要能够及时判断支付是否成功,并及时将订单状态更新。
这样才能够确保客人的支付顺利完成,客户体验良好。
统一管理酒店前台收银方案需要整合现金、刷卡、移动支付等多种支付方式,以实现对不同支付方式的统一管理。
同时,也可以通过管理系统实时了解各个酒店前台的收款情况,以便总部进行数据分析和决策。
结论酒店前台收银方案的制定,不仅涉及到酒店的营收,更直接关系到酒店的客户体验。
因此,在制定收银方案时,酒店需要结合自身的特点和客户的需求,综合考虑现金、刷卡、移动支付等多种支付方式,以提供更为便捷、安全以及实时的收银服务。
酒店前厅收银管理制度
酒店前厅收银管理制度一、收银管理的基本概念收银管理是指酒店前厅收银工作的统一管理和规范操作,包括收款、结账、打票、备货、清机以及现金的安全管理等内容。
收银管理的目的是确保酒店前厅收银工作的规范化和安全性,以提升酒店服务质量和客户满意度。
二、前厅收银操作流程1. 收款:收款是酒店前厅收银工作的基础环节。
酒店前台接待员应对客人进行准确的收款,包括客房费用、餐饮费用和其他消费项目。
2. 结账:结账是指客人离店时的结算工作。
酒店前台接待员应对客人的费用进行清算,确保账目清晰明了。
3. 打票:打票是指对客人消费项目进行开票。
酒店前厅收银操作中需要及时对客人的消费项目进行开票,保证客人的合法权益。
4. 备货:备货是指酒店前厅收银操作中对收银所需的各类票据、现金和相关资料的储备工作。
5. 清机:清机是指酒店前厅收银操作中对收银机进行清点和清洁,以确保机器的正常使用。
6. 现金安全管理:现金是酒店前厅收银操作中最重要的财务资产,酒店前厅收银管理应对现金进行安全管理,防止现金的丢失和盗窃。
三、前厅收银管理制度1. 人员管理:酒店前厅收银操作中的人员应具备专业的收银技能和服务意识,对员工进行岗前培训和定期考核,确保员工的素质和技能。
2. 收款操作:收款时需核对客人的消费项目和金额,确保收取的款项正确无误。
在收款过程中,接待员应对客人的付款方式进行核实,如现金、信用卡、微信支付等。
3. 结账操作:结账时需要及时核对客人的账单和收款信息,确保账目清晰明了。
同时,需对客人的账单和付款方式进行确认并签字,以确保账目的真实性。
4. 打票操作:打票时需按照客人的消费项目进行开票,确保票据的真实性和合法性。
5. 备货管理:备货时需对各类票据、现金和相关资料进行储备,确保收银操作正常进行。
6. 清机管理:清机是指清点和清洁收银机,确保机器的正常使用。
每日收银结束后,需对收银机进行清机工作,确保机器的正常运转。
7. 现金安全管理:对现金进行严格的安全管理,包括现金的储存、交接和使用等环节。
酒店前厅收银规章制度范本
酒店前厅收银规章制度范本为建立健全的管理制度,规范前厅收银工作,提高酒店前厅服务质量,增强收银员的责任心和信誉度,特制订本规章制度。
第一章总则第一条为规范酒店前厅收银工作,提高服务质量,确保资金的安全性和透明度,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店前厅收银员,包括所有收银员在内,同时鼓励前厅其他员工加强收银工作。
第三条所有收银员必须遵守本规章制度,如有违反将受到相应的处罚。
第四条酒店前厅收银员必须具备一定的财务知识和操作技能,提高服务水平和工作效率。
第五条酒店前厅收银员应当按照规章制度,遵守酒店的相关规定,积极主动地为客人提供优质的服务。
第二章收银操作规范第六条收银员上岗前必须整理工作台,确保工作区域整洁干净,同时检查收银机是否正常运转。
第七条收银员在收银过程中,必须主动问候客人,微笑服务,提高客人的满意度。
第八条收银员应当仔细核对客人的消费账单,确保账单金额准确无误,避免发生差错。
第九条收银员应当妥善保管好客人的现金、信用卡等付款方式,避免丢失或遗忘。
第十条收银员应当密切关注客人的付款方式,及时处理客人的结账需求,并及时向客人发放结账发票。
第十一条收银员必须妥善保管好收银机的钥匙和密码,保证资金安全。
第三章收银员行为规范第十二条收银员必须保守客人信息的机密性,不得泄露给外部人员。
第十三条收银员不得擅自调整账单金额或私自收取客人支付的款项。
第十四条收银员在处理客人投诉时,必须冷静应对,及时解决问题,不能发脾气或与客人争执。
第十五条收银员必须按照酒店相关规定着装整齐,工作期间不得穿着拖鞋、短裤等不得体的服装。
第四章考核与奖惩第十六条酒店将定期对收银员进行绩效考核,对表现优异的员工给予奖励,提高员工的工作积极性。
第十七条对违反规章制度的收银员,将给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、罚款等处罚。
第五章附则第十八条本规章制度由酒店前厅部门负责执行,同时鼓励员工对规章制度提出宝贵意见和建议,以不断完善规章制度。
酒店前台收银管理制度
酒店前台收银管理制度在酒店运营中,前台收银是至关重要的一环,它直接关系到酒店的现金流、收入成本、客户满意度等多个方面。
因此,建立科学有效的前台收银管理制度,对于酒店的经营发展有着非常重要的作用。
一、前台收银管理制度的核心内容1.前台收款规定(1)酒店前台收款必须按规定流程进行,不得逾越职权范围,如发现个别员工出现违反规定现象,应及时报告财务主管进行处理。
(2)前台接收客人付款,必须核对楼层、房号、房价、旅客姓名以及付款方式、收银员姓名等信息,如有问题一定要及时纠正。
(3)前台收款应严格按照程序进行,如常用卡片、现金、支票等不同支付方式,收银员应按操作程序进行操作,严禁私自进行处理。
2.收费管理要求(1)酒店各项收费都应公开透明,明示价格、服务项目、优惠规定和计算方法等内容。
同时在显眼的位置设置价格牌,以便客人熟悉、了解和掌握有关的收费标准和计算方法等内容。
(2)酒店应“先收费、后服务”,即要求客人离店前完成相关付款,并在电子账单中设置发票、明细表格等内容,筛查各种潜在的伪假票等违规操作。
同时还应保留打印版的电子账单备查。
(3)酒店应提供多种支付方式,并针对常见卡片、现金、汇票等方式设置不同的计价程序和操作规范。
同时防范伪劣货币、伪装钞票、盗用他人卡片等违法违规事项的发生。
3.管理责任及考核评价(1)每个收银员必须明确自身职责和界限,不得越权操作和处理。
每月内必须累计及时反馈相关资料和账目记录,并由财务主管复核后逐一进行阅读和审定。
(2)为鼓励收银员树立良好的职业道德和行为习惯,酒店应设定相应的考核评价制度,并将员工实际表现作为考核内容之一。
此外,还应定期组织培训和公开讲座,促进员工的技能提升和专业素质提高。
二、前台收银管理制度的执行方式1.制度建立领导班子和负责人应该有所认识,同时制度层层递进,由总经理牵头建立工作小组,制定前台收银管理制度,上报总经理和高管层审核。
2.制度宣传在制度正式实施前,酒店应组织全员等级的培训和宣传,让员工了解和熟悉有关操作常识,减少员工违章行为的发生。
酒店前台收银管理制度(实用19篇)
酒店前台收银管理制度(实用19篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作总结、工作报告、党团范文、工作计划、演讲稿、活动总结、行政公文、文秘知识、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, Party and Youth League model essays, work plans, speeches, activity summaries, administrative documents, secretarial knowledge, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!酒店前台收银管理制度(实用19篇)前台的工作职责包括接待客户、转接电话、处理文件和邮件等日常事务。
最新酒店前台收银管理制度范本酒店前台收银系统
最新酒店前台收银管理制度范本酒店前台收银系统酒店前台收银管理制度范本目的:确保酒店前台收银工作的规范化和准确性,保障酒店财务安全。
一、前台收银系统介绍1. 酒店前台收银系统是指用于酒店前台进行收款、结算的软件系统,包括收款机、电脑系统等。
2. 前台收银系统应具备以下功能:收款、退款、结账、查询账目等。
二、前台收银员的职责和要求1. 前台收银员负责接待客户并进行收款工作,需要具备高度的责任心和良好的服务意识。
2. 前台收银员应熟悉前台收银系统的操作,确保收款的准确性和及时性。
3. 前台收银员需具备良好的计算能力和沟通能力,能够与客户进行有效的沟通和解决问题。
4. 前台收银员不得私自泄漏客户信息和财务信息,保护客户隐私和酒店财务安全。
三、收银操作流程1. 客户办理入住手续后,前台收银员根据客户的消费项目进行计算,并进行收款。
2. 收银员应将收款金额正确输入系统,并打印收据给客户。
3. 收款过程中,应与客户确认账单和收据的准确性,防止差错发生。
4. 如客户需要退款,前台收银员应按规定程序办理,退款金额应准确无误。
5. 每日结账时,前台收银员应按要求进行系统对账,确保账目的准确性。
6. 每月结束时,前台收银员应按要求进行系统清账,并备份相关数据以便查询和跟踪。
四、前台收银员的工作纪律1. 前台收银员应准时上班,保持良好的工作状态,不因私事而影响工作质量。
2. 前台收银员应严格遵守收银操作流程,不得私自修改账目和收据。
3. 前台收银员应保持工作区域整洁,保管好收银设备,确保设备正常工作。
4. 前台收银员应遵守酒店保密制度,不得泄露客户信息和酒店内部信息。
以上为最新酒店前台收银管理制度范本,可根据实际情况进行适当修改和调整。
酒店前台收银财务制度
酒店前台收银财务制度一、总则为了规范酒店前台收银工作,保障酒店资金安全,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
二、收银流程1. 收入登记:前台工作人员应在现金收取或银行卡刷卡收款时,及时登记客人的姓名、房间号、收款金额、付款方式等相关信息。
2. 发票开具:前台工作人员应对收取的现金进行及时发票开具,确保客人能够获得合法的发票凭证。
3. 日结清算:每日结束营业后,前台工作人员应对当日的所有收款数据进行核对和汇总,确保账目一致,然后进行准确清算。
4. 交接班:前台工作人员在交接班时,应进行收银台和账目的交接,确保收银工作的连续性和准确性。
三、收银审核1. 审核权限:酒店应指定专人对前台收银工作进行审核,审核人员应有一定的财务知识和经验,并确保审核人员与收银人员不是同一人。
2. 日结审核:审核人员应对前台每日的账目进行仔细审核,核对每笔收款记录和发票凭证,确保数据准确无误,避免错漏。
3. 异常处理:如发现账目出现异常,审核人员应及时与前台工作人员进行沟通,查明原因并及时调整,确保账目清晰明了。
四、资金安全1. 现金保管:前台收银台应定期清点现金,确保收银台上现金数额与账目一致,避免现金遗失或盗窃。
2. 银行存款:前台工作人员应及时将收款存入指定银行账户,避免现金大额保管存在风险。
3. 收银限额:前台收款时应严格按照酒店规定的收款限额进行操作,超过限额应及时上报,确保资金安全。
五、违规处理1. 收银失误:如前台工作人员因疏忽或失误导致收银错误,应立即向上级汇报,认真查找原因并做好整改工作。
2. 资金盗用:如发现前台工作人员有资金盗用行为,应立即停止其工作并报警处理,依法追究其法律责任。
3. 其他违规:对于其他严重违反收银规定的行为,酒店应依据制度规定进行严肃处理。
六、制度宣传1. 制度培训:酒店应对前台工作人员进行相关收银制度培训,确保每位工作人员了解并遵守收银规定。
2. 制度宣传:酒店应定期组织会议或发布通知,对收银制度进行宣传和解释,增强前台工作人员的制度意识和执行力。
酒店前厅收银规章制度大全
酒店前厅收银规章制度大全第一章总则第一条为规范酒店前厅收银工作,提高服务质量,保障酒店经营利益,特制定本规章制度。
第二条酒店前厅收银规章制度适用于酒店前厅收银人员,在接待大厅前台从事前厅收银工作的所有工作人员必须遵守本规章制度。
第三条酒店前厅收银人员应当严格遵守谨慎、细致、诚实、守法的原则,以确保收银工作的准确性和快捷性。
第二章收银流程第四条酒店前厅收银人员应在客人结账之前核对账单,确认所有消费内容及金额。
第五条客人结账后,酒店前厅收银人员应立即为客人提供相应的发票。
第六条酒店前厅收银人员应当认真核对客人的支付方式,确保收款无误。
第七条酒店前厅收银人员应及时处理客人的找零需求,并保持收银台整洁。
第三章收银注意事项第八条酒店前厅收银人员应当熟悉酒店各类房型及房价,以便为客人提供准确的服务和信息。
第九条酒店前厅收银人员应当随时关注酒店房态及客房预订情况,以便及时调整房价和处理客人的入住需求。
第十条酒店前厅收银人员应当保持良好的服务态度,主动为客人提供帮助,解答客人提出的问题。
第四章收银失误处理第十一条酒店前厅收银人员在发现收银失误时,应当立即向主管领导报告,并积极寻找解决办法,尽快解决问题。
第十二条酒店前厅收银人员在处理收银失误时,应当保持冷静,不得随意行动,以免造成更大的经济损失。
第五章处罚规定第十三条酒店前厅收银人员如违反本规章制度,经查实将给予相应的处罚,包括扣发工资、警告、记过、降职等处罚。
第十四条酒店前厅收银人员如因严重违纪造成酒店经济损失,将追究其法律责任。
第六章附则第十五条本规章制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,应当经酒店领导班子讨论通过后方可实施。
第十六条涉及人事调整及其他相关事宜,应当与酒店人事部门、财务部门等相关部门协商决定。
以上就是酒店前厅收银规章制度,希望所有酒店前厅收银人员能够遵守执行,共同努力,提高酒店服务水平,保障酒店经营利益。
酒店收银台管理制度
酒店收银台管理制度一、总则酒店收银台是酒店日常经营中的一个重要环节,是酒店与客人进行结算、收款、退款等工作的地方。
为了规范酒店收银台的管理,提高酒店服务水平,制定本管理制度。
二、收银台的管理机构1. 收银台管理属于酒店前台部门的业务范畴,由前台部门经理全权负责。
2. 每个前台工作人员都有责任维护收银台的安全和正常运营。
三、前台部门的责任1. 前台部门要制定详细的管理制度和操作流程,并确保所有工作人员严格执行。
2. 前台部门要负责对收银台的日常检查和维护,及时处理收银台上出现的故障。
3. 前台部门要对收银台的操作人员进行培训,并定期进行考核,保证收银工作的准确性和高效性。
四、员工培训1. 新员工入职时,应接受针对酒店收银台操作流程和规定的培训,包括收款、找零、退款等内容。
2. 对于长期从事收银工作的员工,酒店应定期组织培训,加强员工对收银操作的熟悉度和技能水平。
3. 前台部门要建立员工培训档案,记录员工的培训情况和业绩表现。
五、收银台操作流程1. 客人结账后,前台工作人员应根据客人的账单进行结算,并通过POS机或现金收银台进行收款。
2. 前台工作人员在进行找零时,要核对金额,确保找零的准确性。
3. 客人要求退款时,前台工作人员要核实客人的身份和退款事由,经核准后进行退款操作。
4. 收银操作结束后,前台工作人员要及时清点收银台的现金和信用卡,确保账目无误。
5. 前台工作人员要经常清点备用的零钱和零钱盒,确保客人找零时不会出现找不开的情况。
六、收银台安全管理1. 收银台的钱款安全是重中之重,前台工作人员要严格遵守收银操作规程,确保没有任何违规行为。
2. 收银台上的现金和信用卡要妥善保管,防止被偷盗或弄丢。
3. 前台工作人员要定期对收银台和周围环境进行安全检查,防范火灾、水灾等意外事件。
4. 收银操作结束后,前台工作人员要将现金和信用卡等资产存放在指定的安全柜内,并进行登记和盖章。
七、收银台的财务管理1. 酒店收银台的日常财务管理由酒店财务部门负责,前台部门应配合财务部门的工作。
酒店前台收银管理方案
酒店前台收银管理方案酒店前台收银是酒店管理中不可或缺的一环,其管理方案的设计对于确保酒店收益、提高客户满意度以及维护财务管理的稳定性具有重要意义。
以下是一个针对酒店前台收银管理的方案,旨在提高效率、减少错误和操纵,以及确保客户满意度和员工满意度。
一、引入自动收银系统引入自动收银系统是提高前台收银效率和准确性的关键一步。
自动收银系统可以帮助工作人员快速处理交易,减少错误和操纵的风险,并提供数据分析和报告功能,帮助管理层进行决策和监控。
此外,自动收银系统可以实现支付方式的多样化,包括现金、信用卡、电子支付等,方便客人选择。
二、分离收银和其他工作职责为了确保收银工作的专注性和准确性,应将收银与其他工作职责分离。
规定前台工作人员专注于收银工作,并提供相应的培训和指导,以确保他们具备熟练的收银技巧和知识。
同时,其他工作职责可以由其他员工或专门的团队负责,以提高工作效率和减少错误的发生。
三、建立严格的操作流程和制度建立严格的操作流程和制度是确保前台收银管理有效的关键。
制定清晰的收银操作流程,包括核对账单、接受支付、找零等步骤,并确保所有员工遵守这些流程。
此外,建立监督机制,例如通过定期检查和审计收银记录,以确保操作的准确性和合规性。
鼓励员工提出改进方案,并及时回应他们的反馈和问题。
四、加强培训和教育为了提高前台工作人员的收银技能和知识,应加强对他们的培训和教育。
培训内容可以包括收银系统的操作指导、各种支付方式的处理、账单的核对和整理等。
此外,还可以提供有关客户服务和沟通技巧的培训,以提高员工与客户的互动和满意度。
五、建立激励机制建立激励机制是提高前台收银工作积极性和准确性的有效手段之一、通过设立绩效考核和奖励制度,鼓励员工出色完成收银工作,并充分认可他们的贡献。
此外,也可以通过提供培训和晋升机会,激励员工不断提升自身技能和知识,为酒店的发展做出更大的贡献。
六、建立客户反馈渠道建立客户反馈渠道是了解客户满意度和改进收银服务的重要方式。
酒店前台收银管理制度
酒店前台收银管理制度1. 引言在酒店运营管理中,前台收银是一个至关重要的环节,直接影响到酒店收入和客户满意度。
为了确保酒店前台收银工作的高效、准确和规范,制定和实施酒店前台收银管理制度是必要的。
本文档旨在详细介绍酒店前台收银管理制度的内容和操作流程。
2. 收银操作流程酒店前台收银操作流程如下:2.1 前台收银准备在开始收银工作之前,前台人员需要进行以下准备工作:•清点零钱: 事先清点各面额的现金和硬币,并确保零钱充足,以便找零给客人。
•签到: 前台人员需要在指定时间签到,确认到岗并获取所需信息。
•准备收银工具: 准备好收银机、POS机等收银工具,并确保其正常运行。
2.2 接待客人并登记当客人前来结账时,前台人员需要进行以下操作:•问候与接待: 友好地问候客人,提供帮助,并确认客人的需求。
•核对房间信息: 核对客人的房间信息,包括入住日期、房间类型等,并确保正确无误。
•登记客人信息: 登记客人的身份信息、联系方式等,并录入系统。
2.3 生成账单并结算在确认客人入住信息后,前台人员需要进行以下步骤:•生成账单: 根据客人的入住信息,生成详细的账单,包括房费、杂费等费用,并打印出来。
•结算方式: 根据客人的支付意愿和酒店规定,确定结算方式,包括现金、刷卡、支付宝等。
•结算操作: 根据客人选择的结算方式,进行相应的结算操作,包括收款、找零、刷卡等。
•发票开具: 若客人需要发票,前台人员需要根据规定程序开具正确的发票,并提供给客人。
2.4 钱箱和账单管理酒店前台还需要进行相关的钱箱和账单管理工作:•钱箱管理: 定期对钱箱内的现金进行清点、验钞,确保金额准确,并进行必要的登记。
•账单归档: 对生成的账单进行归档管理,包括按日期和房间号进行分类归档,以便后续查询和统计。
3. 收银人员职责为确保收银工作的高效和规范,前台收银人员需要履行以下职责:•熟悉制度: 熟悉酒店前台收银管理制度和操作流程,并按规定进行操作。
酒店收银制度管理制度
酒店收银制度管理制度一、总则为规范和加强酒店收银管理,提高财务管理效率,保障酒店资金安全,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于酒店的所有收银业务管理工作。
三、收银业务流程1. 收银岗位设置酒店应根据其规模和业务量,设置合适的收银工作岗位,包括总收银、前台收银、餐饮收银以及其他相应收银岗位。
每个收银点应有专门的收银员负责操作和管理。
2. 收银操作规范(1)收银员每天开班前应做好现金结款工作。
确保上一班与自己交接班的收银员已交班完成,清点现金和交班单的数量是否一致。
(2)收银员应提高警惕意识,对现金、刷卡和其他支付方式交易进行认真核对,确保无错误。
(3)收银员应在每次收银中仔细检查货币的真伪,并对可疑货币停止交易,及时通知上级领导。
3. 结账管理(1)前台收银员对前台结账单进行核对和验收,确保账单无误后再进行结账。
(2)餐饮收银员对餐饮部门结账单进行确认,确保账单无误后再进行结账。
(3)总收银员按照资金分类进行结账管理,确保各项收支结算清楚明确。
4. 现金库存管理(1)收银现金库存应按照规定金额进行存放,并定期清点和核对。
(2)每笔现金交易都要有对应凭证,必要时要进行双人确认。
(3)对于日常现金收支差额,应建立差错账户,定期清零。
5. 财务监控(1)酒店应设立专门的财务监控部门,对财务收支进行全面监督和检查。
(2)酒店应定期对财务数据进行审计,确保数据的真实性和准确性。
6. 收银业务信息管理(1)酒店应建立完善的收银业务信息管理系统,对收银数据进行全面记录和存档。
(2)酒店应加强信息保密管理,对收银数据进行合理保护,防止信息泄露和非法使用。
7. 紧急情况处理(1)如发现异常情况或者差错,收银员应立即上报并处理。
(2)如遇到抢劫或其他紧急情况,收银员应按照规定程序进行处置,并及时报警求助。
四、责任分工1. 酒店经理负责制定和完善收银业务管理制度,加强对收银业务的监督和检查。
2. 财务部负责对收银业务进行全面监督和核实,确保财务数据的真实性和准确性。
酒店前台收银管理制度
酒店前台收银管理制度为了规范酒店前台的收银行为,保证顾客的财物安全和酒店的经济收益,制定了如下的酒店前台收银管理制度。
一、收银流程1.1 所有员工在收到客人的支付后,需要先核对货物或服务的数量、单价、总价等信息与客人确认无误后,方可收款。
1.2 收银员必须先核查宾客住房信息,确认宾客已经退房,并登记宾客账单,进行相应的结账工作。
1.3 通过POS机或现金收款的收银员,需要对相关信息进行记录,并将现金或银行卡交到财务部门进行结账。
1.4 每天结账完成后,需要对收银员当天的交款情况进行确认,以及检查POS机或现金管理台账,核对收支情况。
1.5 如发生异常或错账、漏账、财务汇总错误等问题,需要及时通知相应部门,及时处理并做好记录。
二、收银员管理2.1 所有收银员需要经过培训,熟悉酒店收银流程和相关规定,确保操作规范规定。
2.2 收银员必须将收费标准、折扣情况、支付方式等相关政策清晰告知客人,并提供正式发票。
2.3 收银员需遵守严格的制度和流程,如不得收取现金打折、捆绑销售等违规操作。
2.4 收银员需定期进行交叉组合业务,以减少收银员员工之间的互盗。
2.5 收银员应遵守机密原则,不得将所掌握的收费信息和客户信息泄露给他人。
三、硬币找零和钞票管理3.1 硬币投入收银员管理铁盒中,铁盒应有验收人签字,并保险箱要进钞要有取款记录。
3.2 饭店硬币提供找零服务,应有差额明细记录,以确保找零正确。
3.3 收银员应确保换给客人的钞票的真实性。
对可能的假钞有鉴别能力,并有相关的培训和资料信息支持。
3.4 酒店应根据不同时间段的收支情况,合理调配硬币和钞票的数量,并严格执行存钱、取钱的程序,确保经营安全。
四、现金结算和POS机管理4.1 收银员每天结账前需要核对POS机或现金,并确保POS机或现金的现金余额准确和齐捆。
4.2 收银员准备结账单据之前需要对支付方式进行核对,确保收银员操作的准确性。
4.3 收银员必须严格执行POS机使用程序,确保安全无误,并定期检查POS机使用情况。
酒楼前台收银规章制度
酒楼前台收银规章制度一、总则1. 为规范酒楼前台收银工作,提高工作效率,保障资金安全,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于酒楼前台收银人员,包括所有负责收银工作的员工,必须认真执行,不得有违反规定的行为。
二、职责分工1. 收银主管:负责统筹收银工作,监督管理收银人员,负责现金的管理和清点,确保资金的安全。
2. 收银员:负责前台收银工作,接待客人结账,核对账单,保证收费的准确性和及时性。
三、工作流程1. 收银员在接待客人结账时,需先礼貌的询问客人的点单情况,核对账单清单,保证准确无误。
2. 收银员在收银时需保持沉稳,不得匆忙操作,保持认真仔细的态度,确保不发生疏漏或错误。
3. 收银员在收银完成后,需及时将收款入账,并开具发票,妥善保管好收银系统的账单和交易记录。
4. 收银员需将现金、信用卡、支付宝等各种支付方式的收款分开分类,清点总额,与账单金额对账无误后,将款项交给主管进行查验确认。
5. 收银员离开岗位时,必须将现金、结账系统等清点完毕后,如认为有任何错帐、漏帐,必须立即报告主管。
四、资金管理1. 酒楼前台收银资金需定期清点,保持账目清晰,确保资金的准确性及安全性。
2. 收银资金未使用时需存放于指定的安全保险箱内,严禁私自擅用或外借。
3. 收银员需定期将账目清单报告至财务部门,确保账目的真实性和准确性。
五、处罚规定1. 任何收银员如有违反规章制度的行为,将受到相应的处罚,严重者将进行停职、降职或开除处理。
2. 对于造成酒楼经济损失的行为,将追究相关责任人的经济赔偿责任。
3. 对于故意破坏酒楼声誉和利润的行为,将列入酒楼黑名单,并不再录用。
六、附则1. 酒楼前台收银规章制度自发布之日起生效,如有需要变更,将提前通知相关人员,并报相关部门批准。
2. 本规章制度解释权归酒楼管理部门所有,如有任何疑问,请及时与管理部门联系。
以上就是酒楼前台收银规章制度的全部内容,希望各位同事认真执行,确保工作的顺利进行。
酒店前台收银方案
酒店前台收银方案作为一家酒店,良好的前台收银系统是其重要的经营手段之一。
在前台收银过程中,需要注意收银流程和系统的优化,以确保顺利、准确地完成每一笔交易。
本文将介绍一些酒店前台收银方案。
一、前台收银流程在酒店前台进行收银时,应该按照以下流程进行操作:1.确认客房订单信息:在客户办理入住手续之前,应该先确认客户的订单信息,包括客房类型、入住时间、离店时间、价格等。
如果客户请求更改订单信息,前台工作人员应该及时修改。
2.办理入住手续:当客户确认订单信息无误后,前台工作人员应该办理入住手续,包括填写客户入住登记表、核对身份证明文件和信用卡信息、收取房费和押金等。
3.进行结账:客户退房时,前台工作人员应该核对客户的房费和服务费,同时收取押金、锁定未付的费用、结算账单等。
4.回收房卡:客户退房后,前台工作人员应该回收客户的房卡,并将其标记为失效状态。
5.汇总收款:每日结束营业后,前台工作人员应该根据当日收取的各项费用进行汇总,生成财务报表。
二、前台收银系统优化优化酒店前台收银系统有助于提高工作效率、减少错误率,确保酒店经营的良好成果。
1. 自动化收银系统自动化收银系统可以帮助前台工作人员快速、准确地收取客户费用,并对收费数据进行实时统计和分析。
这类系统可以减少人工操作,降低出错风险,同时利用数据分析提供管理决策支持,提升酒店运营效率。
2. 灵活的付款方式为客户提供灵活的付款方式,可以提升客户的满意度。
除了传统的现金、信用卡支付,还应该考虑更多支付方式,如微信、支付宝等。
同时,前台工作人员应该熟悉各种支付方式的操作流程,以确保顺利完成交易。
3. 移动支付移动支付是一种趋势和方式,可以让客户在手机端完成支付操作。
前台工作人员需要熟悉移动支付的流程和操作,以提升客户满意度。
三、前台工作人员要求优秀的前台工作人员应该具备以下特质:1.业务能力:熟悉酒店行业的业务流程和相关法规,掌握各种收费方式和操作流程,并能快速处理各种突发情况。
酒店前台收银管理方案
酒店前台收银管理方案一、背景介绍酒店前台收银是酒店经营中的重要环节之一,直接关系到酒店客户对酒店的满意度和整体形象。
一个良好的前台收银管理方案能够提高前台工作效率,保证现金的安全,并优化客户体验。
本文将提出一个酒店前台收银管理方案,帮助酒店提高收银效率和服务质量。
二、目标和原则1.目标:提高前台收银的效率和客户满意度,保证现金的安全。
2.原则:准确、规范、高效、安全。
三、步骤和措施1.完善收银流程-设立专门的收银台,保证前台工作区与收银区的分离,减少干扰和错乱。
-指定专门的收银人员,进行全职培训,掌握收银流程和操作规范。
-设立明确的收银时间段,确保酒店在高峰时段有足够的收银人员,保证排队等待时间不过长。
-使用先进的POS机收银系统,方便快捷地进行收银操作。
2.建立财务控制制度-制定详细的收银操作规范和制度文件,明确收银人员的职责和权限,并监督执行。
-设立专门的收银监督岗位,负责对现金流向的监控和核实,确保现金的安全。
-每日收银结束后,进行现金盘点和核对,确保账面现金与实际现金一致。
-定期进行收银员背景调查和安全培训,提高收银员的风险意识。
3.加强系统管理和培训-更新收银系统,确保系统操作方便、准确,并有完善的报表和账目管理功能。
-建立收银员业绩考核制度,激励收银员提高工作积极性和主动性。
-定期组织收银培训和技能考核,确保收银员熟练掌握收银技巧和操作规范。
4.提供优质的客户服务-培训收银员良好的服务态度和沟通技巧,加强对客户需求的理解和满足。
-设立一个信息反馈机制,定期收集客户对前台收银服务的评价和建议,并进行改进。
-针对重要客户或会员,提供个性化的收银服务,包括优先处理、定制化报账等。
四、预期效果通过实施上述收银管理方案,预计将会实现以下效果:1.提高前台收银效率,缩短客户等候时间,增加客户满意度。
2.确保现金的安全,减少现金盗窃和错误操作的风险。
3.提升收银员业务水平和服务质量,提高酒店形象和市场竞争力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
酒店前台收银管理方案 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
前台收银管理方案前台合并,可能出现的风险,相应的检察控制办法及预防措施:
一、当日入住,当日离店结账,客人以现金结账后。
前台人员不立即在系统中退房结账,待新的客人入住后,在原房间账号内办理入住。
以收取一天租金,给酒店造成飞单损失。
在前台收银和接待分开的状态下,前台人员作弊需通过前台收银、接待、房务中心一起保持房态不变方能完成。
在此过程中,财务审计将有较多途径获取此类信息并给以查处。
前台合并后,将缩小了作弊范围和获取信息的途径增加了财务审计人员的稽核难度。
防范及控制办法:
1、客房部手工编写房态变更表、换房表。
由财务审计对当天房态出现二次变更的房间账目做为重点检查。
2、严格控制系统操做员权限,对已退房结账的账目不得无故返结账。
如确因业务需要做返结账的,需由大堂副理或前台主管授权方可进行返结账处理。
3、财务审计需逐笔核查每日各班冲账报表、房态变更表。
4、所有收银账单、宾客入住单和押金单据需由财务审计统一管理和收发。
前台人员需对账单、宾客入住单和押金单据连号使用,不得跳号、断号,不得私自做废单据。
如有做废单据,也需连号保存,财务审计需不定期对相关单据连号进行检查。
二、加收半日租或整租,前台收到款后不录入电脑,将所收半日租或整租套取现金据为已有。
酒店加收租金一般是在14点之后退房的操
作,但在部分较大客户、或相关管理人员同意减免半日租的情况下,前台经批准后不再收取半日租。
但在日常操作中,可能存在前台人员收取租金后,在账单上伪冒注明XX公司客人请XX领导审批免收加租,以收取加租的款项。
前台合并前,此类作弊只限与前台收银,而每日前台接待人员需对当班收入及收银当班收款进行核对。
如出现作弊当班就能发现,且审计人员也会结合当日收入、收款及宾客账余额进行核查。
合并后,收入、收款及宾客账余额将由同一人核对完成,增加了此类作弊风险和稽核难度。
防范及控制办法:
1、在12点、14点、18点三个关健时点前台主管必须在总台,以保证每位客人付费得到有效监控。
2、除酒店文件规定有权限管理人员可签免半天房费外,其他任何人员对无权要求减免,对销售人员要求减免的也需通过相关管理人员进行控制。
3、财务审计每日核对冲帐明细表。
4、财务审计定期核对发票,并要求前台员工开发票时在发票右下角签名。
三、客人电话退房或客人预离未离店自动退房后,应退回客人押金的款项,前台人员未将房间账退房结账的款项转入后台由财务部统一管理而将房间账转到临时房间账内。
将款项退结后据为已有。
防范及控制办法:
1、此类账在日常操作中较为常见,财务审计需编制未退款登记表格,前台在发生此类账目时,应及时在未退款登记表中进行登记,由前台每班交接。
2、前台主管和财务审计定期检查盘点未退款项。
定期(一般是1个月)将此类未退款及相关单据上交财务部,并和财务审计做好相关交接登记。
如在上交未退款后,客人持押金单前来退款时,前台人员根据未退款登记表上记载的账目进行退款,并根据退款押金单到财务部办理退款手续。
如客人未能出示有效押金单据退款时,需留下客人有效身份证件复印件,由客人签署退款声明由大堂副理或高值人员签字生效后退款并到财务部办理退款手续。
3、财务审计定期(每周)对前台临时账目和未退款项进行检查盘点。
四、在大型团队入住时,前台人员可能会将散客入住按团队入住价进行办理,赚取团队和散客差价。
此类风险同第一条。
防范及控制办法:
1、每次大型团队入住时,前台人员需查看接待任务通知单,确定团队入住房数和房价。
条件允许时,由团队接待方提供入住客人清单以便前台人员办理入住登记和财务人员核对。
2、当团队需要临时加房或加床时,需有团队接待负责人、酒店销售人员签字确认。
3、财务审计需对实际入住的团队房间数、房价与团队接待通知单进行逐一核对。
五、在过夜审前前台人员通过提前打印账单,然后修改房价再正常过夜审赚取房费差价。
由于目前前台收银和前台接待员是处在分离状态,如前台收银通过这种方式,则需通过前台接待修改,因收银没有修改房价的系统操作权限。
如前台收银和接待协做修改,则会在当班的修改记录中体现出来,财务审计人员较容易发现问题。
前台合并后,收银和接待操作权限将综合在一起,任何一名前台人员均可修改房价。
防范及控制办法:
1、关注前台每日房价修改记录,对房价变更修改财务审计人员需做出重点核查,对房价修改核查是否有相关领导授权审批。
对修改房价频率较高的前台人员所做的修改做出重点核查。
2、客人结账账单需有客人签名,账单打印时间和退房结账时间相差过大的,财务审计人员需核查原因。
六、多开、套开发票,收取手续费。
所收的手续费不入账据为已有。
防范及控制办法:
1、酒店所有发票由税管员统一购买,由财务审计集中管理。
对发票号码进行进、出、存进行逐号核销。
2、前台人员对各份开出发票的账单加盖发票已开章。
发票记账联订在结账单上,存根联在前台集中管理,换置新发票时,财务审计进行对号核销。
发票不得跳号、断开使用。
对于作废发票需由大堂副理或前台管理人员审核签字。
3、财务审计人员对开票时间、日期与账单进行核对,对于开票时间与账单结账时间不一致的,财务审计人员需查明原因,防止前台人员开“空心票”。
七、修改房态,将净房改为脏房、维修房用来销售,所得收入据为已有的操作。
防范及控制办法:
1、财务部严格控制房态修改权限,修改权限仅授权到前台主管级以上人员。
2、财务审计不定期不定时结合管理系统中房态图与各楼层实际入住情况进行突击检查。
八、前台将已结账在客人离店后转为待结账,将结账款据为已有。
一定时间后形成死账或坏账。
目前,前台收银定期(每月)将待结账清理,不给操作员有此类作弊空间。
合并后,财务审计将加大此类控制防范及控制办法:同上面第三条关于待结账及未退款的管理办法
九、前台制房卡,不通过酒店管理系统直接入住,所得收入据为已有。
在前台收银和接待分开的状态下,前台人员作弊需通过前台收银、接待、房务中心一起保持房态不变方能完成。
在此过程中,财务审计将有较多途径获取此类信息并给以查处。
前台合并后,将缩小了作弊范围和获取信息的途径增加了财务审计人员的稽核难度。
防范及控制办法:
1、前厅部建立房卡使用记录,对房卡未归现象及时跟进。
对房卡丢失及时开出客赔单或报损单及时将实际结余房卡数与账面数相符,财务审计不定期、不定时对房卡进行抽查盘点。
2、财务审计不定期、不定时结合管理系统中房态图与各楼层实际入住情况进行突击检查。
3、财务审计需逐笔核查每日各班房态变更表。
4、所有收银账单、宾客入住单和押金单据需由财务审计统一管理和收发。
前台人员需对账单、宾客入住单和押金单据连号使用,不得跳号、断号,不得私自做废单据。
如有做废单据,也需连号保存,财务审计需不定期对相关单据连号进行检查。
十、前台人员利用大堂副理可签免客赔的权限(100元/单,300元/日)收取客人赔偿不入账,对收取的赔偿款据为已有。
防范及控制办法:
1、建立客人赔偿报表,财务审计对每日客赔情况及大堂副理签免情况进行复核。
2、对于免赔频率较高的前台操作人员,财务审计需做出重点稽核。
3、财务审计配合成本人员对客房迷你吧定期进行盘点,防止房务中心少报或漏报。
十一、备用金及营业现金的保管。
防范及控制办法:
1、在不影响前台退房结账退款的前提下,降低前台备用金额度。
2、不得未经财务负责人批准,前台人员擅自支取前台营业款。
3、各班次按规定时间将当班营业款投入指定的投款箱内,投款时需有指定人员鉴证。
4、坚持营业点备用金及营业款长缴短补的原则。
财务总出纳和财务审计定期或不定期抽查盘点。
十二、陪同房审批。
通常情况下,在接待团队时,需开地陪房间的,需要销售部事前下预订单,如临时增加,需要销售部次补单。
防止操作按高价收款,地陪价结账,赚取差价。
十三、小业主预订房需通过预订部下单,经总经理审批后方可受理。
前台直接登记的,需前台次日补单由总经理审批。
十四、酒店内部管理人员因工作需要在酒店使用自用房,需总经理批准。
如临时增加,需通过当日高值签字确认,次日报总经理批准。
综合上述,前台收银与前台合并,改变了部分前台人员的分工,操作流程没有改变,但是也加大了财务审核难度。
在日常管理和风险控制过程中,更重要的是操作人员及审核人员对操作流程及管理制度的理解及遵守情况。
虽然制定了相对规范的操作流程及风险控制制度,但是对于风险控制及监督、制度的执行情况是取决于工作人员的责任心及管理人员的监管力度。
同时,虽然列举了各类风险控制办法,但在日常运作过程序中,无论是否合并,还都将会出现各类新的风险,只要管控人员加强监督管理,不断的完善监管制度,则会最大可能的降低风险。
同时,酒店将加大此类培训力度和管理力度。