酒店前台收银工作流程
酒店前台接待收银工作流程
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酒店前台工作接待流程
酒店前台工作接待流程酒店前台工作接待流程 1一、物品寄存程序二、前台收银押金管理三、发票管理四、票据管理五、前台接待工作程序六、预订七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集)八、收银(预收押金、推举餐茶、整理账单)九、换房(询问缘由、换房卡)十、退房(延时退房)十一、交接班程序十二、前台新入职员工必备物品寄存程序1、热忱接过客人行李,检查行李有无破损;2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人;3、尽量让客人自己提珍贵物品和易损物品;4、手机、现金等珍贵物品,提示客人尽量自己保管;5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必需由财务出纳存放;a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内b.请客人在封口处签字c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住d.对客人办理寄存手续,照实登记,并出具寄存单确认e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品;7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。
同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样;前台收银一、押金管理1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。
2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。
3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。
4、客人遗失押金收据,必需请客人出示登记时的'有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。
5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。
6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。
二、发票管理1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。
酒店前台收银工作流程
酒店前台收银工作流程1.客户注册/登记2.房间分配在客人完成登记程序后,前台工作人员将根据客人的要求和酒店的可用房间情况为客人分配房间。
前台工作人员会向客人提供房间的详细信息,如房间号码、楼层和其他附加设施。
3.确认入住时长和价格4.确认付款方式客人可以选择用现金或信用卡来支付入住费用。
前台工作人员会与客人确认他们的付款方式,并根据客人的选择提供相应的支付方式。
5.收款和发票一旦客人决定使用特定付款方式支付费用,前台工作人员将计算费用并收款。
如果客人选择使用现金支付,前台工作人员会将现金收取并进行找零。
如果客人选择使用信用卡支付,前台工作人员会进行信用卡刷卡操作。
收款完成后,前台工作人员会为客人提供正式发票。
6.登记入住在客人支付费用并获得发票后,前台工作人员会登记客人的入住信息,包括入住日期、退房日期、房间类型、费用等。
这些信息将被记录在酒店的信息系统中。
7.生成钥匙卡前台工作人员在客人入住期间会向他们提供一个钥匙卡,该卡可以用来进入房间。
前台工作人员会将客人的房间信息编程钥匙卡,通常通过一个自动发卡机来完成。
8.提供客房清单和其他信息在客人成功入住后,前台工作人员会给客人提供一份客房清单,上面列出了客人可以使用或需要注意的设施和服务。
此外,前台工作人员还会提供其他有关酒店设施和规定的信息,如早餐时间、退房时间等。
9.结束收银在客人成功入住后,前台工作人员会结束收银过程,将收款和相关信息记录到酒店的财务记录中,并将钥匙卡交给客人。
以上是一个典型的酒店前台收银工作流程的详细描述。
不同的酒店可能会有一些不同的工作细节和程序,但总体来说,这个流程反映了在许多酒店中通用的收银过程。
前台工作人员在执行这些步骤时需要保持高效,精确和友好的态度,以确保客人在入住期间得到良好的服务体验。
酒店管理前台工作内容和流程
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酒店前台收银工作内容
酒店前台收银工作内容第一篇范文:1前台收银操作流程前台收银操作流程1、提前20分钟到岗,清点上一班的营业款,看报表与所投营业款是否相符,正确无误后封装签名鉴证后投入投款箱。
2、清点好抽屉的现金,认真仔细阅读交接班本,清楚上一班交接下来的事件和新接收文件通知。
3、做好上班前的准备工作(所需用品是否齐全,设施设备是否可以正常运行,零钱是否充足)。
4、用自己的口令进入系统,检查系统时间。
5、要备好足够的零钱,不足时及时通知收银领班到出纳处兑换。
6、开房程序:收银员应主动询问接待入住房号、房价、天数,收取相应押金(现金、信用卡、外币),开押金单(红联给客人、白联入账后与所有的押金单白联夹在一起,黄联与当日报表一起上交财务),信用卡做预授交易,开好押金单,把押金单客户联给客人,卡单先不用给客人,和白联夹在一起放在指定位置,每班交接清楚,待客退房时在退给客人。
接待入住好后,收银要将押金录入到相应房间内(进入相应房间按贷方入账,现金做押金的选预收订金输入押金的金额,在注释栏上备注押金单号;刷预授权做押金的按银联卡金额为“0”最后在注释栏上备注押金单号和卡种类和预授金额)。
挂账需核对签名模式,支票需有人担保,酒店账需有权限人批准加签。
7、代买单操作程序:A、入住代交押金,需接待开出入住单,注明是部分费用还是全部费用。
B、转房账必须要转入房客人同意并在账单上签名。
7、接收各部门转来单据程序:检查电脑是否按相关单据、文件、政策执行,并放在相应的房间账夹内或团队账夹内。
B、换房单,检查电脑是不是已转房,房价是否按相关政策作修改。
C、签收酒水单、洗衣单、转房客账单需打开电脑核对是否入账,核对客人签名,无误后按规定签收。
E、各房间的消费单据整齐放在相应的房间账夹内或团队账夹内,不可缺单、漏单。
如果是买现金的消费单据要盖上现金收讫,并录到杂项假房里待本班下班时做临时结账,将所有的收现金的消费单据夹到账单上上交财务;如果客有开房间要挂客账的,收到单据首先要确认这间房间是否可以挂客账,押金是否充足,无误后直接录入相应的房间内,把消费单据入到相应的账单夹内,待退房时一起结账。
酒店前台收银工作流程
酒店前台收银工作流程收银员以下是店铺为您整理的酒店前台收银工作流程,供你参考。
酒店前台收银工作流程如下一、入住流程:1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2.收取客人押金或涮卡。
3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。
4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序拿授权或查止付名单。
7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。
9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。
10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。
卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。
二、退房流程:1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。
2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。
3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明"红单遗失"字样。
4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。
要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。
5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。
6.在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。
之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。
7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。
酒店前台工作制度及流程
酒店前台工作制度及流程一、前言酒店前台作为酒店与客人沟通的重要窗口,其工作质量和效率直接影响到酒店的形象和利益。
为了规范前台服务工作,提高服务质量,确保客人满意度,制定一套完善的前台工作制度及流程至关重要。
本文从酒店前台工作的实际出发,详细介绍了前台工作的各项制度及流程,以期为酒店前台工作人员提供参考。
二、工作制度1. 工作纪律(1)前台工作人员应按时到岗,着装整齐,保持良好的职业形象。
(2)前台工作人员应遵守酒店的各项规章制度,服从上级领导的管理。
(3)前台工作人员应保持良好的工作态度,积极主动地为客人提供服务。
(4)前台工作人员应严守客人隐私,不得泄露客人的个人信息。
2. 服务流程(1)接待客人①主动向客人问候,微笑服务,表示热情欢迎。
②询问客人的需求,引导客人办理入住手续。
③为客人办理入住手续,包括登记身份证信息、收取押金等。
④发放房卡,向客人介绍酒店设施及服务项目。
(2)预定房间①了解客人的预定需求,包括人数、房间类型、入住时间等。
②查询房间情况,确认预定房源。
③为客人办理预定手续,收取预定金。
④将预定信息录入电脑系统,并及时通知相关部门。
(3)退房结账①核实客人住宿时间,确认房费。
②为客人办理退房手续,退还押金。
③与收银员核对房费,确保无误。
④礼貌送别客人,询问客人满意度,征求改进意见。
三、工作流程1. 早班工作流程(1)提前10分钟到岗,整理妆容及工作服。
(2)检查夜班工作质量,阅读交班本,了解特殊事项。
(3)检查当天预订情况及订单,发现问题及时与相关部门沟通修改。
(4)与客房部门核对房态,确保房间信息准确。
(5)补充前台工作所需物品,如表格、文具等。
(6)热情接待到店客人,协助主管做好催收等其他工作。
(7)办理客人入住、换房、换价等手续,并做好登记。
(8)与销售人员密切联系,关注VIP客人和团队客人。
(9)协助主管接待贵宾,灵活推荐,尽量留住每一位客人。
(10)与收银员核对当天中午的退房情况。
酒店前台收银工作流程
酒店前台收银工作流程酒店前台收银工作是酒店前台服务中的重要一环,它直接关系到客人结账的效率和准确性,也是酒店形象的一部分。
因此,酒店前台收银工作流程的规范性和高效性显得尤为重要。
下面将详细介绍酒店前台收银工作的流程及注意事项。
1. 客人结账流程。
当客人来到前台结账时,收银员首先应微笑迎接客人,并主动询问客人是否需要开具发票。
随后,收银员应主动询问客人的房间号或姓名,并在系统中查询客人的消费情况。
确认无误后,收银员应将消费清单逐一核对,确保无误后开始结账。
结账时,收银员应主动告知客人所需支付的费用,并接受客人的支付方式。
在收银过程中,收银员应注意细节,如找零、对账、开具发票等,确保结账过程准确、流畅。
2. 收银员技能要求。
酒店前台收银工作需要收银员具备一定的技能要求。
首先,收银员需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心细致地为客人解答问题,并主动为客人提供帮助。
其次,收银员需要具备一定的计算能力和快速反应能力,能够迅速准确地完成结账过程。
此外,收银员需要具备团队合作精神,能够与其他部门密切配合,确保客人的结账需求得到及时满足。
3. 结账注意事项。
在进行结账过程中,收银员需要注意一些细节问题。
首先,收银员需要仔细核对客人的消费清单,确保无误后再进行结账。
其次,收银员需要注意客人的支付方式,如现金、信用卡、支付宝等,确保能够熟练操作各种支付方式。
此外,收银员需要注意找零的准确性,避免出现找错、找少的情况。
最后,收银员需要及时开具发票,并妥善保管好客人的消费凭证,以备客人需要查询或退款。
4. 结账流程规范化。
为了提高酒店前台收银工作的效率和准确性,酒店需要规范化结账流程。
首先,酒店需要建立完善的结账流程标准,明确各个环节的操作规范和要求。
其次,酒店需要定期对收银员进行结账流程培训,提高他们的操作技能和服务意识。
此外,酒店还需要配备先进的收银系统和设备,提高结账的自动化程度,减少人为错误的发生。
最后,酒店需要建立健全的结账流程监督和考核机制,及时发现问题并加以解决,确保结账流程的规范化和高效化。
酒店前台接待收银工作流程
酒店前台接待收银工作流程酒店前台接待收银工作流程酒店前台接待收银工作是酒店重要的一项工作,也是为客人提供优质服务的关键环节之一。
在这个流程中,前台接待员需要完成一系列的工作,包括办理入住、结算账单以及提供相关信息等等。
下面将以某一酒店为例,详细介绍酒店前台接待收银的工作流程。
1. 前期准备工作在酒店前台接待员一天工作开始前,需要做好一系列的准备工作。
首先是检查各个收银台的现金和各种结算卡和小票等相关凭证是否齐全,并在必要时进行补充。
然后,设定好各个收银台的账目清算时间,并通知相关人员。
此外,还要检查各个收银台的设备是否完好,如电脑、收款机、打印机等等。
2. 客人办理入住手续当客人到达酒店并希望办理入住时,前台接待员需要进行如下一系列的工作流程。
2.1 打招呼并收集客人信息当客人走到前台时,前台接待员首先要向客人问好,并礼貌地询问是否有预订。
若客人已经预订,前台接待员便需要索要客人的姓名、身份证号码和联系方式等信息,并进行登记。
2.2 办理入住手续前台接待员需要核对客人提供的身份证件与登记信息是否一致,并将客人的信息输入到酒店管理系统中。
随后,前台接待员需要提供房卡和相关设备,如电梯卡和停车卡等。
在办理入住手续之后,前台接待员应该向客人解释酒店的房间布置和设施配备,并提供酒店的服务指南和紧急求救措施等。
3. 客人结算账单当客人需要结算账单离开酒店时,前台接待员需要进行如下一系列的工作流程。
3.1 核对客房信息前台接待员首先需要核对客人的住房信息,包括房间号和入住时间等。
并检查房间的设施和物品是否完好,并尽量避免在客人离开前出现任何纰漏和损坏等情况。
3.2 结算费用根据客人的住房信息,前台接待员需要计算客人的房费和其他相关费用,如餐饮和服务费等。
并将费用总额确保准确无误地显示在结算单上。
3.3 通知客人结算前台接待员应该礼貌地告知客人账单已经准备好,并将账单给予客人。
在此过程中,前台接待员需要解释账单上的每一项费用,并回答客人可能存在的疑问和问题。
餐饮酒店前台收银规章制度
餐饮酒店前台收银规章制度第一章总则第一条为规范餐饮酒店前台收银工作,提高收银效率,保障资金安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于餐饮酒店前台及其相关部门的所有工作人员,包括前台收银员、前台经理等。
第三条酒店前台收银员应当遵守本规章制度,并接受相关部门的监督和管理。
第四条餐饮酒店前台收银人员应当遵循诚实、守信、保密的原则,不得利用职权侵占客人资金。
第五条在工作中发现任何可能导致资金损失的情况,应当立即向上级主管报告,严禁隐瞒不报。
第二章餐饮酒店前台收银工作流程第六条餐饮酒店前台收银员在接待客人结账时,应当准确核对账单,确认金额无误后进行结账操作。
第七条收银员应当注意保持收银台整洁,保障账单、现金、刷卡机等工作设备的正常使用。
第八条餐饮酒店前台收银员在收款过程中,应当仔细检查每张货币,确保真伪,防止假币流入账务。
第九条当客人选择刷卡支付时,收银员应当确保刷卡机正常运作,避免信息泄露或刷卡故障。
第十条在客人结账完成后,餐饮酒店前台收银员应当将现金及刷卡记录及时录入系统,记录详实清晰。
第三章资金清点与存储第十一条餐饮酒店前台收银员每日上班前,应当进行资金清点工作,确认账款数额与实际金额一致。
第十二条餐饮酒店前台收银员每日下班前,应当再次进行资金清点,并将款项存放于指定的安全保险柜内。
第十三条餐饮酒店前台收银员应当严格遵守资金存储规定,确保资金安全,防止外界损失。
第十四条如有现金结余,应当进行上交报告,并按照规定的流程将结余退还至酒店账务处。
第十五条各种账款及现金存取记录应当详实保存,便于财务核对和监督。
第四章违规处理第十六条对于违反本规章制度的餐饮酒店前台收银员,一经查实,将按照相关规定进行处理,并承担相应的法律责任。
第十七条造成客人资金损失或酒店经济损失的行为,收银员应当赔偿相应的损失,并被酒店追究责任。
第十八条若收银员因职务疏忽或犯罪行为导致酒店经济损失,将被停职、调查甚至开除。
第五章其他第十九条本规章制度由餐饮酒店总经理负责解释,并在全体员工中宣传执行。
酒店前台收银财务制度
酒店前台收银财务制度一、总则为了规范酒店前台收银工作,保障酒店资金安全,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
二、收银流程1. 收入登记:前台工作人员应在现金收取或银行卡刷卡收款时,及时登记客人的姓名、房间号、收款金额、付款方式等相关信息。
2. 发票开具:前台工作人员应对收取的现金进行及时发票开具,确保客人能够获得合法的发票凭证。
3. 日结清算:每日结束营业后,前台工作人员应对当日的所有收款数据进行核对和汇总,确保账目一致,然后进行准确清算。
4. 交接班:前台工作人员在交接班时,应进行收银台和账目的交接,确保收银工作的连续性和准确性。
三、收银审核1. 审核权限:酒店应指定专人对前台收银工作进行审核,审核人员应有一定的财务知识和经验,并确保审核人员与收银人员不是同一人。
2. 日结审核:审核人员应对前台每日的账目进行仔细审核,核对每笔收款记录和发票凭证,确保数据准确无误,避免错漏。
3. 异常处理:如发现账目出现异常,审核人员应及时与前台工作人员进行沟通,查明原因并及时调整,确保账目清晰明了。
四、资金安全1. 现金保管:前台收银台应定期清点现金,确保收银台上现金数额与账目一致,避免现金遗失或盗窃。
2. 银行存款:前台工作人员应及时将收款存入指定银行账户,避免现金大额保管存在风险。
3. 收银限额:前台收款时应严格按照酒店规定的收款限额进行操作,超过限额应及时上报,确保资金安全。
五、违规处理1. 收银失误:如前台工作人员因疏忽或失误导致收银错误,应立即向上级汇报,认真查找原因并做好整改工作。
2. 资金盗用:如发现前台工作人员有资金盗用行为,应立即停止其工作并报警处理,依法追究其法律责任。
3. 其他违规:对于其他严重违反收银规定的行为,酒店应依据制度规定进行严肃处理。
六、制度宣传1. 制度培训:酒店应对前台工作人员进行相关收银制度培训,确保每位工作人员了解并遵守收银规定。
2. 制度宣传:酒店应定期组织会议或发布通知,对收银制度进行宣传和解释,增强前台工作人员的制度意识和执行力。
酒店前台收银处理流程
酒店前台收银处理流程1. 引言酒店前台是酒店的重要部门之一,其工作包括接待客人、提供相关服务及解决客人不满等,并且前台还负责酒店的收银工作。
本文将详细介绍酒店前台收银处理流程,主要包括前台收银系统的介绍、结算方式、开具发票等流程。
2. 前台收银系统介绍前台收银系统是指用于管理酒店前台结算事务的软件,包括餐饮、住宿、会议、购物等各类消费项目的结算。
其主要功能包括订单生成、结算、发票开具等。
酒店前台收银系统应该具备以下特点:•易于操作:前台收银系统应该具有简单易用的操作界面,使得前台人员可以快速准确地完成工作。
•兼容性强:前台收银系统需要支持多种不同类型的硬件设备和支付方式。
•数据安全:前台收银系统应该对交易数据进行加密和备份,以保证数据的安全性和可靠性。
3. 结算方式结算方式是指酒店前台收银系统支持的不同支付方式,包括现金、信用卡、支票、银行转账等。
下面将针对不同的支付方式,介绍其结算具体流程。
3.1 现金支付客人进行现金结算时,前台收银员需要根据客户的消费项目,手动输入相关金额,确保订单无误。
确认订单后,前台收银员需要向客户说明收据金额并向客户索取现金,收到现金后,前台收银员需要核对找零金额,确保金额正确,然后在收银系统中完成结算操作。
3.2 信用卡支付客人进行信用卡结算时,前台收银员需要在收银系统中选择信用卡结算选项,并扫描或手输客户信用卡的相关信息,确认交易后,订单金额将被扣除并转至酒店账户中。
一旦信用卡交易完成,收银员需要将客人签名和交易单据放入指定的地方存储。
3.3 支票支付客人进行支票结算时,前台收银员需要确认支票的有效性,并在收银系统中输入支票号码和金额。
然后,收银员需要确认订单,并等待支票到期后进行银行兑现。
3.4 银行转账客人进行银行转账结算时,前台收银员需要在系统中输入客户的账户信息,包括账号、转账金额等,然后将交易记录发送至银行,等待银行响应。
一旦银行响应成功,前台收银员会收到相应通知并在收银系统中完成记录。
五星级酒店前台收银标准工作程序
Careaboutguestbenefitand
FollowtheBankpolicy.
确保信用卡有效。
Ensurethecreditcardisbelongtoguest.Careabouthotelbenefit.
确保更换的信用卡属于此客人
PREPAREDBY:
Thepreviouscreditcardapproval
codeshouldbecanceledbyfaxto
theBank.
如改为另一信用卡,首先检查信用卡,再根据EDC系统使用步骤结账。入住时所压信用卡授权根据相应步骤取消。
Askguesttosignonthecreditcardslip.Afterguestsignontheslip,checkthesignaturetoseeifit’smatchwithspecimenornot.Ifnot,askguesttosignagain,ifit’sstillcannotmatch,refertoServiceManager.
TASK:Checkoutguestwithcreditcard
结帐时使用信用卡
EQUIPMENTREQUIRED:Fidelioworkstation/Billfolio/Cashrefundvoucher
WHATTODO
HOWTODO
WHY
10.Printoutonebillfoliowithzerobalance.
尊重客人,不要替客人做决定
PREPAREDBY:
APPROVEDBY:
DESIGNATION:SM
SIGNATURE/DATE
DESINATION:DOR
饭店前台收银的规章制度
饭店前台收银的规章制度第一条、前言为规范饭店前台收银工作,确保财务安全,营造良好的服务环境,特制定本规章制度。
本规章制度适用于所有从事饭店前台收银工作的员工,员工必须严格遵守本规章制度,不得擅自违反。
第二条、前台收银工作范围1.前台收银员负责接待客人的结账工作,核对账单金额,收取客人支付的款项,并正确找零。
2.前台收银员必须保持收银台的整洁,保持收银设备的正常运作,及时处理出现的故障。
3.前台收银员要做好客人的服务工作,礼貌待人,及时解决客人的问题,确保客人满意度。
第三条、前台收银流程1.客人结账时,前台收银员应核对账单金额,如有疑问应及时向客人解释。
2.客人支付款项后,前台收银员应正确找零,并将找零的金额和收到的金额一并递交给客人。
3.前台收银员应在系统中记录客人的消费金额,并及时结账完成。
第四条、前台收银安全措施1.前台收银员在开班前必须自行核对现金数目,确保开钱箱金额正确。
2.前台收银员不得私自外借饭店现金,不得私自在收银台上存放私人物品。
3.前台收银员在离开收银台时,应将钱箱锁好,确保现金的安全。
4.前台收银员应定期清点现金,对账单金额与实际金额进行核对,确保账目无误。
第五条、前台收银监督检查1.饭店管理人员有权对前台收银员的工作进行检查监督,如发现问题应及时处理。
2.前台收银员应配合进行定期的现金盘点,确保账目无误。
3.前台收银员应接受饭店管理人员的指导与纠正,及时改正工作中存在的问题。
第六条、前台收银奖惩制度1.表现突出的前台收银员将受到饭店的表彰奖励。
2.不遵守本规章制度的前台收银员将受到相应的纪律处分,情节严重者将受到开除处分。
第七条、规章制度的解释权本规章制度的解释权归饭店管理部门所有,如有不清晰之处,应向管理部门咨询。
饭店管理部门有权对规章制度进行调整与修改。
第八条、生效日期本规章制度自公布之日起生效,实施细则将由管理部门另行制定。
饭店前台收银员必须严格遵守规章制度,如有违反将受到相应处罚。
酒店收银系统操作流程
酒店收银系统操作流程一、前台接待。
1. 客人到达前台结账时,前台接待人员应主动问候客人,并确认客人的住宿信息。
2. 前台接待人员应核对客人的身份信息,确认客人的房间号和住宿天数。
3. 根据客人的消费项目,前台接待人员应输入相应的收银信息,并确认客人的账单内容。
二、收银操作。
1. 在收银系统中选择“结账”功能,输入客人的房间号或姓名进行查询。
2. 确认客人的账单内容后,输入客人的消费项目,包括房费、餐饮费、服务费等。
3. 根据客人的支付方式,选择相应的收款方式,包括现金、刷卡、支付宝、微信支付等。
4. 输入实际收款金额,并确认找零或补交的金额。
5. 打印客人的结账单据,并在客人签字确认后,将结账单据交给客人。
三、系统结账。
1. 在系统中确认客人的结账信息,包括房费、餐饮费、服务费等。
2. 确认客人的支付方式,并输入实际收款金额。
3. 系统自动生成结账单据,并打印出来。
4. 在系统中记录客人的结账信息,包括结账时间、结账金额、支付方式等。
5. 确认结账信息无误后,将结账单据归档,并将客人的账单信息存档备查。
四、客人离店。
1. 在客人完成结账后,前台接待人员应主动致谢,并祝客人一路顺风。
2. 根据客人的要求,协助客人搬运行李或安排出租车。
3. 确认客人离店后,及时将客人的房间状态修改为“已打扫”,以便后续客人入住。
以上就是酒店收银系统操作流程的具体步骤,希望能够对大家有所帮助。
在实际操作中,我们需要严格按照流程进行,确保客人的结账过程顺利、准确,为客人提供优质的服务体验。
同时,也要注意保护客人的个人隐私信息,确保信息安全。
感谢大家的阅读!。
酒店前台工作收银流程
酒店前台工作收银流程收银操作是酒店前台工作中的一项关键工作,它直接关系到酒店的财务管理与资金的安全。
在酒店前台收银操作中,首先要做好银行现金的处理工作,在酒店的前台工作中,银行现金主要包括:1.现金收银:顾客来到前台办理入住手续或结账时,需要支付房费或其他费用时,前台工作人员要进行现金的收取,并办理相应的收据或发票。
2.银行卡刷卡收银:顾客使用银行卡支付房费或其他费用时,前台工作人员需要使用POS机进行刷卡操作,确保款项被正确转入酒店账户。
为确保酒店前台工作的顺利进行,提高收银工作的效率和准确性,我们制定了一套详细的收银流程,并安排专人负责执行。
下面是酒店前台工作收银的一般流程:1.银行现金的准备在每个工作日的开始,前台工作人员要向财务部门领取现金,现金一般以封袋或铁箱的形式交付。
前台工作人员要仔细核对封袋或铁箱上的金额与财务部门提供的领取单上的金额是否一致,确保现金的准确性和完整性。
2.收银交接班收银工作需要由前台工作人员进行交接班,确保收银工作的连续性和准确性。
交接班时,前台工作人员要详细记录前一班次的收银情况,包括现金收取的金额、银行卡刷卡的金额等,并对交接班的现金进行核对,确保金额的准确性。
3.收银操作当顾客来到前台结账时,前台工作人员要根据顾客的付款方式进行相应的收银操作。
如果是现金支付,前台工作人员要先核对现金金额和顾客支付的金额是否一致,然后办理相应的收据或发票,并给顾客找零。
如果是银行卡支付,前台工作人员需要使用POS机进行刷卡操作,确保款项转入酒店账户。
4.收银记录和报表前台工作人员要及时记录每一笔收银信息,包括收取的现金金额、银行卡刷卡的金额和顾客个人信息等,并将这些信息汇总到收银报表中。
收银报表要包括日期、酒店房费和其他费用的收银金额、银行卡刷卡收入的金额等,以便用于日结和月结的财务报表的制作。
5.财务审查和交接每个工作日结束后,前台工作人员要将收银报表提交给财务部门进行财务审查。
酒店前台收银方案
酒店前台收银方案作为一家酒店,良好的前台收银系统是其重要的经营手段之一。
在前台收银过程中,需要注意收银流程和系统的优化,以确保顺利、准确地完成每一笔交易。
本文将介绍一些酒店前台收银方案。
一、前台收银流程在酒店前台进行收银时,应该按照以下流程进行操作:1.确认客房订单信息:在客户办理入住手续之前,应该先确认客户的订单信息,包括客房类型、入住时间、离店时间、价格等。
如果客户请求更改订单信息,前台工作人员应该及时修改。
2.办理入住手续:当客户确认订单信息无误后,前台工作人员应该办理入住手续,包括填写客户入住登记表、核对身份证明文件和信用卡信息、收取房费和押金等。
3.进行结账:客户退房时,前台工作人员应该核对客户的房费和服务费,同时收取押金、锁定未付的费用、结算账单等。
4.回收房卡:客户退房后,前台工作人员应该回收客户的房卡,并将其标记为失效状态。
5.汇总收款:每日结束营业后,前台工作人员应该根据当日收取的各项费用进行汇总,生成财务报表。
二、前台收银系统优化优化酒店前台收银系统有助于提高工作效率、减少错误率,确保酒店经营的良好成果。
1. 自动化收银系统自动化收银系统可以帮助前台工作人员快速、准确地收取客户费用,并对收费数据进行实时统计和分析。
这类系统可以减少人工操作,降低出错风险,同时利用数据分析提供管理决策支持,提升酒店运营效率。
2. 灵活的付款方式为客户提供灵活的付款方式,可以提升客户的满意度。
除了传统的现金、信用卡支付,还应该考虑更多支付方式,如微信、支付宝等。
同时,前台工作人员应该熟悉各种支付方式的操作流程,以确保顺利完成交易。
3. 移动支付移动支付是一种趋势和方式,可以让客户在手机端完成支付操作。
前台工作人员需要熟悉移动支付的流程和操作,以提升客户满意度。
三、前台工作人员要求优秀的前台工作人员应该具备以下特质:1.业务能力:熟悉酒店行业的业务流程和相关法规,掌握各种收费方式和操作流程,并能快速处理各种突发情况。
酒店前台收银工作内容
酒店前台收银工作内容酒店前台收银工作是酒店前台服务中的重要环节,它直接关系到顾客结账体验和酒店财务管理。
一位优秀的酒店前台收银员需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练操作收银系统,处理各类支付方式,同时要有良好的沟通能力和服务意识,为顾客提供高效、准确的结账服务。
下面将详细介绍酒店前台收银工作的内容。
1. 收银系统操作。
酒店前台收银员需要熟练掌握酒店使用的收银系统,包括如何开启和关闭系统、如何录入房费和其他费用、如何处理退款和折扣等功能。
收银系统的操作熟练程度直接影响到结账的效率和准确性,因此收银员需要经常进行系统操作的培训和练习,保持熟练的操作技能。
2. 处理各类支付方式。
顾客在结账时可能会选择现金支付、信用卡支付、支付宝、微信支付等多种支付方式,收银员需要能够熟练处理各类支付方式,并保证支付过程安全、快捷。
对于信用卡支付,收银员需要严格按照操作流程进行操作,确保信用卡信息的安全性。
对于移动支付,收银员需要及时确认支付成功,并及时为顾客提供电子发票或收据。
3. 结账清单核对。
在为顾客打印结账清单后,收银员需要仔细核对清单上的房费、杂费等项目,确保没有遗漏或错误。
同时,收银员还需要向顾客说明清单上各项费用的具体内容,解答顾客可能存在的疑问。
在确认无误后,收银员需要妥善保管好结账清单和相关凭证,以备日后查询和核对。
4. 退款和折扣处理。
在顾客结账过程中,可能会出现需要退款或申请折扣的情况,收银员需要根据酒店相关规定和流程,妥善处理退款和折扣申请。
在处理退款时,收银员需要核实退款原因和金额,填写相关退款单据,并及时通知财务部门进行退款操作。
在处理折扣申请时,收银员需要核实折扣资格和金额,填写相关折扣单据,并在系统中进行折扣操作。
5. 顾客服务和投诉处理。
除了结账工作,酒店前台收银员还需要及时回应顾客的咨询和投诉,保持良好的服务态度。
在顾客结账时,收银员需要主动询问顾客的住宿体验,提供服务建议和改进建议,并及时记录和反馈给相关部门。
酒店前台收银工作职责
酒店前台收银工作职责
可以分为以下几个方面:
1. 接待顾客咨询:酒店前台是顾客入住时的第一接触点,负责接待顾客的咨询。
包括了解顾客的要求和需求,提供符合顾客要求的房间类型等信息,并进行房间预订或安排。
2. 办理入住手续:前台收银员需要核对顾客的身份证或护照等有效证件,确认顾客身份,并填写入住登记表。
还需要告知顾客有关酒店的规定和服务,并收取押金或预付款。
3. 进行收款:前台收银员需要根据顾客的入住时间和房型等信息,计算顾客的费用,并向顾客收取相应的房费、押金、额外费用等。
同时,还需要提供合适的收款方式,如现金、银行卡、支付宝等,并记录相关的交易信息。
4. 处理退房结账:当顾客退房时,前台收银员需要核对顾客的消费清单,确认是否有额外费用,并计算总费用。
然后,根据顾客的付款方式,进行结账并退还押金。
5. 处理客户投诉:如果顾客有投诉或疑问,前台收银员需要尽力解决问题或提供帮助。
同时,还需要记录顾客的投诉内容,并及时向相关部门反馈或处理。
6. 管理前台现金:前台收银员需要确保所管理的现金安全,并及时进行兑换、充值、结账等操作。
同时,还需要做好现金记录和交接班的工作,确保账目的准确性。
7. 协助其他工作:前台收银员还需要协助其他部门的工作,如接待来访客人、提供行李存放服务、协助解决客房问题等。
需要保持与其他部门的良好沟通,确保整个酒店的运转顺利。
总之,酒店前台收银工作涉及到顾客接待、费用收取、退房结账、客户服务以及现金管理等多个方面,需要具备良好的沟通能力、计算能力、管理能力和解决问题能力。
同时,需要具备耐心、细心和责任心,确保顾客满意度和酒店形象的提升。
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随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务
10
负责门店电话咨询业务和促销房价的解释工作
11
为住店客人提供物品租用服务。
12
为住店客人提供行李、贵重物品寄存服务。
13
正确有效地接待客人问询,提供有关酒店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息。
14
负责前厅内的卫生保洁工作及设备设施的维护
9; 30-12; 00
退房高峰期
做好前台接待工作,入住、退房、续住等
12ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ00-12;30
查看预定
查看当天预订单
12:30-13; 00
查看予退情况
做接待工作同时,要查看予退情况,做好催退准备(注意处理客人意见、售卡、宣传3好酒店等)
13; 00-13; 30
催退
根据予退情况,进行催退房工作及退房工作
13; 30-13; 50
用午餐
13;50-15;30
退房高峰期
做好前台接待工作,入住、退房、续住等
15:30-16:30
其他工作
做好接待的同时,遗留物品的跟进、售卡工作、报修工作的进行
16:30-17:00
催预定
根据客人抵达情况,与客人沟通是否到店。
17:00-18:30
接待
做好接待同时,查看在客房部下班前确认房间清洁完成情况
28
按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送
29
熟悉公司安全规范条例,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告
30
做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作
四、工作清单:
日工作清单
操作时间
操作内容
具体要求
备注
9 30
交接工作
做好与上一班次的交接工作,了解好房态,看好预抵及离店情况,做好控制房态工作
15
为住店宾客提供叫醒服务
16
负责门店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点
17
耐心接受客人投诉,并及时向上级报告客人意见和诉求
18
负责提供客人电话转接和留言服务,办理访客登记手续;绝不可泄露住店客人资料
19
做好客人损坏物品进行赔偿的处理工作,并报告上级运营经理
20
做好客人遗留物品的登记的工作,并将当日遗留物品及时交于前厅负责人保管,做好客人遗失物品查找和归还的核对工作。
序号
主要工作职责
备注
1
为散客、团队、会务客人办理入住登记手续,发放回收房卡。
2
随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目
3
负责办理客房的换房手续
4
保存好住店客人的资料
5
做好传真的收发、预订确认工作
6
按规定程序提供客人留言服务。
7
负责办理客人离店结账手续
8
向客人宣传维也纳三好酒店,出售会员卡,并按制度办理会员的入住手续
21
负责打印门店各类夜审报表,做好初审工作
22
做好交接班工作,特别是重要客人、重要事项的交接
23
积极参加门店和公司组织的各类培训活动
24
按规定开展催帐工作
25
负责客用钥匙的保管,做好客人钥匙收发和寄存的工作
26
按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正
27
负责接受门店设施设备的报修工作,并及时报告工维服务
18;30-11;00
入住高峰期
为预定,散客客人办理入住
11;00-2;00
入住
接待散客、会员、为客人办理入住。
6;00
夜审
查看客房系统是否进行本班夜审,如没有进行手动夜审
9;30
交接班
对本班的工作报表、本班上交金额进行交接,包括但不限于重要事情交接、重要客人交接,现金交接等