语言文字规范：常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析_百资料

在日常的生活和工作中, 我们经常要从事文字工作, 但是, 在实际应用的过程中,我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中, 存在不少使用不规范的序号、标点符号和汉语拼音, 以及年月日应用不规范的现象。那么,如何规范使用序号、标点符号、汉语拼音?

一、文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。

2.“一, ”、“二, ”、“三, ”等用逗号不规范, 而应该用顿号, 即“一、”、“二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范, 而应该使用齐线墨点 (实心小圆点 , 即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

4. 序号如加括号,如(1(2(3等不再加标点符号。

5. 文章的层次顺序应依次是:一、二、三、 (一 (二 (三 1. 2. 3. (1 (2(3①②③。

一般而言,论文正文文中标题层次如下:

一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;

二级标题:标题序号为“(一”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;

三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“ 1. ”、“ (1 ”和“①”, 与正文字体字号相同, 可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行, 则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。

二、年份中“零”的正确使用

1. 年份如用中文形式表示, 如“二〇〇五年十月”, 则中间的“〇”不能写成阿拉

伯数字的长“0”或英语全角字符“O”, 而应该用圆“〇” (一般在电脑“插入”栏里“符号”

的几何图形符中选择 ; 年份如用阿拉伯数字形式表示, 则中间应该用长“0”表示,如:“2005年 10月”。

2. 按“国家标准”,国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。

3. 各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如:二 00六(错误、二 OO 六(错误、二〇〇六年(正确。

三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号

1. 比号“︰”误为冒号“:”。如表示时间 11︰ 38, 中间的符号是比号不是冒号,比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查找。

2. 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线, 而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。破折号的输入方法是选定“黑体”字,再敲击“‘shift’加‘—’键”。

3. 表示数量范围,前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“ -”,应该用浪纹线“~”,如 11月 1日~11月 5日, 2~3天, 20~30人,等等。浪纹线“~”可在插入菜单中的“符号”里查找, 也可在新罗马字体下按 Shift+~。

四、表示概数使用错误的形式

如 3、 4天, 7、 8个人,等等。表述这样的概数应该使用中文数字,而且数字之间不使用标点,如:一两天,三四天,七八个人,等等。

五、关于引号、书名号、分号的使用

1. 引号、书名号属于并列关系时的用法:两个引号并列关系的使用, 中间可不用顿号。例如, 《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。日本人过去称中国人为“东亚病夫”“支那人”。

2. 顿号、分号、逗号的区别使用。

(1表示词语之间的并列关系,用顿号。例如,“工、农、商、学、兵、知识分子,都是公民。”

(2表示分句之间的并列,联系不紧密的用分号,例如,“早上,我们吃面包、牛奶;中午,我们吃米饭;晚上,我们吃面条。”联系紧密的用逗号,例如“我们要学工,学农,学军。”

六、汉语拼音注音字母的正确使用

1. 大小写:句子的首字母大写; 诗行的首字母大写; 专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。

2. 分连写:词内连写,词间分写

例:“公共场所请勿吸烟”

GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,属不规范。

以下标注规范:

GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN