酒店客人投诉处理程序
酒店处理客人投诉的流程
酒店处理客人投诉的流程
第一、倾听客人诉说，确认问题比较复杂，应按本程序处理。
第二、请客人移步至不引人注意的一角，对情绪冲动的客人或由外地刚抵埠的客人，应奉上茶水或其他不含酒精的饮料。
第三、耐心、专注地倾听客人陈述，不打断或反驳客人。
用恰当的表情表示自己对客人遭遇的同情，必要时作记录。
第四、区别不同情况，妥善安置客人。
对准备住宿客人，可安置于大堂吧稍事休息。
对本地客人和离店客人，可请他们留下联系电话或地址，为不耽误他们的时间，请客人先离店，明确地告诉客人给予答复的时间。
第五、着手调查，必要时向上级汇报情况，请示处理方式，做出处理意见。
第六、把调查情况与客人进行沟通，向客人作必要解释。
争取客人同意处理意见。
第七、向酒店有关部门落实处理意见，监督、检查有关工作的完成情况。
第八、再次倾听客人的意见。
第九、把事件经过及处理整理文字材料，存档备查。
酒店处理客人投诉程序
酒店处理客人投诉程序概述酒店是一个以提供舒适住宿和优质服务为主要目的的场所。
然而，不可避免地，偶尔会发生客人对酒店提出投诉的情况。
为了能够顺利处理这些投诉，酒店需要建立一个有效的处理客人投诉程序。
本文将详细介绍酒店处理客人投诉的程序和步骤。
1. 客人投诉的渠道和方式客人可以通过多种渠道和方式向酒店提出投诉，这些渠道和方式包括但不限于： - 在前台直接提出投诉 - 通过电话联系酒店的客服部门提出投诉 - 发送电子邮件给酒店的客服部门提出投诉 - 在酒店的官方网站上填写投诉表格 - 在社交媒体平台上向酒店发布投诉信息酒店应该在各种渠道上向客人明确提供投诉联系方式，以便客人能够方便地进行投诉。
此外，酒店还可以考虑安装投诉箱或者设立专门的投诉接待台，方便客人进行投诉。
2. 接收投诉并确认当酒店接收到客人的投诉时，需要及时进行确认。
确认投诉的方式可以通过： - 对客人进行询问和了解具体情况 - 阅读客人通过电子邮件或网站提交的投诉内容在确认投诉时，酒店应该记录客人的姓名、联系方式以及投诉的具体内容和时间，以便日后进行跟进。
3. 分类和评估投诉酒店需要对所接收到的投诉进行分类和评估。
分类可以根据投诉的性质来进行，例如房间设施、服务质量、环境卫生等。
评估投诉的严重程度可以通过投诉的内容、客人所受到的影响以及客人的态度来判断。
酒店可以设立一个专门的投诉处理团队或指定专人负责分类和评估投诉。
在评估时，酒店应该对投诉进行客观分析，在不偏袒任何一方的前提下确定投诉的真实性和合理性。
4. 解决投诉的步骤和方案根据投诉的性质和严重程度，酒店可以采取不同的解决投诉步骤和方案。
以下是一些常见的解决投诉的步骤和方案：第一步：与客人进行沟通和协商酒店应该与投诉客人进行沟通和协商，并听取其要求和建议。
通过积极的沟通和协商，酒店可以尽可能地解决客人的不满和问题。
第二步：提供合理和可行的解决方案酒店在解决投诉时，应该提供合理和可行的解决方案。
酒店客人投诉处理程序
酒店客人投诉处理程序引言投诉是酒店运营过程中不可避免的一部分。
酒店管理团队需要建立一个高效的客人投诉处理程序，以确保客人的投诉得到及时和满意的解决。
本文将介绍一个典型的酒店客人投诉处理程序，包括投诉接收、记录、调查、解决和反馈的流程。
投诉接收客人投诉渠道酒店应提供多种投诉渠道，包括但不限于以下方式： - 客人可口头投诉至前台接待员。
- 客人可书面投诉，填写投诉表格或投诉意见箱。
- 客人可通过电子邮件投诉至指定投诉邮箱。
- 客人可通过电话投诉至指定投诉热线。
投诉接待员酒店应指定专门的投诉接待员，负责接收客人投诉并向上级报告。
接待员应接受相关培训，以了解处理投诉的基本原则和技巧。
投诉登记投诉接待员应及时记录客人的投诉信息，包括以下内容：- 投诉人姓名、联系方式和房号。
- 投诉时间和地点。
- 投诉内容和细节描述。
投诉记录投诉分类接待员应根据投诉的性质和原因对投诉进行分类，以便后续的处理和分析。
常见的投诉分类包括但不限于： - 服务不周：包括态度问题、无礼行为、服务质量低下等。
- 设施问题：包括房间设施故障、卫生问题、噪音等。
- 食品问题：包括食物质量、卫生问题等。
- 其他问题：包括停车、付款、预订等方面的问题。
投诉记录保存酒店应建立一个投诉记录数据库，用于保存和管理所有的投诉记录。
投诉记录应包括以下信息： - 投诉的分类和编号。
- 投诉人的个人信息。
- 投诉的详细描述。
- 跟进处理的进展和结果。
- 最终解决方案和客人满意度评价。
投诉调查调查程序接待员应按照事先制定的调查程序进行调查，以确定投诉的真实性和相关细节。
调查程序应包括以下步骤： 1. 与投诉人进行详细的访谈，了解投诉的具体情况。
2. 收集相关证据，包括有关的文件、照片、视频等。
3. 与涉及到的员工、部门和目击证人进行访谈。
4. 审查相关记录，如房间清洁记录、餐饮订单等。
5. 综合分析所有调查结果，得出结论。
调查报告接待员应编写一份详细的调查报告，包括以下内容： - 调查的日期、时间和地点。
处理客人投诉解决方案
处理客人投诉解决方案一、处理口头投诉程序1.对待任何一位宾客的投诉都要认真，耐心听取，表现出高度的礼节礼貌，并代表酒店向宾客表示歉意和感谢。
2.注意倾听宾客对酒店意见的具体内容，并当着宾客的面做详细的记录；如宾客情绪激动，为避免对其它客人造成不良影响，要设法引导宾客到合适的场所进行交谈，同时准备饮品给宾客。
3.在听取宾客意见时，要对宾客的遭遇表示同情，并不失时机的表示一些歉意之词，让宾客感到酒店在同情他、理解他，是有诚意听他投诉的。
4.听取宾客意见时保持头脑冷静，弄清事情原委，迅速做出正确判断。
5.当着宾客的面与有关部门联系，对宾客所投诉的事情进行处理，或随宾客到出事地点处理问题。
对一时不能解决的问题，向宾客解释清楚，并把将要采取的措施告诉宾客，同时告诉宾客解决问题所需的时间。
6.对超越权限或解决不了问题，要及时上报上级领导，请示处理意见；不能无把握、无权限地向宾客作出任何保证，妨碍事务的进一步处理。
7.采取补救措施，将宾客投诉意见及时通知有关部门领导处，当问题得到及时解决后，使宾客感到酒店的诚意，变不满为满意，处处体现客人第一，适当给予客人补偿。
8.将宾客的意见记录存档，以便宾客下次进店时，提供针对性服务，避免宾客再次投诉。
二、处理书面投诉程序1.认真阅读投诉信件，了解宾客的不满之处。
2.查阅客史档案，了解有关情况。
3.约见被投诉员工，了解事情的具体经过。
4.如宾客尚未离店，应尽快与其联系，用处理口头投诉的方法妥善处理宾客投诉。
5.如宾客已离店，需由相关部门管理层尽快电话联系客人，向客人解释说明并致歉，视情况适当许诺给客人一些下次到店的补偿措施。
6.将宾客的意见记录存档，以便宾客下次进店时，提供针对性服务，避免宾客再次投诉。
XXXX酒店XX部x年7月31日。
简述客人投诉处理程序。
简述客人投诉处理程序。
客人投诉处理程序是酒店、旅游行业确保客人满意度和服务质量的重要措施之一,以下是一般的客人投诉处理程序:
1. 客人投诉收集:在客人离开酒店或旅游活动结束后,酒店工作人员需要收集客人的投诉,并将其记录在投诉处理程序手册中。
2. 客人投诉分析:收集到的投诉需要经过分析,以确定投诉的原因和责任方。
分析过程通常包括询问客人问题、查看旅游记录、调查服务过程等。
3. 客人投诉沟通:酒店工作人员需要与投诉客人进行有效的沟通,了解客人的要求和建议,并向客人道歉。
沟通方式包括电话、电子邮件、面对面会议等。
4. 客人投诉解决:在客人投诉沟通过程中,酒店工作人员应该提出解决问题的建议,并向客人提供明确的解决方案。
如果客人需要额外的服务或特殊待遇,酒店应该尽力满足其需求。
5. 客人投诉反馈:酒店工作人员需要向管理层汇报客人投诉的处理情况,并反馈投诉客人得到的满意的解决方案。
同时,酒店工作人员也应该确保投诉客人对服务过程和结果感到满意。
客人投诉处理程序应该确保客人投诉得到及时和有效的处理,并为客人提供满意的解决方案,从而提高客人满意度和忠诚度。
酒店客户投诉处理流程
酒店客户投诉处理流程一、接受投诉酒店客户投诉处理流程的第一步是接受投诉。
当客户对酒店的服务、设施或其他方面产生不满时，他们可以通过多种渠道表达他们的投诉，如电话、电子邮件、在线投诉或亲自前往前台等。
无论客户选择何种方式，酒店应该主动接受并记录投诉内容。
二、登记投诉信息接受投诉后，酒店工作人员应立即登记投诉信息。
登记投诉信息时，应包括客户的姓名、联系方式、投诉事由和具体细节，以便后续进行跟进与处理。
此外，还应在系统中建立一个投诉案件，便于管理和追踪投诉的处理过程。
三、分析投诉原因在收到客户投诉后，酒店应进行仔细的分析和调查，以了解投诉的原因。
这可能涉及对相关部门或员工进行询问，了解事件经过、可能存在的问题以及责任分配。
通过分析投诉的原因，酒店可以找到改进的空间，并采取相应的纠正措施。
四、向客户致以道歉一旦酒店确认了投诉的原因，他们应立即向客户致以真诚的道歉。
酒店可以通过电话或书面形式向客户表达诚挚的歉意，并承诺将采取措施确保类似问题不再发生。
通过道歉，酒店可以向客户传达他们的重视和对客户不满的认同。
五、解决问题解决问题是酒店客户投诉处理流程中的重要一步。
根据不同情况，酒店可以采取各种方式来解决问题。
有时，解决问题可能需要调整房间或提供补偿措施，如免费升级、赔偿或退款。
无论采取何种方式，酒店应确保解决方案能够满足客户的合理期望，并及时有效地解决问题。
六、记录处理结果处理完客户投诉后，酒店应详细记录处理结果。
记录处理结果有助于酒店进行投诉分析、改进服务和培训员工。
对于严重的投诉案例，酒店还可以通过内部会议或反馈机制进行讨论，以确保类似问题不再发生，并防止类似投诉再次出现。
七、跟进客户满意度处理完投诉后，酒店还应进行客户满意度的跟进。
酒店可以通过电话调查、邮件追踪或在线调查等方式了解客户对解决方案的满意度。
根据客户的反馈，酒店可以进一步改善服务，并作出调整以提高客户满意度。
八、持续改进投诉处理不仅仅是解决当下问题，更是酒店持续改进的机会。
宾客投诉处理流程
◇对于某些客人来说，微笑并不一定总是平息怒气或消除怨意的良方，应慎用微笑，以免给人以幸灾乐祸的印象，有时以郑重、沉稳、严肃的神情与态度可能会使客人放心我们的处理并信任我们。
寻求处理
方法
7．诚恳地道歉。
8．提供解决方法，征求客人意见。
决。
13．与客人联络沟通，确保客人对处理结果
满意。
◇受理客人投诉的员上，必须全程负责投诉处理过程与结果。
◇询问客人处理意见，感谢客人对酒店提出宝贵意见。
统计与改
进
14．酒店总经理对投诉进行统计汇总，在周报中反应。
15．分析投诉原因，做出整改方案。
16．对员工进行再培训。
◇将投诉处理案例作为酒店借鉴和培训的案例。
6．记录客人谈话要点。采用这一方法客人会自动减缓谈话的速度，而且会使客人感到酒店非常重视他或她提的问题。这一方法运用得当，能在很大程度上缓和客人的情绪。
◇尽量将客人请到僻静处，以免影响其他客人。
◇保和分析解决客人提出的问题上，不要过多涉及其他事情，更不要推托责任。要避免分散精力，同时处理几件事。
宾客投诉处理
项目
操作
注意
适时问候
1．主动上前问候客人并表明身份，“您好，我是XXX，请问有什么可以帮您?“
2．关注客人，表情自然。
聆听与记录
3．认真倾听客人投诉，准确了解每一细节，保持与客人目光接触，以示尊重。
4．集中精力充当听众，适时表示正在聆
听客人的述说，如点头。
5．表示同情：分析和判断客人的真实感受，力求表现出与客人同样的感受。例如“我知道您一定感到不愉快”，表示同情客人的遭遇。
9．要有明确的时间承诺。
宾馆客人投诉管理制度
宾馆客人投诉管理制度一、总则为提高宾馆服务质量，及时解决客人投诉，维护宾馆形象，特制定本制度。
二、管理机构1.宾馆投诉管理委员会：由宾馆总经理担任主任，各部门主管和客户服务部经理为成员，负责对客人投诉进行协调处理。
2.客户服务部：负责接受客人投诉，及时反馈给相关部门，协调解决问题，并对投诉进行记录和分析。
三、投诉渠道1.客房电话：房间内设有投诉电话，客人可直接拨号进行投诉。
2.前台投诉箱：前台设立投诉箱，客人可书面投诉。
3.客户服务部电话：提供24小时投诉电话，客人可随时拨打进行投诉。
四、投诉处理流程1.客人投诉：客人通过以上渠道进行投诉。
2.客服接待：客服接待员接听投诉，记录客人信息和投诉内容，并进行初步分析和判断。
3.协调处理：客服接待员将投诉内容反馈给相关部门，部门负责人立即进行协调处理并解决问题。
4.客户回访：在问题解决后，客服接待员对客人进行回访，确认客人对处理结果是否满意。
5.投诉跟踪：客诉服务部对处理结果进行跟踪和评估，及时调整工作方式和改善问题。
五、处理原则1.及时处理：对客人投诉必须及时处理，不能拖延。
2.真诚态度：对客人投诉要持真诚态度，解决问题时要尽力、尽快。
3.保密原则：客人投诉内容应保密，不得泄露客人隐私。
4.客户满意：处理结果应使客人满意，达到客户服务标准。
六、监督检查1.定期检查：通过定期检查评估客人满意度，及时发现问题并提出改进建议。
2.随机抽查：随机抽查客户服务部的工作情况，确保投诉处理工作的及时有效性。
七、违规处理1.轻微违规：第一次口头警告，第二次书面警告，第三次扣减工资。
2.严重违规：立即解除劳动合同，追究法律责任。
八、附则本制度自颁布之日起实行，并不时根据宾馆实际情况进行修订。
以上便是本宾馆客人投诉管理制度，希望各位员工认真执行，为提升宾馆服务质量贡献自己的力量。
酒店处理客人的要求和投诉流程
酒店处理客人的要求和投诉流程一、处理投诉的程序1、耐心倾听了解真相处理投诉只有在“心平气和”的状态下才能有利解决问题。
因此接待投诉客人时，要冷静、理智，礼貌地请客人慢慢讲。
此时重要的是让客人觉得你很在乎他的投诉。
耐心地听客人投诉，这样做一方面是为了弄清事情的真相，以便恰当处理，另一方面让客人把话说完以满足他们求发泄的心理。
听客人投诉时，不要急于辩解，否则会被认为是对他们的指责和不尊重。
听客人投诉时，先请客人把话说完，再适当问一些问题以求了解详细情况。
说话时要注意语音、语调、语气及音量的大小。
2、做好投诉记录在认真听取客人投诉的同时要认真做好记录。
一方面表示对他们投诉的重视，另一方面也是处理问题的原始依据。
记录包括客人投诉的内容、时间、客人的姓名等。
3、同情客人诚恳致歉当客人投诉时，工作人员应当以自己是企业的代表对待。
欢迎他们的投诉，尊重他们的意见。
并同情客人，向他们表示歉意。
对客人表示同情，会使客人感到你和他站在一起，从而减少对抗情绪，有利问题解决。
例如工作人员可以说：“这位先生(女士)，我很理解你的心情，换我可能会更气愤。
”4、对客人的投诉真诚致谢尽管客人投诉有利于改进企业服务工作，但由于投诉者的素质水平不同、投诉方式不同，难免使接待者有些不愉快。
不过假设客人遇到不满的服务，他不告诉旅游企业，而是讲给其他客人或朋友，这样就会影响到企业的声誉。
所以当客人投诉时我们不仅要真诚地欢迎，而且还要感谢客人。
5、迅速处理客人投诉客人投诉最终是为了解决问题。
因此对于客人提出的投诉，应区别不同情况，在征得客人同意后做出恰当处理。
(1)、对一些明显是企业服务工作的过错，就应马上道歉。
使问题第一时间得到解决，或征得客人同意后做出相应补偿性处理。
(2)、对一些较复杂的问题，不应该急于表态或处理。
而应礼貌、清楚地列出充分的理由说服客人，并在征得客人同意的基础上做出恰如其分的处理。
例如：在饭店方面，一位离店客人结账时发现有国际长话费，可自己没打国际长途啊！客人非常恼怒，找到大堂副理好一顿发火，拒不付费。
酒店前厅投诉处理流程
酒店前厅投诉处理流程在酒店经营过程中，客人的满意度和体验度是非常重要的。
然而，时常会出现客人对于前厅服务的投诉情况。
为了保证客人权益并提升酒店服务水平，酒店需要建立一套高效的投诉处理流程。
本文将以酒店前厅投诉处理流程为主题，为您介绍一套完整且有效的处理方案。
一、接受投诉在酒店前厅，接待员是客人的第一道接触，也是最容易接收到投诉的人员。
当客人提出投诉时，接待员应该及时倾听客人的诉求，并保持耐心和尊重。
在接收投诉过程中，接待员需要详细记录客人的投诉内容和相关细节，包括时间、地点、人员等，为后续处理提供准确的参考。
二、及时响应投诉往往是客人的情绪宣泄和需求释放的一种方式，所以酒店需要迅速响应客人的投诉，并表达出真诚的歉意。
接待员需要明确告知客人，他们的投诉已经被重视，并将会采取积极的行动解决问题。
及时的响应可以有效降低客人的不满情绪，同时也表现出酒店对客人的尊重和关注。
三、调查核实为了解决客人的投诉问题，酒店需要进行调查核实。
这是一个非常关键的步骤，需要确保投诉的准确性和客观性。
酒店可以组织专门的投诉处理小组来进行调查工作，该小组可以由相关部门的责任人以及酒店管理层组成。
调查结果需要客观地根据实际情况进行判断，并确保处理的公正性和合理性。
四、解决问题解决问题是酒店前厅投诉处理流程中的核心环节。
根据调查的结果，酒店需要采取一系列的措施来解决客人的问题，包括但不限于以下几个方面：1. 恰当的补偿：如果客人的投诉确实有事实依据，酒店需要提供合适的补偿，例如免费升级房间、免费餐饮等。
这不仅能够弥补客人的损失，也可以重塑客人对酒店的信任和满意度。
2. 内部整改：当客人的投诉问题出现频繁时，酒店需要从根本上进行问题的解决。
酒店管理层应认真对待客人的投诉，严肃处理相关人员，并通过培训等方式提升员工的服务质量和专业水平。
3. 客户反馈：酒店应建立一个完善的客户反馈机制，将客人的建议、意见和批评转化为酒店改进的动力。
通过客户反馈的及时收集和分析，酒店可以不断完善自身的服务体系和管理模式。
酒店处理客人投诉事件流程
酒店处理客人投诉事件流程
1. 确认投诉
- 当收到客人投诉时，首先要确认投诉的性质和内容。
- 对于口头投诉，酒店员工应详细记录投诉内容。
- 对于书面投诉，必须及时传达给相关部门，并保留投诉信件或邮件的副本。
2. 接待投诉客人
- 酒店员工应友善和礼貌地接待投诉客人。
- 保持冷静，倾听客人的抱怨，并向其表示理解和同情。
3. 解决投诉
- 酒店员工应立即采取必要的措施来解决投诉。
- 可以与相关部门合作，例如前台、客房服务、餐厅服务或其他部门，以解决投诉。
- 对于可以立即解决的问题，应尽快采取行动并向客人解释所采取的措施。
- 对于需要时间解决的问题，应向客人提供预计解决时间，并确保按时解决。
4. 跟进投诉
- 酒店员工应跟进投诉的解决过程。
- 及时与客人沟通解决进展，确保客人知晓投诉正在得到重视和处理。
5. 反馈客人
- 在投诉解决后，酒店员工应向客人反馈解决结果。
- 诚挚地向客人道歉，并感谢他们对投诉问题的反馈。
- 如有需要，可以提供适当的补偿或优惠，以回应客人的不满和不便。
6. 记录和分析投诉
- 酒店应记录投诉事件的详细信息，包括投诉的性质、内容、
解决过程和结果。
- 定期分析投诉数据，以确定常见问题和改进酒店服务的机会。
以上是酒店处理客人投诉事件的基本流程。
酒店员工应严格按
照流程操作，确保客人投诉得到妥善解决，提升客户满意度和酒店
声誉。
酒店前台客诉处理流程
酒店前台客诉处理流程全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：酒店前台客诉处理流程是酒店管理中非常重要的一环，对于客人的投诉要及时有效地处理，以提升客人满意度和品牌形象。
下面将详细介绍酒店前台客诉处理流程的具体步骤。
一、接收客人投诉1. 当客人来到前台提出投诉时，前台接待人员应保持礼貌，并耐心倾听客人的问题。
在接收投诉时，不要打断客人的发言，以免客人感到不尊重。
2. 前台接待人员应当倾听客人的投诉内容，了解客人的诉求，并及时记录客人的姓名、房号、联系方式等信息，以便后续沟通和解决问题。
3. 针对不同性质的投诉，前台接待人员需要及时分类归档，以便进行有效的处理。
1. 处理投诉的第一步是了解问题的原因，前台接待人员应当与相关部门或相关人员核实投诉内容，并尽快找出问题背后的原因。
2. 在了解问题原因的基础上，前台接待人员应与客人沟通，解释问题的产生原因，并诚恳道歉。
在解释问题过程中，要保持客观、中立的态度，不要激化矛盾。
3. 针对客人提出的合理诉求，前台接待人员应尽快采取措施解决问题。
对于客人因房间卫生问题投诉，前台可以立即调配清洁人员进行清理。
4. 在解决问题的过程中，前台接待人员应与客人保持沟通，并通报解决进展。
及时更新客人问题的处理情况，以便客人了解处理进度，增加客人的信任感。
5. 处理投诉的前台接待人员还应当将投诉内容和解决过程记录在客户投诉记录本中，用以分析问题原因和改进服务质量。
1. 在问题得到解决后，前台应当及时与客人进行跟进。
与客人沟通，确认问题是否得到圆满解决，以及客人对解决方案的满意程度。
2. 针对满意度较低的客人，前台应积极主动地进行服务回访，了解客人的具体需求和意见反馈，以便持续改进服务质量。
3. 对于多次投诉的客人，前台应当进行专人负责，彻底了解问题根源，并向管理层汇报，以制定改善措施。
四、总结与改进1. 酒店前台应当定期汇总客人投诉数据和处理情况，进行分析和总结。
通过对投诉数据的分析，及时发现服务不足之处，并制定改进措施。
酒店投诉处理流程图
客人投诉处理流程图酒店业处理投诉的程序接待前来投诉的客人无疑是对酒店管理人员一种挑战，要做到客人满意而归，自己又不过于紧张，就必须掌握处理客人投诉的一些程序、方法及艺术。
1、做好心里准备为了正确、轻松地将客人的投诉处理完毕，首先，应在心理上做好准备。
要确立“客人是对的，顾客是上帝”的信念。
一般客人是在万不得已的情况下才来投诉的，所以，换一个角度去想如果你是客人，在酒店的目前的这个问题，你是怎样的感觉？而且，在酒店行业都遵循一个原则：即使是客人有错，也要当他是对的，反之，会破坏双方的和谐关系。
2、认真听取客人的叙述客人叙述时，应集中注意力倾听，并适时的提出问题，这样可以在较短的时间内弄清事情的经过，提高办事效率客人投诉。
（1）要让客人把话说完，不能胡乱说话、随便打断客人的讲述。
（2）对客人讲话时要注意语调、语气、音量的大小。
（3）表情要认真严肃，不能随便发笑、让客人误认。
3、记录要点要在客人叙述的过程中将有关要点如客人投诉的内容、客人的姓名、房号等记录下来，以作下一步解决问题的资料和原始依据。
同时，这样做也是向客人表示自己代表酒店所采取的郑重态度是把客人的喜怒哀乐放在重要位置，以顾客的利益为重。
4、对客人表示同情和理解在客人叙述的过程中，要为客人着想，对客人的感受、反映表示理解，用温和的语言安慰客人，但不要急于把问题往自己身上揽，只能以朋友的身份对客人的遭遇表示同情。
5、把准备采取的措施告诉客人，征求客人的意见根据所发生事情的性质，迅速确定一个解决的方法，并向客人提出解决的方法，征询客人的意见。
6、向客人如实说明解决问题所需花费的时间负责解决问题的员工，根据问题的简易程度估计其解决的时间，最好是一个具体的时间，然后告诉客人。
7、对客人反映的问题及时解决除了极个别人，客人投诉最终是为了解决问题。
因此，对客人的投诉应及时着手解决。
必要时应请相关人员协助。
8、对处理结果给予关注接待投诉的员工，往往不能直接去解决问题；但应对处理结果进行跟踪，给予关注，确定客人的问题是否给予解决。
客人投诉处理制度
客人投诉处理制度1. 引言客人投诉是酒店管理过程中常见的问题之一，如何高效地处理投诉对于提升客户满意度和维护酒店声誉至关重要。
建立一个明确的客人投诉处理制度能够帮助酒店管理团队及时、准确地响应客人的投诉，并采取适当的解决措施。
本文档为酒店制定的客人投诉处理制度，旨在指导酒店员工在处理投诉时的操作流程和注意事项。
2. 投诉接收与登记2.1 接收渠道酒店应提供多种渠道供客人提交投诉，包括但不限于： - 前台接待处 - 在线客服平台 - 电话投诉热线2.2 登记要求每一次接收到的投诉都应该按照以下要求进行登记： - 投诉人姓名和联系方式 - 投诉时间和地点 - 投诉内容的简要描述 - 投诉涉及的具体员工或部门（如适用） - 投诉的紧急程度评估3. 投诉处理流程3.1 投诉转交当投诉接收到后，接待员应立即将投诉转交给负责投诉处理的相关部门或员工。
如涉及多个部门或员工，应进行适当的协调与沟通，以确保投诉能够得到妥善处理。
3.2 投诉调查负责处理投诉的员工或部门应进行必要的调查，包括但不限于： - 与投诉人面对面的沟通和交流，以详细了解投诉的细节和背景 - 收集相关证据和目击证词（如适用） - 对涉及的员工或部门进行询问和核实3.3 解决方案在调查的基础上，制定相应的解决方案，以回应客人的合理要求。
解决方案应具体明确，内容包括但不限于： - 针对投诉内容提出具体改进措施或解决方案 - 如有需要，对涉及的员工进行必要的纪律处分或培训3.4 反馈与跟进完成解决方案后，及时向投诉人反馈处理结果，并关注投诉人对结果的满意程度。
如投诉人对处理结果不满意或存在其他问题，酒店应及时跟进处理，直至问题解决为止。
4. 投诉处理记录与分析4.1 记录要求在处理完每一项投诉后，应对处理过程和结果进行详细记录，包括但不限于： - 投诉内容和要求 - 处理过程和步骤 - 采取的解决方案及结果 - 客人的反馈意见和满意度评价4.2 统计与分析根据投诉处理记录，定期对投诉数据进行统计和分析。
酒店客诉处理流程与技巧
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处理客人投诉的程序和方法
处理客人投诉的程序和方法一、引言客人投诉是酒店经营中常见的问题之一，如何妥善处理客人投诉是提升酒店服务质量的重要环节。
本文将介绍一套完善的处理客人投诉的程序和方法，帮助酒店管理人员有效解决客人投诉问题，提升客人满意度。
二、接收投诉1.建立投诉渠道：酒店应建立多样化的投诉渠道，包括电话投诉、邮件投诉、在线投诉等，方便客人随时随地进行投诉。
2.记录投诉信息：酒店管理人员应及时记录客人投诉的相关信息，包括投诉内容、投诉时间、投诉人姓名和联系方式等，以便后续跟进和处理。
三、分析投诉原因1.客观客户投诉：酒店管理人员需要客观地对投诉内容进行分析，了解客人的真实需求和不满之处。
2.主观客户投诉：有些客人可能会出于不满或者恶意进行投诉，酒店管理人员需要仔细分辨并采取相应的措施。
四、解决投诉问题1.及时响应：酒店管理人员应在接到投诉后第一时间与客人联系，表示关注和重视，并承诺尽快解决问题。
2.倾听客人需求：酒店管理人员应耐心倾听客人的需求和抱怨，了解客人的真实感受，并根据客人的需求提供有效的解决方案。
3.协商解决：酒店管理人员与客人进行积极的沟通和协商，寻找双方都能接受的解决方案，力求达成双赢的结果。
4.及时跟进：解决问题后，酒店管理人员应及时跟进，确认客人是否满意，并采取措施避免类似问题再次发生。
五、改善服务质量1.总结经验教训：酒店管理人员应总结每个投诉案例，分析原因并找出改进措施，以提升服务质量。
2.培训员工：根据客人投诉情况，酒店管理人员应对员工进行相应的培训，提高员工的服务意识和处理投诉的能力。
3.激励机制：酒店管理人员可以设立激励机制，对积极处理客人投诉的员工进行表扬和奖励，以鼓励员工积极主动地解决客人问题。
六、客户满意度调查1.进行调查：酒店管理人员可以定期进行客户满意度调查，了解客人对酒店服务的评价和意见，发现问题并及时改进。
2.反馈结果：酒店管理人员应将客户满意度调查的结果反馈给相关部门，并采取相应的措施改善服务质量。
酒店客人投诉的处理流程
③积极寻求解决办法，尽量满足客人的要求；
④与客人共同协商解决办法，不得强迫客人接受；
⑤按协商后双方认可的办法解决客人问题；
⑥向客人致歉。
3、善后处理
①问题解决后，再次向客人致歉；
②将投诉的原因和解决办法做成简单的记录，上报餐厅经理，以避免其他人员发生类似问题。
注: 1、由上班留下的客人投诉必须重视处理。
酒店客人投诉的处理流程
步骤
操作细则
注意事项
1、接受投诉
平静下来；
③倾听或向客人了解投诉的原因；
④真诚地向客人致歉，并正面回答客人的问题，不允许同客人发生争执；
⑤不得进行推卸责任式的解释。
2、处理投诉
①了解客人最初的需要和问题的所在；
2、将处理后的结果如实上报。
酒店客人投诉处理流程
酒店客人投诉处理流程
1、接受投诉：
(1)应保持冷静，如有必要和可能，将投诉的客人请到妥善地点，以免影响其他客人；
(2)用真诚、友好、谦和的态度耐心倾听客人的问题；
(3)倾听中不得表现出厌烦或愤怒情绪；
(4)不允许打断客人的陈述；
(5)绝不允许与客人争辩或批评客人，而是让客人情绪尽快平息；
(6)禁止使用不过、但是、可是等转折性词汇与客人交谈，以免激怒客人或者让客人感到酒店缺乏诚意；
(7)用和蔼的语气告诉客人，他的投诉是完全正确的，以使客人感到受尊重；
(8)要承认和理解客人的感情，尽量表现出对客人的同情；
(9)待客人讲完后，首先向客人道歉，说明会立即处理。
2、处理投诉：
(1)向有关人员了解事情经过及原因，不能偏听一面之词；
(2)如属酒店方面工作失误，要诚恳地向客人道歉并承认错误，表示一定会改进，给客人一定的优惠予以弥补过失；
(3)尽是使处理结果令客人满意，甚至是出乎意料，给客人一个惊喜；
(4)对于本人权限内不能解决的客人投诉，先向客人道歉，感谢客人的投诉，并立即汇报；
(5)将处理结果通知客人；
(6)征求客人对投诉处理的意见；
(7)再次向客人道歉。
3、记录投诉：
(1)将投诉客人的姓名、房号、消费地点、单位名称、联系方式、投诉时间、投诉事由和处理结果记录在一式两份《客人投诉记录表》上；
(2)将客人的投诉分类进行整理；
(3)每日下班前转交经理审批；
(4)审批后部门留存一份，呈报总经理办公室一份；
(5)代表酒店给客人，表示道歉，并欢迎客人再次光临酒店。
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前厅管理投诉的处理一个酒店在管理上无论多么严格，客人投诉是不可避免的。
由于客人来自四面八方，不同国度，每一位客人都有各自的生活方式和习惯，再加上心情、年龄等因素，总会对酒店服务或设施提出自己的抱怨和不满，对此，酒店业称之为“投诉”。
一．投诉的概念及客人投诉的因素投诉：源自英文单词complaints，意为不满、抱怨、酒店投诉是指酒店顾客在使用酒店设施设备及消受酒店服务过程中或后对酒店的出品不满意而向有关人员诉说、抱怨。
几乎每个酒店每天都可能接到顾客的投诉。
一般来讲，酒店是欢迎顾客投诉的。
要么是没能获得放松；要么是自己的希望没能得到满足。
二．处理投诉的重要意义1．顾客投诉是对酒店所提供的产品和服务的信息反馈，是对酒店设施设备、服务质量的变相检测，可引起酒店有关人士的注意，有利于酒店当局及时有针对性地改善经营管理，填漏补缺；有利于员工吸取经验教训，提高服务技能，从而增强企业竞争力。
2．从营销角度讲，客人投诉表明其在意酒店，在酒店的消费是有意识的。
妥善处理好投诉，可改善顾客与酒店的长期关系，使顾客成为酒店的好顾客、常客；处理不好，则失去的不仅是该位客人或该几位客人，还有可能是他们身后的亲友、同事、上下级等潜在顾客。
因为坏的口头宣传一般比好的口头宣传传得快、传得远。
美国有关调查表明，吸引新顾客所花成本是保持老顾客所花成本的5倍。
所以，许多酒店都很重视客人投诉。
可以说，星级、档次越高，越重视客人投诉。
三．处理投诉的人员及基本原则人员：AM、任何一位面对客人的员工。
原则：1．真心诚意地帮助客人解决问题，尽可能让客人满意原则；2．绝不与客人争辩；3．不损害酒店的利益；4．把“对”让给客人；5．尽可能“大事化小，小事化了”、坏事变好，冷静处理原则；6．尽快处理。
四．处理投诉的程序AM CREETING CUESTS：起身，面带微笑，用热忱、友好且不失刚毅的目光向客人施注目礼，亲切问候客人，使宾客感到你既热情好客，又具备解决复杂问题的能力。
1．认真听取（耐心、高度的礼节礼貌，代表酒店向客人表示歉意并致以感谢）；2．注意倾听具体内容（时间、地点、经过、涉及人员），并当宾客面作详细记录，如客人较为激动，要设法请客人到合适的地点交谈。
3．要对客人的遭遇表示同情，并不失时机地表示一些歉意之辞，让宾客觉得你同情他、理解他。
4．在听取宾客意见时，要保持冷静，弄清原因后，迅速地作出正确判断。
5．当客人面与有关部门联系，对宾客投诉的事情进行处理，或随宾客到出事地点处理问题。
对一时不能解决的问题，向宾客解释，并把将要采取的措施告诉客人。
6．将宾客投诉意见通知有关部门，使问题得到及时解决。
7．对极少数不讲道理的宾客，在处理时要做到维护国家、酒店的利益，但态度要缓和，语言举止须礼貌，并根据情况采取有效措施。
8．代表总经理采取补救措施，使宾客感到酒店的诚意，变不满意为满意。
9．检查落实。
10．将宾客意见通知有关部门输入宾客档案，以便宾客下次进店时提供针对性的服务，避免客人再次投诉。
11．建立宾客投诉档案，并作为员工的活教材。
五．处理客人投诉的具体措施分清情况，区别对待是处理投诉的有效办法。
1．按客人投诉动机分：①建设性投诉：酒店应表示歉意和感谢；②企求得到尊重的投诉：应当众道歉，把对让给他们，以提高客人的身价，让客人感到脸上有光，并使在场的朋友为之佩服。
③求得心理平衡的投诉：应让客人有喧泄机会，喧泄心中的不满，以求得心理上的平衡。
④需要求得补偿的投诉：应区分情况，除精神上给以安慰外，给予物质上的补偿。
2．按客人投诉的强烈分：①对于一般性投诉：应以诚相待，好言相慰，只要通情达理，功夫到家，不愁问题解决不了。
②对于强烈的投诉：应由酒店领导出面，以表达对客人意见的高度重视，并尽量满足客人的要求和期待，以防事态的扩大。
六．客人投诉的分类（一）对设备的投诉对空调、照明、供水、家具、电梯等等；处理办法：立即去实地观察，然后根据情况，采取措施，事后电话联系，硬座问题的解决。
（二）对服务态度的投诉粗鲁的语言，不负责任的答复或行为，冰冷冷的态度，过分的热情。
（三）对服务质量的投诉电话慢、MORNING CALL不准时、行李无人帮助搬运处理办法：道歉、安慰客人，必要时给些额外好处。
（四）对异常事件的投诉无法买到机票，因天气的原因飞机不能及时起飞等，OVER BOOKING解释清楚（五）客人由于不理解酒店方面的政策规定或误解而造成的处理办法：解释清楚，同时耐心，对客人确实存在的问题热情帮助解决。
（六）客人故意挑剔、无事找事闹处理办法：冷静灵活，把“对”让给客人，以柔克刚，尽量不要把事情闹大和影响其它客人。
七．客房服务客人不满意的因素1．电梯铃响后梯口无人迎送客人。
2．忘记客人的留言。
3．未听懂客人讲话的意思便作出回答。
4．对来访客人不够热情。
5．不了解酒店餐饮、娱乐设施的具体位置及服务时间。
6．无熟记经常联系的酒店内部电话号码。
7．无及时收回客人用过的餐具。
8．摆放有破损的杯具。
9．地毡上有杂物而无及时捡起。
10．无及时清理电梯口烟灰桶的脏物。
11．床单有头发和污迹。
12．没有及时维修房间有毛病的电器设备。
13．电话机有异味，听客人的电话。
14．偷看客人的信件，听客人的电话。
15．使用客人的私人物品。
16．向客人索取小费。
17．当着客人的面，上司责骂服务员。
18．未经上司批准，便接受客人的礼物或邀请。
19．在服务过程中，服务员用手抠嘴、抠鼻、抠耳等不雅观动作。
20．身体上散发异味、脂粉抹得过分或佩带珠宝饰物过份。
21．员工将私事向客人申诉。
22．服务员在房内看电视或收听收音机。
23．看见客人有特别的零食而随手取点尝试。
无及时补充客人用过的酒水。
24．递东西不用托盘。
25．传递客人需要的物品速度慢。
26．与宾客高声讲话或争论。
27．借清洁之名去翻阅住客的抽屉。
八．旅客与酒店经常发生纠纷的问题1．旅客贵重物品遗失--------在房间内、在餐厅或PA、在酒店的保险箱内遗失。
2．旅客行李遗失-------寄存在酒店遗失、协助搬运行李中遗失、无寄存遗失、打破行李箱或物品。
3．旅客将房间的设备或用品私自带走或者破坏。
4．酒店的设施或管理不善，致使旅客受伤或受害：地板太滑、被电梯门或自动门撞伤；无明显的告示牌；破餐具割伤；家具不稳；衣服洗坏或烫坏；机器的噪音；车祸；中毒。
5．蓄意白吃白宿。
6．签帐金额超过酒店规定，而屡催不付款。
7．蓄意逃帐。
8．要求以私人支票会帐。
9．不守公共秩序：酒醉、吵闹、打架、赌博、色情。
10．有订房而无法安排房间。
11．与非法定配偶同住一房，而被法定配偶觉察到。
12．无理要求住宿。
13．酒店工作人员服务不周，得罪客人。
14．旅客托办事项未能办妥，且拖延时间。
客人要求转交物品处理程序一、客人让员工转交客人物品处理程序：询问转交客人是否在家：1客人在家1确认所转交物品名称、数量2.将物品送至需转交客人房间，并让客人当面清点、确认3.如客人不在家，将物品拿回客人房间，告知要转交客人不在家：“对不起,先生/小姐,XXX房间客人不在家，为了安全，一般客人不在家时，我们不能随便往房间放东西，您看要不等客人在家时，我再替您转交吧”4.如客人坚持，可让客人联系前台: “您和前台联系一下吧，联系完后我马上帮您送过去”5.等前台通知：送与不送2.客人不在家：1.告知客人：“对不起,先生/小姐,为了安全，一般客人不在家时，我们不能随便往房间放东西，您看要不等客人在家时，我再替您转交吧”2.如客人坚持，可让客人联系前台: “您和前台联系一下吧，联系完后我马上帮您送过去”3.等前台通知：送与不送(备注:如是会务组派发物品,告知或帮客人联系前台)客人损坏酒店财物的处理程序Subject : Damage to Hotel’s Properties by Guest主题 : 客人损坏酒店财物的处理Purpose目的:Ensures proper record is taken on hotel property damaged by guest.正确记录客人损坏酒店财物的情况；Procedure程序：Staff should report any hotel properties damaged by guest to their immediate supervisor.员工必须尽快向其主管报告酒店所有的客人损坏的情况；Supervisor will report the damaged items and their locations to Guest Services Manager.主管将得到的有关客人损坏情况及其位置报告给客户关系经理；Guest Services manager will go with Security Officer to the said location to investigate and a photo will be taken for reference.客户关系经理将和保安部主管一起到事发地点进行调查并拍摄相关照片；If the location is a guest room, room attendant will be instructed to make up the room except theaffected area as an evidence.如果事发地点在客房，客房服务员将打扫房间除非事发区域要作为证据保留下来；Housekeeping/Engineering will be consulted regarding the charges of the damaged items.管家部/工程部将商量有关损失的费用；A message is left to the guest asking him to contact the Guest Services Manager should ask tactfully if he is aware of the damage. If he admits and agrees to compensate, a miscellaneous debit voucher should be prepared for him to sign.给客人留言，让他去联系客户关系经理，客户关系经理要很圆滑地提醒客人，让其明白他已经给酒店造成的损坏。
如果客人许可并同意赔偿，便准备一张借条让客人签名；If the guest denies to have caused the damage and refuses to pay the compensation, Guest Services Manager should try very best to explain and convince him to settle the charges. If he still insists, higher management will be referred for further action.如果客人不愿意并且拒绝赔偿，客户关系经理要尽力解释并劝说他解决赔偿事宜。