浪潮集团重大活动档案管理规定
重大活动和突发事件档案管理办法
重大活动和突发事件档案管理办法文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2020.12.12•【文号】国家档案局令第16号•【施行日期】2021.06.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局令第16号《重大活动和突发事件档案管理办法》已经2020年11月26日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2021年6月1日起施行。
局长陆国强2020年12月12日重大活动和突发事件档案管理办法目录第一章总则第二章工作职责第三章管理要求第四章档案利用与开发第五章附则第一章总则第一条为了加强重大活动和突发事件档案科学管理，确保档案完整、安全与有效利用，更好地服务和推进国家治理体系和治理能力现代化，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律、法规，制定本办法。
第二条本办法所称重大活动是指在中华人民共和国境内外组织举办的，对党和国家、行业、地方具有重大意义或者重要国际影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等大型活动；突发事件是指突然发生，造成或可能造成严重社会危害，需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。
第三条本办法所称重大活动和突发事件档案，是指在举办重大活动和应对突发事件过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第四条重大活动和突发事件档案工作应当遵循统一领导、分级管理、分类实施、统筹协作的工作原则，维护档案完整与安全，推动档案利用与开发，为经济社会发展和突发事件应对活动提供文献参考和决策支持。
第五条各地区各部门应当加强对重大活动和突发事件档案工作组织领导，建立健全工作制度，保证档案管理做到收集齐全完整，整理规范有序，保管安全可靠，鉴定准确及时，利用简捷方便，开发实用有效。
第六条重大活动和突发事件档案的收集、整理、数字化和移交等工作所需经费应当纳入活动经费预算或保障措施。
重大活动_档案管理制度
第一章总则第一条为加强重大活动档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的重大活动档案管理工作，包括重大活动策划、组织、实施、总结等过程中的各类档案资料。
第三条重大活动档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保重大活动档案的全面、完整，不遗漏重要资料。
2. 准确性原则：档案资料应真实反映重大活动的实际情况，确保信息准确无误。
3. 系统性原则：档案资料应分类有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
第二章档案收集与整理第四条重大活动档案的收集范围：1. 重大活动策划阶段的相关文件，如活动方案、预算、审批文件等；2. 重大活动组织阶段的相关文件，如人员安排、物资调配、场地布置等；3. 重大活动实施阶段的相关文件，如活动通知、签到表、照片、视频等；4. 重大活动总结阶段的相关文件，如总结报告、评估报告、表彰文件等；5. 其他与重大活动相关的文件、资料。
第五条档案收集的要求：1. 档案收集应做到及时、全面、准确；2. 收集的档案资料应真实、合法、有效；3. 档案资料收集后应及时进行分类、整理。
第六条档案整理的要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；2. 对档案资料进行编号、登记，便于查询；3. 档案资料应按照时间顺序排列，保持档案的完整性；4. 对破损、褪色的档案资料进行修复、复制，确保档案的准确性。
第三章档案保管与利用第七条档案保管的要求：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风的库房内；2. 档案资料应按照分类、编号进行摆放，便于查找；3. 档案资料应定期进行检查、维护，防止虫蛀、霉变等；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、外传，确需借阅的，需经单位负责人批准。
第八条档案利用的要求：1. 档案资料查询应遵循真实性、准确性、完整性原则；2. 查询档案资料应填写查询登记表，记录查询人、查询内容、查询时间等信息；3. 查询档案资料不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；4. 查询档案资料不得用于非法目的。
大型活动档案管理制度
第一章总则第一条为了规范大型活动档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在大型活动中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位举办或参与的大型活动档案管理工作。
第三条大型活动档案管理应遵循真实性、完整性、系统性、安全性和可利用性原则。
第四条本单位应建立健全大型活动档案管理机构，明确档案管理人员职责，确保档案管理工作顺利开展。
第二章档案收集与整理第五条大型活动档案的收集范围包括：（一）活动策划文件：活动方案、活动预算、活动审批文件等。
（二）活动组织文件：活动通知、活动日程安排、活动流程图、活动场地布置图等。
（三）活动实施文件：活动报道、活动照片、活动视频、活动礼品、活动用品采购清单等。
（四）活动总结文件：活动总结报告、活动效果评估、活动反馈意见等。
第六条档案收集应做到以下几点：（一）及时性：活动结束后，应及时收集相关档案材料。
（二）全面性：收集的档案材料应涵盖活动的各个方面，确保档案的完整性。
（三）准确性：收集的档案材料应真实、准确，不得篡改、伪造。
第七条档案整理应遵循以下程序：（一）分类：根据档案材料的性质、内容进行分类。
（二）编目：对每份档案材料进行编号，建立档案目录。
（三）装订：将档案材料按照编号顺序装订成册。
（四）归档：将整理好的档案材料按照类别和顺序归档。
第三章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下几点：（一）安全存放：档案材料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所。
（二）定期检查：定期对档案材料进行检查，确保档案的完好。
（三）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，应采取相应的保密措施。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：档案利用应符合国家法律法规和政策要求。
（二）真实性：提供档案材料时，应确保其真实、准确。
（三）及时性：及时提供档案材料，满足用户需求。
第十条档案查询与借阅：（一）查询：用户可通过电话、邮件、现场等方式查询档案信息。
国家重点研发计划项目档案管理要求
国家重点研发计划项目档案管理要求国家重点研发计划项目档案是重要的历史遗产和宝贵的文化资源，具有科技研发过程、成果和效应的记录与评价，以及科技成果的知识产权管理、政策制定和决策参考等功能。
为了做好国家重点研发计划项目档案管理工作，需要遵循以下要求：一、明确档案管理部门及职责国家重点研发计划项目档案管理工作由开展该计划任务的主管单位的档案管理部门负责。
档案管理部门应当承担从项目成立、实施、验收到档案保管的全过程管理工作。
具体职责包括：（1）制定并推广项目档案管理制度、规范、流程和方法；（2）协调项目编制实施中的档案管理工作；（3）对项目档案进行审核、整理、采集、鉴定、排序、归档、保管和利用；（4）维护国家重点研发计划项目档案的完整性、保全性、机密性和可用性。
二、按照统一规范进行档案管理（1）制定项目档案管理规范与实施细则，做好档案管理工作记录；（2）制定并完善项目档案文件及其编号、分类、鉴别标志、整理和盒装等标准；（3）建立完整的基础档案与技术性档案；（4）利用现代化手段建立项目档案数字化管理系统；（5）对档案的交接、调取、借阅、复制等操作应作出详细规定。
三、强化档案保密管理国家重点研发计划项目档案涉及国家的科技成果，可能涉及到国家的重大利益和劳动成果，必须要进行保密管理。
具体要求如下：（1）严格履行项目涉密性审查程序，建立涉秘档案清单；（2）对于涉密材料执行严格的鉴定、存储和访问等管理；（3）对档案保管单位和人员进行涉密档案的保密教育和管理；（4）保密追责制度建立，对违反秘密管理规定者追究相应的责任。
四、加强档案保护和利用（1）根据档案材料的性质、历史价值和使用需求，制定完善的档案保存、修缮、消毒、调储、公开与保密、利用相应规定；（2）通过制作数字化档案、实施档案信息化、充实档案库等途径提高档案利用水平；（3）积极利用档案资源，推动相关学科研究和成果的产生和应用；（4）定期开展档案展览、文化社会活动等宣传教育，弘扬优秀文化传统。
协同方案概述
浪潮ERP协同办公系统方案概述 系统总体框架浪潮协同办公系统是浪潮集团根据16年对于办公自动化软件不断应用和更新的基础上，结合政府办公行业规范和企业应用智能的基础上，采用.net开发的一套基于web基础上的管理软件。
产品以政府行业办公为基础，包括公文管理规范、档案管理标准、会议制定规则等等应用，一方面解决业务协同应用，另一方面实现部门的协同工作，简化工作步骤，灵活、规范。
浪潮协同办公系统构成从宏观上讲主要包括两个部分：门户、办公；从微观上分就分为信息和功能两大部分,包括门户(领导办公门户、部门办公门户、个人办公门户)等信息展现、公文管理、工作计划、档案管理、会议管理、信访登记、车辆管理、资料管理等几十个模块，能够满足客户方这样的集团企业办公自动化的需要。
图浪潮协同办公系统架构浪潮协同办公系统的主要目标是实现一个集成的协同办公环境，让所有工作人员能够利用平台实现协同工作和协同知识。
主要包括以下几个方面：1、建立内部协作平台使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
单点化集成的即时通讯工具无疑是本方案的集中亮点，可以通过浪潮自助开发的或集成的即时通讯工具单点登陆软件，实现客户端消息提醒工具，不用登陆微软的IE便可以登陆系统或者处理事务，大大方便您的使用；2、建立信息发布平台在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
通过多级分类，使得信息协同处理，灵活调用。
解决信息发布的知识存储、分布，采用AJAX技术实现信息窗口的拖动、布局、样式等多方式处理，灵活，简单，使得您的办公和访问网页查询新闻近在一步；3、实现工作流程的自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。
各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。
重大活动档案登记制度
重大活动档案登记制度
为了加强对单位重大活动、重点工作档案的登记管理工作，保证各项活动所形成的档案齐全、完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本单位实际制定本制度。
一、本制度所称重大活动档案，是指本中心重大会议、重大工作事项安排、科技等活动中所形成的文字、图表、声像资料及实物。
二、重大活动的主办科室和有关人员应当在活动开始前通报档案室。
并填写“重大活动档案登记表”。
三、登记的范围为：
(1)举办的重大会议、科技、文化、体育等活动形成的档案；
(2)本中心与其他城市相互往来形成的档案；
(3)本中心报请局以上有关部门批准的重大活动、制度；
(4)重大自然灾害以及抢险救灾形成的档案；
(5)在国内、省内、市内有重大影响的工作方法和典型经验形成的档案；
(6)县级以上领导干部及知名人士来本中心视察工作形成的档案；
(7)其他重大活动形成的档案。
三、各项重大活动的文字材料、照片、录像均应按归档要求，由参与科室指定专人负责，活动结束后一周内及时进行整理、归档、立卷，严防丢失，任何个人和单位不得据为己有。
四、对重大活动档案实行由档案室集中保管原则，以保持其完整性。
五、保管重大活动档案的科室必须采取有效措施，确保档案的安全和完整。
对因保管条件恶劣或者其他原因可能导致重大活动档案严重损毁和不安全的，档案室有权提前接收。
六、根据工作要求档案室负责对已存档的重大活动档案进行分析、研究，积极开发档案信息资源，简化手续，做好各项归档材料对现实工作中重大活动的服务工作。
2024年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二篇）
2024年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本机构秉承档案集中统一管理之原则，严格依照档案法律法规的相关规定，由各相关部门负责搜集完备档案资料，并进行系统整理、立卷，定期移交给档案室。
档案管理人员负责严格审查、分类整理、编制检索工具，并妥善存放。
任何部门或个人均不得私自占有档案材料，长期存放或拒绝归档。
档案资料的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁，均须遵循以下规定：一、归档所有在本单位职能活动中产生的，具备查考利用价值的文件、图纸、表格、声像、实物、电子等不同类型和载体的资料均应纳入归档范畴。
1、归档时间。
各部门应按时搜集、整理各类文件资料。
各业务部门在工作中形成的具有保存价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员负责收集并统一归档。
文书档案应在每年年底前完成收集、整理和归档工作。
档案立卷由项目主持人提供资料，相关业务人员负责归档。
设备档案、声像档案和实物档案则应随时归档。
2、归档要求。
档案工作人员应细致完成档案的收集、整理、分类、鉴定工作，确保文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件应按照规定顺序排列，一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须为原件。
同时确保字迹清晰、内容完整、签章手续完备、保管期限准确。
归档的照片应附简要说明，录像带应附内容提要。
3、归档份数。
本单位通常归档两份，并必须保存一套档案原件。
4、归档手续。
各部门整理归档后，应按规定移交给档案中心，并办理交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。
二、保管1、确保资料档案质量符合完整、准确、系统的标准，进行分类编号并妥善保管；2、资料档案应按照档号排放，档案柜应编制顺序号，并张贴相关档案资料管理规章和制度；3、借出的档案必须按时归还，使用后的档案应立即归还原位；4、严禁窃取、出售或篡改档案；5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等措施；6、监测并记录档案室的温湿度；7、每半年对档案室进行全面检查、清点，及时处理发现的问题。
专题档案
专题档案是指国家机构、社会组织以及个人在某项重大活动（事件）中直接形成的各种载体的档案，是党委、政府以及本单位作出科学决策时的重要借鉴材料、同时为编史修志和工作查考提供可靠的依据。
但过去由于缺少规范，监督各类重大活动档案管理工作的渠道不畅，活动结束以后，活动中形成的各类文件材料没能及时收集和有效管理，造成了档案材料割裂、散失、损毁和流失，给档案信息资源建设带来了巨大损失。
因此，做好专题档案的收集归档、管理与服务工作，是档案工作的当务之急。
一、专题档案管理的原则重大活动档案管理工作应遵循加强督导、统一协调、各负其责、完整收集、集中管理、有效利用的原则。
具体说来，有收下几项原则：（一）提前介入原则。
各类重大活动一般都要设立一个临时性的综合协调领导机构，档案工作人员要介入。
（二）专人专管的原则。
每一项专题工作或专项活动形成的资料，都应该固定专人管理。
由于目前各地区的党政机关、企事业单位、社会团体开展的各类专题活动越来越多，形成的材料也越来越多，所以档案部门打破常规，设专人管理，否则容易造成专题档案无人管理的情况。
（三）坚持及时收集归档原则。
做好专题文件材料的及时归档，对保证归档文件材料的齐全至关重要。
档案部门需要主动出击，在活动结束后及时收集整理，做到重大活动中形成的专题档案齐全完整。
二、专题档案收集的具体要求和范围（一）专题档案收集的具体要求1、领导重视，超前管理。
做好各项重大活动档案的管理工作，关键在于加强领导，狠抓落实。
各单位领导要充分认识到重大活动档案的重要性，重视重大活动档案的管理工作。
2、制度保障，规范管理。
档案管理部门要根据档案工作实际，制订出本单位各种专项工作和专项活动档案管理的实施意见，建立健全资料的收集工作制度、管理制度、保密制度、查阅资料制度等管理制度。
3、落实责任，建立一支稳定的专项活动档案管理兼职干部队伍。
要明确各种专项工作和专项活动档案管理的负责人和收集档案的责任人，明确各参与单位、部门档案管理的兼职档案员，由责任人定期向各兼职档案员收集。
重大活动档案管理制度
第一章总则第一条为加强重大活动档案的科学管理，确保档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内各级机关、团体、企事业单位以及其他社会组织举办的具有重大意义或重要国际影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等大型活动以及应对突发事件过程中形成的各类档案。
第三条重大活动档案是反映国家和社会发展历程的重要历史记录，对于维护国家利益、促进社会进步、提高治理能力具有重要意义。
第二章档案分类与范围第四条重大活动档案分为以下几类：1. 文字档案：包括会议纪要、讲话稿、通知、请示、报告、总结等；2. 图表档案：包括活动海报、展板、流程图等；3. 声像档案：包括照片、录像、录音等；4. 实物档案：包括奖杯、证书、纪念品等。
第五条重大活动档案的范围包括：1. 重大活动筹备阶段形成的各类文件材料；2. 重大活动实施阶段形成的各类文件材料；3. 重大活动总结阶段形成的各类文件材料；4. 应对突发事件过程中形成的各类文件材料。
第三章档案管理职责第六条重大活动档案管理工作由活动主办单位负责，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，明确档案管理职责；2. 组织档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 建立档案检索系统，方便查阅；4. 定期对档案进行鉴定和销毁；5. 加强档案信息化建设，提高档案管理水平。
第四章档案收集与整理第七条重大活动档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的齐全，不得遗漏；2. 真实性原则：档案内容应真实反映活动情况；3. 及时性原则：档案收集工作应与活动同步进行。
第八条重大活动档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理；2. 规范命名：档案命名应规范、准确；3. 编制目录：编制档案目录，方便查阅。
第五章档案保管与利用第九条重大活动档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案安全，防止丢失、损毁；2. 环境适宜：保持档案库房温度、湿度适宜；3. 防虫、防霉：定期进行档案防虫、防霉处理。
2024年档案管理重点工作安排及举措
2024年档案管理重点工作安排及举措随着信息化和数字化时代的到来，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
为了更好地保护和利用档案资源，推动档案事业的发展，2024年的档案管理重点工作将主要围绕以下几个方面展开。
一、数字化档案管理随着信息技术的快速发展，数字化档案管理成为未来档案工作的重要方向。
为了提高档案信息的便捷性和可利用性，档案管理部门将加大数字化档案工作的力度。
具体举措包括：1.推进数字化档案建设。
加快对历史档案、重要文件和资料的数字化处理，建立高效可靠的数字化档案管理系统，满足各级各类档案的数字化管理需求。
2.加强数字档案安全保护。
建立健全数字档案安全管理机制，加强数字档案信息系统的安全监控，确保数字档案的完整性和可靠性。
3.推动数字档案资源共享。
加强各部门档案资源的共享和开放，推动数字档案资源的互联互通，为社会公众提供更加便捷的档案查询和利用服务。
二、档案信息化管理随着社会的发展和档案资源的增加，档案信息化管理成为当前和未来的重要任务。
具体举措包括：1.加强档案信息平台建设。
建立健全档案信息管理平台，整合各类档案信息资源，为各级各类档案管理机构提供便捷的信息管理服务。
2.推进档案信息化应用。
加强对档案信息化管理系统的建设和应用，提高档案管理工作的信息化水平，提升档案管理效率和服务质量。
3.加强档案信息安全保护。
建立完善的档案信息安全管理制度，加强对档案信息的安全保护和风险防范，确保档案信息的机密性和完整性。
三、档案资源开发利用档案是历史的见证和珍贵的文化遗产，开发和利用档案资源对于促进社会发展和文化传承具有重要意义。
具体举措包括：1.推进档案资源开发工作。
加强对历史档案和文化遗产的开发利用，挖掘和整理具有历史价值和研究意义的档案资源，为社会和学术研究提供更加丰富的历史文化资源。
2.加强档案资源数字展示。
利用现代科技手段，加强对档案资源的数字展示和宣传，提高档案资源的知名度和影响力，吸引更多的社会公众参与档案文化的传承和保护工作。
浪潮集团职位管理制度范文
浪潮集团职位管理制度范文浪潮集团职位管理制度第一章总则第一条目的为规范浪潮集团的职位管理，明确职位的定义、职责和权限，提高企业管理效率和员工工作积极性，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于浪潮集团全体员工，包括正式员工、临时员工和顾问等。
第三条职位分类管理根据浪潮集团的业务特点和组织结构，将职位划分为管理职位和执行职位两大类别。
第四条职位定义1. 管理职位：指负责制定企业发展战略、决策重大问题、管理整体运营和资源配置的职位。
2. 执行职位：指负责具体业务操作、协助管理职位实施决策的职位。
第五条职位制度建设1. 浪潮集团需建立完善的职位制度体系，包括职位描述、职位职责和职位权限等内容。
2. 职位制度应与薪酬、培训和绩效评估等相关制度相衔接，形成有机整体。
第六条职位调整1. 管理职位的设立、调整和取消需经过集团董事会审议和决策。
2. 执行职位的设立、调整和取消由各业务部门内部决策，需报集团人力资源部备案。
第七条职位空缺1. 某个职位发生空缺时，由上级主管部门根据工作需要和组织架构情况决定是否重新招聘或调整其他员工履行职责。
2. 职位空缺期间，上级主管部门可以委派其他员工临时履行职责。
第八条职位变更1. 职位变更包括职位晋升、调岗和降级等。
2. 职位变更需要经过上级主管部门的评估和批准。
3. 职位变更时，如果涉及薪酬调整，需按照薪酬管理制度执行。
第二章职位描述第九条职位描述的制定1. 职位描述是对职位的工作内容、职责和要求进行详细描述，具体内容由各部门负责完成。
2. 职位描述应具有可操作性、量化性和明确性，方便员工理解和执行。
第十条职位描述的内容职位描述包括以下内容：1. 职位目标：明确职位的工作目标和业绩要求。
2. 工作职责：详细描述职位的具体工作内容和职责。
3. 工作权限：明确职位在决策、预算、资源调配等方面的权限范围。
4. 绩效评估指标：设定和职位相关的绩效评估指标，衡量和评估员工的工作表现。
2024年档案管理重点工作安排及举措
2024年档案管理重点工作安排及举措随着科技的不断发展，档案管理也面临着新的挑战和机遇。
2024年，我们将以提高档案管理的效率和质量为目标，加强数字化档案管理，规范档案存储和利用的流程，提升档案管理的安全性和便捷性。
以下是2024年档案管理的重点工作安排及举措：1.推进档案数字化转型在2024年，我们将加快推进档案数字化转型工作。
首先，我们将全面建设数字化档案管理平台，实现档案电子化管理和在线查询。
其次，我们将推动各个部门和单位开展数字化档案建设，推广使用数字化档案管理系统。
此外，我们还将加强档案数字化保护和长期保存，确保档案信息的安全性和可靠性。
2.加强档案存储和利用的规范化管理为了规范档案的存储和利用，我们将采取一系列措施。
首先，建立健全档案分类和归档制度，确保档案的有序存放和快速检索。
其次，加强档案借阅管理，明确借阅流程和责任人。
第三，加强对档案利用的监督和评估，促进档案服务的质量和效率提升。
此外，我们还将加大对档案管理人员的培训力度，提高其档案管理能力和素质。
3.强化档案安全管理档案安全是档案管理的重要保障。
在2024年，我们将加强档案安全管理工作。
首先，建立完善档案安全管理制度，确保档案不被篡改、丢失或泄露。
其次，加强档案安全设施建设，如视频监控、门禁系统等，维护档案存储场所的安全。
此外，我们还将组织档案安全培训和演练，提高全体员工的安全意识和应急处置能力。
4.推动档案合作与共享为了促进档案资源的合作和共享，我们将积极推动档案合作项目的开展。
首先，与其他部门和单位建立长期合作关系，共享档案信息和资源。
其次，利用现代信息技术手段，构建跨部门、跨地区的档案共享平台。
此外，我们还将加强档案交流与合作，组织举办档案研讨会和展览，促进档案工作的交流与学习。
5.加强档案管理的监督与评估为了提高档案管理工作的质量和效益，我们将加强档案管理的监督和评估。
首先，建立档案管理绩效评估体系，制定评估指标和标准。
FSSC运营管理制度(标准化管理办法)
标准化管理办法目录版权声明......................................................................... 错误!未定义书签。
1．目的 .. (4)2．适用范围 (4)3．财务共享服务中心的标准化定义 (4)4．财务共享服务中心标准化的目标及评价规范 (4)5．流程管理规范 (5)5.1 流程管理规范的内容 (5)5.2 流程管理规范的基本要求 (6)5.3 流程设计的基本流程 (6)5.4 流程优化的基本流程 (7)6．作业管理规范 (8)6.1 作业管理规范的内容及目的 (8)6.2 作业管理规范的基本要求 (8)6.3 作业管理的规范 (9)7．文档管理规范 (10)7.1 文档管理的内容 (10)7.2 文档框架 (10)7.3 文档编制要求 (10)7.4 文档发布管理 (10)7.4.1 文档发布流程 (10)7.4.2 文档发布途径 (11)7.5 文档归档管理 (12)7.5.1 电子文档归档 (12)7.5.2 纸面文档归档 (12)7.6 文档修订管理 (12)7.7 文档废止管理 (12)7.7.1 废止条件 (12)7.7.2 废止要求 (12)8．制度说明 (13)1．目的为规范财务共享服务中心流程、作业及文档的标准化管理工作，特制定本制度。
2．适用范围本制度适用于某公司财务共享服务中心。
3．财务共享服务中心的标准化定义标准化是指在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动，包括标准制定、发布及实施。
财务共享服务中心的标准化管理主要包括流程管理规范、作业管理规范及文档管理规范。
4．财务共享服务中心标准化的目标及评价规范标准化的目标是对重复性高、可复制性的工作统一标准，统一程序，持续提升财务共享服务中心的工作效率与服务水平。
1）评价频率：标准化评价每季度进行一次，在每季度结束后的次月15日前完成上一季度的标准化管理评价。
当前大型企业集团档案管理的基本思想与制度探究
对档案工作投入人 、 、 财 物等方面的资源。大型企业集 团对集
团档案工作有所投入 ， 目的也是为 了获取企业 集团档案工 其
作可能给企业 集团带来 的收益 。企业集团档案管理部 门是集
团内部保存档案和企业信息资源 的基地。企 业集 团在 日常的
业价值 。在企业集 团内， 档案管理人员要充分发挥 能动 Ｉ 积 生， 极参 与到集 团的业务活动 中 ． 为企业集团提供及 时 、 高效 的
案， 开展档案工作的原动力 。如果把企业集 团看 作是一个整
体 ， 团内部资源是 有限的 ， 集 那么开 展档案工作 所需 要的要 素就是稀 缺的。在有 限的资源下 ， 企业集 团内各个部 门对稀 缺资 源的需求都是无 限的。因此 在分配有限 的资源 时 ， 企业 集 团会根据各个 部 门对企业 绩效贡 献的大小 来决定 资源 的 分配 睛况 。
机构予 以实施 ， 这既体现 了企业（ 国家） 或 对档案的所有权 ， 也体现 了企业集 团 自身发展 的需要和企业集 团利益的需求。大型企
业 集 团档 案 管理 制度 既 是 一 种 企 业 档 案 管理 制 度 ， 时也 是 一 种 管 理 思 想 与 实现 方式 的 体 现 。 同
【 关键词 】 企业集团； 管理 ； 档案 制度创新 ； 为本 ； 意识 ； 以人 服务 和谐社会
变革不要触及 自己。而这一招往往不奏效 。不被触及也就是 不参与 ， 而把 自己视为局外人也面临被公 司视 为无 用之人的 危 险。” 档案管理人员不能总是守着 陈旧的档案 ， 等着利用者 上 门 ；档案 人员必须积极参 与到企业集 团的主流业务 中， 并 努力去发现并服务于其需求 ， 自己塑造成企业集 团各方面 把 业 务的参与者 。大型企业集 团的档案人员必须 了解企业集 团 正在开展 的工作 、 目及发展 的方 向， 项 洞察他们 可能产 生的
重大活动档案管理办法
企业会计类档案、音像类档案、实物类档案的归档范围某市企业会计类档案、音像类档案、实物类档案的归档范围，仅供参考学习，此文章非权威部门发布，为我站整理，请网友注意！会计类:(1)财务报告(表);(2)会计帐簿类;包括总帐,明细账,日记帐,辅助帐簿等(3)会计凭证类;(4)其它.主要包括工资表,清产核资,资产评估方面形成的材料,银行对帐单,银行余额调节表等音像类:(11项)(1)上级领导人,社会著名人物到本单位视察,指导检查工作或参与本单位重要活动音像的材料;(2)本单位重要外事活动的音像材料;(3)本单位组织或参加的重要会议和重要活动;(4)本单位发生的重大事件,重大事故的音像材料;(5)宣传介绍本单位的专题音像材料;(6)本单位主要产品的音像材料;(7)本单位不同时期厂区(或办公地址)建设及发展情况的音像材料;(8)有关本单位产品广告的音像材料;(9)新闻媒体有关本单位报道的音像材料;(10)获得的奖状,奖旗,奖杯,证书等荣誉的音像材料;(11)其它具有保存价值的音像材料.实物类:主要包括本单位获得的各种荣誉证书,奖状,锦旗,奖杯,奖牌以及废止的各种印章,获赠的纪念品,宣传品及反映企业不同发展阶段的产品样品,实体性科技成果,工装和设备等物品.来源：档案管理网武汉大学重大活动档案管理办法第一条为了加强和规范我校重大活动档案的管理，确保重大活动档案的完整与安全，发挥重大活动档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省重大活动档案管理试行办法》及有关法规规定，结合本校实际，制定本办法。
第二条本办法所称重大活动档案，是指学校在重大活动过程中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种纸质、声像、电子文件、实物等不同形式的历史记录。
主要包括：（一）纸质文件材料（包括各种文件、讲话、记录、宣传报道、题词等重要文字材料）及相应的电子文件；（二）录音（带）光盘，录像（带）光盘；（三）照片及文字说明；（四）有纪念意义的凭证性和标志性实物，包括活动标志、证件、证书、奖牌等；（五）其他具有保存价值的材料。
2023年重大活动档案工作清单
2023年重大活动档案工作清单在2023年，我国将举办一系列重大活动，包括国际会议、全国性盛会、重要庆典等。
这些活动不仅对于我国的发展具有重要意义，也对于世界各国的影响力和地位有所提升。
作为本次活动的重要保障和支撑，档案工作将扮演着举足轻重的角色。
2023年的重大活动档案工作清单显得尤为重要。
下面，我将从深度和广度两个方面来评估和撰写2023年重大活动档案工作清单。
深度方面:一、活动前期档案准备1. 制定档案工作计划：在活动开始之前，各相关部门需要制定详细的档案工作计划，明确各自的责任和任务，确保档案工作有序展开。
2. 重大活动档案调研：对于本次活动所涉及的历史背景、前期筹备资料等进行深入调研和梳理，为后续档案整理和保存工作奠定基础。
二、活动期间档案管理1. 活动实施档案保管：在活动实施期间，各相关部门需要严格按照档案工作计划执行，对于产生的各类档案资料进行及时整理和保管。
2. 数据信息采集与整理：对于活动期间产生的各类数据和信息资料进行采集和整理，确保档案信息的完整性和准确性。
三、活动后期档案整理1. 档案清理分类：活动结束后，需要对产生的各类档案进行清理和分类整理，确保档案信息的有序性和规范性。
2. 档案数字化转化：对于重要档案资料进行数字化转化，以便于长期保存和利用。
广度方面:在2023年重大活动档案工作清单中，不仅包括了活动前、中、后期的具体工作细节，还包括了以下方面的内容:1. 活动档案法律法规的遵循性：各项档案工作必须符合国家相关的法律法规，保障档案的合法性和规范性。
2. 活动档案工作的技术支持：结合新技术新手段，采用先进的档案管理系统和设备，提高档案工作的效率和准确度。
3. 活动档案工作的资源保障：包括人力、物力、财力等资源的保障，确保档案工作的顺利进行和完成。
总结与回顾：通过以上的深度和广度的评估，我们可以清楚地看到2023年重大活动档案工作清单的重要性和复杂性。
只有在各相关部门的通力合作和努力下，才能保障本次重大活动档案工作的顺利进行和完美收官。
大型运动会档案管理制度
第一章总则第一条为加强大型运动会档案的管理，确保运动会档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合运动会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于由国家体育总局主办、委托省、自治区、直辖市、计划单列市承办的全国性或洲以上的综合性运动会及其他重大国际体育比赛过程中的档案管理工作。
第三条运动会档案是运动会举办过程中的重要记录，对于总结经验、传承文化、推动体育事业发展具有重要意义。
第二章档案范围与内容第四条运动会档案包括但不限于以下内容：1. 文书档案：包括运动会筹备、组织、实施、总结等各个阶段形成的文件、通知、报告、请示、批复等；2. 图像档案：包括运动会期间拍摄的照片、图片、图表等；3. 声像档案：包括运动会期间的录音、录像、直播等；4. 实物档案：包括奖牌、奖杯、服装、道具等；5. 电子档案：包括电子邮件、网页、数据库等电子文件。
第三章档案管理职责第五条运动会档案管理实行统一领导、分级负责的原则。
第六条运动会组委会负责运动会档案的总体管理工作，具体职责如下：1. 制定运动会档案管理制度；2. 指导、监督各部门档案工作；3. 组织档案的收集、整理、归档、保管和利用；4. 定期对档案工作进行检查、评估和总结。
第七条运动会各部门负责本部门档案的收集、整理和归档工作，具体职责如下：1. 按照档案管理制度要求，及时收集、整理本部门档案；2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 积极配合组委会办公室进行档案的移交、归档工作。
第四章档案收集与整理第八条运动会档案的收集工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保收集的档案全面、系统、完整；2. 真实性原则：收集的档案必须真实、准确、可靠；3. 及时性原则：及时收集、整理档案，确保档案的时效性。
第九条运动会档案的整理工作应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、载体等进行分类整理；2. 编号管理：为每份档案编制统一编号，方便查阅和管理；3. 编目著录：对每份档案进行详细著录，包括档案名称、形成时间、档案内容等。
供应商档案管理制度优秀5篇
供应商档案管理制度优秀5篇供应商管理制度篇一1．目的和范围1．1目的：为控制进货的质量，满足产品质量的要求，对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制，特制定本办法。
1．2范围：适用于采购过程的各个阶段。
2．相关文件和术语无3．职责：3．1采购部负责对供应商进行调查，并组织品保部对供应商进行评价，必要时，应组织到供方现场实地考察。
3．2采购部负责建立合格供应商名录。
4．工作程序4．1采购部对现有供应商采用《供应商调查表》的形式，对其进行调查，以了解供方质量保证能力，作为评定的依据。
4．2采购部在调查的基础上，组织技质部，生产部对供应商进行评价。
4．3在评价的基础上，选择合格供应商，总经理审批。
4．4每年底根据供应商的业绩进行一次重新评价。
供应商档案管理制度篇二在市场经济的发展浪潮中，信用是一切经济活动的前提和基础，而工商企业是市场经济下各种活动中最重要、最活跃的主体，企业在市场活动中形成的信用档案，对我国的社会主义市场经济的发展以及各项经济制度的完善起着至关重要的作用。
工商企业建立信用档案是企业加强管理的需要，是维护合法权益的需要，是参与市场竞争的需要。
把工商企业形成的对国家和社会具有保存利用价值和应当保密的档案完整地保留下来，是工商企业应依法履行的义务。
工商企业信用档案是指和企业及其法人的基本情况、企业的信用状况相关的文件材料的总和，集中体现出企业在市场行为过程中的可信度、公信度和诚实信用的综合竞争力，是证实企业是否诚实守信、遵纪守法或有无违法违约、欺诈、拖欠及逃避债务等行为的重要凭证和依据。
工商企业信用档案是企业信用最直接的证明，有了它不但可以依法规范企业的行为，也可以使信用企业赢得其应有的经济利润。
如果企业抢先一步，早日建立企业信用档案，就有可能在激烈的市场竞争中胜出一筹，占得先机。
因此，工商企业建立档案，特别是建立信用档案是档案工作的一个新领域，也是一个社会系统工程，加强工商企业信用档案的创建工作，对建设社会诚信环境、规范企业经营行为、促进企业健康有序发展都具有积极的意义。
档案工作在国产化替代浪潮中的应对策略研究
档案工作在国产化替代浪潮中的应对策略研究作者：杨双来源：《兰台内外》2024年第14期摘要：随着国家自主创新战略的推进和信息技术的迅猛发展，国产化替代已成为中国科技产业发展的重要趋势。
在此背景下，档案工作也面临着国产化替代所带来的资源、技术及人文等方面的问题与挑战。
文章通过分析国产化替代对档案工作的影响，探讨了档案部门如何适应这一变革，并提出相应的应对策略，旨在为档案工作的顺利转型提供理论支持和实践指导。
关键词：国产化替代；档案工作；信息技术；应对策略中图分类号：G275 文献标识码：A国产化替代是指在国内生产活动中，逐步减少对外国技术和产品的依赖，通过自主研发、技术创新以及产业升级等手段，实现对关键技术和核心产品的自主可控。
这一过程不仅涉及技术领域，还深刻影响着包括档案工作在内的多个行业。
档案工作作为记录和保存社会记忆的重要环节，其管理方式和技术手段的更新换代对于提高工作效率、保障信息安全具有重大意义。
一、国产化替代对档案工作的影响“十四五”以来，国家积极鼓励和促进档案科学技术研究及技术创新，支持推动科技成果在档案收集、整理、保护和利用等方面的转化和应用，各地档案部门也积极探索运用数字模型、云计算及人工智能等现代数字治理手段助力数字档案馆（室）建设，加大档案工作数字化转型和现代化建设力度仍为未来档案工作的工作重点。
而在档案工作数字化转型过程中，国产化替代将对未来档案工作的治理理念、档案信息的处理存储、档案管理的技术变更等产生深远影响。
1.提高自主可控性随着国产化软件和硬件的优化升级，档案部门可以逐渐减少对国外先进技术的依赖，提高数据处理和存储的自主可控性，这意味着在关键基础设施、数据安全和个人隐私方面，国家及档案部门都可以拥有更强的控制力和防范能力，有助于加强数据安全管理，提高对重要数据的控制权，从而增强国家信息主权和保障信息安全。
2.改善数据安全性国产化软硬件通常严格根据国内法律法规和标准设计和制造，将有助于档案信息更好地符合国内的信息安全管理要求，并在档案信息处理和存储过程中，有效降低数据被泄露和非法访问的风险。
图书馆档案管理制度
图书馆档案管理制度一、引言随着科技的飞速发展，信息化已经成为现代社会的主要特征之一。
作为信息资源的重要承载者，图书馆在信息化的浪潮中也必须不断提升自身的管理水平和服务质量。
其中，档案管理作为图书馆重要的组成部分，不仅关乎图书馆内部的日常运作，也直接影响到用户的信息获取体验。
因此，建立健全的图书馆档案管理制度显得尤为重要。
二、图书馆档案管理的概念与重要性1. 概念图书馆档案管理是指图书馆对自身档案的组织、管理和利用的一系列活动。
其主要职责包括：建立档案管理制度、确定档案管理政策、规范档案管理流程、确保档案信息的完整性和安全性等。
2. 重要性（1）保障信息安全。
图书馆的档案信息包含大量用户的个人信息和机构的重要资料，一旦泄露或遗失将会对用户和机构造成不可估量的损失。
（2）提高工作效率。
规范的档案管理流程可以保证工作人员快速准确地找到所需的信息，减少浪费时间和资源。
（3）便利用户服务。
完善的档案管理制度可以帮助图书馆更好地了解用户需求，提供更加个性化的信息服务。
三、图书馆档案管理制度的建立与实施1. 制度建立（1）确定管理目标。
根据图书馆的发展情况和档案管理的实际需求，确定档案管理的总体目标和具体目标。
（2）设立管理机构。
建立档案管理委员会或者专门机构，负责档案管理制度的制定和实施。
（3）制定档案管理政策。
规定档案管理的基本原则和具体要求，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 流程规范（1）档案采集。
明确采集档案的来源和范围，确定采集的时间和方式，建立档案登记制度。
（2）档案整理。
建立档案分类和编目制度，制定档案整理标准和操作规程，确保档案信息的清晰和准确。
（3）档案归档。
确定档案的保管期限和归档地点，建立档案存档系统，确保档案信息的安全和便捷查阅。
3. 质量管理（1）档案安全。
加强档案信息的保密工作，建立档案保管制度，定期进行档案备份和防护，防止档案遗失和损坏。
（2）档案服务。
建立档案服务台，提供档案查询、复制等服务，满足用户的信息需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浪潮集团重大活动档案管理规定
（试行）
第一条为加强重大活动档案规范化管理, 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适应于浪潮集团各单位、各部门。
第三条重大活动主要包括：
1、国家领导人，省、市有关领导及重要客人来访或出席集团（各公司）重大活动；
2、集团（各公司）领导参加的重要公务活动；
3、集团（各公司）重大项目签约活动；
4、其他具有较大影响的活动、事件。
第四条重大活动中形成的具有保存价值，并经过整理的文字材料、照片、录音、录像、题词、实物等。
第五条归档范围
1、通知、活动方案、日程安排、题词手迹、纪要、通报、简报、总结、主要客人简历、活动中产生的各种载体文字材料；
2、讲话录音带、活动录像带、光盘等声像材料；
3、照片及文字说明；
4、赠送的礼品、纪念品；
5、其他具有保存价值的重要材料；
第六条归档的纸质文件材料应当符合规范要求：
1、归档的文件材料内容及种类应当齐全完整,其对应的
电子文件也应一并归档。
2、归档的文件材料应当真实可靠,内容不得涂改、增删。
第六条归档的照片应当注明时间、地点、活动内容(事由)、人物(包括姓名、职务、位置)及拍摄人。
第七条归档的录音带、录像带应当注明录音或摄像的时间、地点、中心内容。
第八条归档的实物应当注明物品的来源、内容、赠送的时间。
第九条移交的电子文件,应当确保内容准确、载体可靠。
第十条按照“谁承办谁负责”的原则,承办单位应当在活动结束后十个工作日内, 将各类载体的文件材料收集齐全、整理规范并经承办部门领导审核确认后向本单位档案部门移交,移交时应当办理移交手续。