学校物业管理方案
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学校物管服务
方
案
文
件
(单位公章)
日期:2018年05月08日
目录
企业介绍及相关资质 (4)
企业介绍 (4)
【公司管理架构】 (6)
(一)校园物业综合管理处 (8)
管理处主任工作标准: (8)
管理人员工作标准: (8)
1、协助管理处主任完成校园物业管理的各种工作任务和考核; (8)
2、完成学校和管理处主任交办的其他任务。 (8)
专职司机工作标准: (8)
(二)学生公寓管理 (8)
标准: (8)
(三)安全消防秩序管理 (8)
标准: (9)
(四)机电设备运行管理 (9)
标准: (9)
(五)校园卫生保洁服务 (10)
标准: (10)
二、管理方式和工作计划 (11)
一)校园物业综合管理处 (11)
二)学生公寓管理 (11)
三)安全消防秩序管理 (11)
四)机电设备运行管理 (12)
五)校园卫生保洁服务 (13)
三、人员配备及员工培训 (14)
拟配备人员数量 (15)
四、制度和档案的建立与管理 (16)
一、行政办公管理制度 (16)
第一条:办公室工作职责范围 (16)
二、员工守则 (16)
三、财务管理制度 (17)
四、业务管理制度 (17)
四、设备维修管理制度 (18)
五、学生公寓管理 (20)
六、安全消防秩序管理 (21)
一)消防安全 (21)
二)保安职责 (21)
七、公共设施维护养护 (23)
八、校园卫生保洁服务 (26)
一)教学区 (26)
二)生活区 (27)
三)行政楼及附属区 (28)
四)公共场所及道路 (30)
九、绿化养护服务管理 (31)
十、服务质量保障承诺 (34)
企业介绍及相关资质
企业介绍
成立以来公司业务发展迅速,发展成为我市一流的物业管理服务企业。树立“管理无盲点,业主无怨言,服务无挑剔”的管理目标,向业主、物业使用人提供优质的物业管理服务;“服务至诚,精益求精,热情尽献,温暖万家”是我们的质量方针,也是对业主、物业使用人的承诺和信心保证;而且我公司以“业主的满意,就是我们的追求”为动力,本着“以人为本,真诚服务”的原则来确保我们的服务规格和品质。物业的追求——让城市因我们更加文明,让社会因我们更加和谐,让社区因我们更加温馨,让物业因我们更有价值。总结管理工作的经验与教训并结合当前形势与我们面临的任务,肩负起时代责任和社会使命,为客户提供更高价值的服务体验,超越平凡,不断创新。
立足于xx市,自身不断进取、完善制度、科学管理,已建立起一支专业的骨干队伍。同时在推广物业管理,提高人们对物业管理的认知,营造高档次的物业环境等方面不断努力、不断创新。
为了使各管理区内的业主、物业使用人均能享受安全、舒适、高雅的环境。“以人为本,真诚服务”更体现了我们---真挚追求。
公司办公环境
【公司管理架构】
公司董事会
↓
总经理
↓
副总经理
↓
↓↓↓↓↓↓↓↓各
区保安工程环境
财务科
办公
室人力资源
科
市场
科
主任管理中
心管理中心管理中心
↓↓↓
↓
↓↓
营业执照
(一)校园物业综合管理处
管理处主任工作标准:
1、负责校园物业管理的全面工作,带领全体人员完成学校交给的工作任务和考核指标;
2、根据职责范围组织制定各项规章制度和工作计划,做好总结及有关报表工作,处理校园物业常规性的事务;
3、安排员工认真做好校园内的公共卫生工作和课室卫生以及课室物业管理工作;
4、积极协助有关部门做好工作范围内的安全防范工作;
5、负责全体员工政治,文化学习和职业道德建设,教育员工积极工作,认真完成各项任务,为教学,科研和师生员工提供良好的学习,工作,生活环境;
6、经常深入工作现场、检查员工任务完成情况和制度执行情况,并根据规定实施奖罚;
7、完成学校交办的其他任务。
管理人员工作标准:
1、协助管理处主任完成校园物业管理的各种工作任务和考核;
2、完成学校和管理处主任交办的其他任务。
专职司机工作标准:
1、学校办公用车专职司机,受学校和物业公司管理考核。
2、认真履行工作职责,同时,服从学校临时工作安排。确保用车行驶安全,保证车辆正常运转和处于良好状态。
(二)学生公寓管理
建立并完善学生公寓各项管理制度,服从学校临时工作安排。
标准:
1、对入住公寓的学生进行作息时间管理、内务管理、会客管理及水电定额管理等;
2、负责学生公寓内外的保卫、公共卫生清扫工作,确保学生公寓安全、卫生、文明;
3、协助学校相关管理部门处理好学生在公寓里的行为管理,思想政治等工作。
(三)安全消防秩序管理
1、建立并完善校区秩序维护员、消防和秩序各项管理制度,切实维护学校与师生的人身和财产安全;校区秩序维护员6人。
2、校区秩序维护员人员任职条件:以高中文化程度(含职高)为主体,受过专门的校区秩序维护员业务培训,退伍军人为佳;
3、秩序维护员中须有一名持有建筑消防员职业资格证。
标准:
1、认真履行工作职责,遵守学校各种规章制度,服从学校临时工作安排。
2、校区主、次出入口24小时站岗值勤;
3、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次,确保校园安全,维持校园秩序,维护校园稳定;
4、对进出校区车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放;校区主要道路及停车场交通标志齐全;
5、对进出校园人员实行登记管理,严格执行《中小学校园安全管理办法》;
6、各种消防设施、器材配备合理、更新及时、使用有效;制定火灾、治安、公共卫生等突发事件的应急预案,事发时及时报告学校和有关部门,并采取相应措施;
7、消防设施设备完好,可随时启用,保证消防通道畅通;
8、对突发事件有应急预案,完善责任制;
9、依法办事,文明值勤,严格管理,保障学校校财产和师生人身不受侵害,维护正常的教学、科研、生活秩序;
10、全年无责任事故和责任案件发生,师生有安全感,对校园校区秩序维护员服务满意率在95%以上。
(四)机电设备运行管理
1、建立并完善机电设备运行管理制度;负责机电设备设施(包括配电房、水泵房、电梯、消防设备设施等)的运行管理和应急维修;
2、技术工作人员的任职资格:持有与所就职的岗位相应的技术资格证书,3年以上从业资历;
3、机电技术人员须持有电工证,特种设备作业人员证须其中一人具备。
标准:
1、对机电设施设备进行日常管理和维修养护;