北京师范大学图书馆北京师范大学图书馆项目名称2.ppt

系统实施现状
书目 中文图书：40多万 外文图书：30多万 期刊：5万多 馆藏：180多万册 包括中文、英文、俄文、日文、法文、
系统管理模式
资源管理范围
印本资源（图书、期刊）
系统管理模式
全院统一自动化系统及硬件服务器平台位于国科 图总馆，总馆、各分馆以及研究所图书馆业务用
户以 客户端形式接入，读者用户以浏览器方式检
数据转换
数据转换范围 书目数据：中文、外文图书及期刊 馆藏数据：专著、合订刊，现刊不转换 读者数据：有效的读者记录 流通数据：只转换流通数据，流通历史不做转换 采访数据：发订未到数据 数据转换原则 书目数据采用先入为主的原则，根据书目合并规则
在数据转换时进行书目数据的合并及特殊字段的追
统一自动化系统实施报告
提纲
概述 系统实施现状 系统管理模式 数据转换 业务操作规范 问题讨论
概述
背景 研究所现状：近70多个研究所图书馆已经应用图书馆自动
化系统，还有30多家研究所图书馆未使用图书馆自动化系 统；使用的图书馆自动化系统包括了、北邮、金盘、等10 几种类型。 分布特点：研究所分布在中国各地。 数据量：项目早期调研统计，截止2010年12月，全院图书馆 可流通的馆藏总量720万册（种）（总分馆+研究所图书 馆）。 目标
数据转换
原系统数据提取 提取人员：各加盟机构工作人员 提取方式： 从原系统提取规范数据，进行常规转换
（5家） 使用原系统原始备份数据（2家）
数据转换
数据核查 核查人员：主要成员以加盟机构业务老
师为主，自动化（含业务及技术老师） 小组老师进行辅助的方式 核查内容：数据总体量、数据质量抽查 等 核查方式：
系统管理模式
全院统一自动化读者及流通政策管理，采用全院统 一读者类型、统一流通政策的管理方式。全院共享 读者，每个读者在不同的分馆下可以有不同的借阅 权限，定义5种个人读者、2种团体读者共7种读者类 型，5种流通政策。统一自动化系统流通政策主要 规定不同类型的读者可借书刊的册数、借阅期限、 预约次数、续借次数及超期罚款等主要内容，不对 办证押金、年度使用费、阅览证、临时阅览证、图 书污损、赔书罚款、文献服务费等其他政策进行规 定，各馆根据实际情况在系统外管理。
索使用。研究所无需再购买图书馆自动化系统、
硬件服务器、也无需投入系统管理人员。
系统管理模式
系统管理模式（续） 全院统一自动化系统采访管理：全院共享书商，
预算通过权限分配到人、订单信息由加盟机构 独立管理。 全院统一自动化系统书目管理，采用全院共享 书目，按编目员级别及机构的纵横双向来控制 全院编目员权限。 全院统一自动化系统馆藏管理启用了馆藏库，
数据转换
数据转换问题 书目查重合并：主要是字段的不规范使用、编
码问题造成，有些图书馆经历多代自动化系统， 系统中积累了多年书目数据，有些数据当时是 靠外包和学生临时加工的简编书目。 重复书目数据归并与拆分，因涉及加盟机构馆 藏，原则上馆藏由各机构自己管理，目前采用 给国科图总馆高级编目员开通移动全院馆藏权
实施规范
自动化系统配置问卷表(分馆及研究所) 系统客户端安装手册 全院统一自动化系统数据合并规则 系统上线过程 服务器端口开通申请表 数据提交_转换_核查表 全院统一自动化系统业务人员权限命名规则
业务操作规范
采用操作人员认证机制 鉴于前几家实施经验，为了保证系统中数据质
量，系统培训后，数据转换核查完成后，在测 试服务器，针对即将上线研究所业务人员进行 操作考核，符合要求后才开通正式服务器权限 并完成上线。 系统上线后，业务操作要遵循以下规范： 全院统一自动化系统编目手册
概述
来自百度文库统实施 系统实施分核心系统及终端系统实施两种，其
中核心系统一次实施，终端系统分步实施。 核心系统实施在2013年3月已在国科图总馆实施
完成。 终端系统实施，到目前为止已完成含国科图总
馆在内的7家联盟机构。
系统实施现状
上线机构 国科图总馆、兰州分馆、成都分馆、武汉分
馆、中国科学院大学图书馆、化学所图书馆、 青岛生物能源与过程所图书馆在内的7家成员 机构 待上线机构 正在实施过程中的还有8家，其中3家研究所 已完成数据转换正在核查，2家新建所正在试
系统培训方式：研究所比较多，而且分散在各地，目
问题讨论
业务人员权限分配、参数配置系统无法下放，整个中 科院研究所上线后，业务人员权限管理分配及参数配 置将是一个非常大的压力，能否在升级版本中将业务 人员权限及馆藏参数配置等可以下放到分馆。
流通政策：大部分研究所同意使用统一政策，也有些 加盟机构想使用独立流通政策，因为采用了单管理库 ，流通参数在服务器的一个文件下，无法按各机构区 分，也是实施推动的一大压力。