出纳岗位现金收付工作流程.docx

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企业管理-出纳工作流程.docx

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企业管理-出纳工作流程一、现金收付1.收款收到现金时,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

开具一式三联的收款收据(注明收款日期、付款单位名称、收款事由、大小写金额等),其中一联给付款方,一联留存,一联作为记账凭证附件。

根据收款收据登记现金日记账,在日记账上按照日期、凭证编号、摘要(如收到某单位货款等\收入金额等进行记录,然后结出当日余额。

2.付款审核付款审批手续是否完备,如报销单是否有相关负责人签字等。

按照审批后的金额支付现金,要求收款人当面点清并签字确认。

登记现金日记账,在日记账上按照日期、凭证编号、摘要(如支付某费用等X支出金额等进行记录,然后结出当日余额。

二、银行存款收付1.收款收到银行进账通知单或其他收款凭证时,确认款项来源。

将收款信息登记银行存款日记账,按照日期、凭证编号、摘要(如收到某单位货款等\收入金额等进行记录,然后结出当日余额。

2.付款按照公司规定的审批流程,审核付款申请单等相关票据。

通过网上银行或填写支票等方式进行支付。

网上银行支付时,要准确输入收款单位名称、账号、开户行、金额等信息,支付成功后打印支付凭证。

填写支票时, 要规范填写支票的各项要素,如日期、收款单位、金额(大小写)、用途等,加盖银行预留印鉴后交给收款人或存入银行。

登记银行存款日记账,按照日期、凭证编号、摘要(如支付某款项等1支出金额等进行记录,然后结出当日余额。

三、日记账登记与对账1.日记账登记每日业务终了,根据现金和银行存款的收付凭证,逐笔顺序登记日记账。

登记时要做到日清月结,即每日计算当日现金和银行存款的收入、支出和余额,每月末进行月结,计算本月的累计收入、支出和余额。

2.对账每日核对库存现金实有数与现金日记账余额是否相符,如发现不符,应及时查明原因并进行处理。

定期(一般每月至少一次)将银行存款日记账与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。

对于未达账项(如企业已付银行未付、银行已收企业未收等情况),要查明原因并进行相应的账务处理,确保银行存款账实相符。

出纳岗位的实务操作流程

出纳岗位的实务操作流程

出纳岗位的实务操作流程一、现金收付方面。

出纳接触现金的机会可多啦。

收到现金的时候呢,得先当面点清楚哦。

就像你在街边买小吃,老板找钱给你,你也会仔细数数一样。

要一张一张地数,而且还要看看有没有假钞。

这可不是闹着玩的,要是收到假钞,那可就亏大啦。

一般会用验钞机过几遍,再人工仔细瞅瞅。

要是发现有可疑的,就再仔细检查,实在拿不准就找银行的小伙伴帮忙看看。

把现金收进来以后呢,要及时登记现金日记账。

这个日记账就像是现金的小账本,每一笔进出都要写得清清楚楚的。

比如说,今天收到了谁给的多少钱,是因为啥收的,都要写明白。

日期、摘要、金额,一个都不能少。

这就好比你记自己的零花钱账本,买了啥花了多少钱都记下来,这样才不会乱嘛。

付出现金的时候也是一样的道理。

有人来报销或者领钱,要先看看手续齐不齐全。

比如说报销的话,有没有发票啊,领导有没有签字啊。

要是手续不全,就得让他补齐。

这就像玩游戏得遵守规则一样,不能随随便便就把钱付出去。

手续全了,再数好钱给人家,然后马上在现金日记账上记录好这笔支出,把金额、付给谁、为啥付都写得明明白白的。

二、银行存款方面。

银行存款也是出纳要精心管理的。

要经常和银行对账,这就像两个人核对共同的小秘密一样。

每个月银行都会给咱一个对账单,咱就得拿着这个对账单和自己记的银行存款日记账一笔一笔地核对。

要是发现有不一样的地方,可不能慌张。

有可能是有未达账项,比如说咱这边已经付了钱,但是银行那边还没处理完呢,或者是银行收了钱,咱还没来得及记账。

这时候就得好好查一查,把这些情况都搞清楚。

往银行存钱的时候,要填好存款单。

这存款单就像是给银行的小纸条,告诉它咱要存多少钱。

填的时候可不能马虎,账号、金额、日期都要写对。

要是写错了,银行的小伙伴可能就要皱眉头啦。

然后把现金或者支票啥的一起交给银行的工作人员,等他们处理完了,再回来在银行存款日记账上记上这笔存款。

从银行取钱的时候,也是要填写取款单的。

如果是取大额现金的话,可能还需要提前预约呢。

现金付款操作规程(3篇)

现金付款操作规程(3篇)

第1篇一、适用范围本规程适用于我行内部及对外现金付款业务,旨在规范现金付款操作流程,确保资金安全,提高工作效率。

二、操作流程1. 准备阶段(1)出纳员在接到付款申请后,首先应核对付款申请单的内容,包括付款金额、收款人信息、付款用途等,确保信息准确无误。

(2)审核付款申请单所附的原始凭证,如发票、收据、合同等,确保其真实性和合法性。

(3)确认付款申请单已由相关审批人员签字批准。

2. 收款阶段(1)出纳员在收到付款申请单及审批后,准备相应金额的现金。

(2)将现金当面点清,并告知收款人,确保金额准确无误。

(3)收款人确认无误后,在付款申请单上签字确认。

3. 付款阶段(1)出纳员在付款申请单上注明付款日期,并在现金收付凭证上签字。

(2)将付款申请单、原始凭证及现金收付凭证一并交收款人。

(3)收款人确认收到现金后,在现金收付凭证上签字确认。

4. 记录阶段(1)出纳员将付款申请单、原始凭证及现金收付凭证整理归档。

(2)在财务系统中进行相应的记账操作,确保账务准确。

(3)将付款信息录入现金日记账,并定期进行核对。

三、注意事项1. 严格遵循操作规程,确保每一步操作都有据可查。

2. 出纳员在操作过程中应保持警觉,防止现金遗失或被冒领。

3. 付款时,应确保现金与付款申请单上的金额一致。

4. 付款完成后,应及时将付款申请单及相关凭证归档。

5. 对于大额现金付款,应采取两人以上共同办理,确保资金安全。

6. 付款过程中,如发现异常情况,应立即报告上级领导,并采取措施进行处理。

四、监督与考核1. 财务部门定期对现金付款操作进行监督,确保操作规程得到有效执行。

2. 对违反操作规程的行为,将按照相关规定进行处罚。

3. 定期对出纳员进行考核,考核内容包括操作规范、服务质量、业务水平等。

五、附则本规程由财务部门负责解释,自发布之日起执行。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

第2篇为确保现金付款操作的规范性和安全性,以下为现金付款操作规程的具体内容:一、操作准备1. 人员准备:出纳员需在操作前确认自己已登录系统,并具备进行现金付款的权限。

出纳岗位职责及业务流程范文(2篇)

出纳岗位职责及业务流程范文(2篇)

出纳岗位职责及业务流程范文1、按现金管理制度,认真做好现金各种票据的收付、保管工作;以及空白发票保管与安全。

2、严格把好现金支付关。

经财务审核后的合法凭证,总经理审批,出纳才可办理付款手续。

3、每日及时登记现金日记账,并要结出金额。

做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符;每日盘点库存现金,现金的账面额要同实际库存现金相符。

4、正确开具银行结算单据,并即时登记银行日记帐。

5、每天正确编制收、付款会计凭证,及时录入财务软件。

6、现金日记账要做到日清月结。

现金与银行帐每月应与会计对账一次,作到账款相符;7、及时完成规定的现金流量报表。

8、在增值税发票综合服务平台进行增值税进项税发票认证9、负责对销售货物开具增值税专用发票或销售普通发票并与之登记相关报表。

10、装订会计凭证。

出纳岗位职责及业务流程范文(2)第一章引言1.1 项目背景出纳岗位是企业财务部门中非常重要的一员,负责企业资金的管理和流转。

出纳岗位的职责主要包括现金管理、银行结算、财务报表编制等。

在日常工作中,出纳需要熟悉企业的财务制度和相关法规,保证企业资金安全、账务正确。

出纳岗位的工作流程一般包括日常的收、付款操作、银行对账、报销审批等。

1.2 项目目的本文旨在研究出纳岗位的职责和业务流程,帮助企业更好地理解出纳岗位的工作内容,并提供相关实践经验,以便企业能更好地管理自己的资金,并提高财务效益。

1.3 项目范围本文主要介绍出纳岗位的职责和业务流程,并提供一些实例和范文,供企业参考。

第二章出纳岗位职责2.1 现金管理出纳的主要职责之一是管理企业的现金流。

出纳需要负责日常的收款和付款操作,确保现金的安全和正确。

出纳需要编制现金日记账、现金余额表等,及时记录和更新现金的收入和支出,并与财务部门进行定期核对。

2.2 银行结算出纳需要负责银行结算工作,包括银行存款、银行转账、票据兑现等。

出纳需要与银行建立良好的合作关系,及时处理银行间的资金往来,并及时核对银行对账单,确保账务的准确性。

出纳岗位职责及工作流程范文(3篇)

出纳岗位职责及工作流程范文(3篇)

出纳岗位职责及工作流程范文出纳岗位是企业财务部门的重要职位之一,主要负责处理和管理企业的资金收支,保证企业财务的安全和稳定。

下面是出纳岗位的职责和工作流程范本。

一、出纳岗位职责1. 日常资金管理- 负责每日资金的收付、结算和清算工作;- 做好现金管理,包括日常现金流量的监控、备用金的管理和现金进出的登记等;- 协助财务部门进行资金周转和预算管理。

2. 银行业务处理- 负责处理企业的银行开户、销户和变更手续;- 办理企业的汇款、收款等银行业务;- 管理银行代收代付款等相关事宜。

3. 会计凭证管理- 负责每月的会计凭证的审核和登记工作;- 确保凭证的真实、准确和完整,合规处理会计核算。

4. 财务报告编制- 协助财务部门完成月度、季度和年度的财务报告编制;- 提供相关的财务数据和资料,协助上级进行数据分析和决策。

5. 财务审计协助- 配合内外部审计工作的进行,提供相关的审核材料和资料;- 协助制定和实施财务审计的方案和程序。

6. 报销款管理- 负责员工的差旅费、招待费和其他费用的报销管理;- 审核报销单据的真实性和合规性,及时安排报销款项。

7. 资金预测和规划- 根据企业的经营情况和财务状况,预测和规划企业的资金需求;- 提供资金预测报告,为企业的经营决策提供参考。

二、出纳岗位工作流程范本1. 收款流程- 收到客户的付款通知后,核对金额和付款方式;- 确认收款后,将收款信息录入系统,并及时开具发票;- 将收款款项存入指定银行账户,并做好相应的登记和记录;- 每日对账和核对收款明细,确保无误。

2. 付款流程- 根据公司的付款政策和流程,审核付款申请单;- 确认付款事项的真实性和合规性;- 编制付款凭证,并录入系统;- 根据付款方式,进行支付,及时更新付款记录。

3. 现金管理流程- 每日对现金进行清点和登记,核对现金余额;- 根据经费需求,合理安排现金的使用和调配;- 登记和核对现金的进出流水,确保流水账清晰和准确。

出纳现金各类业务的流程

出纳现金各类业务的流程

出纳现金各类业务的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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在开展出纳现金业务之前,要做好充分准备。

出纳岗位工作流程

出纳岗位工作流程

出纳岗位工作流程一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账-—→登记票据传递登记本--→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖”现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)—-→在支出证明单上加盖”现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本-—→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金-—→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起—-→在微机中编制回款登记表并共享-→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单-—→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本-—→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)—-→加盖”转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—-→材料核算岗(材料采购)-—→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

出纳岗工作流程

出纳岗工作流程

出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现(1)根据具体业务开具的收据收款——→检查发票或收据开具的金额与房屋订购单或补款单是否一致正确、大小写是否一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→将记账联连同票据传会计岗位制证(2)在房管局转来按揭贷款或公积金贷款到账时——→取得销售部门与财务部门前期收账明细并与购房协议核对后由出纳刷卡进账并登记库存现金日记账——→把收账小票与开具的收据及《销售不动产统一发票》粘贴在一起传会计岗注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,传给会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由会计开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→依据报销凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传会计岗记账(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将支出证明单传会计岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时出具现金日报表(二)银行存款收付1、银收(1)收客户传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时背书进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→登记银行存款流水账——→将第一联与回执粘贴在一起——→将回款登记表连同回款单传会计记账(2)其他项目收款收到除客户以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→取回回单——→登记银行存款流水账——→将回单与进账单粘贴一起传会计岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单(借据)——→登记银行存款流水账——→传会计岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单——→开具支票(汇票、电汇)——→登记银行存款流水账——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单——→加盖“转账”图章——→传会计岗位制证注:①开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

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一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

出纳岗位流程

出纳岗位流程

出纳岗工作流程出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

最新整理出纳岗位职责及工作流程.docx

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最新整理出纳岗位职责及工作流程公司出纳岗位职责出纳岗位职责及工作流程一、认真做好幼儿园的往来帐目,做好现金收支。

二、严格执行现金管理制度,做到日清月结,手续齐备,数目清楚,不得以工作之便牟取私利。

三、坚持原则,手续健全,发票必须有经手人、验收人、领导签名方能报销。

四、不断提高业务水平,熟悉各项费用支出,勤俭节约、工作热情、细心、态度和蔼,除做好本职工作外,服从园领导分配的其它工作。

五、严格遵守如库存现金超额,超过核定的限额,必须存入银行,不得自行保留。

六、按照规定,收入现金必须开给交款人正式收据。

支付现金应取得合法的票据。

七、对弄虚作假、严重违法的原始凭证不予受理,同时应及时向单位领导报告。

八、及时办理现金收支的账户处理,必须单独设立现金日记账。

出纳人员应每天核对现金库存,做到日清月结,不得作制,不准白条抵库,每天编制记账凭证输入电脑,保证账款相符。

九、出纳员开出的收据,必须在帐上反映或在收据存根量上登记入帐的凭证号。

十、保存好每月的凭证,不得对财务人员以外的人查询。

因故调动或离职应办好移字手续,并由园长负责监交。

报销流程借款单据1、员工如需借款,需先经园长同意,然后填写借款单据,注明借款用途,借款时间,借款人,借款金额(大小写)等信息。

2、园长签字后,到财务处借款。

借款人自借款后财务挂借款人个人账户(公事或私事一律挂个人账户),借款人事情办完后抓紧时间报账,否则下月开工资时从工资中扣除(备用金除外)。

报销单据1、日常费用指日常发生的、经常性的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;(如购买办公用品、幼儿用品、应在票据粘贴处写明)2、“票据粘贴处”应附发票或收据,附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;3、附件一律用胶水粘贴在“票据粘贴处”正面,并保证票据正面朝上,不得倒置;4、报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“票据粘贴处”后,并按“票据粘贴处”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送财务处审核签字;③、经审核无误的“票据粘贴处”送园长处审批。

出纳岗位现金收付工作流程

出纳岗位现金收付工作流程

出纳岗位现金收付工作流程一、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款:1.检查收据开具的金额是否正确,大小写是否一致,有无经手人签名;2.在收据(发票)上签字加盖财务结算章;3.将收据第1联(或发票联)给交款人;4.凭记账联登记现金流水账;5.登记票据传递登记本;6.将记账联联通登记本传相应岗位签收执政。

(相应岗位:工资及固定资产岗、管理费用岗、销售核算岗、成本核算岗)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

二、付现:1.费用报销流程:(1)审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证是否一致;(2)检查并督促领款人签;(3)据记账凭证金额付款;(4)在原始凭证上加盖“现金付讫”图章;(5)登记现金流水账;(6)将记账凭证及时传主管岗复核。

2.人工费、福利费发放流程:(1)凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项);(2)在支出证明单上加盖“现金付讫”图章;(3)登记现金流水账;(4)登记票据传递登记本;(5)将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证。

3. 现金存取及保管工作流程:(1)每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金;(2)安全妥善保管现金、准确支付现金;(3)及时盘点现金;(4)下午3:30前将库存现金余额送存银行。

4. 管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

出纳鉴别假币的四种常用方法眼看是指用眼睛仔细观察票面外观颜色、固定人像水印、白水印、全息磁性开窗安全线、胶印缩微文字、光变油墨面额数字、阴阳互补对印图案、隐形面额数字、防复印图案、凹印手感线、冠字号码为双色异形号码,左侧部分为暗红色,右侧部分为黑色,字符由中间向左右两边逐渐变小等特征。

2020年出纳岗工作流程范文

2020年出纳岗工作流程范文

出纳岗工作流程范文(一)现金收付1.收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:①原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

②随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2.付现(1)费用报销。

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放。

凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3.现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭存折)提取现金→安全妥善保管现金、准确支付现金→及时盘点现金→下午视库存现金余额送存银行注:①下午下班后,现金库存应在限额内。

②从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4.管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付1.银收(1)收货款销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单→从银行拿回的回款单据→将第一联与回执粘贴在一起→在电脑中编制回款登记表并共享→打愈将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款。

出纳工作流程

出纳工作流程

一、出纳岗工作流程一现金收付1、收现根据会计岗开具的收据销售会计开具的发票收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据发票上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联或发票联给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗水电费、代收款项管理费用岗其他应收款销售核算岗货款成本核算岗加工费、材料款注:1原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位;2随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字;2、付现1费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核2人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票或凭建行存折提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:1下午下班后,现金库存应在限额内;2从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全;4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额;二银行存款收付1、银收1收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计2其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位3贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付1日常性业务款项根据付款审批单计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票汇票、电汇——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上无存根的注明支票号及银行名称——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗材料采购——→成本核算岗外协加工、车间质保费用——→管理费用岗管理部门用款——→销售费用岗销售部门用款——→工资福利岗工资兑现、福利——→及固定资产岗GMP部门费用、固定资产购建注:1开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票2开出的支票汇票、电汇收款单位名称应与合同、发票一致;3有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务;2打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单经财务部长签字开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注:1每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行;2打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行;3业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单经财务部长签字开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗4还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗5交税①完税收到税务岗位传来的税票附付款审批单——→填写划款行银行账号及进单②进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证6及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理;3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头;4、熟练掌握公司各银行户头单位名称、开户银行名称、银行账号;三工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度;2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作;3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全;4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结;5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票;6、树立良好的窗口形象;二、销售费用岗工作流程一部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度如超计划额度,可拒绝报销——→编制记账凭证借:营业费用—相关明细科目部门专项贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:1非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范;2保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉;3费用审核依据2001年费用控制办法、差旅费开支范围及标准、通讯费管理办法等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表;4准确使用明细科目见科目表,正确选取专项;5报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据;6支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款;二办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——相关明细科目部门专项贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:固定资产——相关明细科目贷:现金——→传出纳岗注:1办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续;2记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处;3、房租、仓租审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——房租\仓租\区域房租部门专项贷:现金——→传出纳岗4、运费审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上以别针或回形夹住,无需粘贴和复印—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——运费—市外运费\市内运费部门专项应交税金——应交增值税—进项税贷:现金——→传出纳岗注:1计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费;2抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额;5、途损审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证借:营业费用——途损专项贷:应收账款注:1途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明;2途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批;3途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡;6、高开冲红审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证借:营业费用——高开冲红贷:银行存款\现金——→传出纳岗注:1冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样;2以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系;7、返利审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年终返利部门专项贷:银行存款\现金——→传出纳岗8、赞助费审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—赞助费部门专项贷:银行存款\现金——→传出纳岗注:1办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴;2各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税;3审核具体依据2001年费用控制办法、差旅费开支范围及标准、通讯费管理办法、2001年销售政策等;4报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据;5以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足;三广告费用1、审核月度资金计划每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批2、审核付款1根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款2签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证借:预付账款贷:银行存款——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核注:1首次付款时,需留存一份合同复印件;2付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准;3支付广告款时须凭发票,并审核第4项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外;4媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告车体、墙体、广告牌等须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等;3、费用报账1媒体及宣传品审核策划部相关岗位传来的发票媒体广告审核策划部相关岗位传来的发票附收料单宣传品——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证借:营业费用——媒体\宣传品部门专项贷:预付账款——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核注:1根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额;2媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用;3收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析;4收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析;5宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用;2宣传品发出审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证借:营业费用——广告费用—宣传品部门专项——招待费部门专项管理费用——招待部门专项贷:营业费用——宣传品策划部〈红字金额〉——→传主管岗复核3推广会审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用—推广会部门专项贷:现金/其他应收款——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:1审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款;四管理性工作1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意;2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议;3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告;4、每季度提供需监测的广告明细5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查;6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账;7、参与制定和完善公司费用控制办法;8、参与年度费用控制计划的制定;五工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度;2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作;3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象;三、管理费用岗工作流程一部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销——→编制记账凭证借:管理费用—相关明细科目部门专项贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核;注:1非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范;2保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉;3费用审核依据2001年费用控制办法、差旅费开支范围及标准、通讯费管理办法等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表;4准确使用明细科目见科目表,正确选取专项;5支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款;6报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款;二资金付出1、审核月度资金计划每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用,需在月度资金计划中报出;2、审核付款及报账1根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款注:付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准;2签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证或附发票——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证借:管理费用——相关明细科目贷:银行存款——→传主管岗复核注:1付款时除预付款项或临时外出采购的外,须凭发票;2款项付出后,督促支票一星期内报账,汇票两星期内报账;三特殊费用核算1、办公用品入库与领用1入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证借:低值易耗品---办公用品库贷:银行存款或现金——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2领用:月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证借:管理费用 /营业费用——办公用品部门专项----清洁费贷:低值易耗品——办公用品库——→传主管岗复核注:1办公用品由行政事务部按部门上报计划,控制统一购进,办理入库手续,由各部门按月领用;2年末组织对办公用品进行盘点;2、修理费1汽车维修审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证借:管理费用——修理费—相关明细科目贷:现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配; 2零星维修根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门如有承担部门,须部门负责人签字认可——→编制记账凭证借:管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目贷:现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:1考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修,由行政事务部统一结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等;3维修物资①入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证借:工程物资——专用材料—维修材料贷:银行存款或现金——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核②领用:每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证借:管理费用 /制造费用——修理费相关明细科目贷:工程物资——专用材料—维修材料——→传主管岗复核注:1维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等,供木工房零星领出应用;2审核具体依据工程维修物资核算管理办法;3年末组织对维修物资进行盘点;3、研究开发费审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证借:管理费用——研究开发费贷:现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:1若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配; 2研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具按固定资产管理的除外、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等;4、无形资产摊销月末摊销无形资产——→编制记账凭证借:管理费用——无形资产摊销贷:无形资产——→传主管岗复核注:无形资产按10年摊销,每月摊销金额=原值/1012四财务费用签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证借:财务费用——相关明细科目贷:银行存款——→传主管岗复核注:根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息,提醒出纳及时划转资金保证付息;五贷款、还款签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证——→登记贷款期限、还款日期、利率——→编制记账凭证借:银行存款借:短期借款贷:短期借款贷:银行存款——→传主管岗复核注:1凭证摘要栏须注明贷款起止日期、利率;2根据还款时间、金额编入财务部月度资金计划中,及时提醒财务部长安排还贷资金;六其他应收款核算及管理1、借款:审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登记还款时间——→编制记账凭证借:其他应收款贷:现金——→出纳岗注:1前欠不清者,拒绝再借;2摘要栏中须注明借款用途、还款日期;2、还款:开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证借:现金贷:其他应收款——→出纳岗3、清理、催收:1直接从借款人报销费用中扣还,并及时将欠款人名单通知其他岗位;2月末倒数第2天清理各部门人员借款情况——→编制“部门借款情况明细表”列明借款人、借款金额、是否逾期——→下发各部门提醒借款人归还——→截至5日到期仍有未还款者——→编制“扣款明细表”列明应扣款人、本月扣款金额——→通知工资福利岗从借款人工资中扣除如涉及销售人员扣款,传递给销售会计予以扣款注:欠款逾期未还者,报销费用款一律先冲减欠款;七管理性工作1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,下发至各部门负责人,并提请超支或有超支迹象的部门注意;2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议;3、参与制定和完善公司费用控制办法;4、参与年度费用控制计划的制定;5、及时清理催收其他应收款项;6、参与制定和完善公司其他应收款管理办法;7、定期、不定期审核办公用品库、工程物资库账簿,保持账实相符;八工作要求1、熟悉公司费用管理办法、财务制度、资金使用办法等相关制度;2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作;3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象;四、固定资产核算岗工作流程一固定资产1、购进审核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证借:固定资产贷:银行存款/预付账款——→传主管岗核注:1款项付出应严格遵守资金付出管理办法;2根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续;。

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出纳岗位现金收付
工作流程
出纳岗位现金收付工作流程
一、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款:
1.检查收据开具的金额是否正确,大小写是否一致,有无经手人签名;
2.在收据(发票)上签字加盖财务结算章;
3.将收据第1联(或发票联)给交款人;
4.凭记账联登记现金流水账;
5.登记票据传递登记本;
6.将记账联联通登记本传相应岗位签收执政。

(相应岗位:工资及
固定资产岗、管理费用岗、销售核算岗、成本核算岗)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有〃转账〃字样,后加盖"转账〃图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,能够没有交款人签字。

二、付现:
1.费用报销流程:
(1)审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证是否一致;
(2)检查并督促领款人签;
(3)据记账凭证金额付款;
(4)在原始凭证上加盖“现金付讫”图章;
(5)登记现金流水账;
(6)将记账凭证及时传主管岗复核。

2.人工费、福利费发放流程:
(1)凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项);
(2)在支出证明单上加盖“现金付讫”图章;
(3)登记现金流水账;
(4)登记票据传递登记本;
(5)将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证。

3.现金存取及保管工作流程:
(1)每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金;
(2)安全妥善保管现金、准确支付现金;
(3)及时盘点现金;
(4)下午3: 30前将库存现金余额送存银行。

4.管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

出纳鉴别假币的四种常见方法
是指用眼睛仔细观察票面外观颜色、固定人像水印、白水印、全息磁性开窗安全线、胶印缩微文字、光变油墨面额数字、阴阳互补对印图案、隐形面额数字、防复印图案、凹印手感线、冠字号
码为双色异形号码,左侧部分为暗红色, 右侧部分为黑色,字符由中间向左右两边逐渐变小等特征。

人民币的图案颜色协调,人像层次丰富,富有立体感,人物形象表情传神,色调柔和亮丽;票面中的水印立体感强,层次分明,灰度清晰;安全线牢固的与纸张粘合在一起,并有特殊的防伪标记;阴阳互补对印图案对接完整、准确;各种线条粗细均匀,直线、斜线、波纹线明晰、光洁。

手摸
是指依靠手指触摸钞票的感觉来分辨人民币的真伪。

人民币是采用特种原料,由专用抄造设备抄制的印钞专用纸张印制,其手感光滑、厚薄均匀,坚挺有韧性,且票面上的行名,盲文面额标记、国徽和
主景图案一般釆用凹版印刷工艺,用手指轻轻触摸,有凹凸感,手感与摸普通纸感觉不一样。

是指人民币纸张会发出清脆响亮的声音。

检测
是指借助一些简单工具和专用仪器进行钞票真伪识别的方法。

如借助放大镜、紫外灯等。

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