两会一促流程规范

四、促销会议的流程
由之前提前说好 的购买农户先开 单购买 注意事项： • • • • 一定要将提前购买的农户围到开票的桌上； 经销商、零售商在开票桌附近做解答；对未购买的农户沟通鼓动，对没钱的 农户可由零售商先行掂付； 带头购买农户一定要一次买足量，起正面带头作用； 唱票采用村组+姓名+面积+购买数量+优惠金额及礼品格式，如红星村李** 师傅，水稻面积20亩，购买大包装拿敌稳5包，优惠100元，再送脸盆一个！
两会一促分享会经验及标 准流程介绍
会议的流程
一、会前准备、组织 会前的准备工作和会议的组织工作 二、会中流程 分享及促销会的流程及细节 三、会后总结 与零售商的会后总结及内部人员的总结
一、前期准备
1. 物料的准备
如锤子、线卡、条幅、彩旗、音响、话筒（电池）、10-20m长的插座、 电脑、投影仪、幕布、激光笔、宣传车、MP3、样品（拿敌稳100g、5g的各 一包）、礼品（有奖问答、分享农户）、签到表、预定单
兜着，跑不了）
• 拜耳今天提供的优惠活动只有今天有，礼品也只有今 天发，明天你到我店子去还是原价，一分不少。今天 你花点小钱买拿敌稳买回去，明天不要让我为难。（潜
台词：要搞就今天搞，不要明天打我主意，将所有想去店内拿货的铁杆客户逼迫 当场订单，提高成交率，同时也能提升客户信心）
Page 11
成功故事短信分享格式
注：1、短信格式说明时间，地点，到会人数及实际订单人数，是否有新客户；订货 数量，与去年同期比较，客户是否满意；签到面积及覆盖面积及其它有趣故事。 2、短信重点发给那些犹豫不决及对此信心不足客户或对此指手划脚的客户。
Page 12
观念一变 思想无限
2个小组成员开单、 1个小组成员大声不 停的唱票
经销商与零售商解 答农户疑问，并劝 导预定
•
开单人员建议手拿个大、有声音的计算器，迅速算出固定面积应该买的拿敌 稳数量及优惠金额。询问时先以买满数量为基准，根据情况确定农户购买量， 同时鼓动多买多得优惠。
对于难缠的客户要么来自百度文库出会场，要么几个人合伙说服。
－注意事项：提前发布活动消息，确定分享户，购买户
在开会当天与零售商要做的
1、在中午之前打电话告知开会信息给带头的农
户，让农户相互通知和带动； 2、提前1.5－2小时到会场：同样一人与零售商 继续通知开会事宜，另一班会场布置、会前暖 场（提前20-30分钟）； 3、开会前40分钟视到场人员多少，可开车载 农户来参会；
1、确定活动开展定村及场地、时间； 2、由零售商列出分享户、关系户（重点）、使用过的农户，并提前大户告知拜访； 3、小组成员的行动： －成员分为2组。其中一人与零售商一起拜访大户、使用的农户，在其中挑选分 享户、带头购买农户；
－另外一组组要负责宣传造势；扫村登记农户信息、告知农户开会时间、地点、 组织者、有优惠等相关信息
亲爱的各位合作伙伴：
4月25日晚上在刘家隔镇挂口村1、2、4组召开了一场拿敌 稳分享会，到会人数34人，实际购买人数29人，其中8个农 户从没跟罗凯华经理做过生意。现场订购100克装拿敌稳的 104包，相当于5克小包装的5件零80包，去年该村卖拿敌稳 不到一件，一场会就让该村拿敌稳的销量增长5倍！签到面积 800亩，104包拿敌稳可处理水稻面积520亩2次。客户非常满 意，愿意明天再开第二场。
2. 小组成员的分工
PPT演讲、农户的拜访、会议签到、配合演讲者发礼品、零售商会后讲话 确认效果打气；发言经销商讲解政策、会场中清场（维护秩序）、开票、唱票 、收拾物料
3. 与零售商的沟通
初次的沟通，谈拿敌稳及两会的好处，愿意配合我们一起行动；
于零售商达成一致后 ，敲定其分工
二、会前组织
在开会前一天与零售商要做的工作
4、另根据计划2人负责登记农户基本信息、主
讲者与到场农户交淡化距离感
注意事项：会议当天主要目的请 农户到场
二、会中分工
项目 人员 功效 现场签到 小组成员（具体） 记录姓名、电话、村组、水稻田亩数
开场白
主讲
BKR
告诉农户来的目的，凝聚农户注意力
小组成员 （主讲） 清晰连贯有激情的完成PPT演讲，带动现场气氛、控场 准确叫出分享农户，保证此环节顺利进行 让农户清晰认识到优惠力度并说明促销与郭敏无关 煽动农户购买欲望，并说明促销只在今天（四句话） 排除异己，盯住关键农户 器材调控、拍照、奖品分发、辅助各阶段的主持人
•
五、会后总结
会后清点物品、统计销售量及订购现金
会后的总结主要分为2部分：
1. 活动结束后回到零售商门店的总结 —告知零售商此次活动参与人数、面积、销售总量、合作农户购买量、 其它农户购买量、赚了多少钱，带来多少新客户； —对会议效果进行评估，针对农户重复购买、或借钱购买等正能量信息 给零售商鼓励； —如效果满意，及时趁热打铁尽早确定下次会议时间及地点；
2、小组成员回到门市后的总结
—针对活动后的销售详细的分析。购买率如何？购买面积比例？环节是 否有纰漏？哪些方面需要改善？并做好记录。
—将会议结果短信发给其它零售商。
—PPT演练。
零售商会议开场白
• 今天来到现场的都是种田高手，一起坐在这里的，都是我们经过 精心挑选的，都是我们 村种田水平最好的能手。 • 今天把大家召集来交流，就只有一个目的，就是如何把水稻种好， 如何让你的水稻产量更高，稻谷更好卖； • 所以，我特意请来德国拜耳公司的技术代表来分享如何让水稻更 高产的新技术，同时，我也请来我们 村种田最有心得的老师 傅，也请他们分享水稻如何获得高产的小绝招，希望对在座的各 位有所帮助。 • 所以，现在先有请德国拜耳公司技术代表为我们分享水稻高产新 技术讲课。
Page 10
零售商会议中四句话：非常关键！
• 拜耳是大公司，品牌保证！（潜台词是今天讲课的是大公司的，有
品牌，不是水货）
• 今年我店子只推广拿敌稳一个重点品种！（潜台词：我店子
里不搞其它爱苗、爱可诸如此类，所以你们没得选，就搞拿敌稳）
• 拿敌稳就是目前最好的杀菌剂，效果我保证，出了什 么问题我负责！（潜台词：他们卖完药走了，我还在这里，什么问题我都
分享主持 BKR 政策宣布 BKD 结束语 BKR 小组成员 秩序维护 成员(具体到人) 串场
开票
唱票
小组成员
小组成员
解答农户疑问、开票、收钱
购买环节的气氛
三、会中流程
分享会议的流程：
（配合提问发奖品）
零售商开场白
演讲PPT
零售商请分享户发言
经销商宣布政策
注意事项：
零售商鼓动加强农户购买信心
1、尽量将打酱油的妇女小孩引导到会场侧面；在会议中，将影响氛围的人拉到一边。 2、分享农户分享有技巧，如不擅长讲话者，我们要善于引导，采用一问一答形式，如 防病怎么样，增产怎么样，田间看到什么？旁边的人怎么看你，满不满意，会不会再用 等。分享完对农户讲话进行重复强调，同时肯定讲话者，并给予奖励。 3、零售商要准确请出分享农户，并鼓励他讲话； 4、会议过程中，建议拿一小包拿敌稳，倒在一次性透明塑料杯中，不搅拌，过完后顺 便请农户看下效果，顺便介绍拿敌稳好药用法一样关键。