会议执行方案

会议执行方案

XX会议执行方案

(注:X部分根据会议自行填写)

一:目的:

1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况;

2、明确各项工作的负责人;

3、明确各项工作的结点;

二:主题;XX

三会议时间:X月X日(详见议程)

会议地址:XX 四:组织

组长:XX

会务组:XX 组员:XX 业务组:XX 组员:XX 产品组:XX 组员:XX 会议组:XX 组员:XX

六:展会、会议日程、议程、节点:

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七、工作职责及分工:

各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。

1、会务组:(总负责人:XXX)

(1)负责会议的后勤保障工作;

(2)负责会议的客户接待工作; (3)负责安全保卫工作; (4)负责领导的接待工作; (5)负责接送车辆的管理;

(6)负责在会期间所有人员的吃、住、行; (7)确定参会客户人数、工作人员名单; (8)负责客户的礼品发放; (9)负责酒店的定制和结算。

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2、业务组:(总负责人:XXX)

(1)负责协助会务组会议现场的客户接待; (2)负责会议现场资料发放;交换名片; (3)负责协助会务组安排客户上车;

(4)负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量; (5)负责会议开始时的迎宾工作

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3、产品组:(总负责人:XXX)

将样车运送至酒店; (2)制定样车的 (1)负责必须确保在3月4日前，

清单

(3)负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会;

(4)负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说(解说员佩戴专用工作证)以及记录客户的意见; (5)负责安全地把样车撤回;

4、会议组:(总负责人:XXX)

(1)、负责整体的会议策划; (2)、负责会议的现场整体控制;

(3)、负责会议现场物料的设计、制作、布置;

(4)、负责会议的文案、视频;(如日程、议程、PPT等)

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