书籍制作流程与注意事项

学生论文、学生科技成果汇编书籍整理流程

与注意事项

为了统计并整理我院近几年学生科技成就成果，展现我院近几年学生科技成就，鼓励广大青年在完成第一课堂学习任务之后，积极参加学生课外科技竞赛活动，不断提高广大青年科研创新能力，浓厚校园科研氛围，特制定本办法制作相应书籍汇编。具体办法如下：

书籍制作主要工作内容是做一定年份时间里的有关论文、科技成果的书籍。制作的有两本书：一本为论文汇编；一本为学生科技成果汇编。必要时可将两个内容整合做成一本书。做书之前，可将以前做好的优秀书籍当作为参考。做书总体分为四个部分:一书籍封面、二书籍目录、三书籍内容、四打印装订。特别值得一提的是在打印装订之前，一定要将整个书籍的电子档拿给指导老师审核是否有什么需要修改的地方。以下是每个部分制作时候的相关注意事项：

一、书籍封面

在制作书之前要把书的封面的电子档设计好。这需要网络部支持。有时候也可将以前做书的封面电子档按照要求修改一下也可以做封面。制作封面的要求是醒目、清晰、大方。注意书的落款时间和书籍名称是否正确等。在正式打印前要确认书籍封面电子档内容准确无误，这个还是主要根据要求的书籍题目来确认。

二、书籍目录

书籍目录是确定整本书的内容板块。所以在制作目录之前一定要确定好书籍的具体板块再做目录。目录最上方是总标题，接下来是板块

和页码。板块上需要标明具体页码，这要根据每个板块所占的电子档的页数来定。

三、书籍内容

每个板块需要收集相应的材料，这个过程是需要大量时间的。如学生科技成果汇编当中，需要收集并制作对应年份开拓杯、科研立项获奖名单和总目录。需要收集历年材料学院学生课外竞赛活动获奖名单与相应的奖状复印件。奖状复印件需要根据获奖名单一一通知获奖者并收上复印件。有条件的话，可以将获奖的作品的照片或者获奖者合影照片一起整理进去。全部板块的内容材料收集好了后，整理并编排成电子档，标明具体页码，根据页码做成目录。

四、打印装订

将制作好的电子档到相应做书的地点打印装订。将整个书籍的整体规划简述给地点的工作人员后，接着负责打印之类的任务。注意在打印之前一定要预览一下打印效果，否则一旦错误就会增加开销。将所有材料打印完后，按照页码顺序排序，再次确认无误后，就可以装订了。

以上所有相关工作管理办法自2011年开始执行，最终解释权归材料科学与工程学院科技部、科协所有。