个人日工作时间表

个人日工作时间安排表

为了更好地优化个人的时间，充分发挥效能。以带动科室发展及个人发展。现对个人的日工作时间作一个计划安排。

备注：1、每周六下午16：00——17：00科室周例会。

2、每周一下午15：00——16：00部门管理例会。

3、ERP系统每天帐务8：15前审核完。

编制：汪德意12.20 审核：

如何节省时间

法则一：制定时间管理计划

①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。

②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

③制定应急措施，帮助应付意外情况。

法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

法则三：学会授权

法则四：高效的会议技巧

法则五：养成整洁、有条理的习惯

①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。

③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。

法则六：专心致志，有始有终

①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。

②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。

需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。

法则七：简化工作流程

①消除不必要的任务或步骤。

②合并某些任务或步骤。

③同步进行两项或更多的任务或步骤。

④将任务或步骤进一步细分。

⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

法则八：一次做好，次次做好

①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：

A.归档

B.执行

C.传阅

D.废弃

②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。

③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

法则九：克服拖延、现在就做

①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。"

②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。

③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。

④安排跟进，设立奖励。

法则十：当日事当日毕

制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。

法则十一：善用零散时间

①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。

②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。

③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。

法则十二：利用节省时间的工具

①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。

②使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。

③需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。

④提高使用日常电脑软件的技巧。

法则十三：高效的阅读法

①有目的地阅读。

②快速略读和重点详读相结合。

③归纳要点，在书上标记或记笔记。

④切忌逐字阅读。

⑤简化办公室的传阅资料。

法则十四：高质高效的睡眠

①培养随时随地入睡的能力。

②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。

③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。

④心理训练，自我暗示与身心放松。

法则十五：终生学习

通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

①长期自学，定期参加各种研讨会。

②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构

③养成终生学习的习惯。

时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，

即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。

做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。

节省时间的100个技巧

省时100条技巧,虽然很长但是很耐用。（先留着，以后慢慢看）

1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可.

2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天

的工作计划.

3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事.

4.旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理.

5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划.

6.不要随便接受一个不可能的限期.

7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成.

8.找出第一步往往是解决的开始.

9.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事.

10.对所做的事都预先定下完成时限.

11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了.

12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密.

13.避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现.

14.一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还

未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择.

15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力.如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往.

16.预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多.

17.如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值.

18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\书信及资料,训练自己只一遍.

19.凡是在要与不要之间的东西,都是可以不要的.

20.培养”凡事只做一次”的决心.这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力.

21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果.就象做好了而要改的衣服,只会越改越差.

22.养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议.

23.时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率.比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定.

24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强.

25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在一件事上.

26.利用科技去节省时间,提高效率.

27.可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面.

28.若用手做比计算机更快,用吧!

29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何.

30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退.

31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回.

32.把校友会或朋友的频密次数减半.

33.把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深.

34.多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次.

35.积存文件\书信\记录\杂志\甚至杂物,只会引起收拾\整理\寻找\堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要.