百望快速开票系统用户操作手册V1.0.1-(2)

百望快速开票系统用户操作手册V1.0.0

二零一六年十月

目录

专业术语 (3)

1 百望快速开票系统整体框架 (4)

1.1 百望发票助手微信端 (5)

1.2 百望发票助手PC端 (5)

1.3 增值税发票税控开票软件（税控盘版） (6)

2 百望快速开票系统功能操作 (6)

2.1 按功能菜单操作 (6)

2.1.1 百望发票助手微信端 (6)

2.1.2 百望发票助手PC端 (35)

2.1.3 开票软件端 (42)

2.2 按业务流程操作 (46)

2.2.1 消费者（购方）操作步骤 (46)

2.2.2 商家（销方）操作步骤 (46)

3 常见问题 (47)

3.1 商家（开票方）不能识别扫描枪。 (47)

3.2 开票界面自动填充7字符ID号码。 (47)

专业术语

1百望快速开票系统整体框架

百望云服务提供百望发票助手微信端所有功能和百望发票助手PC端部分功能、开票软件部分功能实现快速开票所必须的环境。

商家（开票方）通过注册百望发票助手PC端、百望发票助手微信端到百望云服务以保证百望发票助手PC端、微信端、开票软件三者的正常通信和交互。

微信端及PC端各自以不同方式生成待开票信息供开票软件使用以实现快速开票。

以下将分别列出三者主要功能及相互间业务关联。

1.1百望发票助手微信端

主要为实现消费者（受票方）主动提供开票信息给商家（开票方）或商家（开票方）通过线上主动获取消费者（受票方）二维码名片信息实现快速开票的功能。该部分整体功能详见上图。

1.2百望发票助手PC端

主要功能为获取商家（开票方）税控设备信息、注册微信服务、商家（开票方）绑定信息维护、打印商家（开票方）二维码名片和打印百望发票助手二维码名片。

1.3增值税发票税控开票软件（税控盘版）

主要功能为极速获取消费者（受票方）发票抬头信息实现快速开具发票。分为线上获取待开发票信息和线下获取待开发票信息两种方式。以下分别描述两种方式流程。

2百望快速开票系统功能操作

2.1 按功能菜单操作

2.1.1百望发票助手微信端

2.1.1.1关注百望发票助手微信公众号

添加百望发票助手微信公众号。

在公众号搜索框中输入“百望发票助手”或通过扫一扫功能扫描百望发票助手公众号二维码名片进行公众号的搜索。在搜索的结果中选择“百望发票助手”。如图1所示。

图1

在“百望发票助手”介绍界面点击“关注”按钮进行公众号的关注。如图2所示。

图2

关注百望发票助手后，界面将自动跳转到公众号主界面，后期也可点击进入公众号按钮进入公众号主界面。具体功能后面将进行详细的介绍。如图3、图4所示。

图3

图4

至此完成关注百望发票助手微信操作。进入公众号后，可以看到分为三大功能：消费者（购方）、商家（销方）、帮助。

2.1.1.2 消费者功能

图1

2.1.1.2.1发票抬头

如果是第一次使用，需要先设置一下企业的抬头信息，依次点击“消费者”/“发票抬

头”维护抬头信息，如图1所示。进入抬头信息维护界面点击“”进行抬头信息的添加。如图2所示。

图2

抬头信息的添加分为“二维码扫描”和“手工添加”两种方式进行企业或个人抬头信息的添加。如图3所示。

图3

方式一：通过扫描二维码方式。将扫描窗口对准二维码企业或个人名片中进行添加。如图4所示。

图4

方式二：手工添加方式。纳机构类型分为企业和个人。

企业

根据企业的实际业务需求在添加抬头信息界面手工录入抬头信息。添加完毕后点击保存按钮即可。如图5所示。

图5

个人

根据个人的实际业务需求在添加抬头信息界面手工录入抬头信息。本文以添加个人抬头为例进行业务操作。如图6，图7所示。

图6

图7

所有抬头信息添加完毕后点击保存即可。如图8所示。

图8

抬头信息保存后将自动跳转到我的抬头界面，点击抬头信息可查看详情。如需添加多条抬头信息，请参照以上步骤继续添加，并务必设置其中一条抬头信息为置顶。如图9、图10所示。

图9

图10

图7

如需对抬头信息进行编辑。单击相应抬头进入抬头详情界面，再次单击右上角“编辑”按钮。修改完成后，点击保存按钮，提示成功，即完成修改。点击可进入详情页面查看。如图11、图12、图13所示。

图11

图12

图13

消费者（受票方）有两种方式实现快速开票，分别为：生成开票码和扫码开票申请。以下详述。

2.1.1.2.2生成开票码

如消费者（受票方）使用提供开票码的方式快速开票，使用此功能。

单击生成开票码，选择对应的抬头信息。如图1所示。

图1

核实信息无误后点击“提交开票申请”按钮。如图2所示。

图2

此时会生成一个6位的开票码，将开票码提供给开票人员即可完成发票开具。如图3所示。

图3

2.1.1.2.3扫码开票申请

如消费者（受票方）使用提供扫码开票的方式快速开票，使用此功能。

点击扫描开票申请，进入发票抬头界面选择相应的抬头信息来尽心扫码开票的申请。如图1所示。

图1

核实信息无误后点击“扫码并提交申请”按钮，如图2所示。

图2

申请成功后即可扫描商家的提供的二维码完成发票开具。如图3所示。