电子发票系统操作说明-上海

电子发票系统

操作说明

浙科信息技术有限公司

二○○八年六月

1、登录 (3)

2、权限设置 (5)

2.1、添加财务负责人级别用户 (5)

2.2、开票地点设置 (5)

2.3、代理人设置 (6)

2.4、发票本分配 (6)

2.5、发票本合并 (7)

3、信息维护 (7)

3.1、企业信息维护 (8)

3.2、购货方企业维护 (8)

3.2.1、增加 (9)

3.2.2、修改 (9)

3.3、货物名称维护 (9)

3.3.1、增加 (10)

3.3.2、修改 (10)

3.4、打印设置 (10)

3.4.1、添加打印机设置 (11)

3.4.2、修改打印机设置 (11)

3.5、修改密码 (11)

3.6、代开企业维护（代开发票用户使用） (12)

3.6.1、增加代开企业 (12)

3.6.2、修改代开企业 (13)

4、日常操作 (13)

4.1、发票开具 (14)

4.2、发票作废 (15)

4.3、发票查询 (16)

4.3.1、开具发查询 (16)

4.3.2、收具发票查询 (17)

4.3.3、未开具发票查询 (18)

4.3.4、开具发票统计（代开发票用户使用） (18)

1、登录

VPDN用户在拨通VPDN（VPDN地址：222.72.138.103）后，登陆http://100.1.0.10:8000地址，显示界面如图1.1

(图1.1)

输入用户名（企业税号）、密码点击登陆按钮，显示如图1.2

(图1.2)

开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮，点击“电子发票”后显示“电子发票”登陆界面，如图1.3。

(图1.3)

用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户：system，初始密码为：000000 （不需要输入，默认已输入）。

选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即登陆到系统，如图1.4

(图1.4)

登陆系统后，第一步操作“添加财务负责人”，参2.1添加“财务负责人”操作说明。

2、权限设置

2.1、添加财务负责人级别用户

在图1.4左边菜单栏点击“权限设置”，在展开列表里点击“财务负责人设置”，显示界面如下：

(图2.1)

输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮。

2.2、开票地点设置

在图2.1显示界面上点击“开票地点设置”，显示界面如下：

(图2.2)

开票地点分为单点开票、多点开票两种模式。单点开票：只有一个开票地点，一个人开票；多点开票：开票地点有多个，多个人开票。

2.3、代理人设置

开票地点设置为“多点开票”模式，需要设置开票代理人。

在图2.1显示界面上点击“代理人设置”，显示界面如下：

(图2.3)

输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮。

2.4、发票本分配

开票地点设置为“多点开票”模式，需要把发票本分配给开票代理人（各个开票人员）。在图2.1显示界面上点击“发票本分配设置”，显示界面如下：

(图2.4)

选择需要分配的发票本后点击“提交”按钮，显示界面如下：

(图2.5)

需拆分分页号：在“最后开票发票号”于“末尾发票号”之间。

分配人：“最后开票发票号”到拆分号码段的开票人。

拆分后分配人：拆分号码到“末尾发票号”之间号码段的开票人。

注：每次只能拆分两段，如需分配给多个开票人则按顺序多次拆分。

输入“拆分分页号”，选择“分配人”、“拆分后分配人”后点击“提交”按钮。

2.5、发票本合并

发票本合并设置是对多本连号的发票本进行合并（对发票本分配错误的一种撤销操作）。

开票地点设置为“多点开票”模式下才能进行此操作。

在图2.1显示界面上点击“发票本合并设置”，显示界面如下：

(图2.6)

3、信息维护

在图1.4显示界面上点击“信息维护”，显示如下：

(图3.1)

3.1、企业信息维护

在图3.1显示界面上点击“企业信息维护”，显示如下：

(图3.2)

输入相关信息后点击“修改”按钮。

3.2、购货方企业维护

在图3.1显示界面上点击“购货方企业”，显示如下：

(图3.3)

3.2.1、增加

输入相关信息点击“增加”按钮。

3.2.2、修改

点击“查询”按钮，显示如下：

(图3.4)

选择需要修改的购货方企业，点击“修改”按钮，显示如下：

(图3.5)

修改后点击“提交”按钮。

3.3、货物名称维护

在图3.1显示界面上点击“货物名称”，显示如下：

(图3.6)

3.3.1、增加

输入相关信息点击“增加”按钮。

3.3.2、修改

点击“查询”按钮，显示如下：

(图3.7) 选择需要修改的货物，点击“修改”按钮，显示如下：

(图3.8) 修改后点击“提交”按钮。

3.4、打印设置

在图3.1显示界面上点击“打印设置”，显示如下：

(图3.9)

3.4.1、添加打印机设置

在图3.9显示界面上输入相关信息后点击“增加”按钮。

3.4.2、修改打印机设置

在图3.9显示界面上点击“查询”按钮，显示如下界面：

(图3.10)

选择需要修改的打印机，点击“修改”按钮，显示如下界面：

(图3.11)

修改完成后点击“提交”按钮。

3.5、修改密码

在图3.1显示界面上点击“修改密码”，显示如下：