电子发票系统操作说明
电子发票操作说明书
新疆电子发票开票系统用户手册(V1.0)一、纳税人的前期申请准备工作:1、到税务机关进行开户申请:先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式,若纳税人具备上网条件,可设置为网络开票方式,使税务局鉴定为网络方式开票方式;否则为介质开票,从税务局领取介质方式开票的U盾。
税务局操作人员对该户企业进行开户,然后提取该企业购买发票的情况,若是介质用户,还需将购票信息写入介质。
2、取得注册码:联系税友公司,取得纳税人唯一对应的注册码。
确认取得安装软件的方式和操作手册。
二、软件安装1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作,将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。
(如果光盘丢失,可以在我公司.xjjdls./的下载中心下载该安装程序)2、安装的过程非常简单,看见“下一步”点“下一步”,看见“是”点“是”,最后遇到“完成”点击“完成”就可以了,程序安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式。
三、软件注册3.1软件登陆:双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统,初次登陆以系统置的用户登录本系统。
(用户代码admin,用户密码123456,进入系统前最好检查电脑时间是否正确,如不正确请更改,方法是:先退出开票系统软件,修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间,再点击“登录”进入系统)3.2网络参数:系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框,服务器地址和端口是默认的,无需修改,只需在“网络参数”中点击“测试连接”,并确认通讯连接成功,点击“下一步”即可。
3.3单位信息:录入单位基本信息,即税号、单位名称、行政区划,点击【下一步】。
下图中标“*”号的项目为必填项,都需要输入具体容。
3.4通行密码:请输入从税友软件公司索取的八位的通行密码,点击“下一步”:如果是网络注册,直接点击“下一步”完成注册;如果是介质注册用户,点击“下一步”会弹出如下提示框:点击“离线开通”,需要打95105102分别获取系统管理和电子发票开票的序列号,输入序列号,点击“确定”。
电子发票操作手册
可在顶部切换发票状态查看;
点击“更多筛选”,可对本企业的发票进行时间、发票类型、发票种类、发票号码代码、开票方式、开票账号(门店/开票人)等多维度的筛选查询,查询后可进行批量导出(此处导出为EXCEL列表,包含发票信息,无票面版式文件);
选择【开票完成】状态发票,可进行发票批量打印(批量打印为增值功能,企业单独开通后方可使用);
输入商品信息:新建用户第一次开票需手工输入商品信息,或提前在“商品信息”中添加;手工输入名称后,需对商品相关的信息进行设置,如:税收分类编码、规格型号、优惠政策等;
输入其他商品信息:数量、单价、总价等;一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行,若不需要可点击最左端“-”号删除该行;
输入销方信息:首次使用用户,需手工输入销方信息,进行发票开具;开过电票后,系统会自动保存,待下次开具时自动填充;
开票完成的发票,可进行票面预览或重复交付;开票失败的发票,可直接查看失败原因,处理后可直接选择“重开”。
注:为降低财务风险,一张发票连续交付3次后,需输入验证码验证后进行交付;失败发票多次页面“重开”后仍未成功,可联系工作人员后台进行处理。
5.商品管理
手动添加
按规则填写商品相关信息,平台可支持税收分类编码推荐功能,若不需要推荐编码,可手动选取;
在诺诺发票官网进行账号登录后,进入右上角【工作台】;
选择左边功能栏中【发票填开】,进入手工填开界面;
输入购方信息:支持模糊搜索与6位开票代码;在“购买方名称”一栏输入企业名称(3个汉字以上),系统则会自动关联相似企业名称,选中后自动填充其他信息;
在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码(由诺诺网极速开票提供),系统则会自动关联对应企业信息自动填充;
电票系统操作手册
电票系统操作手册第一章:系统介绍1.1 系统概述电票系统是一款用于发行和管理电子票据的系统。
通过这个系统,用户可以进行电子票据的生成、查询、修改、撤销等操作,方便快捷。
1.2 主要功能电票系统的主要功能包括:- 电子票据的生成:用户可以通过系统生成电子票据,包括票据种类、票号、金额等信息。
- 电子票据的查询:用户可以通过系统查询已生成的电子票据,根据票号、日期等条件进行筛选。
- 电子票据的修改:用户可以对已生成的电子票据进行修改,例如修改金额、收款方等信息。
- 电子票据的撤销:用户可以对已生成的电子票据进行撤销操作,使其不再有效。
第二章:系统登录与权限管理2.1 登录系统用户需要提供用户名和密码进行系统登录。
首次登录需要进行密码的设置,建议使用强密码,并妥善保管。
2.2 权限管理系统设置了不同的角色和权限,管理员可以对用户进行角色的分配和权限的管理。
请保证每个用户拥有合适的权限,以免造成数据泄露或误操作。
第三章:电子票据的生成3.1 新建电子票据登录系统后,在菜单中选择“新建电子票据”功能。
根据提示,填写票据种类、票号、金额、收款方等信息。
3.2 票据种类选择系统支持多种电子票据的生成,用户在新建电子票据时可以根据实际情况选择不同的票据种类。
3.3 票号管理票号是电子票据的唯一标识,系统会自动生成票号并进行管理,确保每个电子票据都有唯一的标识。
第四章:电子票据的查询与修改4.1 查询电子票据登录系统后,在菜单中选择“查询票据”功能。
可以根据票号、日期等条件进行筛选查询,系统将显示查询到的相关电子票据信息。
4.2 修改电子票据在查询结果中选择需要修改的电子票据,点击“修改”按钮进行修改操作。
用户可以修改金额、收款方等信息,确保与实际情况一致。
第五章:电子票据的撤销5.1 撤销电子票据在查询结果中选择需要撤销的电子票据,点击“撤销”按钮进行撤销操作。
系统将提示用户确认撤销,确认后该电子票据将不再有效。
新版电子发票报税操作流程
新版电子发票报税操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!新版电子发票报税操作流程详解在信息化时代,电子发票的使用已经越来越普及,大大提高了我们的工作效率。
电子发票服务平台操作手册
河南航天金穗电子有限公司操作手册文件编号:TSPI-TF-05 版本号:5.0编制:日期:2015-12-27 审核:日期:2015-12-27 批准:日期:2015-12-27文件修订记录目录1引言........................................................................................................... - 1 -1.1 编写目的......................................................................................... - 1 -1.2 读者对象......................................................................................... - 1 - 2概述.......................................................................................................... - 1 -2.1 项目背景......................................................................................... - 1 -2.2 系统概述......................................................................................... - 2 -2.2.1功能描述 ..................................................................................... - 2 -2.2.2个人用户 .............................................................................. - 2 -2.2.3企业用户 .............................................................................. - 3 - 3运行环境................................................................................................... - 3 -3.1 系统运行环境................................................................................. - 3 -3.2 IE设置........................................................................................... - 3 - 4操作指南................................................................................................... - 5 -4.1 业务模块1 ...................................................................................... - 5 -4.1.1注册、登录........................................................................... - 5 -4.1.1.1免费注册.................................................................... - 6 -4.1.1.2登录........................................................................... - 7 -4.1.1.3QQ帐号登录................................................................ - 7 -4.1.1.4忘记密码.................................................................... - 8 -4.1.2用户信息管理 ..................................................................... - 10 -4.1.2.1设置头像.................................................................. - 10 -4.1.2.2绑定......................................................................... - 11 -4.1.2.3修改基本信息 .......................................................... - 11 -4.1.2.4开票信息.................................................................. - 12 -4.1.3发票归集 ............................................................................ - 12 -4.1.4发票分类 ............................................................................ - 14 -4.1.4.1添加分类.................................................................. - 15 -4.1.4.2删除分类.................................................................. - 15 -4.1.4.3批量删除.................................................................. - 15 -4.1.5上传归集 ............................................................................ - 15 -4.1.5.1上传pdf文档 .......................................................... - 16 -4.1.5.2上传图片.................................................................. - 16 -4.1.6发票查验 ............................................................................ - 17 -4.1.6.1单张查验.................................................................. - 17 -4.1.6.2批量查验.................................................................. - 18 -4.1.7电子发票下载 ..................................................................... - 19 -4.1.8个人记账 ............................................................................ - 20 -4.1.9报账管理 ............................................................................ - 21 -4.1.10分类统计........................................................................... - 21 -4.1.10周期统计........................................................................... - 22 -4.1.11用户中心........................................................................... - 23 -4.1.11.1统计表 ................................................................... - 24 -4.1.11.2我的信息................................................................ - 25 -4.2 企业用户平台 ............................................................................... - 25 -4.2.1申请开户 ............................................................................ - 25 -4.2.2登陆 ................................................................................... - 26 -4.2.3发票管理 ............................................................................ - 27 -4.2.4账户管理 ............................................................................ - 31 -机构管理:企业用户维护本公司信息,子用户维护与主公司的挂靠关系。
电子发票(普票)使用说明-企业版
பைடு நூலகம்
一、硬件要求
一台可以上网的电脑; 用户的计算机上支持安装操作系统:Windows98/2000/XP;
网络要求:电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络 等各种上网方式皆可;
开通、并能连接VPDN;
一、硬件要求
进入电子开票系统,需先连接VPDN专网,已经使用VPDN 网上报税的企业,使用同一个帐号、密码登陆即可。如果还 未开通VPDN,或在开票电脑上还未设置VPDN的,则需先开通 VPDN后使用。VPDN开通事项请至电信营业厅办理,详询:10 000或4008990000。VPDN设置事项请登陆,进 入下载中心,下载相应操作系统说明书,进行设置,详询: 4008990000。
(图7)
二、操作说明
4、发票开具、作废、冲红、查询
1)发票开具
在图4显示界面 上点击“发票开具 ”,在下拉菜单里 点击需要开票的种 类(如:货物销售 统一发票(平推)) ,显示界面如图8 :
(图8)
二、操作说明
4、发票开具、作废、冲红、查询
1)发票开具
购货方名称:可以通过选择按钮选择购货方,也可以自行输入 。 识别号或证件号:选择购货方后自动赋值,也可以自行输入。
二、操作说明
4、发票开具、作废、冲红、查询
1)发票开具
销货方开户银行:自动赋值。
帐号:自动赋值。
联系电话:自动赋值。
二、操作说明
4、发票开具、作废、冲红、查询
1)发票开具
输入完成后点击“保存/打印按钮”,再点击“确定”按钮, 现在如下:
(图9)
选择打印机、点击 “打印”按钮后即可打 印发票。
二、操作说明
二、操作说明
新版电子发票系统操作流程
新版电子发票系统操作流程1.登录电子发票系统。
Log in to the electronic invoice system.2.选择开具电子发票的类型。
Select the type of electronic invoice to issue.3.输入购买方的纳税人识别号。
Enter the taxpayer identification number of the buyer.4.填写发票的商品或服务信息。
Fill in the information of the goods or services on the invoice.5.输入销售方的纳税人识别号。
Enter the taxpayer identification number of the seller.6.确认填写无误后,点击提交按钮。
After confirming that the information is correct, click the submit button.7.生成电子发票文件并进行签名加密。
Generate the electronic invoice file and sign it with encryption.8.将电子发票文件发送至购买方的邮箱。
Send the electronic invoice file to the buyer's email.9.将电子发票信息同步至税务局系统。
Synchronize the electronic invoice information to the tax bureau system.10.查看电子发票的开具记录和状态。
Check the issuance record and status of the electronic invoice.11.进行电子发票的作废操作。
Carry out the cancellation operation of the electronic invoice.12.下载电子发票文件并保存备份。
财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册
财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册1. 登录系统- 打开电子化系统开票端软件- 输入用户名和密码- 点击登录按钮2. 新建发票- 在系统首页点击"新建发票"按钮- 输入发票相关信息,如发票类型、购买方信息、销售方信息等- 输入发票明细,包括商品或服务名称、规格、数量、金额等- 点击保存按钮3. 选择开票方式- 在新建发票页面,选择开票方式- 可选择电子发票、纸质发票、增值税发票等- 根据发票类型的不同,填写相应内容4. 发票管理- 在系统首页点击"发票管理"按钮,进入发票管理页面- 可以根据条件筛选待开票、已开票、作废等发票- 点击相应发票进入详情页面5. 编辑发票- 在发票详情页面,点击"编辑"按钮,进入编辑模式 - 可以修改发票相关信息和明细内容- 点击保存按钮保存修改6. 发票打印- 在发票详情页面,点击"打印"按钮- 根据打印机的设置,选择合适的打印方式- 确认打印设置后,点击打印按钮开始打印发票7. 发票作废- 在发票详情页面,点击"作废"按钮- 输入作废原因和备注- 点击确认作废按钮,完成发票作废操作8. 发票导出- 在发票详情页面,点击"导出"按钮- 选择导出格式,如PDF、Excel等- 点击导出按钮,将发票导出至指定位置9. 发票查询- 在系统首页点击"发票查询"按钮- 输入查询条件,如发票号码、发票日期等- 点击查询按钮,系统将显示符合条件的发票信息10. 退出系统- 在系统首页点击"退出"按钮- 确认退出操作,系统将自动退出登录状态请注意:以上操作手册仅为电子化系统开票端的基本操作流程,具体操作方式可能因系统版本和设置的不同而有所差异,请参考系统提供的具体操作指南进行操作。
电子发票操作说明
电子发票操作说明电子发票是指以电子文件形式记录、传递、使用的发票。
相比于传统的纸质发票,电子发票具有运输方便、存储可靠、查询迅速等优点,被广泛应用于各行各业。
以下是电子发票的操作说明。
1.注册用户首先需要在相关平台或者机构进行注册,填写相关信息,如单位名称、纳税人识别号、注册地址等。
注册成功后会获得一个账号和密码,用于后续的登录和操作。
3.登录安装软件后,用户需要输入注册时获得的账号和密码进行登录。
登录成功后,用户即可开始使用电子发票的相关功能。
4.开具发票在登录后的界面中,用户可以选择开具发票的选项。
首先需要填写发票相关的内容,如发票抬头、纳税人识别号、开票日期等。
然后选择相应的商品或服务,并输入数量、单价、税率等信息。
系统会自动计算出税额和金额。
最后确认无误后,点击确认开票即可生成电子发票。
5.导出和打印开具发票完成后,用户可以选择将电子发票导出为PDF、Excel等格式,并保存在本地或者发送给相关方。
如果需要纸质发票,用户可以选择打印电子发票,然后用打印机将其打印出来。
6.发票管理用户可以在软件中查看、管理已开具的发票。
通过选择相应的筛选条件,可以快速查找其中一时间段、其中一客户或其中一类别的发票。
用户还可以对已开具的发票进行修改、作废等操作。
7.发票验真为了防止假发票的出现,用户可以使用发票验真功能验证电子发票的真实性。
通过输入发票代码、发票号码和校验码等信息,系统会自动进行验证,并给出相应的结果。
8.报销报表用户可以根据需要生成报销报表,方便后续的报销和管理。
在软件中,用户可以选择相应的报销时间段、报销对象等条件,系统会自动生成相应的报表。
电子发票报销管理系统操作手册
电子发票报销管理系统操作手册第一章概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能概述 (4)1.2.1 电子发票管理 (4)1.2.2 报销流程控制 (4)1.2.3 财务审核 (4)1.2.4 数据统计与分析 (4)1.2.5 系统集成 (4)1.2.6 用户权限管理 (5)1.2.7 系统设置与维护 (5)第二章系统安装与配置 (5)2.1 系统安装 (5)2.1.1 安装环境准备 (5)2.1.2 安装步骤 (5)2.1.3 验证安装 (5)2.2 系统配置 (5)2.2.1 系统初始化 (5)2.2.2 参数设置 (6)2.2.3 用户管理 (6)2.3 系统升级 (6)2.3.1 升级前的准备 (6)2.3.2 升级步骤 (6)2.3.3 验证升级 (6)第三章用户管理 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注册注意事项 (7)3.2 用户登录 (7)3.2.1 登录流程 (7)3.2.2 登录注意事项 (7)3.3 用户权限设置 (7)3.3.1 权限设置原则 (7)3.3.2 权限设置流程 (8)3.3.3 权限设置注意事项 (8)第四章电子发票管理 (8)4.1 电子发票录入 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 选择录入功能 (8)4.1.3 录入发票信息 (8)4.1.4 保存录入信息 (9)4.2 电子发票审核 (9)4.2.1 登录系统 (9)4.2.2 选择审核功能 (9)4.2.3 查看待审核发票 (9)4.2.4 审核发票 (9)4.2.5 审核不通过 (10)4.3 电子发票查询 (10)4.3.1 登录系统 (10)4.3.2 选择查询功能 (10)4.3.3 输入查询条件 (10)4.3.4 查看查询结果 (10)第五章报销申请 (11)5.1 报销申请提交 (11)5.1.1 登录系统 (11)5.1.2 选择报销类型 (11)5.1.3 填写报销信息 (11)5.1.4 电子发票 (11)5.1.5 提交报销申请 (11)5.2 报销申请审核 (11)5.2.1 审核流程 (11)5.2.2 审核标准 (11)5.2.3 审核结果反馈 (12)5.3 报销进度查询 (12)5.3.1 查询方式 (12)5.3.2 查询结果展示 (12)5.3.3 异常处理 (12)第六章报销审批 (12)6.1 审批流程设置 (12)6.1.1 进入系统后,“报销审批”模块,选择“审批流程设置”功能。
电子发票操作说明
新疆电子发票开票系统用户手册(V1.0)精品文档,你值得期待一、纳税人的前期申请准备工作:1、到税务机关进行开户申请:先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式,若纳税人具备上网条件,可设置为网络开票方式,使税务局鉴定为网络方式开票方式;否则为介质开票,从税务局领取介质方式开票的U盾。
税务局操作人员对该户企业进行开户,然后提取该企业购买发票的情况,若是介质用户,还需将购票信息写入介质。
2、取得注册码:电话联系税友公司,取得纳税人唯一对应的注册码。
确认取得安装软件的方式和操作手册。
二、软件安装1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作,将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。
(如果光盘丢失,可以在我公司网站/的下载中心下载该安装程序)2、安装的过程非常简单,看见“下一步”点“下一步”,看见“是”点“是”,最后遇到“完成”点击“完成”就可以了,程序安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式。
三、软件注册3.1软件登陆:双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统,初次登陆以系统内置的用户登录本系统。
(用户代码admin,用户密码123456,进入系统前最好检查电脑时间是否正确,如不正确请更改,方法是:先退出开票系统软件,修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间,再点击“登录”进入系统)3.2网络参数:系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框,服务器地址和端口是默认的,无需修改,只需在“网络参数”中点击“测试连接”,并确认通讯连接成功,点击“下一步”即可。
3.3单位信息:录入单位基本信息,即税号、单位名称、行政区划,点击【下一步】。
下图中标“*”号的项目为必填项,都需要输入具体内容。
3.4通行密码:请输入从税友软件公司索取的八位的通行密码,点击“下一步”:如果是网络注册,直接点击“下一步”完成注册;如果是介质注册用户,点击“下一步”会弹出如下提示框:点击“离线开通”,需要打电话95105102分别获取系统管理和电子发票开票的序列号,输入序列号,点击“确定”。
区块链电子发票管理系统操作指南
区块链电子发票管理系统操作指南第一章:系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 数据录入 (3)1.2.2 数据查询 (3)1.2.3 数据统计 (4)1.2.4 数据分析 (4)1.2.5 报告 (4)1.2.6 安全保障 (4)1.2.7 系统兼容性 (4)1.2.8 用户体验 (4)第二章:系统安装与部署 (4)2.1 系统安装 (4)2.2 系统部署 (5)第三章:用户注册与登录 (5)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册界面设计 (6)3.1.2 邮箱/手机号验证 (6)3.1.3 注册成功 (6)3.2 用户登录 (6)3.2.1 登录界面设计 (6)3.2.2 登录验证 (6)3.2.3 自动登录 (6)3.3 密码找回 (7)3.3.1 邮箱找回 (7)3.3.2 手机号找回 (7)3.3.3 设置新密码 (7)第四章:基础信息管理 (7)4.1 企业信息管理 (7)4.1.1 信息分类 (7)4.1.2 信息收集 (7)4.1.3 信息整理 (7)4.1.4 信息存储 (8)4.1.5 信息传递 (8)4.1.6 信息应用 (8)4.2 发票信息管理 (8)4.2.1 发票领用 (8)4.2.2 发票开具 (8)4.2.3 发票保管 (8)4.2.4 发票核销 (8)第五章:发票申请与审批 (9)5.1.1 申请条件 (9)5.1.2 申请材料 (9)5.1.3 申请流程 (9)5.2 发票审批 (9)5.2.1 审批原则 (9)5.2.2 审批流程 (10)5.2.3 审批时限 (10)第六章:发票开具与打印 (10)6.1 发票开具 (10)6.1.1 选择发票类型 (10)6.1.2 填写发票信息 (10)6.1.3 计算税额 (11)6.1.4 确认发票信息 (11)6.1.5 保存并发票开具 (11)6.2 发票打印 (11)6.2.1 选择打印机 (11)6.2.2 设置打印参数 (11)6.2.3 预览发票 (11)6.2.4 打印发票 (11)6.2.5 发票整理与归档 (11)第七章:发票报销与审核 (11)7.1 发票报销 (11)7.2 报销审核 (12)第八章:发票查询与统计 (13)8.1 发票查询 (13)8.1.1 查询条件 (13)8.1.2 查询结果 (13)8.1.3 查询操作 (13)8.2 发票统计 (14)8.2.1 统计指标 (14)8.2.2 统计维度 (14)8.2.3 统计结果 (14)第九章:区块链技术应用 (14)9.1 区块链原理 (14)9.2 区块链在电子发票中的应用 (15)第十章:系统安全与维护 (15)10.1 系统安全策略 (15)10.1.1 安全策略的制定原则 (15)10.1.2 安全策略的主要内容 (16)10.2 系统维护与升级 (16)10.2.1 系统维护 (16)10.2.2 系统升级 (16)第十一章:常见问题与解答 (17)11.1.1 如何登录系统? (17)11.1.2 忘记密码怎么办? (17)11.1.3 系统操作界面如何调整? (17)11.1.4 如何查询操作记录? (17)11.1.5 系统出现卡顿怎么办? (17)11.2 技术支持 (17)11.2.1 如何获取技术支持? (17)11.2.2 技术支持服务时间是什么时候? (18)11.2.3 技术支持是否收费? (18)11.2.4 如何提交技术支持请求? (18)11.2.5 技术支持响应时间是多少? (18)第十二章:附录 (18)12.1 系统参数设置 (18)12.1.1 参数分类 (18)12.1.2 参数设置方法 (18)12.1.3 参数设置注意事项 (19)12.2 帮助文档 (19)12.2.1 文档结构 (19)12.2.2 文档编写要求 (19)12.2.3 使用帮助文档的方法 (19)第一章:系统概述1.1 系统简介本系统旨在为用户提供一个高效、便捷、安全的信息管理平台。
电子发票(普票)使用说明-企业版
二、操作说明
4、发票开具、作废、冲红、查询
1)发票开具
销货方开户银行:自动赋值。
帐号:自动赋值。
联系电话:自动赋值。
二、操作说明
4、发票开具、作废、冲红、查询
1)发票开具
输入完成后点击“保存/打印按钮”,再点击“确定”按钮, 现在如下:
(图9)
选择打印机、点击 “打印”按钮后即可打 印发票。
二、操作说明
(图13)
二、操作说明
4、发票开具、作废、冲红、查询
4)发票查询:
“收受发票”查询:在图4显示界面上点击“发票查询”下 方的“收受发票”,显示界面如下:
输入要查询的收 受发票的信息,或者 按日期选择发票种类 后,点击“查询”便 可。
(图14)
二、操作说明
4、发票开具、作废、冲红、查询
4)发票查询:
谢谢!
浙江浙科信息技术有限公司 二零零玖年五月
(图7)
二、操作说明
4、发票开具、作废、冲红、查询
1)发票开具
在图4显示界面 上点击“发票开 具”,在下拉菜单 里点击需要开票的 种类(如:货物销 售统一发票(平 推)),显示界面 如图8:
(图8)
二、操作说明
4、发票开具、作废、冲红、查询
1)发票开具
购货方名称:可以通过选择按钮选择购货方,也可以自行输入。 识别号或证件号:选择购货方后自动赋值,也可以自行输入。
二、操作说明
3、打印设置
以“财务负责人”用户名重新登录后,点击“打印设置”,显示
界面如下:
打印机类型:在下拉菜单中选择本企业实际使
用的打印机名称
发票种类:在下拉菜单中选择本企业需要打
印的发票种类
左边距、上边距:纳税人可根据不同发票输入数值,
国家税务总局电子发票开票的操作流程
国家税务总局电子发票开票的操作流程当要开启国家税务总局电子发票开票之旅时,就像即将踏入一片神秘而有序的数字财务森林,得小心翼翼又胸有成竹地前行。
先得找到那扇通往电子发票世界的大门,也就是进入国家税务总局的官方电子发票服务平台。
这平台像一个巨大的数字城堡,里面藏着各种发票开具的宝藏工具与信息。
登录账号就如同拿出城堡的通行证,密码得像守护宝藏的秘密咒语一样牢记,要是输错了,是不是像在城堡门口念错了开门咒语,被拒之门外啦?成功登录后,映入眼帘的界面像一张复杂的地图,各种功能选项星罗棋布。
要在这众多选项中精准定位到发票开具的入口,这入口像隐藏在森林深处的神秘小径,不太容易发现。
找到后点击进入,就像是踏上了真正的开票之路。
接着要填写发票的基本信息啦。
购买方的名称像远方的收件人地址,得一字不差地写清楚,不然发票这封“信件”是不是就送不到正确的地方啦?纳税人识别号像收件人的独特身份标识,缺了它,就像寄信没写邮编,很可能会迷失在茫茫的信息海洋里。
还有地址、电话、开户行及账号等信息,都得像拼图一样准确无误地拼凑起来,这些信息完整了,发票这张“拼图”才算是有了初步的模样。
商品或服务信息的填写可是关键环节。
商品名称像舞台上的主角名字,要清晰响亮地报出来。
规格型号、数量、单价这些信息就像主角的各种特征与属性,每一个都不能含糊。
数量填错了,是不是像舞台上主角的人数都搞错了,整个表演就乱套了?单价要是不准确,那总价这个“演出效果”肯定也大打折扣。
填写完这些后,系统会像一位聪明的会计助手,自动计算出金额和税额,这时候得像检查宝藏是否完好无损一样,仔细核对一下,万一算错了,后续可就麻烦大咯。
发票的备注栏像一个可以添加特殊说明的魔法盒子,有时候根据业务需要,得在里面写上一些重要信息。
比如提供建筑服务时,要写上建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称,这备注栏里的信息像给发票加上了特殊的标记,让它能更好地完成使命,要是该写的没写,是不是像给宝藏做标记却遗漏了关键信息,以后找起来就费劲啦?信息都填写准确无误后,就到了预览发票的环节。
电子发票真伪查询与验证系统操作手册
电子发票真伪查询与验证系统操作手册第一章概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时查询 (3)1.2.2 多平台兼容 (3)1.2.3 数据加密 (4)1.2.4 智能识别 (4)1.2.5 个性化定制 (4)1.2.6 云端存储 (4)1.2.7 在线客服 (4)1.2.8 支持批量查询 (4)1.2.9 短信通知 (4)第二章系统登录与退出 (4)2.1 登录操作 (4)2.1.1 系统启动 (4)2.1.2 登录界面 (4)2.1.3 输入用户名与密码 (4)2.1.4 登录验证 (5)2.1.5 错误处理 (5)2.2 退出操作 (5)2.2.1 退出方式 (5)2.2.2 确认退出 (5)2.2.3 退出过程 (5)2.2.4 安全退出 (5)第三章用户管理 (5)3.1 用户注册 (5)3.1.1 注册流程 (5)3.1.2 注意事项 (6)3.2 用户登录 (6)3.2.1 登录流程 (6)3.2.2 注意事项 (6)3.3 用户信息修改 (6)3.3.1 修改个人信息 (6)3.3.2 修改密码 (6)3.3.3 注意事项 (7)第四章发票查询 (7)4.1 按发票号码查询 (7)4.2 按开票日期查询 (7)4.3 按开票单位查询 (7)第五章发票验证 (7)5.1 发票真伪验证 (7)5.1.2 选择验证功能 (8)5.1.3 输入发票信息 (8)5.1.4 提交验证请求 (8)5.1.5 查看验证结果 (8)5.2 发票信息比对 (8)5.2.1 选择比对功能 (8)5.2.2 输入待比对发票信息 (8)5.2.3 提交比对请求 (8)5.2.4 查看比对结果 (8)第六章发票信息管理 (8)6.1 发票信息录入 (8)6.1.1 登录系统 (8)6.1.2 进入发票信息录入界面 (9)6.1.3 填写发票信息 (9)6.1.4 提交审核 (9)6.1.5 审核通过 (9)6.2 发票信息修改 (9)6.2.1 查询发票信息 (9)6.2.2 进入发票信息修改界面 (9)6.2.3 修改发票信息 (9)6.2.4 提交审核 (10)6.3 发票信息删除 (10)6.3.1 查询发票信息 (10)6.3.2 删除发票信息 (10)6.3.3 确认删除 (10)第七章数据统计与分析 (10)7.1 发票统计 (10)7.1.1 统计范围 (10)7.1.2 统计方法 (10)7.1.3 统计数据展示 (10)7.2 发票分析 (11)7.2.1 分析目的 (11)7.2.2 分析方法 (11)7.2.3 分析结果展示 (11)7.2.4 分析应用 (11)第八章系统设置 (11)8.1 参数设置 (11)8.1.1 参数概述 (11)8.1.2 参数配置步骤 (12)8.1.3 参数修改与维护 (12)8.2 权限设置 (12)8.2.1 权限概述 (12)8.2.2 权限配置步骤 (12)第九章帮助与支持 (13)9.1 常见问题解答 (13)9.1.1 电子发票真伪查询的操作流程是什么? (13)9.1.2 如何判断电子发票的真伪? (13)9.1.3 电子发票丢失了怎么办? (13)9.1.4 电子发票是否可以报销? (13)9.2 联系我们 (13)第十章系统安全与维护 (14)10.1 数据备份 (14)10.1.1 备份策略 (14)10.1.2 备份操作 (14)10.1.3 备份文件管理 (14)10.2 系统升级 (14)10.2.1 升级策略 (14)10.2.2 升级操作 (15)10.3 安全防护 (15)10.3.1 访问控制 (15)10.3.2 数据安全 (15)10.3.3 网络安全 (15)10.3.4 系统监控 (15)第一章概述1.1 系统简介电子发票真伪查询与验证系统是一款基于现代信息技术,旨在为用户提供高效、便捷、安全的电子发票真伪鉴定服务的软件系统。
电子行业电子发票操作指引
电子行业电子发票操作指引一、背景介绍随着电子行业的快速发展,电子发票作为一种新兴的发票形式,已逐渐取代了传统的纸质发票。
电子发票具有更好的便捷性、高效性和环保性,被广大企业和个人用户所接受和使用。
本文档旨在为电子行业从业者提供一份详尽的电子发票操作指引,帮助他们正确、高效地操作电子发票。
二、电子发票的概念和特点2.1 概念电子发票是指不采用纸质载体,通过电子方式生成、传递、存储和使用的发票。
它具有与纸质发票相同的法律效力和记账凭证功能。
2.2 特点•便捷性:无需纸张和邮寄,发票的生成和传递完全采用电子方式,节约了时间和成本。
•高效性:电子发票可以与电子商务平台、企业财务系统等实现无缝对接,能够快速生成和传输,提高发票开具效率和验收效率。
•环保性:电子发票无需使用纸张,减少了纸张的消耗,对环境友好。
三、电子发票的操作流程3.1 开具电子发票1.登录电子发票开具系统。
2.输入开票信息,包括购方信息、销方信息、商品信息、发票金额等。
3.确认信息无误后,点击“开票”按钮生成电子发票。
4.生成电子发票后,系统会自动将其保存在电子发票管理系统中并打印一份发票抬头。
3.2 发送电子发票1.在电子发票管理系统中选择需要发送的电子发票。
2.输入接收方的联系信息,包括邮箱地址、手机号码等。
3.点击“发送”按钮,系统会自动将电子发票发送至接收方的邮箱或手机。
3.3 接收电子发票1.接收方登录自己的邮箱或手机,查看收到的电子发票。
2.在收到的电子发票中,可以查看发票的详细信息,包括发票抬头、发票金额、商品明细等。
3.如需保存电子发票,可以将其下载到本地并备份。
3.4 使用电子发票1.接收方在收到电子发票后,可以根据自己的需求使用电子发票。
2.如需打印电子发票,可以将其打印出来,作为实际销售凭证使用。
3.如需存档电子发票,可以将其保存在企业财务系统或个人电脑中,便于后续查询和管理。
四、注意事项•在操作电子发票时,需保护好个人信息和发票信息的安全,防止泄露。
电子(网络)发票应用系统用户指南
电子(网络)发票应用系统用户指南软件版本:V1.0发行日期:2016年5月1日目录1系统安装1.1 运行环境 (3)1.2 系统安装 (3)2系统初始化 (8)2.1 登录 (8)2.2 首页 (9)3基础信息 (10)3.1 领购信息 (10)3.2 付款方信息 (11)3.3 开票项目说明 (14)3.4 用户设置 (16)3.5 开票点设置 (18)4发票开具 (20)4.1 发票开具 (20)4.2 红字发票开具 (23)4.3 发票作废 (25)4.4 调整打印参数 (28)5发票查询 (28)5.1 发票开具情况查询 (28)5.2 提交验旧 (30)6数据应用 (32)6.1 记账清单生成 (32)6.2 记账清单查询作废 (35)7库存分配 (36)7.1 库存分配 (36)7.2 发票接收 (38)7.3 发票退回 (39)7.4 发票收回 (41)1.系统安装1.1运行环境安装之前,必须准备好软件与硬件环境,本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境,请仔细阅读。
软件配置:操作系统:Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10系统日期:必须设置成当天日期日期格式:YYYY-MM-DD(本项在“开始菜单>>设置>>控制面板>>区域选项>>日期标签页”中设置。
)硬件配置CPU:Pentium3 742 及以上内存:最小256 MB 内存硬盘:200 MB 的可用空间网络配置直接连接互联网(拨号、DDN、宽带等)通过局域网连接互联网1.2系统安装1.2.1.启动计算机1.2.2.从网站下载安装包1.2.3.运行安装文件,详细如下:(1)下载下来的安装包是压缩格式的,如图(2)先将该程序进行解压,解压后文件如下图,(3)双击install.exe进行安装,会出现如图界面,可选择快速安装或者自定义安装,自定义安装界面如下:注:路径可以根据需要自行选择,建议:改路径只修改盘符后面的路径为默认即可。
医院申请电子发票操作流程
医院申请电子发票操作流程咱在医院看完病,有时候需要申请电子发票,这事儿其实不难,就像玩游戏过几关似的,我来给大家唠唠。
一、找到合适的渠道。
一般来说呢,医院会有自己的官方公众号或者手机APP。
你就先把这俩找出来,这就好比是打开宝藏的两把钥匙。
如果是公众号呢,就在微信里搜医院的名字,那个带蓝勾勾认证的,就是官方的啦。
APP的话,你可以在手机应用商店里搜医院名儿,下载安装好。
这一步很关键哦,就像你要去一个地方,得先找到正确的路。
二、登录账号。
要是用公众号申请的话,点进去之后,一般在下方有个类似“个人中心”或者“我的”这样的菜单,点进去就能看到登录的地方啦。
APP也是差不多的操作,找到登录入口。
登录账号可以是你在医院挂号的时候预留的手机号或者身份证号,密码要是忘了也别慌,可以通过手机验证码重置,就像你忘记家里钥匙放哪了,还能找开锁师傅帮忙一样。
三、寻找发票申请入口。
登录成功之后呢,就在页面里找“发票申请”这个选项。
这可能得花点小功夫,就像在一堆宝藏里找一颗最闪亮的宝石。
有时候它可能在“医疗服务”或者“费用结算”的大菜单下面,你就眼睛瞪大点儿,仔细瞅瞅。
四、填写申请信息。
点进“发票申请”之后,就要开始填一些信息啦。
首先就是你的就诊信息,像挂号日期啊、科室名称之类的。
这就好比你给快递员说清楚收货地址一样重要。
然后就是你的联系方式,这个联系方式一定要填对哦,不然发票生成了都没法通知你。
要是有啥特殊要求,比如说你要开多张发票或者发票抬头有特殊写法,也可以在这一步说明白。
五、确认提交。
信息都填好之后呢,就可以点“确认提交”这个按钮啦。
这时候就像你把许愿瓶扔进大海一样,就等着好消息啦。
提交之后,系统会给你个提示,告诉你申请已经提交成功,大概多久能收到发票。
六、查看和下载电子发票。
一般来说,等一小会儿之后,你就可以在之前的菜单里找到“我的发票”或者“发票查询”这样的选项。
点进去就能看到你申请的电子发票啦。
发票是个PDF格式的文件,就像一本小小的电子账本。
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电子发票系统操作说明浙科信息技术有限公司二○○八年六月1、登录 (3)1.1、第一次登录............................................................................. 错误!未定义书签。
1.1.1、添加财务负责人级别用户........................................... 错误!未定义书签。
1.2、日常登录................................................................................. 错误!未定义书签。
2、权限设置 (6)2.1、开票地点设置 (6)2.2、代理人设置 (6)2.3、发票本分配 (7)2.4、发票本合并 (8)3、信息维护 (8)3.1、企业信息维护 (8)3.2、购货方企业维护 (9)3.2.1、增加 (9)3.2.2、修改 (9)3.3、货物名称维护 (10)3.3.1、增加 (10)3.3.2、修改 (10)3.4、打印设置 (11)3.4.1、添加打印机设置 (12)3.4.2、修改打印机设置 (12)3.5、修改密码 (12)4、日常操作 (14)4.1、发票开具 (15)4.2、发票作废 (16)4.3、发票查询 (17)4.3.1、开具发查询 (17)4.3.2、收具发票查询 (18)4.3.3、未开具发票查询 (19)1、登录1.1、企业登陆VPDN用户在拨通VPDN后,登陆http://100.0.0.4:8000地址,显示界面如图1.1(图1.1)输入用户名(企业税号)、密码点击登陆按钮,显示如图1.2(图1.2)开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮,点击“电子发票”后显示“电子发票”登陆界面,如图1.3。
(图1.3)用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户:system,初始密码为:000000 (不需要输入,默认已输入)。
选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即登陆到系统,如图1.4(图1.4)登陆系统后,第一步操作“添加财务负责人”,参2.1添加“财务负责人”操作说明。
1.2、市场、税务机关代开登陆VPDN用户在拨通VPDN后,登陆http://100.0.0.4:8000地址,显示界面如图1.5(图1.5)点击“市场、税务局代开发票由此进入”,显示界面如图1.6(图1.6)输入代开点编码(代开点税号)、开票人、密码后点击“登录”按钮即登陆到系统,如图1.4。
登陆系统后,第一步操作“添加财务负责人”,参2.1添加“财务负责人”操作说明。
2、权限设置2.1、添加财务负责人级别用户在图1.4上点击“权限设置”,在左边列表里点击“财务负责人设置”,显示界面如下:(图1.6)输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮。
2.2、开票地点设置在图1.6显示界面上点击“开票地点设置”,显示界面如下:(图2.1)开票地点分为单点开票、多点开票两种模式。
单点开票:只有一个开票地点,一个人开票;多点开票:开票地点有多个,多个人开票。
2.3、代理人设置开票地点设置为“多点开票”模式,需要设置开票代理人。
在图1.6显示界面上点击“代理人设置”,显示界面如下:(图2.2)输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮。
2.4、发票本分配开票地点设置为“多点开票”模式,需要把发票本分配给开票代理人(各个开票人员)。
在图1.6显示界面上点击“发票本分配设置”,显示界面如下:(图2.3)选择需要分配的发票本后点击“提交”按钮,显示界面如下:(图2.4)需拆分分页号:在“最后开票发票号”于“末尾发票号”之间。
分配人:“最后开票发票号”到拆分号码段的开票人。
拆分后分配人:拆分号码到“末尾发票号”之间号码段的开票人。
注:每次只能拆分两段,如需分配给多个开票人则按顺序多次拆分。
输入“拆分分页号”,选择“分配人”、“拆分后分配人”后点击“提交”按钮。
2.5、发票本合并发票本合并设置是对多本连号的发票本进行合并(对发票本分配错误的一种撤销操作)。
开票地点设置为“多点开票”模式下才能进行此操作。
在图1.6显示界面上点击“发票本合并设置”,显示界面如下:(图2.5)3、信息维护在图1.8显示界面上点击“信息维护”,显示如下:(图3.1)3.1、企业信息维护在图3.1显示界面上点击“企业信息维护”,显示如下:(图3.2)输入相关信息后点击“修改”按钮。
3.2、购货方企业维护在图3.1显示界面上点击“购货方企业”,显示如下:(图3.3)3.2.1、增加输入相关信息点击“增加”按钮。
3.2.2、修改点击“查询”按钮,显示如下:(图3.4)选择需要修改的购货方企业,点击“修改”按钮,显示如下:(图3.5) 修改后点击“提交”按钮。
3.3、货物名称维护在图3.1显示界面上点击“货物名称”,显示如下:(图3.6)3.3.1、增加输入相关信息点击“增加”按钮。
3.3.2、修改点击“查询”按钮,显示如下:(图3.7)选择需要修改的货物,点击“修改”按钮,显示如下:(图3.8)修改后点击“提交”按钮。
3.4、打印设置在图3.1显示界面上点击“打印设置”,显示如下:(图3.9)3.4.1、添加打印机设置在图3.9显示界面上输入相关信息后点击“增加”按钮。
3.4.2、修改打印机设置在图3.9显示界面上点击“查询”按钮,显示如下界面:(图3.10)选择需要修改的打印机,点击“修改”按钮,显示如下界面:(图3.11)修改完成后点击“提交”按钮。
3.5、修改密码在图3.1显示界面上点击“修改密码”,显示如下:(图3.12)输入原密码、新密码后点击提交按钮。
3.6、代开企业维护(代开发票用户使用)该功能是维护本代开点代开的企业信息,包括企业税号、名称、开户银行、银行帐号、核定销售收入、征收率、核定税额等信息。
3.6.1、增加代开企业在图3.1显示界面上点击“代开企业”,显示如图3.13:(图3.13)输入代开企业信息后点击增加按钮即可。
3.6.2、修改代开企业在图3.13上输入修改企业的税号等信息后点击“查询”按钮,显示如图3.14(图3.13)选择需修改的企业点击“修改按钮”,显示如图3.15(图3.13)修改相关信息后点击“提交”按钮即可。
4、日常操作在图1.8显示界面上点击“日常操作”,显示如下:(图4.1)4.1、发票开具在图4.1显示界面上点击“发票开具”,在下拉菜单里点击需要开票的种类(如:货物销售统一发票(十万元) ),显示界面如下:(图4.2)购货方名称:可以通过选择按钮选择购货方,也可以自行输入。
选择:点击选择按钮(输入框后面蓝色的小放大镜),选择购货方。
如下图:(图4.3)点击客户名称后,购货方企业名称、识别号、地址电话、开户行及帐号自动赋值。
识别号或证件号:选择购货方后自动赋值,也可以自行输入。
地址电话:选择购货方后自动赋值,也可以自行输入。
开户行及帐号:选择购货方后自动赋值,也可以自行输入。
货物名称:可以通过选择按钮选择购货方,也可以自行输入;如是选择则规格、单位、单价自动赋值。
规格:选择货物后自动赋值,也可以自行输入。
单价:选择货物后自动赋值,也可以自行输入。
数量:选择货物后自动赋值,也可以自行输入。
金额:自动计算。
销货方开户银行:自动赋值。
帐号:自动赋值。
联系电话:自动赋值。
输入完成后点击“保存/打印按钮”,开票成功提示如下:(图4.4)如打印点击“确定按钮”,现在如下:(图4.5)选择打印机、点击“打印”按钮后即可打印发票。
4.2、发票作废在图4.1显示界面上点击“发票作废”,显示如下界面:(图4.6)选择发票种类后点击“查询”按钮,显示界面如下:(图4.7)选择需要作废的发票点击“作废”按钮。
4.3、发票查询4.3.1、开具发查询在图4.1显示界面上点击“已开发票”,显示界面如下:(图4.8) 输入查询条件后点击“查询”按钮,显示如下:(图4.9) 点击“明细”可以查询该发票的具体开票信息,如下图:(图4.10)4.3.2、收具发票查询在图4.1显示界面上点击“收具发票”,显示界面如下:(图4.11)输入查询条件后点击“查询”按钮,显示如下:(图4.12)点击“明细”可以查询该发票的具体开票信息,如下图:(图4.13)4.3.3、未开具发票查询在图4.1显示界面上点击“未开发票”,显示界面如下:(图4.14)4.3.4、开具发票统计(代开发票用户使用)该功能针对市场、税务局代开发票的用户,统计代开企业开具发票份数、金额、税额等数据。
在图4.1显示界面上点击“开具发票统计”,显示界面如下:点击查询显示如图4.15(图4.15) 红色显示为开具发票金额超出核定销售收入的企业。