电子发票操作手册
电子发票服务平台操作手册
河南航天金穗电子有限公司操作手册文件编号：TSPI-TF-05 版本号：5.0编制：日期：2015-12-27 审核：日期：2015-12-27 批准：日期：2015-12-27文件修订记录目录1引言 (11)1.1 编写目的 (11)1.2 读者对象 (11)2 概述 (11)2.1 项目背景 (11)2.2 系统概述 (22)2.2.1功能描述 (22)2.2.2个人用户 (22)2.2.3企业用户 (33)3 运行环境 (33)3.1 系统运行环境 (33)3.2 IE设置 (33)4 操作指南 (55)4.1 业务模块1 (55)4.1.1注册、登录 (55)4.1.1.1免费注册 (66)4.1.1.2登录 (66)4.1.1.3QQ帐号登录 (77)4.1.1.4忘记密码 (77)4.1.2用户信息管理 (99)4.1.2.1设置头像 (1010)4.1.2.2绑定 (1010)4.1.2.3修改基本信息 (1010)4.1.2.4开票信息 (1111)4.1.3发票归集 (1111)4.1.4发票分类 (1313)4.1.4.1添加分类 (1313)4.1.4.2删除分类 (1313)4.1.4.3批量删除 (1414)4.1.5上传归集 (1414)4.1.5.1上传pdf文档 (1414)4.1.5.2上传图片 (1414)4.1.6发票查验 (1515)4.1.6.1单张查验 (1515)4.1.6.2批量查验 (1616)4.1.7电子发票下载 (1717)4.1.8个人记账 (1818)4.1.9报账管理 (1919)4.1.10分类统计 (1919)4.1.10周期统计 (2020)4.1.11用户中心 (2121)4.1.11.1统计表 (2222)4.1.11.2我的信息 (2323)4.2 企业用户平台 (2323)4.2.1申请开户 (2323)4.2.2登陆 (2424)4.2.3发票管理 (2525)4.2.4账户管理 (2929)机构管理：企业用户维护本公司信息，子用户维护与主公司的挂靠关系。
税控服务器电子发票操作手册
电子发票操作流程简介河南航天金穗电子有限公司2016年6月目录1.概述 (3)1.1.编写目的 (3)1.2.电子发票简介 (3)2.电子发票申领 (5)2.1.申请证书 (5)2.2.电子发票申领 (5)2.3.电子发票平台开户 (5)2.4.开票系统安装 (5)2.5.登录开票系统开具 (5)3.电子发票分发和开具 (7)3.1.税控服务器管理系统电子发票分发 (7)3.1.1.增加电子发票开票终端 (7)3.1.2.报税盘分发电子发票 (9)3.2.发票终端开票 (10)3.2.1.开票终端登录 (10)3.2.2.系统设置 (12)3.2.3.发票管理 (14)3.2.4.查询统计 (22)4.电子发票获取 (24)4.1.收票方查询电子发票信息 (24)4.1.1.手机下载 (24)4.1.2.邮件下载 (26)4.1.3.电子发票平台下载 (27)4.1.4.电子发票在线查验 (31)4.2.开票方查询电子发票信息 (32)5.常见问题 (33)1.概述1.1.编写目的本手册分为三个部分：第一部分为电子发票申请流程，介绍电子发票的具体申请流程和注意事项；第二部分为电子发票的分发和开票端电子发票的开具流程简介，主要介绍税控服务器系统中增加电子发票终端，并将电子发票信息分发给开票终端以及开票终端中电子发票的开具操作简介和注意事项；第三部分为电子发票的推送和下载，详细介绍软件电子发票开具成功之后的推送，手机下载电子发票PDF凭证和电子发票平台的电子发票下载。
1.2.电子发票简介国家税务总局近日发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子普通发票。
我们结合了国际上一些组织的定义并考虑我国实际情况认为：电子发票指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，通过电子发票管理系统或以其他电子方式开具生成、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
全电发票的操作指引和管理手册
全电发票的操作指引和管理手册全电发票操作指引和管理手册第一章前言1.1 引言全电发票是一种电子化的发票形式，为了适应现代商业发展需求，提高发票管理的效率和准确性，本手册将对全电发票的操作流程进行详细介绍，包括开票、申领、报销等各个环节。
1.2 适用范围本手册适用于全电发票的相关人员，包括负责开票的企业员工、负责申领和核对发票的经办人员以及负责报销的企业职员等。
第二章开票操作流程2.1 开票准备2.1.1 确认发票类别和开票内容开票前，需确认发票的类别，包括增值税发票、普通发票等，并明确开票内容，如费用、购货、劳务等。
2.1.2 收集开票所需材料收集开票所需的相关材料，如购货合同、劳务合同、发票联单等，并按照要求进行整理和备份。
2.1.3 检查发票开具资质核对开票人员是否具备相应的开票资质，如证照、授权等。
2.2 开票操作使用开票系统登录开票账号，并输入相应的用户名和密码。
2.2.2 选择发票类别和内容根据开票需求，选择相应的发票类别和开票内容，系统会自动生成发票信息并录入相应的字段。
2.2.3 核对发票信息确认发票信息的准确性，包括开票日期、购方单位、销方单位、发票金额、税率等。
2.2.4 打印和签章点击打印按钮，生成电子发票，然后进行签章确认。
2.2.5 打印送货单如需打印送货单，根据需要勾选相关选项并进行打印。
2.3 开票后操作2.3.1 发票归档将开具的发票按照日期、发票号码等归档存放，保持发票顺序和完整性。
2.3.2 上传电子发票将开具的电子发票上传至相关的发票管理系统，确保发票的电子档案保存完整。
第三章全电发票的申领与核对3.1 申领操作使用申领系统登录申领账号，并输入相应的用户名和密码。
3.1.2 填写申领信息根据需要进行发票数量和类别的填写，并提交申领请求。
3.1.3 审批申领申领信息提交后，需要经过审批流程，由相应负责人进行审批。
3.1.4 申领发票审批通过后，发票以电子形式发送至申领人员的邮箱，并可进行下载和打印。
电子发票操作说明书
新疆电子发票开票系统用户手册（V1.0）一、纳税人的前期申请准备工作：1、到税务机关进行开户申请：先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式，若纳税人具备上网条件，可设置为网络开票方式，使税务局鉴定为网络方式开票方式；否则为介质开票，从税务局领取介质方式开票的U盾。
税务局操作人员对该户企业进行开户，然后提取该企业购买发票的情况，若是介质用户，还需将购票信息写入介质。
2、取得注册码：联系税友公司，取得纳税人唯一对应的注册码。
确认取得安装软件的方式和操作手册。
二、软件安装1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作，将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。
（如果光盘丢失，可以在我公司.xjjdls./的下载中心下载该安装程序）2、安装的过程非常简单，看见“下一步”点“下一步”，看见“是”点“是”，最后遇到“完成”点击“完成”就可以了，程序安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式。
三、软件注册3.1软件登陆：双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统，初次登陆以系统置的用户登录本系统。
（用户代码admin，用户密码123456，进入系统前最好检查电脑时间是否正确，如不正确请更改，方法是：先退出开票系统软件，修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间，再点击“登录”进入系统）3.2网络参数：系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框，服务器地址和端口是默认的，无需修改，只需在“网络参数”中点击“测试连接”，并确认通讯连接成功，点击“下一步”即可。
3.3单位信息：录入单位基本信息，即税号、单位名称、行政区划，点击【下一步】。
下图中标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体容。
3.4通行密码：请输入从税友软件公司索取的八位的通行密码，点击“下一步”：如果是网络注册，直接点击“下一步”完成注册；如果是介质注册用户，点击“下一步”会弹出如下提示框：点击“离线开通”，需要打95105102分别获取系统管理和电子发票开票的序列号，输入序列号，点击“确定”。
电子发票操作手册
可在顶部切换发票状态查看；
点击“更多筛选”，可对本企业的发票进行时间、发票类型、发票种类、发票号码代码、开票方式、开票账号（门店/开票人）等多维度的筛选查询，查询后可进行批量导出（此处导出为EXCEL列表，包含发票信息，无票面版式文件）；
选择【开票完成】状态发票，可进行发票批量打印（批量打印为增值功能，企业单独开通后方可使用）；
输入商品信息：新建用户第一次开票需手工输入商品信息，或提前在“商品信息”中添加；手工输入名称后，需对商品相关的信息进行设置，如：税收分类编码、规格型号、优惠政策等；
输入其他商品信息：数量、单价、总价等；一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行，若不需要可点击最左端“-”号删除该行；
输入销方信息：首次使用用户，需手工输入销方信息，进行发票开具；开过电票后，系统会自动保存，待下次开具时自动填充；
开票完成的发票，可进行票面预览或重复交付；开票失败的发票，可直接查看失败原因，处理后可直接选择“重开”。
注：为降低财务风险，一张发票连续交付3次后，需输入验证码验证后进行交付；失败发票多次页面“重开”后仍未成功，可联系工作人员后台进行处理。
5.商品管理
手动添加
按规则填写商品相关信息，平台可支持税收分类编码推荐功能，若不需要推荐编码，可手动选取；
在诺诺发票官网进行账号登录后，进入右上角【工作台】；
选择左边功能栏中【发票填开】，进入手工填开界面；
输入购方信息：支持模糊搜索与6位开票代码；在“购买方名称”一栏输入企业名称（3个汉字以上），系统则会自动关联相似企业名称，选中后自动填充其他信息；
在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码（由诺诺网极速开票提供），系统则会自动关联对应企业信息自动填充；
电子发票操作手册
电子发票操作手册爱信诺航天信息有限公司前台页面操作1.WEB手工开票➢企业插好金税盘/税控盘，双击桌面诺诺发票图标，系统会自动开启开票软件界面，正常进入开票软件，打开【增值税电子普通发票填开】，进入填开界面；➢鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标，选择【开始开票】，此时开票软件界面会自动最小化，则进入正常开票环境，此时可登录诺诺发票官网（https://）进行发票开具；➢在诺诺发票官网进行账号登录后，进入右上角【工作台】；➢选择左边功能栏中【发票填开】，进入手工填开界面；➢输入购方信息：支持模糊搜索与6位开票代码；在“购买方名称”一栏输入企业名称（3个汉字以上），系统则会自动关联相似企业名称，选中后自动填充其他信息；在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码（由诺诺网极速开票提供），系统则会自动关联对应企业信息自动填充；➢输入商品信息：新建用户第一次开票需手工输入商品信息，或提前在“商品信息”中添加；手工输入名称后，需对商品相关的信息进行设置，如：税收分类编码、规格型号、优惠政策等；➢输入其他商品信息：数量、单价、总价等；一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行，若不需要可点击最左端“-”号删除该行；➢输入销方信息：首次使用用户，需手工输入销方信息，进行发票开具；开过电票后，系统会自动保存，待下次开具时自动填充；➢在右上方填写交付地址：手机号码/邮箱；选择“提交开票”。
➢其他功能切换：开具时金额：含税价/不含税价切换：票种切换：普通发票（电子）/普通发票（纸质）/收购发票（电子）/收购发票（纸质）/专用发票；成品油发票切换；注：选择为成品油发票，则在开票时，商品编码仅支持成品油专用编码；否则无法提交开票。
2.发票冲红➢企业在工作台页面选择【红字】，根据需要进行红票开具；➢填写对应蓝票的发票号码代码与开票抬头，查询到发票后，确认进行该蓝字发票的冲红操作；➢确认后，会自动跳转填开页面，自动显示蓝票对应开票项目，同时显示负数发票；左上角显示“销项负数”标识，备注栏自动显示对应蓝票号码代码，企业确认无误后可提交开票。
针式打印机电子发票打印设置操作手册
针式打印机电子发票打印设置操作手册
PDF应用软件要求：Adobe Reader 9.0版本以上
一、打印基本设置：
1、打印机进纸方向：竖向（纵向）进纸
2、纸张来源：A5
3、页面缩放方式：缩小到可打印区域
4、按照PDF页面大小选择纸张来源【勾选】
5、打印设置：打印质量选：360*180dpi / 半色调选：特大单元
6、进纸位置须离左侧15厘米左右
二、设置操作步骤：
1、打开【我的电脑】，打开【控制面板】；如图1
图1
2、打开【打印机和其他硬件】，打开【查看安装的打印机或传真打印机】如图2、图3
图2 图3
3、右键点需要设置的打印机驱动，并点【属性】，并点击【打印首选项】按钮；如图
4、图5
图4
图5
4、点击【高级】按钮，并进行打印机设置：纸张规格：A5/打印质量：360x180
dots per inch/半色调：特大单元；即完成打印机设置。
如图 6
图6
5、打开Adobe Reader，点“文件”“打印”进入打印设置页面，
勾选“按照PDF页面大小选择纸张来源”，页面缩放方式选“缩小到可打印区域”；如图7
图7。
税控服务器电子发票操作手册
河南航天金穗电子有限公司电子发票操作流程简介河南航天金穗电子有限公司2016年6月目录1.概述 (3)1.1.编写目的 (3)1.2.电子发票简介 (3)2.电子发票申领 (5)2.1.申请证书 (5)2.2.电子发票申领 (5)2.3.电子发票平台开户 (5)2.4.开票系统安装 (5)2.5.登录开票系统开具 (5)3.电子发票分发和开具 (7)3.1.税控服务器管理系统电子发票分发 (7)3.1.1.增加电子发票开票终端 (7)3.1.2.报税盘分发电子发票 (9)3.2.发票终端开票 (10)3.2.1.开票终端登录 (10)3.2.2.系统设置 (12)3.2.3.发票管理 (14)3.2.4.查询统计 (22)4.电子发票获取 (24)4.1.收票方查询电子发票信息 (24)4.1.1.手机下载 (24)4.1.2.邮件下载 (26)4.1.3.电子发票平台下载 (27)4.1.4.电子发票在线查验 (31)4.2.开票方查询电子发票信息 (32)5.常见问题 (33)1.概述1.1.编写目的本手册分为三个部分：第一部分为电子发票申请流程，介绍电子发票的具体申请流程和注意事项；第二部分为电子发票的分发和开票端电子发票的开具流程简介，主要介绍税控服务器系统中增加电子发票终端，并将电子发票信息分发给开票终端以及开票终端中电子发票的开具操作简介和注意事项；第三部分为电子发票的推送和下载，详细介绍软件电子发票开具成功之后的推送，手机下载电子发票PDF凭证和电子发票平台的电子发票下载。
1.2.电子发票简介国家税务总局近日发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告 2015 年第 84 号），决定自 2015 年 12 月 1 日起在全国范围推行增值税电子普通发票。
我们结合了国际上一些组织的定义并考虑我国实际情况认为：电子发票指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，通过电子发票管理系统或以其他电子方式开具生成、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
全电发票的操作指引和管理手册
全电发票的操作指引和管理手册全电发票的操作指引和管理手册一、全电发票简介全电发票是一种电子形式的发票，通过互联网完成开具、传递和存储，不再需要实体纸质发票。
它具有方便、高效、环保等特点，已经在许多国家和地区得到广泛应用。
本文将为您介绍全电发票的操作指引和管理手册，帮助您更好地理解和应用。
二、操作指引1. 开具全电发票全电发票的开具需要通过专门的电子发票平台进行，操作步骤如下：步骤1：登录电子发票平台，选择开具发票功能。
步骤2：填写开票信息，包括购买方纳税人识别号、商品信息、金额等。
步骤3：确认无误后，点击“开具”按钮生成发票。
步骤4：下载或打印发票，发送给购买方。
2. 传递全电发票全电发票的传递主要通过电子邮件、手机短信、云存储等方式进行，具体操作如下：步骤1：将发票文件保存为PDF或其他常见格式。
步骤2：选择传递方式，如电子邮件。
步骤3：附上发票文件并填写接收方信息。
步骤4：发送邮件，将发票传递给对方。
3. 存储全电发票全电发票的存储可以选择在云端或本地进行，以下是存储操作的建议：步骤1：选择可靠的云储存服务商或在本地建立发票管理系统。
步骤2：将开具和接收的全电发票文件保存到指定的文件夹中。
步骤3：定期备份发票文件，确保数据安全性。
步骤4：建立索引和分类，方便查找和管理发票。
三、管理手册1. 全电发票管理的意义全电发票管理可以提高财务管理和税务合规效率，以下是几点管理手册：手册1：建立全电发票管理制度，规范发票开具、传递和存储流程。
手册2：加强数据管理，确保发票的真实性和完整性。
手册3：定期培训员工，提高发票管理技能和知识。
手册4：合规审核和风险监控，防止违规操作和发票风险。
2. 全电发票管理的挑战与解决方案全电发票管理也面临一些挑战，如以下问题及解决方案：问题1：信息安全性和数据隐私问题。
解决方案：选择可靠的电子发票平台和云储存服务商，加密传输和存储数据。
问题2：技术支持和系统稳定性问题。
解决方案：选择提供全面技术支持和稳定系统的服务商。
电子发票操作说明
电子发票操作说明电子发票是指以电子文件形式记录、传递、使用的发票。
相比于传统的纸质发票，电子发票具有运输方便、存储可靠、查询迅速等优点，被广泛应用于各行各业。
以下是电子发票的操作说明。
1.注册用户首先需要在相关平台或者机构进行注册，填写相关信息，如单位名称、纳税人识别号、注册地址等。
注册成功后会获得一个账号和密码，用于后续的登录和操作。
3.登录安装软件后，用户需要输入注册时获得的账号和密码进行登录。
登录成功后，用户即可开始使用电子发票的相关功能。
4.开具发票在登录后的界面中，用户可以选择开具发票的选项。
首先需要填写发票相关的内容，如发票抬头、纳税人识别号、开票日期等。
然后选择相应的商品或服务，并输入数量、单价、税率等信息。
系统会自动计算出税额和金额。
最后确认无误后，点击确认开票即可生成电子发票。
5.导出和打印开具发票完成后，用户可以选择将电子发票导出为PDF、Excel等格式，并保存在本地或者发送给相关方。
如果需要纸质发票，用户可以选择打印电子发票，然后用打印机将其打印出来。
6.发票管理用户可以在软件中查看、管理已开具的发票。
通过选择相应的筛选条件，可以快速查找其中一时间段、其中一客户或其中一类别的发票。
用户还可以对已开具的发票进行修改、作废等操作。
7.发票验真为了防止假发票的出现，用户可以使用发票验真功能验证电子发票的真实性。
通过输入发票代码、发票号码和校验码等信息，系统会自动进行验证，并给出相应的结果。
8.报销报表用户可以根据需要生成报销报表，方便后续的报销和管理。
在软件中，用户可以选择相应的报销时间段、报销对象等条件，系统会自动生成相应的报表。
发票网上申领(电子发票适用)网上办理操作手册
发票网上申领（电子发票适用）网上办理操作手册一、业务概述对已办理电子发票核定的纳税人，税务机关依据其申请，在核定范围内发放发票。
本功能为企业纳税人网上申领增值税电子发票。
【政策依据】《中华人民共和国发票管理办法》（国务院令587号）、《国家税务总局关于修改〈中华人民共和国发票管理办法实施细则〉的决定》（国家税务总局令第37号）、《纳税信用管理办法（试行）》（国家税务总局公告2014年第40号）、纳税服务规范。
二、业务前提1.前提条件:1）纳税人状态为正常;2）纳税人未被停供发票；3）纳税人有有效的票种核定；4）纳税人有对应票种的可领用数量；5)一窗式比对无异常记录或异常已处理;6)纳税人无欠税记录；2.准予申请的票种仅为增值税电子普通发票。
三、功能节点网上办税服务厅——我要办事——发票办理——发票网上申领（电子发票适用）四、操作步骤（一）网厅纳税人端申请登录网上办税服务厅，点击右侧“我要办事”中的“发票办理”菜单，点击“发票网上申领（电子发票适用）”后的[办理]按钮，进入办理页面。
第一步：填写表单注：1.该模块仅适用增值税电子普通发票的申领；2.申请完成后，待办理状态为“已办结（通过）”后，请至开票软件下载电子数据。
第二步：提交第三步：验证CA弹出框内输入CA密码，点击[确定]按钮，验证CA密码是否正确。
CA验证通过，表单完成提交，弹出申请成功提示框，点击[确定]。
提交成功的事项可以在“事项进度”中进行查询受理状态。
当反馈状态为“已办结（同意）”时，即该事项已办结。
办结后，可以查看结果通知书，如下：（三）纳税人开票软件下载数据（写盘）纳税人核对配送发票信息一致完成物流签收手续、登录网上办税服务厅已对领票结果确认为“已办结（通过）”后，至开票软件下载数据。
1. 金税盘写盘操作（1）插入金税盘，打开开票系统，点击“发票管理/发票领用管理/网上发票管理/领用发票”（2）选择购票日期，点击查询，根据查询结果，选择需要写盘的号码段，点击发票下载，确认信息无误后，点击确定，即完成发票写盘。
数电发票操作手册
数电发票操作手册一、数电发票概述数电发票，即数字化电子发票，是指采用电子方式开具、存储和传输的发票。
近年来，我国政府大力推广数电发票，以提高税收管理效率，降低企业运营成本，促进绿色环保。
数电发票具有便捷、高效、安全、环保等特点，已成为企业和个人日常经营活动中不可或缺的一部分。
二、数电发票操作流程1.注册与登录用户需要先在税务部门指定的平台上注册账号，填写相关资料，完成实名认证。
之后，通过账号密码登录系统，即可开始操作。
2.发票管理（1）开具发票在开具发票时，用户需按照税务部门规定，完整、真实地填写发票内容。
主要包括：发票抬头、开票人、收款人、税率、税额、发票金额等。
（2）接收发票用户可接收电子发票和纸质发票。
接收电子发票时，注意查验发票的真伪、完整性等信息；接收纸质发票时，需查看发票是否合规、字迹清晰等。
（3）发票查询用户可通过发票管理系统查询已开具的发票信息，包括发票状态、开票单位、发票金额等。
3.发票开具与填写（1）发票抬头：根据实际需求，选择合适的发票抬头，如“销售货物”、“提供劳务”等。
（2）发票内容：按照实际情况填写发票内容，确保真实、完整。
（3）发票金额：精确填写发票金额，如需换算币种，需按规定汇率计算。
4.发票接收与查验（1）电子发票接收：收到电子发票后，及时查验发票真伪、完整性等信息，确保发票合法有效。
（2）纸质发票查验：查看发票是否合规、字迹清晰、发票专用章齐全等。
5.发票存储与打印（1）电子发票存储：将电子发票保存在指定的存储设备上，确保数据安全。
（2）纸质发票打印：如需打印纸质发票，选择清晰、耐用的打印纸，确保打印质量。
6.发票报销与抵扣（1）电子发票报销：将电子发票及相关报销资料提交给财务部门审核。
（2）纸质发票抵扣：按照税务部门规定，妥善保管纸质发票，办理增值税抵扣手续。
三、数电发票管理与优化为提高数电发票管理水平，企业应加强对员工的培训，确保熟练掌握操作流程。
同时，建立健全发票管理制度，规范发票使用行为，防范风险。
数电发票操作手册
数电发票操作手册
数电发票是指通过数字电路实现的电子发票，与传统纸质发票相比，具有更高的安全性、可靠性和效率。
以下是数电发票操作手册的详细内容：
一、数电发票的概念和特点
数电发票是一种基于数字电路技术的电子发票，可以用于开具、存储、传输和管理各种类型的电子发票。
数电发票具有高度的安全性和可靠性，可以避免纸质发票容易受到伪造、涂改等问题的影响。
数电发票可以提高企业的工作效率和管理水平，可以实现自动化管理和数据分析等功能。
二、数电发票的操作流程
登录系统：企业用户需要先登录数电发票系统，输入账号和密码进行身份验证。
选择开票方式：企业用户可以根据实际需求选择不同的开票方式，如手动开票、自动开票等。
填写发票信息：企业用户需要根据业务需求填写相应的发票信息，包括购买方信息、销售方信息、商品信息、金额等。
确认并提交订单：企业用户在确认无误后提交订单，系统会自动生成相应的数电发票。
查看和管理数电发票：企业用户可以通过系统查看和管理已生成的数电发票，包括查看发票详情、下载发票、删除发票等操作。
三、数电发票的优点和缺点
优点：
安全性高：数电发票可以避免纸质发票容易受到伪造、涂改等问题的影响。
效率高：数电发票可以实现自动化管理和数据分析等功能，提高企业的工作效率和管理水平。
环保节能：数电发票不需要纸张和印刷等材料，有利于环保节能。
缺点：
技术要求高：数电发票的操作需要一定的技术水平和专业知识，对于一些小型企业和个体工商户来说可能存在一定的门槛。
电子发票操作说明
新疆电子发票开票系统用户手册（V1.0）精品文档，你值得期待一、纳税人的前期申请准备工作：1、到税务机关进行开户申请：先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式，若纳税人具备上网条件，可设置为网络开票方式，使税务局鉴定为网络方式开票方式；否则为介质开票，从税务局领取介质方式开票的U盾。
税务局操作人员对该户企业进行开户，然后提取该企业购买发票的情况，若是介质用户，还需将购票信息写入介质。
2、取得注册码：电话联系税友公司，取得纳税人唯一对应的注册码。
确认取得安装软件的方式和操作手册。
二、软件安装1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作，将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。
（如果光盘丢失，可以在我公司网站/的下载中心下载该安装程序）2、安装的过程非常简单，看见“下一步”点“下一步”，看见“是”点“是”，最后遇到“完成”点击“完成”就可以了，程序安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式。
三、软件注册3.1软件登陆：双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统，初次登陆以系统内置的用户登录本系统。
（用户代码admin，用户密码123456，进入系统前最好检查电脑时间是否正确，如不正确请更改，方法是：先退出开票系统软件，修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间，再点击“登录”进入系统）3.2网络参数：系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框，服务器地址和端口是默认的，无需修改，只需在“网络参数”中点击“测试连接”，并确认通讯连接成功，点击“下一步”即可。
3.3单位信息：录入单位基本信息，即税号、单位名称、行政区划，点击【下一步】。
下图中标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。
3.4通行密码：请输入从税友软件公司索取的八位的通行密码，点击“下一步”：如果是网络注册，直接点击“下一步”完成注册；如果是介质注册用户，点击“下一步”会弹出如下提示框：点击“离线开通”，需要打电话95105102分别获取系统管理和电子发票开票的序列号，输入序列号，点击“确定”。
数电发票 操作手册
数电发票操作手册数电发票是一种电子发票，可用于在线购物、电子商务等场景。
以下是数电发票的详细操作手册：1. 登录数电发票平台：打开数电发票平台的网址，输入用户名和密码，点击登录按钮进入平台。
2. 注册数电发票账号：如果没有账号，可以点击注册按钮进行账号注册。
根据平台要求填写相关信息，完成注册。
3. 查看发票信息：登录后，进入数电发票平台的主页面，可以查看已开具的发票信息。
包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方纳税人识别号、销售方名称、销售方纳税人识别号等。
4. 开具发票：点击开具发票按钮，填写相关信息。
包括购买方名称、购买方纳税人识别号、销售方名称、销售方纳税人识别号、商品名称、数量、金额等。
确认无误后，点击确认开票按钮。
5. 下载发票：开具成功后，可以在数电发票平台上下载电子发票。
选择需要下载的发票，点击下载按钮即可将发票保存到本地。
6. 打印发票：如果需要打印纸质发票，可以将下载的电子发票打印出来。
使用打印机将发票打印在A4纸上，确保打印质量清晰。
7. 发票作废：如果发票填写错误或需要作废，可以在数电发票平台上进行发票作废操作。
选择需要作废的发票，点击作废按钮，按照平台要求填写作废原因，确认无误后点击确认作废按钮。
8. 导出数据：数电发票平台还提供导出数据的功能，可以将发票数据导出为Excel或其他格式的文件，方便进行数据分析和管理。
9. 查询发票：数电发票平台还提供查询发票的功能，可以根据发票代码、发票号码、购买方名称等信息进行查询，方便查找和管理发票信息。
以上是数电发票的详细操作手册，根据具体平台的不同，操作步骤和界面可能会有所差异。
请根据实际情况进行操作。
电子发票的使用流程
电子发票的使用流程1. 概述电子发票是一种替代传统纸质发票的新型发票形式。
它通过电子方式生成、存储和传递，具有方便快捷、环保节能的特点。
本文将介绍电子发票的使用流程，帮助用户了解如何使用电子发票。
2. 申请电子发票用户需要先申请电子发票，才能使用电子发票服务。
一般情况下，可以通过以下方式申请电子发票： - 在电商平台上注册账号，填写相应的电子发票申请信息；- 在线申请，填写个人或企业的相关信息； - 拨打客服电话，进行电话申请。
3. 电子发票的获取申请电子发票后，用户可以通过以下方式获取电子发票： - 在线下载：用户可以登录电商平台或官方网站，直接下载已开具的电子发票； - 电子邮件发送：电商平台或企业会将电子发票通过电子邮件发送给用户，用户可以通过查收邮件获取电子发票。
4. 查看电子发票用户在获取电子发票后，可以通过以下方式查看电子发票的详细信息： - 打开电子发票文件：电子发票一般以PDF、Excel等格式保存，用户可以通过相应的软件打开查看； - 登录电商平台或官方网站：有些电商平台或企业提供了电子发票查询功能，用户可以通过登录账号查询具体的电子发票信息。
5. 使用电子发票使用电子发票需要注意以下几点： - 合法有效：使用电子发票需确保发票信息真实、合法、有效，不能进行虚假开票或涉及违法行为； - 储存备份：用户应当妥善储存电子发票，以备后续使用和备案需要； - 提交报销：如果需要报销，用户应按照相关规定，将电子发票提交给相关部门进行审核和报销； - 不可篡改：用户不能私自篡改电子发票的内容。
6. 电子发票的有效期限电子发票的有效期限一般是根据国家税务局的规定确定的，用户在使用电子发票时应注意其有效期限，避免超过有效期无法使用。
7. 更换发票形式电子发票一旦开具后，一般不能更换为纸质发票。
用户如果需要更换发票形式，应及时联系开具电子发票的单位，按照相关流程办理更换手续。
8. 电子发票的优点相比传统纸质发票，电子发票具有以下优点： - 环保节能：不需要纸张，节约资源，减少环境负担； - 存储便利：电子发票可以通过电子方式存储，方便管理和备份； - 查询方便：用户可以随时登录电商平台或官方网站查询电子发票的详细信息。
电子发票真伪查询与验证系统操作手册
电子发票真伪查询与验证系统操作手册第一章概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时查询 (3)1.2.2 多平台兼容 (3)1.2.3 数据加密 (4)1.2.4 智能识别 (4)1.2.5 个性化定制 (4)1.2.6 云端存储 (4)1.2.7 在线客服 (4)1.2.8 支持批量查询 (4)1.2.9 短信通知 (4)第二章系统登录与退出 (4)2.1 登录操作 (4)2.1.1 系统启动 (4)2.1.2 登录界面 (4)2.1.3 输入用户名与密码 (4)2.1.4 登录验证 (5)2.1.5 错误处理 (5)2.2 退出操作 (5)2.2.1 退出方式 (5)2.2.2 确认退出 (5)2.2.3 退出过程 (5)2.2.4 安全退出 (5)第三章用户管理 (5)3.1 用户注册 (5)3.1.1 注册流程 (5)3.1.2 注意事项 (6)3.2 用户登录 (6)3.2.1 登录流程 (6)3.2.2 注意事项 (6)3.3 用户信息修改 (6)3.3.1 修改个人信息 (6)3.3.2 修改密码 (6)3.3.3 注意事项 (7)第四章发票查询 (7)4.1 按发票号码查询 (7)4.2 按开票日期查询 (7)4.3 按开票单位查询 (7)第五章发票验证 (7)5.1 发票真伪验证 (7)5.1.2 选择验证功能 (8)5.1.3 输入发票信息 (8)5.1.4 提交验证请求 (8)5.1.5 查看验证结果 (8)5.2 发票信息比对 (8)5.2.1 选择比对功能 (8)5.2.2 输入待比对发票信息 (8)5.2.3 提交比对请求 (8)5.2.4 查看比对结果 (8)第六章发票信息管理 (8)6.1 发票信息录入 (8)6.1.1 登录系统 (8)6.1.2 进入发票信息录入界面 (9)6.1.3 填写发票信息 (9)6.1.4 提交审核 (9)6.1.5 审核通过 (9)6.2 发票信息修改 (9)6.2.1 查询发票信息 (9)6.2.2 进入发票信息修改界面 (9)6.2.3 修改发票信息 (9)6.2.4 提交审核 (10)6.3 发票信息删除 (10)6.3.1 查询发票信息 (10)6.3.2 删除发票信息 (10)6.3.3 确认删除 (10)第七章数据统计与分析 (10)7.1 发票统计 (10)7.1.1 统计范围 (10)7.1.2 统计方法 (10)7.1.3 统计数据展示 (10)7.2 发票分析 (11)7.2.1 分析目的 (11)7.2.2 分析方法 (11)7.2.3 分析结果展示 (11)7.2.4 分析应用 (11)第八章系统设置 (11)8.1 参数设置 (11)8.1.1 参数概述 (11)8.1.2 参数配置步骤 (12)8.1.3 参数修改与维护 (12)8.2 权限设置 (12)8.2.1 权限概述 (12)8.2.2 权限配置步骤 (12)第九章帮助与支持 (13)9.1 常见问题解答 (13)9.1.1 电子发票真伪查询的操作流程是什么？ (13)9.1.2 如何判断电子发票的真伪？ (13)9.1.3 电子发票丢失了怎么办？ (13)9.1.4 电子发票是否可以报销？ (13)9.2 联系我们 (13)第十章系统安全与维护 (14)10.1 数据备份 (14)10.1.1 备份策略 (14)10.1.2 备份操作 (14)10.1.3 备份文件管理 (14)10.2 系统升级 (14)10.2.1 升级策略 (14)10.2.2 升级操作 (15)10.3 安全防护 (15)10.3.1 访问控制 (15)10.3.2 数据安全 (15)10.3.3 网络安全 (15)10.3.4 系统监控 (15)第一章概述1.1 系统简介电子发票真伪查询与验证系统是一款基于现代信息技术，旨在为用户提供高效、便捷、安全的电子发票真伪鉴定服务的软件系统。
数电发票操作手册
数电发票操作手册
《数电发票操作手册》是针对数码电子发票操作的详细指导手册，主要包括以下内容：
1. 数码电子发票概述：介绍数码电子发票的定义、特点、作用，以及与传统纸质发票的比较。
2. 数码电子发票的申领与开具：包括数码电子发票的申领流程、所需材料和方式，以及开具数码电子发票的操作步骤。
3. 数码电子发票的验真与查验：详细说明了如何验证数码电子发票的真伪，以及如何进行发票查验。
4. 数码电子发票的存储与归档：介绍数码电子发票的存储方式和归档要求，包括相关法规规定和建议措施。
5. 数码电子发票的报销与认证：说明了数码电子发票的报销流程和认证要求，以及相关注意事项。
6. 数码电子发票的退换货和作废：详细说明了数码电子发票的退换货规定和作废操作指南，以及补录补开的情况。
7. 数码电子发票的管理与监控：介绍了数码电子发票的管理与监控措施，包括对发票使用情况的监控和审计。
8. 数码电子发票的相关法规和政策解读：对数码电子发票相关的法律法规和政策进行解读和说明。
该手册旨在帮助用户全面了解数码电子发票的操作流程和注意事项，使其能够正确、高效地操作数码电子发票，并且遵守相关法规和政策要求。
收到电子发票后的使用流程
收到电子发票后的使用流程1. 下载电子发票收到电子发票后，首先需要下载电子发票到您的设备上。
电子发票通常以PDF格式发送，您可以通过以下步骤下载电子发票：1.在您的电子邮箱中找到与电子发票相关的邮件。
2.打开邮件，并查找电子发票附件。
3.点击附件下载按钮或链接，将电子发票保存到您的设备（例如计算机、手机或平板电脑）上。
2. 确认发票信息在使用电子发票之前，您需要确认发票的准确性和完整性。
请按照以下步骤确认发票信息：1.打开下载的电子发票文件。
2.仔细检查发票上的基本信息，包括发票代码、发票号码、开票日期、销售方和购买方的相关信息等。
3.确认产品或服务的描述与实际购买内容相符。
如果发现任何错误或不符之处，请及时联系发票开具方或相关部门进行核实和更正。
3. 存档电子发票为了方便管理和审计，您需要将电子发票进行存档。
以下是存档电子发票的一些建议：1.创建一个电子发票存档文件夹或文件夹结构，以便将来查找和检索。
2.将电子发票文件移动到存档文件夹中，可以按照日期、发票类型或其他相关标记进行组织。
3.对于重要的电子发票，最好进行备份，以防止文件丢失或损坏。
4.确保存档的电子发票是保密和安全的，只有授权人员可以访问。
4. 报销或申报电子发票如果您是企业或个体经营者，您可能需要将电子发票用于报销或申报税款。
在使用电子发票进行报销或申报前，请遵循以下步骤：1.根据您所在地区的相关规定，确定电子发票是否被接受并符合法律要求。
2.准备报销或申报所需的相关文件和表格，如报销申请表、税务申报表等。
3.将电子发票的相关信息逐一填写在相应的表格中。
4.根据相关要求，将电子发票的原件保留或提交给相关部门。
5. 跟踪和查询电子发票有时候，您可能需要跟踪和查询电子发票的状态或其他相关信息。
以下是一些常用的方式：1.在电子发票上查找发票代码和发票号码，并通过发票开具方的官方网站进行查询。
2.如果有提供发票查询服务的在线平台，您可以登录平台并输入相关信息进行查询。
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电子发票操作手册爱信诺航天信息有限公司
前台页面操作
WEB手工开票
企业插好金税盘/税控盘，双击桌面诺诺发票图标，系统会自动开启开票软件界面，正常进入开票软件，打开【增值税电子普通发票
填开】，进入填开界面；
鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标，选择【开始开票】，此时开票软件界面会自动最小化，则进入正常开票环境，此时可登录诺诺发票官网（）进行发票开具；
在诺诺发票官网进行账号登录后，进入右上角【工作台】；
选择左边功能栏中【发票填开】，进入手工填开界面；
输入购方信息：支持模糊搜索与6位开票代码；在“购买方名称”一栏输入企业名称（3个汉字以上），系统则会自动关联相似企业名称，
选中后自动填充其他信息；
在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码（由诺诺网极速开票提供），系统则会自动关联对应企业信息自动填充；
输入商品信息：新建用户第一次开票需手工输入商品信息，或提前在
“商品信息”中添加；手工输入名称后，需对商品相关的信息进行设置，如：税收分类编码、规格型号、优惠政策等；
输入其他商品信息：数量、单价、总价等；一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行，若不需要可点击最左端“-”号删除该行；
输入销方信息：首次使用用户，需手工输入销方信息，进行发票开具；开过电票后，系统会自动保存，待下次开具时自动填充；
在右上方填写交付地址：手机号码/邮箱；选择“提交开票”。
其他功能切换：
开具时金额：含税价/不含税价切换：
票种切换：普通发票（电子）/普通发票（纸质）/收购发票（电子）/收购发票（纸质）/专用发票；
成品油发票切换；
注：选择为成品油发票，则在开票时，商品编码仅支持成品油专用编码；否则无法提交开票。
发票冲红
企业在工作台页面选择【红字】，根据需要进行红票开具；
填写对应蓝票的发票号码代码与开票抬头，查询到发票后，确认进行该蓝字发票的冲红操作；
确认后，会自动跳转填开页面，自动显示蓝票对应开票项目，同时显示负数发票；左上角显示“销项负数”标识，备注栏自动显示对应蓝票号码代码，企业确认无误后可提交开票。
开票记录
在【开票记录】中，企业可对所有发票情况进行综合管理；
可在顶部切换发票状态查看；
点击“更多筛选”，可对本企业的发票进行时间、发票类型、发票种类、发票号码代码、开票方式、开票账号（门店/开票人）等多维度的筛
选查询，查询后可进行批量导出（此处导出为EXCEL列表，包含发票信息，无票面版式文件）；
选择【开票完成】状态发票，可进行发票批量打印（批量打印为增值
功能，企业单独开通后方可使用）；
开票完成的发票，可进行票面预览或重复交付；开票失败的发票，可直接查看失败原因，处理后可直接选择“重开”。
注：为降低财务风险，一张发票连续交付3次后，需输入验证码验证后进行交付；失败发票多次页面“重开”后仍未成功，可联系工作人员后台进行处理。
商品管理
手动添加
按规则填写商品相关信息，平台可支持税收分类编码推荐功能，若不需要推荐编码，可手动选取；
批量导入
下载模板后，按照模板编辑（excel模板），编辑后另存为CSV格式，在此处选择文件进行导入。
客户管理
企业可维护自己的常用联系人，便于日后管理；支持手工添加与批量导入。