公司行政副总岗位说明书
公司行政副总岗位说明书
公司执行副总岗位说明书
本科以上学历,工民建或土木工程专业毕业,具备中高级技术职称;
8年以上房地产、土建承建公司管理经验,其中5年以上同岗位工作经验;
了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规
具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力;
熟悉运用office等办公软件;
性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强;
严谨、细致、耐心的工作作风,廉洁奉公坚持原则;
具备独立完成大、中型项目运营、管理的工作能力;
能熟练操作计算机、使用相关预算软件;
具有良好的沟通协调能力,具有良好的团队合作精神,高度的工作热情;
身体健康、无重大病史、无传染性疾病。
行政副总岗位职责范文(三篇)
行政副总岗位职责范文行政副总的岗位职责范本可能如下:1. 协助总经理或行政总裁制定和执行公司的战略规划和运营计划。
2. 监督和协调公司各部门的运营,确保各部门之间的协调和协作。
3. 负责公司行政管理的规范和执行,包括人事管理、办公设施管理、物资采购等。
4. 指导和协调公司的企业文化建设,营造积极的工作氛围和团队精神。
5. 负责制定和执行公司的绩效评估和激励制度,确保员工的工作能力和动力。
6. 参与公司重大决策的制定和执行,提供决策所需的各类信息和分析报告。
7. 协调公司对外事务,包括公关活动、合作伙伴关系的建立和维护等。
8. 参与公司的市场营销策划和推广活动,提供战略和执行建议。
9. 负责公司内外部沟通和协调,维护良好的公司形象和品牌形象。
10. 承担其他由总经理或行政总裁交办的工作任务。
行政副总岗位职责范文(二)1、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系及流程,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责总部行政工作如:低值易耗、固定资产、档案、食堂、宿舍、行政服务等,协调并支持总部其他部门与各项目公司办公室工作;3、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;4、负责公司各项活动的策划、实施(如:年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动);5、资质办理、质量系统认证、证照管理;7、外联招待、会议的组织。
8、领导交办的其它工作行政副总岗位职责范文(三)作为行政副总,您的主要职责是协助总经理进行公司的日常管理和行政工作。
以下是一份行政副总的岗位职责范本:1. 协助总经理制定和实施公司的战略规划、目标和政策。
2. 监督和指导各部门的行政工作,确保各部门按照公司规定的流程和政策进行运作。
3. 负责公司资源的合理调配和利用,包括人力资源、财务资源、办公设备等。
4. 管理和完善公司的日常行政管理制度,包括文件管理、会议管理、办公设施管理等。
行政副总经理岗位职责
行政副总经理岗位职责一、岗位概述行政副总经理是公司高级管理层的一员,直接向总经理汇报,负责公司各项行政工作的规划、组织和实施。
行政副总经理是公司内部管理的核心人员之一,承担着公司行政部门的领导和管理职责,具有较高的管理水平和综合素质,对公司的整体运营和发展有重要影响。
二、岗位职责1.负责公司行政管理体系的建设和完善,制定公司行政管理制度、规章制度和工作流程,确保公司行政工作的顺利进行;2.负责公司行政部门的组织和管理工作,包括人员的招聘、培训、考核和激励,组织行政会议、部门会议等;3.负责公司行政预算的编制和控制,确保行政费用的合理使用、合理支出;4.负责公司固定资产的管理和维护,制定固定资产管理制度和操作规程,确保资产的安全和准确;5.负责公司各项行政事务的处理和协调工作,包括员工的福利待遇、劳动关系协调、办公室设备的采购和维护、供应商的管理和评估等;6.负责公司安全管理工作,制定和组织实施安全管理制度、消防制度和应急预案,确保公司的安全环境;7.负责公司内外部关系的协调和沟通工作,与政府部门、合作伙伴进行有效的沟通和协商,建立和维护良好的合作关系;8.负责公司综合管理工作,协助总经理制定和实施公司的发展战略和运营计划,监督公司各项工作的落实情况和绩效评估;9.负责处理公司运营过程中的突发事件和重大事故,组织应对措施和危机处理,确保公司的正常运营和形象的保持;10.负责公司对外公关工作,包括品牌宣传、市场推广等,塑造和提升公司形象和声誉。
三、任职要求1.具备较高的管理水平和综合素质,具备良好的组织、协调和分析解决问题的能力;2.具备较强的沟通能力和协调能力,能够有效地与各个部门、人员进行沟通和协调,建立和维护良好的合作关系;3.具备较强的应变能力和处理突发事件能力,能够冷静应对各种突发情况和危机处理;4.具备较高的专业知识和工作经验,熟悉公司行政管理的各项业务和工作流程;5.具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地组织和管理团队成员,达成团队目标;6.具备较高的学习能力和创新能力,能够拓展自身的知识和技能,不断创新和改进工作方式。
行政副总经理岗位职责及权限说明书
行政副总经理岗位职责及权限说明书岗位名称:行政副总经理所在部门:总经办直接上级:总经理直接下级:行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员岗位目的:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。
职责与工作任务:一、协助总经理,参与公司经营管理与决策。
具体任务包括:组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案。
监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案。
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。
向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议。
二、领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标。
具体任务包括:领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施。
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施。
领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系。
三、负责公司的内部管理系统正常运行。
具体任务包括:负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。
组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人。
负责公司内部企业文化建设工作。
四、领导公司行政事务工作,保障后勤支持。
具体任务包括:负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全。
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动。
负责组织公司办公环境的建设与维护。
负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求。
五、领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境。
具体任务包括:领导和督促XXX开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作。
参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干。
该岗位定员为1人,薪酬类型为月薪+绩效(月、年),属于管理类岗位。
领导负责公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计工作,确保公司财务稳健运作。
公司行政副总岗位职责
公司行政副总岗位职责公司行政副总岗位职责(精选15篇)公司行政副总岗位职责篇11、帮助总经理组织并参加公司人力资源、财务、行政等职能战略的订立;2、向管理层和总经理供应各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策供应依据和建议;3、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;4、领导订立公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;5、领导订立完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;6、负责组织公司紧要会议、重点活动的筹办工作;接待公司紧要来访客人;7、领导公司行政事务工作,保障后勤支持;8、完成总经理交办的其他工作任务。
公司行政副总岗位职责篇21、帮助总经理组织并参加公司人力资源、财务、行政等职能战略的订立;2、向管理层和总经理供应各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策供应依据和建议;3、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;4、领导订立公司行政、财务、人力资源等工作的,实现工作目标;5、领导订立完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;6、负责组织公司紧要会议、重点活动的筹办工作;接待公司紧要来访客人;7、领导公司行政事务工作,保障后勤支持;8、完成总经理交办的其他工作任务。
公司行政副总岗位职责篇3(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的引导、指挥、监督、管理并全面负责。
(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。
(3)做好行政管理的统筹布置,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务引导、管理工作。
(4)建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥当处理各类突发情况。
公司行政副总岗位职责篇41、订立菜单、开发新品,掌控厨房本钱和食品,饮料的价格;2、对厨房人员进行日常管理,对厨房全部食物进行高标准掌控;3、订立餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;4、建立服务质量评价体系;5、引导餐饮服务设备得到适当的维护和使用更换;6、监督食品处理过程及食品质量掌控;7、对食品质量掌控中显现的问题供应技术性建议;8、对食品处理过程进行本钱研究。
行政副总经理岗位说明书
四、岗位权限
公司制度 管理权限
1) 公司重大决策建议权; 2) 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权; 3) 对各部门工作计划执行情况的检查权。
直接下级 管理权限
1) 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权; 2) 对所属下级的管理水平、业务水平和事迹有考核评价权。
4) 组织做好公司董事会、总经理制定的短期、中期、长期经营战略,协同并监督公司 各部门制定相关工作计划及公司经营指标;
5) 准备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各部门的 贯彻执行情况;
6) 拟定ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ团公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面的管理制度,做到制度健全, 按章办事,并负责行政费用的预算和控制;
一、岗位信息 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
二、岗位概要
行政副总经理岗位说明书
行政副总经理 行政管理部
总经理 行政部经理
岗位编号 岗位编制 工资等级 编制日期
QT00001 20xx.09.15
参与集团经营管理决策,根据公司发展战略目标,全面主持公司行政人事各项管理工作, 协调各部门关系,在公司管理制度、发展战略要求下,高效完成各项工作。
个人素养
1) 具有很强的领导能力、判断力与决策力; 2) 沟通能力强,人际影响力大,计划与执行能力强。
文字模板使用说明
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三、岗位职责
1) 参与制定集团公司发展战略计划,参与战略计划的实施过程,随时关注内化,提出 战略调整建议方案;
2) 制定集团公司行政、人事等综合管理工作目标、计划,并组织实施。做到计划明确、 时间明确、人员明确;
(最新版)公司行政副总岗位说明书
综合素质:
性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强;
严谨、细致、耐心的工作作风,廉洁奉公坚持原那么;
具备独立完成大、中型工程运营、管理的工作能力;
能熟练操作计算机、使用相应预算软件;
拥有良好的沟通协调能力,拥有良好的团队合作精神,高度的工作热情;
另外要求:
身体健康、无重大病史、无传染性疾病
2、主持公司的根本团队建设和日常的行政管理工作;
3、配合董事会、总经理对各子公司进行管理建议工作及权限内的决策;
4、根据需要代理总经理职权;签发职责范围内的行政文件;
5、组织分管部门的流二
二、行政管理职责
6、承当审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理本钱/业务费用的预算和控制;
职
责
三
三、方案汇报类职责
14、根据年度方案要求,分年度、半年度、季度、月度进行书面性汇报;
15、根据工程进度,提报工程报告;
16、每两月,向总经理、董事会提交运营报告;
17、每周/月提交周月工作方案、总结;
18、根部公司目标要求,制订本部门年度/半年度/季度工作方案及总结;
职
责
四
四、另外职责
19、完成上司安排的另外工作;
任职资格:〔包括个人素质和能力要求〕
教育背景:
本科以上学历,工民建或土木工程专业毕业,具备中高级技术职称;
8年以上房地产、土建承建公司管理经验,其中5年以上同岗位工作经验;
技能要求:
了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相应的政策、法律法规
拥有很强的协调能力、履行力和应变能力以及团队管理能力;
9、创立与公司相应部门的沟通机制和渠道,确保部门间和主管领导间信息沟通顺畅完成各项工作的有效;
行政副总岗位职责范文(3篇)
行政副总岗位职责范文岗位职责:1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。
规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;9、协助总经理处理公司各种突发事件。
任职要求:1、大专以上学历,文笔佳。
五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;2、品行端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;4、有较好的语言表达能力和文案功底,能及时准确的处理公司一切行政事务;5、有较先进的管理理念和学习能力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;6、熟悉现代企业的运作模式,熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理经验。
主要职责:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。
行政副总岗位职责职位要求
行政副总岗位职责职位要求行政副总是一个高级管理职位,通常是公司的行政部门的主要负责人。
他/她负责协助总经理和其他高级管理层成员执行公司的战略目标,并管理日常的行政工作。
以下是一份行政副总的典型职责和职位要求的详细描述:行政副总的职责:1. 协助总经理:行政副总应成为总经理的亲密合作伙伴,协助总经理执行公司的战略计划和目标。
他/她应参与公司的决策过程,并确保公司的运营和管理按照既定的规划方向进行。
2. 管理行政工作:行政副总应负责管理和监督公司的行政工作,包括财务管理、人力资源、办公设施管理、信息技术、法务等方面。
他/她应确保这些部门的顺利运作,协调各部门之间的工作,解决各种日常运营中的问题。
3. 制定和执行公司政策:行政副总应负责制定和执行公司的政策和程序,确保公司的运行符合法律法规和公司的价值观。
他/她需要与法务部门紧密合作,确保公司的业务和操作符合适用法规。
4. 人力资源管理:行政副总应负责招聘、培养和管理公司的员工,确保拥有一支高素质的工作团队。
他/她应与人力资源部门合作,制定并实施培训计划、绩效评估和激励制度。
5. 预算管理:行政副总应负责制定和管理公司的预算,监督各部门的预算执行情况,确保公司的资金使用合理,并协助制定长期财务规划。
6. 外部关系管理:行政副总应负责管理公司与外部机构和利益相关者的关系,包括政府机构、供应商、客户和社会组织等。
他/她需要建立和维护良好的合作关系,促进公司的形象和声誉。
7. 危机管理:行政副总应具备危机管理和风险控制的能力,能够预见和应对各种突发事件和挑战,确保公司的稳定和可持续发展。
行政副总的职位要求:1. 教育背景:通常,行政副总需要具备本科或以上学历,相关领域的学位,如管理、商务管理、人力资源管理等,更受欢迎。
2. 经验要求:行政副总通常需要具备多年的管理和领导经验,最好是在行政或相关领域。
他/她应熟悉公司的行政工作并具备良好的团队管理能力。
3. 技能要求:行政副总应具备出色的沟通和协调能力,能够与不同级别的员工和利益相关者有效地沟通。
行政副总经理职位说明书
3、负责全公司员工招聘、录用、培训、调配等人事的全面管理工作。
4、负责全公司员工定岗、定编、考勤、薪酬的全面管理工作。
5、负责全公司的安全保卫及纪律检查的全面管理工作。
6、负责全公司的生活服务、环境绿化、后勤的全面管理工作。
7、负责公司的行政费用管理及小车派遣、维护的全面管理工作。
8、负责总经理交办的临时工作。
工作协作关系:
内部协作部门:XXXX
外部协作单位:XXXX
工作环境:
XXXX
使用工具设备:
XXXX
任职资格:
最低学历要求:
XXXX
所需教育专业背景:
XXXX
所需工作经验:
XXXX
所需培训的科目:XXXX
行政副总经理职位说明书
岗位名称:XXXX
岗位编号:XXXX
所在部ห้องสมุดไป่ตู้:XXXX
岗位定员:1
直接上级:XXXX
直接下属部门/岗位:XXXX
职系:XXXX
所辖人员数目:XXXX
工资级别范围:等级至等 级
岗位分析日期:2022年2月
本职概述:
XXXXX
职责与工作任务:
1、负责全公司日常事务及行政事务的全面管理工作,对总经理负责。
行政副总岗位说明书
行政副总岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:行政副总2、所属部门:____________________________3、直接上级:____________________________4、直接下级:____________________________5、岗位职责:____________________________6、任职资格:____________________________11 岗位概述行政副总作为公司高层管理团队的重要成员,负责协助总经理制定并执行公司的行政战略,统筹管理公司的行政事务,确保公司的日常运营高效、有序,并为公司的发展提供有力的行政支持和保障。
111 工作关系与总经理保持密切沟通,向总经理汇报工作进展和成果,接受总经理的工作指导和部署。
同时,与公司内部各部门负责人协调合作,共同推动公司的整体发展。
112 工作权限在总经理的授权范围内,拥有对行政事务的决策权、指挥权和监督权,有权调配相关资源以确保行政工作的顺利开展。
12 岗位职责121 行政管理规划与决策根据公司的战略目标和发展规划,参与制定公司行政工作的长期规划和年度计划,并提出建设性的意见和建议。
协助总经理进行重要行政决策的制定和执行,确保行政工作与公司整体战略保持一致。
122 组织协调与团队管理负责组织协调公司的行政工作,确保各项行政任务按时、高质量地完成。
领导和管理行政部门的团队,指导、监督和评估下属员工的工作表现,激励团队成员提升工作绩效,培养和发展优秀的行政人才。
123 制度与流程建设制定、完善和推行公司的行政管理制度、流程和规范,确保行政工作的规范化、标准化和专业化。
监督各项制度和流程的执行情况,及时发现和解决问题,不断优化行政工作流程,提高工作效率和管理水平。
124 行政事务处理负责公司重要文件的起草、审核和发布,保证文件的准确性和规范性。
处理公司的来访接待、对外联络和公关事务,维护公司的良好形象和社会关系。
灯塔公司行政副总经理职位说明书
作
职
责
1.参与制定灯塔公司年度经营计划,根据销售、生产计划制定资源部与物流中心的工作目标与工作总体规划
2.根据经营计划,指导下属部门制定详细的工作计划,并指导开展产销协调、仓储管理、采购等工作
3.监督物流中心进行产、销协调,物资采购和物资调配工作,终审大批量采购合同,主持重要对外采购的招标工作
4.监督资源部及下属单位完成行政、人力资源、安全保障等工作,保障灯塔公司正常经营运作
5.审阅物流中心、资源部等下属部门的工作报告,主持下属部门经理的考评工作
6.初审公司行政管理制度,报灯塔公司总经理批准后监督实施
7.协调下属部门同灯塔公司生产、研发等其它部门之间的沟通
8.完成灯塔公司总经理交与的其他临时性工作
任
职
资
格
由灯塔公司总经理提名,灯塔公司董事会任命
工作经验:3年以上行政管理、产销协调或相关工作经验
教育水平:大学本科以上学历
取心和责任感
-勇于承担工作压力和踏实肯干的精神
灯塔公司行政副总经理职位说明书
职位名称:灯塔公司行政副总经理
所属部门:灯塔公司
直接上级:灯塔公司总经理
直接下级:资源部经理、物流中心经理等
平行关系:技术副总经理、营销副总经理等
职位数量:1
职位
目的
指导物流中心的工作,协调产、销平衡和生产、采购、仓储、物流系统高效运作,终审大批量采购合同;合理组织资源部门,保证行政、人力、安全保障等工作按计划运行。
行政副总裁岗位说明书
行政副总裁岗位说明书
岗位名称
行政副总裁
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
财务部部长、证券资金部部长、计划管理部部长
所辖人员
岗位分析日期
本职:
参与制订和实施企业总体战略、完成董事会下达年度经营目标;领导计划发展部和市场开发部工作;协调领导各部门之间工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:参与制订和实施企业总体战略
对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权
工作协作关系:内部协ຫໍສະໝຸດ 关系高层管理人员,企业内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、用户、供给商、合作伙伴等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
房地产相关专业,或管理专业
培训经历
接收过管理、财务、营销知识培训
经验
8年以上工作经验, 5年以上本行业或相近行业管理经验, 3年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
含有房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,含有基础网络知识,含有很强领导能力、判定与决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与实施能力、用户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作
任务
参与制订企业发展战略
参与组织实施企业总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:参与制订和实施企业年度经营计划
行政副总岗位职责
行政副总岗位职责一、岗位背景行政副总是本公司行政管理体系中居于高级职位的关键人员之一,直接向企业总经理汇报工作。
行政副总在企业内部担负紧要角色,负责帮助总经理进行行政管理,推动企业的各项工作顺利进行。
二、岗位职责1.帮助总经理订立企业的行政管理策略、规划、目标和政策,确保企业行政管理工作与战略目标保持全都;2.组织编制公司行政管理制度和规章制度,监督执行情况,及时进行调整和完善;3.分析和研究公司行政工作中存在的问题,提出改进方案,并帮助总经理实施;4.负责公司行政管理的组织架构设计、职责设定、岗位职责划分等工作,确保行政管理体系的有效运作;5.监督行政管理部门的日常工作,包含订立工作计划、考核绩效、协调工作关系等;6.负责与相关部门协调沟通,解决行政管理方面的问题,保证各部门的协调运作;7.帮助总经理处理紧要的行政事务,包含与政府相关部门的联络、谈判等;8.建立健全行政管理信息系统,完善公司行政管理的信息化建设;9.负责行政管理部门的人员招聘、培训和激励措施,提高行政管理团队的综合素养和工作效能;10.定期组织行政管理部门的工作会议,总结经验,共享行业最佳实践。
三、任职要求1.具备本科及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业优先;2.具有丰富的行政管理工作经验,在行政管理方面有深入研究;3.具备较好的组织协调本领和团队管理本领,能够有效领导行政管理团队;4.具有良好的沟通本领和人际交往本领,能够与各部门间建立良好关系,促进合作;5.具备较强的分析和解决问题本领,能够独立思考并提出切实可行的解决方案;6.具备较高的责任心和执行力,能够严格执行公司政策和规章制度;7.具备较好的抗压本领和适应本领,能够在高度紧张的工作环境下保持高效工作。
四、工作时间和待遇1.工作时间:依据公司布置,需要适时加班处理紧急事务;2.待遇:依据个人工作表现和公司制度,供应具有竞争力的薪资和福利待遇。
五、其他事项1.行政副总应乐观关注行业动态和管理前沿知识,不绝提升自身的专业素养和管理水平;2.行政副总应遵守公司纪律和职业道德,保守公司商业机密,严禁泄露公司紧要信息;3.行政副总应自动与上级沟通、汇报工作,并接受上级的引导和监督;4.行政副总应与团队成员保持良好的工作关系,协调解决团队内部的问题。
行政副总经理工作职责范本(二篇)
行政副总经理工作职责范本
1、负责版块内4S店的接待工作,处理与外联系单位相关公共事务
2、负责管理版块内4S店的重要资质证件
3、组织协助专营店之间的关系,确保工作正常运转
4、负责组织协调公司各类会议、员工活动的策划组织工作
5、负责组织制定专营店各类规章制度及督促、检查制度的贯彻执行
6、负责版块内4S店车辆的管理,处理车辆违章记录
7、负责版块内4S店固定资产台帐管理工作
8、改进、完善并监督执行公司考核体系及规范准则
9、负责协调处理公司重大事项及紧急突发事件工作
10、完成上级临时交办的其它工作任务
行政副总经理工作职责范本(二)
1、全面主持公司的人事行政工作。
2、建立健全公司人事行政系统,保证公司人力资源需求和发展,确保各部门业务有效、有序运行。
3、制定部门发展计划,完善各项相关制度、程序,并组织实施。
4、完善人力薪酬、绩效、培训等六大模块的体系,并组织落实。
5、监督检查行政后勤、安全消防、环保等相关工作。
6、主导公司各类验厂、公司活动、会议的筹办、组织与协调工作。
7、完成总经理交办的其他相关工作。
行政副总岗位说明书
总经理随时授权
工作协调关系:
内部协调关系
汇报
总经理
督导
各部门经理
协调
公司各部门、厂部
外部协调关系
公司的各种外部活动
任职资格:
教育水平
本科及以上文化程度
工作经验
三年以上高级管理经验
专业知识
具备管理学、企业运营管理、领导艺术、组织管理学等相关理论知识;
技能技巧
1.具备出众的领导才能和良好的管理能力;
1z5fv
职责表述:人力资源管理
工作任务:
1.协助总经理进行公司薪酬福利方案的确定与调整;
2.负责公司人才梯队建设;
3.进行相关的员工关系管理。
职
责
三
职责表述:行政管理
工作任务:
1.监督公司所有的日常行政管理工作,完善公司行政管理工作流程;
2.公司各类制度、规范的监督落实。
职
责
四
职责表述:监督协调
工作任务:
行政副总岗位说明书
岗位名称
行政副总
岗位编号
Zz-GG-04
所在部门
无
岗位编制
1
直接上级
岗位名称
总经理
直接下级
岗位名称
各部门经理
所辖人员
岗位分析日期
2020-01
岗位设置目的:
在总经理的直接领导下,负责公司各项制度的制定和完善、公司各种规章制度执行情况的检查与整顿,负责公司新的信息资料数据库的建设,市场数据的统计分析,确保公司的高效运转。
1.负责抓好公司年度工作计划等重要文稿的起草工作,并根据分解目标责任定期检查跟踪目标实现情况,及时向总经理及各部门反馈信息;
2.及时处理公司的各种重要来往文电函的审阅、传递,督促相关领导审阅、批示与修改,并监督文件的下达。职责 Nhomakorabea五
行政副总经理岗位说明书大全6篇
行政副总经理岗位说明书大全6篇行政副总经理岗位说明书大全 (1)1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。
2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。
3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。
4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。
5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。
6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。
7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。
8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。
9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。
10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。
11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。
12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。
13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。
14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。
行政副总经理岗位说明书大全 (2)1、直接对公司总经理负责;2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;5、负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;16、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作行政副总经理岗位说明书大全 (3)1、协助总经理、执行总经理执行酒店的各项决议,完成总经理及执行总经理分配的各项具体工作。
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责
三
三、计划汇报类职责
14、按照年度计划要求,分年度、半年度、季度、月度进行书面性汇报;
15、按照项目进度,提报项目报告;
16、每两月,向总经理、董事会提交运营报告;
17、每周/月提交周月工作计划、总结;
18、根部公司目标要求,制定本部门年度/半年度/季度工作计划及总结;
职
责
四
四、其他职责
19、完成上级安排的其他工作;
7、组织部门工作规划,制定运行和改进机制。建立部门工作目标,制定岗位职责和权限,组织评价工作绩效,保证目标完成。对部门工作业绩做综合评价、分析和总结。参与年度质量、环境、职业健康安全目标的修订工作;
8、负责对分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展,实现系统工作信息交流,研讨、分析、改进;
2、主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作;
3、配合董事会、总经理对各子公司开展管理建议工作及权限内的决策;
4、根据需要代理总经理职权;签发职责范围内的行政文件;
5、组织分管部门的流程管理体系的建立、实施和完善;
职
责
二
二、行政管理职责
6、负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制;
31、经理(含总公司部门经理、项目经理、总工、分公司经理及重要财务人员任用有建议权;
考核权
32、对各职能部门经理的工作有监督、检查、考核和工作指导权;
其他权限
33、总经理授予的其他一切权力;
职业行为禁区
绝对
禁区
34、不得违反相关法律法规及公司规章制度;
35、不得在业务往来中利用职务之便贪污受贿、挪用公款,损害股东和员工利益;
关键业绩指标
权重
考核指标
处罚标准
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熟悉运用office等办公软件;
综合素质:
性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强;
严谨、细致、耐心的工作作风,廉洁奉公坚持原则;
具备独立完成大、中型项目运营、管理的工作能力;
能熟练操作计算机、使用相关预算软件;
具有良好的沟通协调能力,具有良好的团队合作精神,高度的工作热情;
其他要求:
身体健康、无重大病史、无传染性疾病
36、不得擅自处理本部门、本公司相关设施设备;
37、未经许可,不得任意变更公司各部门工作流程;
38、不得泄露公司机密;
严重
后果
违反绝对禁区内行为,将受到以下处罚:
39、造成经济损失的,按公司规定进行赔偿;
40、涉及违法行为的,追究其刑事责任;
41、依其造成影响的恶劣程度分别给予问责、引咎辞职、免职、弹劾等处分;
任职资格:(包括个人素质和能力要求)
教育背景:
本科以上学历,工民建或土木工程专业毕业,具备中高级技术职称;
8年以上房地产、土建承建公司管理经验,其中5年以上同岗位工作经验;
技能要求:
了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规
具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力;
核心权限
审批权
20、对公司经理级以下人员任用有审批权;
21、有权按照规定和条例奖励优秀员工、晋级员工、违纪员工处罚有审批权;
22、拥有一万(含)以下报销审批权(不含个人报销);
23、对项目、子公司资金申请有三万(含)以下费用的申请审批权;
24、对项目部劳务费有五万(含)以下费用审批权;
25、物资单次费用一万(含)、办公物资四千(含)以下的审批权;
9、建立与公司相关部门的沟通机制和渠道,保证部门间和主管领导间信息沟通顺畅实现各项工作的有效;
10、参与总经理办公会,对规定范围内的重大事项进行决策;
11、负责组织对基层单位的过程考核工作;
12、根据权限决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退;
13、负责指导、管理、监督后勤人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
26、有季度奖金、年度奖金的分配发放权;(但需提交董事会批准)
27、有权依据公司《薪酬标准工资发放方法》与考核挂钩,制定员工工资分配方案,有权对员工工资晋级、降级审批;
28、对公司内部行政类文件有直接审批权;
29、对公司各项制度的建立与执行有审批权;
30、对公司组织体制和人员编制的审批和执行权;
建议权
公司执行副总岗位说明书
岗位名称
行政副总
姓名
喻朝君
岗位编码
HTYX-ZB-003
所属部门
总经办
职业规划方向
执行副总
工资级别
直接上级
总经理、董事会
直属下级
工程部总工、工程部经理、财务部经理、审计部长、物资部经理、人行部经理
岗位职数
1名
岗位职级
√副总及副总以上□经理级□主管级□职员
责任人
签字确认
签订日期
核准人
岗位概述
在公司董事会及总经理的领导下,按照年度公司年度经营计划和预算方案进行有效实施。同时,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部、外部事务进行全面协调、处理和权限内决策,监督考核各部门及下属单位,实现公司经营管理目标和发展目标。
岗
位
职
责
职
责
一
一、管理范围及核心职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;