会计凭证案卷目录(式样)
DA／T39-2008会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的数。
安徽省会计档案整理要求及案卷格式
安徽省会计档案整理要求及案卷格式一、基本概念（一）会计档案国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
（二）会计资料归档单位会计管理机构按照规定要求和标准规范，将有关会计资料通过整理立卷的工作过程。
（三）会计资料类别及范围应归档的会计资料分为以下四类：1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证；2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3、财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。
行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册（格式见附件3）、会计档案保管清册（格式见附件4）、会计档案销毁清册（格式见附件5）、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。
（四）应纳入文书档案管理的财务工作文件材料1、财务管理制度、规定、办法、总结；2、财务管理工作计划、报告、通知；3、固定资产新增、报废、调拨文件材料；4、生产财务和成本核算文件材料；5、资金管理、价格管理、会计管理文件材料；6、企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；7、企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）；8、企业财务预、决算报告；9、审计工作制度、总结；10、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；11、审计工作方案、计划、报告、纪要；12、机关财务预算、年度和年度以上财务计划。
案卷目录(填写样例)
*******项目—地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（四）：桩钢筋笼安装隐蔽验收记录
总包第卷
案卷目录（填写样例）
序号
档号
案卷题名
页数
保管期限
备注
*******项目—地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（五）：分项分部验收、工程质量验收纪要等
总包第卷
*******项目—装修、屋面防水、给排水、电气、室外、节能工程工序检查及质量验收文件：分项分部验收记录、管理文件资料核查记录等
总包第卷
*******项目—电气竣工图
总包第卷
*******项目—变配电施工管理及质量保证文件：
变配电第卷
*******项目—变配电竣工图
变配电第卷
*******项目—消防级通风施工管理及质量保证文件：
消防第卷
*******项目—消防水竣工图
消防第卷
*******项目—消防电竣工图
消防第卷
案卷目录（填写样例）
电梯第卷
*******项目—燃气施工管理及质量保证文件：
燃气第卷
*******项目—燃气竣工图
燃气第卷
*******项目—幕墙施工管理及质量保证文件：
幕墙第卷
*******项目—幕墙竣工图一
幕墙第卷
*******项目—幕墙竣工图二
幕墙第卷
序号
档号
案卷题名
页数
保管期限
备注
*******项目—消防气竣工图
消防第卷
*******项目—通风空调竣工图
消防第卷
*******项目—建筑智能化施工管理及质量保证文件：
建筑智能第卷
*******项目—建筑智能竣工图
会计当档案盒脊背样式
会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
DA／T会计档案案卷格式
D A／T会计档案案卷格式 It was last revised on January 2, 2021会计档案案卷格式(D A/T39-2008)1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
封面项目的填写方法单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
册次：填写本册会计凭证的序号。
记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
记账凭证数：填写记账凭证的张数。
附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
总行会计凭证样式目录
中国农业发展银行会计凭证和账簿样式目录一、会计凭证类（一）系统打印凭证证0001中国农业发展银行核算主体凭证整理单（表内） (1)证0002中国农业发展银行核算主体凭证整理单（表外） (1)证0003中国农业发展银行网点凭证整理单（表内） (2)证0004中国农业发展银行网点凭证整理单（表外） (2)证0005 中国农业发展银行网点钱箱现金汇总结数单 (3)证0006 中国农业发展银行网点钱箱现金汇总结数单券别明细 (3)证0007中国农业发展银行操作员凭证整理单 (4)证0008中国农业发展银行操作员钱箱现金结数单 (4)证0009中国农业发展银行操作员钱箱现金结数单券别明细 (5)证0010中国农业发展银行他行代记账凭证整理单 (5)证0011中国农业发展银行中心代记账凭证整理单 (6)证0012中国农业发展银行现金收入凭证 (6)证0013中国农业发展银行现金付出凭证 (7)证0014中国农业发展银行转账借方凭证 (7)证0015中国农业发展银行转账贷方凭证 (8)证0016中国农业发展银行表外科目收入凭证 (8)证0017中国农业发展银行表外科目付出凭证 (9)证0018中国农业发展银行资金清算（轧差）汇总借方凭证 (9)证0019中国农业发展银行资金清算（轧差）汇总贷方凭证 (10)证0020中国农业发展银行资金清算汇总借方凭证 (10)证0021中国农业发展银行资金清算汇总贷方凭证 (11)证0022中国农业发展银行活期存款结息凭证 (11)证0023中国农业发展银行贷款结息凭证 (13)证0024中国农业发展银行贷款复利结息凭证 (15)证0025中国农业发展银行贷款利息收取凭证 (16)证0026中国农业发展银行贷款利息冲转凭证 (18)证0027中国农业发展银行贷款收回凭证 (20)证0028中国农业发展银行单位定期存款利息支取凭证 (22)证0029中国农业发展银行单户结息凭证 (23)证0030中国农业发展银行系统内利息汇总借方凭证 (25)证0031中国农业发展银行系统内利息汇总贷方凭证 (25)证0032中国农业发展银行系统内利息结转借方凭证 (26)证0033中国农业发展银行系统内利息结转贷方凭证 (26)证0034中国农业发展银行汇总记账借方凭证 (27)证0035中国农业发展银行汇总记账贷方凭证 (27)证0036中国农业发展银行错账冲正借（付）方凭证 (28)证0037中国农业发展银行错账冲正贷（收）方凭证 (28)（二）印制系统套打凭证证0038中国农业发展银行特种转账借方凭证 (29)证0039中国农业发展银行特种转账贷方凭证 (29)证0040中国农业发展银行单位定期存款开户证实书 (30)证0041中国农业发展银行单位定期存单 (31)证0042中国农业发展银行业务收费凭证 (32)证0043中国农业发展银行汇划专用凭证 (33)（三）手工填制凭证证0044中国农业发展银行银行汇票申请书 (34)证0045中国农业发展银行结算凭证购买单 (35)证0046中国农业发展银行现金缴款单 (37)证0047中国农业发展银行现金取款单 (38)证0048贴现凭证 (38)证0049中国农业发展银行借款借据 (41)证0050中国农业发展银行贷款形态调整通知书 (44)证0051中国农业发展银行贷款展期/归还记录粘贴单 (46)二、会计账页类（系统打印）账0001中国农业发展银行总账 (47)账0002中国农业发展银行活期存款分户账 (48)账0003中国农业发展银行定期存款分户账 (48)账0004中国农业发展银行贷款分户账 (49)账0005中国农业发展银行内部分户账 (49)账0006中国农业发展银行表外分户账 (50)三、登记簿类（一）系统打印登记簿簿0001中国农业发展银行开销户登记簿 (51)簿0002中国农业发展银行会计业务差错登记簿 (52)簿0003中国农业发展银行现金错款登记簿 (53)簿0004中国农业发展银行银行汇票登记簿 (54)簿0005中国农业发展银行银行承兑汇票登记簿 (55)簿0006中国农业发展银行银行本票登记簿 (56)簿0007中国农业发展银行商业汇票贴现登记簿 (57)簿0008中国农业发展银行票据挂失登记簿 (58)簿0009中国农业发展银行重要空白凭证使用登记簿 (59)簿0010中国农业发展银行有价单证登记簿 (60)簿0011中国农业发展银行呆账核销登记簿 (61)簿0012中国农业发展银行抵/质押物品登记簿 (62)簿0013中国农业发展银行贷款应收利息登记簿 (63)簿0014中国农业发展银行查询查复登记簿 (64)簿0015中国农业发展银行抵债资产登记簿 (65)簿0016中国农业发展银行商业汇票转/再贴现登记簿 (66)簿0017中国农业发展银行存款冻结、解冻登记簿 (67)簿0018中国农业发展银行存款扣划登记簿 (68)（二）手工登记簿簿0019中国农业发展银行综合业务会计应用系统IC卡领用发放登记簿 (69)簿0020中国农业发展银行综合业务会计应用系统IC卡使用管理登记簿 (70)簿0021中国农业发展银行发出托收凭证登记簿 (71)簿0022中国农业发展银行定期代收凭证登记簿 (72)簿0023中国农业发展银行查库登记簿 (73)簿0024中国农业发展银行库房（保险柜）钥匙交接登记簿 (74)簿0025中国农业发展银行业务印章使用保管登记簿 (75)簿0026中国农业发展银行编押机（压数机）使用保管登记簿 (76)簿0027中国农业发展银行假币收缴代保管登记簿 (77)簿0028中国农业发展银行会计档案保管清册 (78)簿0029中国农业发展银行会计档案移交清册 (79)簿0030中国农业发展银行调（查）阅登记簿 (80)四、其他（一）系统打印其他0001中国农业发展银行存款余额对账单 (81)其他0002中国农业发展银行贷款余额对账单 (82)（二）手工填制其他0003中国农业发展银行申请开具单位定期存单委托书 (83)其他0004中国农业发展银行单位定期存单确认书 (84)其他0005中国农业发展银行挂失止付通知书 (85)其他0006中国农业发展银行应付款项证明单 (85)其他0007中国农业发展银行分户账目录 (86)其他0008中国农业发展银行登记簿目录 (86)其他0009中国农业发展银行印鉴卡 (87)其他00010中国农业发展银行会计凭证封面、封底 (88)其他00011中国农业发展银行会计账簿类封面、封底 (89)其他00012中国农业发展银行会计报表封面、封底 (90)。
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背,（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
DA／T会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
封面项目的填写方法单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
册数：填写时间界定内会计凭证的册数。
册次：填写本册会计凭证的序号。
记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
记账凭证数：填写记账凭证的张数。
附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。