完整word版消防档案文书

附件一：
消防档案
消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。

一、消防安全基本情况
1、单位基本概况和消防安全重点部位情况；
2、建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核或者备案、消防验收或者备案以及消防安全检查的文件、资料；
3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人；消防安全制度；
4、消防设施、灭火器材情况；
5、专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；
6、与消防安全有关的重点工种人员情况；
7、新增消防产品、防火材料的合格证明材料；
8、灭火和应急疏散预案等。

二、消防安全管理情况
为便于公安消防机构检查和内部资料管理，单位消防管理台帐主有以下11种：
1、消防安全基本情况台帐；
2、消防安全制度及操作规程台帐；
1
3、公安消防机构填发的各种法律文书台帐；
4、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录台帐；
5、火灾隐患及其整改情况台帐；
6、防火检查、巡查记录台帐；
7、有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料台帐；
8、消防安全宣传教育培训记录台帐；
9、灭火、应急疏散预案及演练记录台帐；
10、火灾情况记录台帐；
11、消防奖惩情况记录台帐。

消防档案应详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。

单位应当对消防档案统一保管、备查。

（各项表格模板如下，各单位可根据自身的实际情况进行增减）
2
机关、团体、企业、事业单位消防安全管理人委任书
00九年制二
3
机关、团体、企业、事业单位
消防安全管理人委任书
为认真贯彻《中华人民共和国消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部第61号令），做好本单位的消防安全管理工作，现委任同志/先生/女士（职务：）为我单位的消防安全管理人。

消防安全管理人对单位消防安全责任人负责，实施和组织落实下列消防安全管理工作：
（一）拟定年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；（二）组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；
（三）拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；
（四）组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；
（五）组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；（六）组织管理专职消防队和义务消防队；
（七）在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；
4
（八）单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全工作情况，对涉及消防安全的重大问题应及时报告。

单位消防安全责任人签名：
日年月
消防安全管理人签名：年日月
单位盖章；
日年月
5
机关、团体、企业、事业单位
消防安全责任书
00九年制二
6
机关、团体、企业、事业单位
消防安全责任书
为认真贯彻《中华人民共和国消防法》和《机关、团体、企业、
事业单位消防安全管理规定》（公安部第61号令），落实消防安全责任制，现任命同志/先生/女士（职
务：）为（部门）的消防安全责任人。

部门消防安全责任人对单位的消防安全责任人（消防安全管理人）负责，实施和组织落实下列消防安全管理工作：
（一）拟定本部门年度消防工作计划，组织实施本部门日常消防安全管理工作；
（二）组织制订本部门消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；
（三）拟订本部门消防安全工作的资金投入和组织保障方案；（四）组织本部门实施防火检查和火灾隐患整改工作；
（五）组织实施对本部门消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；（六）组织管理本部门义务消防队；
（七）在本部门员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织本部门员工积极参加单位组织的灭火和应急疏散预案的实施和演练；
7
（八）配合消防工作归口管理职能部门和专(兼)职消防安全管理人员开展各项工作；
（九）在单位消防安全管理人（消防安全责任人）的领导下开展
其他消防安全管理工作。

部门消防安全责任人应当定期向单位消防安全管理人（消防安全责任人）报告消防安全情况，对涉及消防安全的重大问题应及时报告。

单位消防安全责任人（消防安全管理人）签名：
年月日
（部门）消防安全责任人签名：
年月日
8
机关、团体、企业、事业单位消防安全委托管理协议书
根据《中华人民共和国消防法》及《机关、团体、企业、事业单
位消防安全管理规定》（公安部第61号令），经双方
（甲方：乙方：）共同
协商同意，甲方现委托乙方负责甲方
（范围）内的消防安全管理工作。

甲方责任：
1、贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握单位消防安全情况。

2、将消防工作与单位生产、经营、管理活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划。

3、提供符合消防安全的建筑物及便利的消防安全管理环境。

4、为单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。

乙方责任：
1、拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作。

2、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促落实。

3、拟订消防安全工作资金投入和组织保障方案。

4、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作。

9
5、组织实施对甲方消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保完好有效，确保疏散通道和安全出口的畅通。

6、组织管理专职消防队和义务消防队。

7、在双方员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。

8、甲方委托的其它消防安全管理。

乙方每月应向甲方汇报消防安全工作情况，及时提出涉及消防安全工作的重大问题。

甲、乙双方可在本协议基础上签订委托管理的经济合同，所签经济合同条款不得与本协议相抵触。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）
负责人签字：负责人签字：
年月日
10
机关、团体、企业、事业单位消防工作
归口管理职能部门确定书
（单位所属各部门）：
为加强我单位的消防安全管理工作，预防火灾和减少火灾危害，
根据《中华人民共和国消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部第61号令），经研究决定，确定为我单位消防工作归口管理职能部门，具体负责我单位的消防安全管理工作。

请各单位积极配合消防工作归口管理职能部门，认真履行职责，在单位消防安全责任人（消防安全管理人）的领导下开展消防安全管理工作。

（单位盖章）
年月日
11
消防安全重点部位确定书
根据《中华人民共和国消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部第61号令）的规定，现将
确定为我单位消防安全重点部
位。

该部位负责人应认真履行消防安全职责，采取严格的措施加强消防管理，确保消防安全。

（单位盖章）
日年月
消防安全重点部位的确定范围：
单位应当将容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位，设置明显的防火标志，实行严格管理。

其主要对象如下：
1、生产企业的油罐区、储存易燃易爆物品仓库、生产工艺流程中易出现险情的部位；
2、人员聚集的公众聚集场所和物资相对集中的仓库；
3、单位内部的贵重物品室、档案室、精密仪器室、加油站等以及与火灾扑救密切相关的配电房、消防控制室、消防水泵房、消防电梯机房等部位；
4、其它须列入重点保护的部位。

12
《动火证》使用说明
一、此证是单位内部动火前使用的一种文书，动火单位须如实提供动火部位情况，由单位消防工作归口管理职能部门下达；
二、动火分为以下三级：
1、一级动火：凡在爆炸危险区域内的动火均为一级动火；
2、二级动火：凡在火灾危险区域内的动火均为二级动火；
3、三级动火：凡在一般用电区域内的动火为三级动火。

三、动火施工须按照动火证中指定的时间、部位严格执行，一张动火证只限于一处动火；
四、动火前，动火人和现场监护人对动火现场要认真检查，落实各项防范措施；
五、一级动火由单位消防安全责任人、消防工作归口管理职能部门及施工单位，对动火现场进行认真检查，制定安全防护措施，并向当地公安消防机构报告，经审查同意后方可施工；
六、二级动火由部门消防安全责任人组织制定安全防护措施，单位消防工作归口管理职能部门进行审批；
13
七、三级动火由施工、动火单位负责制定落实安全防护措施，单位消防工作归口管理职能部门进行审批；
八、易燃易爆场所一次动火最长期限不得超过5天，动火时间超过5天时，须重新办理动火证；
九、本动火证一式两联，第一联为动火人留存，作业时随身携带；第二联为存根，由单位消防工作归口管理职能部门存档；
十、在压线章的位置须加盖单位消防工作归口管理职能部门印章。

14
动火证存根
编号：
第二联存根（共二联）
申请动火部门：盖动火证
动火部位：
编号：动火时间：
压
申请动火单位动火施工单位：
申请动火级别动火人员：线动火部位现场监护人：动火时间安全防护措施：章动火施工单位
申请部门负责人签字：动火人员监护人消防安全管理人：
15
安全防护措施动火人员：xxx 线、现场监护人：xxxxxx
安全防范措施：消防归口管理部门意见申请动火部门负责人意见章xxx 申请部门负责人签字：
归口管理部门签发人：xxx 消防安全管理人意见消防安全管理人：xxx
第一联交动火人（共二联）第二联存根（共二联）
动火证存根
动火证001 编号：001
编号：汉水油库电焊班申请动火部门：盖
汉水油库申请动火单位申请动火级别：
二级动火申请动火级别更换腐蚀的汽油管道动火
部位：
动火部位更换腐蚀的汽油管道时至82月52009动火时间：年日9时压16
9
时至日月28动火时间2009年5 新汉公司动火施工单位
Xxx
Xxx
监护人动火人员
安全防护措施、一辆、所有管道及静电接地已断开，并用绝缘板
隔离；2３、现场监护人员及方案落实消防车到现场监消防归口管理部门意申请动火部门负责人意同意（不同意同意（不同意
消防安全管理人意同意（不同意）第一联交动火人（共二联）17
《防火检查记录表》使用说明
一、此表供机关、团体、企业、事业单位开展防火检查时作记录使用。

二、机关、团体、事业单位应当至少每季度进行一次防火检查，其他单位应当每月进行一次防火检查。

三、火灾隐患情况主要是指《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第二十六条第一款规定的检查情况：
1、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况；
2、安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况；
3、消防车通道、消防水源情况；
4、灭火器材配置及有效情况；
5、用火、用电有无违章情况；
6、重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况；
7、消防安全重点部位的管理情况；
8、易燃易爆危险物品和场所防火防爆措施的落实情况以及其他重要物资的防火安全情况；
9、消防（控制室）值班情况和设施运行、记录情况；
10、防火巡查情况；
11、消防安全标志的设置情况和完好、有效情况；
18
12、其他需要检查的内容。

四、此表应由消防工作的归口管理职能部门统一编号，检查人员负责填写。

五、检查人员和被检查部门（部位）负责人要在此表上签字。

防火检查记录表
消检[ ]第号
检查时
检查部（部门
患19
参加检查的人员（签字）被检查部位（部门）负
责人（签字
防火检查记录
00[2009 *（单位名称）消检
2009.5.29
检查时
检查部位长河酒店桑拿部（部门）
20
火、桑拿部二号通道疏散指示标志损坏；1灾
号包房封堵。

2隐、桑拿部一号疏散通道被3 参加检xxx
xx的人
（签字被检查部（部门）xx（签字责人
每日防火巡查须知
一、消防安全重点单位应当进行每日防火巡查，并确定
巡查的人员、内容、部位和频次。

其他单位可以根据需要组织防火巡查。

二、每日防火巡查的主要内容：1、用火、用电有无违章情况；、安全出口、疏散通道是否畅通，疏散指示标志、应2 21
急照明灯具是否完好；
3、常闭式防火门是否处于关闭状态，防火卷帘下是否堆放物品影响使用；
4、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完好；
5、消防安全重点部位的值班人员是否在岗；
6、其他消防安全情况；
三、公众聚集场所在营业期间的防火巡查应当至少每两小时一次；营业结束时应当对营业现场进行检查，消除遗留火种。

医院、养老院、寄宿制的学校、托儿所、幼儿园应当加强夜间防火巡查，其他消防安全重点单位可以结合实际组织夜间防火巡查；
四、防火巡查人员应当及时纠正违章行为，妥善处置火灾危险，无法当场处置的，应当立即报告。

发现初期火灾应
当立即报警并及时扑救。

五、防火巡查人员应当填写巡查记录，巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签字。

《每日防火巡查记录表》使用说明
一、《每日防火巡查记录表》（以下简称《记录表》）是消防安全重点单位消防安全检查工作最基础的表格之一，是单位进行消防安全检查，确保单位消除火灾隐患，预防火灾发生的工作记录，它也是考察防火巡查人员工作成绩的单位内部记录文书。

二、《记录表》由单位防火巡查人员每班分别填写，对22 《记录表》所列部位、设施进行认真检查并仔细记录，对巡查的部门、部位、时间和发现存在的问题，以及处理结果记录详实，以便能使主管人员及时了解单位消防安全现状，分清职责，作出对策。

三、《记录表》由防火检查人员及主管人员签字。

四、《记录表》应由专门人员保管，存档备查。

每日防火巡查记录表
年月日时间：至天气气温巡查内容巡查部位存在问题处理结果
1用火用电有无、
违章现象
安全出口、、2疏散
23
通道是否畅通
、疏散指示标志、3 应急照明灯具是否完好
常闭式防火门是4
否处于关闭状
防火卷帘下是堆放物品影响
器消防设施和消防安全标是否在位、完消防安全重点位值班人员是在
其他消防安全
主管人员签巡查人员签
24
填表说明：、本表填写一律用文字表述，要求字迹清楚，书写端正；1 2、本表要妥善保管，存档备查。

每日防火巡查记录表
2009年5月29日时间：08：00至14：00 天气阴气温28C
巡查内巡查部存在问处理结
用火用电有无整个酒章现
通知客房部存放有办公桌影疏安全出口号楼八安全疏天清通道是否畅
通知工程部、疏散指示标志东侧通道内一个即进行检查应急照明灯具一楼夜总急照明灯具不否完
当场已改正
常闭防火门处于常闭式防火门通知餐饮部三号楼
启状否处于关闭状通知商管部防火卷帘下是中庭旁卷帘下堆放堆放物品影响使商场二楼中庭东侧天内拆除有柜台
25
用器材、消防设施、6通知工程部检吊顶上一个火灾探商场五楼西侧针织和
消防安全标志查维护测器脱落柜
是否在位、完好消防安全重点部、7当场通知了工给水工程师不在岗位值班人
员是否地下一层消防泵房程部在抽查九楼员工，通知培训部其他消防安全房部进行重防安全基础知识酒店客房
培熟
***
***
主管人员签巡查人员签
***
填表说明：、本表填写一律用文字表述，要求字迹清楚，
书写端正；1 、本表要妥善保管，存档备查。

2
《责令当场改正通知书》使用说明
）是单位（下称《通知书》一、《责令当场改正通知书》专（兼）职消防管理人员实施监督检查行为时，当场下发的职消防管理人员随身携带，（兼）一种内部规定文书，它由专26 事先由单位消防工作归口管理部门统一编号、盖章。

二、《通知书》内容由单位专（兼）职消防管理人员填写；不符合规定的违法行为只能是通知书上所列的内容。

三、若在检查时有多种违法行为是不同条款时，可分别填写《通知书》。

四、《通知书》由专（兼）职消防管理人员、被检查部门或者部位负责人签名方为有效。

责令当场改正通知书存根
号消即发[ ]第
被检查部门或部位
检查时间
专（兼）职消防管理人员
27
被检查部门或部位负责人
违反消防法规的行为
改正情况
承办人
（归口管理职能部门印章）
年月日
第二联存根（共二联）
责令当场改正通知书
号第消即发[ ]
：
依照《消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，单位专（兼）职消防管理人员于年月日对你（部门、部位），进行了消防安全检28 应当立即改正：项违反消防法规的行为，发现存在下列第查，（一）违章进入生产、储存易燃易爆危险物品场所的；爆炸危险的场所违章使用明火作业或者在具有火灾、（二）吸烟、使用明火等违反禁令的；（三）将安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通的；灭火器材被遮挡影响使用或者被挪作他用的；（四）消火栓、
防火卷帘下堆放物品影常闭式防火门处于开启状态，（五）响使用的；（六）消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的；（七）违章关闭消防设施、切断消防电源的；（八）其他可以当场改正的行为。

以上行为违反《机关、团体、企业、事业单位
消防安全管理项之规定。

规定》第三十一条款
（归口管理职能部门印章）
月日年
专（兼）职消防管理人
被检查部门或部位负责人
第一联交被检查部门或部位（共二联）
责令当场改正通知单存根
号[2009 ]第001**（单位名称）消即发
餐饮部三楼厨房被检查部门或部位2009、5、29 检查时间
专（兼）职消防管理人员*** ***
29
* * *（部门经理或部被检查部门或部位负责人
餐饮部三楼厨房西侧消火栓被违反消防法规的行为
改正情况：厨柜已拆除
*** 承办人
（归口管理职能部门印章）
29日5月2009年
第二联存根（共二联）
责令当场改正通知书
001**（单位名称）消即发[2009]第号
：酒店餐饮部依照《消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全29
5 年管理规定》，单位专（兼）职消防管理人员于2009 月30
，进行了消防安（部门、部位）日对你三楼厨房
应当立即项违反消防法规的行为，全检查，发现存在下列第四改正：（一）违章进入生产、储存易燃易爆危险物品场所的；爆炸危险的场所（二）违章使用明火作业或者在具有火灾、吸烟、使用明火等违反禁令的；（三）将安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通的；灭火器材被遮挡影响使用或者被挪作他用的；（四）消火栓、防火卷帘下堆放物品影常闭式防火门处于开启状态，（五）响使用的；（六）消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的；（七）违章关闭消防设施、切断消防电源的；（八）其他可以当场改正的行为。

以上行为违反《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理
项之规定。

款四规定》第三十一条一
（归口管理职能部门印章）
29日5 月2009年
XXX 专（兼）职消防管理人
XXX 被检查部门或部位负责人
第一联交被检查部门或部位（共二联）
《火灾隐患整改报告书》使用说明
一、该文书是按《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第三十二条对不能当场改正的火灾隐患，消防31
工作归口管理职能部门或者专（兼）职消防管理人员应当根据本单位的管理分工，及时将存在的火灾隐患向单位的消防安全管理人或者消防安全责任人报告，提出整改方案的报告；
二、消防工作归口管理职能部门认定的火灾隐患一定要准确，提出切实可行的整改性意见；
三、单位的消防安全管理人或者消防安全责任人应当及时确定整改的措施、期限以及负责整改的部门、人员，并落实整改资金；
四、此报告应由消防工作归口管理职能部门统一编号、盖章，专（兼）职消防管理人员负责填写；
五、消防安全管理人或消防安全责任人对此报告的批示意见
要具体、详实。

火灾隐患整改报告书存根消改[ ]第号
被检查部门或部位
检查时间
32
专（兼）职消防管理人员
被检查部门或部位负责人
违反消防法规的行为
整改方案
承办人
归口管理部门负责人
消防安全管理人意见
（归口管理职能部门印章）
年月日
第二联存根（共二联）
火灾隐患整改报告书
消改[ ]第号
：
33
依照《消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理日，对月，单位专（兼）职消防管理人员于年规定》
（部门、部位）进行检查，发现存在火灾隐患并提出相应
整改方案：隐患情况：
整改方案：
依据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第三十三条的规定，请尽快确定整改措施、期限、以及负责整改的部门、人员，并落实整改资金。

（归口管理职能部门印章）
日月年
消防安全管理人或消防安全责任人意见：
第一联交消防安全管理人或消防安全责任人（共二联）
火灾隐患整改报告书存根
**（单位名称）消改[2009 ]第001号
34
被检查部门或部位长河酒店桑拿部
29 检查时间
2009、5、专（兼）职消防管理人员*** ***
、火2 1、火灾自动报警系统损坏；违反消防法规的行为
灾自动喷水灭火系统损坏。

建议与君安消防工程公司联系，单位拿出专项整改方案日前修复火灾自动报警系统和自动157月资金，于2009年
承办人
***
归口管理部门负责人：***
批示意见消防安全管理人意见xxx
（归口管理职能部门印章）
日月年
第二联存根（共二联）
火灾隐患整改报告书
35
第001号**（单位名称）消改[2009 ]：（消防安全管理人）
依照《消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理
桑5月29日，对规定》，单位专（兼）职管理人员于2009 年
（部门、部位）进行检查发现存在火灾隐患并提出相应整拿部
改方案，现报告如下：1、火灾自动报警系统损坏；隐患情况：、自动喷水灭火系统损坏。

2
整改方案：建议与君安消防工程公司联系，单位拿出专项资金，15月日前修复火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统。

于2009年7
依据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第三十三条的规定，请尽快确定整改措施、期限、以及负责整改的部门、人员，并落实整改资金。

（归口管理职能部门印章）
29 年5 月日2009
消防安全管理人或消防安全责任人意见：请工程部按以上整改方案落实。

xxx
第一联交消防安全管理人或消防安全责任人（共二联）《停产、停业、停用、停办通知书》36
使用说明
一、该文书是单位内部对危险部位实行强制执行的一种内部文书；
二、通知书适用于下列违法行为：。