企业合同管理流程中的关注重点及实操解析

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企业合同管理制度及流程2024

企业合同管理制度及流程（二）一、引言企业合同管理是企业运作中一个重要的环节，合同管理的规范与否直接影响到企业的经营效益和风险控制能力。

在上一篇文章中，我们已经介绍了企业合同管理制度及流程的基本概念和重要性。

本文将继续探讨企业合同管理制度及流程的实施步骤和注意事项，帮助企业建立健全的合同管理体系。

二、企业合同管理制度实施步骤1. 确定合同管理的组织架构首先，企业需要明确合同管理的组织架构。

合同管理部门应该成立，并与其他部门进行协作。

合同管理部门应该明确各个岗位的职责和权限，建立一个相互配合、协同工作的管理团队。

2. 建立合同管理制度3. 设计合同管理流程在确定了合同管理制度后，企业还需要制定详细的合同管理流程。

该流程应该覆盖从合同的签订、审批、履行到结算等各个环节。

流程应该明确每个环节的责任人和时间节点，以便及时、高效地处理各类合同事务。

4. 建立合同管理信息系统为了更好地管理合同信息，提高管理效率，企业可以考虑建立合同管理信息系统。

该系统可以帮助企业自动化管理合同的各个环节，实时监控合同的执行情况，减少因沟通不畅或信息不准确而导致的问题。

5. 培训合同管理人员合同管理人员是企业合同管理工作的核心，他们需要具备一定的法律知识和合同管理技巧。

因此，企业需要为合同管理人员提供相关的培训和学习机会，使其能够熟悉合同管理制度和流程，提高合同管理的水平和能力。

三、企业合同管理制度及流程的注意事项1. 合同的风险评估和控制企业在签订合同之前，应该对潜在的风险进行评估和控制。

合同管理部门应该与法务部门紧密合作，对合同条款进行全面、细致的审核，确保合同的合法性和合规性。

2. 建立合同档案管理制度合同档案是企业合同管理工作的重要组成部分，对合同档案的管理应该予以高度重视。

合同管理部门应该建立起完善的合同档案管理制度，做到合同档案的分类、整理、保存和使用有序、规范。

3. 加强内部合同管理的监督和审计为了防止合同管理中的失误和违规行为，企业应该建立内部监督和审计机制。

公司合同管理注意事项

公司合同管理是企业中非常重要的一项工作，它涉及到公司的经济利益和法律责任。

因此，对于企业来说，合同管理是必须要认真对待的。

下面将会为大家介绍一些关于公司合同管理方面的注意事项。

一、建立完善的合同管理制度企业应当制定完善的合同管理制度，明确公司的合同管理职责和流程，规范合同的签订、履行、变更、终止等各个环节的管理。

同时，还要建立完善的档案管理制度，保证合同归档的完整性和及时性。

二、严格执行合同管理制度制定好合同管理制度之后，企业还应该严格执行合同管理制度，确保各个环节的管理都符合制度规定。

例如，对于签订合同的人员，要求其具备相应的授权和资质，不能随意签订合同；对于履行合同的过程，要求各部门按照合同规定履行义务，确保合同的顺利履行；对于变更和终止合同，要求严格按照合同规定操作，并及时通知有关方面。

三、合同风险评估和管理企业在签订合同之前，应当对合同涉及的风险进行评估和管理。

例如，对于大额合同、复杂合同和涉及重要利益的合同，需要进行更为详细的风险评估和管理，并制定相应的风险控制措施。

四、定期审查合同企业应当定期审查已签订的合同，确保各个环节的管理符合制度规定，并及时发现和处理不符合合同规定的情况。

例如，对于履行合同的过程中出现的问题，要及时处理并记录；对于合同变更和终止，要及时通知有关方面，并保留相关证据。

五、合同执行的监督和管理企业应当加强对合同执行过程的监督和管理，确保各部门按照合同规定履行义务，并及时发现和处理不符合合同规定的情况。

同时，还要加强与供应商、客户等合同相对方的沟通，及时了解其履行合同的情况，确保合同的顺利履行。

六、建立合同纠纷解决机制企业在签订合同之前，应当明确合同纠纷解决机制，确定合同纠纷解决的程序和方式，并制定相应的应对措施。

例如，对于合同纠纷的处理，可以通过协商、仲裁等方式解决，并制定相应的应对方案。

七、保护企业合法权益企业在签订合同之前，应当认真审查合同条款，确保合同条款符合法律规定和企业的利益要求。

合同管理要点

合同管理要点合同管理是企业运营中至关重要的一环。

合同管理的有效性和合规性直接关系到企业的经营风险和合作伙伴关系。

本文将介绍合同管理的要点，以帮助企业合理有效管理合同。

一、合同建立阶段的管理要点合同建立阶段是合同管理的关键环节，以下是管理合同建立阶段的要点：1.明确合同目的和对象：在合同建立前，双方应明确合同的目的和交易对象，确保双方在合同关系上的一致性。

2.合同条款的审查与编写：企业需设立专门的合同管理部门或委员会，负责合同条款的审查与编写，确保合同内容准确无误、合法合规。

3.谈判与协商：在合同建立的过程中，双方需进行充分的谈判与协商，确保合同条款能够满足双方的需求，并制定相应的变更和解决争议的条款。

4.合同文件的保存与备份：企业应建立合同档案管理制度，确保合同文件的保存和备份工作，以备日后审计、法律纠纷解决等需要。

二、合同履行阶段的管理要点合同履行阶段是合同管理的实施阶段，以下是管理合同履行阶段的要点：1.履行进度的监控：企业应建立合同履行进度监控机制，及时掌握合同履行情况，确保履行进度和品质符合合同要求。

2.付款与收款管理：合同履行过程中涉及到付款与收款的事项，企业应建立有效的款项管理制度，确保资金的安全流转。

3.变更管理与控制：当合同履行过程中出现需要变更的情况时，企业应建立变更管理与控制机制，确保变更的合法性和合规性。

4.履约评估与考核：企业可以定期对合作伙伴进行履约评估与考核，提升合作伙伴的责任意识和服务质量，确保合同履行的长期稳定。

三、合同解除与终止阶段的管理要点合同解除与终止阶段是合同管理的结束阶段，以下是管理合同解除与终止阶段的要点：1.合同解除的程序与审批：当合同需要解除时，企业应按照合同约定的程序进行相应的解除程序和审批，避免违约或引发纠纷。

2.合同履约证明与结算：合同解除后，企业需要对合同履约情况进行证明和结算工作，确保双方权益的平衡和保护。

3.合同解除的归档与销毁：合同解除后，企业应将相关合同文件归档，并根据内部规定进行销毁处理，确保合同信息的安全性和保密性。

企业合同管理流程中的关注重点及实操解析ppt课件

没有合同，当协商不成时，双方的重大权利义务便处于空白状况。
合同设计与管理是包括签订、履行、解除等内容的一个系统工程。不能割裂开来。
没有安全的利润不是利润，没有安全的经营效率，谈不上效率。应当在二者之间寻求一个平衡点，而不是偏废哪一点。
第一章合同设计与管理的原则
二、合同设计管理的作用
企业
合同设计管理在企业经营环境中
不可或缺。
投资者政府销售商供应商合作伙伴员工经理人其它
投资合同政府采购销售合同供应合同合作合同劳动合同特殊的劳动合同相应合同
第一章合同设计与管理的原则
二、合同设计管理的作用
合同设计管理的作用
最基础
最核心
最易忽视
最根本
提升企业形象
监控经营风险
合同设计管理就是修改合同
修改合同文本或在履行中变更合同内容而已。合同是业务问题与合同管理无关。
错误理由
合同设计管理降低效率
合同设计与管理徒增很多不必要的程序，时间和人力成本主高，且效率低。且不能适应市场变化。
合同是确定双方权利义务最重要的规则，除了一手钱一手货的交易外，有明确的规则有利于减少纠纷。
合同管理应设置专门人员，确定合理的程序，明确相应分工与职责，实现协作与制衡的结合。
原因之一
原因之二
原因之三
原因之四
合同管理不是应急，是经常性工作，应按确定的规则和程序进行
是实现分工协作的基础，是管理
细化及专业化的要求
可以充分调动不同部门、专业的资源，
更好的实现目的
明确部门、人员的职责，在协作的同时，进行监督。
创造经济效益

合同管理的重点与实践技巧

合同管理的重点与实践技巧第一篇范文：合同编号：__________甲方：__________乙方：__________甲乙双方经友好协商，就合同管理的重点与实践技巧达成如下协议：一、合同管理的重点1.1 甲方应按照合同约定履行合同义务，确保合同的履行符合法律法规的规定。

1.2 乙方应按照合同约定履行合同义务，确保合同的履行符合法律法规的规定。

1.3 甲乙双方应共同维护合同的合法权益，保护合同的保密性、完整性和有效性。

二、合同实践技巧2.1 甲方在签订合同时，应仔细阅读合同条款，确保合同条款的准确性和完整性。

2.2 乙方在签订合同时，应仔细阅读合同条款，确保合同条款的准确性和完整性。

2.3 甲乙双方在履行合同过程中，应严格按照合同约定的条款进行，确保合同的顺利进行。

三、违约责任3.1 如甲方未按照合同约定履行合同义务，应承担相应的违约责任。

3.2 如乙方未按照合同约定履行合同义务，应承担相应的违约责任。

四、争议解决4.1 甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2 如协商无果，甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

五、其他约定5.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

5.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________1.合同履行所需的相关文件2.合同履行过程中可能涉及的法律文件3.合同履行过程中可能需要的其他文件第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导甲方：__________乙方：__________第三方：__________甲乙双方及第三方经友好协商，就合同管理的重点与实践技巧达成如下协议：一、合同管理的重点1.1 甲方应按照合同约定履行合同义务，确保合同的履行符合法律法规的规定。

1.2 乙方应按照合同约定履行合同义务，确保合同的履行符合法律法规的规定。

带重点解读工程合同管理流程有哪些

带重点解读工程合同管理流程有哪些一、合同签订前的准备工作1.1确定工程项目的需求，明确工程范围、质量标准、工程进度、投资额度等要求。

1.2拟定招标文件，包括工程量清单、技术规范、投标文件格式等。

1.3发布招标公告，邀请潜在承包商参加投标。

1.4组织投标答疑会，解答潜在承包商的疑问。

1.5评审投标文件，确定中标承包商。

二、合同谈判与签订2.1双方就合同条款进行谈判，达成一致意见。

2.2签订合同，明确双方的权利和义务。

三、合同履行3.1承包商按照合同约定进行施工，监理单位对施工过程进行监督。

3.2双方按照合同约定进行工程款的支付。

3.3双方按照合同约定处理工程变更、索赔等事项。

四、合同验收与结算4.1工程完工后，进行工程验收，确认工程质量符合合同约定。

4.2双方进行工程结算，确认工程款项的支付情况。

4.3签订工程结算协议，明确双方的权利和义务。

五、合同终止与解除5.1合同履行完毕，合同自然终止。

5.2双方协商一致，可以解除合同。

5.3合同履行过程中发生违约行为，守约方有权解除合同。

六、合同争议解决6.1双方应当通过友好协商解决合同争议。

6.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

附件：工程合同范本本工程合同范本仅供参考，具体合同内容需根据实际情况进行调整。

在签订合同时，请务必仔细阅读合同条款，确保双方的权利和义务得到充分保障。

========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加的条款：1.特殊应用场合：高风险工程增加的条款：a.风险评估与风险管理计划：合同中应包含对工程风险的评估和风险管理计划，明确双方对风险的责任和应对措施。

b.风险分担与保险：合同中应明确双方对风险的分担比例，并要求承包商购买相应的工程保险，以减轻风险对双方的影响。

c.紧急情况处理：合同中应包含紧急情况下的处理程序和责任分配，确保在紧急情况下能够迅速采取行动。

2.特殊应用场合：国际工程增加的条款：a.法律适用与争议解决：合同中应明确适用哪个国家的法律，并选择合适的争议解决机制，如国际仲裁。

合同管理内部控制制度与流程图(含关键管控点)

合同管理内部控制制度与流程图1、合同授权审批制度2、合同会审制度3、合同违约及纠纷处理制度1、合同签订流程图3、合同管理风险与关键环节控制1、合同管理风险本单位在日常经营活动中，难免会与外部单位、组织等发生业务往来，为保证双方的权益，应在平等互利的基础上，依法签订合同，约定双方的权利、义务等。

在合同的设立、履行、变更、终止的过程中，本单位应加强管理，做好内部控制工作，并关注：（1）合同行为违反国家法律、法规，可能遭受外部处罚，导致经济损失和信誉损失；（2）合同未经适当审核或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失；（3）合同内容不完整、权利义务不明确或未签订合同，可能导致本单位资产或股东权益遭受损失；（4）合同条款未恰当履行或监控不当，可能导致违约损失；（5）合同信息安全措施不当，可能导致商业秘密泄露；（6）合同纠纷处理不当，可能导致本单位权益受损。

2、合同关键环节控制本单位在实施合同管理内部控制过程中，至少应加强关键环节的控制，以规避上述风险，避免给本单位造成损失。

（二）合同授权审批1、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用本单位制定的格式合同或部门合同文本；2、法律顾问草拟的格式合同应经合规部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同，各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、合规部审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同；3、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同；4、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、合规部经理审核、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。

（三）合同会审控制1、合同拟定法律顾问会同各部门起草本单位格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。

检查公司合同管理情况的注意事项

检查公司合同管理情况的注意事项在检查公司合同管理情况时，有一些重要的注意事项需要牢记。

合同是商业交往中至关重要的文件，它规定了各方的权益和义务。

有效地管理和执行合同是保证商业合作顺利进行的基础。

本文将介绍一些关键的注意事项，以便公司在合同管理方面能够做到尽善尽美。

一、合同文件的建立和维护合同文件的建立是合同管理的起点。

在签署合同之前，首要任务是确保合同条款清晰明确、合适有效，并且能够满足公司的需求和法律法规的要求。

合同应包括合同的标题、签署日期、合同各方的信息、合同期限、支付方式、违约责任等重要条款。

同时，在合同签署之后，需要做好档案管理工作，确保合同文件的完整性和易于查找。

二、合同执行的监督与控制合同的执行过程中，需要进行有效的监督与控制。

首先，应确保合同的内容在执行过程中不被随意改变或遗忘。

相关人员需要清楚了解合同条款，在实际操作中严格按照合同执行。

其次，要设立有效的管理机制，定期检查和评估合同执行情况。

比如，可以设立专门的合同管理团队，负责协调各方的合同执行情况，及时解决合同纠纷和争议。

三、合同变更和终止的程序在合同管理中，合同的变更和终止是常见的情况。

在进行合同变更时，应按照事先约定的程序进行，并且要确保变更后的合同能够得到各方的认可和签署，避免后续的纠纷。

在合同终止时，需要明确终止的原因和程序，并确保终止后的义务和权益能够得到妥善处理。

此外，需要注意，在合同变更和终止时，应及时进行书面备案，确保合同管理工作的规范性和可追溯性。

四、合同纠纷的解决方式在合同管理过程中，可能会出现合同纠纷。

为了有效解决纠纷，公司应该事先明确合同纠纷解决的方式和程序。

一般来说，可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式来解决纠纷。

不同的方式有不同的特点和优势，公司应根据具体情况选择合适的解决方式。

五、合同管理的完善和改进合同管理是一个不断完善和改进的过程。

通过总结和分析以往的合同管理经验，可以发现其中存在的问题和不足，并提出相应的改进方案。

合同管理要点

合同管理要点合同管理是指对企业与其他法律主体之间签订的合同进行有效管理的一种管理活动。

合同管理对于企业来说至关重要，它可以帮助企业确保合同的有效履行，避免合同纠纷和风险，提高企业的经营效益。

在合同管理过程中，需要注意以下几个要点：第一要点是合同的准备和审查。

在与其他法律主体签订合同之前，企业应当认真准备，明确合同的目的、内容、条款等。

同时，企业还需要对合同进行审查，确保合同条款的合法性、合规性和合理性，减少合同纠纷的风险。

第二要点是合同的签订和登记。

在签订合同时，企业应当确定双方的权利和义务，并严格按照合同条款约定履行。

签订合同后，企业还需要将合同进行登记备案，确保合同的合法性和权威性。

第三要点是合同的执行和监督。

在合同执行过程中，企业应当积极履行合同条款，确保合同的及时和有效执行。

同时，企业还需要加强对合同执行的监督，及时发现和解决合同履行中存在的问题和风险。

第四要点是合同的变更和解除。

在合同履行过程中，如果合同的目的、内容或条款发生变化，或者出现不可抗力等情况，企业可以与对方协商变更或解除合同。

但需要注意，变更和解除合同需要依法操作，避免违法违约的风险。

第五要点是合同的归档和整理。

合同归档是指将已经履行完毕或解除的合同进行整理和存档，以备后期参考和查阅。

合同的整理是指对已经签订和履行的合同进行分类整理、归集整理，确保合同资料的完整和有效性。

总之，合同管理是企业重要的管理活动，需要企业全面、细致地进行管理，以确保合同的有效履行和最大化企业利益的实现。

在合同管理过程中，企业需要注意合同的准备和审查、签订和登记、执行和监督、变更和解除、归档和整理等要点，以提高企业的合同管理水平和风险控制能力。

做好合同管理

做好合同管理
合同管理是企业运营中至关重要的一环。

一个良好的合同管理系统能够帮助企业有效地管理合同的签订、执行和监督，从而降低风险，提高效率，保护企业利益。

在合同管理方面，我们需要关注以下几个方面：
1. 合同签订，在签订合同之前，需要明确双方的权利和义务，确保合同条款清晰明了，避免双方在执行过程中出现歧义。

合同范本需要包括必要的条款，如合同的目的、双方的责任、支付方式、违约责任等内容。

2. 合同执行，一旦合同签订，就需要确保合同的有效执行。

合同范本中需要包括对于履行义务的具体要求和标准，以及对于违约行为的处理方式，保证合同的有效性和权威性。

3. 合同监督，合同的监督是合同管理的重要环节。

合同范本需要包括对于履行过程中的监督和评估机制，确保合同的执行符合双方的期望，并能够及时发现和解决问题。

在合同管理方面，我们需要根据具体的业务需求和法律规定，
制定合适的合同范本，确保合同的合法性和有效性。

同时，合同范
本也需要不断更新和完善，以适应不断变化的商业环境和法律法规。

作为合同范本专家，我将会根据客户的需求，提供高质量的合同范本，并为他们提供专业的建议和指导，确保他们的合同管理工作得
到有效支持。

合同管理要点

合同管理要点
合同管理是企业运营中至关重要的一环，有效的合同管理可以帮助企业避免风险、提高效率、保障权益。

以下是合同管理的一些关键要点：
1. 合同建立，在建立合同时，确保所有的条款和条件都清晰明确，并且符合法律法规。

合同应该包括双方当事人的信息、合同期限、付款条款、违约责任等内容。

2. 合同存档，建立完合同后，需要妥善存档并建立合同管理系统，以便随时查阅和更新合同内容。

3. 合同执行，在合同执行过程中，双方当事人需要严格遵守合同条款，确保合同的有效执行。

4. 合同监督，定期对合同执行情况进行监督和评估，确保合同的有效性和合法性。

5. 变更管理，如果需要对合同条款进行变更，应该按照合同规定的程序进行，并确保双方同意并签署变更协议。

以上是合同管理的一些关键要点，希望能够对您有所帮助。

如果您需要更多的合同范本或者合同管理方面的建议，请随时与我联系。

合同管理的重点是什么

合同管理的重点是什么
合同管理是指对合同的执行、监督和控制，以确保合同各方能
够按照约定履行其责任和义务。

合同管理的重点在于以下几个方面：
1. 合同执行，合同管理的首要任务是确保合同各方按照约定履
行合同条款。

这包括监督合同的执行进度、质量和成本，并及时解
决执行过程中的问题和风险。

2. 合同监督，合同管理需要对合同的执行情况进行监督和评估，确保合同各方都按照约定履行其责任，并及时发现和解决可能影响
合同执行的问题。

3. 合同控制，合同管理需要对合同的执行过程进行有效控制，
包括合同变更管理、风险管理、成本控制等，以确保合同的执行符
合法律法规和合同约定。

4. 合同文档管理，合同管理需要对合同文档进行有效管理和归档，包括合同的起草、审批、签订、变更和终止等全过程管理，以
确保合同文件的完整性和可追溯性。

总之，合同管理的重点在于确保合同的执行、监督和控制，以
最大程度地保护合同各方的合法权益，实现合同的有效执行和管理。

合同管理流程解读及注意事项说明

合同管理流程及注意事项依据《……公司合同管理办法》《……公司合规管理办法》《……公司招标管理办法》等规定，现将合同管理工作各岗位职责及注意事项等做以下说明：一、合同承办单位合同承办单位的主要负责人为合同管理工作直接责任人，要对本单位的合同进行细致把关，做好前期的审查、检查等工作。

要指定专人作为日常合同业务人员，具体开展合同相关工作，要保证其熟悉所有业务流程及相关知识。

（一）合同签订前1.要遵循公开透明、公平竞争的原则来选择企业。

应提前15个工作日以上将签订合同的需求报主管校领导。

经批准后，报国有资产管理处进行招标工作、竞争性谈判或单方邀请谈判。

2.参与或主持谈判工作，在价款、产品服务、质量、承诺保证、违约责任等方面，与企业进行充分协商，确保我方利益最大化。

3.与谈判小组一同进行评估及审查工作，确定最终合作企业。

4.负责起草、填报合同文本、合同签订请示报告和合同会签表等材料，提交给相关领导审阅和签字。

5.按相关领导、合同综合管理部门的意见对合同内容或相关材料进行重新提交或修改。

不按要求修改，不得签订合同。

（二）合同签订1.在授权范围内，代表学校与企业订立合同；合同一律采用书面形式，不得通过邮件、传真等电子形式签订合同；要确保对方先行签字盖章，我方后签字盖章。

如有特殊情况，须经校长批准。

2.涉及学校付款的合同必须事先落实资金来源，预算外合同订立前必须履行正常的预算审批程序，落实资金后按正常合同程序签订；没有资金来源，不得订立合同。

3.学校订立合同应当由校长或其书面授权的代理人签字，并加盖学校合同专用章。

对外签订合同使用“大庆师范学院合同专用章”；对外付款使用“大庆师范学院合同审核专用章”。

其他印章一律不得替代使用。

4.合同签订完成后，要将相关材料保存归档。

包括以下内容：合同文本（含附件）、会签表、双方达成的补充协议、双方订立合同和补充协议过程中形成的会谈记录、邮件、信件等、对方资质证明文件、其他需要保存的材料。

合同管理注意事项

合同管理注意事项合同管理是企业运营中至关重要的一环，对于保障企业合法权益、落实合作事项、规范合作关系都起着重要作用。

然而，合同管理并非一项简单的任务，需要注重细节、合规运作。

本文将从以下几个方面介绍合同管理的注意事项。

一、明确合同目的与内容在签订合同之前，双方应明确合同的目的和内容。

合同应明确双方的权利和义务，确保各项条款合法、合规，并与商务谈判的结果一致。

对于特殊条款或高风险事项，应特别注意考虑并妥善表述，避免出现模糊、不确定的条款，避免合同纠纷的发生。

二、合同的书面形式为了避免口头约定和争议，合同应当采取书面形式，以确保双方权益的明确。

合同应包括合同的有效期限、签署地点、签署时间、签署人等相关信息。

同时，还需注意合同的格式、版式，保证合同的整洁、易读。

三、合同的履行与监督一旦合同生效，双方应按照约定履行各自的责任和义务。

要加强对履行情况的监督和管理，确保各项合同条款得到落实。

对于有关履约条件、合同解除条件等事项，应及时提前预防和解决，以免损害双方利益。

四、合同的归档和保管合同的归档和保管是合同管理中的一项重要工作。

合同应归档并保管到指定的合同档案室，建立健全的档案管理制度。

档案应按照事项、时间等方法分类存档，便于日后的查阅和管理。

五、合同的修订和变更在合同履行过程中，双方有可能因无法预见的原因需要对合同进行修订和变更。

合同的修订和变更应严格按照法定程序进行，避免随意修改合同内容。

修订和变更的合同应明确变更的原因、内容和效力等相关事项，以保证其合法性和有效性。

六、合同的风险防控合同管理中需要重视风险防控。

通过合同审查、风险评估等手段，识别和防控不确定因素，减少合同纠纷的发生。

另外，合同中也可以适当增加相应的风险应对措施，如违约条款、争议解决方式等，以提高合同履行的可靠性和稳定性。

七、合同纠纷的处理一旦遇到合同纠纷，应及时采取措施解决，并遵循法律程序进行处理。

双方当事人可以通过协商、调解、仲裁等方式解决纠纷，如无法协商，可通过法院诉讼解决。

合同管理实务要点

合同管理实务要点合同管理是确保合同有效执行并达到双方期望的过程。

以下是合同管理实务的一些关键要点：合同建立：确保合同文本清晰明确，包括各方的权利和责任、服务或产品的规格、付款条款、交付要求等。

合同审查：在签署合同之前进行仔细审查，确保所有条件和条款都被充分理解，并与法律和公司政策一致。

合同存档：建立有效的合同存档系统，确保能够轻松访问和检索合同文档，包括签署的原始合同和后续修订。

合同执行监控：监控合同执行的进度和质量，确保各方按照协议履行其义务，并及时发现和解决问题。

变更管理：管理任何合同变更，确保变更是有正当理由的，并对变更进行适当的文档记录和批准。

履约审计：定期进行履约审计，评估合同执行的整体表现，确保各方都在履行其责任。

风险管理：识别、评估和管理与合同相关的风险，采取措施降低可能的风险和不确定性。

争端解决：建立有效的争端解决机制，确保能够迅速解决可能出现的争端，保护各方的权益。

报告和沟通：定期向相关利益相关者报告合同执行的情况，确保透明度和共识。

合同更新和续签：定期评估合同的有效性，确定是否需要更新合同内容或者续签合同。

培训和意识提高：对合同管理团队进行培训，提高他们的意识，确保理解和遵守合同管理政策和程序。

技术支持：利用合同管理软件和技术工具，提高合同管理效率和准确性。

法律合规性：确保合同的制定和执行符合法律和法规的要求，降低法律风险。

关系管理：建立良好的业务关系，促进合同各方之间的合作和共赢。

这些要点有助于确保合同管理的有效性，提高组织在合同履行过程中的整体绩效。

同时，注重协作和沟通，以及及时解决问题的能力也是成功的合同管理实务的重要组成部分。

公司合同管理流程要点 (2)

企业合同管理流程重点企业的经营管理行为除了内部的会议、指示等以外，有很大一部分都表现为合同行为，特别是企业与外面的市场主体就投资、合作、买卖、服务等展开的经营行为都一定借助合同来拘束和规范。

所以规范合同管理流程，拘束合同行为，关于防备法律风险，提高企业管理水平，促使企业健康发展有着不问可知的重要意义。

一、合同行为及管理流程概括企业的内部的合同行为合同管理流程主要包含：合同文本草案的提出、审查、确认、签订、执行与存档等环节与行为。

一般来说，合同管理流程由业务经办人倡始，由其负责提出或草拟合同草案，同时对该合同行为的有关状况进行说明；而后交由企业业务主管经理、企业法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审查并出具建议；企业法定代表人或经其受权的其余负责人综合上述建议，确认合同的最后文本。

经负责人确认的合同文本，依据详细状况，由业务经办人提交给合同对方，或由企业领导签订；合同文本提交对方后，对方如有改正，一般应视为新的合同，需按上述流程从头审查。

最后未签订的合同文本由企业领导决定留用或返归业务经办人。

已签订的合同，应由企业合同管理人员一致负责存档管理；业务经办部门和经办人依据已奏效的合同，严格执行，达成企业业务。

二、合同的提出合同的提出行为是整个合同管理流程中的倡始环节。

业务经办人是倡始环节的肩负者。

业务经办人依据企业业务的需要以及主管领导的指令，倡始合同行为，提出合同文本，提交部门负责人审查。

要指出的是，合同文本的提出不单指业务经办人自行负责草拟合同文本的行为，还应包含合同对方提出合同文本的行为。

业务经办人在提出合同前，应依据企业有关业务规范和业务老例进行充足的市场调研，必需时需经过企业的询价、或招招标等决议程序。

关于合同对方提出的合同文本或自行负责草拟的文本，业务经办人应重点关注：合同两方、合同标的、价款与支付、违约责任等主要条款与构造能否齐备，两方权益义务能否平等，用词能否正确一致。

为提高整个合同行为和管理流程的效率，业务经办人将合同草案提交部门负责人审查时，应同时将合同对方的主要状况、合同的目的、与中心内容、可能的风险予以说明。

公司合同管理工作注意事项

公司合同管理工作注意事项公司合同管理工作注意事项合同管理工作注意事项一、合同登记（一）在合同会签时，先要对草签合同进行审核，其中以下几种情况要事先提出：1.对于购销类、维修类、承揽类的合同应要求甲方单位能够提供增值税发票；2.租赁类合同乙方单位是个人的，必须提供完税凭证；3.最后，所有需要本单位支付押金、保证金、履约保证金，及对方以保函方式要求全额付款的，等等特殊的要求，应及时向本部门经理汇报，避免给公司造成不必要的风险，甚至是损失。

审核无误后，依据草签合同先行登记，包括：合同内容、金额、对方单位、有效期间等。

具体样式见电子版登记表。

（二）在收到正式合同后，应首先与草签合同登记表核对，把相关合同信息补充完整。

例如：合同有效期间、收方单位（合同受益人与合同主体是否一致）、支付方式、其他事项（押金、中标通知书中的内容和价格等）。

已登记的草签合同，一般情况下在当月就可收到正式合同，如当月未收到正式合同，应及时与相关部门（政策研究室）沟通了解合同状态。

对于特殊事项的合同，要实时跟进该合同进度。

（三）合同履行情况要及时登记在合同正本上，对于提前终止和已执行完毕的合同也要在合同正本明显位臵标明“提前终止”和终止日期，或“执行完毕”。

二、监督合同履行进度各类合同的执行情况也各有不同：采购类、承揽类合同应注意支付的'时间和比例；工程类合同应按工程进度或比例付款；维修类合同应注意记列成本和付款时期是否一致，记列成本金额和付款金额是否一致；最后还要关注合同执行部门提出的意见和建议。

例：1、购买一套设备签订合同后要支付预付款**%、收到设备后支付**%、验收合同或质保期满后付尾款**%；2、签订一设备一年的维修合同，签订合同后先付80%的，成本记列与付款金额、成本记列间期与付款期间均不一致。

20xx年有部分合同需要相关部门确认后再支付余款：1.同城信息系统二期再付款时要同城分公司确认（对方单位是：深圳市络道科技有限公司，合同号是：JS-11-43#）；2.发票开具系统支付余款时需要计财部税管员确认（对方单位是：浪潮齐鲁软件产业有限公司、厦门宏网新软件有限公司，合同号是：JS-11-34#、MM-11-35#）。

合同管理工作方法管理重点及建议

合同管理工作方法管理重点及建议合同管理工作方法、管理重点及建议业主合同与同一部门的关系是监理人与被监理人、建设监理设计院分包商之间的业务关系业务往来关系根据业主和承包商签订的施工合同，采取预分析和调查的方法，经常跟踪合同的执行情况和施工中存在的问题，及时以书面通知的形式督促和纠正合同双方的不符合项，并提前向双方进行预测，防止偏离合同的发生。

1.2工程变更处理的措施（1）在授权范围内发布工程变更单监理工程师对工程变更进行评估，测算变更工程量的比率和价格，提出方案选择意见，努力改变工程量，保持工程总量的平衡或减少。

（2）监理工程师就发布工程变更令而引起的费用增减超过授权范围时，协助总监或总监代表与业主和承包人进行协商，确定变更费用。

1.3工程延误的措施（1）监理工程师在确认下述条件满足时，向业主申报并提出建议和意见：a、项目延期必须符合业主和承包商之间的合同条款。

b、延期情况发生后，承包人在28天内向监理工程师提交工作延期意向。

c、承包人承诺继续按合同规定向监理工程师提供有关延误的详细资料，并按监理工程师的要求提交有关证明文件。

d、监理工程师在延期事件终止后的28天内，收到承包人正式提交的延期申请报告。

（2）延误评估从以下几个方面进行评估：a、承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。

b、申请延期的合同依据必须准确。

c、申请延期的理由必须充分与正确。

d、申请延期天数的计算原则与方法应恬当。

1.4费用索赔处更的措施（1）监理工程师负责审查承包商的每项索赔，并推荐适当的表格，在合同范围内，对施工过程中可能出现的变更做出修正安排，估算承包人报酬并证明其原因，同时证实和修改承包人的支付要求。

（2）在确认满足下列条件时，监理工程师应接受费用索赔，向业主提交建议和意见，并向业主提交承包商的相关资料。

a、承包人必须是依据合同有关规定索取额外的费用。

b、承包人在出现引起索赔事件后，在28天内向监理工程师提交索赔意向，并同时抄送业主。