人事档案管理合同书模板
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（服务单位）：__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化，故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务，确保服务质量和效率，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意按照甲方的要求，对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项：1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档；2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统；3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）乙方应确保服务质量和效率；（3）乙方应对甲方提供的档案资料保密；（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议，应友好协商解决。
人事档案保管合同5篇
人事档案保管合同5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（保管单位）：________________档案馆鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于人事档案保管的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管。
二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后，经双方协商一致，可续签本合同。
三、档案保管范围1. 甲方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、劳动合同、社保缴纳记录等。
2. 甲方其他需要乙方保管的相关文件。
四、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度，配备专业的档案管理人员。
3. 乙方应提供足够的存储空间，确保档案的长期保存。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。
5. 乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并对档案保管情况享有知情权。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案保管费用。
3. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料。
4. 甲方有权对乙方的档案管理提出建议和意见。
5. 甲方应确保所提供档案的真实性和完整性。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。
2. 甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方需要额外的档案查询、复制等服务，应按照乙方的收费标准另行支付费用。
七、违约责任1. 如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方按日支付逾期付款违约金。
八、合同的变更与解除1. 本合同经双方协商一致，可以变更或补充。
2. 本合同在下列情况下可以解除：（1）双方协商一致解除本合同；（2）因不可抗力致使合同目的无法实现；（3）一方违反合同约定，经对方催告后仍未改正。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事保管档案合同6篇
人事保管档案合同6篇篇1甲方（存档单位）：__________________________乙方（职工本人）：__________________________甲乙双方根据国家和本市有关法规，在自愿平等的基础上，就甲方为乙方保管人事档案的有关事宜达成一致意见，并签订如下协议：一、甲方负责乙方人事档案的保管工作。
甲方接受乙方的人事档案保管申请后，将按照相关规定进行档案保管工作。
乙方应确保档案内容的真实性和完整性。
二、乙方的人事档案保管期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。
合同终止或解除后，乙方应在一个月内办理档案转移手续。
否则，甲方有权处理乙方的人事档案。
同时，乙方须按时交纳保管费用，确保档案的持续保管。
三、甲方在保管乙方人事档案期间，应履行以下职责：1. 妥善保管乙方的人事档案，确保其安全、完整、保密；2. 为乙方提供档案查询服务；3. 在乙方办理相关手续时，为其出具相关证明材料；4. 遵守国家和本市有关档案管理规定。
四、乙方在甲方保管其人事档案期间，应遵守以下规定：1. 保证档案内容的真实性和完整性；2. 不得擅自将档案转移出甲方保管范围；3. 按约定支付保管费用；4. 及时向甲方提供其人事变动等情况的变更信息。
五、本合同所涉及的费用包括人事档案的保管费和其他相关费用。
乙方应按照约定按时支付相关费用。
如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止其人事档案的保管服务。
费用标准及支付方式详见附件。
六、违约责任：如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。
具体违约责任如下：1. 若甲方未能妥善保管乙方的人事档案，导致档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 若乙方违反本合同的约定，擅自转移档案或未按时支付费用的，甲方有权解除本合同并追究乙方的违约责任；3. 甲乙双方因违反本合同约定的其他情况，均应承担相应的法律责任。
七、争议的解决方式：在履行本合同过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
人事保管档案协议书范本7篇
人事保管档案协议书范本7篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成以下协议，以明确双方的权利和义务，共同遵守并履行。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事项，确立档案保管的法律关系，保障甲乙双方的合法权益。
二、档案保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等。
2. 乙方的人事档案变更情况，包括但不限于职务变更、学历提升、地址变更等。
三、协议期限及保管期限1. 本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。
2. 保管期限自本协议生效之日起至乙方档案转移或销毁之日止。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保管。
2. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠的档案保管服务。
3. 甲方应严格保密乙方的档案内容，未经乙方同意，不得泄露给第三方。
4. 甲方应根据乙方的要求，为其查询、复制档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法管理和保管。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 乙方应按时向甲方提供档案更新信息，确保档案的准确性。
4. 乙方应对其档案内容的真实性、合法性负责。
六、档案保管费用及支付方式1. 甲方根据本协议向乙方收取档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 乙方应按约定支付档案保管费用，逾期未支付的，甲方有权终止本协议。
七、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲方未尽到保管义务，造成乙方档案损失，应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方提供虚假档案材料，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。
3. 本协议执行过程中若发生纠纷，双方应首先协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事保管档案合同3篇
人事保管档案合同3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1人事保管档案合同甲方（公司）：_______________（以下简称甲方）法定代表人（负责人）：_______________联系地址：_______________电话：_______________乙方（人事档案保管公司）：_______________（以下简称乙方）法定代表人（负责人）：_______________联系地址：_______________电话：_______________鉴于甲方需要对员工的人事档案进行专业的保管和管理，为了规范双方的权利和义务，甲、乙双方经友好协商，特订立人事保管档案合同。
第一条保管内容1.1 乙方应按照法律法规和甲方要求，对由甲方提供的员工人事档案进行保密、妥善保管。
1.2 人事档案的内容包括但不限于员工的个人基本信息、入职资料、劳动合同、任免免职、考核评定、奖惩记录等。
第二条保管期限2.1 人事档案的保管期限为____年，保管期满后，甲方有权要求乙方将人事档案交还给甲方或进行销毁处理，销毁方式应符合国家相关规定。
2.2 如甲方需要提前终止合同或继续延长保管期限，须提前书面通知乙方，并双方协商达成一致意见后进行相应操作。
第三条保密义务3.1 乙方对甲方提供的人事档案信息承担保密责任，未经甲方同意，不得向第三方透露或披露有关人事档案的信息。
3.2 乙方应加强对保管人员的安全教育培训，确保人事档案信息的安全、可靠。
第四条使用权限4.1 乙方不得擅自将甲方的人事档案用于其他用途，包括商业用途或向他人出售、转让等。
4.2 如甲方需要提供人事档案信息给第三方（例如劳动监察部门、法院、银行等），需提前书面通知乙方，并取得乙方的同意。
第五条保险责任5.1 乙方应购买合适的保险，对人事档案信息进行保险保障，确保人事档案信息在损毁或丢失时能得到相应的赔偿。
5.2 若因乙方原因导致人事档案信息损毁或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。
人事档案保管合同样书5篇
人事档案保管合同样书5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]法定代表人（负责人）：[甲方负责人姓名及职务]乙方：[乙方名称]（单位人事档案的委托保管者）地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]法定代表人（负责人）：[乙方负责人姓名及职务]鉴于乙方需要与甲方就人事档案的保管达成明确、合理的协议，现双方在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方保管其人事档案事宜达成如下协议：第一条合同目的及背景说明鉴于乙方的需要及甲方的专业能力，乙方将其人事档案委托甲方进行安全保管，确保档案的安全、完整和保密。
双方明确各自的权利和义务，共同遵守本合同的各项条款。
第二条合同保管对象及内容本合同涉及的人事档案包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等文件资料。
甲方负责妥善保管上述档案，确保其安全、完整和保密。
第三条合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，若双方无异议，可自动续约。
第四条服务费用及支付方式甲方为乙方提供档案保管服务，有权收取相应的服务费用。
具体费用及支付方式如下：（详细列明服务费用明细及支付方式）。
乙方应按照约定及时支付费用，逾期支付的需承担违约责任。
第五条双方权利义务（一）甲方的权利义务：1. 对乙方委托保管的人事档案承担保密义务；2. 提供安全的档案存放场所；3. 对档案进行妥善管理，确保档案的安全和完整；4. 提供必要的档案查询服务。
（二）乙方的权利义务：1. 及时向甲方提供需要保管的档案材料；2. 按照约定支付服务费用；3. 对档案的完整性、真实性负责；4. 在合同期限内不得擅自将档案移出甲方指定的保管场所。
第六条保密责任与风险控制措施双方应共同采取必要措施保障人事档案的安全，制定并执行相应的风险控制措施。
如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，甲乙双方应依法承担相应的法律责任。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
协议期满前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
人事档案保管合同模板(精选3篇)
人事档案保管合同模板（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方(受托方)：******乙方(托付方)：******身份证号码：******经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任：1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限**年，即自20**年**月**日至20**年**月**日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年**月**日至**日向甲方支付管理费，管理费每月人民币****元，逾期每天将按规定加收千分之**(**%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应准时通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：****市****区人事人才公服务中心乙方：******代表人：******(盖章)联系方式：****日期：******人事档案保管合同模板（第二篇）人事档案保管合同模板摘要：本合同由甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“律师”）共同订立。
合同旨在明确双方在人事档案保管方面的权利、义务和责任，并有效维护相关方的合法权益。
正文：第一条合同目的1.1 本合同的目的是确保公司的人事档案的保管、归档和机密性，并明确双方在人事档案保管方面的权利和义务。
第二条保管范围2.1 律师应对公司员工的个人档案进行保管，并确保档案的稳定性、完整性和安全性。
2.2 公司将根据需要提供与员工相关的档案信息和文件给律师。
人事关系及档案保管合同(精选3篇)
人事关系及档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：************依据《***省人事代理暂行方法》，乙方托付甲方保管人事关系及人事档案，并订立合同如下：一、托付保管期从***年***月***日起至***年***月***日止。
二、甲方与乙方不存在隶属关系。
甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行为由乙方负责。
三、托付保管期间，乙方个人身份不变。
有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、代管期间，乙方新形成的档案材料，应准时转交甲方审核，并存入乙方档案。
五、托付代管期满，乙方需准时办理人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则，甲方不再保留其人事关系。
六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
七、合同期内，甲方可为乙方供应以下代理服务：1.养老保险2.医疗保险3.失业保险4.住房公积金5.户籍、粮油关系6.组织关系7.调整档案工资8.职称评审9.出国政审10.其他。
八、合同双方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式二份，甲乙方各执一份。
甲方：****乙方：****法定代表人：****法定代表人：********年**月**日****年**月**日人事关系及档案保管合同（第二篇）【合同标题】人事关系及档案保管合同【摘要】本合同是根据相关法律法规和双方自愿、公正、平等的原则订立的。
合同的目的是确保双方在人事关系及档案保管方面的权益，并规定了双方的义务和责任。
本合同采用简洁明晰的语言，便于理解和执行。
【正文】一、背景和目的（合同背景介绍，包括双方主体信息以及签订合同的目的）二、定义（对于合同中各个术语的定义，以确保双方对合同条款的理解一致）三、人事关系管理1. 入职程序（指明甲方与乙方员工之间的入职程序，并包括员工信息的采集与备案等）2. 工时和休假（规定员工的工时、休假等相关政策，包括法定假期、带薪休假等）3. 薪酬福利（详述员工薪酬及相关福利待遇，例如社会保险、公积金、奖金、补贴等）4. 岗位调动和晋升（规定员工岗位调动、晋升等相关规则和程序）5. 考核与纪律（双方达成共识的员工考核制度，以及对于员工违纪行为的相应处理办法）四、档案保管1. 档案管理责任（明确甲方与乙方在员工档案管理方面的责任和义务）2. 档案内容及存储（详细列明需要存储的员工档案内容，以及存储形式和保密措施）3. 档案查阅与调用（规定档案查阅和调用的程序及权限，并确保合法合规的使用）五、合同周期与解除1. 合同周期（界定合同的起始和结束时间）2. 合同解除（阐述合同解除的条件和程序）六、保密协议（明确双方在合同履行期间需保守的信息和数据的保密义务）七、法律适用与争议解决（明确法律适用和解决合同争议的方式，例如仲裁或法院）八、其他事项（对合同中未涉及的其他事项进行说明）【签订及生效】本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。
人事保管档案合同3篇
人事保管档案合同3篇篇1人事档案合同为了规范化公司的人事保管制度，加强员工个人信息的保密性，特制定了以下《人事档案合同》：一、合同双方：甲方：公司名称（以下简称为公司）乙方：员工姓名（以下简称为员工）二、合同内容：1. 公司有权保管员工的人事档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、岗位评定、工资福利、考勤记录、奖惩记录、培训记录等资料。
2. 员工应如实提供个人信息资料，并承诺所提供的信息真实有效，不得虚假造假。
3. 公司应严格保护员工的个人信息，在未经员工同意的情况下，不得向外泄露、转移人事档案资料。
4. 在员工离职时，公司应及时将员工人事档案移交至人事部门，做好交接工作。
5. 员工有权查阅自己的人事档案资料，但不得随意更改、删除档案内容。
6. 员工有义务保护公司的商业秘密及其他机密信息，不得私自泄露公司资料。
7. 在职期间如需调动、晋升、考核等人事变动，公司有权参考员工的人事档案资料做出决策。
8. 在员工入职前及离职后，公司应当签署保密协议，禁止员工泄露公司机密信息。
9. 如员工有违反国家法律法规或公司规章制度的行为，公司有权利查看员工的人事档案资料进行处理。
10. 本合同签订后即生效，自签订之日起持续有效。
三、解决纠纷：1. 因本合同引起的任何争议，双方应当友好协商解决。
2. 如协商不成，可向公司人力资源部门或司法机构申请调解或仲裁。
四、其他事项：1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。
以上为《人事档案合同》所有内容，谨请双方遵守及执行。
感谢您的合作与支持！公司（盖章）：员工（签名）：日期：日期：篇2人事保管档案合同为规范公司人事档案的保管工作，明确责任分工，保障员工个人隐私权，特制定本合同。
一、保管文件种类及责任1. 人事档案的种类包括：员工个人基本信息、学历、工作经历、培训情况、绩效评定等。
2. 公司应指定专门负责人事档案保管工作，负责文件的接收、整理、归档等相关工作。
人事保管合同书范文5篇
人事保管合同书范文5篇篇1甲方（用人单位）：_________________________乙方（员工）：_________________________鉴于甲乙双方就人事档案管理事宜达成共同协议，为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，订立本人事保管合同书。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管事项及双方的权利与义务，确保人事档案的安全、完整、保密，维护双方的合法权益。
二、保管对象与期限1. 甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件、劳动合同、社保缴纳记录等。
2. 保管期限为乙方在甲方工作期间及离职后约定的期限。
三、甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提交的人事档案进行审查，确保其真实性和完整性。
2. 甲方应建立健全人事档案保管制度，确保档案的安全、完整、保密。
3. 甲方应按规定为乙方提供档案借阅、复制服务。
4. 甲方应为乙方提供档案查询和证明材料的服务。
5. 甲方应妥善保管乙方的人事档案，不得擅自泄露或非法使用。
四、乙方的权利与义务1. 乙方应提供真实、完整的人事档案材料。
2. 乙方有权查询和借阅本人的人事档案。
3. 乙方应按规定办理档案借阅手续，未经许可不得擅自借阅、复制或泄露档案内容。
4. 乙方离职后应按照约定时间及时将档案转交至新单位或按规定办理档案移交手续。
五、保密条款1. 甲乙双方应对人事档案内容严格保密，不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 违反保密义务导致泄密的，应承担相应的法律责任。
六、违约责任1. 甲乙双方如违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
2. 乙方如提供虚假档案材料，甲方有权解除合同，并追究乙方的法律责任。
七、其他约定1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
篇2甲方（单位名称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________鉴于甲方需要安排员工从事人事保管工作，为了明确双方的权利义务，保护甲乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，特订立本《人事保管合同书》。
人事保管档案协议范本4篇
人事保管档案协议范本4篇篇1人事保管档案协议范本甲方（单位）：_____________（以下简称“甲方”）乙方（档案管理公司）：_____________（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行专业保管，现双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求，对公司员工的人事档案进行专业保管，并按照国家相关规定进行保密处理。
1.2 乙方承诺为甲方提供高效、安全、可靠的档案管理服务，确保档案的完整和保密性。
1.3 乙方有权向甲方收取相应的管理费用，具体收费标准另行协商确定。
第二条服务方式2.1 甲方将员工档案交付给乙方保管，乙方必须按照协议约定的程序接收并管理档案，保证档案的完整性和安全性。
2.2 乙方承诺对员工档案进行定期检查、整理和维护，并在甲方需要时及时提供相关档案资料。
2.3 乙方不得将档案转移或借给他人使用，不得泄露档案内容，否则将承担相应的法律责任。
第三条保密约定3.1 双方约定保护公司员工的个人隐私信息，不得将档案内容用于其他目的，必须严格遵守相关法律法规。
3.2 乙方必须建立健全的档案管理制度，确保档案资料的保密性；如有违反保密规定的行为，乙方将承担相应的法律责任。
第四条索引管理4.1 乙方必须建立完善的档案索引管理系统，方便甲方随时查阅需要的档案资料，确保信息的准确性和及时性。
4.2 甲方有权随时对档案索引进行核对和审查，确保档案管理工作的规范和合法性。
第五条服务质量保证5.1 乙方必须制定详细的服务方案和管理流程，确保服务质量达到标准要求。
5.2 甲方有权对乙方的服务质量进行评估和监督，如发现问题，乙方必须及时整改并提出改进方案。
第六条协议变更6.1 若双方需要对本协议内容进行修改，必须经过双方书面协商，并经双方签字确认后生效。
6.2 未经双方书面同意，任何一方不得unilaterally修改协议内容。
第七条协议终止7.1 本协议有效期为____年，到期后双方如需继续合作，须另行签订协议；若不续签协议，则本协议自动终止。
人事保管档案劳动合同5篇
人事保管档案劳动合同5篇篇1甲方（单位名称）：_______________________________乙方（员工姓名）：_______________________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，甲乙双方在平等自愿的基础上，就乙方的人事档案保管事宜达成以下协议：一、合同目的甲乙双方本着诚信原则，为确保乙方的人事档案得到妥善保管，经协商一致，签订本合同。
二、档案保管范围1. 乙方的基本信息资料，包括身份证、学历、职业资格证书等复印件；2. 乙方的工作经历、职务、岗位变动等记录；3. 乙方的工作业绩、奖励、处分等绩效表现；4. 乙方的社会保险缴纳情况、劳动合同等相关资料；5. 其他与乙方人事相关的档案资料。
三、保管期限本合同的保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
四、档案保管和使用1. 甲方负责乙方的档案保管工作，确保档案的真实、完整、安全；2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员；3. 甲方应妥善保管档案，防止档案遗失、损坏；4. 乙方需查询、借阅或复制本人档案时，应遵守甲方的档案管理规定，经甲方同意后，方可查询、借阅或复制；5. 甲方不得泄露乙方档案中的个人信息，不得擅自将档案用于与本合同无关的其他用途。
五、合同变更与终止1. 如需变更本合同，应经甲乙双方协商一致，书面变更本合同；2. 本合同期满前，经甲乙双方协商一致，可以续签本合同；3. 乙方离职时，甲方应按规定将档案转移至相关机构或按规定销毁档案。
六、违约责任1. 甲方未妥善保管乙方档案，导致档案遗失、损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 乙方违反本合同约定，擅自查询、借阅或复制档案，或者泄露档案中的个人信息，应承担相应的法律责任；3. 甲乙双方因履行本合同发生争议，应协商解决，协商不成的，可以向劳动争议调解委员会申请调解或者向人民法院提起诉讼。
人事档案托管合同6篇
人事档案托管合同6篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案托管事宜达成以下协议：一、托管内容1. 甲方将其人事档案委托给乙方托管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳证明、离职证明等。
2. 乙方负责接收、整理、保管甲方的人事档案，并提供相应的档案管理服务。
二、托管期限1. 托管期限自本协议生效之日起至甲方需要提取档案之日止。
2. 甲方如需提前终止托管，应提前书面通知乙方，并按照乙方规定办理相关手续。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案托管费用，具体费用根据乙方收费标准确定。
2. 甲方应在签订本协议时一次性支付托管费用，乙方应向甲方提供正式的发票。
四、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）甲方应保证其提供的人事档案信息的真实性和完整性。
（2）甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并监督乙方的服务质量。
（3）甲方应遵守乙方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损其人事档案。
2. 乙方的权利义务：（1）乙方应保证其提供的档案管理服务的合法性和合规性。
（2）乙方有权收取甲方支付的人事档案托管费用。
（3）乙方应妥善保管甲方的人事档案，并提供防火、防盗、防紫外线等安全措施。
（4）乙方应建立档案管理制度，对甲方的人事档案进行分类、编目、登记等管理。
（5）乙方应及时响应甲方的查询或借阅请求，并提供必要的支持和协助。
五、违约责任1. 甲乙任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。
2. 甲方未按照本协议约定支付托管费用的，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并收取滞纳金。
3. 乙方未按照本协议约定提供档案管理服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失。
六、争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。
人事档案保管合同样书5篇
人事档案保管合同样书5篇篇1甲方（委托人）：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号]联系方式：[甲方电话号码]乙方（受托人）：[人才市场或人事档案管理机构名称]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话号码]鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保甲方个人人事档案的安全、完整及合法使用。
二、档案保管范围1. 甲方提交给乙方的个人人事档案，包括但不限于个人信息、学历、职称、工作经历、社保等相关材料。
2. 乙方对甲方提交的档案材料负有保管义务，确保其安全、完整。
三、保管期限本合同的保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
合同期满，经双方协商一致，可以续签合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案管理费用，费用标准按乙方规定的标准支付。
2. 支付方式：[具体支付方式]。
3. 甲方应按时支付费用，如有拖欠，乙方有权暂停或终止提供档案保管服务。
五、档案使用1. 乙方应确保甲方档案的安全，未经甲方书面同意，不得擅自泄露、披露、公开或提供他人利用。
2. 乙方在提供档案服务过程中，应严格遵守国家档案法律法规及相关规定。
3. 甲方需查询或使用其档案时，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在合理期限内提供相应服务。
六、合同变更与终止1. 合同双方协商一致，可以变更本合同的相关内容。
2. 合同期满未续签或双方协商一致解除合同，乙方应按规定将档案归还甲方或转至甲方指定地点。
3. 如甲方未按时支付费用或其他原因需要终止合同，乙方有权处理甲方的档案，由此产生的后果由甲方承担。
七、违约责任1. 甲乙双方应共同遵守本合同的各项条款。
如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。
2. 如因乙方管理不当导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
人事保管档案协议书范本5篇
人事保管档案协议书范本5篇篇1人事保管档案协议书范本甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（员工姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）鉴于：甲方为了对乙方员工的人事档案进行妥善保管，并确保其隐私权和信息安全，经协商一致，特订立本协议。
一、甲方应当对乙方员工的人事档案进行保密管理，不得擅自泄露或非法传播；应当采取措施确保档案的完整性和安全性，防止遗失或损坏。
二、乙方员工有权对自己的人事档案进行查阅，并可以提出更正、补充或删除的要求；甲方应当及时响应并处理。
三、乙方员工在离职时，应当及时领取自己的人事档案；甲方不得凭空保留或销毁档案，应当按照规定归还或销毁。
四、乙方员工不得擅自篡改、伪造或销毁人事档案，如有违反可能会承担相应的法律责任。
五、本协议自双方签字生效，有效期为乙方在甲方工作期间直至离职完结；协议终止后，双方仍应遵守有关法律法规规定，并尽义务完善档案管理。
甲方（单位章）：乙方（签字）：签订日期：年月日附件：1. 《乙方员工人事档案查询授权书》温馨提示：人事档案作为员工的重要信息资料，不仅关系到雇佣关系的维护，也涉及隐私权的保护和信息安全。
希望双方能够共同遵守本协议，合作愉快，工作顺利！篇2人事保管档案协议书范本甲方（公司名称）：________（以下简称甲方）乙方（个人姓名）：________（以下简称乙方）为了规范双方在人事档案保管方面的权利和义务，保障双方的合法权益，特制定本协议。
甲乙双方本着平等互利的原则，经协商一致，达成以下协议：一、甲方保管义务1. 甲方保证对乙方的人事档案进行严格保密，未经乙方书面同意，不得向第三方透露或泄露。
2. 甲方保证妥善保管乙方的人事档案，采取必要的措施防止档案遗失、泄露或损坏。
3. 甲方负责为乙方提供必要的档案查询和档案复印服务，确保乙方随时能够查阅自己的人事档案内容。
4. 甲方承诺严格执行国家有关法律法规和公司规定，严格管理和保护乙方的人事档案。
人事保管档案协议范本7篇
人事保管档案协议范本7篇篇1甲方（单位名称）：__________________________乙方（员工姓名）：__________________________鉴于甲乙双方同意就人事档案管理事宜达成如下协议，以兹信守。
一、协议目的为明确双方权益，妥善保管员工人事档案，甲方与乙方根据有关法律法规，就人事档案管理事宜达成以下协议。
二、档案保管范围1. 本协议所指的档案包括乙方的个人基本信息、学历、工作经历、考核情况、社保缴纳情况等相关材料。
2. 乙方应将与甲方劳动关系有关的各类证明材料、证书、文件等及时提交甲方，以便甲方完善档案内容。
三、档案保管期限1. 乙方在甲方工作期间，甲方有义务保管乙方的个人档案。
2. 乙方离职后，甲方应继续保管乙方档案____年，期满后根据双方协商或相关法规处理。
四、档案使用权限1. 甲方有权在乙方同意的情况下，对乙方档案进行合理使用，包括但不限于内部评估、岗位调整等。
2. 乙方有权查询自己的档案内容，但不得擅自更改或毁损。
五、保密义务1. 双方应严格遵守保密义务，对涉及乙方个人隐私的内容予以保密。
2. 未经乙方同意，甲方不得泄露或向第三方提供乙方档案中的信息。
六、违约责任1. 若甲方未按规定保管档案或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。
2. 若乙方擅自取走、毁损或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。
七、协议解除与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，至档案保管期限届满或双方协商一致解除。
2. 若乙方在甲方工作期间出现严重违纪、违法等行为，甲方有权提前终止本协议。
八、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他约定1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，由双方协商补充。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议的解释权归甲方所有。
如因国家政策、法规变化等原因导致本协议无法继续履行，甲方将根据国家相关政策、法规进行调整。
人事代理保管人事档案关系合同书8篇
人事代理保管人事档案关系合同书8篇篇1甲方（单位名称）：_________________________乙方（个人姓名）：_________________________鉴于甲方具备人事档案管理资质，乙方自愿将个人人事档案存放于甲方处，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的甲方同意接受乙方委托，对乙方的人事档案进行安全保管，确保其真实、完整、合法。
乙方同意遵守甲方的人事档案管理规定，并承担相应责任。
二、服务内容1. 保管人事档案：甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等。
2. 档案查询服务：乙方有权在合理时间内查询本人档案。
3. 档案更新服务：乙方应及时更新个人档案内容，确保档案真实性。
4. 保密义务：甲方对乙方档案内容承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露档案内容。
三、期限与终止1. 合同期限：自签订之日起至乙方要求终止合同或甲方服务终止时止。
2. 合同终止事由：双方均有权在合理期限内提前终止本合同，但应提前通知对方。
合同终止后，甲方应继续保管乙方档案一定时间，以便乙方办理相关手续。
四、费用及支付方式1. 保管费用：乙方应按照甲方规定的标准支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：乙方应于每年度末支付保管费用，具体金额按照甲方公布的标准执行。
五、违约责任及赔偿1. 违约责任：如甲乙双方中任何一方违反本合同约定，应承担违约责任。
2. 赔偿：因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任，赔偿乙方因此遭受的损失。
六、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。
3. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：_________________________法定代表人（签字）：_________________________联系方式：_________________________日期：_________________________乙方（签字）：_________________________联系方式：_________________________日期：_________________________篇2甲方（受托单位）：__________人事代理服务中心乙方（个人委托人事代理保管人员）：____________身份证号：____________联系方式：____________鉴于乙方根据自身需要选择人事代理保管档案关系服务，并自愿将其人事档案关系交由甲方代为管理，为明确双方权利义务，甲乙双方经友好协商，订立本合同书如下：一、代理事项甲方接受乙方委托，对乙方的人事档案关系进行代理保管。
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甲方：
乙方：
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成合同如下：
一、乙方自愿将人事档案转入甲方并委托甲方管理。
二、甲方根据国家有关规定，接受乙方委托为其保管人事档案，同时向乙方提供收集整理档案材料、出具以档案材料为依据的各种证明以及接转档案的服务，不提供其他服务。
三、乙方应遵守国家及地方的法律法规，遵守人事档案管理和计划生育管理的有关规定。
四、乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理，甲方不承担责任。
五、本合同自年月日起至年月日止。
合同期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，甲方可按规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费。
六、人事档案如需转出，乙方须提供有人事档案管理权限的单位出具的商调函或调档函。
七、乙方自合同生效之日起即应向甲方支付合同期内的档案保管费共计
￥元，合同期内如档案调出，费用不予退还。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。
未尽事宜，双方协商解决。
甲方（公章）乙方（签字）：
电话：
年月日。