会议流程

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会议流程

测量协会会员大会执行方案

一、活动背景

在测量协会成立初期,为了加强协会新老会员之间的了解和沟通,招新活动之后,测量协会举办一场向会员介绍测量协会的创办,本学期的计划安排,及会员们可享受的权利与需屡行的义务等内容。大会让新会员们能进一步了解测量协会,会员们则能对测量协会近期的工作情况给予总结及提出有用性意见与建义。

二、活动目的

大会的目的是为了让每个在测量协会的同学都能感受到处在这个团队的优越感,还有让彼此之间更了解,而且让大家知道本学期本协会的工作安排,同时也为大家提供一个学习和交流的平台,让同学们在这个协会中能更好的掌握测量知识,让会员都用满腔的热情去经营这个社团。

三、举办单位

东华理工大学长江学院测量协会

四、活动时间

10月18日下午7点至9点

五、活动地点

二教(教室待定)

六、活动对象

全体测量协会成员

邀请嘉宾:邹时林老师,江雷学长,邓小渊学长

七、活动安排

活动总负责人:肖建勇

主持人:史新颖

各部门工作:

办公室:1、会场申请

2、会议所用ppt的准备及播放

策划部:1、会员、嘉宾通知及签到

2、会议材料的准备

宣传部:1、会场布置

2、会场拍照

技术部:1、会场秩序维护

2、会后组织合影

八、会议流程

九、后期工作

1、理事会及13级会员留下整理会场;

2、各部门,每个干事对工作做出总结,在下周二部长收齐总结交到办公室统一整理,并写出活动总结;

3、宣传部整理相片分别上传到测量协会交流群;

4、宣传部出会后更新微博展示成果,根据相片写出大会新闻稿。

东华理工大学长江学院测量协会

10月12日

测量协会工作报告

亲爱老师同学们大家;

大家晚上好!

今天我代表东华理工大学长江学院测量协会向大家作工作报告。

一、协会工作开展:

早在 5月,我和马勇、孙坤、陈赫威、傅奕云等同学就开始了测量协会的筹备工作,经历了多次会议的商议确立了协会成立的初步方案,并成立了协会筹备小组。由于测量协会的专业特殊性, 7月,协会筹备小组向测绘工程系递交了申请,以及组建方案,得到了邹时林等系领导的大力支持,并的到了测绘工程系实验室仪器和技术的支持,解决了测量协会成立的首要问题。

9月,测量协会筹备小组向东华理工大学长江学院团委递交了创办协会申请,经历了为期一周的考核期后, 9月10日,协会经过了审批,测量协会正式成立,并命名为东华理工大学长江学院测量协会。

9月中旬,测量协会组织了协会宣讲,海报,传单等宣传方式进行协会对外宣传,并经过主动报名,集体面试完成了本学期招新工作,当前测量协会会员:10级2人,11级8人,12级47人,13级12人,总共69人。

二、协会内部机构

在协会管理方面,我们设立了测量协会理事会,理事会成员

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