员工关系--企业文化

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企业文化建设方案

企业文化,是企业综合实力以及雇主形象的体现,最终达到以文化管理企业的目的便是企业成功的第一步;员工的归属感,认同感与优秀的企业文化密切相关,员工感到更加快乐,就会用更高的工作效率来回报企业,可见企业文化是成功的第一步。

企业文化构建体系,主要由内衍生到外。

一、理念层

(1)价值观

企业内成员对某个事件或某种行为好与坏、善与恶、正确与错误、是否值得仿效的一致认识。价值观是企业文化的核心,统一的价值观使企业内成员在判断自己行为时具有统一的标准,并以此来选择自己的行为,员工的思想导向很重要。

(2)核心人物

企业文化的核心人物,其作用在于作为一种活的样板,给企业中其他员工提供可供仿效的榜样,对企业文化的形成和强化起着极为重要的作用。刊物杂志上可评选出月度优秀员工,稿件以员工提供的为主,

(3)文化仪式

企业内的各种表彰、奖励活动、聚会以及文娱活动等,它可以把企业中发生的某些事情

戏剧化和形象化,来生动地宣传和体现本企业的价值观,使人们通过这些生动活泼的活动来领会企业文化的内涵。如:墙壁上树立企业文化宣传牌,宣传栏上明星员工的优秀事例等;

二、制度层

(1)奖罚分明

制度的存在是用来约束、规范、管理“违反制度和有违反制度动机的人”;处罚体现胆识,激励则体现胸怀,处罚要体现公平,通过公平不但可以消除不良现象,保证公司高效率运行,而且还可以发现人才、造就人才;同时更要大力激励员工,承诺并兑现。“激励为主,处罚为辅”的制度,是激励型管理机制的精髓所在。员工渴望得到的是认可与公平对待,领导的偏爱要给那些努力工作,创造出绩效的员工。制度是条“高压线”,又像是悬挂在员工头上的“达摩剑”,只要不去触犯,将不会伤人。

三、行为层

(1)员工行为

员工行为规范、员工行为意识、规范各级管理人员的管理行为、树立公司内外良好的公众形象、促使大家有一个共同的行为准则,同时推动公司企业文化宣传工作的开展。

(2)员工沟通

定期建立员工与上级的沟通,把握员工的思想动态,需求,进行思想引导。建立员工投诉制度,如果有解决不满意的情况,可发送邮件给总经理。总经理对员工的申诉给予解答,赢得员工归属感,建立公司管理人员和普通员工沟通的桥梁纽带。

(3)以身作则,尊重下属及其成果

不以质问的语气与下属沟通,情绪勿传递给员工;明确员工的岗位职责,清晰分配工作任务;给员工需要的支持与资源,工作与生活且用心帮忙,赢得员工的认可。

四、物质层

(1)内在物质

内部转岗机会、人际关系良好、员工发展、灵活的工作时间、富有挑战的工作、拥有长期战略和愿景的企业、职业发展、管理层重视员工的贡献、安全感、得到指导、工作和生活

之间的平衡等,是员工所追求的。

(2)外在物质

加强物质上的激励,助于企业激励和留住人才,作为薪酬的有力补充,福利能让员工进一步感受到企业的关爱和温暖,解决员工的后顾之忧,让员工的工作和生活获得完美的平衡。补充医疗保险、通讯补助、员工内外部培训、餐饮补助及生日关怀等,是鼓励和调动员工积极性重要的操作。

五、领导带头,正人先正己

传统文化就是要有一个领袖,大家跟着领袖干。领袖的魅力来源于其人格的魅力,而不是权力。领袖型人物通常具有足够的识人之智,容人之量,用人之术,同时具有强烈的创新意识,他们身上具有引领众人实现愿景的特殊力量。企业领导者对构筑企业文化具有不可替代的作用。企业计划、组织、领导、控制中,领导是重要因素。领导者通过其非常敏锐的观察力,观察出这个组织所有人的心理以及客观的困境,透过口号,透过行为,形成一个共同愿景,让大家行为一致,形成一个文化,形成一种力量。这个力量通过长期的经营实践,在员工中形成共同拥有的理想、信念、行为准则,最终可以演化为企业真正的文化。

六、实施方案

(一)沟通管理

1.新员工入职面谈

访谈时间:根据新入职员工入职时间(在新员工入职两至三周内进行)

受访人员:入职一个月的新员工

组织者:人事行政部人事经理

访谈结果:制表总结。

2.离职面谈及离职率分析

面谈时间:随时(当有员工离职时)

组织者:人事行政部人事经理

受访人员:申请离职的员工

访谈结果:制表进行分析总结

3.员工座谈会

座谈时间:每月中旬召开一次

目的:为员工提供意见、建议的反馈渠道,加强管理层与员工的沟通。

参加人员:部门负责人/人事行政部人事经理,员工关系专员,员工代表(每部门2人,业务部门增加1人)

会议内容:

(1)员工针对公司工作内容、管理方式、公司政策、经营策略等方面存在的问题,建议,等方面进行自由发言。

(2)责任人对员工提出的问题进行探讨,处理。

(3)下月座谈会对上月提出的问题处理结果以及跟进情况进行沟通。

4.员工意见反馈(包括但不限于投诉)

意见跟踪处理:员工关系专员

意见处理及汇总:每月一次,抄送各部门负责人、总经理

(二)企业文化宣传

宣传内容:公司理念、价值观、愿景、企业精神,公司人事政策

宣传方式:晨会宣讲,公告栏宣传,员工座谈会,部门沟通会,接受员工咨询,培训,先进评选及表彰等。对公司的重要政策,必须在晨会上宣讲,在公告栏上连续张贴7天

公司内设图书室,摆放《销售技巧》《PS入门到精通》《沟通重要性》等大众化书籍。

(三)、员工福利关怀

法定节假日按照国家规定休假

员工生日制作相关贺卡,并由总经理亲笔签名;

员工日常福利管理:优惠券,部门活动,部门奖励,夏季高温补贴,冬季取暖补贴等日常福利

(四)健康管理

1.员工体检补贴:发放体检补贴费用,该费用员工可自检,也可带领父母体检,体现出公司的人文关怀。

2健康宣传:收集相关健康资料,利用宣传栏,定期向员工作自我缓解压力、心理健康等知识宣传

(五)员工活动组织

1月度(季度)部门活动:组织吃饭,唱歌,爬山,看电影等活动。除工作以外的业余时间,增加员工之间的了解度;

2.圣诞、元旦活动:迎接新年,营造节日温馨气氛,对新一年进行展望,同时回顾一年成果。

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