多媒体演示文稿

多媒体演示文稿

常用的多媒体信息综合处理软件有多媒体电子演示文稿（Microsoft office PowerPoint）、Authorware、网页编辑与制作(Microsoft Office FrontPage)等。随着多媒体信息处理软件版本的不断升级，其功能也不断增强，并在功能上趋同，初学者只要系统掌握其中一个软件的使用方法，就能满足工作的需要，下面主要介绍一下多媒体电子演示文稿PowerPoint的特点和使用技巧。正确安装Microsoft Powerpoint系统后，在Microsoft office任务组中出现Microsoft office PowerPoint选项，通过下面操作启动来Powerpoint应用程序：“开始”、“所有程序”、“Microsoft office ”、“Microsoft office PowerPoint”，出现操作界面。Powerpoint工作界面从上至下是由标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具和格式工具）、视图切换按纽（大纲/幻灯片）、工作区、任务窗格和状态栏几部分组成的。

一、PowerPoint 的主要功能和入门基础

Powerpoint的作用主要体现在三个方面：专题演示、新产品介绍、讲授课程，政务部门可以在布置（汇报）工作、成果展示、教学培训等方面加以应用。随着电子政务工程的全面推进，政务部门在上传下达、工作安排、听取汇报和对外服务等方面，也应该逐步从纯文字信息形式向多媒体信息形式转变，政务工作人员在掌握使用计算机处理文字和表格信息的基础上，多媒体电子演示文稿是实现向多媒体信息转变的快捷有效工具之一。

使用Powerpoint时应该掌握以下几个要点：

1.演示文稿文件

使用Powerpoint生成的多媒体演示文稿，存放到盘上称为一个演示文稿文件，文件扩展名为.ppt。一个演示文稿文件是由若干张幻灯片(页)组成的，每张幻灯片上可以放置文字、数字、图片、图形、视频影片和动画等元素，这些元素统称为演示文稿对象。演示文稿对象是演示文稿的基本单元，又称演示文稿素材，在创建多媒体演示文稿之前，要根据主题的要求，广泛收集演示文稿素材（文字、声音、图片、视频、动画等），对素材进行前期处理和分类，并分别存放在不同的文件夹中备用。

2.演示文稿视图

为了从不同角度对演示文稿对象进行设计，Powerpoint系统中为用户提供了三个视图切换按纽，这三个按纽位于操作界面的左下角。从左向右第一个按纽是“普通视图”按纽，第二个是“幻灯片浏览”按纽，第三个是“从当前幻灯片开始放映”按纽。按住键盘上的“Shift”上档键不放，再用鼠标左键点击这些按纽时，三个按纽的作用将分别变成幻灯片母板视图、讲义母板视图和设置放映方式视图。在切换三种视图时，要了解每个按纽的特点，有针对性地加以选用。其中，普通视图用于每张幻灯片中个性元素的设置，幻灯片浏览视图是从全局角度纵览多个幻灯片（前后顺序和播放时间），放映视图用于观看制作效果，对于反映共性内容的元素可以放置在幻灯片母板视图中。

3.大纲的组织步骤：大纲是演示文稿中的文字对象，演示文稿中的大纲文字与其它文字处理软件的文字不同，大纲文字是说明演示内

容主要标题的集合。通过大纲文字，简明扼要地概括出幻灯片要描述的内容；大纲文字更注重演示效果，关注的是屏幕显示效果而不是打印效果；大纲文字可以直接导出，生成独立的文本文件。大纲中的文字一般要在大纲视图中进行组织，下面是通过大纲进行主题文字内容组织的主要步骤。①选择菜单“文件”、“新建”、“空演示文稿”。②选择菜单“插入”、“新幻灯片”。根据幻灯片数量，重复此操作添加新片。③单击位于左上方的“大纲”标签，进入大纲视图。④调出大纲工具，方法是：单击菜单“视图”、“工具栏”、“大纲”，出现大纲工具。⑤选择第一张幻灯片，输入大纲文字。输入方法同字处理，需要注意的一点是：输入过程中按回车键起到分段作用，单击升、降级按纽可以改变段落的级次，使用上下移动按纽可以在不同幻灯片中移动大纲文字。⑥选择除了第一张标题幻灯片以外的所有纪灯片（拖动左边方块），使之反白显示，单击“全部折叠”按纽，显示每张幻灯片的主标题。

⑦生成摘要幻灯片，摘要幻灯片是在选中幻灯片前自动添加的一张片子，相当于演示文稿的目录，其目录项目是由每张选中片子的主标题构成的。⑧单击“格式”、“背景”，选择一种背景美化片子，背景可以是颜色过渡、纹理或图片。⑨单击“文件”、“保存”，选择保存位置，将电子演示文稿文件存盘。⑩按F5键，或“幻灯片放映”、“观看放映”，运行演示文稿，观看制作效果。

4.幻灯片之间的联系方法

在没有为幻灯间设置任何联系时，幻灯片的播放是按制作顺序进行的，如果播放时不按顺序播放，而是按表达需要随意播放幻灯片，

则要使用幻灯片的动作设置或超级链接将不同片子连接起来。将摘要幻灯片与其具体内容幻灯片连接起来的方法是。①选择“摘要幻灯片”

②选择某一标题;③单击菜单“幻灯片放映”、“动作设置”;④单击“超级链接到幻灯片”，选择对应的片子。⑤单击“确定”。⑥重复①－⑤步，为“摘要幻灯片”的每个标题设置动作。这样，“摘要幻灯片”就与其相应具体内容片子形成了“链接关系”。在播放幻灯片时，可以从“摘要幻灯片”直接跳转到与某一具体内容对应的片子上。幻灯片动作的设置打破了正常幻灯片的播放顺序，演讲者可以根据主题需要选择播放幻灯片。通过具体内容幻灯片“返回”到摘要幻灯片的动作设置。①进入母板视图：单击菜单“视图”、“母板”、“幻灯片母板”；②在右下角添加一个自选图形：单击左下方的“自选图形”、“箭头总汇”，选择向上箭头，在幻灯片右下角拖动生成一个向上箭头的图形。③使用菜单选择“插入”、“超级链接”、“本文档中的位置”，具体地址为“摘要幻灯片”。④关闭母板返回幻灯片视图。

5.利用Powerpoint创建一个动态“电子相册”

准备工作：将构成相册的图片文件放在一个文件夹中，如D:下的“图片”文件夹中。①在Powerpoint中，使用菜单“插入”、“图片”、“新建相册”。②单击“插入文件来自”下面的“文件/磁盘（F）”。③选择“D:\图片”中的图片，多个图片的选择方法与多个文件的选择方法是一样的，选择时按键盘上的Shift或Ctrl键并用鼠标点击文件。④单击“插入”、“创建”，如果照片在方向、亮度等方面需要调整，可以在创建之前进行。⑤生成电子相册后，选择第一张幻灯片，输入电子