公司部门信息收集表
会议活动基本信息收集表
会议/活动基本信息收集表（表一）基本信息主要内容
会议/活动正式名称
组织机构（主办单位、协办
单位、承办单位）
重要出席嘉宾
会议中重点事件、重点环节
参与身份主办方□协办□领导参会□
观摩学习□其他□
正式举办/召开时间
举办/召开地点
负责环节的召开时间
公司内部已确认的出席代表
会议/活动推广级别重点□一般□普通□常规会议□
其他推广支持：
会议/活动主题
会议/活动活动背景
（如有详细文件可提供独立
文件）
会议/活动议程
（如有详细文件可提供独立
文件）
重点/亮点环节设置
填表部门
填表人
填表日期
时间备注：最晚于会议/活动，召开/举办前一个月进行反馈，如超过时限，则可能影响最终推广工作的执行以及最终推广效果。
关于收集员工个人信息档案工作的通知 +员工个人信息档案登记表模板
XXXXX关于
收集员工个人信息档案工作的通知
各部门：
为加强我室对人力基础数据的有效管理和掌握，使得在员工结构、培训、职业规划等人力资源管理模块再上一个台阶，决定在全公司范围内开展个人信息档案收集工作。
现就有关事项通知如下。
一、个人信息档案收集明细
员工档案登记表（见附件 1）、身份证复印件、毕业证复印件（包括学信网验证报告）、个人各类荣誉证书、职称/执业资格证书、照片 4 张（1 寸或 2 寸，红、蓝底均可）、户口本复印件一份（户主页和本人在一张 A4 纸上）。
二、工作要求
1.本次收集以部门为单位，填写时请务必保证信息与资料的真实性和完整性；
2.个人信息档案收集有电子版和纸质版之分，皆需提报。
需签字处，纸质版请签字并盖印；
3.为了方便后续使用，本次收集资料尽量规整，特别是个人身份证最好采用打印机扫描的方式整理。
4.请各部门将本部人员资料于 2XXX 年X月 X 日前提交至综合办公室。
夯实基础，才能高屋建瓴。
公司人力资源管理能力还需各位员工的亲力配合，新的一年让我们同舟共济再创**新高峰！
附件：《员工档案登记表》
XXX公司XX办公室
2XXXX 年X 月 5 日
员工档案登记表。
信息收集表
单位/部门： 班组： 班次： 主要作业项目 1、 2、 3、 4、 5、 6、 不属于本岗位职责范围， 但自己却在做？ 工作监督责任 1、上级对工作内容、程序、方法、期限等提出具体 要求，只对自己负责，遇到问题时需要及时对上级 请示。 2、只对自己负责，有自主完成本岗位工作的权力。 3、除完成自己的工作任务外，须对本岗位其他员工 负责指导。 4、对本岗位其他员工有分配工作、监督指导、考核 的责任。 5、指导几个岗位的工作。 6、指导、协调、分配几个岗位的工作。 7、指导、协调、分配、检查几个岗位的工作，有自 行决定的权力。 技术知识要求 1、具备一般生产知识即可胜任。 2、需初中文化程度，并有一定经验。 3、需初中文化程度，高级工水平才能胜任。 4、需高中文化程度，高级工水平，并有一定经验。 5、需高中文化程度，高级工水平，并受过专门技术 培训。 6、中专学历，需掌握一定的专业基础理论、原理和 方法，原理和方法，需要处理一些简单的技术问题 。 7、大专或以上学历，需掌握一 定的专业基础理论、原理和方法，能解决本专业内 较为复杂的问题。 操作复杂程度 可在左列内容中进行选择，如果内 容不一致，可重新进行描述。 可在左列内容中进行选择，如果内 容不一致，可重新进行描述。 可在左列内容中进行选择，如果内 容不一致，可重新进行描述。 岗位名称： 同岗人数： 岗位薪点： 作业内容 岗位性质： 直接上级岗位： 该项作业时间 作业频率
消耗责任 1、不使用原材料 2、使用原材料少，价值小 3、使用原材料较多，但消耗不受人为因素影响 4、使用原材料较多，价值较大，作业人员对原材料 、能耗有一定影响 5、使用原材料多，价值大，作业人员对材料、能耗 影响大 在工作中，需要作计划的程度 1、在工作中无需作计划 2、在工作中需作本岗位的工作计划 3、在工作中需要作本班组的部分工作计划 4、在工作中需要作本班组整体计划 做好本岗位工作最重要的一项要求 每次完成作业的依据 1、凭经验或师傅的知道 2、固定的工作程序，不具备任何选择性 3、固定的模式和工作方法，在执行过程中需处理一 些简单问题 4、工作目标明确，有可借鉴的模式和工作方法，需 处理较复杂的问题 5、工作内容较复杂，需在复杂的工作中理出头绪， 决策性较强 日常工作安排 1、自我安排为主 2、领导安排为主 与本岗位其他人员或其他岗位人员的协调程度 1、经常 、偶尔 3、没有 工作时的姿势如何 1、以坐姿为主 2、以静态站姿为主 3、以走动为主 4、以静态站姿为主 ，有部分难适应姿势 体力程度 1、轻体力劳动 2、一般体力劳动 3、连续体力劳动 4、强体力劳动 工 作 强 度 2
业务需求收集表
业务需求收集表[公司名称][日期]业务需求收集表1. 背景本需求收集表旨在准确获取各部门和相关利益相关方的具体业务需求，以便更好地满足公司发展和客户需求。
请各部门认真填写以下问题，以确保所收集到的需求完整、准确。
2. 部门信息部门名称：________________________负责人：_________________________联系方式：________________________3. 需求描述请具体描述你所在部门的业务需求，包括但不限于以下方面：- 业务流程改进需求- 系统功能或模块需求- 数据分析需求- 前端或用户界面需求4. 需求优先级请按以下等级对所提出的需求进行优先级排序：- 高优先级: _____________- 中优先级: _____________- 低优先级: _____________5. 需求截止日期请明确指定需求的截止日期，以便我们能更好地安排开发资源和时间。
6. 需求影响请描述这些业务需求对其他部门或系统的影响，以便我们能够及时调整和协调。
7. 需求实施计划请提供你部门对这些需求实施的具体计划和时间表，包括但不限于以下方面：- 开发时间：________________- 测试时间：________________- 上线时间：________________8. 其他相关信息请提供其他与需求相关的信息，如需求背景、参考资料等。
注意事项：- 请使用简洁明了的语言描述需求，避免使用行业专用词汇或术语，以便更好地理解需求。
- 请确保填写的内容准确无误，以便及时跟进和处理需求。
- 请在截止日期前提交完整的需求表。
以上为业务需求收集表，请各部门按照上述要求填写并尽快提交。
如有任何问题或需进一步讨论，请联系负责人。
感谢您的配合与支持！[公司名称]。
某公司部门信息收集表)
收集信息：各部 门定期收集相关 信息，确保数据 准确性
整理信息：对收 集到的信息进行 整理，分类存储
分析信息：对整 理后的信息进行 分析，找出问题 所在
解决问题：针对 分析结果，制定 解决方案，并执 行
反馈结果：将解 决方案的执行结 果反馈给相关部 门，以便及时调 整工作流程
部门协作与沟通
05
内部协作方式
汇报人：
定期召开部门会议，分享 工作进展和问题
建立部门微信群，及时沟 通和协调工作
制定明确的部门职责和流 程，确保分工明确
鼓励跨部门合作，共同解 决问题和提升工作效率
外部沟通方式
电话沟通：直接拨打对方 电话，进行实时交流
邮件沟通：通过电子邮件 发送信息，方便保存和查 询
即时通讯工具：如微信、 QQ等，实时在线沟通
02
整理分析：对收集到的信息进行 整理和分析，提炼出关键信息和 问题
04
持续优化：定期对信息收集流程 进行评估和优化，确保其有效性 和实用性
06
工作流程优化建议
明确各部门职责，避免重复工作 优化工作流程，减少不必要的环节 提高工作效率，减少等待时间 加强部门之间的沟通与协作，提高工作效率
工作流程执行情况
高
部门B：排名 第二，表现良
好
部门D：排名 第四，需要改
进
业绩提升计划
设定明确的业绩目标 分析业绩不佳的原因 制定针对性的改进措施 定期评估和调整计划
部门工作流程
04
工作流程图
部门任务分配： 明确各部门的 任务和职责
工作流程设计： 制定合理的工 作流程，包括 各个步骤和环 节
任务执行：按 照流程执行任 务，确保任务 顺利完成
问题：部门之间职责 不清，导致工作重复 或遗漏
公司(同业)客户信息收集表
指的是组织机构代码证的信息有发生变动的最近日期。若没有发生过变动的，则填报当前有效的组织机构代码证的颁布时间。
迁入当前办公地址的日期（年-月-日）：
若属于上市公司
（1）上市地区：
□A股上市□B股上市□H股香港上市
□其他海外上市
（2）上市公司代码：
若属于集团公司的成员
（2）股东重要信息变更日期。指的是股东重要登记注册信息发生变更的，填写信息变更日期。
重要登记注册信息是指该股东名称、股东类型（指股东性质，如内资、外资等）、证件类型、证件代码、登记注册代码、国别（籍）六项指标有发生变动的，填写相应的最新一次变更日期。
第三部分：客户的关联方信息
序号
关联方全称
关联类型
成为关联方的日期
□核心成员□一般成员
核心成员指的是客户在其所属集团中属于比较主要的位置，对于集团的经营业绩、管理影响较大。
第二部分：客户的前十大股东信息
序号
股东全称
持股比例
持股比例
对应日期
组织机构代码（个人股东为身份证号码）
股东重要信息
变更日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
说明：（1）持股比例对应日期。所填写的全部股东持有公司的股份比例的日期必须相同。首次采集信息，可以填写当前最新的持股比例和对应日期。
重要登记注册信息是指该股东名称、股东类型（指股东性质，如内资、外资等）、证件类型、证件代码、登记注册代码、国别（籍）六项指标有发生变动的，填写相应的最新一次变更日期。
第四部分：客户的联络人信息
联络人名称：
联络人证件类型：□身份证□外国公民护照□台湾居民往来大陆通行证或其他有效旅行证件
各部门风险信息收集、辨识汇总表(样表)
6 7 8 9 10
运营风险 运营风险 运营风险 运营风险 法律风险
项目所处周边环境复杂的风险 项目证件办理不全 不平等的施工合同 合同中隐含陷阱 劳务分包商性质风险 较大 较大
一般 一般 一般
11
运营风险
合同单价风险
一般
12
计划合约 部
运营风险
合同执行风险
一般
施工中做好对分包合同的交底，使合同能够得到全面的执行避免 经理部的风险。
13
物资部
运营风险
供货材料质量
较大
从源头开始选择质量及信誉好的供货商，并对供货商进行多家比 较。
14 15 16
物资部 物资部 物资部
法律风险 运营风险 运营风险
材料购销合同的履行 材料供货的及时性和充足性 各分部材料需求计划的控制
较大 一般 一般
不断完善合同条款，对合同条款的内容做到明确具体。 提前通知供货商材料需求计划、并确保安全库存。 实行饥饿供应办法措施（即：精确使用计划，按计划节点供应主 要材料），根据现场施工进度及各分部资源的协调利用方式来进 行材料需求的控制、有效利用资金周转。 严格按照公司文件要求来进行周转材料的调拨，项目根据自己的 施工进度、场地的调整来合理安排周转材料的使用、回收及堆 放，发现重大隐患（安全）及时整改。 及时准确地进行材料的验收及出库，并进行相应的成本核算。
运营风险
工程统计风险
一般
落实到人、责任 到人。 加强协商沟通。 准备相关资料， 办理相关证件。 加强沟通，提出 相关建议。 认真解读合同条 款 通过招标选择优 秀的劳务公司进 行施工。 通过询价和市场 调研，确定适合 本项目施工的合 同单价。 进行合同交底， 严格按照施工合 同施工，如有变 更，协商解决。 严格检验施工所 用所有材料，实 行不合格材料不 予进进场原则。 细化合同条款， 参照局或公司相 关合同范本。 提前编制施工计 划，预先订货。 及时掌握现场施 工进度，调节材 料用量。 严格按照局或公 司材料管理制度 进行管理。 严格对进场材料 进行验收，做好 入库、出库手续 。 专人进行管理， 实行责任到人。 及时盘点，及时 调整供需计划。 严格按照局或公 司周转材料管理 制度进行管理。 及时办理结算， 及时付款。 严格按照程序办 理。 进行对照核对。 严格按照程序办 理。 及时计量，多渠 道筹集资金。 实行举报损毁标 示标牌奖罚制 度，严格按照用 电制度进行管理 。
公司员工反馈意见收集表
公司员工反馈意见收集表
公司员工反馈意见收集表
1. 员工信息：
- 姓名：
- 部门：
- 职位：
- 入职日期：
- 工作邮箱：
2. 反馈类型：
- 请勾选适用的选项：
- 培训与发展
- 工作环境
- 薪酬福利
- 绩效考核
- 沟通与协作
- 公司文化
- 其他（请注明）：
3. 反馈内容：
- 请详细描述您的反馈意见（包括问题、建议、改进方案等）：4. 反馈影响：
- 您认为这个问题对您的工作效率或工作满意度有何影响？5. 解决方案：
- 您对解决这个问题有何建议或期望？
6. 其他意见：
- 您有其他任何想要分享的意见或建议吗？
请将填写完毕的表格发送至人力资源部，我们将认真评估您的反馈意见并采取相应措施。
感谢您的参与和支持，我们将不断努力改进公司的员工体验。
公司部门信息收集表4
“电子校务系统”部门信息收集表
反馈时刻截止2004-4-22
单位后管处负责人：参与建设的工作人员：
可能本单位使用电子校务的计算机数：，其中处理重要数据的计算机数：
本信息收集表内容目录：
一、差不多共享数据确认表
二、共享数据补充表
三、共享数据确认表和补充表填写讲明：
四、电子校务系统中后勤信息服务功能描述及补充表
一、差不多共享数据确认表
本部门用户用户代码表名信息项
维护维护查询表
年份
月份
用水
用水量
水费
1 / 5
年份
月份
用电
用电量
电费
牌照号
汽车型号
规格
汽车
购入日期
单价
使用单位
楼号
治理员职工
号
博士生人数
宿舍
硕士生人数
本科生人数
专科生人数
成教生人数
二、共享数据补充表
本部用户用户代码表名信息项
门维维护查询表
2 / 5。
信息流汇总表
所有员工
《中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司厂务公 开民主管理、民主监督工作规范(试行)》吐哈油党字〔 2001〕8号、《中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分 公司关于业务招待费使用情况向职代会报告的实施细则》 、《中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司职工代 表大会工作规范》吐哈油工字〔2004〕11号、《中国石 油天然气股份有限公司吐哈油田分公司关于开展中央企业 工委 中央组织部<关于中央企业领导人员廉洁自律若干 规定的实施办法（试行）>专题学习教育活动的通知》吐 哈油党字〔2002〕19号、《中国石油天然气股份有限公 司吐哈油田分公司关于转发<关于在深化改革中进一步加 强厂务公开工作的意见>的通知》吐哈油党办字〔2002〕 7号、《中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司学 习型班组（科室）标准（试行）》吐哈油党办字〔2003 〕7号、《中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司 党委和领导班子工作制度》吐哈油党字〔2005〕42号、 《中国石油天然气股份有限公司中国石油天然气股份有限 公司吐哈油田分公司党委和领导班子议事规则》吐哈油党 字〔2005〕42号、《中国石油天然气股份有限公司吐哈 油田分公司合理化建议和技术改进管理办法（试行）》吐 哈油工字〔2006〕10号、
中国石油吐哈油田公司机关各部门信息流汇总表
填写部门 信息类别 信息内容 信息来源 加工处理 载体形式 信息去向 涉及制度 备注
公司内部信息
公司文件及转发文件的发布、 公文处理程序， 公司文件的接触性控制、内部 调研-分析-结论 公文信息的登记、收发、处理 公司各部门、所 、筛选-初步加 、情况通报，公司会议组织及 属单位 工-成稿、分析会议纪要发布、保密信息与沟 加工-签报-落实 通、保密制度的发布执行
背调基本信息收集表(店长版本)
第 2 页，共 2 页
*员工号 (Employee ID) *年薪或月薪 (Salary Package) *就职时间 (Dates Employed) 实习或试用期时间(Internship or period of probation)
注：是否有实习、试用，如有请在备注中提供完整 Note: If there is internship or period of probation, please give a description of it in the remarks column.
从(From) 至(To)
年(Year) 年(Year)
月(Month) 月(Month)
*公司电话 (Business Number of Employer) 请推荐至少三位证明人，且注明证明人是否在职，并确保联系方式有效 (Please provide valid contact details of at least three referees) *人事部联系人 (HR contact) *直属上级姓名 (Name of Line Manager)
注：是否为签订劳动合同的公司，如有特殊情况请在右侧说明，（如派遣公司、代理公 司等情况）Note: please write out the name of company which you sign the labor contract with, if you are sent by a dispatched company or corporate agent, please explain at the right table.
*直属上级电话 (Tel No. of Line Manager) *直属上级邮箱 (Email of Line Manager)
内部信息的收集,处理,传递流程图
信息沟通管理制度一、信息沟通制度（一）制定制度的目的为了加强各个部门的信息沟通工作，及时、准确的完成信息传递，以确保信息沟通的通畅。
（二）信息管理的原则1.及时性（1）信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。
（2）信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。
2.真实性信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性，在加工过程中必须防止和减少各种干扰，保证信息不失真。
3.适用性信息的处理必须适合项目管理的需要，便于利用。
（1）收集阶段。
信息必须完整。
（2）加工阶段。
必须根据管理的需要进行分类整理，以便于传输和利用。
（3）传输阶段。
必须本着项目的要求和情况，选择相应的高效的媒介手段。
（4）存贮方面。
应对信息进行分类、登记、编码等工作，使档案能便于今后的查询和利用。
4.经济信息的处理必须考虑经济和社会效益（1）要求以最低的费用获得更多的信息。
（2）要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。
（三）信息收集的原则1.信息源开发要广。
要从全面联系来认识事物，在信息收集上，就必须广辟信息来源。
2.信息流行的分析要加强。
信息流向反映事物的发展变化，应对信息作科学分析，从中抓住内在的必然联系。
要把握住信息流向，及时收集信息。
对重大信息变动，应早做准备，具备主动性。
3.信息量值的区分要准确。
应将量值大的信息作为收集的重点。
4.信息收集的主动性要增强。
收集者应主动、自觉，培养积极主动精神和一丝不苟的作风。
（四）信息收集的具体流程1.制定计划。
信息收集之前，根据所需信息的内容、范围和时限作出明确安排步骤，并在数量、时间、作用、种类上加以具体限定；2.信息收集。
信息管理人员必须根据意义、作用、时限、流速和需要，有选择性地收集信息；3.信息识别。
针对收集的信息，选取真实的、有用的、关键的信息，减少信息处理工作；4.信息检验。
对信息进行严格的正确性检查，防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏。
■■内部信息的收集内\外部信息收集流程公司内部信息： 公司基本背景信息，公司服务对象，具体项目情况，每月经营业绩汇总表，预算执行情况分析表，季度财务报表，公司年报，客户的财务信息，各部门信息简报和信息专题分析报告，特别的战略研究报告 原始信息汇总每季对原始信息进行质量评估，将评估表反馈给收集部门原始信息收集评估表根据评估表意见重新收集信息并改进收集方法通过上网查询、调查访谈以及特殊渠道收集客户的基本情况，财务状况等原始信息 必要时抄送相关部门，听取反馈意见对汇总表提出反馈意见，送投融资信息部提出指导性建议并研究信息对战略发展的影响经筛选提炼资料汇总表各部门收集整理确问题填写反馈报告交管理者代表审核制度处理与解决方案三、内部信息的处理（一）正常信息的处理：各部门根据相关文件的规定直接收集并传递日常正常信息（如工作计划、业务方案、通知公告、法律法规、规章制度、工作方针及完成情况、跟踪和监控记录、内部审核与管理报告以及公司正常运行时的其它记录等）。
某公司部门信息收集表8
“电子校务系统”部门信息收集表
反馈时间截止2004-4-22单位教务处负责人：参与建设的工作人员：
估计本单位使用电子校务的计算机数：，其中处理重要数据的计算机数：
本信息收集表容目录：
一、基本共享数据确认表
二、共享数据补充表
三、共享数据确认表和补充表填写说明：
四、电子校务系统中教学信息服务功能描述及补充
表
一、基本共享数据确认表
二、共享数据补充表
三、共享数据确认表和补充表填写说明：
1、如果该信息项容只能由管理部门维护而其他人不能修
改（如：学号）或者信息项容固定不变，（如：学校名称），请在“本部门维护”一栏划“√”
2、如果该信息项容可以由用户自己修改，如“联系”，在“用户维护”一栏划“√”；
3、如果该信息项容可以被用户个人查询，在“用户查询”一栏划“√”；
4、教育部《教育管理信息标准》（部分）下载地址：/download.php?no=576
四、电子校务系统中教学信息服务功能描述
请根据实际需求补充修改相应功能。
信息收集表
个人基本信息 (Personal Information)
※ ※ ※ ※ ※
姓名 (Full Name) 英文姓名 (English Name) 性别 (Gender) 国籍 (Nationality) 身份证号码或护照号码 (PRC ID Card No. or Passport No.) 户籍所在地 (Registered Permanent Residence) 联系方式 (Contact Phone Number) 邮箱地址 (Email Address) 应聘职位 (Position Applied) 刑事裁定不良记录信息 (No Criminal Record Information) 请选择 (Please Select)
各部门风险信息收集、辨识汇总表(样表)
现场材料的管理 周转材料的需求
较大 较大
较大 较大
一般 一般
一般 一般
一般 一般 一般 一般 一般 一般 一般
准备相关资料， 办理相关证件。 加强沟通，提出
相关建议。 认真解读合同条
款 通过招标选择优 秀的劳务公司进
行施工。
通过询价和市场 调研，确定适合 本项目施工的合
严格按照设计方 案执行，严防违
章违规作业。
建立项目预警机 制，加强管理。
加强施工过程中 每个环节中的安 全监督、检查和 管理，发现问题
及时解决。
加强安全生产责任制的落实和考核；加强施工过程中每个环节 中的安全监督、检查和管理，减少和杜绝现场“三违”现象； 加强对管理人员和施工一线人员的安全教育和培训，提高全体
堆放，发现重大隐患（安全）及时整改。
及时准确地进行材料的验收及出库，并进行相应的成本核算。
及时进行物资单据的编号、装订、记录存档并保存相应的年限 及时进行现场材料的盘点，并与实际库存及作业队领用台账进
行对比分析，做到账账相符、帐物相符双重控制。 在投标前期策划时，对周转材料进行系统的需求评估，并按局
中交二公局汉江五桥唐白河桥项目 风险收集表
序号 部门 1 工程部
2 工程部
3 工程部
4 工程部
5 工程部
6
计划合约 部
7
计划合约 部
8
计划合约 部
9
计划合约 部
10
计划合约 部
11
计划合约 部
12
计划合约 部
13 物资部
14 物资部 15 物资部 16 物资部 17 物资部
18 物资部
19 物资部 20 物资部 21 物资部
某公司部门信息收集表(12个doc)13
“电子校务系统”部门信息收集表
反馈时间截止2004-4-22
单位财务处负责人：参与建设的工作人员：
估计本单位使用电子校务的计算机数：，其中处理重要数据的计算机数：
本信息收集表内容目录：
一、基本共享数据表
二、共享数据确认表和补充表填写说明：
三、电子校务系统中财务信息服务功能描述及补充
表
一、基本共享数据表
二、共享数据确认表和补充表填写说明：
1、如果该信息项内容只能由管理部门维护而其他人不能
修改（如：学号）或者信息项内容固定不变，（如：学校名称），请在“本部门维护”一栏划“√”
2、如果该信息项内容可以由用户自己修改，如“联系电话”，在“用户维护”一栏划“√”；
3、如果该信息项内容可以被用户个人查询，在“用户查询”一栏划“√”；
4、教育部《教育管理信息标准》（部分）下载地址：/download.php?no=576
三、电子校务系统中财务信息服务功能描述
请根据实际需求补充相应功能。
员工入职数据收集表
员工入职数据收集表
背景
入职数据收集表用于收集新员工入职时需要的个人信息。
这些信息对于公司的人力资源管理和企业文化建设都非常重要。
本文档将指导你如何准确和完整地收集员工入职数据。
表格内容
使用说明
1. 确保新员工填写表格时提供准确的个人信息。
2. 勾选已验证过的信息，例如身份证号码和联系电话，在后续
流程中进行核对。
3. 如果新员工有任何身体或健康问题，他们应该在表格中注明。
4. 鼓励新员工提供详细的教育和工作经历，以便更好地了解他
们的背景和技能。
5. 所有填写的信息应保密，并仅用于公司的人力资源管理和业
务需要。
请确保表格的完整性和准确性，并将其存档以备将来参考。
如
果需要，可以根据具体情况自定义额外的字段。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、差不多共享数据确认表
表名
信息项
教工差不多信 职工号
本部 用户 用户
门维 维护 查询
护
代码表
1/7
息
院系所部中心号
姓名
姓名拼音
身份证号
出生日期
性不码
民族码
港澳台侨码
婚姻状况码
籍贯码
家庭出身码
本人成分码
参加工作年月
来校年月
教职工类不码
学历码
பைடு நூலகம்
所学专业
入学年月 学历学位信息
学习形式码
学习方式码
学制
2/7
“电子校务系统”部门信息收集表 反馈时刻截止 2004-4-22
单位 人事处
负责人：
参与建
设的工作人员 ：
可能本单位使用电子校务的计算机数：
，其中处理重
要数据的计算机数：
本信息收集表内容目录：
一、差不多共享数据确认表
二、共享数据补充表
三、共享数据确认表和补充表填写讲明：
四、电子校务系统中 人事信息服务 功能描述及补充表
GB/T2261 GB/T3304 DM-GATQ GB/T4766 GB/T2260 GB/T4765 GB/T4764
DM-JZGLB GB/T4658
DM-XXXS DM-XXFS
毕业年月
毕肄业学校或单
位
学位码
学位授予日期
学位授予国家码
学位授予单位
专业技术职务 信息
任职资格名称码 评审单位 评定日期
工人技术等级 工人工种名称码
及职务信息
GB/T6864 GB/T2659 GB/T8561 DM-QDZGTJ
DM-HYGZLB
表名 来源信息 离校信息
信息项
本部 用户 用户
门维 维护 查询
护
代码表
来校年月
原单位名称
进入中科院年月
离校年月
离校缘故码
DM-LXLZYY
3/7
离校去向
离退起始日期
离休信息 离退后享受级不
系统会通过数字签名等手段来保证信息的来源以及各 处理环节的合法性。 请依照实际需求补充修改相应功能
6/7
7/7
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四、电子校务系统中人事信息服务功能描述
人事信息服务 可实现功能示例：
1． 个人信息搜集：各教工能够在统一信息门户中随时在 线修改自己的联系方式、教学情况、科研情况、论文等常 变信息，经相关部门审核后进入共享数据中心。
2． 年终考核：各教工在线填写年终考核表，个人的差不 多信息和经自己维护、部门确认的教学情况、科研情况、 论文等信息会自动的加载到相应的表格中，填写完毕后提 交所在单位审核；最终返回人事处。
3． 岗位津贴治理：各部门在线上报考勤等情况，依照定 义规则计算津贴并记入当月津贴表，提交财务处，财务处 据此发放当月津贴。
码
关系码
家庭成员信息 姓名
单位
政治面貌码
参加年月
参加党派时所在
政治面貌
单位 介绍人
转正日期
异常类不代码
异常缘故
GB/T12407 GB/T4761 GB/T4762
DM-YCLB
二、共享数据补充表
表名
信息项
本部门 用户 用户 维护 维护 查询
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三、共享数据确认表和补充表填写讲明：
1、假如该信息项内容只能由治理部门维护而其他人不能修改 （如：学号）或者信息项内容固定不变，（如：学校名称）， 请在“本部门维护”一栏划“√” 2、假如该信息项内容能够由用户自己修改，如“联系电话”， 在“用户维护”一栏划“√”； 3、假如该信息项内容能够被用户个人查询，在“用户查询” 一栏划“√”； 4、教育部《教育治理信息标准》（部分）下载地址：