使用Outlook的10个诀窍
outlook使用技巧
目录邮件列表的使用方法 (2)新建邮件后快速查找收件人 (3)在邮件中添加附件 (4)快速发送/接受邮件 (5)定义发送/接收的时间间隔 (5)查看收发进度 (6)将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中 (8)邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。
(9)邮件尾部的小旗用法 (11)快速查找邮件 (13)如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17)OUTLOOK的便笺功能 (23)巧用OUTLOOK投票功能，简化日常工作 (24)如何用日历功能整理月/周/日计划 (25)更多实用技巧 (27)邮件列表的使用方法为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”2.勾选邮件列表后单击【收件人】新建邮件后快速查找收件人3.单击“文件”按钮“新建电子邮件”4.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。
6.如若之前有在此添加同样的收件人，outlook会自动记忆下邮箱地址。
此时只需键入其首拼outlook便会自动完成收件人地址。
如下图在邮件中添加附件1.新建邮件窗口打开后，单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件”2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏快速发送/接受邮件单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮，便可使邮件快速接受/发送定义发送/接收的时间间隔1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组”2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分钟（此处建议以15分钟或以上为佳）查看收发进度1.如下图所示，双击“发送/接收”进度条可查看发送进度2.也可单击“显示进度”查看进度窗口将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中1.单击“新建”按钮新建邮件2.在弹出的新建邮件中单击“插入”选项卡3.单击“添加”组中的“附加项目”按钮，弹出“插入项目”对话框。
十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）
十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。
但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。
其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。
针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。
一、提醒非邮件会邀的日程：如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。
如此事件就会出现在outlook的日历中：二、将日程中待办事项电脑手机同步：（一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID（二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中：打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录四、设置邮件定时发送有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”功能。
具体操作步骤：第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”；第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间五、快速处理大量文件当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。
其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。
最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。
具体操作步骤：第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹”第二步: 对文件夹“建立规则”第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹六、发送邮件中为收件人设置时间提醒：假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤：第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间七、自定义签名档很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。
如何科学使用OUTLOOK？
五、如何科学处理新邮件？ 如何科学处理新邮件？
打开电脑一下子跳出100多封邮件， 打开电脑一下子跳出100多封邮件，那么如何在最 100多封邮件 短的时间里进行全部回复呢？ 短的时间里进行全部回复呢？ 第一、按照时间先后顺序全部过目； 第一、按照时间先后顺序全部过目； 第二、重要又紧急的立即回复； 第二、重要又紧急的立即回复；重要不紧急的进行标 记，稍后回复；紧急不重要的进行转发或简洁回复 稍后回复； 或不回复；不紧急不重要的不回复。 或不回复；不紧急不重要的不回复。 第三、注意：重要不紧急的邮件必须当天回复， 第三、注意：重要不紧急的邮件必须当天回复，否则 会变成重要紧急。 会变成重要紧急。
六、如何通过邮件开发新客户？ 如何通过邮件开发新客户？
三、熟悉自己的产品与同行的产品：质量和价格； 熟悉自己的产品与同行的产品：质量和价格； 要非常清楚你的产品（包括质量） 要非常清楚你的产品（包括质量）是否适合目 标市场？ 标市场？要设法了解国内其它同行的质量和价格水 现在获取同行的产品信息是多么轻松啊！ 平。<现在获取同行的产品信息是多么轻松啊！> 您要明白，一份询盘，国外客户不会只发给你一家， 您要明白，一份询盘，国外客户不会只发给你一家， 而会同时发给很多供应商。只有你的产品质量及价 而会同时发给很多供应商。 格优于同行，才有可能最终获得定单。 格优于同行，才有可能最终获得定单。
六、如何通过邮件开发新客户？ 如何通过邮件开发新客户？
五、要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户； 要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户； 这一点非常重要！！！很多人往往觉得网上信息多、 ！！！很多人往往觉得网上信息多 这一点非常重要！！！很多人往往觉得网上信息多、成交 或者没有成交，就失去了信心， 少，或者没有成交，就失去了信心，并对收到的查询不再 重视，这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考， 重视，这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考，换了你是 买家，你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗？ 买家，你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗？ 更何况现在的市场基本都是买方市场， 更何况现在的市场基本都是买方市场，买家不管是通过电 子商务还是传统商务手段，轻而易举就能获得无数供应商。 子商务还是传统商务手段，轻而易举就能获得无数供应商。 所以，千万不要轻视买家的任何查询！ 所以，千万不要轻视买家的任何查询！ 建议二个跟踪客户的方法： 建议二个跟踪客户的方法： 1.定期发送新产品给客户 定期发送新产品给客户， 1.定期发送新产品给客户，这一方式往往会有不可低估的 效果； 效果； 2.节假日向客户发送问候和节日卡片。（客户节假日 节假日向客户发送问候和节日卡片。（客户节假日） 2.节假日向客户发送问候和节日卡片。（客户节假日）
六则实用的Outlook应用技巧
一、怎样才能把创建便签地快捷方式放到桌面上？只需在快捷方式启动地命令中加上参数.首先要找到地具体路径，利用开始菜单上地搜索功能，找到，然后把搜索窗口中地拖到桌面创建快捷方式.右击该快捷方式，选择菜单“属性”，在“目标”中为启动命令添加上述参数，必要时还可以设置快捷组合键以及修改图标.个人收集整理勿做商业用途第二种方式是把便签模板保存到桌面上.在中，新建一个空白便签，选择便签编辑窗口左上角地图标按钮，选择菜单“另存为”，把保存位置设置为桌面，保存类型设置为“模板”，再设置模板文件名，例如“新建便签”，最后点击“保存”.以后，点击桌面上地“新建便签”模板，即可在不启动主程序地情况下创建新便签.个人收集整理勿做商业用途二、如何为任意加上简短地说明，并在视图中显示该说明？我不想修改邮件地主题.地邮件标志功能很适合用来完成该任务.在文件夹视图中，右击邮件，选择菜单“后续标志”，然后在“后续标志”对话框地“标志”输入框中，输入说明文字，例如“需要仔细阅读”.对于这类说明性文字，你不必使用其他内建地标志处理功能，一般也不必指定到期时间.对于已经打开地邮件，点击工具栏上地“后续标志”按钮可加入说明文字.个人收集整理勿做商业用途为邮件加上说明文字之后，现在还要让它在视图中直接显示出来，这就需要修改默认地视图设置.首先右击视图地列标题，选择“字段选择器”，把字段选择器对话框中地“后续标志”拖到视图地列标题上，放到合适地位置即可.个人收集整理勿做商业用途三、怎样才能把一个按钮加入到工具栏，点击时打开指定地页面？和地工具栏按钮，包括地工具栏按钮，远比你想象地要强大.它们可用来打开指定地页面和文件.设置步骤如下：个人收集整理勿做商业用途选择菜单“视图工具栏自定义”.从“命令”选项卡把任意一个命令拖到工具栏上.右击刚才拖过来地按钮，从菜单选择“分配超链接打开”.输入页面地地址，点击“确定”.再次点击工具栏上地自定义按钮，修改该按钮地各种属性，如名称、图标等.关闭“自定义”对话框.点击自定义按钮将在浏览器中打开指定地页面(不是在中).四、如何修改日记窗体地“条目类型”列表？在中，绝大多数窗体地条目类型不允许修改，但日记窗体地“条目类型”下拉列表框是一个例外.该列表地值来自注册表，而不是程序固定地.假设要为“条目类型”列表增加一项“投稿”，过程如下：个人收集整理勿做商业用途启动注册表编辑器.找到注册键：＼＼＼＼＼.个人收集整理勿做商业用途右击上述注册键地，选择菜单“新建项”.为新建地键输入说明性名称，例如“”.个人收集整理勿做商业用途右击新建地键，选择菜单“新建字符值”.点击注册表编辑器右窗格地“新值”，按，输入“”重命名该键，按确认.个人收集整理勿做商业用途双击新建地字串值，输入新日记条目地名称“投稿”.关闭注册表编辑器.图一：修改日记窗体条目类型列表五、如何打印出特定地日历类别？你可以只打印那些在当前文件夹中显示地内容.如果要打印输出某个特定地类别，例如带有(或不带有)“个人”标签地条目，首先要筛选出那些希望打印地条目.在当前打开地视图中创建筛选器(或称为过滤器)地方法是：选择菜单“视图当前视图自定义当前视图”，点击“筛选”命令.个人收集整理勿做商业用途如果经常要打印该类条目，最好创建一个新地视图，以便快速切换.选择菜单“视图当前视图定义视图”可从头开始创建新地视图.或者，如果当前显示地视图已经经过筛选，在“高级”工具栏地“当前视图”下拉列表框，输入想要创建地新视图名称，然后按键，就可以创建以指定名称命名地新视图.个人收集整理勿做商业用途六、本身提供地邮件格式支持非常有限.怎样才能发送带有复杂格式地邮件？没有提供向格式地邮件插入表格地命令，也没有提供编辑邮件源代码地方法.虽然在编辑邮件时，利用鼠标右键可选择菜单“查看源文件”，但用户无法把对源代码地改动保存到地邮件.个人收集整理勿做商业用途但是，要在中编写有复杂格式地邮件并不是难事，而且办法还不止一种.首先，你可以用任意一个编辑器编写邮件正文，把它保存为文件，然后利用下列方法之一把它放入邮件：个人收集整理勿做商业用途选择菜单“工具选项”，在“邮件格式”选项卡中确保默认地邮件格式是.然后，用打开包含邮件内容地文件，选择菜单“文件发送电子邮件页面”.个人收集整理勿做商业用途在中，创建一个格式地新邮件.用打开包含邮件内容地文档，选择菜单“编辑全选”、“编辑复制”.切换到，点击邮件正文区域，选择菜单“编辑粘贴”.个人收集整理勿做商业用途在中，创建一个格式地新邮件，选择菜单“插入文件”.在“插入文件”对话框中，选择包含邮件内容地文件，然后点击“插入”按钮右边小箭头，选择菜单“作为文本插入”.个人收集整理勿做商业用途另外一种办法是用创建文档.在中编写好文档后，选择菜单“文件发送邮件收件人”，这时文档上面会出现“收件人”、“抄送”、“主题”等输入框.发送邮件时，将使用格式.遗憾地是，会在邮件中嵌入大量格式信息，达到数之多，大大增加了邮件体积.但提供了剥离这些代码地方法，该选项可按如下步骤设置：选择菜单“工具选项”，选择“常规”选项卡下面地“电子邮件选项”，然后选中“常规”选项卡下面地“发送前筛选”.个人收集整理勿做商业用途。
如何使用OUTLOOK及注意事项
• • • • • 1、写邮件时需要注意几点问题 2、邮件的正常接收及发送 3、个人文件夹的增加 4、外部邮箱的设置 5、邮件自动转存指定部门
写邮件时需要注意几点问题
• 1、在点击邮件发送之前：首先检查有没有主题 • 邮件的接收人是否有必要收到此邮件。 • 2、大众化邮件不需要发给《董事长室》 • 3、如果你使用别人的邮箱来发邮件必须在邮件内容后面打上你的名字/部门/ 时间 • 4、发送的内部邮件附件不能超过10M、外部邮件不能超过2M否则无法保证 邮件正常发送。 • 5、不要把与工作无关的邮件重重复复发过来发过去。 • 6、平时收到一些如：通知、出差等你认为不重要的邮件看完后要及时删除。 • 7、每个邮箱占用服务器空间为50-80M如果没有及时把用户下面收件箱的邮 件转到个人文件夹下面的收件箱邮件超过容限时服务器会自动关闭此邮箱。 • 8、个人文件夹下面的收件箱所储存的邮件是在本机电脑里面一般在D：盘下 扩展名为*.pst。此文件夹的邮件不能超过1.8G否则的话整个个人文件夹无法 打开邮件丢失。 • 9、个人文件夹下面的收件若超过1.8G时需要重新新建一个个人文件夹。
5、重启电脑
邮件自动转存指定部的增加
• 6、在当前窗口点击“传递”并在“将新邮件传递 到以下位置”选“personal folders” 最后点“确定”如下图
外部邮箱的设置
• 1、 1、在桌面“Microsoft Outlook”上点右键选“属 性”在“服务”栏下点击“添加”如下图
外部邮箱的设置
邮件的正常接收及发送
• 1、要使用邮箱：请打开桌面的outlook、如果是XP系统会弹出一 个请输入用户名：密码、域名：其中用户名/密码是一样的域名 为：ds(小写）。98系统不用输。有时因网络慢需要点“重试” • 2、打开outlook后需要发邮件请点击左上角的“新建”—在编辑 区域输入邮件内容、如果要插入附件请点工具栏的“插入”— “文件”—找到你要的文件、最后点“插入”即可。 • 3、当内容编辑完后，在”收件人““抄送”及“主题”检查无 误后再点左上角的“发送” • 4、当别人给你发邮件时在收件箱没有看到请点击标题栏的“发 送和接收” • 5、正常时邮件会自动从用户下面的收件箱转到个人文件夹的收 件箱。
办公技能必备outlook
办公技能必备：Outlook应用技巧1.如何用OE制作邮件签名？首先打开OE主操作窗口，用鼠标单击工具栏中的“新邮件”按钮，打开“新邮件”编辑窗口。
在信件的正文部分输入签名内容，包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call机、OICQ号码以及其他联系信息。
输入完毕后，用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置，将保存类型设置为“HTML文件”，输入文件名如“signature”，然后单击“保存”按钮。
如果大家想在签名中使用声音和图片文件，例如*.wav、*.midi和印章图片，可编辑signature.htm文件。
接着在邮件主操作窗口中依次选择“工具”/“选项”，在弹出的选项对话框中单击“签名”标签，接着再单击该标签下的“新建”按钮，会在“签名”列表中出现“签名#1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的“signature.htm”作为签名文件。
继续在“签名”标签下单击“新建”按钮，增加“签名#2”，此时选择刚刚保存过的文本文件“signature.txt”作为签名文件，并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框，单击“应用”按钮，再单击“确定”。
这时你再打开邮件编辑窗口时，就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名，并可以听到优美的音乐。
如果你使用文本格式来发送邮件，只要将文本签名文件设为默认值。
当你点击“发送”按钮时，弹出如下窗口：点击“是”，接收邮件时照样能看到图片。
如图：图172.自动分拣收到的邮件及自动回复用Outlook Express可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。
图18（1）在Outlook Express中，新建多个文件夹以文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮；（2）选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮；（3）在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若…发件人'行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，这时我们会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容。
out look 使用技巧
out look 使用技巧
在职场中，跨部门和跨地区的有效沟通是不可或缺的，而Outlook作为强大的工具，能够帮助我们实现这一目标。
充分发挥Outlook的功能，可以显著提升工作效率，同时降低沟通的成本。
小飞将从这一期开始，分享一些实用的Outlook技巧，希望对大家有所帮助~
规划邮件
PART 01
Outlook具体操作
NO.1
选择规则
右键单击收件箱或其他电子邮件文件夹中的一条消息，然后选择规则。
NO.2
创建规则
选择其中一个选项，Outlook 将自动建议创建基于发件人和收件人的规则。
若要查看更多选项，请选择创建规则。
在创建规则对话框中，选择一个或多个最先的三个复选框。
NO.3
选择文件夹
在执行下列操作部分中，如果您希望规则将邮件移动到文件夹中，选中移动到文件夹中的项目选项框，然后从文件夹中选择选择文件夹在弹出的对话框中单击确定。
单击确定保存您的选择。
TIPS
这是一些Outlook的常用快捷键，希望对你有所帮助喔。
Outlook邮箱高效使用手册
Outlook邮箱高效使用手册Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它提供了许多实用的功能和技巧，可以帮助我们更高效地管理和处理电子邮件。
本手册将介绍几种使用Outlook邮箱的技巧，帮助您提高工作效率。
一、邮件的组织与筛选1. 文件夹管理：在Outlook中，您可以创建多个文件夹来分类存储您的邮件。
通过右键点击邮箱名称，选择“新建文件夹”，然后可以为新文件夹命名并进行其他设置。
例如，您可以创建一个“工作”文件夹，一个“个人”文件夹等，以帮助您更好地组织邮件。
2. 快速搜索：Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助您快速找到需要的邮件。
在搜索框中输入关键词，Outlook将自动筛选出与关键词相关的邮件。
您还可以使用高级搜索功能，通过更多的条件来细化搜索结果。
3. 筛选规则：Outlook提供了筛选规则功能，可以根据特定的条件自动对邮件进行分类和处理。
您可以根据发件人、主题、关键词等设置筛选规则，并指定对应的操作，例如自动移动到指定文件夹、标记为重要等。
二、时间和任务管理1. 日程管理：Outlook的日历功能可以帮助您高效地安排和管理日程。
您可以创建多个日历，在不同日历中管理个人和工作的日程安排。
将重要的会议、约会等添加到日历中，可以帮助您及时提醒和安排时间。
2. 提醒设置：Outlook提供了灵活的提醒设置功能，可以根据需要设置不同类型的提醒。
在创建或编辑日历项时，您可以选择是否设置提醒，并设置提醒的时间。
这样，在需要的时候，Outlook将会自动提醒您，确保您不会忘记重要事项。
3. 任务管理：Outlook的任务功能可以帮助您有效地管理任务和待办事项。
您可以创建新的任务、设置截止日期和优先级，并在完成后标记为已完成。
Outlook还提供了任务分类的功能，可以根据不同项目或目标对任务进行分类，更好地进行管理。
三、邮件处理技巧1. 快速回复：Outlook提供了快速回复功能，可以帮助您快速回复邮件。
提高工作效率的十大Outlook锦囊
提高工作效率的十大Outlook锦囊Outlook也是Office的中的一员，一般只有在工作后才会接触到它。
由于没参加过系统培训只能凭感觉来操作，并没有掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率一直无法提高，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。
基于以上的情况，雷哥汇总了Outlook常用的十大锦囊，希望能够提高你的职场效率。
本文以Outlook2013为例进行讲解锦囊一：自动归档Step1：点击文件——选项——高级Step2：点击自动存档设置Step3：对自动存档进行配置。
自动存档时间间隔为7天；清除早于下列时间的项目为3月; 点击浏览，将旧项目移至D:\Mail\201602.pst）；点击立即将这些设置应用到所有文件夹。
最后，点击确定锦囊二：手动归档Step1：点击文件——清理工具——存档Step2：点击将该文件及其子文件夹存档，选择一个文件夹进行归档。
如果想归档所有邮件，选择你的邮件地址即可。
（例，点击了邮件地址**************，如下图所示，表示将2015/12/31之前的邮件，都归档到本地D:\Mail\201602.pst）锦囊三：自动答复Step1：文件——信息——自动答复Step2：支持提前启用自动回复功能。
如下所示：设置自动答复开始和结束时间；设置自动答复公司内部员工邮件和公司外部用户的邮件内容。
锦囊四：新建搜索文件夹Step：文件夹——新建搜索文件夹，选择新建搜索文件夹的规则即可。
当收到的邮件满足该规则时，邮件会自动在该文件夹显示。
例如，我选择未读或标有后续标志的文件的规则时，outlook客户端左侧会出现这样的文件夹。
当我收到项目的邮件时，需要后续追踪，只要点击标记，邮件回自动出现在该文件夹中。
锦囊五：定时发送邮件有时，邮件需要在A时刻才能发，可是A时刻，你却在飞机上。
这种情况该怎么办呢？我们可以选择定时发送邮件，即设定邮件的发送时间（比如，你可以设置为凌晨给老板发邮件，老板如果不知道有这个功能，肯定以为你熬夜工作，说不定会升值加薪哦）Step：新建邮件——延迟传递——设置发送时间锦囊六：安排会议Step：新建会议——选择收件人（会议地点也要输入）——调度助手——选择大家空闲时间，安排会议锦囊七：邮件签名每次发邮件，最后都要写上自己的姓名，是不是感觉很麻烦？其实我们可以直接设置签名，这样每次新建邮件都会有显示。
Outlook使用技巧大全
Outlook使用技巧大全很多朋友使用IE软件包中的OutlookEXPress（以下简称OE）来收发电子邮件。
对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。
由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。
为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。
1．基本设置现在我们来设置OutlookExpress。
打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。
选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。
②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。
③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。
④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。
如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。
数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。
你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。
10个诀窍 让你更高效使用Outlook
10个诀窍让你更高效使用OutlookOutlook提供了一些非常有效的功能，让你对电子邮件，会议，以及通讯录进行管理。
问题是，它提供的功能太多了，想一一学习高效使用这些功能将需要花费大量的时间。
而某些选项，更是被深深的埋藏在多重菜单之下。
而其他的，则往往是所处位置和我们直觉所想的不太一样。
要想高效的使用Outlook，关键就是自定义它的很多视图，以及很多选项，以适应自己的工作习惯(如果你还在使用2003之前的版本，那么你可能还需要另外调节一些步骤)。
诀窍1：输入日期时节省键盘敲击在为一个任务输入起始和终止日期时，你无需输入完整的整个日期。
如果某个日期是当前所在月份的，那么你只要直接输入日子，Outlook会自动将剩余部分填好。
举例来说，如果当前月份是3月，那么你只要输入14，Outlook就会认为你输入的是今年的3月14日，并把这个日期填入。
如果这个日期不是当前月份的，你也一样可以通过输入月份和日期，从而节省键盘敲击。
Outlook会按照下述规则填入年份：* 如果该月份和日期今年尚未出现，则Outlook使用今年作为年份。
* 如果该月份和日期已经过去了，则Outlook使用明年作为年份。
诀窍2：控制如何打印便签如果你习惯使用Notes功能来快速记下问题、想法，或者快速备忘，那么你肯定也会偶尔想把它们打印出来。
默认状态下，Outlook会把这些便签每页打印一个，不过这恐怕不是你所希望的。
你可以迫使Outlook 打满每一页，从而在节约纸张的同时，也可以将所有相关的便签内容集中到一起。
选择好你打算打印的便签，然后从菜单(File)中选“打印(Print)”。
在提示的打印对话框里，再将打印选项之中“Start Each Item On A New Page(每个项目单独打一页)”选项前面的勾去掉，然后点击“确定”。
如果打印选项不可用，那么你就是在使用HTML格式。
你必须切换到纯文本或者文本格式，从而启用这个选项。
Outlook邮件管理技巧
Outlook邮件管理技巧Outlook邮件管理技巧随着互联网的发展，电子邮件成为与人沟通的主要方式之一。
而Outlook也是很多人最常用的电子邮件客户端软件之一。
然而，如何高效地管理Outlook的邮件，对于一个人的工作或者生活质量都有着很大的影响。
本文就将介绍一些Outlook邮件管理的技巧，希望能够帮助大家更有效地处理邮件。
1.邮件过滤Outlook提供了很多可用的过滤规则，可以根据邮件的不同情况进行分类和排序。
这些规则可以根据发件人、主题、正文等内容进行设置，有效地帮助识别和筛选出重要邮件，减少非重要邮件的干扰。
同时，它可以将邮件自动分类到所需的文件夹中，方便后续的管理和查找。
2.快速搜索Outlook提供了快速搜索的功能，只需在搜索框内输入关键字即可搜索到相关的邮件。
而且，Outlook还支持高级搜索，可以更精准地搜索到所需的邮件。
需要注意的是，搜索关键词应该尽可能的简明扼要，以达到更快的搜索效率。
3.自动回复当自己无法及时回复邮件时，可以使用Outlook的自动回复功能，设置一段内容表示自己的回复时间，从而避免错过重要的邮件。
当然，在设置自动回复的同时，需要注意不要将机密信息泄露。
4.双重验证Outlook提供了双重验证的功能，在登录和操作时需要输入用户名和密码，同时需要输入动态验证码（发送至自己绑定的手机上）。
双重验证有效地保障了邮箱的安全性，防止邮箱泄漏。
5.移动设备的同步随着移动设备的流行，Outlook也提供了手机和平板电脑的应用，可以方便地使用Outlook的邮件服务。
在使用移动设备时，需要注意将设备与Outlook进行同步，这样可以在不同设备上同步所需的邮件、联系人、日历等信息。
同时，移动设备上的Outlook也可以实现快速回复和管理邮件等功能。
总之，Outlook作为一款强大的电子邮件客户端软件，具有许多方便实用的功能。
通过学习上述技巧，可以使得我们更加高效地管理邮件，提高工作和生活的效率。
Outlook-使用技巧培训
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook2023-管理邮件
四、日程、日历
Outlook2023-日程、日历
Outlook2023旳一种很实用旳功能就是日程、日历旳管 理。我们能够用Outlook2023旳日程管理功能统计下我 们待办旳工作、会议及约会等。Outlook2023将会在我 们设定旳时间弹出提醒。这个贴心旳功能能够以便我 们更合理旳管理时间，防止遗忘主要旳工作内容。
单中旳“通讯组列表”，如图。
Outlook2023-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 组员”，拟定组 员后点击“拟 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 毕。
Outlook2023-通讯录管理
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多
阅读繁琐 查找困难
邮件旳分类 整顿
简朴
类别混乱
高效
及时
Outlook2023-新建邮件账户
假如不成功（前提是顾客信息、服务器信息、登陆信息正确 ），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置” 对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服 务器”标签页，把“我旳发送服务器（SMPT）要求验证”选 项打上勾，点击“拟定”按钮，完毕账户设置。如下图：
在“名称”处输入想要建立旳联络人列表名称，如“综 合部”，点击“拟定”。
Outlook2023-通讯录管理
outlook使用技巧
1.如何改变邮件编辑器?Outlook的电子邮件窗口中的编辑区与记事本很象，简单易用。
如果你习惯用Word，也可以将编辑窗口改变一下，也就是使用Microsoft Word 作为创建和阅读邮件的工具。
要改变邮件窗口，可以单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的“选项”对话框中，单击“邮件格式”选项卡，选中“使用Microsoft Word编辑电子邮件”复选框，单击“确定”，设置完成。
这时我们再写新邮件时，编辑窗口就是Word形式了，菜单、工具栏等都与Word一样，并且可以在邮件中添加编号列表和更多的段落样式，输入时也可以进行拼写和语法检查了。
2.如何查看不同时区?如果我们与国外有大量的业务往来，有时就要查看对方的时间。
在OUTLOOK 的日历中可以查看不同的时区。
打开OUTLOOK 的“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“首选参数”选项卡中选择“日历选项”按钮，再单击“时区”按钮，系统将显示“时区”对话框。
选择当前时区为北京，可以定义一个标签，比如“China”，选中“显示附加时区”复选框，选择一个附加时区，比如太平洋时间，并定义标签“Pacific”，关闭“时区”对话框和“选项”对话框。
这时我们的每日计划上就显示两个时区了。
3.收到乱码邮件怎么办?当你决心用Outlook来收发邮件，并开始使用后，收到的邮件却是乱码，这可怎么办呢？这是因为Outlook邮件所采用的编码不对，我们可以更改一下编码设置。
在Outlook中双击显示为乱码的邮件，弹出“邮件”对话框。
单击“视图”菜单，选择“编码”，现在的编码是“西欧字符（ISO）”，难怪显示不正常。
我们选择“简体中文GB2312 ”。
看，邮件不再是乱码了，很容易吧！4.怎样快速查看邮件内容?如果收了大量的邮件，除了可以通过邮件的主题来粗略地了解一下邮件的内容外，Outlook 2000还给我们提供了自动预览的功能。
通常我们打开的收件箱是下面这个样子（如下图左），左侧有Outlook面板，右侧上部是邮件列表，下部是邮件的内容。
outlook 使用中的几个技巧
outlook 使用中的几个技巧电子邮件比特快专递和邮寄要快得多，一般几分钟或几个小时就可到达。
与邮局、特快专递和传真相比大大地节约了费用。
因此，越来越多的人开始选择使用电子邮件与别人进行联系和交流，以提高实际的工作效率。
但不可否认的是，我们在享受电子邮件给我们带来迅速方便的同时，也或多或少地受到一些困惑，例如发送大容量信件的时候，速度非常缓慢，或者根本无法直接发送大容量信件。
对这样的问题，我们该采取什么办法，来尽量提高大容量信件的发送速度呢？下面笔者就把自己在实践中的一些使用技巧整理成文，仅供大家参考。
一、让普通邮件成为挂号信如果待发的大容量信件非常重要，而且要在指定的时间内发送给接收者，单纯发一封普通的信件说不定还不能达到目的，由于目前网络带宽的问题，信件丢失是一件很正常的事情，那么如何才能确保重要信件准确地被传送到收件人手中呢？有人通过重复寄发，利用不同的信箱寄发等方法来实现，但这样的方法效率很低。
现在Outlook升级以后，我们就可以把普通邮件变成挂号信了，从而可以准确高效地把信件发送到对方手中。
其具体的实现步骤为：首先打开WindowsMe中的Outlook启动界面，接着用鼠标单击菜单栏中的工具菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择选项命令，在弹出的选项对话框中选择“回执”标签，接着我们就可以看到一个与回执有关的标签界面，在该界面中我们可以发现，回执功能只有在对方收到了我们的邮件并打开以后才发挥作用，如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。
这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。
只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了，至于具体的回复与否就看邮件的具体内容、要求和对方的理解了。
二、自动添加地址通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，为此，Outlook Express可将地址加入通讯簿。
如果我们要有选择地进行添加，可打开收到的邮件，用鼠标单击“工具”→“将发件人添加到通讯簿”。
outlook九大实用技巧
outlook九大实用技巧1.更符合您工作习惯的设置:介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。
不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面，您可以通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置；通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示，通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。
这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。
2.拖拽出来的高效介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏。
待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作效率。
很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。
其实，待办事项栏是个很不错的工具。
需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。
如果针对某一封邮件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。
临近的约会会在待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！3.使用颜色标记介绍Outlook中，分类标记的使用。
Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。
用好这个功能能够让我们效率大增。
您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。
另外，邮件设置好了类别后也会方便进行检索，例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。
这个标记类别还适用于日历中的日程。
4.重要人物特别待遇介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。
outlook使用
Office Outlook 使用技巧1、使用同一个邮箱发送信件用户给一个陌生地址回复E-mail，依据的是来信中的发件邮箱地址。
在许多情况下，你给不同用户发E-mail时要使用某个特定的邮箱。
在多数邮件程序中要想临时改变发件邮箱比较麻烦。
如果你使用是Outlook Express，那就方便多了。
你只须运行Outlook Express‚工具‛菜单中的‚帐号‛命令，打开‚Internet帐号‛对话框。
在‚邮件‛选项卡中选中你发E-mail时要使用的那个邮箱帐号，然后单击对话框中的‚设臵为默认值‛按钮。
此后，你发出的所有E-mail均带有这个邮箱的地址。
2、使用不同的邮箱进行发送Outlook Express可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。
具体操作方法是：在‚新邮件‛窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的‚文件‛菜单。
如果你成批发送邮件，可单击菜单中的‚以后发送方式‛命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱。
以后发送邮件时，E-mail就带有你选择的邮箱地址。
如果是立即发送邮件，可单击菜单中的‚发送邮件方式‛命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就立即从这个邮箱发出。
3、自动添加E-mail地址Outlook Express通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性，为此它提供了E-mail地址自动添加功能。
如果你要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的‚添加到通讯簿‛命令即可。
如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击Outlook Express‚工具‛菜单上的‚选项‛命令，打开‚常规‛选项卡，选中其中的‚自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿‛项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯簿。
4、让Outlook按组显示你的邮件打开Outlook 2003，然后在左侧常规任务窗格中单击‚邮件‛项，找到并单击选中‚收件箱‛文件夹，再勾选工具菜单‚视图/排列方式/按组排列‛即可。
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键，加速处理邮件的效率。
打开选项，然后选择快捷键，即可进行设置。
2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则，您可以将重要的邮件自动分类和排序。
在“开始”选项卡中，选择“规则向下箭头”，然后选择“新建规则”。
3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。
选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“高级”选项中，您可以设置提醒时间和提醒方式。
4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。
在“任务”选项卡中，您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。
5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。
在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。
7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时，如果需要添加附件，可以先将附件保存在本地，然后在邮件中选择“附件”选项，将附件添加到邮件中。
8. 自动回复如果您无法及时处理邮件，可以设置自动回复。
在“文件”选项卡中，选择“自动回复设置”，然后设置自动回复的内容和时间范围。
9. 收件人建议在撰写邮件时，Outlook会自动建议收件人列表。
根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。
10. 自动归档通过设置自动归档规则，可以将已读和未读邮件等自动归档。
在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“自动归档”中进行设置。
以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法，希望对您有所帮助。
outlook使用技巧
一、集团邮件系统概况1、M a il系统使用的概况，邮件系统的连接方式：[1]、浏览器的w eb方式[2]、ou t l oo k连接op3的方式[3]、ou t l oo k直接E xc hange模式（M AP I方式）（推荐使用方式，目前本校的使用方式）2、信箱的容量普通员工和教师：100M，在80M时，系统自动发送警告；（空间将会增加）校长：1G，在800M时，系统自动发送警告。
3、邮件存储位置：默认情况下，邮件存储在服务器上，但可以自己修改存储位置二、O ut l oo k使用技1、O U T L OO K数据文件简介<1>、什么是数据文件在使用M i c a r o s o ft O ff i c e O u t l oo k时，您需要在一个用于保存电子邮件、联系人、日历、任务（不包含邮件帐户和邮件规则）的位置。
此存储位置称为数据文件。
数据文件有2种类型：个人文件夹文件(.p s t)和脱机文件夹文件(.o s t)<2>、怎么查看自己的数据文件类型：（注：我们学校是通过与集团建立了VP N,所以采用的是E xc hange模式）实现步骤如下：工具---帐户设置（图表1）备注：我们学校使用“缓存E xc hange模式”。
所以网络连接速度几乎不会对邮件造成什么影响。
现在您处理的是自己计算机上的信息，O u t l oo k负责将这些信息与服务器同步。
<3>、邮件可以分类保存在服务器上，由于服务器提供的空间的存储空间有限，如果你的邮件比较少，可以跳过这一条，如果你的邮件比较多，可以定期整理到本地机器上保存。
然后做好备份工作，因为数据文件的原始位置在C盘。
（图表2）<4>、如果系统重装就会导致数据丢失，所以请将该个人文件夹保存到非系统盘上。
新建一个个人文件夹，实现步骤如下：工具-帐户设置-数据文件-添加，但是这样有个缺点就是你到另外一台电脑上的时候就不能使用邮件了。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
使用Outlook的10个诀窍2008-05-28 01:22Outlook提供了一些非常有效的功能，让你对电子邮件，会议，以及通讯录进行管理。
问题是，它提供的功能太多了，想一一学习高效使用这些功能将需要花费大量的时间。
而某些选项，更是被深深的埋藏在多重菜单之下。
而其他的，则往往是所处位置和我们直觉所想的不太一样。
要想高效的使用Outlook，关键就是自定义它的很多视图，以及很多选项，以适应自己的工作习惯(如果你还在使用2003之前的版本，那么你可能还需要另外调节一些步骤)。
诀窍1：输入日期时节省键盘敲击在为一个任务输入起始和终止日期时，你无需输入完整的整个日期。
如果某个日期是当前所在月份的，那么你只要直接输入日子，Outlook会自动将剩余部分填好。
举例来说，如果当前月份是3月，那么你只要输入14，Outlook就会认为你输入的是今年的3月14日，并把这个日期填入。
如果这个日期不是当前月份的，你也一样可以通过输入月份和日期，从而节省键盘敲击。
Outlook会按照下述规则填入年份：* 如果该月份和日期今年尚未出现，则Outlook使用今年作为年份。
* 如果该月份和日期已经过去了，则Outlook使用明年作为年份。
诀窍2：控制如何打印便签如果你习惯使用Notes功能来快速记下问题、想法，或者快速备忘，那么你肯定也会偶尔想把它们打印出来。
默认状态下，Outlook会把这些便签每页打印一个，不过这恐怕不是你所希望的。
你可以迫使Outlook打满每一页，从而在节约纸张的同时，也可以将所有相关的便签内容集中到一起。
选择好你打算打印的便签，然后从菜单(File)中选“打印(Print)”。
在提示的打印对话框里，再将打印选项之中“Start Each Item On A New Page(每个项目单独打一页)”选项前面的勾去掉，然后点击“确定”。
如果打印选项不可用，那么你就是在使用HTML格式。
你必须切换到纯文本或者文本格式，从而启用这个选项。
要做到这一点，从Tools(工具)菜单中选择“Options(选项)”。
然后点击“邮件格式(Mail Format)”标签，并在“写信类型”选项之中的下拉列表里选择“纯文本”选项。
然后，点击“实施”和“确定”。
重复上面我们说过的打印指令，你就可以看到“Start Each Item On A New Page”选项被启用了。
在打印完毕之后，你可以取消上述步骤，从而对你的格式设置重新进行一次设定。
诀窍3：信件到来时将电子邮件打印出来基于多种理由，我们中的一些人早已不再将电子邮件打印出来了。
如果你要打印信件中的绝大部分，或者希望打印来自某个特定发信人的所有邮件，那么一一打开每封信，然后再人工打印的过程就太琐碎了。
你可以设定一个规则，从而将所希望的来信打印出来，显然这样会更加有效率。
要这么做的话，你需要：1. 从Tools菜单里，选择“Rules And Alerts(规则与提醒)”2. 在“E-mail Rules(电子邮件规则)”标签页上点击“New Rule(新规则)”3. 在规则精灵的对话框顶端的一个空白规则上点击“Start(开始)”。
4. 在“Step 1(步骤1)”对话框中, 高亮选择“Check Messages When They Arrive(邮件达到时检查)”的选项(该选项应当是默认值)，然后点击“Next(下一步)”。
5. 在“Step 1(步骤1)”对话框中, 选中“Where My Name Is In The To Box(如果收信人是我)”复选框(或者选择其他什么选项，如果你不想把自己的所有信件都打印出来的话)，并点击“Next(下一步)”。
6. 在“Step 1(步骤1)”对话框中, 点击“Print It (打印)”选项，然后点击“Next(下一步)”。
7. 在这里，你可以对规则的例外情况做出指定，不过我们现在不这么做。
你只要点击“Next(下一步)”，然后点击“Finish(结束)”，“Apply(实施)”，以及“OK(确定)”来返回Outlook。
设置完毕新的打印规则之后，Outlook会将满足要求的每一封来信都打印出来。
现在，唯一你需要担心的，就是你肯定不想把信箱里的每一封信都打印出来。
所以，一定要好好的使用在步骤5和7之中提供的条件，从而对Outlook打印的邮件做出限制。
诀窍4：更有效的存储已发邮件当你回复一封邮件时，Outlook会在Sent(已发邮件)的文件夹中保存一份邮件副本。
如果你和我一样对它不管不顾，那么你的Sent文件夹中肯定已经有了数千封信了。
如果你日后需要在里面找到某封信的话，你将不得不对所有的邮件进行排序，而这将花费很多时间。
其实，你可以将你的回信同原信存放在一起。
举例来说，假设你已经自动的将老板的所有来信都归拢到一个名为Myboss(我的老板)的文件夹中了——显然，这名字非常正确!如果你希望 Outlook将这些原信连同你的回信都存放在Myboss中的话，那你就该执行如下操作：1. 从Tools菜单里，选择“Options(选项)”2. 在“Preferences(参数选择)”标签页上(默认是被选中的)，在“Email”的区域中，点击“E-mail Options(电子邮件选项”。
3. 在“Message Handling(信件处理)”的区域底部，点击“A dvancedE-mail Options(高级邮件选项)”。
4. 在“Save Messages(保存邮件)”区域，选择“In Folders Other Than The Inbox(存放在收件箱之外的其他文件夹)”, 并选中“Save Replies With The Original Message(将回信和原信存放在一起)”复选框，然后连续点击三次OK(确定)，返回Outlook。
Outlook会针对你的所有个人文件夹执行上述设定。
要记住，Outlook仅对不是存放在Inbox(收件箱)中的信件(存放在其他文件夹中)，才会执行上述将回信和原信保存在一起的设定。
而对Inbox(收件箱)中的信件，Outlook则会继续将所有的回信都存放到Sent(已发信件)文件夹中。
诀窍5：建立一个旗标工具条快速旗标可以帮助你对信件进行分类，或者根据不同的重要级别，或者根据不同的任务。
举例来说，你可以使用一个红色旗标来标记那些需要迅速回复的信件，而使用一个蓝色旗标来标记那些你已经完成，正等待回应的信件。
但是使用“Quick Flags(快速旗标)”的问题是，你没有办法来对它们的说明进行自定义。
Outlook仅仅是通过颜色对它们进行区分。
你无法将红色旗标的名字改为“紧急”。
但是要一一记住每一种颜色所代表的意义可就太难了。
要记住每一个旗标的含义，有一个简单的办法就是建立一个自定义的工具条，从而在显示每一个旗标的同时伴随着文字提示它的含义。
幸运的是，这个过程很简单：1. 从Tools菜单里，选择“Customize(自定义)”2. 在工具条标签页上，点击“New(新建)”，然后给该工具条取一个适当的名字(比方说，你可以取名为“Flag(旗标)”，然后点击“OK(确定)”。
3. 在自定义的对话框中，点击“Commands(命令)”标签页。
4. 从分类列表框中选择“Actions(动作)”。
5. 下一步，将适当的旗标颜色按钮从命令列表中拖到自定义工具条上(如果你找不到工具条，可以看看对话框后面)6. 把所有想加的旗标都加好后，为每一个旗标按钮修改文字。
右键点击一个旗标按钮，然后将它的名字设置，比如“&Red Flag”，修改为更加一目了然的说明文字，比如“Critical(重要)”。
选择图片和文本选项，以便Outlook将按钮的名字显示在工具条上。
为新工具条上的每一种旗标，完成步骤6和7.诀窍6：修改日历工作周的范围默认情况下，工作周日历视图显示传统商业周的5天，从周一到周五。
要在视图中包括周六和周日，需要在Tools菜单中选择选项(Options)。
在出来的Options(选项)对话框中，在Calender区域点击“Calender Options(日历选项)”。
在日历选项对话框中，在“Calendar Work Week(日历工作周)”区域中选中“Sat and Sun(周六和周日)”。
然后，点击OK(确定)两次，回到日历之中。
你并不一定要看使用一个星期7天的工作周，或者使用一个传统的5天工作周。
你可以自行选择一周中的某几天，从而制定自己的工作周视图。
举例来说，如果你是从周三到周日工作，那么你就可以用这些日子自己建立一个视图，从而反映出自己的行程进度。
诀窍7：使用颜色标示特定发信人的信件等着重要信件?那么一旦信件到达之时，就立刻以一种与众不同的颜色将它标示出来。
首先，选择一封来自我们正在讨论的特定发信人的电子邮件——如果你有的话。
如果没有，那也不要紧;你可以手动输入该发件人的名字。
现在执行下述步骤：1. 在“Mail(邮件)”中, 从Tools菜单选择“Organize(组织)”。
2. 在组织邮件的面板上，点击左侧的彩色链接。
3. 在第一个条件的参数上(我们将不会使用第二个)，选择第一个下拉列表中的“From(来自)”。
4. 如果你开始前已经选择了一封信，那么此时该发信人的名字就会显示在右侧的文本框中。
如果这个名字不对，你可以自行输入正确的名字，或者输入该人的电子邮件地址。
5. 在第二个下拉列表中选择一个色彩。
6. 点击“Apply Color(实施色彩)”，并关闭该面板。
这么做完以后，Outlook将对现在的所有信件里(包括老信和新到信件)，凡是来自你在步骤4所指定的发件人的信件，都会以你在步骤5中所指定的颜色显示出来。
诀窍8：从现有的来信中区分邮件默认情况下，Outlook对所有来信都显示为黑体文本，直到你读取信件之后。
如果你需要更多帮助的话，可以考虑以一个更明亮的颜色来显示这些未读信件。
如果你要这么做的话，你需要在一个视图里进行，而不是一条规则：1. 在“Mail(邮件)”中,选择“Inbox(收件箱)”。
2. 在“View(查看)”菜单中选择“Arrange(排列)”。
3. 选择当前视图，然后从并列的子菜单中对视图进行定义。
4. 在“Custom View Organizer(自定义视图组织)”对话框中，选中“ option 当前视图选项”，然后点击“Modify(修改)”。
5. 点击“Automatic Formatting(自动格式化)”.6. 在自动格式化对话框中，点击“Font(字体)”。
7. 在字体对话框中，从色彩的下拉列表中选择一种颜色，然后点击“OK(确定)”三次。
然后点击“Apply View(实施视图)”。