竣工资料装订要求

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竣工文档装订及填写要求-以此为准

竣工文档装订及填写要求为了规范竣工文档制作及后期维护参考，特对封面设计，内容及图表绘制作如下说明：1、施工单位向建设单位提供书面竣工材料二份，其中一份材料用于日常使用，另一份用于存档。

另外附带内容相同光盘文档一份。

2、书面材料的封面和正文为A4规格；封面和封底为浅蓝云石纹纸张；图纸为A3规格。

装订顺序按文档目录编排，其中用于建设单位日常使用的文档要求：竖式活页装订，便于拆卸和安装新活动页面。

用于存档备份的文档要求：不可拆卸封装。

3、封面内容，其中“东北证券股份有限公司XX证券营业部XXXXXX（新建/搬迁/扩建/局部改造/整体改造）信息系统工程”内容要求为：黑体，二号，加粗，居中；“竣工文档”：呈竖排，黑体，初号，加粗，居中；“施工单位、施工地址、联系人、联系电话、日期”：黑体、三号，加粗，居左。

另外，在施工单位处加盖施工单位公章。

4、目录（字体：宋体，小二号，加粗，居左），内容（字体：宋体，五号，居左）建立与正文相关项目的页码准确索引。

5、正文内容，标题（字体：宋体，三号，加粗，居左），内容（字体：宋体，小三号）。

本正文内容为模板基本内容，要求施工单位不作更改，施工单位可根据具体施工的内容范围添写或增加相应部分内容，绘制相应的图、表。

另外，在第一项中标有下划线空格处，要求施工单位根据实际情况如实添写。

6、图纸的绘制要求：1)整体图纸A3幅面；页面设计为横向；采用AUTOCAD 2007 及以后发行的版本绘制，彩色打印。

2)施工单位分别绘制楼层弱电配线图，楼层电源配电图，配电系统图及配电逻辑图，UPS配电系统图，广播系统（图），监控系统（图），CATV系统（图）等图的绘制。

施工单位分别绘制。

在绘制强电逻辑图纸时，要严格遵守电工绘图准则，在绘制中明确标明：回路编号，断路器规格，线径及控制范围。

例如：3)绘制图纸时要求遵守相关专业绘制要求与规定，并于图纸左下角处标示相关的图例。

竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求

竣⼯资料收集整理分类组卷装订成册的要求监理内部管理1、抓内部组织建设，健全和完善机制设⽴了与指挥部相适应的《⼯程质量稽查⼯作领导⼩组》、《安全保通领导⼯作⼩组》、《社会治安综合治理⼯作领导⼩组》、《防洪救灾⼯作领导⼩组》、《清理⼯程款和拖⽋农民⼯⼯资协调领导⼩组》等，形成有组织领导，有制度职责，有⼈管事，有⼈办事，上下结合，左右衔接，相互联动，多功能促进⼯作。

2、抓管理，建章⽴制以⼈为本，法制为先，建⽴健全以服务为中⼼的岗位职责，⼯作纪律、廉政规定、安全条约、档案管理、会议制度、⽣活细则、考核办法等⼋个⽅⾯巡视检查，旁站监督管理制度，做到有职就有权，有权就有责，权利要给够，权⼒要监督，任务要完成。

狠抓岗位职责，始终把⼯作施⼯质量，监督检查放在⾸位，三权分离，现场检查复核，专监检验把关，⾼监抽验认定。

以“三控两管⼀协调”为主线，合同为依据，规范标准设计为准则，职责为根本，辅以权利相匹配的原则，保持政令畅通，令⾏禁⽌，⼀级管⼀级，⼀级抓⼀级，⼀级保⼀级的⼯作良⼼循环。

3、抓教育，⽴⾜防患于未然监理是⼯程质量的卫⼠，⼯程质量是建⽴永恒的主题，预控是监理的灵魂。

实⾏“教育为主，宣传在前”，抓“防”重“教”。

⼀是抓“龙头”和重点，做到“⼀票否决制”和“⼀岗两责制”，层层签订责任书，形成⾃上⽽下和⾃下⽽上的呼动体系。

⼆是抓“苗头”和“风头”，消除隐患，做到对苗头性问题题打招呼，对影响性问题防范在前，对普遍性问题制约在先。

三是治“源头”和“漏洞”，削弱不健康的环境，抓标治本，教育为先。

适时通过学习教育、法纪教育、典型警⽰教育，采取理论学习，⽂件学习，专题案例学习等多种形式，常抓不懈，增强了法纪观念和责任意识。

4、抓队伍，强化基础建设⼀是坚持“严格监理，热情服务”的宗旨，解决好合同赋予的权利问题，切实以规范和设计为依据，按程序办事，⽤⾜⽤好监理⼿段。

⼆是坚持“守法、诚信、公正、科学”的职业准则，恪尽职守，敢于监督管理，切实做到精明理事，不当昏监理，勤于⼯程，不当懒监理，廉洁⾃律，不当贪监理，实事求是，不当丢监理，解决好施⼯监理就是服务的问题。

竣工结算审核资料装订顺序及注意事项

剑阁县审计局竣工结算审核资料装订顺序及注意事项一、审计局审定后的竣工结算成果资料装订顺序：（装订成册4套）顺序号资料名称备注1 封面以建设工程工程量清单计价规范为例（GB50500—2008）：封面——竣工结算总价（按照规定内容填写、签字、盖章）；2剑阁县政府投资项目工程审计情况表（现已经不需要该表）注意事项：审计事务所一般情况下只填写第二页第三点。

1、工程中标价、施工方送审结算价、业主审核后认可结算价、事务所审核价、审计局复核价。

2、在空白处分别填写较中标价审减、审增主要原因：1）、较中标（选）价审减主要原因：（仅列大项目）如：砖墙工程项目，工程量清单中工程量为250.5m3，审定工程量为220.5m3，审减30m3，约审减金额2.2万元。

2）、较中标（中选）价审增主要原因：（仅列大项目）如：外墙抹灰工程项目，工程量清单中工程量为1200m3，审定工程量为1800m3，审增600m2，约审增金额1.8万元。

如：增加室外砖砌围墙工程项目，根据“技术、经济签证核定单”和“现场踏勘记录”审定工程量为85m3，约审增金额2.0万元。

另外，对清单中的漏项项目，工程内容及特征与图纸设计不符的，以及因工程量清单少计工程量引起较大额度费用增加的应在“审增原因中”分别说明。

3）、其他项目审增审减约×××万元。

3 竣工结算审核报告造价事务所的竣工结算审核报告3 审计局审定后全套竣工结算总价书（含纸质和电子文件）以建设工程工程量清单计价规范为例（GB50500—2008）：1、封面——竣工结算总价（此处不在需要此表）2、总说明；3、工程项目竣工结算汇总表；按照中标价或者合同价，扣除安全费用等，相比中标价清单内增减，清单外项目费用列出4、单项工程竣工结算汇总表；5、单位工程竣工结算汇总表；6、分部分项工程量清单与计价表；7、工程量清单综合单价分析表；8、措施项目清单计价表（一）；9、措施项目清单与计价表（二）；10、措施项目清单(二)综合单价分析表；11、其他项目清单与计价汇总表；12、规费、税金项目清单与计价表；二、审计局审定后的竣工结算在审核过程中形成的资料装订顺序：（单独装订成册1套）顺序号资料名称备注封面样式见附表《竣工结算审核过程资料封面》，可自行设计1 授权委托书业主、施工单位办理竣工结算人员授权委托书，业主、施工单位委托人员（法人代表）和被委托人员的身份证复印件（加盖单位公章）2 工程收方表或现场踏勘记录表需要各方签字确认，踏勘表样式见附表《现场勘查记录》3 会议纪要等其他文件资料需要各方签字确认4 工程审计过程中的计算式提供纸质文件和电子文件，每页由各方（建设/监理单位、施工单位、审计单位、审计局相关股室）签字确认5 工程量清单对照表样式见附表《工程量清单对照表》，经几方签字加盖审计事务所公章6审批资料或者提交咨询意见表１）、援建项目：黑前指与县受援领导小组审批的费用增加资料；２）、非援建的灾后重建及扩大内需项目：县重建委员会审批的费用增加资料7 送审竣工结算总价书封面送审单位/施工单位报送的竣工结算书封面三、造价事务所审核的竣工结算成果资料初稿参照第一项装订。

工程竣工技术资料顺序装订要求内容

第九节工程竣工技术资料顺序装订要求工程竣工技术资料收集、整理完以后，按以下顺序装订成册：第一分册主要原材料、成品、半成品、构配件出厂合格证（质量证明）和试验报告封面；1、2、分册目录表；3、水泥分目录表；4、水泥出厂质量合格证和试验报告；5、钢筋分目录表；6、钢材出厂质量合格证和试验报告；7、钢结构用钢材及配件分目录表；8、钢结构用钢材及配件出厂质量合格证和试验报告；9、焊条、焊剂及焊药分目录表；10、焊条、焊剂及焊药出厂质量合格证和试验报告；11、砖分目录表；12、砖出厂质量合格证和试验报告；13、砂、石分目录表；14、砂、石出厂质量合格证和试验报告；15、外加剂分目录表；16、外加剂出厂质量合格证和试验报告；17、防水材料分目录表；18、防水材料出厂质量合格证和试验报告；19、预制混凝土构件分目录表；预制混凝土构件出厂质量合格证和试验报告封底。

施工试验记录封面；分册目录表；回填土分目录表；回填土取样平面图；回填土试验报告；砌筑砂浆分目录表；砌筑砂浆配合比申请单，通知单；砌筑砂浆试件抗压强度汇总统计评定表砌筑砂浆试件抗压强度试验报告；混凝土分目录表；混凝土配合比申请单，通知单；混凝土试件抗压强度汇总统计评定表；混凝土试件抗压强度试验报告；预拌（商品）混凝土出厂合格证；防水混凝土抗渗试验报告；有特殊要求混凝土的专项试验报告；钢筋焊接分目录表；钢筋焊接试验报告；钢结构焊接分目录表； 20、21、第二分册1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、钢结构焊接试验报告;21、现场预应力混凝土试验分目录表；22、现场预应力夹具出厂合格证及硬度，锚固能力抽检试验报告；23、预应力钢筋（含端杆螺丝）的各项试验资料及预应力钢丝镦头强度抽检报告；24、封底。

第三分册施工记录资料员将施工记录按标号顺序整理汇总，放入施工记录卷内，在卷内分目录表上注明相应项目工程竣工后按分目录的内容顺序填写卷内目录（见下表）注明相应项目。

竣工资料的编制要求及资料装订顺序

竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。

竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。

竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。

2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。

3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。

4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。

5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。

6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。

7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。

8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。

竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。

3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。

竣工档案的复印装订采购方案

竣工档案的复印装订采购方案竣工档案是工程建设完成后必须备案的文件，记录了工程建设全过程的各项资料，是工程质量和安全的重要依据。

而竣工档案的复印装订采购方案，就是指如何采购和制作竣工档案的复印件及其装订方式。

一、竣工档案复印采购1. 选择合适的复印机竣工档案一般都是纸质文件，所以需要选择一台高质量的复印机，以确保复印出的文件清晰、完整。

同时，为了降低复印成本，可以考虑选择一台速度快、节能高的复印机。

2. 选择合适的纸张竣工档案复印件需要使用高质量的纸张，以确保复印件的耐久性和质量。

建议选择厚度适中、质地柔软、不易变形的纸张，同时要注意纸张的酸碱度，以避免对文件造成损害。

3. 选择合适的复印方式竣工档案的复印方式可以选择单面或双面复印，具体要根据文件的大小、字体大小和文件内容来决定。

一般来说，文件字体较小的可以选择双面复印，而字体较大的则可以选择单面复印。

二、竣工档案装订方案1. 选择合适的装订方式竣工档案的装订方式可以选择胶装、精装或钉装等方式，具体要根据文件质量、使用寿命和装订成本来决定。

一般来说，文件质量较高的可以选择精装或钉装方式，而文件质量较低的则可以选择胶装方式。

2. 选择合适的装订材料竣工档案的装订材料可以选择铜版纸、亚光纸等高质量的纸张和高强度的胶水，以确保装订的牢固性和美观性。

同时，要注意选择环保的装订材料，以避免对环境产生不良影响。

3. 选择合适的装订厂家竣工档案的装订可以选择专业的装订厂家，以确保装订质量和效率。

同时，要注意选择信誉度高、服务质量好的装订厂家，以避免后期出现问题。

以上就是竣工档案的复印装订采购方案，需要注意的是，竣工档案是工程建设中的重要文件，其复印和装订要确保质量和效率，以便为后期的工程质量和安全提供可靠的依据。

工程竣工资料装订标准

工程竣工资料装订标准一、前言。

工程竣工资料是工程建设的重要组成部分，是工程建设单位向建设行政主管部门和业主单位提供的有关工程建设各项工作的技术、经济、管理等方面的全部资料和文件的总称。

对工程竣工资料进行规范的装订，不仅有利于资料的整理和保管，还可以提高工程竣工资料的质量和规范性，便于查阅和利用。

因此，制定工程竣工资料装订标准，对于规范工程建设行为，提高工程建设质量具有重要意义。

二、装订资料的基本原则。

1. 统一格式，工程竣工资料的装订应统一格式，包括文件尺寸、字体、行间距、页边距等，以确保整体的统一性和规范性。

2. 完整性，装订资料应当完整无缺，确保所有相关文件和资料都能够被包括在内，不得遗漏。

3. 顺序性，资料的装订应按照一定的顺序进行，便于查阅和管理。

4. 标识明确，每份资料都应当有清晰的标识，包括文件名、日期、编号等，以便于快速查找和识别。

5. 文件保护，对于重要文件和资料，应采取适当的措施进行保护，以防止损坏和丢失。

三、装订资料的具体要求。

1. 文件尺寸，一般情况下，工程竣工资料的文件尺寸应为A4，便于存储和查阅。

2. 字体要求，资料的正文应采用宋体或仿宋字体，标题应采用黑体或加粗，字号一般为小四或五号。

3. 行间距，行间距一般为1.5倍行距，以便于阅读和标注。

4. 页边距，上、下、左、右页边距分别为2.5厘米、2厘米、2厘米、2厘米。

5. 装订方式，资料应采用订书钉或打孔装订，以便于翻阅和复印。

6. 文件编号，每份资料都应当有清晰的编号，便于查找和管理。

7. 文件标识，对于重要文件和资料，应当有清晰的标识，包括密级、保密期限等。

8. 文件保护，对于纸质文件，应采取防潮、防尘、防虫等措施进行保护。

四、结语。

工程竣工资料的装订是工程建设的重要环节，对于规范工程建设行为，提高工程建设质量具有重要意义。

因此，各相关单位应当严格按照工程竣工资料装订标准进行装订，确保资料的完整性、规范性和可靠性，以便于后续的查阅和管理工作。

工程竣工资料整理制度

工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。

三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。

2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。

3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。

4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。

四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。

2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。

3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。

4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。

5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。

6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。

7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。

8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。

五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。

2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。

3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。

4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。

六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。

2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。

3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。

七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。

竣工资料的编制要求及资料装订顺序

竣工资料的编制要求及资料装订顺序1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。

2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。

3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。

5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。

6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。

7．竣工图按专业、图号排列。

8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。

9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。

10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图审定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。

11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。

重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

12．根据“施行细则”的要求，体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。

“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。

“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。

13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。

一切重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实践核对后，加盖“竣工图”专用章。

14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。

竣工资料案卷整理要求

竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。

2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。

3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。

⑵竣工文件纸张统一用A4纸。

如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。

⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。

⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。

不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。

⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。

⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。

⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。

⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。

⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。

填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。

⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。

⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。

⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。

⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。

4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。

其排列的顺序是：1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结（盖公章）4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录（交接管单位）10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位）11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位）12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志（交接管单位）16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。

竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求

竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求在工程项目竣工之后，按照规定要对工程竣工资料进行收集、整理、分类、组卷、装订、成册，以便工程验收、结算、质保、保修等。

本文将围绕着竣工资料的收集整理和组卷装订成册进行详细介绍。

竣工资料的收集1.收集要求在竣工资料的收集过程中需要注意以下几点：•需要与项目所涉及的各个部分进行协调；•要详尽地搜集各种资料，整理齐全；•要将所收集的资料及时归档、备份和存储。

2.收集范围竣工资料的收集范围包括以下方面：•工程设计资料及变更记录；•工程招投标过程中的相关文件和资料；•工程施工总图和各种分布图；•施工记录、质量检测记录和验收资料；•工程施工过程中的各类单证及相关材料等。

竣工资料的整理与分类资料整理必须按照规范要求，对各种格式和材料进行分类和整理，以便于后续的资料检索和使用。

1.整理要求在竣工资料的整理过程中需要注意以下几点：•根据资料的类别、性质、格式等进行细致而准确地分类；•每类资料都要编制资料目录，目录必须准确详细，确保不出错漏项；•资料内容要统一规范，尤其是文件标题、编码、日期等。

2.分类方法资料按照性质和用途进行分类，主要包括如下几个方面：•工程信息与设计资料；•工程招投标文件和加工生产资料；•工程施工材料、设备和实物文件；•工程进度计划和施工记录文件；•工程技术、检测、验收与复验文件。

竣工资料的组卷组卷是将按照分类整理好的资料逐项按照规定组成各类卷宗，以资料准确、全面及有序的形式呈现，并充分发挥资料的实用性和价值。

1.组卷方法按照工程设计、招投标、施工等类别进行组卷，在同一类别下资料相互独立，目录宜采用数字、字母、符号等序号排列。

2.组卷要求•每张文件资料正面必须标明文件名称、编码和日期；•每一分类文件夹必须加盖文件密级、档案运送注意事项等标志；•收录资料的调式、卷宗、盒子等必须结合细节进行压合、规整，并确保资料文件唯一性；•每个资料标签上必须清晰标注分类、盘号、卷号、文件名、密级等信息。

工程竣工资料整理要求

水利工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。

若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。

施工单位资料封面统一为浅蓝色。

4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。

A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；（7）监理通知单本装订；（8）计量资料单本装订；（9）有必要归档的萁它资料；C、建设单位资料（1）招投标文件；（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；（5）工程质量监督书；（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；（7）设计变更及批复；（8）竣工财务决算、审计报告；（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。

关于竣工资料装订

宝钢德盛不锈钢有限公司设备部联络笺设备部通[2014]38号签发：孙红贞关于竣工资料装订要求的通知
各厂、部：
为统一公司竣工资料的装订，特制定本规定，本规定适用于公司各相关单位。

一、装订要求
1．文字材料或少数图纸组成的案卷，按标准16开折装订，其厚度不超过20毫米，超过厚度的必须立分册，各分册厚度应相同。

1.1竣工图必须与文字资料分开装订，图纸按4号图幅(即297×210毫米)折叠成“手风琴”式，图签露在外面，并在图纸左边留有25毫米的装订边。

1.2装订成卷的左右边不平衡时，应在装订线的一侧添加硬纸条衬平，其厚度不得超过25毫米，超过厚度的必须立分册，各分册厚度应相同。

2．凡装订的案卷应按外封面→内封面→卷内目录→文字页→图页—→备考表的顺序排列。

其式为仿图书出版装订法，即先
把内封面至备考表（上下各加一条硬纸条）之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在装订好的外表粘外封面（粘胶材料必须有防虫、防霉药物，不得用粮食浆糊）。

3．装订好的卷（册）竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性，应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。

4．样式见附件！
设备部
二〇一四年五月二十日
送：各厂、部。

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒:1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。

档案盒要购买红字盒(皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。

2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。

购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料.规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图.2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册,每一册装一盒.每一册均要有封皮.封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写.封皮下面是卷内目录(津园监F2表）,打卷内目录前要先打好页码,打页码时每册都从1开始。

再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。

卷内备考表后面是牛皮纸封底。

然后用线三孔装订. 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。

装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。

竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章,最后用线三孔装订。

4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒.盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处.蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。

每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称.。

验收报告及竣工图纸装订排版要求

验收报告及竣工图纸装订排版要求一、验收报告验收报告采用A4版面，封面均采用白色，具体格式如下：（一）封面：页边距上2.5cm，下2.5cm，左2.5 cm，右2.5 cm。

具体样式见附件。

（二）目录：页边距上2.5cm，下2.5cm，左2.5 cm，右2.5 cm。

具体样式见附件。

（三）正文:页边距：上2.5cm，下2.5cm，左2.5 cm，右2.5 cm。

1．文字，采用word，一级标题（章）用黑体小3号字，二级（节）用黑体4号字，三级标题用黑体4号字。

正文用宋体小四号字；报告正文内单位符号采用国际标准单位，形式为：单位：万m3/a。

正文内行间距采用1.5倍。

2．标题编号顺序：标题编号顺序为（如《工程建设管理工作报告》）：1.、1.1，1.1.1，1.1.1.1，（1），①。

3．表格采用word或excel；表头用黑体4号，表号按章排列如第1.3章表10，写为表1.3-10（word宋体小4或excel 10号字），位于表的左上方，单位在表的右上方，用国际标准单位符号表示，形式为：单位：万m3/a。

（宋体小4或10号字）。

表格中字为小4或12号字。

二、竣工图纸图幅采用蓝图，不少于4套，按照GB10609.3-1989《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成210×297（A4）图幅，内折式，外翻图标。

竣工图纸的封面：参照验收报告封面。

二〇一一年六月九日XXX（标段名称）XXX（单位工程名称）（居中,黑体，三号，段前间距1行））XXXXXXXX报告（居中,黑体，小初号，段前后各一行间距）编号：XXX（单位名称，居中,黑体，三号）XXX（时间，居中,黑体，三号）（空2行）目录（居中,黑体，三号，段前间距2行，段后1行）2.1 工程概况.......................... (1)2.2 工程投标........................ .. (8)2.3 工程总布置.................................... .. (22)2.4 主要施工方法................. ................................ .. (26)2.5 施工质量管理...................... .. (30)2.6 文明施工，安全生产................... .. (36)2.7 价款计算与财务管理.................. (44)2.8 施工经验及教训.......................... .. (48)2.9 附件...................... ..... ..... ..... ..... ..... ..... . (66)（1）施工管理的机构设置及主要工作人员情况表（2）投标时计划投入设备、人力、物力与工程实际消耗情况表（3）工程施工管理大事记（备注：目录正文采用黑体四号字，行间距采用单倍行距）。