竣工资料编制须知及注意事项(正式)讲解学习
竣工资料编制和整理讲授培训ppt课件
1、图纸会审记录对施工总承包项目由业主牵头组织;对EPC项目,须由EPC项目部组织。 2、参加单位必须有业主、监理、设计及施工单位;若牵涉到地基处理还必须有勘探单位参加,且 有签章。 3、施工单位把做好会审记录,会后整理,要将内容(部位及设计和业主的结论等)描述清楚,作 为以后施工及结算的依据。 4、若会审记录内容多可以增加附页,有的地方表格有专门的附页的表格。 5、图纸会审在施工前完成,不能存在该日期在施工记录后面。
11、试验报告的数量和检测内容要符合现行规范的要求。委托单一定将工程名称、检验部位 等写清楚。
12、盖章要严谨(单位公章与项目章要区别)。
13、签字要正确(单位负责人与项目负责人是不同的)。
三、各类资料编制方法 施工方案是指导施工的依据,现阶段业主、监理往往要求将方案审批后方可施工。
建筑施工方案编制 模式.docx
2、填写要慎重。
3、先用铅笔填写,待分部工程、质量控制、安全核查及观感验收资料验收合格后用碳素笔填 写并报业主监理。
四、竣工资料编制步骤 1、每个工程的检验批很多,且繁琐,在编制检验批时可按照该表的常用分项,这样 不漏资料。 2、子分部也可按照此表查询。
工程分部(子分部 )工程、分项划分.docx
9、有多个单位工程时,按单位工程划分(按照上述讲的项目工程划分),分开整理,分别成 册;特别是隐蔽工程检查记录、试水记录、验收资料绝对不能合并;即使有少量的管理、技 术和合格证资料合并,也应统一归入一个单位工程中,其它单位工程资料注明存放在哪个单 位工程里。
10、有的检验报告因存在有两个单位工程共用的,原件出具报告份数不够的,复印件的工程 资料也应注明原件在哪个单位工程里。
1、有些地方将施工日记作为交工资料,它是从开工到竣工对施工过程有关技术管理和质量 管理活动每日的记录。
竣工图与竣工验收资料编写要点
竣工图与竣工验收资料编写要点竣工图是建筑工程完工后,反映建筑工程竣工实貌的工程图纸,是真实记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件。
竣工验收资料是工程竣工验收活动中形成的资料,包括工程验收总结、竣工验收记录、财务文件、声像、缩微、电子档案等。
竣工图的编制一、竣工图编制要求施工过程中没有变动的,由编制单位在施工图图签附近空白处加盖竣工图章,并签字;有一般性图纸变更的,在施工图上直接改绘,加盖竣工图章,并签字;结构形式、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的,应重新绘制竣工图,在重新绘制的图纸上加盖竣工图章,并签字;编制竣工图时,必须编制各专业竣工图的图纸目录,绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范,能真实反映工程竣工后的实际情况;用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图,不得使用复印的图纸;竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图,使用绘图笔或签字笔及不退色的绘图墨水。
二、竣工图包含哪些内容1、综合竣工图2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修工程竣工图5、建筑给水、排水与采暖竣工图6、燃气竣工图7、建筑电气竣工图8、智能建筑工程竣工图9、通风空调竣工图10、地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉等竣工图11、地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图三、竣工图的绘制方法和要求(一)利用施工蓝图改绘竣工图在施工蓝图上改绘竣工图一般采用杠(划)改法、叉改法。
局部修改可以圈出更改部位,在原图空白处绘出更改内容。
所有变更处都必须引索引线并注明更改依据;在施工图上改绘,不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。
具体的改绘方法可视图面、改动范围和位置、繁简程度等实际情况而定。
1、取消内容(1)尺寸、门窗型号、设备型号、灯具型号、钢筋型号和数量、注解说明等数字、文字、符号的取消,可采用杠改法。
点这免费下载施工技术资料(2)隔墙、门窗、钢筋、灯具、设备等取消,可用叉改法。
编制竣工资料知识讲授
6、档案验收合格竣工验收的前提 条件
• 《重大建设项目档案验收办法》第 四条规定: • 项目档案验收是项目竣工验收的重 要组成部分。未经档案验收或档案 验收不合格的项目,不得进行或通 过项目的竣工验收。
不重视竣工资料的现象
• 现象1、有的工序或 分项工程一份资料都 没有,或者资料严重 滞后。 • 现象 2、不按规定标 准做资料,根据自己 的想法自行一套。
竣工资料包括的内容
• • • • • • 3、招、投标文件 (1)招标文件 (2)清标文件 (2)投标文件 (3)资格预审材料 (4)合同文件
竣工资料包括的内容
• • • • 4、征地拆迁有关资料 (1)临时用地有关资料 (2)永久用地有关资料 (3)有关拆迁、迁移资料
竣工资料包括的内容
• 5、监理文件 • (1)各级监理管理性文件、工作指令、 工程变更令、监理月报等 • (2)中心试验室抽检及汇总资料 • (3)在施工监理过程中形成的质量监督 资料。
5、一个工序所形成的资料:
• • • • • • A、工序检验申请批复单 B、现场质量检验报告单 C、试验记录及评定 D、测量报验单及测量记录 E、现场检测记录表 F、施工记录表
6、一个分项工程包括的资料:
• • • • • • • • A、工序检验申请批复单 B、现场质量检验报告单 C、试验记录及试验报告单 D、测量报验单及测量记录 E、现场检测记录表 F、施工记录表 G、分项工程评定 H、中间交工证书
如何编制和整理竣工资料
竣工 2、是对工程质量进 行评价的记载 史的记录,是作为后 来者借鉴的依据,是 工程质量,最终得反 对建设项目进行稽查、 映到纸质载体——就 审计、监督、管理、 形成了档案。 验收以及维护、改造 的重要依据。
竣工文件编制注意事项
一、科技档案案卷目录 1、“分类顺序号”不填。 分类顺序号” 2、“档号”中的圆点直接点击数字 档号” 键盘上的“ 键(Del键)即可;横线 键盘上的“.”键(Del键)即可;横线 则直接点击数字键盘上的“ 则直接点击数字键盘上的“-”键(减号 键)即可。如:15.FJ.A键)即可。如:15.FJ.A-1。 (错误示例:15.FJ.A—01,15·FJ·A_1) 错误示例:15.FJ.A—01,15·FJ·A_1)
4、“日期”用6位或8位表示法。如果同 日期” 位或8 一份文件材料中出现几个不同的日期, 则填写最开始或最晚的日期。 5、“文件题名”的填写采用起行空两格, 文件题名” 回行顶格的格式填写。多于一行的内容, 选取“自动换行” 选取“自动换行”的格式,不能用回车 键换行。
6、一卷档案中最后一份文件的“页号” 、一卷档案中最后一份文件的“页号” 要填写起止页号。其他的则只要填写 起始页号。 四、册内照片目录 1、第一行只要在“题名”一栏中填写 、第一行只要在“题名” “照片总说明”,其余不填。 照片总说明” 2、“分组号”只能采用“①、②、 分组号”只能采用“ ③……”表示。 ……”表示。
3、“案卷题名”的填写采用起行空两格, 案卷题名” 回行顶格的格式填写。 4、“立卷单位”要填写单位的全称。 立卷单位” 5、“起止日期”用6位或8位表示法。 起止日期” 位或8 6、案卷封面的内容与案卷目录的内容一 一对应。
三、卷内目录 1、“序号”有内容才编,没有则不填。 序号” 2、当组卷的文件本身有编号,则填写 “文件编号”,没有则不填。例如: 文件编号” 红头文件本身就自带编号,则需填写。 3、“责任者”可以填责任单位的习惯简 责任者” 称。
3、决算文件:内容参照《关于发布公路 、决算文件:内容参照《 建设项目工程决算编制办法的通知》 建设项目工程决算编制办法的通知》 (交公路发[2004]507号)附件一中 (交公路发[2004]507号)附件一中 《XXX公路工程决算文件基础数据表》 XXX公路工程决算文件基础数据表》 4、施工、监理单位将电子文件提交给业 主时,不需要编档号,由业主统一编号。 5、每一类电子文件独立成盘。 (光盘内电子文件的整理)
竣工资料编制要求概述
各参建单位资料员:你们好!首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目(一期)工程建设,为了达到本工程达标投产的目标,请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作,如果移交的案卷不合格我们将不予接收,这样势必会影响工程款结算,所以请大家务必重视。
祝合作愉快!附件:1、工程资料形成中应注意的问题附件1:竣工资料形成中应注意的问题1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。
2、为便于资料归类,材料报审要求同种材料在一起报审(即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报),不要混报。
3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表,一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉(如:报施工计划就将调试扛掉。
《施工/调试进度计划报审表》)4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。
工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档,不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×297mm),大于A4的纸张要折叠成A4幅面。
工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件,数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。
形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改,页面设置:竖向左侧(装订边)25mm,右侧20mm,以便装订后不影响查看页面信息。
工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写,只能用碳素笔和黑墨水书写,且做到书写工整,字迹清晰,图面整洁,不得使用涂改液。
5、形成的资料要求各项内容填写全,不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“/”。
签字处一律手签,并采用可识别字体。
6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的,要求将所附资料全称写上(即附件:1、××××)。
竣工资料编制须知及注意事项(正式)
一、竣工文件编制须知一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料,具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录,是建设实施的科学技术总结及成果汇集,是今后投入运营管理的主要依据,是国家科技档案不可缺少的组成部分。
因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样,都是工程建设的重要组成部分,在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”,达到工程完成,竣工资料完成的目的。
二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。
全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。
对本项目而言,竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律,以标段(施工合同和监理合同)为单位,以施工项目为类别,以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。
三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档,保证竣工文件完整性、系统性、真实性,制图、组卷、装订应标准规范,所有材料内容及内在联系合理。
具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。
四、项目建设单位(业主)负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。
施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体,应在监理工程师的督促、帮助下,认真完成这一任务。
其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求,完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。
施工单位在基本完成竣工文件编制后,应通过自查自检及时修正、改进、完善,最终使竣工文件达到合格的标准。
五、施工单位完成竣工文件编制后,需经过驻地监理工程师审核认可后,方可报请业主组织专项验收。
未通过竣工文件验收,承包人不得提出工程交工申请。
六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。
(请自行与巴南区档案馆联系)七、施工单位提交归档的竣工文件套数,按施工项目类别规定如下:主体工程(路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程)3套附属工程(交通安全设施、绿化环保工程)3套八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主,并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件,其余可为复印件。
竣工资料管理要求以及注意事项
1.竣工文件编制工作由承担施工任务的各单位负责组织,各项目部总 工程师是竣工资料编制的总负责人,各级工程部是主责部门,其他相 关部门是配合部门。
5.标准设计图应分类存放,定期清理,及时补充新图,更换修改图纸和剔除旧图,需保存作 为参考的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据。
6.由项目部主管部门指定一名技术人员负责督促和指导各队的专职资料员对技术文件资料进 行管理。
7.各工点主管技术负责人均应建立单位工程技术文件资料档案袋,以便于系统汇集施工原始 资料,处理有关施工技术问题,编制施工小结和编制竣工文件。各种技术资料做到内容填写 正确,字迹工整,目录清晰,存档规范。
3.各级施工技术资料管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情 况,技术资料的收集应及时真实记录施工全过程,可按施工专 业分类分阶段收集,资料的整理可按单位工程分类组卷,并编 制卷内目录。收发、借阅应履行签字手续。
4.适用于工程项目的设计及施工规范、验收标准、施工技术指南、工程技术手册等,项目部 按局分类工程作业指导书要求的清单配置(应满足设计要求)。项目部施工技术负责人在施 工准备阶段负责建立起《有效规范标准清单》(建立后上报公司施工技术管理部门备案), 并按清单进行购置、下载,按技术人员分工进行配发(配发时应登记),供其学习和使用。 项目部《有效规范标准清单》应由专人负责,动态管理,随时更新,确保规范标准版本的有 效性。
1. 项目部应建立技术文件资料管理领导人责任制,明确一位负 责人分管施工技术文件资料、档案工作,并建立与任务相适应 的管理机构,配备专人负责技术文件资料的立卷归档工作,在 各自的职责范围内做好归档、移交工作,文件资料管理人员应保持稳定, 确保技术文件资料尤其是工程竣工文件资料的真实、完整。
竣工图、资料编制要求
工程竣工资料、竣工图编制要求一、竣工资料1、竣工资料编制、移交应有资料清单并有单位盖章、负责人签字。
2、资料必须分别装订立卷;卷内应有页面编号。
3、资料立卷应有封面,封面应包括案卷(或成册)提名:工程名称、专业名称、图号、卷内文件内容、编制单位、编制人、审批人、编制日期等。
4、竣工资料细目按“河北省工程建设标准—DB13(J)35—2002建筑工程技术资料管理规程执行”(附:工程管理、土建、给排水、电器仪表、设备等专业资料目录)。
5、工程资料名称以单位工程标注,其工程名称、专业名称、图号要与设计图纸目录相符(附图纸目录和单位工程清单)。
二、竣工图1、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位真实反映项目竣工验收时的实际情况。
2、所有竣工图均应用蓝图加盖竣工图章(盖在图表上方空白处或折叠后外翻图标上方),竣工图章的内容填写应齐全、清楚、不得代签。
3、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改的依据,凡重大改变部分超过图面1/3的,应重新绘制竣工图。
4、竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录。
5、竣工图由施工单位负责编制,监理单位负责审核。
竣工图编制完成后监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时些该和补齐。
6、竣工图套数一般为两套,如果合同中有特殊要求的按合同要求套数编制。
三、有关要求说明1、竣工图、竣工资料编制整理要真实、准确、与工程实际相符合。
2、书写要采用耐久书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水书写。
不应用易褪色的(如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写材料,如果有应附一份复印件。
3、如果有录音、录像、照片等文件资料的应保证载体的有效性。
4、要求统一采用A4幅面装订成册成卷、有卷盒、卷夹的外表尺寸为310mm*220mm。
竣工图、竣工资料需要两套(土建专业竣工资料另交监理方壹份)。
5、编制审定:施工单位项目部编制,甲方监理单位及建设单位专业主管审核签字,移交清单由建设单位总工批准,综合科资料员与甲方资料室交接入档。
工程竣工资料的整理及相关注意事项
工程竣工资料的整理及相关注意事项学习目的:1、通过本次学习,望项目监理组人员重视竣工资料的整理、移交。
2、讨论:什么时候给建设单位、城建档案馆、监理单位移交监理资料。
3、在今后的监理工作中,如何减少施工过程中的监理资料的整理,减轻监理人员在工作中对资料的负担。
哪些资料施工单位收集、哪些监理部收集。
4、建议项目部内尽量对资料盒标签、盒内组卷的统一。
5、整理一些规范、资料、表格供大家参考学习和使用。
一、在资料整理中,使用的参考书籍在施工资料整理中,国家、省市出得资料的书主要有:《建设工程文件归档整理规范》、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》、《甘肃省建筑工程资料管理规程》重点还是参考:《建设工程文件归档整理规范》(2002年5月1日实施)、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》,这两个规范和规定基本满足资料整理归档。
二、竣工监理资料整理的套数问题在开工前,监理部应提出参建单位的要求提供几套,工程档案套数一般不少于两套,一套由建设单位保管,另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存。
讨论:监理资料整理几套,给谁移交?监理组在整理中都是一套资料,规定给建设单位、监理单位、城建档案馆,三套资料,是在过程中做还是交工时复印。
原则上:建设单位与施工单位、监理单位在合同签订时,明确资料套数,一般施工和监理合同中都没有明确提出。
(按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位。
)三、竣工图组卷(非常重要的文件)竣工图应按专业进行组卷,分为建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、工艺平面布置、室外工程竣工图卷,每一专业可根据图纸数量组卷一卷或多卷。
*专业监理工程师和总监如何在竣工图纸的图章上面审核和签字?各专业监理工程师在签字前,先查看设计变更单及设计变更监理台账,与图纸对照是否设计变更单的内容全部标在竣工图纸上。
在编制竣工图应符合以下要求:1、工程完成后,由建设单位组织施工、设计等单位按照竣工的建筑工程实貌绘制工程竣工图。
竣工资料编制要点
一、交工技术文件的交付及责任建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。
监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任,应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章,组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。
交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。
有分包施工单位的工程项目,分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件,然后由总承包单位统一汇编、组卷。
各施工承包单位不可单独组卷或移交档案,各单元联合参建单位需编制好本单位施工范围内竣工资料,交主体施工单位统一组卷,否则整个单元资料不予验收。
施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等,完成承担的全部建筑安装工程,并经工程交接后,在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。
建设单位应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作,并签署和办理交工技术文件移交手续。
当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时,可暂不提交未完工程的交工技术文件。
当未完工程完工后,施工承包单位应及时补交有关交工技术文件,并汇入原交工技术文件的相应案卷中。
二、项目竣工文件内容项目竣工文件包括:1.项目施工文件;2.竣工图;3.项目监理文件。
(一)、项目施工文件详表:施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下内容:施工资料填报要求:1、上述表格中未涵盖的其它筑炉、衬里、防火、防腐、防渗、绝热、锅炉、压力容器等专业以及其它需要由国家认可的、有资质的检测(试验)单位检验的材料二次复验和施工质量检测用表,按检测(试验)单位主管部门的规定执行,同时按本管理办法列入交工技术文件,组卷、装订及交付按本管理办法执行。
2、压力容器、锅炉、电梯等特种设备安装工程的交工技术文件内容除执行本管理办法外,还应执行国家或建设项目所在地特种设备安全监察管理部门的相关规定。
工程竣工资料整理及注意事项
工程竣工资料整理及注意事项工程竣工资料整理及注意事项一个优质工程不仅要包括工程实体质量,也包括竣工资料质量,而竣工资料的形成质量不仅反映了施工单位管理水平,同时也反映了施工单位领导对竣工资料的重视程度。
那么,下面是由店铺为大家分享工程竣工资料整理及注意事项,欢迎大家阅读浏览。
1、竣工资料整理的主要内容工程建设资料是指在工程建设中形成的各种形式的信息记录,可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
监理单位只负责施工阶段竣工资料文件审查,计量站工程施工阶段竣工资料作为工程建设资料中关键的一部分,包括以下几种:①工程管理资料;②施工技术资料;③施工测量记录;④施工物资资料;⑤施工记录;⑥施工试验资料;⑦过程验收资料;⑧竣工质量验收资料;⑨监理资料。
2、竣工资料整理过程中发现的主要问题目前,计量站工程资料已全部整理归档完成,在整理及审核竣工资料过程中发现一些诸如资料记录填写不及时、不准确、不规范,因保管不善,资料丢失,缺少人员签字等诸多问题,给竣工验收工作带来一些困难,影响了工程资料的归档质量。
计量站工程竣工资料整理过程中发现的主要问题包括以下几个方面。
2.1工程管理文件原件不齐全由于管理原因,有个别重要的文件,在分发或转发时就是复印件,当时也没有考虑交工问题,施工单位没有及时提出,无法满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求,有的参建单位疏于资料管理,造成原始文件丢失,有的单位频繁更换专业技术人员,在资料移交时又把关不严,造成了原始文件遗失,这些都给交工资料归档留下了隐患。
2.2施工过程资料签字手续不齐全由于施工工期长,施工单位技术人员频繁更换,造成施工过程资料签字不及时和资料丢失现象,出现待签字现象及个别后补资料签字日期不符合施工过程要求。
2.3施工资料格式不规范施工过程中形成的资料不规范,格式不统一,纸张使用不规范,尤其是物资报验资料中的合格证,造成文件幅面的页边距不等,差距较大,使案卷的装订工作较被动。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序知识分享
竣工资料的编制要求及资料装订顺序一、编制要求1.竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2.凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的,应按要求复制补齐。
3.对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4.凡为易退色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久保存的文件,应附一份复制件。
5.按照规定的顺序排列(具体规定见各分项工程的资料装订顺序)。
6.工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7.竣工图按专业、图号排列。
8.竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9.凡按施工图施工没有变更的,可加盖“竣工图”专用章,作为竣工图。
10.凡施工中有部分变更的施工图,可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改,修改部位加盖“竣工图核定章”,全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11.凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12.根据“实施细则”的要求,编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异,超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量,凡图面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改。
13.需要重新绘制的竣工图,按下列情况区别对待,由于设计原因造成的,由设计单位负责绘制,由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
所有重新绘制的竣工图,均应由施工单位与工程实际核对后,加盖“竣工图”专用章。
14.“竣工图”专用章,按国家档案局的规定,其规格为100×70mm,上部有“竣工图”字样,并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏;施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
竣工文件编制的有关规定及注意事项
竣工文件编制的有关规定及注意事项王争花一、总体介绍竣工文件的定义:竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的,如实反映施工过程和建设项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像。
为什么必须如实反映呢?竣工文件是建设项目的真实记录,是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修及破损后修复的依据,是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
那么什么是具有保存利用价值的呢?这就需要了解一下在施工全过程中我们应该收集、保存哪些主要的技术资料:1、施工设计图纸、设计说明书、图纸会审、审核记录及会议纪要、设计变更通知、技术交底资料等。
2、施工组织设计。
3、工程开工和竣工时,向业主及上级主管部门发送的开、竣工报告及申请。
4、设备、材料的出厂合格证,试验报告、安装使用说明书、图纸等技术资料。
5、工程日志、施工台账、施工安装技术记录、隐蔽工程记录及施工安装过程中所进行的各类设备、材料的实验记录。
6、施工中采用新技术、新工艺、新材料等项目的有关记录报告及签订文件。
7、各种施工技术方面的培训记录、资料。
8、工程质量事故的调查报告及处理记录。
9、工程竣工文件及竣工验收记录。
10、业主或监理部门规定(含合同要求)的其它技术资料。
11、如实反映施工过程和建设项目实体状况的,具有保存利用价值的录音、录像。
凡与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状及具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
怎样才能使竣工文件完整,它的形成、积累需遵循的原则是什么呢?应做到三同步原则,即布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
那么项目部肩负的职责是什么呢?项目部各单项工程技术负责人要按照竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,特别注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点、难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部件的资料,并应根据变更设计的要求,及时修改施工图,填写工程日志,做到准确,符合实际。
竣工资料制作所需内容及注意事项
竣工资料制作所需内容及注意事项一、表格1、表格填写完整,各单位盖章是否齐全2、目录、交底记录、材料表等表格,要盖施工单位(管自)的章3、变更单填写要及时二、资质证明包括厂家资质、检验报告,产品合格证;施工单位人员资质1、厂家资质(营业执照)要当年最新审批的2、检验报告与产品合格证是否与所用产品型号相符3、产品合格证有些是与产品一起送到施工现场,注意当场要保存好4、原件装订成一册自留,其余复印件装订报验用,复印件盖施工单位(管自)章5、资质证明排列顺序一般为:设备(水箱、水泵、气压罐、压力表、控制柜、紫外线消毒柜)、变送器、管材、管件、阀门三、竣工图1、封皮2、目录3、竣工说明注意各所需项填写,图例,主要设备表4、总平图(1:500 ;1:1000 ;1:2000)用红笔圈出泵房位置,并引出箭头在旁边注上“生活泵房”在右下角图标上方,用红笔对泵房位置文字描述5、设备层平面图(与泵房平面图相同)主要设备所在的位置,要有设备名称6、泵房平面图(1:50 ;1:100)按照实际施工画出竣工图,需要仔细、细心7、泵房系统图(1:50 ;1:100 或示意图)注意与修改后的平面图保持一致8、泵房控制电路图(1:50 ;1:100)主要是画出控制柜到水泵、紫外线消毒柜,电缆的型号及长度9、泵房照明电路图(与泵房平面图相同)照明的灯管所在位置,注意灯管的形状10、控制柜接线原理图、端子图(比例为示意)是由华澄提供,有现成的,但是看看能不能要到新的11、给水加压竣工图(1:500)用红笔圈出泵房所在位置,文字注明四、设计图1、封面(与竣工图相同)2、泵房平面图3、泵房系统图4、给水加压图5、建筑给排水系统图(管井图)五、电子版1、设计说明及主要设备一览表2、工程总平图3、设备层平面图4、建筑给水系统图5、泵房平面图6、泵房系统图7、泵房配电图注:电子版与设计图可在前期准备好,以免最后容易混乱六、需要呈报竣工资料单位1、集团报验:完整的竣工资料(包括以上全部),两套2、建设单位:表格、资质、泵房平面竣工图、泵房系统竣工图一套3、监理单位:同建设单位,一套4、管道自来水:盖管自章的项目,都需要呈报,一套5、自留:表格红章最全的,厂家资质原件,竣工图一套。
竣工资料编制要求讲解
二、竣工资料的编制范围
主要施工技术记录 (1)施工定位和高程测量记录 (2)地基处理记录 (3)地基基坑(槽)回填施工检查记录 (4)预应力钢筋的冷拉及张拉记录 (5)混凝土施工配料单 (6)混凝土搅拌质量记录 (7)混凝土坍落度检测记录表 (8)砼浇筑记录(包括温控计算以及冬季施工热工计算) (9)混凝土养护情况记录 (10)结构吊装记录 (11)排水系统灌水通水试验记录 (12)给水、采暖系统试压记录 (13)蓄水构筑物满水记录 (14)空调调试记录 (15)电气绝缘和接地电阻测试记录 (16)大体积砼温度控制和测温记录 (17)建筑物垂直度、标高、全高测量记录 (18)建筑物沉降观测记录
二、竣工资料的编制范围
工程质量报验单 (1)分部、分项工程质量检验评定表 (2)单位工程质量检验评定表 (3)单位工程质量验评主要技术资料核查表 (4)隐蔽工程质量验收签证 (5)严密性试验合格签证 (7)分部试运行签证 (8)中间验收交接签证 施工技术、试验记录 (1)安装过程中其它施工记录 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告、产品质检书、质保书: (1)钢材出厂合格证和试验报告 (2)设备出厂合格证和试验报告 (3)防腐油漆出厂合格证和试验报告
单独组卷,在竣工资料中可提供索引。
4.竣工资料移交时间:该分包段工程完工后3个月内移交。最后一批必
须在试生产运行后一个月内完成。
5.竣工资料的移交方式为施工单位自检合格交监理单位审核,再交建
设单位审核,符合竣工资料编制要求后返回施工单位装订,最后办理有关移
交手续。
一、竣工资料编制总要求
6.工程使用材料按专业单独组卷(材料应注明使用系统,部位,按A4贴制,
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一、竣工文件编制须知一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料,具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录,是建设实施的科学技术总结及成果汇集,是今后投入运营管理的主要依据,是国家科技档案不可缺少的组成部分。
因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样,都是工程建设的重要组成部分,在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”,达到工程完成,竣工资料完成的目的。
二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。
全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。
对本项目而言,竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律,以标段(施工合同和监理合同)为单位,以施工项目为类别,以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。
三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档,保证竣工文件完整性、系统性、真实性,制图、组卷、装订应标准规范,所有材料内容及内在联系合理。
具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。
四、项目建设单位(业主)负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。
施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体,应在监理工程师的督促、帮助下,认真完成这一任务。
其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求,完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。
施工单位在基本完成竣工文件编制后,应通过自查自检及时修正、改进、完善,最终使竣工文件达到合格的标准。
五、施工单位完成竣工文件编制后,需经过驻地监理工程师审核认可后,方可报请业主组织专项验收。
未通过竣工文件验收,承包人不得提出工程交工申请。
六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。
(请自行与巴南区档案馆联系)七、施工单位提交归档的竣工文件套数,按施工项目类别规定如下:主体工程(路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程)3套附属工程(交通安全设施、绿化环保工程)3套八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主,并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件,其余可为复印件。
上述工程竣工文件一套归业主保存,一套归巴南区档案馆保存,一套归接养单位保存,归业主保存的竣工文件必须是原件。
九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后,方能报请业主组织专项验收。
交工验收的重点放在第三、四、五部分(第四部分包括工程竣工图)。
十、归档时纸张尺寸不统一的,A4和A3的白纸裱糊。
裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。
十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面,按目录内容分别装订成册,对于左边太窄,装订后不便于查阅的材料要加装订边。
文字材料应预留20mm装订边,图纸应预留25mm装订边。
案卷整理时必须去掉金属物。
图样材料的折叠方法按照国家标准《技术制图的折叠方法》(GB10609.3-89)中(见附录),折叠成A4带有装订边的方法。
其装订特点为:折叠前按规格要求裁整图边,左侧为装订边,展开方式为“手风琴箱式”,横向自左向右展开,纵向(图上字样正置上下方向为纵)朝前或朝后展开。
折叠顺序先横向后纵向,标题栏(图纸会签)露在外面。
案卷采用三孔线绳装订,要整齐、美观、牢固,便于保管和利用。
每卷不超过300页,厚度为3cm为宜。
十二、竣工文件所使用的材料要求质量优良、文件格式正确,字迹清楚、线条清晰、签字手续完备。
禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔书写或审签。
十三、卷内文件的排列次序:案卷封面→卷内目录→文件(图表文字)→备考表。
案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。
档号:由分类号和案卷号组成;档号格式为“BN07-TC2-05”即为巴南区2007年通村通畅第二合同段的第五本竣工资料。
十四、各个单位编制的竣工文件必须用统一格式的案卷封面、卷内目录、卷内备考表。
具体式样详见表格式样。
十五、各种工程竣工图,除必须按上述规定数量移交归档外,承包人尚应自留一份(与移交的完全相同,签字齐全),以备工程竣工决算时使用。
《施工资料》中需要移交归档的四套工程竣工图必须统一用AUTOCAD 十六、绘制并用激光打印机打印,可视为原件材料。
十七、文字资料与原始记录应有一套为原始件,其余可为复印件。
原件是指盖有鲜章的原始签证的文件材料,原件交业主归档。
十八、卷内文件的排列次序:文字材料排列次序:案卷封面→卷内目录→文件(图表文字)→备考表竣工图排列要求:案卷封面→卷内目录→竣工图封面→竣工图目录→竣工说明→工程竣工数量汇总表→竣工图→备考表照片集排列要求:案卷封面→照片档案目录→照片说明→照片→备考表十九、归档的案卷封面、卷内目录、备考表及案卷目录,必须采用现行国家标准格式要求填写,其中由施工单位和监理单位整理的案卷应按封面、卷内目录、文件材料、备考表的顺序装订成册并逐卷填写案卷目录。
所有目录中题名在书写时必须采用起行空两字,回行顶格的段落书写格式;所有目录中日期为该文件形成时的时间,日期均应采用八位(精确的日如:20060216)或六位法(精确到月如200602)。
二十、案卷封面的书写:1、案卷题名的拟写:应由项目名称+该卷材料具体内容+文件材料名称组成。
项目名称是指批准后的项目可行性研究报告上的通村通畅公路及通镇通畅公路全称,具体内容包括合同段号、起讫桩号、分部或分项名称(部位名称、原材料名称)、资料内容,文件材料名称是指该份文件材料的标题,如试验报告、检验申请批复单、合格证、通知、批复等。
案卷题名书写时应首行缩进两个汉字。
案卷封面中案卷题名应简明扼要、全面揭示卷内文件材料内容(字数控制在50个以内),不能出现诸如“文件”“资料”“等”等的字样来归纳概括所装入的材料内容,若一个文件材料有多个附件,则在案卷封面或卷内目录中可在此文件材料题名后加“及附件”三字。
如“路基挖方开工申请及附件”、“C18-05号变更令××结构变更及附件”,不需要将附件名称一一列出。
各个案卷的题名绝不能有相同的名称文字,若遇到多卷所装入的内容为同一类属者,则为了区别文件题名,可将卷内材料概括后再冠以特定的定语,以达到案卷题名的文字不雷同。
2、立卷单位或责任者:填写主包责任单位的全称。
所谓主包责任单位及接受业主招标并与业主签订合同时所用的施工单位或监理单位。
若主包责任单位的全称较长则可用其习惯简称,如“中铁二十局四公司”、“×监理公司×驻地办”。
3、起止时间填写此卷文件最早至最晚时间,只填年和月,如2005年01月~2007年02月。
二十一、卷内页码编印:每卷页号从紧跟卷内目录后的第一页开始,从1开始编连续流水页码,不得有如51-1、51-2、51-A、51-B等类似页码出现。
卷内目录和卷内备考表不编页码。
每卷均需独立编页码,各卷之间不允许连续编页号。
所有页号用自动号码机打印。
竣工文件均采用单页单面复印,页码编印在每页正面的右下方。
二十二、卷内目录:竣工文件由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号和备注栏组成。
其中责任者栏为文件形成单位全称或习惯简称(文件材料形成单位是主包单位的则填写主包单位名称,是分包单位则填写分包单位名称);页号栏只写起止页号,当为最后一个文件时则写该份文件的起止页号。
案卷内不应有重份文件,每个文件件内不应有重页文件,但卷与卷之间相互有关联的文件,在归档过程中允许一定数量的重复。
卷内目录所有内容一律打印。
二十三、卷内备考表:标明卷内文件的件数、页数。
(若编号有误要加以说明),立卷人指具体负责该卷组卷的人,检查人应是该项目总工程师。
互见号则应填写反应同一内容而形式不同且另行成册档案的档案号。
二十四、声像档案整理:1、光盘整理:各类光盘档案均应在光盘及包装硬壳上依次填写项目名称、光盘内容、编制单位、归档日期。
竣工图在绘制完成并经各方签字认可后,应刻录成光盘归档;。
照片归档如用数码照相机拍摄而未能形成底片的,需刻录光盘代替底片归档;。
各期支付报表(包括结算报表、最终支付报表)应将其电子文件刻录成光盘归档;。
声像资料亦应刻录成光盘或VCD归档。
光盘应装入标准的硬塑料壳中。
2、照片归档卷内目录要求:照片档案,其卷内目录与文字档案卷内目录相同。
注:本书中所提及的卷内目录、卷内目录等表格必须用EXCEL电子文档制作。
二十六、工程档案中工程项目和相关单位名称填写项目名称:1、巴南区2007年通村通畅路面改造工程2、巴南区菩萨滩至木洞段二级公路改建工程建设单位名称:重庆市巴南公路建设有限公司监理单位名称:北京华路捷公路工程技术咨询有限公司重庆万通工程咨询监理有限公司重庆市锦程监理咨询有限公司质量监督单位名称:巴南区公路工程质量监督站二、竣工档案编制中的注意事项1、各合同段照片档案组卷时,应先排此合同段整个照片档案的总说明,然后排宣传类照片,其次排施工过程中的照片,并以组为单位进行组卷。
每组照片应有组说明,然后再分别填写此组照片里的每张照片的个体说明。
宣传类照片在填写照片组说明时要归纳揭示此组照片的主要中心内容,填写每张照片的说明时则要揭示出主要领导人名、检查内容。
(如:巴南公路建设公司总经理XXX同志检查××)。
照片的成册原件按巴南区档案馆的相册本装订,其余三套照片可按提供的格式按一般文件装订形式装订。
2、施工过程中形成的照片档案应以组为单位组卷,即按单位单项工程分。
施工照片档案档案的组卷顺序:单位工程按照竣工—原貌—施工的顺序排列,施工工程中的照片按施工工序排列。
照片编号采用通号,即上一卷的最后一张照片的编号与下一卷的第一张照片的编号是连续的,而底片应归在给业主的那套档案里,如采用数码照相机拍摄的,底片应编辑制作成光盘,底片号应与实体照片的编号一一对应。
3、工程变更令在组卷时应按其变更令号排列。
工程变更令后应附相应的设计变更通知书或者其他相关支撑材料。
4、在排列竣工档案时,应将竣工图排在第一卷,以便以后养护资料的查找。
总目录中的“案卷题名”一定要与封面上的“案卷题名”对应一致。
5、各段竣工档案中的监理文件、照片档案要单独排列(如:A段的土建资料排列完后+监理文件+照片档案),其中监理文件应包括监理抽检资料。
6、案卷硬壳封面夹要求用硬笔书法笔填写,字迹工整、清晰,不用刻章。
7、卷内目录、案卷封面在填写工程中不能出现逗号、句号等标点符号,有多个内容的情况下须用顿号隔开。
8、封面题名填写时应对整个案卷内容进行科学的精简归纳,而不是罗列出所有的内容,字数控制在50字左右。
9、竣工图的封面内封面应严格按照编制办法中的要求绘制,每册图纸应绘制出各自的封面,但对于图册名称的填写则按实际填写。