员工关系主管岗位说明书
员工关系主管岗位职责说明书
岗位名称员工关系主管岗位代码
岗位序列管理岗位层级
直接上级人力资源部经理/综合办公室主任
工作目的在上级指导下,维持学院和谐的员工关系,营造良好的企业氛围。
工作描述
职责任务职责:负责维持学院内部和谐的员工关系
工
作
任
务
1.了解员工动态,跟踪掌握员工思想情绪变化与员工关系变化
2.及时协调解决员工之间、员工与上级之间的矛盾、纠纷
3.有针对性给予员工心理辅导与治疗
职责:协助工会营造良好的企业氛围和文化
工
作
任
务
1.协助工会策划、组织员工活动
2.增进员工关系,营造良好企业文化
职责:完成上级交办的其他工作
业
绩标准1.员工纠纷发生率小于5%
2.心理咨询与辅导员工满意度90%
工
作
难
点
能被大多数员工所信任
工
作
禁
忌
不客观公正
职
业
发
展
员工关系高级主管
任职资格
知识技能能力教育水平本科及以上
专业要求企业管理或人力资源管理
工作经验4年以上工作经验
职业资格人力资源管理师
专业技能熟练使用人力资源测评软件、办公软件
能力要求
了解有关政策和规定;熟悉本专业知识和本职工作,具有良好的专业能
力和沟通能力,能较好地承担部门专项管理工作
其
他
要
求
无。
岗位说明书(员工关系岗)
岗位说明书(员工关系岗)岗位说明书(员工关系岗)一、岗位概述员工关系岗位是组织中负责处理员工与公司之间关系的重要职位。
员工关系团队的职责是确保员工满意和公司目标之间的平衡。
他们负责处理各种员工关系问题,包括员工满意度调查、沟通和解决员工投诉、管理员工绩效和福利,以及促进员工发展等。
二、岗位职责1. 建立和维护良好的员工与公司关系员工关系岗位负责与员工建立良好的工作关系,并促进员工与公司之间的积极互动。
他们要确保公司政策、规定和程序的正确传达和理解,以帮助员工更好地适应公司文化,并处理员工的问题和需求。
2. 协助处理员工投诉和纠纷员工关系岗位必须具备解决员工投诉和纠纷的能力。
他们应提供适当的解决方案,并确保公正和平等的对待每个员工。
解决员工投诉可能涉及与员工和其他部门之间的沟通和协调。
3. 管理绩效评估和激励计划员工关系团队要参与制定和管理绩效评估和激励计划。
他们需要与各个部门合作,确保绩效评估过程的公正和准确,并根据结果制定激励计划,以提高员工绩效和满意度。
4. 提供员工培训和发展机会员工关系岗位应积极参与员工发展计划,提供培训和发展机会,以帮助员工提升技能和职业素养。
他们要密切关注员工的职业发展需求,并与员工和相关部门合作,制定适当的培训计划和发展路径。
5. 管理员工福利计划员工关系岗位负责管理和协调员工福利计划,确保员工享受到符合公司政策和法律法规的福利待遇。
他们需要与供应商合作,并与员工沟通福利计划的细节,解答员工的疑问和提供支持。
三、任职要求1. 教育背景拥有相关人力资源管理、劳动关系或相关学科的学士学位。
2. 工作经验具备相关工作经验优先考虑,特别是在员工关系领域拥有一定的专业知识和技能。
3. 技能要求- 出色的沟通和协调能力,能够与员工和各个层级的管理者合作;- 熟悉劳动法和就业法规,以确保公司政策与法律法规的合规性;- 具备解决问题和冲突的能力;- 具备组织和计划能力,能够管理多个项目和任务。
岗位说明书员工关系岗
岗位说明书员工关系岗岗位说明书:员工关系岗岗位概述员工关系岗是一项关键的人力资源管理职位,负责维护和促进公司与员工之间的良好关系,确保员工满意度和工作环境的稳定。
员工关系岗不仅需要具备深厚的人际沟通能力,还需要具备一定的法律知识和业务咨询能力。
工作职责1.员工沟通与协调员工关系岗是公司与员工之间的桥梁,负责传递公司政策、安排员工培训和福利,解答员工疑问,并及时反馈员工意见和建议。
此外,员工关系岗还需要处理员工之间的纠纷和冲突,妥善解决各类工作场所问题。
2.劳动法律咨询员工关系岗需要熟悉劳动法律法规,并为员工提供法律咨询和指导。
例如,员工关系岗需要解答员工关于劳动合同、加班、工资和福利等方面的问题,并确保公司的人力资源政策与劳动法规一致,保护员工的合法权益。
3.员工满意度调研员工关系岗需要定期进行员工满意度调研,了解员工对公司的意见和建议,并根据调研结果制定改善计划。
通过与员工积极沟通和关注员工需求,员工关系岗能帮助提高员工满意度,减少员工离职率,增强员工对公司的认同感和忠诚度。
4.团队建设和文化传承员工关系岗在公司内部也承担着团队建设和企业文化传承的责任。
他们需要组织各类团队活动和培训课程,促进员工之间的沟通和合作,并通过企业文化活动传达公司价值观和核心理念,增强员工认同感和凝聚力。
技能要求1.良好的人际沟通能力:员工关系岗需要与各级员工保持良好的沟通和协调,能够准确理解员工需求,及时解答员工问题,并及时反馈管理层。
2.法律知识和业务咨询能力:员工关系岗需要熟悉劳动法律法规,能够为员工提供合理的法律咨询和解决方案,保护员工合法权益。
同时,员工关系岗还需要对公司的人力资源政策有深入的了解,能够提供员工个性化的业务咨询服务。
3.解决问题的能力:员工关系岗需要善于解决各种员工关系问题,包括纠纷调解、冲突处理等。
他们需要具备较高的问题解决能力和处理紧急情况的能力。
4.团队合作能力:员工关系岗需要与其他部门紧密合作,协助人力资源部门制定和完善员工关系管理制度,为公司提供更好的人力资源支持。
员工关系主管岗位职责说明书[精美打印版本]
职位名称
员工关系主管
部 门
xxx
直接上级
xxx
直接下级
岗位介绍
员工关系主管,是为了更好地管理企业的员工关系,优化人力资源环境,降低劳资关系风险的人员,为业务部门
适合专业:工商企业管理,人力资源管理,心理学
其他技能要求:
1、熟悉国家劳动法律法规;
工作设备:办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调
工作描述
协议
该职位说明书,内容准确且客观总结了上述职位,本人已阅读,签字确认。
本人签名: 日期:
直属领导签名: 日期:
2、有相关工作经验,有人力资源员工关系模块工作经验;
3、较高的工作热情和工作主动性,较高的职业道德,具有一定的人际交往能力、沟通能力、判断能力和执行能力。
岗位职责
1、负责公司员工关系领域的制度、流程的建立并优化;
2、负责员工入职、离职手续办理;
3、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计;
4、负责员工劳动合同的签订、解除等工作;
5、负责提供周期性人事数据报表,协助各种人事数据的统计;
6、负责建立人事档案,收集并归档员工人事档案,管理档案库;
7、负责对员工关系工作流程定期调整优化,执行监管流程正常运行;
8、负责员工关怀、访谈,员工意见的收集与反馈;
9、负责劳资纠纷、工伤、突发事件等的处理。
工作环境
工作地点:xxx
工作时间:5天双休制
员工关系主管-岗位说明书
员工关系主管-岗位说明书员工关系主管-岗位说明书一、岗位概述员工关系主管是公司人力资源部门的核心职位之一,负责管理和维护公司与员工之间的关系,促进员工满意度和减少员工流失率。
岗位的主要职责包括员工沟通、解决员工问题、员工福利管理、员工培训及发展、员工调动与升迁等。
二、岗位职责1. 员工沟通1.1 监督和维护公司内部沟通渠道的顺畅运作,及时传达公司的政策、目标和发展动态。
1.2 组织和参与公司内部会议,促进部门之间的合作与协调。
1.3 倾听员工意见和建议,提出改进计划,并向公司管理层反馈。
2. 解决员工问题2.1 处理员工投诉和纠纷,确保问题及时得到解决并维护良好的企业形象。
2.2 协助员工解决个人发展和职业发展问题,提供必要的支持和指导。
2.3 监督和执行公司的纪律制度,制定并执行相应的惩罚措施。
3. 员工福利管理3.1 负责员工薪酬福利体系的设计、实施和管理。
3.2 组织和开展员工活动,提高员工的归属感和幸福感。
3.3 协助员工解决工作和生活中的困难,并提供相应的帮助和支持。
4. 员工培训与发展4.1 制定和实施员工培训计划,提高员工的专业素质和能力。
4.2 确保员工培训和发展的有效性和成果,评估培训效果并提出改进建议。
4.3 组织和开展内部培训活动,提供员工继续教育的机会。
5. 员工调动与升迁5.1 负责公司内部岗位调动和晋升的计划和实施。
5.2 根据公司发展需求和员工个人发展规划,进行人才评估和推荐。
5.3 组织和实施员工绩效考核,确定员工的晋升和激励方案。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
2. 具备较强的沟通与协调能力,能够有效处理和解决员工问题。
3. 熟悉劳动法和相关法规,具备一定的法律知识。
4. 具备一定的组织和管理能力,能够组织和推动员工相关的工作。
5. 具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与不同层级和背景的员工进行有效沟通。
6. 具备较强的分析和解决问题能力,能够快速掌握和解决复杂的员工问题。
员工关系主管岗位说明书
4、 纯熟使用办公软件及有关的人事管理软件;
语言规定
懂粤语,较好的英文听、说、读、写能力
形象规定
□ 身高
1.6米以上
□ 仪表修养
□ 其它
性别规定
□ 男
□ 女
性格规定
主动、亲和力佳
特殊
规定
年纪规定
□25至38岁□ 不拘
***电子(深圳)有限公司
岗位阐明书
技能技巧
1、 对当代公司人力资源管理模式有系统的理解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调节、员工职业生涯设计等含有一定的实践经验。
2、 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的解决技巧,熟悉人事工作流程。
证书规定
名称:人力资源管理师或助理管理师
其它
基本素质要求Biblioteka 沟通/体现能力5规定等级
(请选择)
*5(高)
*4(略高)
*3(普通)
*2(略低)
*1(不拘)
工作态度要求
敬业精神
5
规定等级
(请选择)
*5(高)
*4(略高)
*3(普通)
*2(略低)
*1(不拘)
倾诉/理解能力
5
责任心
5
计划/策划能力
5
工作热情
5
成本意识
4
自律性
5
领导能力
4
协作性
5
冲突解决/协调能力
5
服从性
5
工作条件
工作时间
8小时工作制(时间按公司规定)
员工关系主管岗位职责说明书
员工关系主管岗位职责说明书一、岗位简介员工关系主管是公司人力资源部门的重要一员,负责管理和维护员工与公司之间的良好关系,帮助员工解决工作中的问题,并确保公司的人力资源政策和法规得到正确执行。
二、岗位职责1. 开展员工沟通与协调工作- 维护良好的员工关系,促进员工之间的友好合作氛围;- 提供员工咨询,并协助解决员工在工作中遇到的问题;- 组织员工活动,增强员工凝聚力和归属感。
2. 执行员工福利计划- 管理员工福利计划,包括但不限于员工医疗保险、假期安排等;- 跟进员工福利政策的变动,并及时向员工传达相关信息;- 协助员工申请福利,处理相关问题。
3. 处理员工投诉和纠纷- 接收和调查员工投诉,确保投诉得以妥善处理;- 协调解决员工之间的纠纷,维护公司内部稳定的劳动关系;- 根据公司规定,对涉及违纪的员工进行纪律处分。
4. 员工培训和发展- 策划和组织员工培训计划,提高员工技能和工作质量;- 协助上级领导进行员工绩效评估,并提供相关数据和报告;- 持续提升部门员工的专业素养和职业发展能力。
5. 遵守法律法规和政策- 熟悉劳动法律法规和公司政策,确保人力资源管理工作符合相关要求;- 及时跟进政策的变化,并向公司员工解释和传达有关政策;- 针对员工关系管理的问题,提供法律咨询并遵循合法程序。
三、任职要求1. 教育背景和专业技能- 本科及以上学历,人力资源管理、劳动法律法规等相关专业优先;- 熟悉人力资源管理流程,具备培训和沟通技巧;- 具备解决问题和处理纠纷的能力。
2. 工作经验- 具备相关岗位工作经验者优先考虑;- 熟悉员工关系管理、绩效评估等工作内容。
3. 人际关系和沟通能力- 具备良好的人际交往和沟通能力,能够有效解决员工问题;- 善于倾听,能够理解并回应员工的需求。
四、绩效考核根据员工关系主管在日常工作中的表现,进行定期绩效考核,主要考核指标包括但不限于员工满意度、员工投诉处理情况、员工培训成效等。
员工关系主管岗位说明书
(4)通知部门助理帮助员工填写HER系统;
(5)审核员工入职材料,核对HER系统信息是否填写完整、无误;
(6)为新员工介绍公司基本情况;
(7)签署劳动合同;
(8)对党办和财务发放新员工入职通知书;
(9)给离职人员开离职证明;
(10)给员工开在职证明;
5
负责劳动合同的管理、续签等事宜;
岗位说明书
岗位编号:
岗位名称
员工关系专员
岗位类别
管理■技术□其他□
所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
现有人员:
备岗人员:
岗
位
核
心
职
责
1
负责公司各类政策性社会保险、公积金、工作居住证、残保金的日常管理;
(1)社会保险增员、减员、补缴、信息变更、缴纳情况明细统计等;
(2)生育津贴领取、支付,医疗费用报销等;
(1)对劳动合同即将到期的员工发放《劳动合同续签审批表》;
(2)回收《劳动合同续签审批表》,发放劳动合同;
(3)回收劳动合同;
(4)填写劳动合同盖章审批单及员工劳动合同盖章名单;
(5)找总办及运营管理部签字盖章;
(6)劳动合同归档;
(7)向员工本人发放劳动合同;;
其他
熟练使用办公软件
熟悉国家、地区及企业人力资源相关政策、法规和各项制度
关键考核指标
(1)社保、公积金办理的及时性和准确性;
(2)考勤统计的准确性和及时性;
(3)员工到岗的及时性。
备注
下属岗位
名称
无
主
要
任
职
要
求
类别
必备条件
员工关系主管-岗位说明书
员工关系主管-岗位说明书
员工关系主管-岗位说明书
【岗位职责】
1:负责制定和实施公司的员工关系策略,并确保该策略与公司的业务目标一致。
2:管理公司的员工关系团队,包括招聘、培训和发展员工、员工薪酬和绩效管理等工作。
3:协助制定并执行人力资源政策和程序,确保符合相关法律法规和公司规定。
4:监控员工关系问题,提供解决方案,确保公司与员工之间的良好沟通和合作。
5:管理和解决员工投诉和纠纷,确保公正、公平处理。
6:负责与工会和劳工组织的沟通和协商,维护与其的良好关系。
7:协助处理人力资源相关的法律事务,确保公司的合规性。
8:负责员工关系数据的收集、分析和报告,为公司的决策提供支持。
【职位要求】
1:本科学历及以上,人力资源管理或相关专业。
2:具备丰富的员工关系管理经验,熟悉劳动法律法规和人力
资源相关政策。
3:具备良好的沟通和协调能力,善于处理复杂的员工关系问题。
4:具备优秀的团队管理和领导能力,能够激发员工的积极性
和创造力。
5:具备较强的决策能力和问题解决能力,能够快速应对紧急
情况。
6:具备良好的人际关系和谈判技巧,能够处理各种利益冲突
情况。
7:熟练使用办公软件和人力资源管理系统。
【附件】
1:公司员工手册
3:员工关系调查表
【法律名词及注释】
1:劳动法:指规范劳动关系的法律,保护劳动者的劳动权益,维护社会和谐稳定的法律体系。
2:工会:指由劳动者组成的自愿、自治的利益团结组织,代表劳动者维护合法权益的组织形式。
招聘员工关系主管岗位说明书
4
招聘信息发布:根据公司人力资源规划选择恰当的招聘渠道发布招聘信息,并对相关渠道进行维护
执行
每天
5
招聘流程规范:筛选相关应聘简历,合理安排面试,对复试合格者进行通知录用
执行
每天
6
新员工入职手续办理:完成对新员工入职资料的核实与扫描备档,提报入职审批表
执行
每天
7
人员储备:建立人才储备库,根据岗位需求情况储备符合公司要求的各类人才
年龄
25岁—30岁
性别
不限
学历
本科及以上
专业
行政管理、人力资源管理相关专业
经验
1-3年同岗位工作经验
知识
掌握人力资源管理原理和实践应用;
了解劳动法基本知识;
技能
掌握沟通(中文写作、口头表达)能力;
掌握计算机操作(办公软件、应用软件);
精通解决问题、人际关系的技能
工
作
环
境
办公环境:舒适
工作现场:企管中心办公室
7
内部运营指标:完成福利档案的调整
完成本月全员福利档案的调整,未及时完成该项指标为零分。
8
内部运营指标:E-HR系统员工关系维护情况
完成本月员工在HR系统中的信息录入和变动、组织机构调整,未及时完成该项指标为零分。
9训次数×100%,90%以上为满分,低于90%,每低1%扣1分,60%以下为零分。
编号
主要责任
权责
时限
1
招聘需求调查:适时对公司各部门岗位做人员需求调查,界定任职标准、分析
执行、监督
每年
2
招聘计划的制定:根据公司人力资源规划,协助人事行政部经理修订并完善公司招聘计划、招聘预算分析
员工关系主管岗位职责说明书
员工关系主管岗位职责说明书一、岗位概述员工关系主管是负责管理和维护公司内部员工关系的重要职位。
该职位的主要职责是建立良好的员工关系,确保员工的满意度和团队合作,促进公司的稳定发展。
本文将详细介绍员工关系主管的职责和相关要求。
二、职责细分1. 开展员工沟通与协调员工关系主管负责建立畅通的沟通渠道,确保员工和管理层之间的信息流通。
他们应组织和参与员工会议,与员工代表进行定期会面,及时解决员工的问题和困惑。
同时,他们需要与其他部门的管理层协调合作,确保公司各项决策的顺利实施。
2. 建立职工代表机制员工关系主管负责建立和维护公司内部的职工代表机制。
他们应负责组织和监督职工代表选举程序,与职工代表保持密切联系,并在需要时聆听他们的声音和建议。
通过职工代表机制,员工关系主管可以更好地了解员工需求并及时解决问题。
3. 进行员工满意度调查员工关系主管需要定期进行员工满意度调查,并分析结果以识别问题和改进机会。
他们应根据调查结果制定相关计划,提出具体建议,以提高员工的工作满意度和福利待遇。
同时,他们需要协助与员工有关的问题,并确保合理的福利政策实施。
4. 处理员工纠纷和投诉在员工关系主管的职责范围内,他们需要处理员工之间的纠纷和投诉。
他们应保持中立和公正,听取双方的陈述,采取适当的调解措施,并确保问题的妥善解决。
在处理纠纷和投诉时,员工关系主管还需遵循公司政策和法律法规,确保公平和合规。
5. 推动员工参与和团队建设员工关系主管应积极推动员工参与和团队建设活动。
他们可以组织各种团队建设活动,如培训、座谈会和团队建设项目等,以增强员工之间的合作和凝聚力。
通过团队建设,员工关系主管可以为公司创造积极向上的工作环境并提高工作效率。
6. 监督遵守劳动法规和公司政策员工关系主管需了解并确保员工遵守劳动法规和公司政策。
他们应提供必要的培训和宣传,使员工了解相关法律法规和公司政策,并监督和检查员工的合规情况。
在发现违规行为时,他们应及时采取相应的措施,以确保员工关系的稳定和和谐发展。
岗位说明书(员工关系岗)
岗位说明书(员工关系岗)岗位说明书员工关系岗一、岗位背景和职责概述员工关系岗位是公司人力资源部门中的重要职位,负责处理和管理员工的劳动关系,促进员工与公司之间的合作与共赢。
以下是对员工关系岗的具体职责和要求的描述。
二、岗位职责1. 维护良好的员工关系:建立并维护与员工的良好关系,了解员工的工作情况和需求,处理员工提出的问题和投诉,协调解决员工与公司之间的矛盾。
2. 人事管理:负责员工入职、离职和内部调动等相关手续的办理和管理,确保人事流程的顺利进行,并与相关部门进行沟通协调。
3. 员工培养和发展:协助公司制定员工培训计划,组织实施内部培训活动,关注员工的职业发展需求,提供必要的培训支持。
4. 员工福利管理:负责员工福利政策的执行和管理,包括但不限于员工保险、住房公积金等福利方面的事务处理,解决员工关于福利的问题和疑问。
5. 员工活动组织:组织开展员工活动,增强员工之间的凝聚力和团队合作精神,提升公司职工的生活质量和幸福感。
6. 与劳动组织关系维护:与工会或其他劳动组织保持良好的沟通与合作,了解和解答员工关于劳动法律法规等方面的问题。
7. 员工关系数据统计与分析:负责员工关系活动相关数据的统计和分析,提供决策参考,及时发现和解决问题。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 工作经验:具备2年以上员工关系或人力资源相关工作经验,熟悉员工关系管理流程,熟练掌握相关法律法规。
3. 沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与员工进行有效的沟通,解决问题。
4. 团队合作精神:具备团队合作精神,能积极主动参与团队活动,为团队目标贡献自己的力量。
5. 处理问题能力:具备较强的问题解决能力,能够独立处理和解决员工关系方面的问题,为公司提供合理的解决方案。
6. 保密意识:具备较强的保密意识,严格遵守公司和员工的保密规定。
7. 具备相关专业知识:熟悉劳动法律法规和公司内部制度,能够准确把握员工关系管理的要求和方法。
员工关系岗位的工作说明书
员工关系岗位的工作说明书一、岗位概述员工关系岗位是公司人力资源部门的重要职能之一,负责与员工建立联系、促进员工满意度,并处理员工问题和纠纷。
该岗位的目标是维护公司与员工之间的和谐关系,确保员工的权益得到尊重和保护。
二、职责与任务1. 建立和维护良好的员工关系- 建立积极的沟通渠道,与员工保持经常性沟通,包括通过面谈、调查问卷和团队会议等形式。
- 关注员工的需求和反馈,及时回应和解决员工提出的问题,以增强员工的工作满意度和忠诚度。
2. 处理员工问题和纠纷- 接收和处理员工的投诉、申诉和建议,确保透明、公正的处理流程,并在法律和公司政策的范围内给予合适的解决方案。
- 协调与解决员工之间的矛盾和冲突,保持公平、公正的态度并维护公司的声誉。
3. 支持员工福利管理- 管理员工福利制度,包括健康保险、员工休假、奖励和奖励计划。
- 协助员工福利申请和处理,确保符合公司政策要求。
4. 促进员工培训和发展- 与培训部门合作,提供员工培训和发展机会,以提高员工的技能和能力。
- 支持员工参与内部和外部培训项目,鼓励员工自我学习和职业发展。
5. 维护员工手册和政策- 协助制定和维护员工手册和相关政策程序,确保员工理解并遵守公司规定。
- 定期审查员工手册和政策程序,根据需要进行更新和修订。
三、任职要求1. 教育背景和专业知识- 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。
- 具备相关的法律和劳动法规知识,熟悉员工关系管理原则和最佳实践。
2. 技能与能力- 出色的沟通和协调能力,善于与不同层级和背景的员工进行互动和合作。
- 较强的问题解决能力和冷静应对压力的能力。
- 具备较好的人际关系和团队合作能力。
3. 经验要求- 任职于人力资源、员工关系或相关领域的相关经验优先考虑。
- 具备员工培训和发展的经验者优先考虑。
四、工作环境与福利- 工作地点:根据公司安排,包括总部及各地分支机构。
- 工作时间:根据公司制度和特定项目需要,包括弹性工作时间。
员工关系主管岗位职责说明书
员工关系主管岗位职责说明书一、岗位概述员工关系主管是负责管理和维护公司与员工之间关系的职位,主要职责涵盖员工福利、劳动关系、培训发展等方面。
通过有效的人力资源管理和沟通协调,员工关系主管能够促进员工满意度、员工士气和员工的忠诚度,以达到公司的长期目标。
二、职责描述1. 制定并执行员工关系策略员工关系主管应当与高层管理层密切合作,制定和执行公司员工关系策略。
他们需要根据公司的价值观、文化和战略目标,制定适合公司的员工关系计划,并确保它们与公司的整体战略一致。
他们还需要评估现有的员工关系政策和程序,并提出改进措施以增加员工参与度和满意度。
2. 管理员工福利计划员工关系主管负责管理和执行公司的员工福利计划,包括但不限于医疗保险、养老金计划、休假政策等。
他们需要与保险公司和福利供应商合作,并协助员工解决与福利相关的问题。
此外,他们需要监督福利计划的使用情况,并不断改进福利计划以满足员工的需求。
3. 处理劳动关系事务员工关系主管负责处理劳动关系事务,包括但不限于与工会的协商、集体谈判和劳动争议的调解。
他们需要了解劳动法律法规,确保公司的劳动关系政策与相关法律要求一致,并及时解决员工的工作纠纷和投诉。
4. 开展员工培训和发展员工关系主管应负责规划、组织和实施员工培训和发展计划。
他们需要根据公司的培训需求和员工的职业发展目标制定培训计划,并选择合适的培训提供商。
他们还需要评估培训效果,尽量提高员工的绩效和技能水平。
5. 维护员工满意度和士气员工关系主管需要积极参与员工满意度调查和员工反馈收集工作,并根据结果改善员工关系和工作环境。
他们需要与员工建立良好的工作关系,及时回应员工的需求和关注。
通过举办团队建设活动和奖励计划,他们可以提高员工的士气和员工的忠诚度。
三、任职要求1. 教育背景本科及以上学历,人力资源管理、劳动关系等相关专业优先。
2. 工作经验至少5年相关工作经验,有员工关系管理经验者优先考虑。
3. 法律法规熟悉劳动法律法规和员工权益保障政策。
人力资源部员工关系主管岗位职责说明书
人力资源部员工关系主管岗位职责说明书职位概述:人力资源部员工关系主管是公司人力资源部门的重要岗位之一,负责管理和协调公司内部员工关系,确保员工与企业之间的沟通和合作良好,维护员工权益,促进公司的稳定发展。
在这一职位岗位中,主管需对公司的人事政策和法规进行全面了解,并与员工及其代表保持密切联系,以实现高效的员工关系管理。
主要职责:1. 员工沟通管理:作为人力资源部员工关系主管,主要职责之一是建立和维护良好的员工与公司之间的沟通渠道。
主管应及时回应员工的问题和关注,并确保员工获得完整和准确的信息。
此外,主管还应组织并参与员工满意度调研,并将调研结果向领导层汇报和建议,以改善员工关系和工作环境。
2. 员工投诉解决:主管需要制定和实施员工投诉解决机制,确保公司员工有一个公正、透明和高效的渠道来解决工作中的问题和困扰。
主管应与员工建立信任和友好的关系,亲自解决或协调相关部门处理员工投诉,以达到问题解决的最佳结果。
3. 员工权益维护:作为员工关系管理的核心,主管应全面了解劳动法律法规,并确保企业与员工签订的劳动合同符合相关法规。
主管应协助制定和实施员工福利政策,提高员工的福利待遇和满意度。
此外,主管还应关注员工的工作环境和健康安全等问题,并采取相应的措施确保员工的权益得到最大程度的保护。
4. 员工代表团体协调:主管需要与员工代表团体(如工会等)保持密切联系和合作。
主管应参与并协调与员工代表团体的谈判和协商,确保员工利益得到适当保护,并在与员工代表团体进行谈判时代表公司利益。
5.员工培训与发展:主管应与培训部门密切合作,制定和实施员工培训与发展计划,以提高员工的专业素质和职业发展。
此外,主管应帮助员工制定个人发展计划,并提供必要的资源和支持,以帮助员工实现个人职业目标。
6.员工离职管理:主管负责处理员工离职事务,包括离职手续的办理、离职面谈、员工关系调查等。
主管应尽可能提供合理的解决方案,鼓励员工留在公司,并及时了解员工离职原因,为公司提供相关改进建议。
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(2)制作公司全员考勤统计表;
(3)统计员工各类请假,包括病假、年假、事假、产假、婚假、丧假等;
4
负责员工入职、离职及其他证明开具等相关事宜;
(1)核对员工面评表,无误后通知部门及员工本人,协调入职时间;
(2)通知员工本人进行入职体检,同时通知体检中心;
(3)接收体检报告并通知员工准备入职;
(4)通知部门助理帮助员工填写HER系统;
(5)审核员工入职材料,核对HER系统信息是否填写完整、无误;
(6)为新员工介绍公司基本情况;
(7)签署劳动合同;
(8)对党办和财务发放新员工入职通知书;
(9)给离职人员开离职证明;
(10)给员工开在职证明;
5
负责劳动合同的管理、续签等事宜;
(1)对劳动合同即将到期的员工发放《劳动合同续签审批表》;
(2)回收《劳动合同续签审批表》,发放劳动合同;
(3)回收劳动合同;
(4)填写劳动合同盖章审批单及员工劳动合同盖章名单;
(5)找总办及运营管理部签字盖章;
(6)劳动合同归档;
(7)向员工本人发放劳动合同;
6
员工档案管理
(1)为新入职员工建立档案袋;
(2)为员工档案袋编号、归档、保存;
7
负责员工入职体检等事宜
(1)协调员工及体检中心入职体检事宜;
(2)定期与体检中心结算费用;
8
完成上级领导及集团公司交办的其他工作任务。
工作关系
间接上级
岗位名称
党委书记兼副总裁
工作协
调关系
内部协调关系
各部门
直接上级
岗位名称
人力资源部部长
外部协调关系
集团公司、公司分子公司及银行、人事局、社保局、公积金管理中心等相关部门与单位
(3)工伤认定、报销等;
(4)公积金增员、减员、补缴、汇缴、缴纳情况明细统计等;
(5)工作居住证新办、续签、随往、信息变更等;
(6)残保金申报材料整理及缴纳;
2
负责办理员工各类休假有关手续;
(1)及时查看员工OA补卡单;
(2)核对员工书面请假单并予以归档;
(3)探望公司生育女员工;
3
负责公司考勤管理;
其他
熟练使用办公软件
熟悉国家、地区及企业人力资源相关政策、法规和各项制度
关键考核指标
(1)社保、公积金办理的及时性和准确性;
(2)考勤统计的准确性和及时性;
(3)员工到岗的及时性。
备注
员工关系主管岗位说明书
岗位说明书
岗位编号:
岗位名称
员工关系专员
岗位类别
管理■技术□其他□
所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
现有人员:
备岗人员:
岗
位
核
心
职
责
1
负责公司各类政策性社会保险、公积金、工作居住证、残保金的日常管理;
(1)社会保险增员、减员、补缴、信息变更、缴纳情况明细统计等;
(2)生育津贴领取、支付,医疗费用报销等;
下属岗位
名称
无
主
要
任
职要Biblioteka 求类别必备条件
优先条件
学历
本科以上学历
专业
人力资源管理、劳动经济学、心理学、管理学或相关专业
专业技术资格
无
工作经验
一年以上相关工作经验
培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等方面的培训
综合素质
具有较强的协调、沟通能力和适应能力
具有较强的团队合作精神、创新精神、诚实敬业、知识分享