文件书写格式及编码作业标准书

皇源电子(深圳)有限公司

2009.11.01

文件名称文件书写格式及编码作

业标准书

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源。

版本/次页数修订内容简述修订单号制作日期A0 7 新订常燕2009.10.27

制作单位

制作单位认可审核制作

文管中心

会签单位

部门MD制造课MD工程课MD研发课资材课品保课签名

部门制造课工程课设备课研发一课研发二课签名

部门采购课生物管业务课人总课财务课签名

部门关务课QA批准管理代表

签名

总经理

皇源电子(深圳)有限公司

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业标准书

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1.目的:

规范手册、程序文件书写的格式及文件编码的统一。

2.适用范围:

凡是公司制订的文件均可使用附件的“文件格式”及选择适当的段名（须依相关文件的规定）编写文件，但品质手册之系统摘要、程序文件编写段落须依规定编写。

3.职责和权限:

文管中心负责本文件的制作和修订,其它各部门都有权力提出修订申请。

3.1各程序文件与品质手册之系统摘要编写均须依本规定制订文件。

3.2其它类文件编写可参考本规定制订文件。

4.名词解释:

N/A

5.作业内容:

5.1文件封面：品质手册及程序文件的首页使用如附件一的文件封面格式,

5.2程序文件次页格式如附件二,内容要求如下:

5.2.1标题：一级标题加粗，二级以后（含二级）标题根据实际情况决定是否加

下划线。

5.2.2格式：大标号均左起顶格编辑，次标号与上级标号呈阶梯状。标号与标

题之间间隔一个空格。

5.2.3字体：标题和正文文字均为小四号宋体。

5.2.4段落：正文段落行距一般是1.5倍行距,段前后间距0行。

5.2.5页边距：上下左右边均设为2.0厘米。

5.2.6纸型：通常是A4型，根据实际情况决定横向或纵向设置。

5.2.7标号：采用小写阿拉伯数字进行编号。

5.2.8编写程序文件时须依以下规定的段名,依序分段编写,但若因文件主题的

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不同, 遇有段名不适用时,则在该段名下标示"N/A"以保留段名。

5.2.8.1目的：重点摘述编辑这份文件的目的或企图。

5.2.8.2适用范围：重点摘述此类程序所适用之范围。

5.2.8.3管理责任：摘要说明执行这份文件的工作责任。

5.2.8.4名词解释：说明一些不常用或在此项作业程序中具有特別意义的

名词。

5.2.8.5作业內容：整个文件的作业程序以详细的文字加以说明。

5.2.8.6培训对象：列出必须培训此文件的相关岗位。

5.2.8.7参考文件：详细登录与作业程序相关的文件。

5.2.8.8纪录表单、表单编号、保存期限：详细登录表单名称及表单编号,

并说明表单保存期限。

程序文件的页码编排:

文件首页依序编排页码,编排页码须指出文件正文件的总页数.

程序文件的页码编排:

5.4.1外部文件编码原则:

*** - * - *********

文件号

文件种类

客户名称

注:外部文件无编号或编号不清时,以"料号"或"机种+序号"代替原文件

号;

客户名称:以提供者(公司或单位)的英文简称(或汉语拼音简称)取前

三位组成,不足三位的按实际位数取定(如:COMPAQ取COM);

5.4.2品质手册、程序书、作业（操作）标准书的编码原则：

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* – * * * – ** – ***

流水号

部门代码

M ：管理手册

P ：程序文件

WI ：作业指导书

/规范类文件(前2位可省略)

O ：其它文件

E ：环境管理系统文件(文件合并时用)

如不包含环境管理系统,此栏省略.

Q ：品质管理系统文件

E ：环境管理系统

G ：产品环保文件

O ：其它类别文件,

如单一系统文件超过10份,由文管单独再编码

P ：电源

M ：医疗

A ：皇源通用

部门代号:总经理-01 管理代表-02 业务课-03 采购课-04 人总课-05 工程课-06

研发课-07 文管中心-08 制造课-09 资材课-10 品保课-11

文件类型

文件范围代码

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源。

财务课-12 生物管课-13 设备课-14 关务课-15 MD工程课-16

MD研发课-17 MD制造课-19

作业指导书的编码原则:

5.4.3.1 电源编码如下:

5.4.3.1.1 工程作业指导书:

L ** ** * - **

序号

PCB板

线别代号

机种代号

工程别

工程别:L-作业指导书

机种代号:若为特殊用"OT"表示,样机用"MT"表示,变压器用"TT"表示.

线别代号:00-无机种 01-准备线 02-插机线 03-修补线 04-组装线 05-包装线 11-SMD PAC-包装出货

PCB板:若机种有一块PCB时,此位无,若机种有两块或以上PCB时,以S(小) M(中)等来区别.

4.3.1.2 品保作业指导书:

* *** - **

流水号

机种名

类别

类别:I-IQC O-OQC

5.4.3.2 MD按《WI和制造流程图作业标准书》执行。

图纸编号原则：

5.4.4.1治具图纸的编码原则: