会议管理制度细则

会议管理制度细则4

会议管理制度细则

公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序；强化管理要求的主要途径。为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使经营活动过程中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本细则。

二、会议类别

1、年度经营总结会

（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

（2）周期：每年一次，1月上旬召开。

（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。

（4）主持人：总经理/总经理助理。

2、半年度人事考核评审会

（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

（2）周期：每半年一次，1月10-20日之间召开年度评审会

议，7月10日-20日之间召开半年度评审会议。

（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况，完成各部门所有人员人事考核工作，评定半年度/年度奖金。

（4）主持人：总经理/总经理助理。

3、月度经营总结会

（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

（2）周期：每月一次，8号之前召开。

（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门月度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。

（4）主持人：总经理/总经理助理。

4、市场销售月度例会

（1）出席人员：总经理/总经理助理、销售部经理级以上，资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。

（2）周期：每月一次，每月25日至30日之间召开。

（3）会议内容：销售部总结本月销售接单和交付情况，提出下月的销售接单计划和交付计划，其它各部门做好生产和交付准备。

（4）主持人：销售部负责人。

5、生产计划月度例会

（1）出席人员：总经理/总经理助理、资材部经理级以上，技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。

（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。

（3）会议内容：根据销售部提供的本月销售计划，制定本月生产计划，从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。

（4）主持人：资材部负责人。

6、品质月度例会

（1）出席人员：总经理/总经理助理、品质部经理级以上，销售部、技术部、制造部、资材部经理级以上管理人员。

（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。

（3）会议内容：总结上月品质目标达成情况，针对重点问题提出纠正措施和预防措施，确定本月品质目标及工作计划。

（4）主持人：品质部负责人。

7、成本控制月度例会

（1）出席人员：总经理/总经理助理、财务部经理级以上，技术部、制造部、资

材部、品质部经理级以上管理人员。

（2）周期：每月一次，每月10日至15日之间召开。

（3）会议内容：总结上月成本控制情况，布置当月成本控制计划，确定相应保障措施。

（4）主持人：财务部负责人。

8、部门会议（月会、周会、晨会）

（1）出席人员：部门负责人及相关人员。

（2）周期：定期或不定期。

（3）会议内容：总结上一期的工作情况，制定下一期的工作计划和实施方案。

（4）主持人：部门负责人。

9、工作汇报会

（1）出席人员：上下级或有关责任人。

（2）周期：定期或不定期。

（3）会议内容：下级向上级汇报指定内容。

（4）主持人：上级主管。

10、专题会议

（1）出席人员：有关人员。

（2）周期：定期或不定期。

（3）会议内容：某一问题讨论和商定。

（4）主持人：上级主管。

11、全体员工大会

（1）出席人员：全体员工。

（2）周期：不定期。

（3）会议内容：针对公司重大问题，涉及公司价值观、战略等事项。

（4）主持人：总经理/总经理助理。

三、会议安排原则：

1、凡已列入计划的公司各级会议，如需改期或遇特殊情况，应提前通知应参加会议的人员。

2、坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，科学统筹规划好各项会议。

四、职责

1、会议召集人职责

○1、确定会议主题；

○2、确定会议主持人、参加人员；

2、会议主持人职责

○1、确定会议通知人、记录人；

○2、确定会议议程；

○3、准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；

○4、确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑恶意攻击、逃避责任等；

○5、平衡发言，发挥群体力量，确保与会人员充分发表意见；

○6、善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；

○7、会议召开时间及议程变更的事前协调；

○8、会议纪律的监督、违规行为的处理；

○9、会议纪要的签核；

3、会议通知人职责

○1、发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知）；

○2、要求采用书面形式通知的，会议通知人必须采用书面形式通知，被通知人或其授权代理人应在通知单上签字确认；

○3、异常状况发生后10分钟内知会会议主持人；

○4、会议因故取消或延迟，须至少提前10分钟通知相关人

员。

4、会议记录人职责

○1、提前十分钟做好会场准备，会议结束后及时整理会场；

○2、组织签到（列席人员不需签到），发放并收回《会议签到表》，会议记录人在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况；

○3、现场记录会议内容；

○4、会议结束时会议内容，并做好违规处罚记录。

5、参会人员职责

○1、事前准备相关会议资料和发言准备；

○2、准时参加会议，临时突发事件导致不能准时参加或缺席，提前通知会议筹办人同意；

○3、紧急会议在会后2个工作日内向下属及时传达会议精神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神；

○4、按会议决议规定，落实会议决议。

五、会议要求

1、各部门会议时间必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。