会议管理制度细则
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司会议管理制度细则
公司会议管理制度细则第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，加强内部沟通和协调，制定本制度。
第二条公司会议主要分为两种类型：例会和专题会议。
例会为定期举行的会议，专题会议为针对特定问题或项目而召开的会议。
第三条公司会议应该遵循民主、公开、高效、实效的原则，确保会议目的明确，程序规范，效果显著。
第四条公司领导者应该认真组织、参与和指导公司会议，确保会议达到预期效果。
第五条公司会议应该严格遵守公司法律法规，遵循公司章程和相关规定。
第六条公司会议的组织和管理应该建立制度化、正式化的程序，实行会议管理的动态化和个性化。
第七条公司会议应该注重会议纪要的撰写和归档，确保会议讨论和决定的实施和跟踪。
第八条公司会议应该保护会议机密，不得泄漏会议内容和结果。
第二章会议召开原则第一条公司会议应该在工作日内召开，避免影响员工正常工作和生活。
第二条公司会议的召开时间和地点应该提前通知参会人员，以确保参会人员能够按时到场。
第三条公司会议应该按照预定议程进行，不得违规变更议程。
第四条公司会议应该遵守会议纪律，不得迟到早退，讲话应该简明扼要，不得扰乱会议秩序。
第五条公司会议应该有明确的主持人和记录人，确保会议有序进行和记录完整。
第六条公司会议应该充分尊重参会人员的意见和建议，不得随意压制或打压。
第七条公司会议应该及时总结和反馈，确保会议决议得到有效执行。
第三章会议组织与管理第一条公司会议由公司领导者或会议主持人组织召开，负责确定会议议程和参会人员。
第二条公司会议应该建立议题申报和审核机制，确保会议议题的针对性和实效性。
第三条公司会议应该建立会议材料资料准备机制，确保会议材料的真实性和及时性。
第四条公司会议应该建立会议纪要撰写和审核机制，确保会议纪要的准确性和完整性。
第五条公司会议应该建立会议效果评估和追踪机制，确保会议效果得到及时反馈和改进。
第六条公司会议应该建立会议决议实施和跟踪机制，确保会议决议的有效执行和落实。
会议管理制度细则
会议管理制度细则目录：1. 会议管理制度的重要性1.1 提高会议效率1.2 统一组织规范1.3 确保决策质量2. 会议管理制度的内容2.1 会议召开流程2.2 会议议程安排2.3 会前准备工作2.4 会后总结及跟进3. 会议管理制度的执行3.1 分工协作3.2 资源调配3.3 审批流程3.4 监督检查4. 会议管理制度的优化4.1 听取意见反馈4.2 不断改进完善会议管理制度的重要性：会议管理制度作为组织内部的规范和规定，对于提高会议效率、统一组织规范以及确保决策质量具有重要意义。
首先，明确的会议管理制度能够避免会议冗长、无效的情况发生，提高会议效率；其次，统一的组织规范可以使会议更加有序，减少混乱和混乱；最后，严格执行的会议管理制度可以确保会议决策的合理性和有效性，提高工作效率。
会议管理制度内容：会议管理制度应包括会议召开流程、会议议程安排、会前准备工作、会后总结及跟进等内容。
其中，会议召开流程需要明确主持人、记录人等职责，保证会议秩序；会议议程安排则是确定会议内容和时间，确保会议高效进行；会前准备工作包括资料准备、通知发出等，为会议顺利进行提供保障；会后总结及跟进则是对会议进行反馈和改进，促进工作进展。
会议管理制度执行：会议管理制度的执行需要分工协作、资源调配、审批流程、监督检查等措施。
通过明确工作职责和任务分工，保证各项工作有序进行；合理调配会议资源，确保会议顺利进行；建立审批流程，规范决策程序；进行监督检查，确保执行情况达标。
会议管理制度优化：会议管理制度不断优化包括听取意见反馈、不断改进完善。
主管部门应该定期听取相关人员对会议管理制度的建议和意见，做到及时修改和调整；同时，不断完善制度，根据实际工作情况进行更新，使其更加贴近实际需求，提高工作效率。
会议室管理细则范本(五篇)
会议室管理细则范本一、会议室由综合管理部负责管理。
二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确使用时间、参会人数、会议内容等，以便安排使用。
三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。
四、使用会议室部门，要爱护会议室的卫生，维持室内清洁。
严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物，使用完毕后及时打扫卫生，将移动的桌椅及时放回原位，清洗烟灰缸，整理会议桌，检查安全（电源），关好门窗及空调等。
五、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司层级的重要会议优先，部门之间会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
六、会议结束后，及时通知会议室负责人，如有发现设备故障和公物损坏请及时报于综合管理部，以便及时修理。
七、如发现会议室物品损坏或丢失，由申请人负责。
会议室安全卫生管理细则为营造优美的工作环境，明确会议室安全卫生责任管理，保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息安全，根据我部门实际情况，特制定《会议室安全卫生管理细则》，请各位同仁及时阅览并认真遵守。
具体内容如下：一、客服部全体人员应提高安全意识，加强安全防范，注意排查安全隐患，防止火灾、盗窃和一切危害室内财物安全的因素，防微杜渐，确保财物安全和正常的工作秩序；二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明，关闭各种电器设备的电源，每次最后离开的人员应仔细检查后方可离开；二、会议室内各项物品摆放整齐、有序，使用后及时归位，不得随意变动室内设备、重要资料、物资的摆放位置，爱护室内设施；三、桌面物资摆放整齐划一，重要文件资料及贵重物品请放置于抽屉内，手头工作做完后，所用物资、设备及时归位，不得乱涂乱画、保持桌面整洁无杂物、水渍、污渍；四、地面清洁、无明显垃圾、杂物，墙壁不得乱涂乱画，墙壁悬挂物、天花板、灯具无蛛网、污渍，会议室门窗玻璃干净、明亮、无污渍；五、重要文件、报刊杂志、书籍、工具包、积分制光盘等物品仅限内部人员使用，未经批准不得擅自查阅、外借等，以免造成信息泄漏、丢失；六、未经许可不得擅自挪用室内各项设施设备，在使用过程中发现设备问题，可及时与相关责任人取得联系，以便进行设备调整、故障排除及修复；七、工作期间不得在会议室内大声吵闹喧哗、嬉戏追逐；八、本细则未尽事宜报请管理层协商处理；九、本细则自宣布之日起实施。
会议室管理制度细则6篇
会议室管理制度细则6篇会议室管理制度1为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
其次条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的支配与协调；（三）负责公司例会会前物资的预备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内干净卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
其次章会议室使用规定第四条为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一支配。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应；部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备，公司行政部在紧急状况下可帮助预备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请疼惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的干净，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
细化会议管理制度方案
细化会议管理制度方案第一章总则为规范公司会议的召开管理工作，促进会议的高效进行，提高会议的效益，特制定本会议管理制度方案。
本制度方案适用于公司各级会议的召开和管理工作。
第二章会议召开1. 会议类型公司会议分为常规会议和临时会议两种类型。
常规会议包括定期召开的例会、部门会议等，临时会议是在特殊情况下召开的会议。
2. 会议准备负责召集会议的单位应提前确定会议议题、参会人员名单和会议时间地点，制定会议议程和文件材料，并及时通知参会人员。
3. 会议通知会议通知应包括会议的召开时间、地点、议题、方式和参会人员名单等内容，通知方式可以是口头通知、短信通知、邮件通知等。
4. 会议记录会议应当派专人负责记录会议内容和决定事项，以备后续查阅和执行。
会议记录包括会议纪要和决议文书。
第三章会议管理1. 会议主持会议主持人应当严格按照会议议程进行会议，确保会议的秩序和效率。
主持人应当控制会议的时间，防止会议时间过长或偏题。
2. 会议参与参会人员应当按照会议议程参与讨论和决策，不得私下交谈或做其他无关事宜。
参会人员应当尊重主持人和其他与会人员，保持良好的会议礼仪。
3. 会议决议会议决议应当经过充分讨论和协商，确保决议合理、有效。
对于重大事项的决议，应当视情况进行表决或投票，确保决策的公开和公平。
4. 会议纪要会议纪要是会议的记录和归档文件，应当详细记录会议内容、讨论情况和决议事项等。
会议纪要应当经主持人和记录人确认后，在会后及时整理归档。
第四章会议评估1. 会议效果评估会议召开后，应当及时对会议效果进行评估，主要包括会议议题的讨论情况、决策结果的执行情况等。
评估结果应当用于改进会议管理的工作。
2. 会议绩效评估公司应当建立会议绩效评估制度，对各级会议的召开情况和效果进行评估，评估内容包括会议的主题、议程、参与人员、决议结果等。
对于效果不佳的会议，应当及时进行整改和改进。
第五章会议保密1. 会议保密制度公司会议涉及机密、敏感信息等内容，应当建立健全的会议保密制度，确保会议内容不被泄露和外泄。
会议纪律管理制度细则
会议纪律管理制度细则第一章总则第一条为了加强会议纪律管理，规范会议秩序，提高会议效率，保障会议顺利进行，制定本细则。
第二条本细则适用于所有单位组织的各类会议，包括部门会议、专题会议、业务协调会议等。
第三条会议纪律原则上分为主持人、与会人员两大类，各自应当严格遵守。
主持人应当严格按照会议程序进行主持，确保会议有序进行；与会人员应当严格遵守会议纪律，不得干扰会议秩序。
第四条会议纪律管理应当遵循民主、公开、公正、高效的原则，做到规范、有序、有效。
第二章主持人责任第五条主持人应当根据会议性质确定会议主题，制定会议议程，确定会议时间和地点，邀请与会人员等。
第六条主持人在会议开始前应当准备充分，包括准备会议资料、会议文件、会议用品等。
第七条主持人应当认真主持会议，严格按照议程进行，保证会议的正常开展。
第八条主持人在会议进行中，应当注意控制会场氛围，维护会议秩序，确保会议顺利进行。
第九条主持人应当做好会议记录工作，及时整理会议记录，保存好会议文件。
第十条主持人在会议结束后应当核对会议记录，对会议进行总结，并制定后续工作计划。
第三章与会人员责任第十一条与会人员应当按照会议邀请函要求准时参加会议，按时到达会场。
第十二条与会人员应当认真听取主持人讲话，积极参与讨论，发表自己的意见和看法。
第十三条与会人员不得随意离开会场，不得擅自插话，干扰会议秩序。
第十四条与会人员应当尊重其他与会人员的意见，不得进行人身攻击或恶意辱骂。
第十五条与会人员应当遵守会议纪律，不得私自改变会议议程，不得擅自随意发言。
第十六条与会人员应当爱护会议设施设备，不得私自损坏会议用品，不得在会场建筑物内随手乱扔垃圾。
第十七条与会人员应当服从主持人的指挥，遵守会场规定，保证会议顺利进行。
第四章会议程序第十八条会议开始前，主持人应当宣布会议程序，介绍会议议程，并告知与会人员会议纪律要求。
第十九条会议进行中，主持人应当控制好发言时间，保证每个与会人员有发言机会。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
会议管理制度(通用5篇)
会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1（一）总则第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织第二条公司会议。
归纳为四类：1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。
（三）会议安排第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。
（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。
（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
学校行政会议管理制度细则
一、总则为了加强学校行政管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。
二、会议组织1. 会议名称：学校行政会议。
2. 参会人员：校长、副校长（含督导员、调研员）、校长助理、各处室主任、副主任，工会主席和团委书记（少先队大队辅导员）列席。
3. 会议时间：每周一上午举行，由校长（或由校长指定人员）主持。
4. 会议地点：学校会议室。
三、会议内容1. 研究学校发展规划和奋斗目标、师资培训计划、招生计划及办法、基建计划、经费预决算方案、学期学年工作计划等，并提交党支部审定后上报或组织实施。
2. 组织上级行政会议、业务会议精神的传达并研究其贯彻措施。
3. 定期听取各分管校长、各处室的工作汇报，必要时，听取年级组、教研组工作汇报。
4. 定期听取教学计划和德育工作计划的执行情况汇报。
5. 议定学校各项规章制度，并报党支部批准后实施。
6. 研究调资晋级、评优惩劣、职称评定方案和调进调出人员事宜，提交党支部审定后上报或实施。
审定学生奖惩事宜。
7. 审定教职工工作安排方案，讨论决定具体的收生原则及办法。
8. 定期听取经费预算执行情况、决算情况和内审小组对学校经费收支情况的报告。
9. 研究处理各分管校长（或处室）工作中难以解决的重大问题。
10. 认真总结学期或学年工作，听取重要的专项工作总结。
11. 确定召开教职工大会。
四、会议要求1. 会议前，各参会人员应充分准备，了解会议议题，提前提交相关材料。
2. 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论。
3. 会议结束后，各参会人员应将会议精神传达至本部门，并按照要求落实会议精神。
4. 会议记录由专人负责，确保记录完整、准确。
五、会议纪律1. 不得无故缺席会议，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。
2. 会议期间，不得擅自离开会议室，如有紧急事务，需征得会议主持人同意。
3. 不得在会议期间进行与会议无关的交流。
4. 不得在会议结束后随意传播会议内容，未经允许不得对外发布会议信息。
会议管理制度范例(5篇)
会议管理制度范例第一章：总则第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。
第二章：党委会议制度第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。
第三条：会议原则。
坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条：会议资料。
党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有：1、贯彻学习____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策，相关责任人应当进行过程监控和结果评估，向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足，参会人员可进行意见反馈，监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布，并向会议参与人员提供反馈机会，促进问题解决和意见吸收。
会议上管理制度十条
3.如会议室内发生污损，行政部门应及时进行清洁和修复；
4.定期检查会议室设施，如发现损坏，应及时进行维修或更换。
六、会议室预订与使用监督
1.行政部门有权对会议室预订与使用情况进行监督，确保会议室资源合理利用；
2.如发现会议室预订后未使用或使用时间严重超过预订时间，行政部门有权进行提醒和制止；
二、会议通知
1.会议召集人应在会议前至少三天向与会人员发出会议通知，通知内容包括会议主题、时间、地点、议程等；
2.如有会议资料，应在会议前至少一天发给与会人员，以便大家提前了解会议内容；
3.会议通知应采用书面形式，如电子邮件、OA系统等，确保通知到位。
三、会议签到
1.会议开始前，与会人员需在会议签到表上签到，以便统计参会人员；
3.会议纪要初稿完成后，应征求与会人员的意见，确保纪要内容无误；
4.经与会人员确认无误后，会议纪要由会议召集人审批，并在公司内部进行发布。
二、会议纪要的执行跟踪
1.会议纪要中明确的任务和决策，应明确责任人和完成时限；
2.会议召集人负责对会议纪要中的任务进行跟踪，确保各项决策得到有效执行；
3.责任人应按会议纪要的要求，及时汇报工作进展和存在问题；
八、会议资料的归档
1.会议结束后，会议记录人应将会议纪要、签到表等相关资料整理归档；
2.会议资料应按照公司档案管理规定进行保管，以备查阅。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容详实、准确；
2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、与会人员、主要讨论内容、决策结果等；
1.本会议管理制度可根据公司发展需要和实际情况进行修订；
会议奖罚管理制度细则最新
1.会议签到：参会人员按时到达会场，进行签到，确保会议的出勤情况。
2.会议主持：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程及参会人员。
3.会议讨论：按照议程逐项进行讨论，鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的观点和建议。
4.会议决策：针对会议议题，形成决策或意见，明确责任人和完成时间。
三、会议记录
2.会议开始前，参会人员应准时到场，不得迟到早退。
3.会议期间，应保持手机静音，如有紧急事设备管理
1.会议室内的设备应定期检查、维护，确保设备正常运行。
2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，如遇问题，及时联系技术人员处理。
3.会议结束后，参会人员应确保设备关闭，避免长时间待机损耗。
四、会议室安全与保密
1.会议室应保持良好的消防安全通道，禁止堆放杂物。
2.会议室内涉及公司机密的讨论，应确保信息保密，禁止未经授权的录音、录像等行为。
3.会议结束后，应将涉及机密的资料、文件等妥善保管，防止泄露。
五、会议室资源优化
1.行政部门应定期评估会议室使用情况，根据实际需求调整会议室布局和设备配置。
会议奖罚管理制度细则最新
第一章总则
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第一条目的
为确保公司会议的高效、有序进行，提高会议质量，明确会议奖罚机制，依据公司管理制度，特制定本会议奖罚管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题研讨会等。
第三条基本原则
1.公开透明：会议奖罚标准及结果应公开透明，确保全体员工知晓。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，需提前向行政部门或指定管理人员提交会议室申请。
中职学校会议管理制度细则
第一章总则第一条为加强中职学校的会议管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类会议，包括校务会议、行政办公会、教研组会议、班主任会议等。
第三条会议管理应遵循以下原则：1. 讲求实效，提高效率；2. 严格执行会议制度，确保会议的有序进行；3. 发扬民主，集思广益；4. 严守纪律，保守秘密。
第二章会议种类及召开条件第四条会议种类：1. 校务会议：由校长主持，全体校务委员参加，每月召开一次。
主要研究学校发展规划、年度工作计划、重大问题等。
2. 行政办公会：由校长主持，分管副校长、各部门负责人参加，每周召开一次。
主要研究学校日常行政工作、部门工作汇报、解决突发事件等。
3. 教研组会议：由教研组长主持，本组教师参加，每周召开一次。
主要研究教学内容、教学方法、教学资源等。
4. 班主任会议：由教导主任主持，全体班主任参加，每月召开一次。
主要研究学生管理、班级工作、家校沟通等。
第五条召开条件：1. 会议议题必须明确、具体，具有可操作性；2. 参会人员应提前收到会议通知，做好准备；3. 会议时间、地点应提前确定，并提前通知参会人员；4. 会议记录应由专人负责，确保记录完整、准确。
第三章会议程序第六条会议程序：1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员；2. 主持人简要介绍会议议题；3. 参会人员围绕议题进行讨论；4. 主持人总结讨论情况，形成会议决议；5. 主持人宣布会议结束。
第四章会议纪律第七条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到、早退；第八条参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动；第九条参会人员应认真听会，不得做与会议无关的事情；第十条参会人员应积极发言，发表意见，尊重他人发言；第十一条参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。
第五章会议记录及存档第十二条会议记录应由专人负责，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、讨论情况、决议等；第十三条会议记录应妥善保管，存档备查；第十四条会议记录应在会议结束后及时整理，报送相关部门。
会议管理制度细则范本(最新18篇)
会议管理制度细则范本（最新18篇）会议管理制度细则范本篇1一、适用范围区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。
要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
该岗位管理人员必须固定。
如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。
3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。
4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。
对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。
四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。
公司办公会议管理制度（5篇）
公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。
2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类3.1总经理办公会。
总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会。
办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。
办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议。
专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。
专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议。
内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理____的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理____的下属几个部门人员的会议。
4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。
总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
公司办公会议管理制度（2）是指公司为了高效组织和管理内部会议，制定的一系列规定和程序。
以下是一个简单的公司办公会议管理制度的范例：1. 会议召集a. 会议的召集人应提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点和议程。
会议管理制度实施细则
会议管理制度实施细则一、引言会议是组织内部沟通、讨论和决策的重要方式，为了提高会议效率和管理质量，制定会议管理制度实施细则是至关重要的。
本文旨在规范会议的组织、流程等方面的管理，以确保会议顺利进行，并提高工作效率。
二、会议召开1. 会议召开的目的和必要性会议召开应明确目的，确保会议的召开是为了解决问题、汇报情况、讨论决策等具体目标，而非无效的开会形式。
召开会议需要通过多种途径进行调研和预判，来确定会议是否必要。
2. 会议召集人和参会人员会议召集人应根据会议目的确定会议的召集对象、范围和参会人员。
召集人要提前通知参会人员并明确会议的时间、地点和议程。
3. 会议准备工作会议召开前，主持人应做好相关准备工作，包括准备会议材料、确认会议设备是否齐备、安排会议场地等。
三、会议流程1. 会议议程会议议程应提前制定，并在会议开始之前向参会人员发送。
议程应包括会议主题、时间安排、讨论议题和决策等内容。
2. 会议主持会议主持应确保会议按照议程进行，积极引导讨论、统筹会议进展、确保会议纪律，并确保会议的公正性和客观性。
3. 会议记录会议记录应由专人负责，详细记录会议过程中的重要内容、决策和行动计划。
会议记录应准确、完整，并在会后及时整理和分发。
4. 会议决策会议决策应遵循程序，确保决策的合法性和有效性。
决策结果应以正式的决议文件形式发布，并及时告知相关人员执行。
四、会议后续工作1. 行动计划会议应明确行动计划和责任人，并进行跟踪和落实。
责任人应按照会议决策的要求及时执行，并及时反馈进展情况。
2. 会议评估会议结束后，应进行评估以提高会议质量。
评估内容可包括会议效果、参会人员反馈、改进意见等，并根据评估结果进行调整和改进。
3. 会议资料管理会议资料应妥善保存，方便查阅和复用。
会议资料的管理可采用电子档案、纸质档案等形式，并确保信息的安全性和机密性。
五、会议管理制度的宣贯与培训会议管理制度应定期宣贯给相关人员，并进行培训，以增加员工对会议管理制度的了解与遵守情况。
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会议管理制度细则4
会议管理制度细则
公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序；强化管理要求的主要途径。
为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使经营活动过程中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本细则。
二、会议类别
1、年度经营总结会
（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每年一次，1月上旬召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
2、半年度人事考核评审会
（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每半年一次，1月10-20日之间召开年度评审会
议，7月10日-20日之间召开半年度评审会议。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况，完成各部门所有人员人事考核工作，评定半年度/年度奖金。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
3、月度经营总结会
（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每月一次，8号之前召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门月度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
4、市场销售月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、销售部经理级以上，资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月25日至30日之间召开。
（3）会议内容：销售部总结本月销售接单和交付情况，提出下月的销售接单计划和交付计划，其它各部门做好生产和交付准备。
（4）主持人：销售部负责人。
5、生产计划月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、资材部经理级以上，技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。
（3）会议内容：根据销售部提供的本月销售计划，制定本月生产计划，从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。
（4）主持人：资材部负责人。
6、品质月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、品质部经理级以上，销售部、技术部、制造部、资材部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。
（3）会议内容：总结上月品质目标达成情况，针对重点问题提出纠正措施和预防措施，确定本月品质目标及工作计划。
（4）主持人：品质部负责人。
7、成本控制月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、财务部经理级以上，技术部、制造部、资
材部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月10日至15日之间召开。
（3）会议内容：总结上月成本控制情况，布置当月成本控制计划，确定相应保障措施。
（4）主持人：财务部负责人。
8、部门会议（月会、周会、晨会）
（1）出席人员：部门负责人及相关人员。
（2）周期：定期或不定期。
（3）会议内容：总结上一期的工作情况，制定下一期的工作计划和实施方案。
（4）主持人：部门负责人。
9、工作汇报会
（1）出席人员：上下级或有关责任人。
（2）周期：定期或不定期。
（3）会议内容：下级向上级汇报指定内容。
（4）主持人：上级主管。
10、专题会议
（1）出席人员：有关人员。
（2）周期：定期或不定期。
（3）会议内容：某一问题讨论和商定。
（4）主持人：上级主管。
11、全体员工大会
（1）出席人员：全体员工。
（2）周期：不定期。
（3）会议内容：针对公司重大问题，涉及公司价值观、战略等事项。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
三、会议安排原则：
1、凡已列入计划的公司各级会议，如需改期或遇特殊情况，应提前通知应参加会议的人员。
2、坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，科学统筹规划好各项会议。
四、职责
1、会议召集人职责
○1、确定会议主题；
○2、确定会议主持人、参加人员；
2、会议主持人职责
○1、确定会议通知人、记录人；
○2、确定会议议程；
○3、准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；
○4、确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑恶意攻击、逃避责任等；
○5、平衡发言，发挥群体力量，确保与会人员充分发表意见；
○6、善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；
○7、会议召开时间及议程变更的事前协调；
○8、会议纪律的监督、违规行为的处理；
○9、会议纪要的签核；
3、会议通知人职责
○1、发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知）；
○2、要求采用书面形式通知的，会议通知人必须采用书面形式通知，被通知人或其授权代理人应在通知单上签字确认；
○3、异常状况发生后10分钟内知会会议主持人；
○4、会议因故取消或延迟，须至少提前10分钟通知相关人
员。
4、会议记录人职责
○1、提前十分钟做好会场准备，会议结束后及时整理会场；
○2、组织签到（列席人员不需签到），发放并收回《会议签到表》，会议记录人在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况；
○3、现场记录会议内容；
○4、会议结束时会议内容，并做好违规处罚记录。
5、参会人员职责
○1、事前准备相关会议资料和发言准备；
○2、准时参加会议，临时突发事件导致不能准时参加或缺席，提前通知会议筹办人同意；
○3、紧急会议在会后2个工作日内向下属及时传达会议精神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神；
○4、按会议决议规定，落实会议决议。
五、会议要求
1、各部门会议时间必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
2、每次会议必须明确主题，会议内容要严格按照会议既定的主题进行。
会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
3、对于多个议题的会议，每段时间只集中充分地讨论其中一个议题。
主持人可在每一议题或每隔一段发言后做出小结，及时做出决定。
4、对重大或有分歧的议题，在会议上争执不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议。
5、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时传达。
6、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
会议中所约定工作事项要在规定时间内给予回复，不及时回复者给予相应的处罚。
六、会议程序
一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：
1、确立会议议题。
2、安排会议议程：有明确的会议时间，方便参会人员安排工作。