融资租赁公司档案管理办法
金融租赁公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强金融租赁公司档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及档案管理的工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条公司档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、系统、连续。
2. 安全性原则：采取有效措施，防止档案资料丢失、损毁和泄露。
3. 可用性原则：确保档案资料便于查阅和利用。
4. 规范性原则：严格执行档案管理的各项规章制度。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 重大决策类：公司重大决策、战略规划、年度计划等文件。
2. 生产经营类：合同、协议、项目方案、会议记录、业务报表等文件。
3. 财务会计类：财务报表、审计报告、会计凭证、纳税申报表等文件。
4. 人力资源类：员工招聘、培训、考核、薪酬福利等文件。
5. 法规政策类：国家法律法规、行业政策、公司规章制度等文件。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 归档资料应真实、完整、准确，具有保存价值。
2. 归档资料应按照分类进行整理，确保档案的系统性。
3. 归档资料应标明归档日期、归档人、档案编号等信息。
4. 归档资料应按照年度进行归档，形成完整的档案卷宗。
第三章档案保管与利用第六条公司设立档案室，负责档案的保管工作。
档案室应具备以下条件：1. 安全设施齐全，能够有效防止档案资料丢失、损毁和泄露。
2. 档案库房温度、湿度适宜，确保档案资料长期保存。
3. 档案管理人员具备一定的档案管理知识和技能。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 查阅档案应提前预约，填写《档案查阅申请表》。
2. 查阅档案时，应遵守档案室管理规定，不得随意涂改、损坏档案资料。
3. 查阅档案后，应立即归还，并做好归还记录。
第四章档案销毁第八条档案销毁应按照以下程序进行：1. 提出销毁申请，经相关部门审核批准。
融资档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司融资档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有融资业务档案的管理工作，包括融资申请、合同、审批、放款、还款、终止等环节。
第三条公司融资档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家和地方有关档案管理的法律法规进行档案管理。
（二）科学管理：采用科学的方法和手段，提高档案管理的效率和水平。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。
（四）安全保管：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄露。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理机构，负责融资档案的管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定融资档案管理制度，并组织实施。
（二）负责融资档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）组织开展融资档案的鉴定、整理、数字化等工作。
（四）负责融资档案的保密工作，确保档案信息安全。
（五）指导各部门做好融资档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条融资档案的收集应全面、准确、及时。
（一）融资档案的收集范围包括：融资申请、合同、审批、放款、还款、终止等环节的相关文件。
（二）融资档案的收集方式包括：手工收集、电子收集、网络收集等。
第七条融资档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的来源、性质、内容等进行分类、编目。
（二）编制档案目录，确保档案的检索方便、快捷。
（三）对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案保管与利用第八条融资档案的保管应遵循以下要求：（一）根据档案的保管期限，分别存放于不同档柜。
（二）对档案进行定期的检查、维护，确保档案实体和信息安全。
（三）对借阅档案的，应登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
第九条融资档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保管期限，提供档案的查阅、复制等服务。
（二）查阅、复制档案时，应填写查阅、复制申请，经批准后方可进行。
融资租赁公司档案和公章管理制度
融资租赁公司档案和公章管理制度1. 什么是融资租赁公司档案管理制度?融资租赁公司档案管理制度是为了规范融资租赁公司对重要文件和信息的管理，确保公司资料的完整性和保密性，以及合规运作。
包括融资租赁公司所有信息化文件、案卷、电子数据、机要文件、档案材料、印章、公章等资料的管理。
2. 融资租赁公司档案管理的要求在融资租赁公司的档案管理中，要求以下几点：2.1 档案的定期整理定期整理公司档案，及时删除无用档案，或将其移至历史档案存放区。
2.2 文件及电子数据的保存重要的机要文件、档案材料必须通过纸质或电子形式保存，确保数据安全。
办公室电子邮件、通信工具必须加密，并定期备份至服务器、云备份或其他备份设备中。
2.3 印章和公章管理印章和公章是公司重要的财务工具，必须加以严格管理，严禁私自盖章。
印章和公章应交由特定的负责人保管，管理条例需清晰明确。
3. 融资租赁公司公章管理制度在融资租赁公司经营中，公章是重要的财务工具，合理的管理制度能有效规范公章使用，确保合规运作。
以下是融资租赁公司公章管理制度：3.1 公章使用的受控公司公章必须用于正式财务活动，严禁私自使用。
公章需在相关制度下，经过公章管理人员审核后才可使用。
3.2 公章的保管公司公章由指定保管人员保管，管理人员需加强保密管理。
定期冲洗橡皮章，防止橡皮章印象模糊。
3.3 管理制度的遵循公司员工必须遵循公司公章管理制度，避免滥用和擅自使用公章，任何违反公章管理制度的行为都应严肃处理。
4. 总结融资租赁公司档案和公章管理制度是公司管理的重要组成部分，其规范性和严谨性直接关系到公司长期发展和合规运作。
希望所有公司员工在日常工作中能严格遵守管理制度，切实维护公司资产安全，确保公司的可持续发展。
金融租赁公司档案管理办法
金融租赁公司档案管理办法第一章总则第一条为加强公司档案的科学管理，实现档案工作的规范化、标准化，有效保管和利用档案资源，根据《档案法》及其相关的法律、法规，结合公司特点，特制定本办法。
第二条本办法所指档案，是指在XX金融租赁有限公司（以下简称“公司”）经营管理工作中形成的对、社会、公司具有保存和利用价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。
第三条公司档案工作实行统领导、分级管理的原则，确保各类档案的完整与安全，实现档案资源的有效利用。
第二章档案管理组织机构及其职责第四条公司综合管理部是档案工作的归口管理部门，负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；制定公司档案工作管理制度；对公司各部门档案工作进行监督和指导；做好档案资源利用工作；组织档案鉴定、销毁工作。
第五条公司综合管理部下设档案管理岗位，负责做好各类档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。
第六条各部门应专门人员，负责各部门产生的一年以内或正在使用的业务档案的管理和保管工作。
第七条档案管理人员应恪尽职守，并具有相应的档案专业知识和业务能力。
第三章档案的管理第八条公司要建立健全档案归档制度，各有关单位对应归档的文字、图表、声像等各种形式的文件材料，必须按照规定，定期向档案管理部门移交，集中管理。
任何人不得将档案据为己有，或以种种理由拖延归档时间。
对不按规定归档而造成文件材料损失的或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失的直接责任者，依法追究责任并进行处理。
第九条文件的归档应遵循谁产生谁整理的原则。
归档的文件应完整、准确、系统，书写和载体材料应能耐久保存。
第十条各部门于每年的六月底前向综合管理部移交上年度档案;会计及其他金融结算业务档案隔年移交。
第十一条档案管理人员对所收档案要及时进行检查验收、编目入库，并编制检索工具，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
第十二条档案管理人员应严格执行归档制度、保密制度、库房管理制度、借阅制度、统计制度等，定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案要及时采取补救措施进行抢救。
融资租赁公司档案和公章管理制度
司公限有赁租资融鑫德融苏江理轨制（试行）总那么第一章公章是公司对外展开营业运动档案是公司的主要资本，第一条并承担响应执法义务的要紧依照。
为了增强档案跟公章的迷信治理，进步档案跟公章使保护档案跟公章平安，规范档案跟公章治理行动，用效力，依照国度现行执法跟公司的实践情况制订本轨制。
档案分为行政档案，营业档案，财政档案，法务档案；第二条音像资料）录像、（包含照片、电子档案档案的保管方法有笔墨档案，。
跟什物档案（包含什物凭据、身份凭据等）档案治理职员应当档案履行专人专职跟会合治理轨制。
第三条勤恳尽责，以保护档案平安，守旧档案秘密跟便利档案运用为己任，充分发扬档案治理效劳于公司展开的感化。
行包含：公章是本公司能够对外展开运动的一切公章。
第四条政公章、财政公章、条约公用章、法人代表公章、董事会章、股东年夜会章。
本轨制实用于公司全体档案跟公章治理。
第五条档案的分类第二章是公司外行政跟人力资本运作进程中发作行政档案第六条的档案资料。
它分为：（公公司在工商局注册注销的全体资料公司工商注销档案：、1司公限有赁租资融鑫德融苏江司成破及变卦批文、股东会决定、董事会决议、董事团体资料及具名验资讲演、构造机构代码证、税务注销证、企业法人营业执照、样本、；审计讲演等）公司秘密档案：主要集会的决定、纪要、记录、录像；由、2要紧指导签发的文件、信件、指示、答复、、3公司声誉档案：公司取得的种种嘉奖证书、奖牌、天资、资信评级、品牌，对内政往的主要运动记录、录像、照片等；公司人力资本档案：休息条约、员工根本资料及其相干的、4包管资料、任职文件、保险、考察记载、培训记载、离任审计或审批等；公司财富档案：房产一切权资料、房产租赁权资料、车辆、5盘算机及其收集的硬件跟软件资料、车辆保险单、行驶证、注销证书、严重办公装备或装备的资料；检察到考察、是公司对每一笔营业从受理、营业档案第七条营业发作、跟踪反省、包管义务排除等环节办理进程的零碎记载，是包管营业操纵的主要依照。
租赁公司档案管理制度
第一章总则第一条为了加强租赁公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及租赁业务的档案管理，包括但不限于合同、协议、财务凭证、租赁物清单、客户资料、租赁物验收记录等。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统，不遗漏任何重要信息。
2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 系统性原则：档案管理应规范化、标准化，形成科学的管理体系。
4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条公司各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档等工作。
第六条公司全体员工应积极参与档案管理工作，按照档案管理制度的要求，认真履行档案管理职责。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 公司各部门在办理业务过程中，应按照档案管理制度的要求，及时收集相关档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确，符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
第八条档案整理：1. 档案整理应遵循统一分类、编号、装订等要求，确保档案的规范化管理。
2. 档案整理应按照档案的种类、形成时间、重要程度等进行分类，便于查找和利用。
第九条档案归档：1. 档案整理完成后，应及时向档案管理部门归档。
2. 归档的档案应按照档案分类、编号、装订等要求进行排列，便于保管和利用。
第四章档案保管与利用第十条档案保管：1. 档案管理部门应建立档案库房，确保档案存放环境适宜，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬等损坏。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十一条档案利用：1. 公司员工因工作需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
20、某金融租赁公司租赁业务档案管理办法(风险管理制度)
年份、 业务种类代号、 顺序号编制， 其中业务种类代号须按公司统 一 规定
代号编写。
卷盒内应贴有由档案管理人员签字确认的
“
档案资料清单
” 。
（二）档案内资料应与 “档案资料清单” 顺序一 致。
（三）每笔租赁业务的档案资料必须按付款资料、 承租人资料、 租赁
标的物资料、 担保资料的顺序排列， 业务的付款凭证贴在租赁业务主合同
**金融租赁有限责任公司租赁业务档案管理办法
第ɓ章总则
第一条
为规范**金融租赁有限责任公司（以下简称 “
”
公司 ）租赁
业务档案管理， 保证业务档案的完整， 实现业务档案资源的有效利用， 确
保租赁资产的安全， 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》 和
公司有关规章制度， 制订本办法。
第二条 本办法所称业务档案是指公司在办理和管理租赁项目工作中
对由于业务结清需向承租人办理标的物权转让及向抵押人或出质人退 回有关抵（质）押权利凭证， 承租人需向本公司提交物权转让申请， 抵押 人或出质人必须凭本公司出具的代保管收据及抵押人或出质人出具的介绍 信索回有关抵（质）押权利凭证。 业务经办人员收到承租人有关标的物权 转让申请及抵押人或出质人要求索回有关抵（质）押权利凭证的申请材料 后， 必须在申请材料 上签注退回理由， 经业务部门负责人和计划财会部门 负责 人同意后， 才能办理有关手续。
磁带、 照片及底片、 胶片等形式；按重要性程度， 可划分为租赁业务一 级
档案、 租赁业务二级档案。（以下分别简称
“
”
一 级档案 、
“
二级档案
”）
一级档案包括用于租赁业务的抵（质）押证明文件、 租赁物物权凭证
及发票、 货币存单、 有价证券、 租赁物及抵（质）押物保单、 质押商业汇
XX国际融资租赁股份有限公司档案管理办法
[内部资料、注意保密]XX国际融资租赁股份有限公司档案管理办法2018 年6 月XX国际融资租赁股份有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强XX国际融资租赁股份有限公司（以下简称公司）档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，有效保存和利用档案，特制定本办法。
第二条档案工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第二章档案管理机构及其职责第三条公司档案工作要坚持集中统一的管理原则，实行部门收集、管理文件材料制度：各部门均应指定专（兼）职档案员，负责管理本部门的文件材料。
一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
第四条公司档案管理实行两级管理。
其中综合管理部负责档案的综合管理，各部门负责本部门的档案管理。
（一）公司综合管理部职责： 1.贯彻执行国家有关法律、法规，制定公司档案工作规章制度；2.负责综合管理部权限范围内档案的接收、整理、立卷、保管、借阅管理工作；3.负责指导监督各部门文件、资料的形成、积累、归档工作；4.负责对各部门档案管理人员的培训，并对各部门的档案管理工作进行考核；5.负责每年对各部门归档工作的检查验收。
（二）各部门及部门档案管理人员职责： 1.各部门建立健全平时归档制度，负责本部门档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅、交接等工作； 2.部门档案管理人员掌握本部门文件材料的归档范围，认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷；3.部门在工作中形成的需要综合管理部进行档案管理的材料，应及时归档后移交综合管理部。
第三章归档范围第五条归档的范围（一）公司筹备、创立、注册相关文件及附件。
（二）公司发文和与之有关的文件及附件。
（三）重要的会议文件，包括会议通知、会议材料、会议纪要、会议记录等。
（四）公司领导批示、修改的签报和文件。
（五）外单位来文，包括商务部等党政机关发送的文件；公司的请示与相关机关的批复；与有关单位往来的文书。
租赁单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强租赁单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于租赁单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、完整，防止档案的遗失、损毁。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映单位的真实情况。
3. 系统性原则：档案的分类、编目、归档等工作应科学、有序。
4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案的泄露、篡改。
第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位档案工作负总责，分管领导负责具体实施。
第五条档案管理部门负责以下工作：1. 制定、修订档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 组织档案人员业务培训，提高档案管理水平；4. 指导各部门档案管理工作；5. 建立档案检索体系，提高档案利用率；6. 参与单位重大决策，为领导提供档案信息支持。
第六条各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，负责以下工作：1. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全；2. 负责本部门档案的收集、整理、归档工作；3. 指导、监督本部门工作人员履行档案管理职责。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性原则：收集档案应覆盖单位各项工作，确保档案的完整性；2. 实用性原则：收集档案应具有实用价值，有利于单位工作；3. 时效性原则：收集档案应注重时效性，及时归档。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类清晰：根据档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号规范：对档案进行统一编号，便于检索；3. 立卷有序：按照档案分类、编号，合理排列，确保档案的有序性；4. 案卷质量：案卷应整齐、美观，内容完整、准确。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 仓库环境：保持库房干燥、通风，温度适宜；2. 档案防护：防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等损害；3. 档案保护：防止档案泄露、篡改、损毁；4. 档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性。
融资租赁档案管理制度
第一章总则第一条为加强融资租赁档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我国融资租赁行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有融资租赁业务活动产生的档案，包括但不限于合同、协议、凭证、报告、文件等。
第三条公司各部门应高度重视档案管理工作，明确档案管理职责，建立健全档案管理制度，确保档案的规范化、标准化管理。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司融资租赁档案的全面管理，具体职责如下：1. 制定和修订融资租赁档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 对档案进行分类、编号、标识，确保档案的有序管理；4. 负责档案的查询、借阅、复制等工作；5. 负责档案的安全防护，防止档案丢失、损坏和泄密；6. 负责档案的统计、分析、报告等工作；7. 负责档案的数字化和电子化管理；8. 负责档案管理的培训和指导。
第五条各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理制度要求，及时、准确、完整地收集、整理和归档本部门产生的档案；2. 对本部门档案进行定期检查，确保档案的完整、准确和安全；3. 对档案的借阅、复制等申请进行审核，确保档案的安全；4. 对档案的销毁进行审批，确保档案的合法销毁；5. 配合档案管理部门开展档案管理的培训和指导。
第三章档案管理流程第六条档案收集1. 各部门在业务活动中产生的档案，应及时、准确、完整地收集，确保档案的真实性和完整性；2. 档案收集应遵循“归档范围、归档时间、归档要求”的原则，按照档案管理制度执行。
第七条档案整理1. 档案整理应遵循“分类、编号、标识”的原则，按照档案管理制度执行；2. 档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、删除或添加内容；3. 档案整理完成后，应及时归档。
第八条档案归档1. 档案归档应遵循“按时、按质、按量”的原则，按照档案管理制度执行；2. 档案归档时，应填写《档案归档登记表》，并经档案管理部门审核签字；3. 档案归档后，应按照档案分类和编号进行排列。
融资租赁机构档案管理制度
第一章总则第一条为规范融资租赁机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内部所有融资租赁项目、业务活动及管理活动的档案管理。
第三条本机构档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法合规。
（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）真实完整原则：档案内容真实、准确、完整，全面反映本机构业务活动和管理活动。
（四）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）融资租赁项目合同、协议、文件等原始凭证；（二）融资租赁项目审批、立项、执行、终止等过程中的文件、资料；（三）融资租赁项目风险评估、审批、跟踪、催收等业务活动文件；（四）融资租赁项目相关人员工作记录、会议记录、汇报材料等；（五）融资租赁项目相关法律法规、政策文件、行业标准等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理；（二）对档案进行鉴定，区分永久、长期、短期保存期限；（三）建立档案目录，确保档案查阅便捷。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；（二）档案柜、架应保持整洁，摆放整齐；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条档案利用要求：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案查阅申请表；（二）档案查阅应在档案管理人员指导下进行，不得擅自复制、摘抄、带走档案；（三）档案管理人员应按照档案利用申请，及时提供档案；（四）档案管理人员应做好档案利用记录，确保档案利用安全。
第四章档案信息化管理第八条档案信息化建设要求：（一）建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理；（二）档案管理人员应定期对档案信息化系统进行维护、升级；（三）档案信息化系统应具备数据备份、恢复功能，确保档案数据安全。
融资租赁公司档案和公章管理制度
融资租赁公司档案和公章管理制度一、背景介绍融资租赁公司是我国金融行业的一个重要组成部分，是一种以租赁为基础，资本为纽带，通过资本市场融资的现代金融组织形式。
对于融资租赁公司来说，档案和公章管理是一项重要的内部管理任务，是公司运营的基础和必要保障，关系到公司的合法权益和经营成果。
因此，制定和完善融资租赁公司档案和公章管理制度非常必要。
二、档案管理制度1. 档案保管1.1 档案要分类管理，根据其性质、用途、产生部门、年限等因素分类和编制档案目录。
1.2 档案管理员要认真制作档案登记表，并按照档案目录分类建档、编号，采取密封、借阅登记、借阅审批等措施，落实档案保管的完整性和合法性。
1.3 对于重要档案，需进行专门保管和备份，并将备份资料妥善存放于另一个位置。
2. 档案借阅2.1 借阅人在提出档案借阅申请时，需填写《档案借阅申请表》并加盖所在部门公章。
2.2 档案管理员在收到借阅申请后应认真审核，核对借阅人身份证明和借阅事由等内容，并在《档案借阅注册表》中登记，并在借阅档案前，要求借阅人签订借阅单。
2.3 定期对借阅和借阅登记进行复核，以避免借阅档案遗失或档案被没收、扣押等行为的发生。
3. 档案销毁3.1 档案分类鉴定后，根据归档年限，由档案管理员先备案，再向公司负责人申报销毁。
3.2 档案销毁必须按照规定程序严格操作，经过三级防护，实行定期销毁制度，并做好档案销毁记录。
三、公章管理制度1. 公章种类和用途1.1 公司章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、财务授权章等章类，由公司负责人审批使用。
1.2 其他企业章、临时印章、石章、丝印章、电子印章、港印章等由公司负责人或指定人员使用，并按要求妥善保管。
2. 公章登记和使用2.1 公章的使用必须严格按照规定程序进行，凡用章事项必须在相应的凭证上注明使用标识，并由公司负责人或授权人员签字确认。
2.2 公章管理部门要对公章使用情况进行日常检查，并严禁私拆、私用公章，防止公章失盗、失信和财产受损。
融资担保公司档案管理制度
一、总则为加强融资担保公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》及《融资担保公司管理条例》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司的章程、股东会、董事会、监事会、高级管理人员等会议记录、决议及文件；2. 公司的融资担保合同、协议、担保凭证、评估报告、审计报告等业务文件；3. 公司的财务报表、年度报告、中期报告等财务文件；4. 公司的员工档案、培训资料、劳动合同等人事档案；5. 公司的内部管理制度、操作规程、工作总结等内部文件；6. 公司的对外合作协议、项目文件、法律文书等外部文件；7. 公司的其他应当归档的文件和资料。
三、档案管理职责1. 公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门负责人对本部门档案管理负直接责任，确保本部门档案的完整、准确、系统、安全；3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守档案管理相关规定。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门按照档案管理范围，及时收集相关文件和资料，并按要求填写《档案登记表》；2. 档案整理：档案管理人员对收集的档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序；3. 档案保管：档案管理人员按照档案保管要求，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况；4. 档案利用：档案管理人员根据档案利用规定，为内部和外部提供档案查阅、复制等服务；5. 档案销毁：档案管理人员按照档案销毁规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理要求1. 档案收集要全面、准确、及时，确保档案的完整性；2. 档案整理要规范、有序，便于查阅和利用；3. 档案保管要安全、可靠，防止档案损毁、丢失和泄密；4. 档案利用要遵循规定，保护档案的合法权益；5. 档案销毁要严格按照规定程序进行，确保档案的合法、合规销毁。
六、监督检查1. 公司设立档案管理监督检查小组，定期对档案管理工作进行检查；2. 各部门应积极配合监督检查工作，及时整改存在的问题；3. 对违反档案管理规定的单位和个人，将依法予以处理。
租赁单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强租赁单位档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于租赁单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法治档，科学管理；（四）保密安全，责任到人。
第二章档案管理组织与职责第四条租赁单位成立档案管理领导小组，负责单位档案工作的全面领导，统筹协调各部门档案管理工作。
第五条档案管理部门负责具体实施档案管理工作，其主要职责包括：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责档案资料的数字化、信息化建设；（四）负责档案资料的保密和安全工作；（五）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
第六条各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人，负责组织、指导、督促本部门档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）租赁合同、协议书等法律文件；（二）租赁项目的立项、审批、实施、验收等文件；（三）租赁项目的变更、终止、续签等文件；（四）租赁项目的财务、审计、评估等文件；（五）租赁项目的照片、视频、录音等声像资料；（六）其他与租赁项目相关的文件资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录，确保档案资料齐全、准确；（四）对归档的档案资料进行质量检查，确保档案资料完整、准确。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案保管要求，提供适宜的保管环境；（二）对档案资料进行定期的检查、维护；（三）对重要档案资料实行专库保管，确保档案资料安全；（四）定期对档案资料进行数字化备份，防止档案资料丢失。
第十条档案利用要求：（一）档案资料利用应遵循“先查后借，先复制后查阅”的原则；（二）查阅档案资料需填写查阅申请，经批准后方可查阅；（三）查阅档案资料时，应爱护档案资料，不得随意折叠、涂改、损坏；（四）档案资料利用完毕后，应及时归还。
金融租赁公司档案管理制度
第一章总则第一条为规范金融租赁公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于金融租赁公司及其下属分支机构的档案管理工作。
第三条公司档案管理工作遵循真实性、完整性、保密性、规范性和科学性的原则。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和完善公司档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责对公司各部门档案工作进行监督、指导、检查和验收；3. 收集、整理和保管公司各类档案资料，确保档案的完整、准确、安全；4. 提供档案查询、借阅服务，保障档案的有效利用；5. 定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁；6. 参与公司重要活动的档案收集、整理工作。
第三章档案收集与整理第六条公司档案收集范围：1. 公司的设立、变更、终止等文件资料；2. 公司的年度报告、财务报表、审计报告等；3. 公司的规章制度、操作规程、业务流程等；4. 公司的合同、协议、委托书等；5. 公司的内部文件、会议记录、通讯录等；6. 公司的固定资产、无形资产等管理资料；7. 公司的安全生产、环境保护、社会责任等方面的文件资料；8. 其他具有保存价值的文件资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案的种类、性质、形成时间等特征进行分类；2. 对档案进行编号、编目，建立档案目录；3. 对档案进行立卷、装订，确保档案的整洁、美观；4. 对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案安全；3. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案的保密性。
第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“需用即查、按需提供”的原则；2. 档案借阅应填写借阅单，经批准后方可借阅；3. 档案利用人员应爱护档案，不得损坏、遗失、擅自复制；4. 档案利用结束后，应及时归还档案。
汽车融资租赁公司管理体系-档案管理篇
档案管理规章制度第一节总则第一条简介档案是公司的重要资源，为了加强档案的科学管理，规范档案管理行为，维护档案安全，提高档案使用效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，以及本公司的实际情况制定本制度。
第二条管理原则档案工作实行“统一领导、分工明确、责任到人”的管理原则，即在总公司统一领导下，各区域明确分工，设专职档案管理人员负责，同时接受总公司领导的指导、监督和检查。
由于档案保存在各区域中心，总部每月会对各区域档案进行定期检查和非定期抽查。
第三条管理要求档案管理要求真实性、完整性、规范性、及时性和保密性。
第四条适用范围本制度适用于公司全部档案管理。
第二节档案的收集第一条档案的归档范围本公司与有关单位及客户签订的各种合同、协议书等文件材料。
第二条归档案卷的质量要求一、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
二、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
三、在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不能分开，文电应放在一起统一归档。
四、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
五、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
六、案卷封面，应逐项按规定用黑色碳素笔书写，字迹要工整、清晰。
第三条档案接收、移交登记对于各部门交接到档案部门的文件材料与档案要做好交接登记，并督促各个部门按时移交反映其全部历史活动，并具有保存价值的档案，避免出现档案遗漏现象，促进档案的保管和利用。
第三节档案的分类第一条行政档案行政档案是公司在行政和人力资源运作过程中发生的档案资料。
融资租赁公司档案管理办法
融资租赁公司档案管理办法XXX有限公司档案管理办法《XXXXXXXX有限公司档案管理制度》于2018年04月03日制订，本管理办法自2018年04月03日起正式实施。
目录第一章总则 (3)第二章名词解释 (3)第三章职责权限 (4)第四章档案管理流程 (4)第五章档案管理内容 (5)第六章电子档案归档 (7)第七章奖惩 (7)第八章附则 (8)附件 (9)正文内容第一章总则第一条目的为规范XXXXXXXX有限公司（以下简称“公司”、“XXXXXX”）档案资料的管理，使档案在暂存、打包、邮寄、保管、借阅、调档、交接等环节减少错误、提高工作效率和质量，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用公司融资租赁业务的档案管理，包含租前审核、租后管理、结清资料的归档。
第三条管理要求档案管理要求真实、完整、规范、及时和保密。
第二章名词解释第四条档案本办法涉及的档案是指承租人所提交及签署的所有纸质资料及对应电子资料，其中纸质资料包含但不限于：承租人进件资料、车辆资料、合同资料等；电子资料除上述纸质资料扫描件外，还包括评估、信审、放款等各审批节点的系统和邮件截屏。
第五条承租人资料是指承租人身份证复印件、银行卡复印件、银行流水、个人征信报告原件等业务受理资料。
如承租人是法人的，则包括营业执照复印件、开户许可证复印件、税务登记证复印件等资料。
第六条车辆信息资料是指车辆登记证、车辆钥匙、保险单据、购车发票、车辆评估照片等和车辆相关的资料或物件。
第七条合同资料是指主合同、抵押合同、业务申请表、车辆交接单、保险变更等相关文件。
第八条暂存管理指城市服务部对承租人所提交及签署的资料进行暂时性存放、保管等行为。
第九条邮寄管理指城市服务部对承租人基于此次业务所提交或签署的资料进行分类、打包、邮寄等行为。
第三章职责权限第十条职责权限一、城市服务部客服岗（一）客服岗负责对承租人信息资料、车辆资料、合同资料等进件及放款资料的收集、暂存、邮寄，对承租人档案的真实性、完整性及合规性负责；（二）对承租人的电子档案进行维护、管理，对承租人电子档案的真实性、完整性及安全性负责。
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XXX有限公司
档案管理办法
《XXXXXXXX有限公司档案管理制度》于2018年04月03日制订，本管理办法自2018年04月03日起正式实施。
目录
第一章总则 (3)
第二章名词解释 (3)
第三章职责权限 (4)
第四章档案管理流程 (4)
第五章档案管理内容 (5)
第六章电子档案归档 (7)
第七章奖惩 (7)
第八章附则 (8)
附件 (9)
正文内容
第一章总则
第一条目的为规范XXXXXXXX有限公司（以下简称“公司”、“XXXXXX”）档案资料的管理，使档案在暂存、打包、邮寄、保管、借阅、调档、交接等环节减少错误、提高工
作效率和质量，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用公司融资租赁业务的档案管理，包含租前审核、租后管理、结清资料的归档。
第三条管理要求档案管理要求真实、完整、规范、及时和保密。
第二章名词解释
第四条档案本办法涉及的档案是指承租人所提交及签署的所有纸质资料及对应电子资料，其中纸质资料包含但不限于：承租人进件资料、车辆资料、合同资料等；电子资料除
上述纸质资料扫描件外，还包括评估、信审、放款等各审批节点的系统和邮件截屏。
第五条承租人资料是指承租人身份证复印件、银行卡复印件、银行流水、个人征信报告原件等业务受理资料。
如承租人是法人的，则包括营业执照复印件、开户许可证复印件、
税务登记证复印件等资料。
第六条车辆信息资料是指车辆登记证、车辆钥匙、保险单据、购车发票、车辆评估照片等和车辆相关的资料或物件。
第七条合同资料是指主合同、抵押合同、业务申请表、车辆交接单、保险变更等相关文件。
第八条暂存管理指城市服务部对承租人所提交及签署的资料进行暂时性存放、保管等行为。
第九条邮寄管理指城市服务部对承租人基于此次业务所提交或签署的资料进行分类、打包、邮寄等行为。
第三章职责权限
第十条职责权限
一、城市服务部客服岗
（一）客服岗负责对承租人信息资料、车辆资料、合同资料等进件及放款资料的收集、暂存、邮寄，对承租人档案的真实性、完整性及合规性负责；
（二）对承租人的电子档案进行维护、管理，对承租人电子档案的真实性、完整性及安全性负责。
二、公司资产管理部权证管理岗
（一）负责对全国范围内档案管理工作进行日常督导，负责所有纸质和电子档案的保存、管理、维护等工作。
对档案的真实性、完整性、合规性负责；
（二）负责档案管理制度、流程的制定、修订及监督实施。
三、公司服务督导岗
负责公司范围内档案管理工作的监督检查，对城市服务部进行督导、检查、盘点、考核，对档案的真实性、完整性、合规性负责。
第四章档案管理流程
第十一条归档时效公司各城市服务部客服岗及权证管理岗需严格按照《XXXXXX档案归档资料清单》（见附件1），于每月5号前完成上一个月档案的全部归档工作；
第十二条归档流程承租人档案归档流程详见附件2
第十三条租赁期满后资料退还承租人租赁期满之后，需在10个工作日内将机动车登记证、车辆备用钥匙、保险单据原件（如有）等车辆资料退还给承租人。
第十四条权证退还流程图（详见附件3）
第五章档案管理内容
第十五条合同签署要求城市服务客服岗在与承租人签约时应严格按照公司相关签约要求执行：
（一）主合同、抵押合同、车辆交接单、业务申请表等合同相关文件需保留原件；
（二）签字不能潦草无法识别；合同资料的填写项不得缺失、更改，不得代
签；
（三）签名与手印不可重叠；
（四）承租人邮寄地址需详细能准确定位。
第十六条资料完整及合规性要求签约完成后应按公司进件标准检查承租人资料完整性及合规性，纸质档案应与上传审核通过的电子版档案内容一致，不得将无效合同邮
寄至权证管理岗。
第十七条档案暂存管理档案检验完成后邮寄前，应在当天下班前将档案装进档案袋保存，不同承租人的档案资料分别装进不同的档案袋，档案袋上需用黑色签字笔清楚工
整填写承租人姓名、合同编号、产品名称、签署地、业务所属大区、签约日期。
不得在档案袋上填写除以上规定信息外的其他信息，且档案袋上的信息必须与袋
内档案一致，不得存在错误编号或错别字。
第十八条归档要求公司承租人的档案资料由资产管理部权证管理岗归档，以确保档案的
安全性。
城市客服岗针对归档部门不同的产品名称需分开档案袋存放邮寄，并附
上邮寄明细表（详见附件4）
第十九条邮寄分类要求邮寄需要按照合同签署时间打包邮寄。
如有后补的承租人档案不能混在一个包裹中邮寄。
第二十条邮寄时间要求城市服务部客服岗在每周一邮寄上周已放款成功的承租人档案，按邮寄明细表顺序排列，在邮寄前应检查档案的完整性及合规性，核实无误后在
《合同邮寄明细表》（见附件4）中经办人处签字确认，将档案及纸质版《合同邮
寄明细表》装入质量和密封性完好的箱内一并邮寄。
第二十一条邮件提前告知寄合同前需按照流程向上一级发送电子档《合同邮寄明细表》（见附件4），告知资产管理部权证管理岗邮寄内容，以便权证管理岗能及时对合同
进行查收、归档。
（邮件格式见附件5）
第二十二条档案存放放档案的柜子要用专业的档案柜，柜内需保证清洁干燥应做到六防一控。
六防指：防火、防盗、防光、防尘、防虫、防鼠，一控指：控制湿度。
第二十三条档案柜钥匙保管档案柜钥匙由公司资产管理部权证管理岗保管，所有档案的入柜、出柜需由权证管理岗操作，此责任人对档案的安全性负直接责任。
第二十四条档案借调或借阅档案属于公司机密，承租人的档案借调或借阅只针对承租人本人、公司工作人员。
若是承租人本人有此需求，应通过城市服务部客服岗发送邮
件申请，经城市服务部城市经理同意后，转发至资产管理部负责人并抄送权证管
理岗，待资产管理部负责人审批同意后方可借调或借阅；若是公司工作人员由于
工作需要，需借调或借阅档案的，需由需求人本人发送邮件申请，经本部门负责
人同意后，转发至资产管理部负责人并抄送权证管理岗，待资产管理部负责人审
批同意后方可借调或借阅。
第二十五条借调或借阅记录单借调人需按权证管理岗发放的制式的《档案借调及借阅审批记录单》（附件6）认真填写所借资料、用途说明、借调或借阅期限，借调或借阅
人必须按期归还所借档案资料，最长借调或借阅期限为七个工作日，如超过期限，
请再次填写办理借调手续。
借调或借阅档案严禁转借他人。
第六章电子档案归档
第二十六条电子档案是指承租人从进件、评估、考察（如有）、审批、抵押、到放款所有流程环节中的资料扫描件，即客服岗发送给信审的“城市+客户姓名+产品类型金
额”压缩包及客服岗发送给运营支持岗的“客户姓名+合同编号”压缩包，需以
“城市服务部-承租人姓名-产品名称-合同编号”的命名要求，以压缩包的形式
进行保存。
第二十七条电子档案管理城市服务部均配备移动硬盘：城市服务部客服岗需在当天下班前将成功签约承租人的电子版档转存至移动硬盘，硬盘由城市服务部客服岗进行保
管。
第二十八条监督检查公司资产管理部权证管理岗对城市服务部的电子档案管理情况进行不定期的抽调、检查，并可要求各地上传电子数据进行核实、查验；公司运营管理
部服务督导岗应对城市服务部的电子档案资料管理情况进行监督。
第二十九条资料后补对于承租人签约前有需后补的资料，在资料补齐后必须及时将扫描件归入到此承租人的电子档压缩包。
第七章奖惩
第三十条如违反本管理办法将按《员工合规手册》中相关规定对直接经办人和上一级管理者追究相关责任。
第八章附则
第三十一条本管理办法自发布之日起生效，如有未尽事宜及理解歧义，最终解释权归XXXXXX资产管理部所有。
附件
附件1
《XXXXXX档案归档资料清单》
附件2
《融资租赁业务档案归档流程图》
附件3
《结清承租人权证退还流程图》
附件4
《合同邮寄明细表》
附件5
《邮寄合同邮件报备格式》
附件6
《档案借调及借阅审批记录单》。