信息内容分析与标引
信息组织doc
信息组织第一部分信息组织的基本原理一．熟悉和掌握1．信息组织：信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。
信息组织的内容包括信息收集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
2．信息标引：信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
3．信息组织方法：（1）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织文献实体组织的对象是文献，这里的文献指的是传统的信息资源类型，主要指印刷型的出版物，如图书、期刊、会议论文、科技报告等。
文献实体组织是把这些文献及其著录和标引记录组织成一个有序的系统，如图书的分类排架系统、分类目录、主题目录等。
信息组织的本质是信息内容的组织。
（2）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法，如字顺组织法等。
语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法，分类组织法、主题组织法就属这一层次。
语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法，如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。
对于科学信息来说，最本质的是语义信息组织法。
4．常用信息组织方法*（1）分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。
以内部特征为主。
分类组织法建立了信息的层级和关联体系，便于浏览检索。
（2）主题组织法：通过揭示信息主题特征并有序组织的方法。
主题法通过建立主题概念的范畴、族系和关联关系，显示信息的结构体系。
主题组织法根据所使用的主题检索语言又分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法和自然语言组织法。
本体组织法也是。
（3）集成组织法：每种信息组织方法都有其特有的功用，有些组织方法功能是互补的，如将多种方法结合起来使用会达到更好的效果。
如分类主题一体化的组织方法、规范组织方法与自然语言组织法的结合等。
信息组织试题及参考答案
信息组织试题库一、名词解释1．情报检索语言2．信息揭示3．仿分4．倒排文档5．八分法6．信息描述7．层累制8．分类9．UDC10. 信息组织11. 信息标引12. XML13. 关键词法14. 词族索引15. 等级体系分类法16. 语法信息组织法17. 模糊检索18. 多元搜索引擎19. EI Village20. 超媒体存取21. 虚拟图书馆22. 文献分类23.MARC24. SGML25. 文献标引26. 主题词法27. ISBDs28. 顺排文档29. 引证关系组织法30. 双位制（百分法）31. 信息存储32. 双关索引33. 范畴索引34. 组配分类法35. 语义信息组织法36. 书次号37. 文献检索38. 超文本存取技术39. 信息检索工具40. 文献序号索引41. 引文索引42. 题内关键词索引43. DIALOG44. 基本索引字段45. KWOC Index46.PB报告47.分析标引48.类49.概念组配50.主题词款目51.部分标引52.词族53.族首词54.超级组配55.款目主题词56.词间相容关系57.基本部类58.类系59.标识60.专类附表61.情报检索62.二次文献63.报导性文摘64.图书分类65.题录66.PRECIS67.多向成族68.主题法69.标引70.类名71.类目72.类目表73.类列74.基本大类75.基本序列76.简表77.详表78.复分表79.通用附表80.上位类下位类81.同位类82.交替类目83.参见类目84.标记制度85.单纯号码86.混合号码87.顺序制88.分类法索引89.分析分类号90.分类索书号91.单元词法92.经典类符93.著者区分号94.分类互见标引95.相关索引96.叙词法97.小数制98.DDC99.国家档案全宗100.著录项目101.全宗卷102.归档103.档案保管期限表104.目录学105.目录工作106.提要107.分类编排法108.专题书目109.篇目索引110.图书馆111.公共图书馆112.图书馆管理1.仿分以某一类的子目作为复分依据的方法叫仿照复分，简称仿分。
安徽省图书资料系列职称考试《信息组织》重点知识
安徽省图书资料系列职称考试《信息组织》重点知识第一章绪论第一节信息组织概述 1.网络信息资源网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的Internet及其他网络获取的各种有用的信息资源。
2.信息组织是指对信息包括文献信息和网络信息的一种序化或整序。
即依据一定的科学规则和方法通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化实现无序信息向有序信息的流转从而保证用户对信息的有效获取、利用以及信息的有效流通和组合。
3.信息组织的理论基础:信息组织的理论基础主要包括系统论、信息论、控制论符号学与编码理论语言学逻辑学、科学分类和目录学等。
4.信息组织的内容:广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。
狭义的信息组织内容包括信息标引、信息描述和信息排序。
5.信息组织的功能●描述、揭示、报导信息特征的整序功能。
●再现、重组信息单元联系的增值优化功能。
●规范、控制信息流向的社会目标功能。
●方便、有效提供的用户利用目标功能。
6.信息标引含义信息标引是依据一定的标引规则在对信息资源内容属性进行分析的基础上给出信息资源属性的检索标识过程。
7.信息标引过程包括两个主要环节主题分析与转换标识。
●信息标引类型●●按照信息标引所用的检索语言可主要分为分类标引和主题标引两种类型。
●●按照使用标引设备可分为手工标引、自动标引和机助标引 8.信息资源描述信息资源描述是依据一定的规则和技术标准对信息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。
9.信息排序信息排序内容主要包括信息资源描述款目记录的排序和信息资源的排序组织。
10.信息组织的必要性 1现今各类信息资源由于数量大、种类多、来源广加剧了信息增长与使用的矛盾。
2解决这一矛盾的根本方法是开发信息资源其基本内容与环节包括信息组织、检索和利用。
3信息组织是信息检索与利用的基础为人们查找、选择和获取信息提供了方法和工具。
信息组织(第三版)
20xx年高等教育出版社出版的图书
01 成书过程
03 教材目录 05 教学资源
目录
02 内容简介 04 教材特色 06 作者简介
《信息组织（第三版）》是由戴维民主编，高等教育出版社2014年出版的“十二五”普由教育部高等学校图书馆学学科教学指导委员会组织编写的图书馆学专业 核心课程系列教材之一。该教材可作为高等学校图书馆学、信息管理与信息系统及相关专业教学和考研用书，也 可作为各类图书馆馆员培训和信息机构岗位培训教材及工作参考书。
该教材共10个章节，分别阐述了信息组织环境、信息组织方法体系、信息组织方法体系等信息组织知识，通 过对信息的内容特征，使之成为有序化的集合，将无序的信息变成有序的集合。
成书过程
《信息组织（第三版）》根据现代信息资源的特点以及信息检索的要求，对现代信息组织的背景和要求、信 息组织的基本原理、信息组织分类法、信息组织主题法、信息组织集成法、信息内容分析与标引、信息组织中的 自然语言应用、络信息组织、数字图书馆信息组织、信息组织的历史发展与未来趋向等进行系统全面的介绍。并 根据信息组织理论与技术的发展进行更新和校订，重点对络信息组织、数字图书馆信息组织等章节进行大幅修 订。
教材目录
（注：目录排版顺序为从左列至右列）
教材特色
该教材理论与实践结合，根据信息组织理论与技术的发展进行更新和校订，将传统文献组织与现代信息组织 进行结合。书后附有中外重要信息组织工具简介、“信息组织”课程推荐书目和相关的络资源指南，可以为教学 提供参考 。
教学资源
《信息组织（第三版）》配有Abook数字课程，该课程包括课件演示、练习思考题等资源，并提供练习思考 题等互动内容。
作者简介
戴维民：男，前中国人民解放军南京政治学院副院长兼上海分院院长 。
《信息资源管理》期末复习知识点资料
《信息资源管理》期末复习知识点资料信息安全可以从两个角度来理解信息安全，面向数据的安全包括数据的保密性、完整性和可获性；面向使用者的安全则是鉴别、授权、访问控制、抗否认性和可服务性以及基于内容的个人隐私、知识产权等的保护。
总之，现代信息安全是物理安全、网络安全、数据安全、信息内容安全、信息基础设施安全与公共信息安全的总和。
安全问题的解决一方面要依靠技术手段，如密码技术、身份验证技术、防火墙技术、防病毒防黑客入侵等安全机制，更需要的是一个良好的政策法规环境做保障。
信息安全政策法规是一个国家或国际组织在一定时期内为处理信息自由传播与有限利用的矛盾而制定的一系列行政规范和法律制度的总和，它以国家意志为后盾，以政策为指导、法律为手段，对一定范围内的信息安全管理具有宏观导向和监督制约作用。
自由词与受控词标引区别所谓标引即在文献的处理过程中，对文献的内容特征和外部特征用检索标识符加以标识的过程。
其目的在于使文献管理者能够有效地组织文献并使文献的利用者能够迅速地查找文献。
受控词是一种事先规范化的语言，取自于主题词表、叙词表、分类表等。
所谓自由词，顾名思义，是不受词表控制的词，取自于文献篇名、文摘和非受控索引字段，如作者字段、机构字段等。
自由词标引，它是直接使用未经规范化处理的自然语言词汇, 作为描述和表达文献内容主题的一种标引。
受控词标引，它是经过优选和规范化处理的自然语言词汇，作为描述和表达文献内容主题的一种标引。
进行自然语言与受控语言的比较：自然语言在这里是指索引词汇直接来自系统所处理的文献或提问本身，使用前未经优选和规范化处理的一类检索语言。
受控语言指索引词汇在使用前经过优选和规范化处理，并且整个语言经常处于某种权威机构或检索系统的管理和控制之下的各种检索语言的总称，又称规范化语言。
受控语言按索引词汇的组配特征来划分，又可分为先组式语言和后组式语言两大类型。
控制索引词汇的目的是消除或减少它们的歧义性，保证信息表示的一致性和准确性，使词间语义关系由隐含的转变为显性的，并把全部索引词汇组织成某种知识体系，以便使其具有良好的表达和组织功能。
信息组织原理信息标引
6 3 分类标引规则
❖6 3 1 分类标引的基本规则
❖1 图书分类应以图书内容的学科性质作为主 要标淮;必要时再以图书的其它属性作为辅 助标准 如 农村医生手册;首先按其内容性 质分入R医药 卫生类;如有必要再按
❖2 注意揭示图书内容的政治观点
6 3 分类标引规则
❖6 3 1 分类标引的基本规则 ❖ 3 图书必须归入最大用途的类 ❖4 图书必须归入最恰当的类 ❖5 图书分类必须体现分类法的逻辑性 系统
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序
❖再次要了解分类号码的编制方法;为正确给 号打下基础
❖另外;对复分表 注释 索引以及交替类目等 方面都应有较深刻的理解 这样才能较熟练 地运用这部分类法;提高实际分书的工作效 率
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序 ❖ 2分析图书内容 ❖分析图书内容时;首先要了解它的内容性质;
辩明它的主题和范围；其次要了解它的写 作目的和立场观点；再次要了解它的形式 体裁；最后还要了解它所采用的语文 涉及 的地域 时代等等
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序 ❖①分析书名 ❖书名是书籍的最基本的要素 书名一般能准
确 扼要地表述图书的内容性质;特别是自然 科学方面的图书
❖②了解著者和出版者 ❖了解著者和出版者;能够帮助我们判断一书
6 4 主题标引
❖6 4 1 主题标引的准备工作
❖1 标引人员培训 招聘或组织 标引是一种 复杂的智力活动 标引人员的素质如：知识 结构 思维能力与方式等直接影响到标引的 质量
所属大的学科范围和读者对象等
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序 ❖③详阅内容提要 ❖现在出版的图书;一般都写有内容提要 ❖它是了解一书全面情况的重要依据;是判断
《信息组织》复习要点
第一章一、名词解释1、文献：是用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。
2、著录：对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。
标引：指在分析文献内容和情报提问的基础上，用某种索引语言或标志符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。
按照索引语言或标示符号的类型，可分为分类标引，主题标引和非主题标引。
3、款目：依据一定的方法，对表示文献内容，外表形式和物质形态的特征所做出的记录。
4、信息组织的必要性即为什么要学习信息组织？a.知识和信息的海量新和无限性与人的精力和时间的有限性形成了尖锐的矛盾；b.知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成了尖锐的矛盾；c.越来越多的人意识到，“原始信息本身并不能产生价值” ，只有对信息资源采用相应的方法加以控制和处理才能使人们实现对其合理开发和有效利用，而信息组织则是解决这一问题的根本方法和关键措施之一；d.深入研究与解决关于信息组织的系列问题是十分必要的。
5、信息组织（信息序化或信息整理）：利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
6、信息组织的基本专业要求是？a.信息内容有序化；b.信息流向明确化；c.信息流速适度化。
7、耗散结构论是比利时学者普里高津提出来的；协同论是德国物理学教授海尔曼. 哈肯提出来的。
知识理论——H.E. 布里斯提出来的。
知识组织可分为主观知识的组织和客观知识组织两种类型。
8、专指度：是指我们在信息揭示的主题标引中对信息中各个主题的内容和方面的展示过程。
9、按照信息组织的组织对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具；依据信息组资源的注意内容，主要分为分类法和主题法。
第二章1、七分法是我国出现最早的一部图书分类体系，始创于汉代的《七略》，后现于南朝的《七志》和梁朝的《七录》。
信息资源组织最基本的两种方法
信息资源组织最基本的两种方法
信息资源组织最基本的两种方法主要是：
1. 信息标引：这是通过分析信息的内容属性及相关的外表属性，并用某种检索语言表达分析出的属性或特征，从而赋予信息或文献检索标识的过程。
这种方法主要针对信息或文献的内容进行组织。
2. 信息描述：也称为信息源描述，它是根据信息组织和检索的需要，对信息源的主题内容、形式特征、物质形态进行分析、选择、记录的活动。
这种方法主要针对信息或文献的外表属性进行组织。
这两种方法的主要区别在于，信息标引主要关注信息的内容属性，通过分析和表达信息的主题概念来揭示和组织信息；而信息描述则更注重信息的外在属性和形式特征，通过记录和分析信息的物质形态和形式特征来组织和描述信息。
在实际应用中，这两种方法经常结合使用，以实现对信息资源的全面、有效的组织和管理。
《信息管理学》教案
《信息管理学》教案信息管理学教案一、引言信息管理学是一门研究信息资源的获取、组织、存储、检索、利用和传播的学科，对于现代社会来说至关重要。
本教案旨在介绍信息管理学的核心概念、原理和方法，并提供相关案例分析，帮助学生全面理解和应用信息管理学的知识。
二、教学目标1. 理解信息管理学的概念、范围和重要性。
2. 掌握信息资源的获取、组织、存储、检索、利用和传播的方法与技巧。
3. 培养信息管理的思维方式与解决问题的能力。
4. 培养学生的信息素养和信息伦理意识。
三、教学内容1. 信息管理学的概述1.1 信息管理学的定义和历史渊源1.2 信息管理学的发展趋势和重要作用1.3 信息管理学的学科体系和相关学科2. 信息资源的获取与评估2.1 信息需求的确定与分析2.2 信息获取渠道和方法2.3 信息质量评估和选择3. 信息资源的组织与存储3.1 信息资源分类与标引3.2 信息资源的组织结构与体系3.3 信息资源的存储技术与方法4. 信息检索与利用4.1 信息检索的基本原理与方法 4.2 信息检索工具与技术4.3 信息利用与知识发现5. 信息传播与共享5.1 信息传播的模式与途径5.2 信息共享的方式与机制5.3 信息安全与管理四、教学方法1. 授课讲解：通过教师的讲解，介绍信息管理学的核心概念和原理。
2. 群体讨论：引导学生参与讨论，探讨信息管理学在实际应用中的问题和解决方法。
3. 案例分析：引入实际案例，通过分析与讨论，帮助学生将理论知识应用到实践中。
4. 小组合作：组织学生分成小组，完成信息管理相关的小组项目或实验。
五、教材与参考资料教材：1. 《信息管理学导论》程庆华、姚建华编著2. 《现代信息管理学》吕建民编著参考资料：1. 《信息管理学与信息资源管理实践》吕建民、李宁著2. 《信息资源管理概论》徐复观、朱宝华编著六、评估与考核1. 平时成绩：包括课堂参与、小组合作和作业完成情况等，占总成绩的30%。
2. 期中考试：对学生对信息管理学基本知识的掌握程度进行考核，占总成绩的30%。
信息组织原理第6章信息标引
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信息组织原理第6章信息标引
6.2 分类标引
v 6.2.1 分类标引工作
v 分类标引工作是以标引对象的特征分析为 基础、以分类标引工具为依据、为标引对 象赋予类别标识的工作。它是信息组织统 计分析、存贮和检索不可缺少的加工处理 程序。
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信息组织原理第6章信息标引
6.2 分类标引
阅目次可以看出一书的大致内容和概貌。
v 通过目次还可以获得一书主题内容处理的 方式，如是系统论述，还是论文集形式等。
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信息组织原理第6章信息标引
6.2 分类标引
v 6.2.3 分类标引操作程序 v ⑤阅读序、跋 v ⑥浏览正文 v ⑦查找工具书，集体讨论或请教专家
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信息组织原理第6章信息标引
6.1 标引类型与过程
v 6.1.1 标引的种类
v 标引可分为分类标引(分类法)和主题标引 (主题法)两大类。以分类符号作为描述信息 的检索标识的一类标引称为分类标引；以 语词符号作为描述信息的检索表示的一类 标引称为主题标引。
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信息组织原理第6章信息标引
6.1 标引类型与过程
v 6.1.1 标引的种类
v 6.2.3 分类标引操作程序 v ③详阅内容提要 v 现在出版的图书，一般都写有内容提要。 v 它是了解一书全面情况的重要依据，是判
断图书内容性质的主要途径。
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信息组织原理第6章信息标引
6.2 分类标引
v 6.2.3 分类标引操作程序 v ④检阅目次 v 目次又称目录，它是全书的纲要。通过检
信息组织原理_第6章_信 息标引
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2020/11/5
《信息组织》考试重点.doc
《信息组织》考试重点第一章绪论第一节信息组织概述1.网络信息资源：网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相融合而形成的英特网及其他网络获取的各种有用的信息资源。
2.信息组织：是指对信息（包括文献信息和网络信息）的一种序化或整序。
即依据科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的流转，保证用户对信息的有效存取、利用以及信息的有效流通和组合。
3.信息资源：人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合4.信息组织的理论基础：信息组织的理论基础只要包括系统论、信息论、控制论、符号论与编码理论，语言学，逻辑学，科学分类和目录学等。
5.信息组织的内容：广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。
狭义的信息组织包括信息标引、信息描述、信息排序。
6.信息组织的功能：1.揭示、描述、报道、信息特征的整序功能。
2.再现、重组信息单元联系的增值优化功能。
3.规范、控制信息流向的社会目标功能4.方便、有效提供用户利用目标功能。
7.信息资源种类:体裁、文献、实物、网络四种8.信息标引:依据一定的标引规则，在对信息资源内容属性进行分析的基础上，给出信息资源属性的检索标识过程。
9.信息标引过程的两个重要环节：主体分析和转换标识。
10.信息标引类型：按照信息标引所用的检索语言可分为分类标引和主题标引。
按照使用标引设备，可分为手工标引、自动标引和机助标引。
11.分类标引：依据特定的分类法和分类规则，按信息资源内容的学科属性赋予分类检索标识，揭示和组织信息资源的方法。
12.文献分类标引：是依据本单位所采用分类法和分类规则，按文献的学科内容属性及其他显著特征，分门别类地、系统的揭示和组织文献的方法。
内容包括：编制文献分类表、进行分类标引、建立分类检索体系和检索工具。
13.主题标引：是指对信息进行主题分析，依据特定的主题法和主题标引规则，直接用主题语言表达分析出的主题，赋予信息主题检索标识的过程。
信息内容分析与标引课件
信息内容分析与标引课件
（续）
• 会议文献、学位论文、产品资料的分类标引 –会议文献主要是指会议录（论文集）； –学位论文一般包括硕士和博士论文； –产品资料包括产品样本、产品目录、产品说明书等。 它们的分类标引规则是一致的，一般依其内容进行 分散归类。除了入C、N、T类的有关类目外，分入 各学科、专业有关类目的，则应加上相应的总论复 分号。
能以某一期的内容为依据。 –多主题的期刊应适当进行分析分类或互见分类标引。
• 报纸的分类标引
–报纸一般不依内容分类标引，而按“地区—刊名— 年代”或“刊名—年代”进行排架或组织目录。
–对于专业报纸，可以用《中图法期刊分类表》进行 分类标引。
信息内容分析与标引课件
7. 非书资料的分类标引规则
• 非书资料是缩微资料、声像资料（视听资料）、 机读文献等非印刷型文献
信息内容分析与标引课件
（续）
• 丛书的分散归类
–即分别依丛书中各种书的内容各自归类，丛 书分散归类时不必使用表示丛书的总论复分 号。必要时，再为整套丛书作综合分类。
–宜采用分散归类的丛书主要是学科性和专业 性强、学术价值高的丛书；内容广泛、各种 书之间联系不密切的丛书。
–例如：《管理心理学》（现代管理科学丛书） 入C93-05。《现代系统工程学概论》（现代 管理科学丛书）入N92。
• 辨识类目含义，首先应该分析各大类的内部结 构，从各构成部分的联系和区别中去把握具体 类目的含义
信息内容分析与标引课件
《中图法》社会科学类的基本层次结构示意图
信息内容分析与标引课件
（二） 类目含义限定辨识法
• 分类法的类名往往不能完整地表达类目的含义， 类目的实际含义受到其他因素的制约，因而应该 采用相关因素限定的方法来辨识类目含义
信息资源管理知识点马费成
信息资源管理知识点马费成【篇一：信息资源管理知识点马费成】信息：在认识论层次上，我们可以将信息定义为：主体所感知或表述的事物存在的方式信息资源作为经济资源的一般特征：1.作为生产要素的人类需求性信息资源与物质资源和能源资源相比较特殊性：1.共享性2. 时效性3. 不可分性4.不同一性5. 驾驭性6. 累积性与再生性 9、informationresource management，简称），是指管理者（如中央或地方政府部门、企业或事业单位）为达到预定的目标，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
10、信息资源管理的总目标可以确定为：保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下，协调一致、有条不紊地进行，使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。
11简答从其性质来划分，信息资源管理的手段主要有技术手段、经济手段、法律手段和行政手段四大类。
1）的信息加工方法，是信息资源管理的主要手段和内容。
现代信息资源管理实质上是通过信息系统和信息网络来实现的，作为基本技术手段的信息系统和网络是现代信息资源管理特别关注的重要领域。
益上关心自己的活动，是一种间接组织和协调信息资源开发利用活动的手段。
信息资源管理的经济手段具有的功能：调节功能、控制功能、核算功能、监督功运用法律手段管理信息资源，就是各个层次的信息资源管理者依靠国家政权的力量，通过经济立法和经济司法机构，运用经济法规来调整信息资源开发利用各机构之间及各环节之间错综复杂的经济关系，处理经济矛盾，解决经济纠纷，惩办经济犯罪，维护信息资源开发利用活动的正常秩序。
行政手段是指凭借国家政权的权威，采取命令、指示等形式来直接控制和管理信息资源及其相关活动。
行政手段是信息资源管理必要的辅助手段，其合理运用有利于整顿经济秩序、加强组织、减少混乱，有助于更好地运用信息资源管理的技术手段、经济手段和法律手段。
《信息组织》知识点汇总
《信息组织》知识点汇总《信息组织》知识点汇总第⼀章第⼀节、信息组织的必要性1.信息组织：根据信息检索的需要，以⽂本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其有序化并以适当⽅式加以提供的活动。
2.信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。
3．信息资源：通常指⼀切以记录形式存在的信息载体，只是⽐较⽽⾔，更侧重于对新型媒体形式的强调。
（可以是图书、期刊、报纸、论⽂，也可以是⽹络上的电⼦资源）4.信息组织与信息检索有什么关系？（1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进⾏处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源；（2）信息检索则是信息组织出发点与归宿，⽤户的检索需要是组织信息的主要依据。
第⼆节、信息组织的形式和检索途径1.⽂献组织的基本排列⽅式：⼀般有两种基本排列⽅式，其⼀为：（固定排列法）和（按⼀定意义的次序排列。
）（固定排列法，如档案、博物馆的收藏、光盘、录⾳带、缩微品。
按⼀定意义的次序排列，如图书、期刊等）2.按照检索⼯具的对象和特点，可以分为（⽂献⽬录）、（索引）、（机读数据库）、（⽹络搜索引擎）四种类型。
3.按照标识特征，检索⼯具可以分哪两种基本类型？（1）以信息资源的外部特征（形式特征）为检索依据，提供以信息资源形式特征为标识检索途径。
常见的信息资源形式特征有责任者名（即作者和与资源形成相关的⼈或机构，如译者、改编者、修订者等）、题名、机构名、标准书号、专利号、⽂献登录号（或顺序号）等。
（2）以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进⾏检索的途径，主要有（分类法）、（主题法）。
4.按照系统中所⽤的标识是否进⾏控制，检索⼯具可以分为（受控检索系统）与（⾃然语⾔检索系统）。
5.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为（先组式和后组式两种）。
6.检索⼯具还可以按照采⽤的形式，分为卡⽚式、书本式、缩微式、电⼦⽅式等。
信息检索技术习题答案(2012版)
答案******************************* 一 ********************************************填空1.数值型文字型（字符）语音型图像型2.原料成品3.信息4.自然人为5.数据文本声音图像6.语义差异传递载体7.外表整体内容8.收集传输加工储存（存储）9.信息形式信息内容10.内在的信息需要外在刺激11.标题词单元词叙词关键词12.线性结构非线性结构树形结构网状结构13.数据预处理索引生成查询处理检索14.信息需求信息集合15.出发点依据16.人工赋予自动生成名词解释1．数据：是指记载下来的事实，是客观实体属性的值，它是由原始事实组成的。
2．信息加工：是指对获取的信息进行判别、筛选、分类、排序、分析、计算和研究等一系列过程，使收集到的信息成为对我们有用的信息资源。
3．信息组织：即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
4．检索标识：就是为沟通文献标引与文献检索而编制的人工语言，也是连接信息存储和检索两个过程中标引人员与检索人员双方思路的渠道，是用于文献标引和检索提问的约定语言。
5．信息检索：可以从广义和狭义两个角度理解。
广义的信息检索是指将信息按一定方式组织和存储起来，并根据用户的需要找出相关信息的过程，其中包括存与取两个方面。
狭义的信息检索仅指信息查找过程。
6．信息检索系统：是指按某种方式、方法建立起来的用于检索信息的一种有层次的体系，是表征有序的信息特征的集合体。
7．检索效果：是指利用检索系统（或工具）开展检索服务时所产生的有效结果。
简答题1．简述了解用户信息需求的作用答：用户信息需求是信息系统发展的动力，也是制定信息政策的出发点和依据。
了解用户需求的特点、心理规律、查询行为及需求方式，有助于系统制订合理的信息搜集方针和信息资源的合理布局，从而提高服务效益和质量。
第三章 信息著录和标引
三、自动分类 自动分类是指由计算机系统自动提取 信息的特征项，依据一定的算法，将信息 按内容或属性归到一个或多个类别的过程。 主要包括自动归类和自动聚类两个部分。
（一）自动归类 1981年，侯汉清从计算机管理分类表、 1981年，侯汉清从计算机管理分类表、 计算机分类检索、计算机自动分类、机编 分类表四个方面探讨了自动归类的问题， 拉开了我国关于自动归类研究的序幕。
二、信息著录的标准 （一）信息著录标准的发展 信息著录标准一直受到信息工作者的 重视，世界各国都为信息著录标准的编制 和推广付出了多年的努力和积极的探索。
（二）《文献著录总则》 （二）《文献著录总则》 1.著录项目 1.著录项目 2.著录级次 2.著录级次 3.著录格式 3.著录格式
第二节 机读目录与元数据
（二）各种类型主题文献的分类标引规则 1.单主题文献的分类标引方法 1.单主题文献的分类标引方法 2.多主题文献的分类标引 2.多主题文献的分类标引 3.相关关系主题文献的分类标引 3.相关关系主题文献的分类标引
二、主题标引 主题标引指依据一定的主题词表，对 文献的内容先进行主题分析，并赋予文献 语词标识的过程。目前，国内主要采用 《汉语主题词表》及其相关的专业词表进 汉语主题词表》 行主题标引。
第三章 信息著录和标引
第一节 信息著录的含义和标准 一、信息著录的含义和作用 （一）信息著录的含义 信息著录简称著录，是指在组织检索 系统时对文献内容和形式特征进行选择和 记录的过程。信息著录是组织检索系统的 基础，是信息存储过程中的一个重要环节。
（二）信息著录的作用 1.信息著录是揭示文献内容特征及相关信息的 1.信息著录是揭示文献内容特征及相关信息的 有效方法 2.信息著录是编制目录和建立数据库的基础 2.信息著录是编制目录和建立数据库的基础 3.信息著录结果是信息检索的主要依据 3.信息著录结果是信息检索的主要依据
信息咨询常见名词解释
1．情报检索情报检索(Information Retrieval)是情报工作的一项重要内容，它最早的意义是图书馆文献检索的同义词。
随着现代信息技术的飞速发展，情报检索已经发展成为计算机信息处理的分支学科。
情报检索的实质就是将用户的提问特征与数据源进行对比，然后将二者相一致或比较一致的情报提取出来供用户使用的过程。
衡量情报检索效率的高低，有两个重要指标：查全率和查准率。
2．查全率查全率是指用户检索过程中，计算机输出的相关文献数与计算机数据库中相关文献的总数之比。
实验证明，在查全率和查准率之间存在着相反的相互依赖关系--如果提高输出的查全率，就会降低其查准率，反之亦然。
3．查准率查准率是指用户检索过程中，计算机输出的相关文献数与输出的文献总数之比。
实验证明，在查全率和查准率之间存在着相反的相互依赖关系--如果提高输出的查全率，就会降低其查准率，反之亦然。
4．ISBNISBN是国际标准书号(International Standard Book Number)的简称，它是专门为识别图书等文献而设计的国际编号。
ISO国际标准化组织（INTERNATIONAL ORGANIGATION FOR STANDRDSIGATION）简称ISO，于1972年颁布了ISBN国际标准，并在西柏林普鲁士图书馆设立了实施该标准的管理机构--国际ISBN中心。
现在，采用ISBN编码系统的出版物有：图书、小册子、缩微出版物、盲文印刷品等。
ISBN由10位数字组成，分四个部分：组号(国家、地区、语言的代号)，出版者号，书序号和检验码。
在联机书目中，ISBN可以作为一个检索字段，从而为用户增加了一种检索途径。
5．ISSNISSN是国际标准连续出版物号(International Standard Serial Number)的简称，它是ISDS(国际连续出版物数据系统)国际中心为在该系统登记的连续出版物分配的号码。
采用ISSN编码系统的出版物有：期刊、会议录等。
图书馆学标引的种类、方式和程序
• 全面标引既可与整体标引结合使用，也可单独使用。 它主要适用于计算机检索系统，尤其是机检系统中学 术论文，科技报告等的主题标引
3.对口标引
• 对口标引也称为重点标引，是一种只揭示文献中符合 专业检索系统需要的部分内容的标引方式，既只提取 个别局部主题予以标引
– 一是主题分析，即在了解和确定文献的内容特征及某些外部 特征的基础上，提炼出主概念；
– 二是转换标识，即用专门的检索语言(标引语言)中的标识表达 主题概念，构成检索标识。
• 信息标引分为：
– 分类标引 – 主题标引
分类标引
• 分类标引，又称文献分类或信息分类，是依据 特定的分类语言，赋予文献分类标识的过程。 通过分类标引赋予文献分类标识（分类号）， 可以将大量的文献分门别类，纳入特定的分类 体系，实现文献的分类组织
– 从文献中分析出的主题和主题因素的多少决定着文献标引深 度。
– 从文献中分析出的主题概念和主题因素的准确性是决定标引 结果是否准确的首要环节。
– 从文献中分析出的主题概念是否符合用户的需要，影响文献 标引的有效性和文献的利用率。
（二）主题分析水平
• 文献主题分析水平是对文献进行内容分析的深度和广 度
–例如，《教育心理学》一书，用“教育心理学”这 个叙词或“G44”这个分类号标引。
• 组配标引
–是指选用两个或多个标识共同表达一个主题概念的 标引方式。
–例如，用“植物分类学”和“图谱”两个叙词标引 《植物分类图谱》一书。
（续）
• 上位标引
– 是指所选用标识表达的概念是被标引主题概念的上位概念的 标引方式。
信息组织学第6章信息标引
6.1.1 标引的种类
❖标引可分为分类标引(分类法)和主题标引(主题法) 两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标 引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索标识 的一类标引称为主题标引。
6.1.1 标引的种类（续）
➢ 依所用标识受控程度分： 受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索
1.辨类的方法
在分类表中查寻最能表达或包含文献主题概念的类 目，因此必须进行辨类，辨析分类表中有关类目的含 义。
⑴大类结构解析辨类法
先分析大类内的组成部分及他们之间的区别，再弄清 每个部分的层次间关系，然后比较不同部分相似或相关 类目的差异。
6.2.2 分类标引的准备工作（续）
⑴大类结构解析辨类法
6.2.3 分类标引操作程序（续）
2．图书标引的程序 ❖ 再次要了解分类号码的编制方法，为正确给号打下 基础。 ❖ 另外，对复分表、注释、索引以及交替类目等方面 都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类 法，提高实际分书的工作效率。
6.2.3 分类标引操作程序（续）
2．图书标引的程序 (2)分析图书内容
标识。 ❖ 进一步加工定型分类标识。 ❖ 对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符
号进行复核，以确保无误。
6.2.3 分类标引操作程序（续）
2．图书标引的程序 (1)选择与熟悉分类法
❖ 掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡 例、大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和体 系结构； ❖ 其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内容、 类目的涵义和各个类目之间的关系与区别，从而明确哪 种书应该归入哪个类；
❖ 分析图书内容时，首先要了解它的内容性质，辨明 它的主题和范围；其次要了解它的写作目的和立场观点； 再次要了解它的形式体裁；最后还要了解它所采用的语 言、涉及的地域、时代等等。
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（四）现代分编人员的专业素质
掌握本馆图书编目子系统的操作程序和使用 技巧；
网络资源利用的技能,熟悉网上资源的分布, 熟练检索和利用各种外部书目数据资源；
掌握《中国分类主题词表标引手册》、《中 国机读目录格式》等分类标引和著录的标准 和规则。
文献标引质量管理
标引质量主要取决于以下三方面的因素： 标引工作的组织管理； 标引人员的业务素质； 分类法、主题词表本身的质量。
4．根据主题在文献中的重要程度区分
主要主题
例如，《农作物病虫无害化治理》一书的主要主 题是“农作物病虫的无污染防治方法”。
次要主题
例如，《农作物病虫无害化治理》一书中包含的 主题“无污染化学除草”和“植物防疫”就是次 要主题。
5.依据主题在文献中呈现的清晰程度区分
显性主题
隐性主题
标引隐性主题的难度较大，需要标引人员有较深 厚的学科知识
第二，分类标引要适用、一致。在结合系统特点和用户检索需 要的基础上，保证标引数据的适用适度和同一主题内容文献资 源的标引一致。
排架分类对分类标引的要求：
单线排列要求藏书排架用分类号要简短、惟一。
CNMARC 格式
690 a 字段 (多个类号)－－检索用 905 d 字段 －－排架用
（三）图书馆分编业务方式
状态、尺度、性质、作用、关系等对主体因素研究方面 （角度）的说明或限定因素）
空间因素； 时间因素 文献类型因素。
根据文献主题结构模式的文献标引结果样例
（三）信息主题类型
1．依据主题结构区分 单因素主题 多因素主题
复合主题
例如：“水生植物+海洋＋地带分布”、“温带植物+ 水生植物”、“联合目录+馆藏期刊+高校图书馆”、 “汽车＋发动机＋汽缸”、“汽车＋稳定性＋试验”
第六章 信息内容分析与标引
学习目的和要求
通过对本章的学习，使学生学会利用信 息组织工具，对文献或信息资源进行内 容的分析与标引，达到学以致用的目的。
本章学习重点
了解现代图书馆信息标引工作； 掌握如何进行主题分析； 分类标引的方法与规则； 主题标引的方法与规则； 分类主题一体化标引方法
利用外部分编数据
国图编目数据 CALIS联机编目数据 OPAC数据 书商提供的编目数据(外包服务) 在版编目数据等
加强对外部相关数据的查询和参考
直接采用原分类号(75%) 适当修改原分类号(15%) 重新分类(10%)
强化自主分类标引的标准和规范
加强对文献内容的互见分类、分析分类； 加强对分类法中交替类目和使用类目之间关系的揭示
标引人员一般性素质要求
具有一定的文献主题标引理论基础和标引技能； 熟悉所用词表及其标引规则，熟悉本单位的标引
工作细则； 熟悉检索系统的性质和主要服务对象； 具有所标引文献的学科专业知识； 具有标引工作所需的一定程度的语文水平（中文
、外文）； 应多了解用户检索思路和检索用词习惯；定期或
不定期分析标引对检索效率的影响，并通过分析 检索结果来检验标引的质量。
（一）分类与编目的关系
编目
形式特征著录＋内容特征著录
分类标引
内容著录（学科途径） 排架＋检索
主题标引
内容著录（事物途径） 检索
分编一体化
（二）检索分类与排架分类的关系
检索利用对分类标引的要求：
第一，分类标引必须准确、充分。要将文献归入其对应的学科 、专业类目，给予最专指、最切题的类号，保ห้องสมุดไป่ตู้对文献主题内 容的揭示深度，提高文献的查准率；同时还要根据用户的使用 需要，充分、完善地揭示有价值的主题，保证对文献主题内容 的揭示广度，提供尽可能多的检索点，提高查全率。
3. 依据主题概括的文献内容范围区分
整体主题
例如，《电子技术实验》一书的整体主题是“电 子技术实验”；《现代数学和力学》一书就没有 整体主题，它的整体内容要用两个局部主题“数 学”和“力学”来概括。
局部主题
例如，《电子技术实验》一书包含“模拟电子技 术实验”、“数字电子技术实验”两个局部主题。
主题分析
主题分析的一般性重点问题(主题分析大纲):
文献研究的具体对象是什么，如问题、产品、材料、 设备、事件、现象等；
研究对象的结构、成分、材料、性质等； 主题里是否包含有动态的概念，如行为、过程、操作
等； 文献中是否提到某种活动的主体、事件的主体等； 文献中是否说明了完成某行为、解决某问题的具体方
内容安排
*标引工作概述 第一节 信息内容分析与标引 第二节 标引的种类、方式与程序 第三节 分类标引的方法与规则 第四节 主题标引的方法与规则
*标引工作概述
书目记录Sample
期刊目录Sample
一、图书馆的分类标引工作
（一）分类与编目的关系 （二）检索分类与排架分类的关系 （三）图书馆分编业务方式 （四）现代分编人员的专业素质
第一节 信息内容分析与标引
一、信息主题与信息标引
信息(文献)主题：
直接概括文献中有参考和检索价值的单元 内容的概念，它重点指向文献内容单元所 论及的核心事物或论题。
（二）信息主题结构
信息主题结构：
信息主题结构是指构成信息主题概念的各个基本 概念因素以及它们之间的相互关系。
《文献主题标引规则》中，基本采用如下主题结构模 式： 主体因素（研究对象（理论、事物、事件、现象、问题、 产品及其组成部分等 ）等中心主题概念）； 方面因素或限定因素（成分、材料、方法、过程、条件、
联结主题
例如：“美俄军事力量的对比”、“气候对农业的影 响”、“盐对铁的腐蚀作用”、“优选法在农业中的应 用”、“经济与政治的关系”等
2.依据主题与检索系统专业性质相关程度区分 专业主题
例如，“农作物病虫害的无污染防治方法”主题，对农 业科学信息检索系统来说，就是专业主题。
相关主题 非专业主题
二、文献审读和主题分析
文献审读
文献审读是主题分析的前提，目的是了解与判别 文献所具体论述与研究的对象或问题，从而确定 文献的主题。
从文献题名、前言、导语、结语、序、跋、 目次、图表及所附的文摘、简介、参考文献， 以及以特殊字型字体突出的或加重点号的语 词等主题信息富集区位进行审读，必要时应 浏览重点章节或全文。