作业：查询资料什么是著录和标引,并自行制作一份著录标引,可以是手工著录标引,也可以是机读著录标引。
图书编目工作内容与流程(参考模板)
♦图书编目工作内容与流程图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作第二步：整理图书。
为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等第三步：制作和粘贴条形码。
条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。
打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成第四步：图书标引与著录。
图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。
一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。
图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。
为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放第五步：打印与粘贴书标。
书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。
每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。
打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成第六步：图书排架。
按照图书书标上的索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。
可在本系统的报表打印工具中完成此工作说明：◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。
经典：第3章-信息著录和标引
3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
• 著录：在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容 特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。
• 款目/记录：按照一定的方法和规则对某一信息的内容和特征所 作的描绘结果。
– 在逻辑上代表该信息。 – 款目由一条条著录项目组成。 – 著录项目是用于揭示信息内容和形式特征的记录事项。
著
义及作
作用
录用
的
含
3.1.2.1 什么是著录法
义
著录标准的发展（略）
和
3.1.2
标
标准
准
3.1.2.2
著录项目 著录项目的特点
《文献著录总则》 著录等级
著录格式
3.2
机 读 目 录
3.2.1 机读目录
机读目录概述：概念、产生与发展
格式特点
头标区
CNMARC的记录结构 MARC的发展
目次区 数据区 实例
11
3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
著录的作用
文本
揭示
组织
检索
• 3.1.2 信息著录的标准
3.1 （续）
• 著录法：关于如何进行著录的具体规定和具体做法。 通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、 著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的 具体细则规定。
与 元 数
3.2.2
元数据的作用
都柏林核心元数据 DC
内容描述 外形描述 知识产权
据
元数据
修饰词的含义
DC的修饰词 类型：元素修饰词和编码
DC实例
体系修饰词
其他元数据规范
文献标引的名词解释
文献标引的名词解释
文献标引是指对文献进行主题分析，从其中提炼出主题概念，并用特定的标识符号或术语将主题概念表达出来的过程。
这个过程旨在帮助用户快速找到自己需要的文献，同时也有助于文献的存储、检索和利用。
文献标引是情报检索的重要环节，对于提高文献的查全率和查准率有着重要的作用。
止匕外，在论文写作过程中，引用他人的观点或研究结果时，也需要进行正确的文献标注，以避免抄袭的情况发生。
具体的标注方法可能会因不同的学术期刊或者学校要求而有所差别，一般来说，可以手动添加或者通过一些专门的引用工具如Endnote,NoteExpress等来自动生成。
档案检索利用与编研基础知识
档案编研工作的原则
1．存真性原则 2．实用性原则 3．可行性原则
大事记的编写
第一，观点正确，用材真实。 第二，大事突出，要事不漏，小事不要。 第三，系统条理，简明扼要。
组织沿革的编写
组织沿革是系统地记载一个机关、地区或专业系 统的体制、组织机构和人员编制变革情况的档案 参考资料。组织沿革主要包括如下内容：地区、 专业系统或机关的历史概况、行政区划、建制变 更情况；机关成立、合并、撤销的时间、原因， 机关名称的变更，办公地点的迁移；机关的性质、 任务、职权范围、隶属关系以及领导人的任免情 况；机关内部组织机构的设置及变化情况，职权 范围，机构负责人的姓名、任职情况；机关及内 部组织机构的人员编制的扩大或缩小情况。
专题目录
专题目录是指超越年度、全宗的界限， 按照一定题目，将涉及同一专题的档案 著录成卡片条目，集中组合而成的检索 工具。其针对性强，便于迅速查找专门 需求的档案材料。编制程序大致为：选 题、选材、制卡，按问题、部门、时间、 地域或其他特征设置类别体系，各类和 类内再依照一定顺序系统排列。
文号目录
检索语言概况
检索语言也称为标引语言，是在文献标引和 检索过程中所使用的一种人工语言，它是根 据检索的需要而创立的一种专门语言。检索 语言是档案标引和检索的工具，是将档案主 题概念转换为检索标识的依据。
档案检索语言的作用
（一）对文献内容及某些外表特征给予准确 标引。
（二）能集中和揭示内容相同及相关的文献 信息。
著录与标引是建立档案检索系统的基础和前 提。档案经过著录标引才能形成条目和组 织检索工具，把具有检索意义的档案信息 存贮起来，为建立档案检索系统奠定基础。 其次，任何检索工具要有效地发挥存贮和 查找功能，都必须依赖于著录项目的完备 和标引的准确与深度。档案著录标引的质 量对档案检索工具的质量和效率有着决定 性影响。
第3章 信息著录和标引解剖
3.4.2.3 主题词组配标引的形式
3.5.1 自动标引概述
3.5.2 自动标引的原理
3.5 自
3.5.3.1 统计标引法
动
标
3.5.3
3.5.3.2 语言分析标引法
引
自动标引方法 3.5.3.3 人工智能标引法（略）
3.5.3.4.自动赋词标引法
3.5.4 自动分类
3.5.4.1 自动归类 3.5.4.2 自动聚类
3.1 信息著录的含义和标准
• 3.1.1 信息著录的含义和作用
• 著录：在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容 特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。
• 款目/记录：按照一定的方法和规则对某一信息的内容和特征所 作的描绘结果。
– 在逻辑上代表该信息。 – 款目由一条条著录项目组成。 – 著录项目是用于揭示信息内容和形式特征的记录事项。
与 元 数
3.2.2
元数据的作用
都柏林核心元数据 DC
内容描述 外形描述 知识产权
据
元数据
修饰词的含义
DC的修饰词 类型：元素修饰词和编码
DC实例
体系修饰词
其他元数据规范
DC与MARC的比较
3.3
信 息 标 引
3.3.1 含义与质量 控制
3.3.1.1 含义 3.3.1.2 标引的不同方式 3.3.1.3 质量控制
• 常用著录标准：
《英-美编目条例 第2版》（AACR2）、《国际标准书目著录》 （International Standard Bibliographic Description）… 中国的《文献著录总则》（GB3972.1－83）、《西文文献著 录条例》、《连续出版物著录规则》 （GB3792.3－85）… MARC、USMARC、CNMARC
档案分类与著录标引
档案分类与著录标引档案分类与著录标引一、档案分类的概念及其意义二、档案著录标引三、档案实体分类四、档案分类方案的编制档案事业及其构成广义档案工作包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
档案管理工作：档案收集（接收、征集）—整理（分类、有序化）—鉴定（内容、价值、技术状况）—编目与检索—保管—统计—编辑与研究—利用（查询服务、举办展览）一、档案分类的概念及其意义（一）概念1、类和分类类就是具有共同特征的个体集合。
分类即根据事物的异与同，按照一定的标准将其区分开来。
2、档案分类档案分类即根据档案内容和形式的异同，按照一定的分类原则和方法，使用一定的分类标准，对档案进行划分。
3、全宗全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动形成的全部档案构成的有机整体。
基本含义：（1）全宗是一个有机整体。
（2）全宗是在一定的历史活动中形成的。
（3）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
全宗类型：组织全宗、人物全宗两种。
全宗形式：独立全宗、联合全宗、全宗汇集、档案汇集四种。
4、立档单位形成档案全宗的单位，又称“全宗形成者”。
一个独立从事活动的机关、组织（或个人）就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。
构成立档单位的条件：（1）能够依法独立地进行工作、生产、经营、科研、教学等社会职能活动，单独行使相应的职权，并能主要以自已的名义单独对外行文。
（2）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免、奖惩权。
（3）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编制预算或财务计划。
（二）分类的意义分类是档案整理的核心内容和重要的基础性工作，是档案标准化、规范化工作的具体体现。
通过对浩繁杂乱的档案文件，分门别类，组合成保管单位，固定排列顺序，实现档案的有序化，可以给排架提供依据，为档案检索提供有利条件。
在应用计算机等现代化管理手段中，分类也是一个重要的基础。
图书编目工作内容与经过流程
♦图书编目工作内容与流程图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作第二步：整理图书。
为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等第三步：制作和粘贴条形码。
条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。
打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成第四步：图书标引与著录。
图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。
一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。
图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。
为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放第五步：打印与粘贴书标。
书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。
每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。
打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成第六步：图书排架。
按照图书书标上的索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。
可在本系统的报表打印工具中完成此工作说明：◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。
信息检索教程第3章 信息著录和标引
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第3章 信息著录和标引
中文文献的著录主要采用的是CNMARC，以共享我 国图书馆和信息部门的中文书目记录；西文文献的著录则 采用USMARC，以共享国外权威的西文书目记录。这里 重点介绍CNMARC。
CNMARC 记录
记录头 标区
地址目 次区
数据字 段区
记录分 隔符
注：各字段数据元素及其标准详细情况参见教材P47-51
影响标引质量的因素 标引深度 专指度 一致性
16
第3章 信息著录和标引
3.3.2 信息标引的步骤
信息标引的步骤包括主题分析和概念转换，也就是先 要对文献的内容进行分析，明确文献的主要内容和主题概 念，然后用分类法或主题法将其充分、准确地表达出来。
3.3.2.1 主题分析
1. 主题类型和结构
（1）单主题和多主题 （2） 显性主题和隐性主题
普通高等教育”十一五”国家级规划教材
信息检索教程
王立清 主编
第3章 信息著录和标引
本章要点
信息著录和标引是使 信息序化的过程。它通过 揭示信息的内在以及外在 特征，将分散无序的信息 重组，规范控制信息流向， 以便用户有效利用。
●介绍信息著录和标引的含义 与作用
●叙述信息著录和标引的发展 ●介绍元数据的定义与作用 ●比较机读目录MARC和都柏林
26
第3章 信息著录和标引
统计标引法
3.5.2 自动标 语言分析标 引方法 引法
词频统计法 加权标引法 n-Gram标引法 统计学习标引法
句法分析标引法 语义分析标引法
人工智能标 JAKS标引法、WorldViews标引
引法
法和MedIndEx标引法
浏相生著录法
浏相生著录法
在文档管理系统中，著录是对文件或档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
著录包括“著”和“录”两个方面。
著，即标引。
标引是在文件或档案的加工、存储和检索过程中，将其内容主题的自然语言，转换成规范化地检索语言的过程。
录，即抄录。
抄录是将文件或档案的形式特征，如作者、时间、问号等抄录在著录条目上。
标引使用的是人工语言，而抄录使用的是文件或档案固有的自然语言。
标引是著录的核心部分，通过标引，使文件或档案的内容信息形成检索标识，管理自动化系统才具有管理和检索功能。
在手工系统中，对文件进行著录，即形成文件登记表或登记卡片，对档紧进行著录，即形成各种形式的档案目录。
在管理自动化系统中，文书及档案的著录过程与手工系统仍然是相似的，但它已减少了许多的重复性工作，使著录与标引的效率大为提高。
在管理自动化系统中，对文件和档案的管理，是通过对文件和档案数据库的管理来实现的。
而数据库的建立，又必须依赖于著录项目的输入。
也就是说，没有这种输入，自动化管理就无从谈起。
这也是我们把著录和标引称为管理自动化系统的数据准备或前处理工作的原因。
国家开放大学电大《信息化管理与运作》机考判断题题库及答案
国家开放大学电大《信息化管理与运作》机考判断题题库及答案盗传必究一、判断题1.企业信息化基本指标适用于任何企业，主要用于企业评优工作(如信息化500强评选)。
T VF X2.用数据流程图、数据字典、处理逻辑说明、存取分析等构建系统物理模型。
T VF X3.国家信息化体系包括信息资源、信息网络、信息技术应用、信息技术和产业、信息化人才队伍、信息化政策法规和标准规范等6大要素。
T VF X4.信息化评价不仅是结果的显示，也是信息化战略实施的导航系统，项目过程管理的指示器，系统运维控制的仪表盘。
T VF X5.信息技术应用所具有的高投入、高产出、高风险等高新性，也使得信息化工作充满复杂性和挑战，是一项名副其实的系统工程。
信息化已经成为一个与时俱进、不断发展变化的新常态过程。
T VF X6.企业系统规划法也称业务系统规划法(BSP, Business System Planning),是20世纪70年代由MIT 提出的，是一种对企业信息系统进行总体规划和设计的结构化方法。
T VF X7.系统设计的任务是实现新系统的逻辑模型。
T VF X8.微电子技术的特点是精细或超精细的“微”加工技术。
T V9.二次信息指在一次信息的基础上加工整理而成的信息，如文摘、索引、目录等。
T JF X10.本质上，信息系统运作是指信息系统运行过程中的不同人的行为总和，包括一系列的策划、操作、运行与维护管理等工作。
T VF X11.“网上纳税系统”属于行业领域型信息化项目。
T VF X12.项目章程是对项目目标及交付物规格的简要描述，它的起草工作是由项目小组的文书完成的。
T VF X13.基于工作流（Work flow）的协同办公系统（如Lotus Notes等）属于第三代办公自动化系统。
T VF X14.信息法规是调整信息活动中产生的各种社会关系的法律规范的总称T VF X15.项目成本管理是为了确保项目的实际成本不超过预算成本的管理过程。
文献标引
3.1.3.索引。是该分类法的类目名称索
引，按字顺排列，以供查询，帮助不熟 悉分类法的读者使用。
3.1.4.附录。收录按类检索时经常要查
阅的一些参考资料。
３.２《中图法》的微观结构
分类法的基本要素——类目 类目包括：类号、类名、类级、 注释和参照
微观结构
类号 R318.01 生物力学
6 化学
P 天文学、地球科学
1 天文学 5 地质学 2 测绘学 7 海洋学 3 地球物理学 9 自然地理学 4 大气科学（气象学）
Q 生物科学
1 普通生物学 5 生物化学 [89] 环境生物学 95 动物学 2 细胞生物学 6 生物物理学 91 古生物学 96 昆虫学 3 遗传学 7 分子生物学 93 微生物学 98 人类学 4 生理学 81 生物工程学 （生物技 术） 94 植物学
D 政治、法律 0 政治理论 1 国际共产主义运 2 中国共产党 动 6 中国政治 33/37 各国共产 党 73/77 各国政治
4 工人，农民、 青年、妇女运动 5 世界政治 与组织 8 外交、国际关 9 法律 系
E 军事 0 军事理论 8 战略学、战役 学、战术学 F 经济 1 世界各国经济 2 经济计划与管 概况、经济史、经 理 济地理 49 信息产业经济 5 交通运输经济 （总论） 7 贸易经济 8 财政、金融 1 世界军事 9 军事技术 2 中国军事 99 军事地形学、 军事地理学 3/7 各国军事
0 经济学
3 农业经济
4 工业经济 6 邮电经济
59 旅游经济
G 文化、科学、教育、体育 0 文化理论 4 教育 H 语言、文字 0 语言学 4 汉藏语系 1 汉语 2 中国少数民族 3 常用外国语 语言 1 世界各国文化 2 信息与知识传 3 科学、 科学研究 与文化事业 播 8 体育
档案分类与著录标引
档案分类与著录标引档案分类与著录标引一、档案分类的概念及其意义二、档案著录标引三、档案实体分类四、档案分类方案的编制档案事业及其构成广义档案工作包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
档案管理工作：档案收集（接收、征集）—整理（分类、有序化）—鉴定（内容、价值、技术状况）—编目与检索—保管—统计—编辑与研究—利用（查询服务、举办展览）一、档案分类的概念及其意义（一）概念1、类和分类类就是具有共同特征的个体集合。
分类即根据事物的异与同，按照一定的标准将其区分开来。
2、档案分类档案分类即根据档案内容和形式的异同，按照一定的分类原则和方法，使用一定的分类标准，对档案进行划分。
3、全宗全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动形成的全部档案构成的有机整体。
基本含义：（1）全宗是一个有机整体。
（2）全宗是在一定的历史活动中形成的。
（3）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
全宗类型：组织全宗、人物全宗两种。
全宗形式：独立全宗、联合全宗、全宗汇集、档案汇集四种。
4、立档单位形成档案全宗的单位，又称“全宗形成者”。
一个独立从事活动的机关、组织（或个人）就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。
构成立档单位的条件：（1）能够依法独立地进行工作、生产、经营、科研、教学等社会职能活动，单独行使相应的职权，并能主要以自已的名义单独对外行文。
（2）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免、奖惩权。
（3）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编制预算或财务计划。
（二）分类的意义分类是档案整理的核心内容和重要的基础性工作，是档案标准化、规范化工作的具体体现。
通过对浩繁杂乱的档案文件，分门别类，组合成保管单位，固定排列顺序，实现档案的有序化，可以给排架提供依据，为档案检索提供有利条件。
在应用计算机等现代化管理手段中，分类也是一个重要的基础。
档案著录标识符和格式_信息组织_[共2页]
![档案著录标识符和格式_信息组织_[共2页]](https://img.taocdn.com/s3/m/c0520dc05f0e7cd18525361f.png)
第九章档案著录与立卷档案著录就是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
档案著录项目就是揭示档案内容和形式特征的记录事项，包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
著录格式就是著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式，档案目录是按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
著录信息来源于被著录的档案，单份或一组文件著录时主要依据是文头和文尾，一个或一组案卷著录时主要依据是案卷封面、卷内文件目录、备考表等，被著录档案本身信息不足时，要参考其他有关的档案资料。
档案著录一般需要审读档案、阅读题名和浏览全文。
通过审读档案，了解和判断档案所反映的中心内容和其他主题因素。
文件和案卷的题名是对档案内容的概括。
在题名准确反映档案中心内容的情况下，阅读题名是分析、提炼主题的一条捷径，但题名不能作为提炼主题概念唯一的依据。
在档案无题名或题名不能全面、准确地反映档案主题时应浏览全文。
浏览全文应注重了解题名未能反映的主题和深层次主题，发掘隐含主题。
浏览全文重点是阅读全文的开头、结束语、段落题名，必要时阅读批语、摘要、简介、目次、图表、备考表等内容。
第一节档案著录标识符和格式档案著录用文字必须规范化，汉字应使用规范化的简化汉字，外文与少数民族文字应依照其文字规则书写。
文件编号项、时间项、载体形态项、排检与编号项中的数字应使用阿拉伯数字。
图形及符号应照录，无法照录的可改为其他形式的相应内容，并加“[ ]”号。
一、著录用标识符著录用标识符用来识别各著录项目、单元及其内容。
．—置于稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注项著录项之前。
＝ 置于并列题名之前。
： 置于x 201 x。
信息的检索信息的著录和标引
实用标准文案第三章信息著录和标引3.1信息著录的含义和标准一、信息著录的含义信息著录：简称著录，指在组织检索系统时对文献内容和形式特征进行选择和记录的过程。
著录对象是信息，著录结果是款目或记录。
款目：指依据一定的标准方法，对一种文献或信息源的内容价值物质形态进行描述而形成的一条记录。
款目由一条条著录项目组成。
著录项目：用于揭示文献内容和形式特征的记录事项。
信息著录的基本要求：①准确性。
要求著录结果准确全面客观的揭示文献或其它信息源的内容特征或形式特征②规范化。
要求信息著录坚持标准化原则，按照统一的著录项目，著录格式，标识符号进行著录。
二、信息著录的作用1、揭示功能：信息著录主要反映的是文献本身的特征，通过对文献全面系统的分析，揭示出其内容特征和形式特征，将其浓缩于只言片语中，从而表达文献的基本信息。
2、组织功能：信息著录后形成的款目或记录，是编制目录的基础，也是组织数据库数据的基本单元。
文献编目包括信息著录和目录组织两步。
信息著录是对文献内容特征形式特征进行选择记录后形成款目或记录。
目录组织是将这些款目或记录按照一定组织规则编排在一起最终形成检索工具或数据库。
3、检索功能：存储是检索的第一个阶段，即将表达文献特征的有检索意义的标识通过记录组织成手工检索工具或计算机数据库，而表达文献特征的标识需要通过著录和标引来完成。
作为信息著录结果的款目或记录，记载了表达文献特征的各种标识。
三、信息著录的标准《文献著录总则》旨在根据各种类型文献的共同特点，确定文献著录原则、内容、标识符号、格式等的统一规定。
具有指导作用为信息著录提供原则性框架，并不作为文献著录的直接依据。
1、著录项目：①题名与责任者项②版本项③文献特殊细节项④出版发行项⑤载体形态项⑥丛编项⑦附注项⑧文献标准编号及有关记载项⑨提要项2、著录级次：著录文献的详简程度，分为三级：①简要级次，款目仅著录主要项目②基本级次，著录主要项目同时还著录部分选择项目③详细级次，著录全部主要项目和全部选择项目。
文档一体化系统的数据准备--著录与标引
文档一体化系统的数据准备－一著录与标引5 . 1 著录与标引的含义著录是对文件或档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
著录包括著和录两个方面。
著，即标引。
标引是在文件或档案的加工、存贮和检索过程中，将其内容主题的自然语言，转换成规范化的检索语言的过程，标引是针对内容特征而言的。
录，即抄录。
抄录是将文件或档案的形式特征，如作者、时间、文号等照录在著录条目上。
标引使用的是规范化的人工语言，而抄录使用的是文件或档案固有的自然语言。
标引是著录的核心部份，通过标引，使文件或档案的内容信息形成检索标识，管理自动化系统才具有管理和检索功能。
在手工系统中，对文件进行著录，即形成文件登记表或登记卡片，对档案进行著录，即形成各种形式的档案目录。
在管理自动化系统中，文书及档案的著录过程与手工系统仍然是相似的，但它已减少了许多的重复性工作，使著录与标引的效率大为提高。
特别是象S L W S 等将文书及档案的管理合二为一的系统，由于在文书管理阶段即对所发生的文件即时进行了著录，从而，使文件归档时著录工作量大为减少。
在管理自动化系统中，对文件和档案的管理，是通过对文件和档案数据库的管理来实现的。
而数据库的建立，又必须依赖于著录项目的输人。
也就是说，没有这种输入，自动化管理就无从谈起。
这也是我们把著录和标引称为管理自动化系统的数据准备或前处理工作的原因。
著录的质量，直接影响到自动化系统的应用水平。
现在的计算机还不会判断这些特征数据的质量，就如我们常说的，“输入的是垃圾，输出的也是垃圾”著录与标引的工作质量，可以概括为对内容特征和形式特征进行描述及给予检索标识的正确性与全面性程度。
影响著录与标引的正确性和全面性的主要原因有以下几点：（1）主题分析不正确，析出的主题与实际内容不符。
（2）主题分析不充分或无控制，析出的主题少于或多于文件和档案有参考价值的实际内容。
（3）给出的标识符号与主题概念不符，即标识错误或组配错误等。
档案信息化建设中怎样做好著录标引工作
档案信息化建设中怎样做好著录标引工作【摘要】档案信息化建设是数字化时代档案管理的必然趋势，而著录标引工作是其中至关重要的一环。
为了确保档案信息的准确检索和利用，需要制定规范的著录标引标准，建立专业团队进行工作，加强质量监督和评估，利用自动化技术提高效率，并持续改进和完善工作流程。
只有做好著录标引工作，才能确保档案信息的及时准确检索和利用。
著录标引工作是档案信息化建设的基础，是保障信息化顺利运行的重要环节。
各单位在进行档案信息化建设时应高度重视著录标引工作，确保其质量和效率，为信息化时代的档案管理提供强有力的支撑。
【关键词】关键词：档案信息化建设、著录标引工作、规范标准、专业团队、监督评估、自动化技术、工作流程、检索利用。
1. 引言1.1 档案信息化建设的重要性档案信息化建设是现代档案管理的一项重要工作，其重要性不言而喻。
随着信息技术的发展和普及，传统的人工管理方式已经无法满足档案管理的需求。
实现档案信息化建设，提升档案管理效率和服务质量，已成为各类机构和组织必须面对的重要任务。
档案信息化建设可以实现档案资源的数字化、网络化和智能化管理，使得档案的存储、检索、传递和利用变得更加便捷和高效。
通过档案信息化建设，可以实现档案资源的共享共用，促进信息资源的整合利用，提高档案管理的效率和服务水平。
档案信息化建设还可以促进档案管理工作的规范化和标准化。
通过建立统一的著录标引标准和规范，可以提高档案管理工作的质量和水平，确保档案信息的准确性和可靠性，促进档案管理工作的规范化和现代化。
加强档案信息化建设，重视著录标引工作的重要性，不仅是档案管理工作的需要，也是推动组织发展的需要。
只有将档案管理与信息化建设相结合，才能更好地满足各类机构和组织对档案管理的需求，推动档案管理工作向着现代化、智能化、数字化方向迈进。
2. 正文2.1 制定规范的著录标引标准制定规范的著录标引标准是档案信息化建设中非常重要的一步。
只有制定了明确的标准，才能保证著录标引工作的准确性和一致性。
分类标引的工作程序
分类标引的工作程序分类标引是图书馆和信息机构中非常重要的工作之一。
它是指将文献资料进行分类和主题提取，制作出一份标引指南，便于查找和利用。
下面我将为大家介绍分类标引的工作程序。
一、前期准备工作1.选择标引工具：根据文献资料的规模和性质，选择适用的标引工具，如分类号、主题词、关键词等。
2.制订标引规则：明确标引的规则和方法，如分类号的体系结构、主题词的选取标准、关键词的检索顺序等。
3.对文献资料进行初步处理：如对重复或重叠的文献进行合并，对不合格或无序文献进行清理。
二、标引操作1.分类标引：根据文献资料的性质和特点，选择相应的分类号体系，逐篇对文献进行归类。
分类操作应严格按照规则进行，充分发挥分类号的逻辑思维和信息组织功能。
2.主题标引：根据文献资料的内容，选择相应的主题词和关键词，并按照规则进行组合和表达。
主题标引是标引工作的核心，应当充分反映文献的主题、思想和特点。
3.维护标引项目：随着文献资料的不断更新和扩充，标引项目也需要相应地补充和修订。
标引项目的维护工作应根据需要及时进行，保证标引体系的完整性和准确性。
三、后期整理工作1.标引审核：经过标引操作后，需要对标引结果进行审核和核对，确保标引的准确性和一致性。
此项工作应由专门的审核人员进行，对于不符合规则和要求的标引内容应及时予以调整和修改。
2.标引输出：将标引结果统一编辑整理成一份标引指南或数据库，供读者和用户查阅和利用。
标引输出应该视具体情况进行规范化、标准化或个性化处理。
以上就是分类标引的基本工作程序。
通过严格的分类和主题标引操作，可以实现文献资料的有效整理和利用，提高图书馆和信息机构的服务质量和效率。
自学考试“检索”复习资料（六）
第六章档案著录 单选： 1、档案著录是指在编制⽬录时，对档案的内容和形式特征进⾏分析，选择和记录的过程。
2、档案著录的结果是档案条⽬。
3、档案著录⼯作的作⽤，其中最主要的是检索作⽤。
4、从计算机检索来看，档案查找是通过对数据库的搜索实现的。
5、著录和标引⼯作的质量对于档案的检索效率具有重⼤影响。
6、1985年我国制订并颁布了国家标准<>. 7、国家档案局于1999年以⾏业标准发布新版的<>. 8、<>第⼀版是依据国家标准<>的原则，结合我国档案的特点和档案⼯作的实际情况制订的。
9、<>是由国际档案理事会与联合国教科⽂组织协议成⽴的国际档案理事会著录标准特别委员会制订的。
10、⽂件编号项\时间项\载体形态项\排检与编号项中的数字⼀律⽤阿拉伯数字。
11、并列题名是以第⼆种语⾔⽂字书写的与正题名对照并列的题名，并列题名前加“⼆”。
例：天津=tianjin 12、责任者只有⼀个时照原⽂著录，其前加“/”号。
13、密级是指⽂件的机密程度，密级依GB7156-87<>划分为6个级别。
P107 14、决议、决定、命令、规程、规范、条例等法规性⽂件，著录时间通过或发布时间。
⼯程施⼯图\产品加⼯图\著录时间：设计时间、竣⼯图、著录时间、绘制时间 15、提要在附注之后另起⼀段空两格著录，⼀般不超过200字。
多选： 1、内容特征，是指对档案主题的揭⽰，表⽰为档案的分类号\主题词\摘要等记录项。
2、档案著录⼯作的作⽤⽤：A凳记B介绍、报道C交流D检索。
3、档案检索的第⼀阶段是存储，即将表达档案特征和具有检索意义的标识加以记录并组织起来形成⼿⼯检索⼯具或计算机数据库。
4、<>在我国具有较强的通⽤性，适⽤于各类档案的著录，机关档案室和档案馆的著录⽂书档案、科技档案以及其他专门档案时均可按照这个标准著录。
5、正题名，第⼀责任者，时间\分类号、档号、电⼦⽂档号、缩微号、主题词或关键词为主要著录项⽬，其余为选择著录项⽬。
图书馆编目与标引规范
图书馆编目与标引规范图书馆编目与标引是图书馆管理中至关重要的环节，它们对于图书馆的资源管理与服务有着重要的影响。
本文将一同探讨图书馆编目与标引的规范，包括编目与标引的定义、重要性以及常用的编目与标引规范。
一、编目与标引的定义编目是指对馆藏图书进行分类和编号的过程，它将图书按照一定的分类规则和编码系统进行组织和管理，以方便读者查找和利用图书资源。
标引是指利用关键词、主题词等对文献内容进行描述和提取的过程，以建立文献的主题索引，为读者提供准确的检索与访问途径。
二、编目与标引的重要性1.资源管理：编目与标引可以对图书馆的馆藏资源进行有效的管理和组织，使读者能够快速准确地找到所需的图书资料。
2.阅读推广：通过对文献的编目与标引，可以将同一主题的图书进行组织和推荐，提高读者的阅读兴趣和参与度。
3.检索与访问：编目与标引为读者提供了多样化的检索和访问途径，使读者能够通过关键词、主题等方式快速找到所需的图书资源。
4.学术服务：编目与标引为学术研究提供了重要的支持，通过对文献进行规范的编目与标引，使研究者能够更加方便地进行文献回溯和综述。
三、常用的编目与标引规范1.主题分类编目法：主题分类编目法是一种将图书按照主题进行分类和编目的方法。
常用的主题分类编目法包括中国图书馆分类法、美国图书馆学会分类法等。
这些分类法根据图书的学科性质将其分为不同的类别，并采用数字编码进行标识，以方便读者查找和利用。
2.关键词标引法：关键词标引法是通过选取文献内容中的关键词进行标引，以建立主题索引。
常用的关键词标引法包括主题词标引法和自由词标引法。
主题词标引法选取一些具有代表性的主题词进行标引，以保证标引准确性和一致性；自由词标引法则根据文献内容自由选择关键词进行标引，强调灵活性和个性化。
3.编目与标引规则：编目与标引需要遵循一定的规则和标准，以确保编目和标引的准确性和一致性。
常用的编目与标引规则包括《国际标准书目著录（ISBN）》、《中国图书馆书目著录规范》等。
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作业：查询资料什么是著录，什么是标引，并自行制作一份著录标引，可以是手工著录标引，也可以是机读著录标引。
一．什么是著录
1.定义
在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。
通常意义上讲的著录就是指，按照某种标准化的格式和要求（如MARC)，对文献的某些被规定的特征进行描述（如责任者、题名、出版社等），形成一条一条的信息描述项，最后著录的结果就是一条关于该信息资源的书目数据记录。
2.著录的基本要求
（1)准确化：著录的结果要全面、客观、准确地揭示信息资源的内容特征和形式特征；
(2)规范化：要求信息著录坚持标准化著录原则，按照统一的著录项目、著录格式、标识符号等进行著录。
3.著录的作用
揭示、组织、检索
4.信息著录的标准
（1）著录法：关于如何进行著录的具体规定和具体做法。
通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的具体细则规定。
（2）常用标准
英-美编目条例第2版》（AACR2）、《国际标准书目著录》
（International Standard Bibliographic Description）…
中国的《文献著录总则》（GB3972.1－83）、《西文文献著录条例》、
《连续出版物著录规则》（GB3792.3－85）…
MARC、USMARC、CNMARC
5.著录格式
（1）普通图书卡片式款目著录格式
正题名＝并列题名：副题名及说明题名文字〔文献类型标识〕／第一责任者；其他责任者.·-版次及其它版本形式／与本版有关的责任者· -文献特殊细节·-出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷日期）
页数及卷册数：图；尺寸或开本＋附件·-（丛编名／责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号·附属丛编）
附注
国际标准书号；中国标准书号（装订）：获得方式
提要
Ⅰ. 题名Ⅱ.责任者Ⅲ. 主题词Ⅳ.分类号
实例
乱世佳人＝Gone with the wind／（美）米切尔（Mitchell，M.著；黄怀仁，朱攸若译.·-杭州：浙江文艺出版社，1991.4
1034页；20cm
本书另有译名：飘
ISBN 7-5339-0367-6：￥10.70
Ⅰ. 乱…Ⅱ. ①米…②Mitchell③黄…④朱…Ⅲ.长篇小说Ⅳ.I712.45
（2）连续出版物卡片式款目著录格式
正题名.分册标识，分册题名＝并列题名.并列分册题名：其他题名信息／第一责任者，其他责任者.-版本.-卷期年月标识.-出版地：出版者，出版年.-文献数量；其他形态细节；尺寸＋
附件.-（丛刊题名；丛刊标识）
出版周期
附注
其他题名
分类号主题词
ISSN＝识别题名
6.主要类型
信息著录就是按照某种规则揭示某一信息资源的主要特征，给出信息资源的缩影。
因此对所有的信息资源类型都可以进行著录。
录音资料、电影与录像资料、微缩品、测绘制图资料、电子资源都可以进行著录，但最早也是最普遍的著录形式还是纸质书籍的著录。
7.信息著录的步骤
（1）确定描述项目（确定著录项目——记录元素，目前基本使用元数据描述的方法）
（2）确定描述格式（确定著录格式，多用MARC格式）
（3）按著录格式描述信息
二．什么是标引
1、定义
标引是指通过对信息资源的分析，选用确切的检索标识，如分类号、主题词、关键词、人名、地名等，用以反映该信息资源内容的过程。
是内容的内容分析和用词表达（转换标识）两个步骤的结合。
（1）内容分析：在了解和确定信息的内容属性以及能够帮助揭示内容的某些外部属性后，将这些属性概括为主题并用自然语言表述，同时分析主题概念之间或概念因素之间的结构关系。
（2）转换标识：用专门的标引语言中的标识表达概括信息内容的主题概念或概念因素，构成一定形式的检索标识。
2.特点
（1）侧重信息内容的分析
(2)使用受控语言
(3)服务于信息检索
2、主要类型
依据不同的标准，可以将标引分为多个类型。
信息组织中最常用到的两个组织的标准就是分类和主题，在信息标引中，最常用的两种标引方式就是分类标引和主题标引。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
例如一本大学《线性代数》的教科书，按照主题标引可以的标引词为“高等数学”、“线性代数”，按照分类标引则可以标引为“教科书”、“大学”。
分类标引，又称为归类，是指依赖一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断赋予分类标识的过程。
例如，对“浙江经济地理”标引时，按照中图法，在主表类目F129.9中国经济地理后加上中国地区表浙江的号码55，标引为F129.955.主题标引是指根据文献具有检索意义的内容及其他特征，赋予相应语词标志的过程。
如《全国高等学校图书馆工作会议文集》标引为606 0#$a院校图书馆$x图书馆工作$y中国$j文集
3、标引的步骤
（1）选择特定的语言（分类表、词表）
（2）选择主题分析
（3）进行标引
（4）审核
4.手工标引与自动标引的区别
三、著录标引的制作
（一）手工著录标引的制作
计算机文化= New Perspectives on Computer Concepts
/（美）帕森斯（Parsons.J.J),（美）奥贾（Oja.D)；吕云翔，傅尔译-原书第一十三版-北京：机械工业出版社-2011.5
185mm*260mm 502页
ISBN 978-7-111-32655-7 电子计算机-基础知识-教育
Ⅰ. 计…Ⅱ. ①帕…②奥…③吕…④傅…Ⅲ.电子计算机-基础知识Ⅳ.TP3
(二）机读著录标引的制作
（1）下载CNMARC
(2)工作库操作——图书傻瓜著录
(3)输入相关的信息，保存。
(4)工作库操作——MARC浏览。