档案鉴定销毁管理制度范本

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附属中学档案销毁制度范本

附属中学档案销毁制度范本一、引言附属中学作为一所重要的教育机构，积累了大量的学生档案。

为了保护学生隐私、有效管理档案，我们制定了本档案销毁制度。

该制度的目的是确保档案销毁程序规范、科学，防止档案泄漏和滥用，维护学生和学校的合法权益。

为此，制定了以下档案销毁制度范本。

二、适用范围本档案销毁制度适用于附属中学所有相关部门和工作人员。

三、档案销毁程序1. 档案销毁的决策（1）根据国家相关法律法规和学校规定，制定档案销毁计划。

（2）由校长或授权负责人拟定档案销毁计划，经学校行政部门审核后执行。

2. 档案销毁的分类（1）将需要销毁的档案按照不同类别进行分类，例如毕业生档案、转学生档案等。

（2）对于需要保留的档案，进行标记并与销毁的档案分开存放。

3. 档案销毁的备案（1）制定档案销毁备案表，记录销毁档案的相关信息，包括档案类别、销毁日期、销毁人员等。

（2）销毁人员在销毁前必须填写销毁备案表，并由相关负责人审核和签字确认。

4. 档案销毁的方式（1）采用机械方式或其他有效方式将纸质档案进行销毁，确保无法恢复原貌。

（2）电子档案的销毁应采用专业的数据销毁工具，确保彻底删除。

5. 档案销毁的监督（1）设立专门的档案销毁监督人员，确保销毁过程规范、安全。

（2）档案销毁过程应有相关人员在场监督，并填写销毁监督记录表。

6. 档案销毁的确认（1）档案销毁结束后，销毁人员、销毁监督人员需共同确认销毁的档案数量，并填写销毁确认表。

（2）销毁确认表需由相关部门或负责人签字确认，作为销毁程序的结束。

四、档案销毁考核1. 定期进行档案销毁质量检查，确保销毁程序的规范和合规性。

2. 档案销毁质量检查由学校行政部门或专门机构负责，随机抽查销毁备案表、销毁监督记录表和销毁确认表。

3. 对于发现销毁程序存在问题的，要及时纠正并整改。

4. 档案销毁考核结果需向学校行政部门报告，并根据情况采取相应措施进行奖励或惩罚。

五、档案销毁的保密措施1. 销毁人员必须签署保密协议，保证不泄露档案内容。

档案鉴定销毁制度范本(三篇)

档案鉴定销毁制度范本一、背景和目的为了加强档案管理，保障档案的安全性和完整性，特制定本档案鉴定销毁制度。

本制度的目的是规范档案鉴定销毁的流程和程序，确保档案的合规销毁。

二、适用范围本制度适用于本单位（或组织）的所有档案管理工作。

三、档案鉴定销毁程序1. 鉴定准备阶段：（1）根据法律法规和文件管理规定，进行定期或不定期的档案鉴定工作；（2）成立档案鉴定委员会，负责档案鉴定工作的组织协调和决策；（3）制定档案鉴定计划，明确鉴定的范围、内容和时间节点；（4）委托资质合法的档案鉴定机构进行专业鉴定工作。

2. 鉴定过程阶段：（1）档案鉴定机构按照鉴定计划，对待鉴定的档案进行详细的鉴定工作；（2）鉴定人员对档案进行审核、比对和核实，确保鉴定结果准确可靠；（3）对鉴定结果存在疑点或争议的档案，进行再次鉴定或专家评审。

3. 鉴定结果处理阶段：（1）档案鉴定委员会根据鉴定结果和相关法律法规，提出鉴定意见和处理建议；（2）根据鉴定意见和处理建议，拟定档案销毁清单；（3）按照档案销毁清单，组织档案销毁工作；（4）对销毁的档案进行记录和备案。

四、档案销毁管理1. 档案销毁应由专人负责，确保操作规范和安全；2. 档案销毁应使用专用的销毁设备和工具，确保档案无法恢复；3. 档案销毁应按照销毁清单和程序进行，不可随意销毁；4. 档案销毁后，应及时记录销毁信息，包括销毁时间、销毁人员等；5. 销毁的档案应保存销毁证明和销毁记录，备案归档。

五、监督和责任1. 档案鉴定委员会负责档案鉴定工作的组织协调和监督；2. 档案管理部门负责档案销毁工作的具体实施和监督；3. 档案鉴定人员应按照规定程序和标准进行鉴定工作，保证鉴定质量；4. 档案销毁人员应严格执行销毁程序，确保销毁的合规性和可靠性；5. 各相关部门和人员应相互配合，确保档案鉴定销毁工作的顺利进行。

以上即为档案鉴定销毁制度的范本，具体操作时需根据实际情况进行定制和修改。

档案鉴定销毁制度范本（二）第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

档案鉴定销毁制度范例(4篇)

档案鉴定销毁制度范例第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作，确保档案管理工作的规范化和信息安全，根据《档案法》及相关法律法规的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有具备鉴定销毁资格的档案文件。

第三条档案鉴定销毁应遵守法律法规和有关规定，经过严格的程序，严格实行登记管理，确保档案信息的保密性。

第二章鉴定销毁程序第四条档案鉴定销毁应符合以下程序：（一）鉴定提交：鉴定单位应提交鉴定意见，注明档案鉴定销毁的依据、范围和方式。

（二）鉴定审批：鉴定机构应对鉴定提交材料进行审批，确认鉴定意见的合法性和合规性。

（三）鉴定通知：鉴定机构将鉴定结果通知档案管理部门，并提出鉴定销毁方案。

（四）鉴定销毁：档案管理部门按照鉴定销毁方案进行销毁工作，确保销毁过程的安全性和可追溯性。

（五）销毁记录：销毁完成后，档案管理部门应对销毁情况进行记录，并保存相关销毁材料。

第三章档案鉴定销毁范围第五条档案鉴定销毁范围包括以下情况：（一）档案已达到规定的保存期限。

（二）档案已被鉴定为不需保存的非重要档案。

（三）档案涉及的人员已离职或离世，与本单位已无职务关系。

（四）档案已被鉴定为具备销毁条件的陈旧档案。

（五）其他根据法律法规规定可销毁的档案。

第四章档案鉴定销毁方式第六条档案鉴定销毁方式主要分为以下几种：（一）纸质档案销毁方式：采用碎纸机进行碎纸处理，确保档案信息彻底无法恢复。

（二）电子档案销毁方式：采用专业的数据销毁软件对电子档案进行彻底和可追溯的销毁处理。

（三）光盘、磁带等介质的销毁方式：采用专业的销毁设备对介质进行破坏或烧毁处理，确保信息无法恢复。

（四）其他档案销毁方式：根据具体情况，可采用其他安全可靠的销毁方式进行处理。

第五章档案鉴定销毁登记管理第七条档案鉴定销毁必须进行登记管理，确保销毁工作的可追溯性和规范性。

第八条档案鉴定销毁登记管理应包括以下内容：（一）档案鉴定销毁部门。

（二）鉴定销毁的档案文件名称、编号、数量及所属单位。

档案鉴定销毁制度模板范文

档案鉴定销毁制度模板范文第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作，保障档案信息安全，提高档案管理效能，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的鉴定销毁工作。

第三条档案鉴定销毁应遵循保密、合规、规范、准确的原则。

第四条本单位档案管理部门负责组织、协调、监督本单位档案鉴定销毁工作。

第五条本单位档案鉴定销毁工作应依法合规、科学规划、合理安排、全面监督。

第六条档案鉴定销毁应采取技术手段、管理措施、监督机制等多种手段，保障档案鉴定销毁的有效性和安全性。

第七条本制度的修订和解释权归本单位档案管理部门。

第二章档案鉴定销毁的程序和要求第八条档案鉴定销毁包括档案鉴定、销毁结果报告的编制、审核、执行和归档。

第九条档案鉴定销毁应建立全面的档案鉴定销毁清单，明确鉴定销毁的档案种类、销毁的时间点、销毁的方式等相关信息。

第十条档案鉴定应依据档案保管期限、档案价值、法律法规等标准进行，确保档案销毁的合理合规。

第十一条档案销毁结果报告应按照规定的格式进行编制，报告内容包括销毁的档案种类、销毁的数量、销毁的方式等相关信息。

第十二条档案销毁结果报告的编制应由具备档案管理资格的人员进行，经审批后方可执行。

第十三条档案销毁应采取安全可靠的方式进行，包括纸质档案的物理销毁和电子档案的安全擦除等。

第十四条档案销毁过程中，应设置专门的档案销毁区域，严格控制车辆、人员进出，并配备相应的安全设施。

第十五条档案销毁后，应及时将销毁的档案整理归档，做好相关记录，确保销毁结果的可追溯性和归档的完整性。

第十六条档案销毁工作应当建立定期检查和抽查制度，对档案鉴定销毁的工作情况进行监督和评估。

第三章监督和责任第十七条本单位档案管理部门对档案鉴定销毁工作负有主要责任，包括组织、协调、监督和评估等。

第十八条本单位其他相关部门和人员应按照本制度的要求，积极配合档案鉴定销毁工作，确保档案信息安全。

第十九条本单位档案管理部门应定期开展档案鉴定销毁工作的检查和评估，发现问题及时进行整改，确保档案销毁工作的规范性和有效性。

档案鉴定、销毁和移交制度范文（4篇）

档案鉴定、销毁和移交制度范文第一章总则第一条为了加强单位档案的管理和保护，确保档案的真实性、完整性、准确性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的鉴定、销毁和移交等。

第三条本制度的目标是规范档案管理工作，确保档案的正常运行和安全，保护单位利益和公民权益。

第四条档案鉴定、销毁和移交应当依照法律法规的规定进行，保证程序合法合规。

第五条本制度的内容包括档案鉴定、档案销毁和档案移交三个方面，各个方面的具体内容将在后续章节中详细阐述。

第二章档案鉴定第六条档案鉴定是指对档案材料的真实性和准确性进行审核和确认的程序。

第七条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）真实性原则：确保档案材料的内容真实有效；（二）准确性原则：确保档案材料的内容准确无误；（三）保密性原则：确保档案材料的安全保密。

第八条档案鉴定的具体程序如下：（一）档案专业人员对档案材料进行初步审核，确认是否符合鉴定要求；（二）对符合鉴定要求的档案材料进行深入审核，核实材料的真实性和准确性；（三）编制档案鉴定报告，确认档案材料的鉴定结果。

第九条档案鉴定报告应当包括以下内容：（一）档案鉴定的目的和依据；（二）鉴定过程和方法；（三）鉴定结果和结论；（四）鉴定人签字和日期。

第十条档案鉴定结果应当及时通知相关人员，并按照程序进行档案的调整和归档。

第三章档案销毁第十一条档案销毁是指将不再需要保留的档案材料按照规定的程序进行清理和销毁的活动。

第十二条档案销毁应当遵循以下原则：（一）依法依规：按照法律法规的规定进行销毁；（二）真实准确：确保销毁的档案材料真实有效；（三）安全保密：确保销毁过程中档案材料的安全和保密。

第十三条档案销毁的具体程序如下：（一）制定档案销毁计划，明确销毁的范围和标准；（二）组织档案销毁工作，按照计划进行销毁；（三）编制档案销毁报告，记录销毁的档案材料和结果；（四）销毁后进行档案调整和归档。

档案鉴定销毁制度(3篇)

档案鉴定销毁制度1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度（2）是指为了确保档案管理的安全和合规性，规定了档案鉴定销毁的具体程序和要求。

档案鉴定销毁制度需要以下几个方面的规定：1. 鉴定程序：明确档案鉴定的程序，包括申请、审批、鉴定、公告等环节。

确保档案鉴定的程序规范、透明、公正。

2. 鉴定标准：制定档案鉴定的标准，包括档案保管期限、归档要求、价值评估等方面的标准。

保证档案鉴定结果的准确、科学、合理。

3. 鉴定人员：确定档案鉴定的人员组成和资格要求，包括鉴定人员的专业背景、经验等。

确保档案鉴定人员具有相关的知识和技能，能够进行准确的鉴定。

4. 鉴定结果：明确档案鉴定结果的表达和处理方式，包括鉴定报告的编制、鉴定结论的处理等。

保证档案鉴定结果能够得到有效的使用和管理。

5. 销毁程序：规定档案销毁的程序和要求，包括销毁申请、审批、执行等环节。

确保档案销毁的程序规范、合法、安全。

6. 销毁记录：要求做好档案销毁的记录，包括销毁时间、销毁数量、销毁人员等信息。

便于对档案销毁过程进行监督和管理。

档案鉴定销毁制度的建立和执行，能够有效地保护档案的安全和完整性，避免档案被滥用或丢失，对于保护国家利益和个人权益具有重要意义。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度一、背景和目的为了保护企业的机密信息和敏感数据，规范档案的管理事项，保证档案的有效性和安全性，订立此《档案鉴定销毁制度》。

本制度旨在确保档案的适时鉴定和安全销毁，确保档案管理的规范性与有效性。

二、适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工，涉及到企业的一切档案管理和销毁事项。

三、管理标准1. 档案鉴定标准1.1 档案鉴定的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，以确保档案信息的真实、精准、完整和有效。

1.2 档案鉴定的原则：真实、精准、适时、完整、保密、安全。

1.3 档案鉴定的流程： - 鉴定申请：档案鉴定由相关部门或员工发起申请，明确鉴定的内容，并供给相关资料。

- 鉴定审核：由专门的鉴定小组负责审核鉴定申请，确保鉴定的合理性和精准性。

- 鉴定报告：鉴定小组依据实际情况进行档案鉴定并出具鉴定报告，报告中应明确档案的鉴定结果和处理看法。

- 鉴定结果通知：鉴定结果由鉴定小组通知相关部门或个人，依据鉴定结果进行相应的档案管理和销毁处理。

2. 档案销毁标准2.1 档案销毁的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案信息在销毁过程中的安全和保密。

2.2 档案销毁的原则：合法、安全、保密、彻底、无痕迹。

2.3 档案销毁的流程： - 申请销毁：相关部门或员工发起档案销毁申请，明确销毁的内容，并供给相关资料。

- 审核销毁：由专门的档案管理部门负责审核销毁申请，确保销毁的合理性和合法性。

- 销毁执行：专门的档案销毁小组组织档案销毁活动，确保销毁的彻底性和安全性。

- 销毁记录：销毁小组应适时记录销毁的档案信息，包括档案的名称、数量、销毁方式等。

销毁记录要妥当保存，以备后续查阅和审计。

3. 档案管理标准3.1 档案管理应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案的合规性和安全性。

3.2 档案管理的原则：规范、安全、保密、实时、便捷。

3.3 档案管理的要求： - 档案分类：依据性质和用途将档案进行分类，并订立相应的管理方法。

档案鉴定销毁制度范文（6篇）

档案鉴定销毁制度范文第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

档案销毁制度模板

档案销毁制度模板一、目的和原则1.1 为规范档案销毁工作，确保档案信息安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

1.2 档案销毁工作应遵循保密、合法、审慎、节约的原则，对无保存价值或不需继续保存的档案进行销毁处理。

二、组织机构2.1 成立档案销毁工作领导小组，负责档案销毁工作的组织实施和监督管理。

2.2 设立档案鉴定销毁小组，负责档案的鉴定和销毁工作。

三、销毁范围和标准3.1 销毁范围：无保存价值或不需继续保存的档案，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。

3.2 销毁标准：（1）纸质档案：确认为无保存价值或不需继续保存的档案，可进行销毁。

（2）电子档案：确认为无保存价值或不需继续保存的档案，可进行格式化、删除等销毁处理。

（3）其他介质档案：确认为无保存价值或不需继续保存的档案，可进行物理破坏或化学销毁。

四、销毁程序4.1 档案鉴定销毁小组定期对档案进行鉴定，对确需销毁的档案，编制档案销毁清单。

4.2 档案销毁清单应包括档案名称、档案编号、档案类别、形成时间、数量、销毁原因等内容。

4.3 档案销毁清单报主管领导审批后，方可进行销毁处理。

4.4 销毁前，应通知相关部门和人员，确保销毁工作顺利进行。

4.5 销毁过程中，应遵循保密原则，指派专人负责监督，确保档案信息安全。

4.6 销毁结束后，销毁人员应在销毁清单上签字确认，并将销毁情况报告领导小组。

4.7 销毁清单和销毁报告由档案室保存，以备查阅。

五、保密要求5.1 档案销毁工作涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的，应严格按照国家保密法律法规和公司保密制度执行。

5.2 销毁过程中，严禁将档案内容泄露给无关人员，确保档案信息安全。

5.3 参加档案销毁工作的人员应签订保密协议，承诺遵守保密规定。

六、监督检查6.1 领导小组定期对档案销毁工作进行检查，确保销毁工作合法、合规、安全。

6.2 档案室负责对销毁工作进行日常监督，发现问题及时报告领导小组。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。

三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。

2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。

四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。

2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。

五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。

个人只能借阅与其工作相关的档案。

2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。

六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。

2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。

七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。

2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。

村级档案管理制度范本(五篇)

村级档案管理制度范本档案鉴定和销毁制度为历史地、辩证地、慎重地确定到期档案的存毁，在鉴定与销毁档案时，除遵守国家____局的有关规定外，还应遵循以下制度：一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由村两委人员组成，对到期档案进行鉴定，确定留存与销毁。

二、鉴定档案以国家____局和专业主管机关的文书、会计、科技和其它专业档案保管期限为依据，坚持全面地、历史地、发展地观点，从经济建设、社会发展、科学研究、政治生活及工作杳考等方面的实际需要出发，全面考查档案价值，慎重从事档案销毁工作。

三、对鉴定不再保存的档案，一定要编制销毁清册，报经主管机关和相关部门批准后方可销毁。

四、对批准销毁的档案，必须化为纸浆或形成纸屑。

五、销毁档案时，要有两人以上监销，防止档案遗失和____。

监销人员要在档案销毁清册上签字，并注明销毁的时间、地点及销毁方式。

村级档案管理制度范本（二）一、前言本制度是为规范村级档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案资料的安全和完整性而制定的。

全体村级工作人员应严格按照本制度规定的程序和要求执行档案管理工作，确保档案工作的规范化和科学化。

二、档案管理的目标1. 保障档案资料的安全和完整性，防止档案遗失、损毁或非法使用。

2. 提高档案管理效率，便于查阅和利用档案资料，为决策提供准确、可靠的依据。

3. 加强档案管理工作的规范化和科学化，提升工作人员的档案管理水平。

三、档案管理的原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须严格依照国家法律法规和相关政策来进行，任何人不得随意改动、销毁档案资料。

2. 安全保密原则：严守档案资料的保密制度，杜绝信息泄露和滥用。

3. 有序性原则：档案资料应按照一定的分类和编号方式进行整理和归档，方便查阅和利用。

4. 及时性原则：档案资料应在及时、准确的基础上进行归档和整理，确保档案资料的及时更新和准确性。

5. 完整性原则：档案资料必须保存完整，不得擅自删减或遗漏重要信息。

四、档案管理的组织机构和职责1. 档案管理部门：负责村级档案管理工作的组织、协调、监督和管理。

公司档案管理销毁制度范本

公司档案管理销毁制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理销毁工作，确保档案的安全、完整和准确性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条公司档案销毁工作应遵循合法、合规、科学、规范的原则，确保档案销毁过程的安全和有效，保护公司档案信息安全。

第三条本制度适用于公司档案的销毁管理工作，包括档案的鉴定、销毁程序、监销、销毁记录等环节。

第四条公司应设立专门的档案管理机构，负责档案销毁工作的组织实施和监督管理。

第二章档案销毁的程序和标准第五条档案销毁前，应由档案管理机构组织对档案进行鉴定，确定档案的保存期限已满或者无保存价值。

第六条鉴定合格的档案，由档案管理机构制定销毁计划，明确销毁的档案、数量、时间、地点和方式等。

第七条销毁计划应提交公司领导审批，审批通过后，由档案管理机构组织实施。

第八条档案销毁应由档案管理机构负责组织，相关职能部门配合，销毁过程中应有监销人员在场，确保销毁过程的安全和合规。

第九条监销人员应按照销毁计划对销毁的档案进行核对，确认无误后，方可进行销毁。

第十条档案销毁后，监销人员应在销毁记录上签字确认，销毁记录应包括销毁的档案名称、数量、时间、地点、方式、监销人员等信息。

第十一条销毁记录应由档案管理机构归档保存，保存期限应符合国家有关档案管理的规定。

第三章档案销毁的监督和责任第十二条公司应加强对档案销毁工作的监督管理，确保销毁工作的合法、合规进行。

第十三条档案管理机构应定期对档案销毁工作进行检查，发现问题应及时处理，并向公司领导报告。

第十四条参与档案销毁工作的部门和人员应严格遵守本制度，对档案销毁过程的安全和合规负责。

第十五条违反本制度的，应依法承担相应的法律责任，造成损失的，应依法承担赔偿责任。

第四章附则第十六条本制度由公司档案管理机构负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

以上就是一份公司档案管理销毁制度范本，公司在制定具体的档案销毁制度时，可以根据实际情况进行调整和完善，以确保档案销毁工作的合法、合规和有效进行。

2024年档案鉴定销毁制度范本（七篇）

2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案，强化档案的保管与有效利用，依据档案管理的相关规章制度，对于已超过保管期限的档案，应遵循“细致审查、宽容留存”的原则，及时开展鉴定与销毁工作。

第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行，该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。

具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。

第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。

第四条档案鉴定采用直接鉴定法，以案卷为基本单位，对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。

对于重新考证或修订的内容，应在案卷备考表中予以明确说明。

鉴定结果需形成书面报告。

若需延长保管期限的案卷，应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。

第五条销毁档案工作必须持谨慎态度，严格把控。

鉴定完成后，对于确无保存价值、需进行销毁的档案，应详细登记造册，编制销毁清册，并提交销毁报告。

该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章，再上报公司审批或备案，方可实施销毁。

第六条销毁档案时，应至少指派两人进行监销工作，并在指定地点进行销毁，以确保档案不遗失、不泄密。

销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案，应根据实际需求适当延长其保管期限。

第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。

第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时，必须获得省级测绘行政管理部门的批准。

第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。

为防止遗失和泄密，严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。

档案销毁后，监销人员需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。

2024年档案鉴定销毁制度范本（二）第一条：依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规，特制定本档案鉴定销毁制度，以规范档案管理流程，确保档案工作的严谨性与规范性。

档案鉴定销毁制度(7篇范文)

档案鉴定销毁制度（7篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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档案鉴定制度范例(13篇范文)

档案鉴定制度范例（13篇范文）第1篇档案鉴定制度范例1、档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。

2、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

3、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4、档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5、凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。

6、档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。

第2篇南沙中学档案鉴定和销毁制度沙南中学档案鉴定和销毁制度1．档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。

2．档案鉴定工作是在学校领导的主持下，由综合档案室管理人员和档案鉴定小组成员，根据档案的不同保管期限对已到保管期限的档案重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见 3．经鉴定对失去利用和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁。

未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

4．销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁情况报告领导，销毁清册入档案保存。

图书管理制度l、管理人员应热情为师生服务，认真履行工作职责，做好保管和借阅工作。

2、建立健全图书帐册。

新购进的图书都要及时分类、编号、登记、上架，并定期清点核对，做到帐物相符。

年终将一年的报刊装订成册，归类存放。

损坏的图书要履行注销手续，己禁止阅读的图书按上级规定妥善处理。

3、图书馆保持清洁、干燥、通风、避光，做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗工作；阅览室保持室内肃静和环境卫生，不大声喧哗，不乱丢果皮和纸屑。

4、借阅图书凭借书证办理手续，一次不得超过规定本数，按时归还；阅览报刊不准乱写乱划，不准剪贴，不准携带出室。

5、做好检查和补修工作。

档案鉴定与销毁制度(4篇)

档案鉴定与销毁制度档案管理是组织和运作一个组织或企业时必不可少的一项工作，其重要性不言而喻。

在信息时代，各种形式的信息积累以数据的方式存储和传递，因此档案管理是至关重要的环节。

其中，档案的鉴定和销毁制度是档案管理中的重要环节之一。

一、档案鉴定制度档案鉴定制度是指按照一定的规则和流程，对档案进行鉴定、筛选和归档的一种制度。

它是保证档案管理工作规范运行的重要环节，也是保证档案资料真实性和可信度的重要手段。

档案鉴定制度包括以下几个方面的内容。

1. 鉴定标准和原则鉴定标准是指根据档案鉴定的目的和要求，确定鉴定的依据和衡量标准。

常见的档案鉴定标准包括保存期限、重要性和价值等因素。

而鉴定原则则是指在鉴定过程中应遵循的原则，包括真实性原则、完整性原则、可信度原则和可用性原则等。

2. 鉴定流程和方法鉴定流程是指对档案进行鉴定的一系列步骤和流程。

一般的鉴定流程包括收集档案信息、初步筛选、详细审查和最终归档等环节。

鉴定方法则是指采用的鉴定手段和技术，如采用专业的鉴定工具和设备对档案进行检测和鉴定。

3. 鉴定人员和机构鉴定人员是指从事档案鉴定工作的专业人员，他们具备相关的知识和技能，并有一定的经验和资质。

鉴定机构是指专门从事档案鉴定工作的机构，它可以为企业和组织提供专业的档案鉴定服务。

二、档案销毁制度档案销毁制度是指按照一定的规则和流程，对已经鉴定为无效或无用的档案进行销毁的一种制度。

它是保证档案管理工作顺利进行的重要环节，也是保护企业和组织信息安全的重要手段。

档案销毁制度包括以下几个方面的内容。

1. 销毁标准和程序销毁标准是指根据档案的价值和保密性，确定档案销毁的条件和要求。

一般情况下，无效或无用的档案可以进行销毁。

销毁程序则是指对档案进行销毁的一系列步骤和流程，包括审核销毁申请、备案登记和销毁操作等环节。

2. 销毁方式和技术销毁方式是指采用的具体销毁手段和方法，常见的销毁方式包括物理销毁、化学销毁和数字销毁等。

而销毁技术则是指采用的专业销毁工具和设备，如机械碎纸机、磁介质破坏器和数字数据清除工具等。

高中档案鉴定、销毁制度模版

高中档案鉴定、销毁制度模版
一、鉴定程序：
1. 提交申请：高中学校在需要对档案进行鉴定或销毁时，应提交申请书到相关部门。

2. 审批程序：相关部门接到申请后，应当立即启动鉴定程序，确定档案的真实性和完整性。

3. 鉴定结果：鉴定完成后，相关部门应出具鉴定结论，并将结果及时通知高中学校。

4. 申请销毁：如果确认档案已无保存价值，高中学校可提出销毁申请。

5. 审批程序：销毁申请经相关部门批准后，方可进行销毁程序。

二、销毁程序：
1. 归档整理：在确定销毁的档案中，应对其进行归档整理，确保不会误删重要信息。

2. 销毁方式：销毁应采取专业的方式，确保档案信息无法恢复。

3. 监督程序：销毁过程中应有监督人员参与，确保操作规范。

4. 归档备份：销毁完成后，应及时归档备份相关档案信息，以备日后查阅。

5. 审批批准：销毁过程完成后，需经相关部门审批批准，才可正式销毁档案。

三、相关责任：
1. 学校负责人：负责整个档案鉴定、销毁程序的管理和监督，确保程序合规。

2. 相关部门：负责具体的档案鉴定、销毁工作，确保操作规范。

3. 申请者：负责提供真实准确的信息，协助相关部门完成鉴定、销毁工作。

通过以上制度模版，高中学校可建立健全的档案鉴定、销毁制度，保障档案信息的安全和合规性，提升管理效率。

单位档案室销毁制度范本

单位档案室销毁制度第一章总则第一条为了规范档案室的档案销毁工作，确保档案的安全、有效管理，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案室档案的销毁工作。

第三条档案销毁工作应遵循保密、合法、规范、安全的原则，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。

第二章销毁范围和标准第四条档案销毁范围包括：（一）已满保管期限的档案；（二）无保存价值的档案；（三）根据国家法律法规和单位规定应当销毁的档案。

第五条档案销毁标准：（一）已满保管期限的档案，应根据《档案保管期限表》进行鉴定，确无保存价值的档案应纳入销毁范围；（二）无保存价值的档案，包括但不限于：重复、损坏、丢失重要内容、非法获取的档案等；（三）根据国家法律法规和单位规定应当销毁的档案，应严格按照相关规定执行。

第三章销毁程序第六条档案销毁工作由档案室负责组织，实行归档鉴定、销毁审批、销毁执行、销毁记录的流程。

第七条档案销毁前，应由档案室组织人员进行鉴定，确定销毁档案的范围和内容。

鉴定工作应邀请相关部门人员参加，确保鉴定结果的客观、公正。

第八条档案销毁审批：（一）档案销毁方案应提交单位领导审批；（二）重要档案销毁，应提交单位档案鉴定委员会审批；（三）审批通过的销毁方案应予以公告，公告期不得少于7个工作日。

第九条档案销毁执行：（一）档案销毁工作应在审批通过的方案指导下进行；（二）档案销毁应由档案室和相关部门共同派员监销，确保销毁过程的安全、规范；（三）销毁档案时，应采取必要的技术手段，确保档案内容无法恢复。

第十条档案销毁记录：（一）档案销毁过程中，应做好销毁记录，记录应包括销毁档案的名称、数量、销毁时间、销毁地点、监销人员等信息；（二）销毁记录应由监销人员签字确认，并归档保存。

第四章法律责任第十一条违反本制度，有下列行为之一的，由单位依法追究责任：（一）未按照规定程序进行档案鉴定和销毁的；（二）擅自销毁应当保存的档案的；（三）在档案销毁过程中，泄露国家秘密、商业秘密或者个人隐私的；（四）其他违反档案销毁法律法规的行为。

档案鉴定销毁工作制度

档案鉴定销毁工作制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和相关规定，为确保档案的合法、准确、安全使用，依法实施档案鉴定销毁工作，本制度制定以规范档案鉴定销毁工作程序和要求。

第二章鉴定销毁的条件第二条档案的鉴定销毁必须满足以下条件：（一）经鉴定，所鉴定的档案已不再具备保留价值和使用价值；（二）经法定期限或协议约定期限已届满，可以执行销毁程序；（三）经所属部门批准的档案已经拍摄并存储成功，可以销毁纸质档案。

第三章鉴定销毁的程序第三条档案鉴定销毁工作程序如下：（一）组织鉴定：由档案管理部门组织专业人员进行鉴定工作，制定鉴定方案，明确鉴定标准和要求；（二）鉴定报告：将鉴定结果尽快以鉴定报告的形式提交给相关部门，明确销毁的档案数量和种类；（三）审批手续：经相关部门审查确认，完成档案鉴定销毁的审批手续；（四）销毁程序：按照相关规定和要求，由专业人员进行安全的销毁程序；（五）销毁记录：及时记录销毁的档案数量和种类，并留存备查。

第四章档案销毁的要求第四条档案销毁应符合以下要求：（一）销毁设备：使用符合安全要求、专业的档案销毁设备进行销毁；（二）销毁方式：确保档案无法恢复的销毁方式，如粉碎、焚烧等；（三）销毁现场：设置封闭的销毁现场，避免档案在销毁过程中外泄或损坏；（四）保密措施：严格遵守保密法规规定，确保档案的销毁过程不泄露涉密信息；（五）记录保存：将销毁过程进行详细记录，包括销毁日期、数量和种类等信息，以备后续查询。

第五章档案销毁的责任第五条档案销毁涉及到相关部门的责任和义务：（一）档案管理部门负责组织和实施档案鉴定销毁工作，并落实相关制度和要求；（二）相关部门要配合档案管理部门进行鉴定销毁工作，并及时审查和批准销毁申请；（三）销毁单位要按照相关法规和要求，确保档案的安全销毁工作；（四）档案监督部门要加强对档案销毁工作的监督和评估。

第六章违纪违法惩罚第六条对于违反相关档案销毁制度的行为，将依法给予相应的惩罚，包括但不限于：警告、记过、降职、辞退等。

档案鉴定销毁制度模版(三篇)

档案鉴定销毁制度模版一、目的和范围1.1 目的：为确保档案管理工作的规范化和有效性，明确档案鉴定销毁的程序和要求，保护档案的安全性和完整性。

1.2 范围：适用于本单位所有涉及档案鉴定销毁的工作。

二、档案鉴定销毁的原则和要求2.1 原则：依法依规、安全高效、公开透明的原则。

2.2 要求：2.2.1 鉴定准确性：档案鉴定应依据相关法律法规、文件规定和工作程序，确保鉴定结果准确无误。

2.2.2 安全可控：档案鉴定工作需严格控制档案的查阅和使用权限，确保档案的安全性和防止泄密。

2.2.3 保留期限：档案的合理保留期限应根据相关法律法规和文件规定，界定合理和合法的销毁时间。

2.2.4 销毁程序：档案销毁应按照程序进行，包括审批、整理、销毁等环节，确保销毁工作的规范和可控性。

三、档案鉴定销毁的程序和流程3.1 提交审批：申请单位应向上级主管部门提交档案鉴定销毁申请，包括鉴定依据、销毁依据和销毁权限等相关材料。

3.2 鉴定审查：上级主管部门对申请进行审查，包括鉴定材料的真实性和合法性等方面的审查。

3.3 鉴定结果：鉴定结果应书面通知申请单位，明确档案的鉴定结果和销毁要求。

3.4 整理销毁：申请单位根据鉴定结果进行档案的整理工作，并确保销毁程序的安全可控。

3.5 销毁记录：销毁工作结束后，申请单位应制作销毁记录，包括销毁档案的数量、类型和销毁方式等相关信息。

3.6 审核验收：上级主管部门对销毁记录进行审核验收，确保销毁工作的合规性和有效性。

四、档案鉴定销毁的责任和监督4.1 责任划分：上级主管部门负责对本单位档案鉴定销毁工作进行领导和管理，申请单位负责具体的档案鉴定销毁工作。

4.2 监督机制：上级主管部门应建立健全档案鉴定销毁的监督机制，定期对鉴定销毁工作进行检查和评估。

4.3 违规处理：对于档案鉴定销毁过程中发现的违规行为，上级主管部门应及时处理和追责，严肃查处相关责任人。

五、附则5.1 本制度自发布之日起生效，并适用于全单位。