进出口业务岗职能岗位职责说明书

进出口业务岗岗位说明书

岗位名称 进出口业务岗 岗位编号

所在部门 直接上级 海外事业部 海外事业部副总经理

岗位定员 岗位工资 1 人

直接下级 无 分析人 所辖人员

无

分析日期

本职： 负责公司进出口业务 职责与工作任务：

职责表述： 负责进出口业务的订单管理 工作时间百分比： 5 % 职 责 工作 一

任务

职责表述： 进出口业务的生产计划管理

工作时间百分比： %

落实进出口业务的汇款或信用证的到位及票据符合性

频次

次/

用时：

职 责 工作 制订进出口业务生产计划作业单，报送公司生产技术部

等相关部门及领导

频次 次/

用时： 二

任务 进出口业务外文制单

频次 次/ 用时： 落实进出口业务生产作业的进度情况

频次

次/

用时：

掌控进出口业务的产品及相关资材采购、库存日常信息

职责表述： 办理进出口业务相关票据的出证工作

工作时间百分比： %

职

责 工作 三

任务

职责表述： 联系、配合商检部门的商检工作

工作时间百分比：

%

职

责 工作 负责确认进出口业务生产计划的完成时间，落实本批产

品的化验单、公司内监管仓库堆放单的完成情况

频次 次/ 用时 四

任务 负责联系商检部门到现场仓库取样、化验

频次 次/ 用时 负责到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据

频次

次/

用时

职责表述： 联系承运单位订舱业务，产品配送海关监管库

工作时间百分比： %

职 责 工作 五

任务

负责发送、接收、登记、保管进出口业务的订单

频次 次/ 用时 协调公司财务部做好《形式发票》等相关单据 负责将形式发票等相关票据的传递、登记、保管等管理

频次 频次 次/ 次/

用时 用时

协助公司财务部到外管局办理外汇核销单

负责公司进出口商品商检报验工作（包括制单、交单、

频次

次/

用时 1 小时

到厂验货、取单、放行）

进口商品免税表申领工作及办理进口货物相关事宜

电子口岸申报工作

制作外文批次合同、装箱单及发票

频次

次/

用时

1 小时

负责办理、落实相关承运单位的订舱工作

频次 次/ 用时 负责协调配送调度安排车辆将产品送达海关监管库 负责办理完成本批产品通关手续

频次 频次

次/ 次/

用时 用时

1

职 职责表述： 负责核销、结算工作 工作时间百分比： %

责 工作 五

任务

职责表述：相关工作

工作时间百分比： %

职责 海关年审工作

频次 次/ 用时 六

工作

任务

出口生产厂库注册年审及日常监管工作

频次 次/ 用时 烟台市贸促会注册企业年审

频次

次/

用时

职责 七 权力： 职责表述：完成上级交办的其他工作

工作时间百分比： 37 %

1. 进出口业务订单的接收、发送权

2. 进出口业务生产计划安排权

3. 进出口业务相关跑票据的办理权

4. 与商检部门的业务沟通权

5. 对进出口业务生产计划进度的落实权

6.

对进出口业务承运业务运费的核实、报批结算权 考核指标： 1.

对订单发送、接收工作的准确率 100%

订单登记、保管完好率 100%

2. 生产作业单下达及时率、准确率 100%

3. 配合海关、商检部门工作无差错率 100%

4.

单据核销无差错率

100%

工作协作关系： 内部协调关系 生产技术部、财务部、行政管理部、总经办、公司工厂、 外部协调关系 商检局、海关、货代、报关行

任职资格：

教育水平 本科

专业 国际贸易、经济管理、英语

工作经验 5 年以上销售物流、进出口管理工作经验

能力要求 具有人际交往能力、组织领导能力、协调能力、文字表达能力 个性特征 责任心强、细心、创新性思维力度较强 生理特征 无特殊要求

所需培训 法律培训 3 天、外语进出口常识培训

1 月、报关培训 7 天

工作特点： 工作场所 经常

工作方式 以走动巡视和办公室内为主 工作时间特征 一般只需白天工作时间、应急性加班 工作环境

一般

2

负责核实、报批、结算相关运费

频次 次/ 用时 负责办理海关核准单证，转交公司财务办理外汇核销 频次

次/

用时

体力精力消耗工作压力大、精力集中度高

劳动保护无

使用工具/ 设备电话、计算机、计算器、传真

所需记录文档日志、统计报表、计划备注

：

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