第三章科技写作材料的收集、整理与加工

所谓直接资料的科学整理和加工，是 指对观察和实验得到的资料和数据进 行“去粗取精，去伪存真“的科学分 析和必要的统计学处理，以达到资料 统一化的目的。
材料的收集
材料收集的标准
1、针对性 2、代表性
3、可靠性
4、完整性
1、针对性
“取己所需，为我所用“。现代科学与技术 发展迅猛，出现了学科间相互渗透、交叉、融 合，跨学科报道的材料剧增。有统计资料表明， 在查阅某一课题的文献时，从本专业期刊中只 能找到1/3，从相关专业和其他专业期刊中各找 到1/3。说明有针对性地收集材料的必要性。
科技来自百度文库作教程
第三章科技写作材料的收 集、整理与加工
西北第二民族学院 计算机科学与技术系 王伦津
科技写作过程归纳为4大环节，即收集材料， 提炼主题，安排结构，语言表达。
（反馈）
输 入
信息鉴 别整理
信息加工 处理
信息转换 对加工后的 信息进行构 思、写成科 技论文、报 告、专利等 文本
信息源
材料收集 通过科研及 科研实践， 如观察、调 查、实验、 文献检索等
科技写作材料


科技写作的材料是指作者为了实现科技写作的 目的，从科学研究、科技实践或通过查阅科技 文献以及其他途径获得的一系列事实、数据以 及说明这些事实、数据的理论性的文献资料。 材料是写作的物质基础，是用来表现主题、构 成文章内容的基本要素。俗话说：“巧妇难为 无米之炊。“没有材料、写作就成了无本之木， 无源之水。
4种人的定义




局外观察者是指进入观察现场，但不参与被观 察者的活动； 参与性观察者是指研究者进入观察现场，其活 动以观察为主，参与被观察者的活动为辅； 观察性参与者是指研究者以参与者的身份进入 观察现场，其活动以参与为主，观察为辅； 完全参与者是指研究者完全以参与者的身份进 入观察现场，成为被观察对象中的一员。
材料整理加工的方法
1、逻辑分析法
2、系统分析法
3、概率研究法
1、逻辑分析法
即逻辑思维法，它运用比较、分类、 分析、综合、归纳、演绎、类比等逻辑方 法，对收集的材料进行分析研究，把部分、 个别的认识概括成完整、系统的认识，使 之具有很强的条理性和概括性的一种方法。 通过逻辑分析，进行一系列的科学抽 象，从现象深入到本质，从感性上升到理 性，最后获得对材料的规律性认识，形成 科学理论。
4、完整性
完整性表现在深度与广度的结合上。收集 材料时，不能仅限于本专业的某个专题、某个 领域、应开阔视野，注意在深度和广度的结合 上下功夫，收集完整、系统的材料。只有博收 才能约取；只有掌握完整、全面、系统的材料， 才能从中提炼出深刻的主题、独到的见解、创 新的思维。
材料收集的方法
1、观察法：
实验法的程序

实验法的程序一般包括提出科学问题， 形成初始意念，进行文献调研，建立 科学假说和证实手段，确定研究课题， 进行科研设计，开展实验研究，观测 实验结果，分析研究结果，得出结论 等10多个步骤。
提出科学问题 形成初始意念 进行文献调研
使初始意念深刻 化、理性化、系统 化、完善化，建立 科学假说 确定实验课题 科研设计
观察的方法


科学的观察方法不同于消极、浮表的观望、注视，而 是把观察与积极思考结合起来，也就是说不只用眼睛 看，还要动脑筋，反复揣摩，注意追求有价值的线索， 洞穿眼见为“实”的假象。 科学观察还要求把总揽全貌与捕捉细节结合起来。首 先观察事物的整体，对整体获得第一印象；接着以这 个粗略的第一印象为起点，对整体的各个部分进行观 察，捕捉有价值的细节；然后把观察各部分所得到的 印象进行归纳，获得对整体的第二印象。
间接资料的收集是作者紧紧围绕 科技写作的目的，以及前期开展科学 研究、从事科技实践而查阅文献资料 的过程；或近期为了更好地写出科技 作品，重新复习文献和进一步收集有 关新的文献的过程。
文献资料的收集
文献资料的收集不但有利于了解前人从事 这项科学研究和科技实践的成功经验和失败教 训，使自己从中得到借鉴，少走弯路，避免自 己的工作与前人重复，而且还有利于正确评价 自己的研究工作和科技实践所达到的水平， 有利于启迪思路，提炼作品的主题，促进写作 的顺利进行。
调查法回答的问题


首先，它是通过调查收集资料的经验认识 过程，主要回答研究对象“是什么”的问 题； 然后是鉴别、整理、分析信息的理性研 究—认知过程，主要回答“事实为什么会 这样”的问题
调查法分类




按调查的学科专业的不同分为资源调查、地质 调查、环境调查、人口调查、心理学调查、流 行病学调查等； 按时间性的不同分为回顾性调查和前瞻性调查 按调查样本的不同分为全面调查（即普查）、 抽样调查、典型调查和个案调查； 按调查方法的不同分为访谈式调查、座谈会式 调查、问卷式调查和电话调查等
实验方法的分类



按学科专业的不同分为物理实验、化学实验、 生物学实验、综合性实验（即运用多种学科专 业方法的总和实验）等； 按实验场所的不同分为实验室实验和实地实验； 按实验条件的完美与否分为完全实验研究（即 具有人为干预、设置对照、随机抽样与分组等 3个条件）和非完全实验研究（即有人为干预1 个条件，但缺乏后两个条件中的一个或两个）
收集的 资料进 行鉴别 和整理
运用创新 思维研究 资料，提 炼主题， 得出结论
发 表
信息 受体 （读 者） 经济 社会 效益 科技 成果 转化
（对信息的运思过程）
（反馈）
材料是科技作品的血肉； -------------------解决言之有物的问题； 主题是科技作品的灵魂， -------------------解决言之有理的问题； 结构是科技作品的骨架， -------------------解决言之有序的问题； 语言是科技作品的仪表， -------------------解决言之有形的问题。 古人云：立言之要，在于有物 。由此可见，科 技写作的材料是科技写作的基础，是首先要解 决的问题。
2、代表性
写作者应当根据自己的需要，重点阅 读那些有代表性、权威性的材料，浏览那 些一般性材料，舍弃那些与科技写作目的 关系不大的材料，以便选取和突出那些对 体现写作意图有直接作用的材料。
3、可靠性
表现为真实性和准确性，材料须来自 客观实际，即来自自身或他人的调查、观 察和实验等科学实践，而不是虚拟或编造 的。可靠性还包括时效性、可比性和可重 复性。

首先是明确目的，即需要调查收集什么资 料；其次是选择调查方法；第三是编制调 查方案、计划和设计调查工具如调查表等； 第四是开展预调查，根据情况对调查方案、 计划和调查工具进行修改；第五是培训调 查人员；第六是正式开展调查，收集资料； 第七是整理、研究资料，写出调查报告。
3、实验法
实验法是为了明确的科学的目的， 完全在人为控制和变革的条件下，尽 可能排出外界的干扰，以观测人为控 制或模拟某些因素所引起的后果，获 取所需科学资料的一种研究方法。
2、系统分析法：
是从系统的观点出发，着重从整体与 部分（要素）之间，从整体与外部环境之 间的相互联系、相互作用、相互制约的关 系中综合地、精确地考察对象，以达到优 化处理问题的一种方法。它从整体出发， 从部分与整体的联系中揭示整个系统的运 动规律。
寻找和确定证实手 段，通过科学、可 靠的方法来证实科 学假说
建立实验组（控制组）与对照组，确定自 变量与因变量 进行实验（对实验组施加干 预因素） 观测实验结果 分析结果，得出结论
4、 文献检索法
文献检索法按手段不同分为手工检索 和计算机检索。可按文献检索途径的不同 分为主题词途径检索、作者途径检索、标 题途径检索和期刊代码途径检索。具体操 作步骤：选择数据库，对课题进行主题分 析，确定检索词，编制检索式。
计算机检索工作流图
具体操作步骤



选择数据库，按照课题的检索目标来选择最适宜的课 题检索数据库类型，明确检索方式； 课题分析；对课题进行主题分析，这是制定检索策略 的依据，也是正确使用数据库、编写检索式和运用各 种算符的先决条件，决定了检索策略的质量和检索的 最终效果。 确定检索词，首选关键词和主题词 编制检索式，是从选择检索词到逻辑算符、位置算符、 截词算符等各种组配形式是否科学的具体体现，注意 影响查全率和查准率的各种因素。
调查程序

调查法必须弄清6个问题，即5个w 和1个h。 调查的对象是谁（who)？是什么（what）？ 事情发生在何时（when)？何地（where)? 过程如何（how)?为什么会这样（why）？ 前5个是经验认识层面的问题，是调查法的 基础；最后一个是理性认知层面的问题， 是调查法的灵魂。
调查的步骤
2、调查法： 3、实验法：
4、文献检索法：
1、观察法
观察法是有目的、有计划地利用研究 者的感觉器官以及作为感觉器官延伸的各 种仪器,在自然条件下或部分人工控制的 条件下,去观察研究对象的各种现象，认 识其运动、变化的规律，获取所需要科研 资料的一种方法。
观察法的特点与要求


观察法作为科学研究的一种方法，有两大特点。 一是直觉性和感性，即依靠人的感觉器官与研 究对象直接联系，以获取对研究对象各种表象 的认识，是一种通过人的感觉器官直接认识外 部世界的活动。 二是目的性和计划性，观察法不是盲目地开展 认识活动，而是研究者根据目的，制定观察的 计划、观察的角度、观察的步骤和方法，能动 地观察研究。
观察法的分类



按研究对象的状态分为自然观察和实验观察， 前者是研究对象处于完全自然状态；后者是在 研究对象受部分人工控制的条件下观察。 按观察的方式分为直接观察和间接观察，前者 就是研究者用人的感觉器官直接获取被观察对 象的各种信息；后者就是指观察者利用专门仪 器进行观察，突破了直接观察的局限。 按观察者与被观察者相互之间的关系分为局外 观察者、参与性观察者、观察性参与者和完全 参与者4种
实验法的特点与要求

实验法的最大特点也是它的最大优点就在 于人为干预性和控制性，即实验研究可以 在非自然状态下人为地简化、纯化、强化 研究对象、施加因素和研究体系，以便加 快或延缓、模拟或创造某些客观存在或自 然界尚未认识清楚的过程，以证实某种因 果关系，某些事物和现象之间的联系以及 科学规律的存在。
直接资料收集
直接资料是写作者通过自身的科 技实践所获得的资料，但直接资料的 收集不仅仅是简单地汇集和积累资料、 数据等科研信息，还应包括作者对这 些信息的整理和加工。一般未经整理 和加工的资料是无序的、粗糙的，在 表现形式上也五花八门，往往不能直 接用于学术论文或其他科技作品的写 作。
直接资料的整理和加工
2、调查法
调查法是研究者对研究对象不
加任何人工干预，仅通过访谈、 查询、问卷、座谈等调查手段， 开展研究，获取所需科学资料 的方法。
调查法的特点与要求



调查法有三个特点与要求 一是客观性，即调查必须遵循实事求是的原则，这是 调查法的基础和根本。调查切忌主观偏见、假象误导 和感官错觉，以保证调查材料的真实可靠。 二是完整性，即调查必须全面、深入、系统，收集的 资料必须十分丰富、完善、细微，才能从中找到有价 值的规律和发现，归纳出正确的概念和理论来。 三是递进性，即调查研究的过程是一个不断收集、分 析、归纳、整理信息，弄清事实真相和内在联系，把 握事物的本质和规律的实践—认知过程。
计算机文献检索方法


所谓计算机文献检索就是检索者利用计算 机信息技术，全面运用自己所了解和掌握 的计算机信息数据库提供的多种操作指令 进行人机沟通，从而快速、有效的查找并 获得所需要文献的过程。 计算机检索工作流程
确定课题 数据库组档 方式，顺排 档？倒排档 可供检索的字段 抽取检索词 基本索引 辅助索引 截词算符 布尔算符 位置算符 匹 配 数 据 库 决定检索策略 编制检索式 整 理 检 索 结 果 选择数据库 课题概念分析 重建检索式 补充新的策略 不满意 判断满意程度 满意 输出
科技写作材料的收集


材料的收集对于科技写作者来说是一项艰巨 的任务。从广义上讲，收集材料的过程就是 科技作品的科学实践的全过程；从狭义上讲， 收集材料至少是科技实践过程中及其重要的 组成部分。 科技写作材料的收集一般包括文献资料（间 接资料）收集和自身研究资料（直接资料） 收集两部分
间接资料的收集