excel打印区域怎么设置 表格打印怎么铺满a 纸
如何在Excel中设置打印单元格数据填充
如何在Excel中设置打印单元格数据填充Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、报表制作等领域。
在使用Excel时,设置打印单元格数据填充是一个常见的需求。
本文将介绍如何在Excel中进行打印单元格数据填充的设置。
一、打开Excel并选择要设置打印单元格数据填充的工作表。
二、选择需要打印的数据范围。
可以使用鼠标拖动选中或使用快捷键Ctrl+A选中整个工作表的数据。
三、点击页面布局选项卡。
在Excel的顶部菜单栏中,可以找到页面布局选项卡,点击进入页面布局相关设置。
四、设置打印填充选项。
在页面布局选项卡中,可以找到“设置打印区域”、“设置打印标题”、“设置页边距”等相关选项。
针对打印单元格数据填充的设置,我们需要进行以下操作:1. 设置打印区域:点击“设置打印区域”选项,弹出页面设置对话框。
在“打印区域”选项中,选择“选择”按钮,然后选取需要打印的数据范围。
确认选择后,点击确定。
2. 设置打印标题:点击“设置打印标题”选项,弹出打印标题对话框。
(1)如果需要打印行或列标题,可以在“页眉/页脚”选项卡中设置相应的标题内容,并选择“打印行标题”或“打印列标题”的选项。
(2)如果不需要打印行或列标题,可以直接选择“不打印行标题”或“不打印列标题”的选项。
3. 设置页边距:点击“设置页边距”选项,弹出页边距对话框。
在此对话框中,可以设置页面的上、下、左、右边距大小,以及页眉和页脚的边距。
五、设置完毕后,点击“打印预览”进行预览。
在预览界面中,可以查看打印效果是否满足需求。
六、若预览结果满意,则可以点击“打印”按钮进行打印。
在打印对话框中,可以选择打印机以及其他打印设置,如打印份数等。
需要注意的是,在进行打印单元格数据填充设置时,我们可以根据实际需要进行灵活调整。
可以设置多个打印区域,也可以设置不同的打印标题,以满足不同的要求。
在设置页边距时,选择合适的边距大小可确保打印结果的完整性和可读性。
excel表格打印不满
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格打印不满篇一:excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法1.这是在excel里做的一张表2.预览时是这样的只有半张表,如何出现一张完整的表3.点击excel上方的页面布局,在点击纸张大小,出现页面设置如下图4.选择“调整为”最后点击确定5.再次点击预览出现一张完整的表,如下图篇二:打印excel表格技巧(图文的)打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。
当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。
用下面方法可以让每一页都打印行标题:进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1),再单击回车即可。
图1这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2),核对无误后单击“确定”完成设置。
以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。
图2二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?请跟着下面的方法进行。
(一)、打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。
方法1:先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件→打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区,勾选“选定区域”单选框(图3),再单击“确定”即可。
如何在Excel中设置打印页面布局
如何在Excel中设置打印页面布局在Excel中,设置打印页面布局非常重要,可以确保我们在打印时能够获得所需的效果。
本文将介绍如何在Excel中进行打印页面布局的设置。
一、选择适当的打印区域在进行页面布局设置之前,我们首先需要选择要打印的区域。
在Excel中,可以通过拖动鼠标来选择需要打印的区域,或者按住Ctrl键并逐一选择各个单元格来进行多个区域的选择。
选择完成后,我们可以看到选择的区域被高亮显示。
二、调整页面边距在设置打印页面布局之前,我们还需要调整页面的边距,以确保打印出的文档能够符合我们的需求。
在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面边距的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“边距”按钮,在弹出的菜单中选择“标准”或自定义“边距”。
2. 在弹出的“页面设置”对话框中,我们可以看到左、右、顶部和底部的边距设置选项。
根据我们的需求,可以手动输入边距值或者选择预设的边距值。
点击“确定”按钮保存设置。
三、进行页面缩放页面缩放可以调整打印内容在纸张上的大小,从而使得打印输出的文档更易阅读。
在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面缩放的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“缩放”按钮,在弹出的菜单中选择适当的缩放比例。
2. 对于较大的工作表,我们可以选择较小的缩放比例,以便在一页纸上打印完整的内容,同时保持字体和图表的可读性。
对于较小的工作表,我们可以选择较大的缩放比例,以充分利用纸张空间。
四、设定页面方向在Excel中,我们可以根据页面内容的布局需要,设置页面的方向为纵向或横向。
在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面方向的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“方向”按钮,在弹出的菜单中选择“横向”或“纵向”。
2. 根据页面内容的布局,选择适当的页面方向。
例如,如果工作表的列较多且文字较长,可以选择横向页面方向以确保打印输出的文档更易阅读。
excel表格大小设置成a4纸大小的教程
excel表格大小设置成a4纸大小的教程
在Excel中编辑,可能会方便录入完后进行打印,不少朋友会对表格的大小进行设置,设置成A4的大小。
下面是店铺带来的关于excel 表格大小设置成a4纸大小的教程,欢迎阅读!
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设置成A4大小步骤1:新建个Excel表格
设置成A4大小步骤2:打开新建立的表格,选择“页面布局”
设置成A4大小步骤3:把页面布局中的网格线“查看”
设置成A4大小步骤4:去掉查看上面的√号
设置成A4大小步骤5:全选单元格,并设置列宽
设置成A4大小步骤6:设置列宽为2,是否发现文本变成A4纸一样大小了呢?。
如何在Excel中设置打印区域和页面布局
如何在Excel中设置打印区域和页面布局Excel作为一款功能强大的电子表格软件,不仅可以进行数据处理和计算,还可以用于打印各种类型的报表、表格等文档。
在打印前对打印区域和页面布局进行设置,可以确保打印出来的文档效果符合要求。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域和页面布局,以帮助您更好地利用Excel进行打印。
一、设置打印区域在Excel中,我们可以选择打印整个工作表,也可以只打印选定的部分区域。
设置打印区域可以保证打印出的文档只包含我们想要的内容,避免浪费打印纸张和墨盒。
要设置打印区域,可以按照以下步骤进行操作:1. 首先,选择要打印的区域。
可以通过鼠标拖选来选择一个连续的区域,或者按住Ctrl键选择多个不连续的区域。
2. 选择完成后,点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
该按钮位于“页面设置”组中。
3. 在下拉菜单中,选择“设置打印区域”。
4. 出现对话框后,可以在“打印区域”文本框中看到所选区域的参考值。
您还可以手动输入或编辑该文本框中的内容,以调整打印区域。
5. 选择“确定”后,打印区域设置完成。
二、设置页面布局除了设置打印区域,还需要设置页面布局,以确保打印出来的文档在纸张上排版合理,符合我们的需求。
设置页面布局可以按照以下步骤进行:1. 在页面布局选项卡上的“页面设置”组中,点击“页面设置”按钮。
2. 在弹出的页面设置对话框中,可以进行多项设置。
3. 在“页面”选项卡中,可以设置页面的方向、纸张大小、缩放比例等。
通过选择适当的选项,可以确保打印出来的文档在纸张上的大小和方向符合要求。
4. 在“页边距”选项卡中,可以设置页面的边距大小。
可以根据需要,将边距设置为适合的数值,以确保页面上的内容不会被切割或挤压。
5. 在“页眉/页脚”选项卡中,可以设置页眉和页脚的内容和格式。
通过插入相关的字段或文本,可以为打印文档添加页眉和页脚,增强其专业性。
6. 在“表格”选项卡中,可以设置如何打印表格。
excel设置打印区域的方法
excel设置打印区域的方法摘要:1.引言:介绍Excel设置打印区域的重要性2.方法一:通过“页面布局”选项设置打印区域3.方法二:通过“打印”对话框设置打印区域4.方法三:使用快捷键设置打印区域5.方法四:使用公式和条件格式设置打印区域6.总结:比较四种方法的优缺点,给出建议正文:随着现代职场对电子表格软件的广泛应用,如何在Excel中设置打印区域以提高工作效率成为了一个实用技巧。
本文将为大家介绍四种设置打印区域的方法,并分析各自的优缺点。
一、通过“页面布局”选项设置打印区域步骤如下:1.打开Excel,选择需要设置打印区域的工作表;2.点击“页面布局”选项卡;3.在“页面布局”菜单中,选择“打印区域”命令;4.在弹出的对话框中,勾选需要打印的单元格范围;5.点击“确定”按钮,即可设置打印区域。
优点:操作简单,适用于单一打印区域设置。
缺点:如需设置多个打印区域,需重复操作。
二、通过“打印”对话框设置打印区域步骤如下:1.打开Excel,选择需要设置打印区域的工作表;2.点击“文件”菜单,选择“打印”命令;3.在弹出的“打印”对话框中,点击“设置”按钮;4.在“设置”页面中,勾选需要打印的单元格范围;5.返回“打印”对话框,调整其他打印参数;6.点击“确定”按钮,即可设置打印区域。
优点:设置灵活,可自定义打印区域。
缺点:操作相对较复杂。
三、使用快捷键设置打印区域1.打开Excel,选择需要设置打印区域的工作表;2.按Ctrl+P快捷键打开打印对话框;3.在弹出的“打印”对话框中,点击“设置”按钮;4.在“设置”页面中,勾选需要打印的单元格范围;5.返回“打印”对话框,调整其他打印参数;6.点击“确定”按钮,即可设置打印区域。
优点:快捷方便,适用于熟练掌握Excel快捷键的用户。
缺点:如需设置多个打印区域,仍需重复操作。
四、使用公式和条件格式设置打印区域1.打开Excel,选择需要设置打印区域的工作表;2.编写公式或使用条件格式,以圈选需要打印的单元格范围;3.调整公式或条件格式,使其满足打印需求;4.按Ctrl+P快捷键打开打印对话框,调整打印区域;5.点击“确定”按钮,即可设置打印区域。
怎么打印excel表格在横向a4纸上,使其铺满
怎么打印excel表格在横向a4纸上,使其铺满篇一:4.Excel习题及答案1.在Excel中,如果没有预先设定整个工作表的对齐方式,则数字自动以________方式存放。
A.左对齐A.T&S与T+S C.T+S与S&TB.右对齐C.两端对齐B.T&S与T+SD.T&S与LEFT(TSST,2) C.=A VERAGE(B1:E6)D.=A VERAGE(B1:F6)答案.D 答案.DD.视具体情况而定答案.B2.下列取值相同的表达式是________。
3.已知A1单元格中的公式为=A VERAGE(Bl:F6),将B 列删除之后,A1单元格中的公式将调整为______。
A.=AVERAGE(#REF!)B.=A VERAGE(C1:F6)A.=A1/SUM($Al:$D1) C.=A1/SUM(A$1:E$1) A.只保存工作表文件 C.分成两个文件来保存4.如下所示的表格区域,如果要算出各数中在总数中所占的比例,可在A2单元格中输入______之后再复制到区域B2:D2中。
B.=A1/SUM(A1:$D$1)D.=A1/SUM(A1:D1)B.只保存图表文件D.将一般工作表和图表作为一个文件来保存B.工作簿的第一个工作表名称都约定为book1 D.一个工作簿最多只能有3个工作表答案.A 答案.D答案.C5.Excel工作簿中既有一般工作表又有图表,当执行文件菜单中的保存命令时,则________。
6.下列关于Excel的叙述中,不正确的是______。
A.Excel不能运行应用程序C.图表标题只有一行7.设定数字显示格式的作用是,设定数字显示格式后,______格式显示。
A.整个工作薄在显示数字时将会依照所设定的统一B.整个工作表在显示数字时将会依照所设定的统一C.在被设定了显示格式的单元格区域外的单元格在显示数字时将会依照所设定的统一D.在被设定了显示格式的单元格区域内的数字在显示时将会依照该单元格所设定的 A.绝对B.相对C.列绝对行相对的混合D.列相对行绝对的混合答案.D 答案.C8.如果某个单元格中的公式为=$D2,这里的$D2属于______引用。
excel表格的打印区域设置怎么弄
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格的打印区域设置怎么弄篇一:excel如何设置打印区域及调整excel如何设置打印区域及调整|浏览:10331|更新:20xx-07-1600:14|标签:excel分步阅读当今职场,excel以其无语伦比的生产力,牢牢的占据了各个公司的电脑之中。
当你用excel做了无论是精美的表格还是简单的数据记录,都需要打印出来与人分享。
书生就讲述一下最简单,接触最多,也是最实用的excel一个技能------如何设置打印区域以及打印区域如何调整。
在方法6还带来高手进阶的小福利。
excel20xx或20xx,其他版本操作类似。
1.1打开编辑好的excel文档,选中想要打印的区域,如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)2.2点击页面布局选项卡,选择打印区域选项,点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
3.3在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。
首先按下ctRl+p,点击预览选项(红色笔标注)4.4在弹出的先窗口中点击页面设置,我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
5.5上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。
(下面是高手进阶)6.6高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用Vba进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。
当我们设定好打印区域后,其实excel已经为我们建立好了一个叫print_area的名称。
我们按下ctRl+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。
Excel表格太宽,记住五种方法将所有列打印在同一页
Excel表格太宽,记住五种方法将所有列打印在同一页
打印时,常常因为excel表格太宽,总有几列数据会打印在下一页。
如下
掌握以下几种方法,轻松将所有列打印在同一页。
方法一:调整页边距
在页面布局——页边距——自定义页边距,将左右边距调小,直到所有列在同一页。
这种方法的优点是不改变每页打印行数,缺点是:如果表格太宽,即便把左右边距调小,也不能把所有列打印在同一页。
方法二:调整页面缩放比例
页面布局——缩放比例,将缩放比例调小。
此处调整为80%,打印预览效果如下。
这种方法优点是,不管表格有多宽,都可以打印在同一页;缺点是不仅打印列会缩放,打印行也会缩放,即每页可以打印更多行。
方法三:拖动分页符
切换到分页预览模式。
蓝色虚线为分页符,将其拖动到最右边。
效果如下。
这种方法优点是操作简单,本质上和方法一一样,但调整更为精确。
方法四:打印设置
文件——打印,在设置页面,选择自定义缩放——将所有列调整为一页。
方法五:横向打印
在页面布局——纸张方向,调整为横向。
office2010 中Word、excel进行打印全屏预览
office2010 中Word、excel进行打印全屏预览
在Office2010 中采用了新的BackStage视图取代了原来的Office按钮,将原来的打印预览整合到了BackStage视图的打印标签
这样进行预览很是不方便的,我们想是不是能够让他的打印预览和office2007的一样,呵呵废话不说,我们开始,打开Word文档,然后
点击文件进入如上图所示的页面,在点击选项按钮,弹出如下图所示,点击“快速访问工具栏
进入下图所示,点击“常用命令”更改为“所有命令”
找到“打印预览编辑模式”这里名利的排列是按拼音的顺序排列的,如下图
双击,进行确定就好了~~~~~
这样虽然Word中能进行全屏预览但是excel并不能够进行的,好的,现在我们就将excel中
夜设置成全屏预览:方法和Word中类似的。
在自定义功能区(快速访问工具栏)添加“预览和打印”这个快捷按钮,左边选全部命令然后按拼音字母排序找就行,注意不是打印预览
打印时选择“预览和打印”点击“确定”然后回到excel页面。
如下图所示
点击“预览打印”右边的箭头,入下图所示
右击“全屏打印预览”如下图所示
点击添加到快速访问工具栏,即可全屏预览,如下图所示:。
Excel中如何设置打印区域和页面布局
Excel中如何设置打印区域和页面布局在日常工作和学习中,我们经常需要使用 Excel 来处理数据,并将处理好的数据打印出来。
而正确地设置打印区域和页面布局,可以使打印出来的文档更加美观、规范,也更符合我们的需求。
接下来,我将详细为您介绍在 Excel 中如何设置打印区域和页面布局。
首先,我们来了解一下打印区域的设置。
打印区域,顾名思义,就是指您在 Excel 工作表中指定要打印的部分。
方法一:通过鼠标拖动选择打印区域。
打开您的 Excel 工作表,选中您想要打印的单元格区域。
然后,依次点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”,在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
这样,您所选中的区域就被设定为打印区域了。
方法二:使用名称框来指定打印区域。
在 Excel 工作表的左上角,有一个名称框。
在名称框中输入您想要打印的区域的单元格范围,比如“A1:D10”,然后按下回车键。
接着,按照前面提到的步骤,进入“页面布局”选项卡,选择“打印区域”中的“设置打印区域”。
设置好打印区域后,如果您想要取消或者重新设置打印区域,也很简单。
在“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉菜单中,选择“取消打印区域”,就可以取消之前设置的打印区域。
如果要重新设置,按照前面的方法再次操作即可。
接下来,我们再看看页面布局的设置。
页面布局的设置包括纸张大小、方向、页边距、页眉页脚等等,这些设置能够让您的打印效果更加理想。
纸张大小的选择。
在“页面布局”选项卡中,点击“纸张大小”,您可以根据实际需要选择 A4、A3 等常见的纸张规格。
如果您需要的纸张规格不在列表中,还可以选择“其他纸张大小”进行自定义设置。
纸张方向分为纵向和横向。
如果您的表格列数较多,横向打印可能会更合适;如果行数较多,纵向打印可能更便于阅读。
同样在“页面布局”选项卡中,点击“纸张方向”进行选择。
页边距的设置也很重要。
合适的页边距可以让打印内容在纸张上分布更均匀,不显得过于拥挤或空旷。
excel表格打印缩小放在一张纸的教程
excel表格打印缩小放在一张纸的教程
缩小打印步骤1:打开你所要打印的表格
缩小打印步骤2:选中你要打印的内容,选择文件--打印区域--设置打印区域
缩小打印步骤3:选择文件--页面设置
缩小打印步骤4:在弹出的页面设置对话框中,找到页面--缩放--选中调整为,页宽和页高可根据你的表格情况设置,这里设置为一页宽一页高
缩小打印步骤5:点击确定保存设置,这样就直接可以打印了,这样打出的表格是根据打印纸的大小来自动缩放的。
缩小打印步骤6:表格在纸中打印位置不美观时可使用打印预览中的页边距来调整到最佳效果。
如何在Excel中设置打印区域的打印比例
如何在Excel中设置打印区域的打印比例在Excel中,打印时正确设置打印区域的打印比例是非常重要的,因为它决定了打印出来的表格或图表在纸张上的大小和比例。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域的打印比例,帮助您更好地控制打印输出的效果。
一、选择打印区域在进行打印比例设置之前,首先需要选择希望打印的区域。
在Excel中,可以通过以下步骤选择打印区域:1. 打开Excel文档并定位到包含需要打印的数据或图表的工作表。
2. 使用鼠标点击并拖动来选择需要打印的区域。
可以按住Ctrl键并点击单元格来选择多个不相邻的区域。
确保选中的区域包含所需的所有数据和图表。
3. 在选择完打印区域后,您可以按需调整边界以精确控制打印范围。
例如,您可以拖动边界线来增加或减少包含的行数和列数。
二、进入页面布局视图在确定打印区域后,需要进入页面布局视图来设置打印比例。
按照以下步骤操作:1. 单击Excel页面顶部的“视图”选项卡。
2. 在“视图”选项卡中,找到“页面布局”组,并点击“页面布局”按钮。
页面布局视图将呈现整个工作表的外观,以便更好地进行打印设置。
三、设置打印比例在页面布局视图中,可以开始设置打印区域的打印比例了。
请按照以下步骤进行设置:1. 在页面布局视图中,找到Excel页面顶部的“比例”选项组。
2. 在“比例”选项组中,可以看到一个百分比文本框和两个箭头按钮。
3. 在百分比文本框中,可以手动输入打印比例的百分数,也可以使用箭头按钮进行微调。
例如,输入100表示打印比例为100%。
4. 如果希望打印区域以适应一整页的方式呈现,可以选择点击箭头按钮旁边的“自适应页”选项。
这将自动调整打印比例以让打印区域完整地显示在一整页上。
5. 在设置完打印比例后,可以通过页面布局视图预览打印效果。
确保打印区域的大小和比例满足您的预期。
四、打印设置的保存与取消完成打印比例的设置后,可以选择保存设置或取消进行打印。
按照以下步骤进行操作:1. 如果希望保存当前的打印设置,可以点击页面布局视图左上角的“文件”选项卡。
Excel表格过大,如何将数据打印在一张A4纸上?3种方法帮你搞定!
2:每张纸设置打印标题 当我们在打印一份比较长的Excel数据时候,经常需要使用多张A4纸,这时候如何将Excel标题 同时打印在每张纸上呢? 设置方式: 点击Excel菜单栏中的【页面布局】-【打印标题】,找到打印标题-“顶端标题行”,将Excel表格 选框出来,然后点击确认即可!
3:Excel表格居中打印 当我们发现打印的Excel表格靠左边来了一些,这时候我们可以设置一下,将Excel表格内容进 行居中。 设置方式: 找到Excel表格【页面布局】,点击页面布局右下角选项,进入后点击【页边距】,找到里面的 居中方式,勾选【水平】和【垂直】
我们在工作时候经常会打印excel表不知道你在打印excel时候有没有遇到这样的情况因为excel表格过大无法在一张a4纸上将表格内容打印出来从而还要浪费12张纸对于这种情况我们该怎么办呢
Excel表格过大,如何将数据打印在一张 A4纸上? 3种方法帮你搞定!
我们在工作时候,经常会打印Excel表,不知道你在打印Excel时候有没有遇到这样的情况,因 为Excel表格过大,无法在一张A4纸上将表格内容打印出来,从而还要浪费1~2张纸,对于这种 情况我们该怎么办呢?
以上就是今天为大家分享的Excel打印的所有内容,你是
如何在Excel中设置自动打印页面布局
如何在Excel中设置自动打印页面布局在Excel中设置自动打印页面布局Excel是一款功能强大且广泛使用的电子表格软件。
它不仅可以用于数据整理、计算和分析,还可以用于创建报表和打印文档。
本文将介绍如何在Excel中设置自动打印页面布局,以便在打印文档时能够得到理想的效果。
一、调整页面设置在设置自动打印页面布局之前,首先需要调整页面设置,以确保打印出来的文档符合要求。
具体步骤如下:1. 打开Excel,并打开要进行设置的工作簿。
2. 在“页面布局”选项卡中,点击“页面设置”。
3. 在弹出窗口的“页面”选项卡中,可以根据需要进行以下设置:- 调整页面大小:点击“纸张”下拉菜单,选择适合打印的纸张大小,如A4、A3等。
- 设置页面方向:点击“纸张”下拉菜单中的“方向”,选择纵向或横向布局。
- 调整边距:在“边距”选项卡中,可以设置上下左右的页边距,以便在纸张上留出合适的空白边距。
- 设置打印区域:在“页面”选项卡中,点击“打印区域”,选择要打印的区域范围。
4. 完成设置后,点击“确定”保存页面设置。
二、设置自动打印页面布局完成页面设置后,接下来可以设置自动打印页面布局,以便在打印文档时能够自动调整内容以适应打印纸张。
具体步骤如下:1. 在“页面布局”选项卡中,点击“打印区域”下拉菜单。
2. 选择“设置打印区域”。
3. 在弹出窗口的“页面”选项卡的“缩放”选项中,勾选“自适应纸张”。
4. 点击“确定”保存设置。
三、预览并打印设置完自动打印页面布局后,可以通过预览功能来查看调整后的打印效果,并进行相应的微调。
具体步骤如下:1. 在“页面布局”选项卡中,点击“打印预览”。
2. 在预览窗口中,可以查看每一页的布局效果,包括内容是否有截断或缩放等。
3. 若需要微调打印布局,可以返回“页面布局”选项卡,重新设置页面大小、边距或打印区域等。
4. 完成微调后,再次点击“打印预览”进行查看,直到达到理想的打印效果。
5. 最后,点击“打印”按钮,选择合适的打印机和打印设置,完成打印操作。
Excel打印设置
Excel打印设置能否打印出美观的表格,打印设置是十分关键的。
如需要“横”打还是“纵”打,需要分几页打出表格,每页是否都要有“标题(表头)”,是要“行标题(上表头)”还是要“列标题(左表头)”,标题(表头)太靠上了、页号太靠下了怎么办?如何只打印该打印的部分而不打印不该打印的部分,小表如何打印满一张纸,而大表又如何缩小打印到一张纸上,一次打印多页行不行,可否只打印其中的某一页,是正面打印还是镜象打印,末页只有几行字显得不完整怎么办等等。
一、打印区域设置(一)摘除不打印的域往往在制作一张工作表时,会在其表外标出许多其他的东西,如电话号码、通信地址、表外批注等等,这些都是不需要打印的内容。
为了将表外不需要打印的内容摘除,就必须进行打印区域设置。
打印区域设置方法有三:1、通过“页面设置”对话框进行打印区域的设置(见E7-01:页面设置)。
方法是自菜单栏选:“文件→页面设置(或打印预览→设置)→工作表→打印区域”,点击打印区域文字框右边的按钮,使文字框弹出,在工作表上用鼠标左键点击起始单元格,再按住“Shift”点击终止单元格,此时已完成打印范围的输入,再点击打印区域右边的按钮使其返回到对话框内,确定后即完成打印区域的设置。
2、通过文件菜单设置。
先在要打印的工作表内选定打印区域,然后从菜单栏选:“文件→打印区域→设置打印区域”,此时,会在工作表选定范围的边沿上自动加上虚线标志,完成打印区域的设置。
3、通过视图菜单设置。
自菜单栏选:视图→分页预览,此时在工作表上出现蓝色的外框实线,用鼠标左键拖动外框线设置打印区域。
(二)隐藏打印区域内不打印的内容工作表内有一些行、列的内容是运算过程设置,比如利用身份证号码统计年龄和性别,统计完成后,打印时就没有必要再打印身份证号码;还有一些数据是需要作保密处理的,也需要在打印时加以隐藏的。
具体隐藏方法详见“第六章、六”及本章“一、(一)”。
(三)选定区域打印如果只打印工作表的一部分,尤其是一个工作表内有若干相同的小表格,如每次只打印其中一个小表格时,使用“选择区域”打印也很方便。
如何将太宽的表格打印在一张纸上?这7种方法,总有一个适合你
如何将太宽的表格打印在一张纸上?这7种方法,总有一个适合你在Excel中,总会遇到太宽的表格,就是无法打印在一张纸上的情况,但因为数据关系,必须打印在一张纸上,你都是如何处理的呢?这7种方法,总有一个适合你!方法一:调整列宽法。
目的:通过调整列宽使内容在一张纸上显示。
方法:1、通过移动鼠标选中数据区域所在的列。
2、移动鼠标值两列列标的中间,待鼠标变成左右的箭头时,双击即可。
方法二:调整页边距法。
目的:通过调整页边距使内容在一张纸上显示。
方法:单击【页面布局】菜单【页面设置】组中的【页边距】-【窄】即可。
解读:除了“窄”之外,还可以【自定义页边距】。
方法三:缩放打印区域法。
目的:通过缩放显示比例使内容在一张纸上显示。
方法:单击【视图】菜单【工作簿视图】组中的【分页预览】,拖动汇总键蓝色的虚线至最右侧即可。
解读:除了在【视图】菜单中调整外,也可以在状态栏中的【分页预览】命令中设置。
方法四:调整宽度为1页。
目的:通过调整宽度使内容在一张纸上显示。
方法:单击【页面布局】菜单【调整为合适大小】组中的【列宽】右侧的下拉菜单,选择【1页】即可。
解读:此方法比调整列宽实用性更强,更符合实际要求!方法五:将工作表调整为1页。
目的:通过预览命令使内容在一张纸上显示。
方法:1、快捷键Ctrl+P,打开【打印】对话框。
2、打击【设置】组中【自定义缩放】右侧的箭头,选择【将工作表调整为1页】。
方法六:设置纸张方向法。
目的:通过调整纸张方向使内容在一张纸上显示。
方法:单击【页面布局】菜单【页面设置】组中的【纸张方向】-【纵向】即可。
解读:除了调整纸张方向外,还可以设置纸张大小。
方法七:设置打印区域。
目的:通过设置打印区域,显示主要内容。
方法:1、选定需要打印的目标单元格区域。
2、单击【页面布局】菜单中【页面设置】组中的【打印区域】-【设置打印区域】即可。
最美尾巴:文中通过案例解读,用7种技巧将太宽的表格设置在一张纸上打印,如能与其中一种方法成功牵手,打印数据不在发愁!。
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excel打印区域怎么设置表格打印怎么
铺满a4纸
我们在使用excel进行打印时,为了防止打印页面中的位置发生错误,都会进行校对区域,这个区域应该怎么设置呢?下面就跟X一起来看
看吧。
excel设置打印区域的步骤
打开Excel文件后将鼠标移动到页面布局选框点击页边距按钮。
在页面设置的小窗口中勾选自己所需要的
页面方向以及纸张大小。
切换到“页边距”选项卡,勾选“水平居中”,并设置好页边距。
再次切换到“工作区”选项卡,顶端标题栏”右侧的按钮,选择要每页都显示的标题栏。
点击“打印区域”右侧的设置按钮,选择打印区域,打印区域可以不包含标题栏部分。
接下来选中打印区域,切换至“开始”功能区,点击“设置边框”下拉列表,从中选择“所有框线”项设置边框。
点击打印预览便可以预览设置好的格式。
也可以在预览时点击“缩放比例”调整表格的大小,可以显得更美观。
最后点击关闭预览,即可开始打印。
excel打印区域设置的。