浅谈应收账款管理中存在的问题及对策
企业应收账款管理存在的问题及对策
企业应收账款管理存在的问题及对策在企业经营过程中,应收账款是一项重要的资产,应收账款管理却经常面临诸多问题,影响企业的资金流动和盈利能力。
本文将对企业应收账款管理存在的问题进行探讨,并提出相应的对策。
1. 逾期账款问题:企业难以及时收回账款,导致资金周转困难。
逾期账款不仅增加了企业的风险和成本,还会影响企业信誉度。
2. 应收账款管理不规范:企业缺乏明确的应收账款管理制度和流程,导致账款的发生、确认、核对等环节存在漏洞,加大了风险。
3. 计提坏账准备问题:企业对坏账的计提准备不足,无法及时反映出实际的风险,影响企业的健康发展。
4. 对客户的信用评估问题:企业对客户的信用评估不足,导致与不良客户合作,进一步增加了坏账的风险。
针对上述问题,可以采取以下对策:1. 健全账款管理制度:建立完善的应收账款管理制度和流程,明确各个环节的责任和权限,并加强内部控制,确保账款的准确性和及时性。
2. 加强客户信用评估:对每位客户进行信用评估,制定不同的信用额度和付款方式,减少坏账的风险。
与客户保持良好的沟通和互动,建立良好的信任关系。
3. 加强合同管理:在与客户签订合明确账款的支付期限、付款方式以及违约条款,对逾期付款进行严格的追踪和催收,确保账款的及时回收。
4. 做好坏账准备:合理计提坏账准备,及时反映风险,防止风险进一步扩大。
加强对账款的核对和调查,及时发现问题,采取相应的措施降低坏账的发生率。
5. 加强内部沟通与合作:不同部门之间应加强沟通与合作,及时共享与应收账款相关的信息,确保信息的流动和准确性。
如销售部门与财务部门之间的密切配合,能够更好地管理应收账款。
企业应收账款管理存在的问题多种多样,但只要制定合适的对策,加强内部控制和管理,就能够解决这些问题,提高企业的资金流动和盈利能力。
企业应重视应收账款管理,提升管理水平,确保企业可持续发展。
应收账款管理过程中存在的问题及治理对策
应收账款管理过程中存在的问题及治理对策应收账款管理是企业管理中的重要一环,其有效管理可以提高企业现金流和信誉,但同时也存在以下问题:
1. 应收账款增长迅速:企业销售规模不断增长,导致应收账款也随之增长。
一些企业可能会采用高风险的销售策略,例如快速交货、低质量产品等,导致应收账款回收不及时,增加风险。
2. 付款周期延长:由于销售增长和业务扩张等因素,一些企业需要迅速回收应收账款,这可能导致付款周期延长,从而导致应收账款增加。
3. 缺乏有效的应收账款控制:一些企业缺乏有效的应收账款控制措施,例如缺乏对应收账款的监督和监控,缺乏对供应商的信用评估和控制等。
4. 财务风险控制不当:企业可能会忽视应收账款财务风险控制,例如未及时进行账龄分析、未及时制定应收账款回收计划等。
针对这些问题,可以采取以下治理对策:
1. 优化销售策略:企业应调整销售策略,采取高风险、高信誉的销售方式,加强对供应商的信用评估和控制,提高货款回收率。
2. 加强应收账款管理:企业应加强应收账款管理,制定详细的应收账款管理制度,加强对应收账款的监督和监控,及时回收应收账款,降低应收账款的风险。
3. 建立有效的应收账款控制措施:企业应建立有效的应收账款控制措施,例如建立应收账款台账、制定应收账款回收计划、实施账
龄分析等,提高应收账款的控制和管理效果。
4. 加强财务风险控制:企业应加强财务风险控制,未及时进行账龄分析、未及时制定应收账款回收计划等问题要及时解决,提高应收账款的财务风险控制能力。
5. 提高员工素质:企业应提高员工素质,提高应收账款管理人员的素质和能力,加强应收账款管理人员的培训,提高应收账款管理的效果。
应收帐款管理存在的问题及对策
应收帐款管理存在的问题及对策应收账款是一个公司的重要资产,但是如果管理不当,就会导致很多问题。
本文将探讨应收账款管理存在的问题以及解决方案。
问题一:过多的坏账如果公司没有有效的管理应收账款,可能会导致坏账的增加。
这对公司的财务状况和生产经营将产生不利影响。
一个有效的解决方案是在向客户提供信用期前对其进行评估。
公司应该考虑客户的信用记录、财务状况和付款历史等因素。
当然,如果一个客户的信用风险很高,公司可以决定不向其提供信贷额度,这是十分必要的。
问题二:客户付款期限过长应收账款不仅意味着公司需要等候客户的付款,而且意味着公司需要针对不同的客户设置不同的付款期限。
如果公司对于客户未能按期付款不予考虑,那么经常会导致未收回账款的增加。
一个有效的解决方案是为客户设定一定的预付款比例,并向客户告知付款期限的时间表,这样有利于公司的收款和客户的信用记录。
问题三:过度依赖应收账款如果公司放大了应收账款,往往会导致显著的现金流难题,因为它们可能无法及时收到适当的款项来满足财务要求。
一个解决方案是:减少应收账款,提高现金流,定义适当的应收管理数额,制定应收款项的周转计划。
实施过程应重点考虑在经济下滑时公司现金流平衡的状况。
问题四:无法应对不同的客户应收账款管理中,公司可能遇到很多不同种类的客户,例如大型公司、中小微企业等。
管理这些客户的账目可能非常困难,就是因为公司没有制定合适的策略。
针对这种情况,公司可以考虑不同的催款策略,例如繁琐的信函寄送和电话催款,需要专员去管理。
此外,公司还应为不同类别的客户制定适当的交易条款,以确保所有账目得到有效管理。
总之,应收账款管理是一个复杂的工作,需要公司根据不同需求制定适当的策略。
只有实施了一个有效的应收账款管理方案,才能确保公司的财务状况良好,提高公司的竞争力和盈利能力。
浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策
浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策随着经济的发展和企业规模的扩大,企业应收账款管理变得越来越重要。
应收账款作为企业资产的重要组成部分,直接影响着企业的经营现金流和盈利能力。
在实际操作过程中,企业应收账款管理中存在着诸多问题,如账款回收周期较长、坏账率较高、资金占用较大等,这些问题给企业带来了很大的经营风险。
加强企业应收账款管理,有效解决其存在的问题,对于提高企业经营效益、减少经营风险是至关重要的。
本文将从企业应收账款管理中存在的问题入手,结合相关案例,提出有效的对策,以期为广大企业提供一些有益的参考。
1. 账款回收周期长企业应收账款的回收周期长是一个普遍存在的问题。
在实际经营过程中,企业为了争取更多的市场份额,常常采取放宽信用政策的手段,给客户提供长期的账期。
这样一来,客户可以拖延账款的支付时间,从而造成企业的资金链断裂,影响企业的正常经营。
2. 坏账率较高由于客户的信用状况不稳定、市场风险较大或者企业内部管理不善等原因,导致企业的坏账率居高不下。
一旦出现大额坏账,将直接损害企业的财务状况,对企业经营造成严重影响。
3. 资金占用较大企业的应收账款占用了大量的资金,降低了企业的经营效率。
如果企业无法及时收回应收账款,就会造成资金链断裂,影响企业的正常生产经营。
4. 内部管理不善企业内部管理不善也是导致应收账款管理问题出现的原因之一。
企业缺乏科学的信用评估机制、未能建立健全的应收账款管理制度等,都容易导致企业应收账款管理不善。
5. 对策:加强企业应收账款管理,有效解决问题1. 建立科学的应收账款管理制度企业应建立科学的应收账款管理制度,明确各项管理流程和责任部门,规范账款回收的时间和方式,加强对应收账款的监督和管理。
2. 合理制定信用政策企业应根据客户信用状况和市场风险制定合理的信用政策,严格控制客户的账期,避免过长的账期导致应收账款回收周期过长。
3. 加强客户信用评估企业在与客户签订合同前,应对客户的信用状况进行全面评估,避免与信用较差的客户合作,降低坏账率。
应收账款管理存在的问题及对策
应收账款管理存在的问题及对策一、引言应收账款是企业在销售商品或提供服务后,由客户欠缴的款项。
有效的应收账款管理对于企业的运营至关重要,可以保证资金流转顺畅,减少坏账风险。
然而,在实践中,许多企业在应收账款管理方面面临诸多问题。
本文将探讨应收账款管理存在的问题,并提出相应的解决对策。
二、问题分析1. 风险控制不足在传统的销售模式下,企业通常是先交付货物或提供服务,然后再向客户发出发票。
这种方式容易导致逾期未支付和坏账风险的增加。
另外,在信用额度审核方面,部分企业可能松懈了审核标准,导致批准了信用较差、无偿还能力的客户。
2. 缺乏明确的回款计划和策略部分企业对于回款工作只停留在邮件催收等简单手段上,缺乏长远规划和策略。
没有制定具体的回款计划和目标,并且没有建立细致完备的催收机制。
3. 应收账款核销问题有些企业在核销应收账款时存在问题。
一方面,将坏账核销到一般费用中,导致无法准确评估企业的经济状况;另一方面,未按规定流程核销应收账款,引发内部审计和法律纠纷等风险。
三、解决对策1. 建立完善的风险控制体系企业需要建立起完善的信用审核制度,严格控制信用额度的分配,并加强与第三方信用评估机构合作。
此外,在交付货物或提供服务前,可以采取预付款或验货验收等措施,以减少逾期未支付和坏账的风险。
2. 设计科学合理的回款计划和策略企业应该设定明确的回款目标和时间表,并根据客户情况量身定制不同的催款方式。
可以借助现代技术手段如自动记账系统、电子化催款系统等来提高效率和及时性,同时建议建立专门的回款团队或委托专业机构进行催收工作。
3. 规范应收账款核销流程为了准确反映企业真实财务状况,并避免潜在风险,企业应该建立规范的核销流程。
严格按照会计准则和相关法律法规进行核销,并注意相关凭证的保存,以备审计或纠纷解决时使用。
4. 加强内外部沟通与合作企业内部各部门应加强沟通协调,形成有效的共识和合作机制。
同时,与客户建立良好的合作关系,及时沟通并解决支付问题,增强企业与客户之间的互信。
企业应收账款管理存在的问题及对策探析
企业应收账款管理存在的问题及对策探析问题一:应收账款周转率过低应收账款周转率是指企业在一定时期内收回的应收账款金额与期末应收账款数的比率。
应收账款周转率的高低直接反映了企业收款效率。
过低的周转率会导致企业资金占用过长,增加企业的资金成本,影响企业的盈利能力。
对策一:建立完善的信用管理制度企业应建立完善的信用管理制度,加强对客户的信用审查,合理确定客户的信用额度,以减小企业风险。
建立信用销售政策,合理确定收款期限,鼓励客户及时付款,提高应收账款周转率。
对策二:加强与客户的沟通企业应加强与客户的沟通,及时与客户协商处理逾期账款,促使客户遵守付款协议。
对于长期拖欠账款的客户,企业应及时采取法律手段进行催收,维护企业的合法权益。
问题二:风险控制不足在应收账款管理中,客户的信用风险是一个不可忽视的因素。
如果企业在客户的信用审查和风险控制方面不够完善,就容易发生坏账和风险事件,对企业的财务状况造成影响。
对策一:建立风险评估模型企业应该建立科学的风险评估模型,从客户的信用历史、经营状况、行业前景等多个方面进行评估,合理确定客户的信用额度和应收账款期限,降低坏账的发生概率。
对策二:多元化融资方式为了降低应收账款风险,企业可以通过多元化的融资方式来分散风险。
通过保理、贴现等方式将应收账款进行融资,提高企业的资金利用效率,减少坏账风险。
问题三:管理流程不规范在应收账款管理中,如果企业的管理流程不规范,就会给企业的收款工作带来很多问题,影响企业的资金回笼和经营效率。
对策一:优化应收账款管理流程企业应该优化应收账款管理流程,建立科学合理的流程和规范,从应收账款的确认、收款、对账等各个环节进行规范化管理,提高管理效率,降低管理成本。
对策二:引入信息化管理系统引入信息化管理系统可以帮助企业实现应收账款管理的自动化、信息化和标准化,提高管理效率和精确度,减少管理疏忽和失误的发生,提升企业的管理水平和竞争力。
逾期账款会增加企业的风险和成本,影响企业的资金回笼和流动性,对企业的经营带来不利影响。
应收账款管理存在的问题及对策研究内容与目标
一、问题描述1.1 应收账款管理的问题:对客户信用审查不严格、应收账款催收不及时、应收账款风险控制不力等。
1.2 问题影响:应收账款逾期较多、坏账率较高、影响企业现金流和盈利能力。
二、分析原因2.1 客户信用审查不严格导致的问题2.1.1 缺乏完善的客户信息收集和分析机制2.1.2 客户信用评估标准不够科学、合理2.2 应收账款催收不及时导致的问题2.2.1 催收流程不够规范、完善2.2.2 催收人员专业素养不足2.3 应收账款风险控制不力导致的问题2.3.1 对客户经营状况、行业风险等情况了解不够2.3.2 对应收账款进行适时、适量的动态调整不够三、目标设定3.1 提高客户信用审查的严格性,降低坏账率3.2 优化催收流程,加快应收账款的回笼速度3.3 加强风险控制,预防坏账风险四、对策建议4.1 客户信用审查的改进措施4.1.1 完善客户信息收集和分析机制,建立完整的客户档案4.1.2 建立科学、合理的客户信用评估体系,引入第三方信用评估工具4.2 应收账款催收的优化措施4.2.1 设立专门的催收团队,统一规范催收流程4.2.2 提高催收人员的专业素养,加强对外访与协商的能力培训 4.3 应收账款风险控制的措施4.3.1 加强对客户经营状况、行业风险的调研,建立应收账款的预警机制4.3.2 优化应收账款管理制度,提高应收账款的动态调整能力五、实施方案5.1 客户信用审查的实施方案5.1.1 分析现有客户信息,建立完整的客户档案5.1.2 制定客户信用评估标准,并定期进行评估5.2 应收账款催收的实施方案5.2.1 设立专门的催收团队,明确催收责任人5.2.2 设立催收流程,建立逾期账款提醒机制5.3 应收账款风险控制的实施方案5.3.1 定期对客户进行风险评估,建立风险预警机制5.3.2 完善应收账款管理制度,提高风险应对能力六、预期效果6.1 客户信用审查的改进将降低坏账率,提升企业盈利能力6.2 应收账款催收的优化将加快应收账款的回笼速度,提高现金流 6.3 应收账款风险控制的加强将降低坏账风险,保障企业经营稳健七、结语应收账款管理是企业财务管理的重要组成部分,合理、规范的应收账款管理能够有效降低企业的财务风险,提高企业的盈利能力。
应收帐款管理存在的问题及对策
应收帐款管理存在的问题及对策应收账款管理是企业重要的财务管理之一。
正确、有效地管理应收账款对企业的经营状况和财务健康至关重要。
应收账款管理往往会面临一些问题,下面将介绍一些常见的问题以及相应的对策。
一、问题:应收账款逾期率高逾期率高是应收账款管理中常见的问题。
逾期账款会导致企业资金链断裂,进而影响企业的经营状况和财务健康。
对策:1.加强内部控制:建立完善的信用评估体系,对客户进行信用评级,对信用等级较低的客户采取更加谨慎的销售政策,加强对逾期客户的追踪和催收工作。
2.优化信用政策:确立合理的信用政策,包括信用期限、信用额度、付款方式等,保持与客户的沟通,及时调整信用政策,确保客户的财务状况和支付能力满足信用政策要求。
3.加强对逾期账款的追踪和催收:建立专门的催收团队,明确催收流程和责任分工,对逾期账款进行跟踪,通过电话、信函等多种方式进行有效催收,并对逾期客户采取适当的惩罚措施,如停止供货等。
对策:1.严格控制信用额度:设定合理的信用额度,确保客户的付款能力与信用额度相匹配,避免因授信过高而导致的坏账风险。
2.加强风险评估:建立完善的风险评估体系,对客户的财务状况、行业前景等进行综合分析,及时评估客户的信用风险,减少与高风险客户的业务往来。
3.合理制定销售政策:对于风险较高的客户,可以采取提前收款、预付货款等方式,减少坏账的发生。
对策:1.优化收款流程:简化收款流程,提高收款流程的效率,如加强对账单的准备和发送,及时跟进回款进度。
2.加大对回款的监督力度:建立明确的回款计划,设定周、月、季度回款目标,并监督各级销售人员按照计划完成回款任务。
3.通过优化供应链管理提高回款效率:与供应商、分销商等合作伙伴建立良好的合作关系,加强沟通与协调,减少供应链的环节,提高回款速度。
四、问题:应收账款准确性不高应收账款准确性不高会导致企业的财务报表出现错误,给企业带来不必要的损失和风险。
对策:1.加强内部控制:建立科学的内部控制制度,加强对应收账款的管理与核实,确保账款的真实准确。
浅析应收账款管理存在的问题及防范对策
浅析应收账款管理存在的问题及防范对策应收账款是企业经营过程中不可避免的一部分,它反映了企业的经营活动和经济效益。
良好的应收账款管理可以减少企业的资金压力,提高资金利用效率,促进企业的稳健经营。
在实际的经营中,很多企业在应收账款管理上存在着一些问题,这些问题严重影响了企业的经营效益和发展。
本文将对应收账款管理存在的问题进行浅析,并提出相应的防范对策。
应收账款管理存在的问题:1. 应收账款违约率高在实际经营中,由于市场风险、客户信用不佳等因素,导致部分客户无法按时支付应收账款,甚至出现违约现象。
这会给企业带来资金压力,影响企业的正常经营活动。
2. 应收账款周期长部分企业由于缺乏有效的应收账款管理手段,导致应收账款周期过长,资金周转不灵活,造成资金浪费和效益降低。
3. 应收账款风险管理不足有些企业在与客户签订合同时未能对客户进行严格的信用审查,导致应收账款的风险管理不足,一旦客户出现经营困难或倒闭,就会给企业带来重大损失。
4. 应收账款核销不及时部分企业由于管理不力或者客户关系不当,导致应收账款无法及时核销,长时间挂账不清,影响了企业的资金利用效率和财务健康。
防范对策:1. 完善应收账款管理制度制定完善的应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程和责任分工,规范应收账款的核销和追逾期款的程序,提高管理的效率和规范度。
2. 强化客户信用审查建立完善的客户信用审查制度,对新客户和老客户的信用状况进行详细的调查和评估,以便及时采取相应的风险控制措施。
3. 加强应收账款催收建立专业的应收账款催收团队,加强对逾期账款的催收工作,采取多种方式和手段,包括电话催收、信函催收等,力争尽快收回逾期款。
4. 利用信息化手段提高管理效率通过信息化手段,建立完善的应收账款管理系统,实现应收账款的自动核对和清理,提高管理效率,减少人为差错,降低管理成本。
5. 加强内部控制加强内部控制,规范企业的财务流程和管理制度,提高内控水平,防范内部人员的作弊和财务风险。
浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策
浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策企业应收账款管理是企业财务管理中极为重要的一项工作,对于企业的经营和发展具有重要影响。
随着市场的变化和企业规模的扩大,企业应收账款管理中也存在着一些问题,如果不得当处理,就可能对企业造成极大的损失。
本文将就企业应收账款管理中存在的问题及对策进行深入探讨和分析。
企业应收账款管理中存在的问题主要有以下几点:一、账款回款周期过长一些企业由于在销售产品或提供服务时,对客户的信用度过度放宽,导致客户的账款回款周期过长,进而影响了企业的现金流。
过长的账款回款周期会导致企业资金紧张,无法及时支付供应商或者其他相关费用,严重影响了企业的正常经营。
二、账款逾期或坏账率较高企业在与客户进行交易时,可能会出现客户逾期支付账款的情况,甚至存在一定比例的坏账,这就会直接影响企业的利润和财务状况。
特别是对于一些规模较小的企业来说,高逾期或坏账率会给企业的经营带来严重的危机。
三、账款清收效率低企业在面临客户逾期或者拖欠账款情况时,清收效率低下会导致企业对账款无法及时回收,从而增加了企业的坏账损失。
这也可能会对企业的客户关系产生负面影响,影响企业的声誉和客户忠诚度。
四、应收账款管理体系不完善一些企业在应收账款管理方面缺乏科学合理的管理体系,导致对客户信用评估不准确,缺乏有效的账款催收机制,无法及时发现逾期账款等问题,从而影响了企业的资金运营和财务风险控制。
那么,针对上述问题,企业应该如何开展有效的应收账款管理呢?以下是一些对策建议:一、加强客户信用评估企业在与客户建立合作关系时,应该加强对客户的信用评估工作,确定客户的信用额度和支付周期,并与客户签订合同明确账款支付条款。
基于客户的信用状况,可以采用不同的收款方式,比如预付款、部分预付款以及使用信用证等方式,从而降低逾期风险。
二、建立健全的账款催收制度企业应该建立健全的账款催收制度,及时跟进客户账款回款情况,逾期回款的客户要及时采取催收措施,可以通过电话、短信、邮件等方式与客户沟通,催促客户尽快支付账款。
试析企业应收账款管理存在的问题及对策
试析企业应收账款管理存在的问题及对策企业应收账款管理存在的问题主要包括以下几个方面:1. 应收账款管理流程不够完善:部分企业在应收账款管理过程中存在流程不够完善的情况,导致对客户信用情况的监控不够及时,无法及时制定催收方案。
2. 信用风险控制不足:部分企业对客户的信用情况了解不够深入,无法及时评估客户的偿还能力和意愿,导致应收账款风险增加。
3. 催收效率低:对于逾期账款的催收工作没有有力的执行措施和明确的目标,导致催收效率低下,影响企业的资金流动。
4. 对外拖欠账款严重:在企业的采购和销售过程中,存在对外拖欠账款的情况,导致企业经营资金受到影响,进而影响企业的正常经营。
6. 数据管理不规范:企业对应收账款相关数据的管理不规范,包括记录不全面、不及时更新等问题,使得企业难以对应收账款的情况进行有效监控。
7. 应收账款管理与销售管理分离:企业中存在应收账款管理与销售管理经常脱钩的情况,导致销售人员为了完成销售目标,在授信审核和应收账款回笼方面过于宽松。
8. 计提坏账准备不足:企业在计提坏账准备时存在不足的情况,使得企业在面临坏账时无法有效化解风险。
以上问题存在的也给企业的经营带来了一定的影响和挑战。
二、应收账款管理的对策为了解决以上问题,完善企业的应收账款管理,可以采取以下对策:1. 完善应收账款管理流程:建立完善的应收账款管理流程,包括客户信用审核、合同约定、账款结算等环节,并加强内部沟通和协调,确保流程的贯彻执行。
2. 强化信用风险控制:建立客户信用档案,严格审核客户的信用情况,根据客户的信用等级对应收账款予以分类管理,确保授信和回款的安全性。
3. 提高催收效率:建立科学的催收机制,包括委托专业的催收公司、制定催收奖惩制度、明确催收目标等,提高催收效率,减少坏账风险。
4. 规范对外账款缴付:建立严格的账款付款制度,明确付款时间和付款方式,加强与供应商的沟通,减少对外拖欠账款的情况。
5. 加强对客户信用风险的规避:在与客户签订销售合同前,加强对客户的信用调查,建立完善的风险评估机制,减少未来发生坏账的风险。
应收帐款管理存在的问题及对策
应收帐款管理存在的问题及对策一、问题描述应收账款是指企业销售商品或提供服务而产生的应收货款,是企业的流动资金之一。
对于企业来说,应收账款管理是至关重要的,良好的应收账款管理可以有效提升企业的现金流和经营效率,降低坏账风险和成本。
在实际的经营过程中,应收账款管理往往面临诸多问题,影响了企业的经营效益。
下面就应收账款管理存在的问题及对策进行具体探讨。
1.过度放大销售业绩在一些企业中,为了追求业绩的增长,销售人员可能会出现过度放大销售业绩的现象,将货物推销给信用状况不佳的客户,导致应收账款的大幅增加。
这样既增加了企业的坏账风险,又降低了企业的现金流。
2.应收账款逾期较多部分客户对应付账款的支付时间存在较大偏差,导致企业的应收账款逾期较多。
逾期的账款会影响企业的现金储备,甚至会导致资金链断裂,对企业的经营造成不利影响。
3.应收账款管理体制不健全一些企业对应收账款管理体制不够健全,缺乏专门的人员和流程,导致应收账款的跟踪和催收不到位。
这将直接导致企业的资金流动性不足,甚至会带来坏账损失。
4.客户信用风险控制不力企业在与客户建立业务关系时,往往没有对客户的信用状况进行全面评估和掌握,导致对客户的信用风险控制不力。
一旦客户出现经营困难,会带来坏账风险,严重影响企业的经营。
5.催收工作疏于细节企业对应收账款的催收工作疏于细节,没有及时跟进客户的账款支付情况,导致应收账款长期未能收回,形成坏账。
这将直接影响企业的盈利能力和经营效率。
二、对策建议1.建立科学的销售考核机制企业可以建立科学的销售考核机制,不单纯以销售业绩衡量销售人员的工作绩效,而是以实际到账金额和客户信用状况等指标来评价销售人员的绩效。
这样可以避免过度放大销售业绩的行为,降低应收账款风险。
2.加强应收账款的管理企业可以加强对应收账款的管理,适时进行账款的回款跟踪和催收,提高资金的周转效率。
同时可以建立应收账款的管理流程和制度,确保应收账款的管理工作有条不紊地进行,避免出现逾期账款的情况。
企业应收账款管理存在的问题及对策
企业应收账款管理存在的问题及对策企业应收账款是企业在经营过程中不可避免的一部分,它是企业通过销售商品或提供服务所积累的未收回款项。
良好的应收账款管理对企业的资金流和经营效率有着重要的影响。
在实际经营中,企业常常面临着应收账款管理存在的一系列问题,如逾期账款、坏账风险、资金占用过多等。
针对这些问题,企业需要采取相应的对策,以提高应收账款管理的效率和质量,保障企业的健康发展。
一、应收账款管理存在的问题1. 逾期账款较多逾期账款是指在约定的付款期限内未能收回的款项。
企业如果长期存在大量的逾期账款,将导致资金流量不畅,影响企业的正常经营。
逾期账款的存在也意味着企业的信用风险增加,可能会给企业带来损失。
2. 坏账风险高坏账是指企业无法收回的账款,通常是因为客户破产、倒闭或资金链断裂等原因导致。
坏账的存在将直接减少企业的收入,增加企业的经营风险。
特别是对于一些小微企业来说,一笔较大的坏账可能会让企业陷入困境。
3. 资金占用过多在应收账款管理中,一些客户可能会拖延付款,导致企业资金被长时间占用,影响企业的资金流动性。
如果企业在应收账款管理上无法及时回笼资金,将影响企业的正常经营和发展。
二、对策1. 建立健全的信用管理制度企业在与客户签订合同或订单时,应对客户进行审查和评估,建立客户信用档案,确定合理的付款方式和付款期限,并及时对客户的信用状况进行监控。
对于信用风险较高的客户,可以采取先付款或进行预付款的方式,以降低坏账风险。
2. 加强催收管理在客户逾期付款时,企业应采取及时的催收措施,例如发送催款函、电话催款等方式,提醒客户及时付款。
可以与客户协商制定付款计划,以减少逾期账款的数量和金额。
3. 提高账款回笼效率企业可以通过优化业务流程,提高客户订单处理的效率,加快交付和发票开具流程,以缩短资金占用周期。
可以利用电子支付、网银等方式,促进客户付款的便捷性和及时性。
4. 引入应收账款融资对于一些资金需求较大的企业,可以考虑引入应收账款融资,通过将应收账款作为抵押物向金融机构融资,提前回笼资金,以满足企业的资金需求。
应收帐款管理存在的问题及对策
应收帐款管理存在的问题及对策应收账款是企业在销售商品或提供服务时所形成的债权,是企业的经营资金之一。
良好的应收账款管理可以提高企业的现金流、降低坏账损失、促进销售等。
目前很多企业在应收账款管理方面存在以下问题:1. 应收账款回收周期长。
企业面临的竞争压力加大,客户付款周期加长,导致企业回收账款的速度减慢,对企业的经营资金造成压力。
对策:优化企业的销售政策和客户合作方式,合理安排销售时间和支付方式,加快账款的回收周期。
加强与客户的沟通,提醒客户按时支付款项,并适当给予一些优惠措施来推动客户付款。
2. 信用风险高。
一些企业在与客户交易中未能正确评估客户的信用状况,导致应收账款无法收回或呈现高风险。
对策:建立完善的客户信用评估制度,包括对客户的信用记录和财务状况进行调查和评估。
合理设置信用额度和付款条件,对于新客户要进行风险评估,确保企业在与客户交易时不会面临较大的信用风险。
3. 缺乏有效的催收手段。
一些企业在应收账款逾期催收方面缺乏有效的手段和策略,导致账款难以收回。
对策:建立健全的催收制度,及时跟进逾期账款,并采取适当的催收手段,如电话催收、信函催收、法律途径等,确保账款能够及时收回。
4. 内部管理不善。
企业内部在应收账款管理方面缺乏有效的协作机制和规范流程,导致账款管理混乱、操作不规范。
对策:建立健全的内部管理制度,规范应收账款管理流程,明确各部门的职责和协作关系。
加强内部沟通和协同合作,确保各个环节的顺畅进行,提高管理的效率和准确性。
5. 对账款逾期的处置不当。
一些企业对逾期账款处理方式不合理,缺乏灵活性和个性化的应对措施。
对策:针对逾期账款,可以考虑提供优惠措施或灵活的还款方式,与客户进行协商,并在严重逾期情况下采取法律手段进行追偿。
应收账款管理存在的问题主要包括回收周期长、信用风险高、缺乏催收手段、内部管理不善以及对逾期账款处理不当。
为了解决这些问题,企业可以优化销售政策和合作方式、建立客户信用评估制度、建立健全的催收制度、规范内部管理流程以及灵活个性化地处理逾期账款,从而提高应收账款的回收效率和管理水平。
企业应收账款管理存在的问题及对策
企业应收账款管理存在的问题及对策随着市场经济的不断发展,企业的经营活动也变得更加复杂和多样化,其中应收账款管理成为了企业经营中需要重视和加强的方面。
应收账款是企业在销售产品和提供服务过程中所产生的应收回款,是企业资金运营的重要组成部分。
在应收账款管理过程中,存在着一系列问题,影响着企业资金的运营和效益。
针对这些问题,企业需要采取一些对策来加强和改进应收账款管理,提高企业的经营效益。
问题一:信用管理不当企业在销售产品和提供服务时,往往会给予客户一定的信用期限,然而如果信用管理不当,将导致客户延迟付款甚至拖欠账款,增加了企业的坏账风险。
对策一:建立健全的信用管理制度企业需要建立完善的信用管理制度,对客户的信用历史、资信情况进行评估,制定合理的信用额度和付款条件,并建立客户信用档案,及时掌握客户的付款情况,确保客户按时付款。
问题二:收款流程不畅企业在收款过程中,由于流程不畅、程序繁琐等原因,导致应收账款长期未能及时回笼,占用了大量资金,影响了企业的资金周转。
对策二:优化收款流程企业需要优化收款流程,简化收款程序,提高收款效率,采用电子支付、网上银行等便捷的收款方式,减少现金交易,加快资金回笼速度。
问题三:缺乏专业应收账款管理人员一些中小企业由于规模限制,缺乏专业的应收账款管理人员,导致应收账款管理工作难以得到有效实施和监督。
对策三:加强人才培养和管理企业应加强应收账款管理人员的培训,提高其专业技能和管理水平,制定明确的业绩考核制度,激励应收账款管理人员的工作积极性和责任意识。
问题四:欠款回收不及时一些企业对逾期欠款的催收工作不够重视,导致欠款回收不及时,加大了企业的资金压力。
对策四:加强催收工作企业需要加强对逾期欠款的催收工作,提前进行预测分析,对逾期客户进行电话、信函、上门等多种方式进行催收,提高欠款回收的效率。
问题五:管理信息系统不完善一些企业在应收账款管理中,由于管理信息系统不完善,导致无法及时、准确地掌握应收账款的情况,影响了决策的科学性和准确性。
浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策
浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策在企业的日常经营中,应收账款管理是一个非常关键的环节。
良好的应收账款管理能够有效提高企业的资金利用效率,增强企业的流动性和偿债能力,促进企业的健康发展。
在实际操作中,很多企业存在着各种各样的应收账款管理问题,这些问题直接影响着企业的经营效率和财务状况。
本文将对企业应收账款管理中存在的问题进行分析,并提出相应的对策,以期为企业提供一些借鉴和帮助。
一、应收账款管理中存在的问题1. 应收账款周转周期较长应收账款周转周期是企业资金利用效率的重要指标之一,它反映了企业应收账款资金的周转速度。
若企业的应收账款周转周期过长,意味着企业的资金一直被应收账款所占用,导致企业的资金周转速度慢,融资成本增加,进而影响企业的盈利能力。
2. 应收账款坏账率较高应收账款的坏账率是指企业无法收回的应收账款金额占总应收账款的比例。
若企业的应收账款坏账率较高,会导致企业的财务状况恶化,降低企业的盈利能力,对企业的经营造成重大影响。
3. 应收账款管理流程不规范企业应收账款管理流程不规范,可能导致应收账款的管理混乱、操作不当、易产生纰漏,增加了企业的经营风险,影响了企业的经营效率和管理水平。
4. 应收账款管理手段落后一些企业的应收账款管理手段还停留在传统的纸质文档管理阶段,缺乏现代信息化手段的支持,使得企业的应收账款管理效率低下,难以满足企业的快速发展和经营需求。
5. 应收账款政策不科学企业的应收账款政策不科学,可能导致企业的应收账款管理不到位、容易产生欠款、拖欠等问题,最终影响企业的资金周转和盈利能力。
1. 完善应收账款管理制度企业应完善应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程、责任主体和工作程序,以规范公司的收款流程、强化内部风险控制,提高企业的应收账款回笼速度和成功率。
2. 优化信用风控管理企业应建立科学的客户信用评估体系,对客户的信用状况进行动态监控和评估,及时发现潜在的信用风险,减少坏账损失,提高应收账款回收率。
浅析应收账款管理存在的问题及防范对策
浅析应收账款管理存在的问题及防范对策应收账款是公司经营中非常重要的一部分资产,它直接关系到公司的流动性和偿债能力。
然而,应收账款管理常常存在着一些问题,导致公司资金链紧张甚至破裂。
本文将从几个方面分析应收账款管理存在的问题,并提出相应的防范对策。
问题一:应收账款逾期率高高逾期率是应收账款管理不可忽视的问题。
逾期率高会导致公司有大量的资金被占用,无法及时回笼。
同时,逾期久了风险也越高,如果客户出现无法还款的情况,公司就有可能出现坏账。
防范对策:建立严格的信控系统,适时对部分风险大的客户采用提前催收的措施,及时对逾期款项进行催收。
同时,建立良好的客户关系,在签订合同时明确约定付款条款和付款方式,避免合同中存在歧义。
账龄长是应收账款管理的另一个常见问题,表现为公司无法及时回笼资金。
这可能是由于公司内部出现资金瓶颈,或者外部客户出现了经济困难,导致无法按期付款。
防范对策:建立健全的财务预算体系,对资金流入流出进行严格的预算和控制。
在与客户签订合同时,明确约定回款的时间和方式,尽量不要同意过长的账期。
同时,对长期未还款的客户,可以适当减缓发货速度。
在现代企业的发展中,应收账款管理手段越来越多元化。
但是,一些企业还是停留在传统的催收手段,如打电话、发短信等,忽视了更加先进的应收账款管理技术,限制了企业的发展。
防范对策:企业应积极采用更加先进的管理手段和技术。
比如,采用电子支付方式,优化收款流程;引入信用保险,减少不良资产的风险;利用数据分析和评估模型,实现对客户信用评级管理。
问题四:应收账款核算不规范应收账款核算不规范是企业常见的问题之一,往往表现为账面应收和实际回笼金额存在较大的差异。
这样会使企业在决策过程中缺乏准确的信息支持,影响后续工作的处理。
防范对策:建立健全的应收账款核算制度,对于收款的金额、时间、客户名称等信息,都要进行详细记录。
同时,要及时与客户沟通,核实事实情况,保持账目清晰。
综上所述,应收账款管理存在的问题多种多样,需要企业在日常管理中积极防范,采用更加全面的手段和技术,避免出现不必要的风险。
企业应收账款管理存在的问题及对策
企业应收账款管理存在的问题及对策随着我国经济的快速发展和国内外市场的不断扩大,企业的生产经营规模不断扩大,对应收账款的管理也变得越来越复杂和重要。
而由于市场竞争激烈,一些企业在应收账款管理上存在一些问题,制约了企业的发展。
本文将围绕企业应收账款管理存在的问题及对策进行探讨。
1、应收账款违约率高:由于市场竞争激烈,一些企业为了抢占市场份额,常常放松对客户的信用审核,导致应收账款的违约率大大增加。
一旦客户违约,企业就会面临资金紧张的情况。
2、风险控制不足:企业在应收账款管理中,常常忽视对不同客户的风险评估,导致一些高风险客户透支,最终造成坏账损失。
3、催收效率低:一些企业对欠款客户的催收工作不够重视,导致欠款客户不仅不归还欠款,还会拖欠更多,对企业财务造成不小的影响。
4、管理流程不规范:一些企业在应收账款管理中缺乏有效的管理流程和规范,导致信息传递不畅、审批流程不透明,容易出现漏洞和错误。
5、财务风险暴露高:一些企业在应收账款管理中存在大量的应收账款逾期未收回,导致企业的财务风险暴露度极高。
二、企业应收账款管理的对策1、严格审核客户信用:企业在与客户合作之前,应该进行严格的信用审核,确保客户有足够的偿付能力,减少违约风险。
2、建立风险评估模型:企业可以建立风险评估模型,对不同客户进行风险评估,通过科学的模型来控制风险,降低坏账率。
3、加强催收管理:企业应该加强对欠款客户的催收管理,建立完善的催收流程和团队,确保及时收回欠款,降低坏账损失。
4、优化管理流程:企业应该优化应收账款管理流程,建立规范的管理制度和流程,提高工作效率,减少错误和漏洞。
5、积极采取应收账款融资:当企业出现资金紧张时,可以积极采取应收账款融资,把应收账款变现,解决企业的资金问题。
6、加强内部协作:企业内部各部门之间应该加强合作,确保信息畅通,加快应收账款的回收速度。
7、建立完善的应收账款管理制度:企业应该建立一套完善的应收账款管理制度,确保每一个环节都得到规范的管理和控制。
应收账款管理存在哪些问题及对策
应收账款管理存在哪些问题及对策应收账款是企业拥有的⼀项⾮常重要的资产,它的管理是否完善直接影响着企业的发展,加强企业应收账款管理,建⽴应收账款防范机制⾮常重要。
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应收账款管理存在哪些问题及对策⼀、应收账款管理存在哪些问题1、在赊销前存在的问题企业为了扩⼤⾃⾝的销量,打开市场,会采⽤赊销的⽅式与客户开展商业往来,在往来的过程中也包括了折扣问题,例如商业折扣、现⾦折扣问题。
商业折扣是⼀种折价销售,现⾦折扣是为了⿎励客户提早付款⽽采⽤的⼀种收款政策,⽆论如何,这都是企业在利⽤商业信⽤开展商业往来。
但是企业在确定客户时,往往存在着⼀定程度上的盲⽬性。
我国的市场经济正处于初级阶段,商业信⽤体系并不似发达国家那样完善,法律保护也⽐较薄弱,企业在确定是否赊销以及确定折扣政策时必须考虑各个⽅⾯的因素,将客户的情况调查清楚才能进⾏赊销。
但有些企业为了追求销售量,经营者并没有把注意⼒放在对客户的信⽤调查上,往往存在侥幸⼼理,没有派有关⼈员展开调查就同客户进⾏商业往来,这样做会出现两种情况,⼀是账⽬上销售量逐渐扩⼤,但是利润并没有随之有所提升。
安全边际额减去其⾃⾝变动成本后才是企业的利润,盲⽬扩⼤销量并不能保证⼀定能获利,这是企业的⼀⼤误区。
另外,盲⽬进⾏赊销也容易导致呆账、坏账的发⽣,⽽且盲⽬为了扩⼤销售,给予对⽅折扣,并不⼀定会为企业带来应有的利润,这对于企业的发展是⼗分不利的,严重的情况下企业很可能被应收账款给拖垮。
2、企业内部控制的不健全导致应收账款催收不⼒⽬前,企业内部控制不健全的问题屡见不鲜,这也不利于应收账款的管理。
发⽣应收账款后,企业应该及时进⾏清算,催收,定期与对⽅进⾏对账,进⾏核实,对于⽆法收回的应收账款,冲减坏账准备⾦。
因为企业内部控制不健全,再加上业务复杂,会计⼈员素质不⾼,对于应收账款的管理并没有达到上述要求。
另外,对于应收账款的问题,在内部审计中不容易被发现,这很容易成为会计⼈员作弊的⼯具,造成企业资产流失。
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浅谈应收账款管理中存在的问题及对策摘要:“应收账款”是企业的一项流动资产,它的存在可以使企业扩大销售,减少存货。
企业拥有合理的应收账款是必要的,但是企业如果拥有数量太多,金额太大的应收账款会占用企业的资金,增加企业潜在的风险,影响企业正常的生产经营活动。
企业有必要采取措施加强对应收账款的管理。
应收账款风险的大小,主要依赖于企业对应收账款采取强有力的管理措施,进行事前、事中和事后的全过程控制。
本文分析应收账款管理中存在的问题,管理不善导致的后果,从应收账款的事前、事中、事后控制与管理等方面提出相应的解决对策。
关键词:应收账款,管理,问题,对策Abstract: The "accounts receivable" is a liquid, and its existence allows enterprises to expand sales and reduce inventory. Enterprise accounts receivable is reasonably necessary, but the number If you have too many enterprises, the amount of accounts receivable will be too much occupied by company funds, increase their potential risks, the impact of normal production and business activities. Therefore, enterprises need to take measures to strengthen the management of accounts receivable. The size of the risk of accounts receivable is mainly dependent on the business accounts receivable management to take strong measures, in advance, and after a matter of the whole process of control. This paper analyzes the existence of accounts receivable management of the disadvantages of the possible consequences of poor management, the corresponding solutions to this problem.keyword:Accounts receivable, management, problems, countermeasures应收账款是指客户以赊购(信用)的方式购买企业的商品和劳务而欠企业的款项,它是企业的一项流动资产,其流动性仅次于现金和有价证券的企业资产,是企业经营活动现金流量的重要来源,应收账款的流动性和安全性对企业来说都非常重要。
应收账款是一种纯粹意义上的资产占用,对应收账款管理的好坏,直接影响到企业的资金周转水平,是盘活企业资产的关键。
目前,我国绝大多数企业应收账款占总资产(或流动资产)的比重居高不下,影响企业的生产经营活动。
在应收账款的管理上,存在持有成本和引发大量呆死账,导致企业面临巨大商业风险的问题,因此,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。
一、企业应收账款管理中存在的问题(一)经营风险意识缺乏随着商品交易的扩展、各种促销手段相应的跟上,一些企业为了在激烈的市场竞争中获得一席地位,在事先未对付款人资信做深入调查了解,未对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取和客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,而采用大量赊销方式,虽扩大了销售量赊销范围,却导致企业应收账款日益膨胀,在企业产生较高账面利润的同时,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时回收的问题,导致了坏账风险增加。
而且一旦大量的赊销收入列入营业收入后,企业就要为此交纳大额的增值税额,更加剧了资金枯竭的危险。
(二)内部控制制度不严许多企业对应收账款的内部管理制度不严、措施不力,造成账务不清、责任不明,没有建立一套规范的内部销售控制制度。
有的企业为了调动销售人员的积极性,实行职工工资总额与经济效益浮动挂钩的工资形式,业务部门为达到考核的目标,只关心销售任务的完成,片面追求高指标,延长信用期,导致应收账款的大幅攀升,忽视了产生坏账的可能性,因没有采取积极催收措施,造成账面资金短缺,可供调配资金不足,虚盈实亏的现象。
以实习单位公司杭州贝特燃气表有限公司为例,业务员工资都与销量挂勾,销量越大,业务员的提成报酬也相应越高,有一业务员为了增加提成报酬,自作主张的发货,擅自扩大销售额度,获取高额提成,虽然财务部门不久就查出了他的这种违规的行为,并扣除了他的大部分提成,但最后还是导致该货款长时间无法收回,给公司带来很大的损失。
(三)应收账款管理失当因企业信用政策制度不合理,日常控制不规范,追缴工作不及时,责任不明确等原因,严重阻碍了应收账款的良性循环。
一些企业对应收账款的管理或无章可循,或有章不循,财务、业务部门账务核对不及时,销售与核算脱节,没有明晰的责任制度。
一些企业应收账款的账龄老化,更有一些经营者仍存在“新官不理旧账”的陈旧观念,致使企业应收账款得不到及时清理。
二、企业应收账款管理不善的后果(一)降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益,并多交增值税及所得税,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红,企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划销售计划等,无法实现既定的效益目标。
杭州贝特燃气表有限公司与衢州一家刚开业不久的经销商签订了一个40万的合同,洽谈的时候双方同意提货时支付10万,剩下的货款分三个月每月支付10万,可合同上只写了提货时付货款10万,剩余货款分三个月支付,没有明确是每月支付10万,由于经销商的规模不大,又涉足这个行业不久,销售情况很差,在三个月到期前一直不付款,直到三个月到期时才付清,这样大大减小了杭州贝特燃气表有限公司的资金流动率,直接影响了企业的生产运营。
(二)夸大了企业经营成果由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。
因此,企业账面利润的增加并不表示能如期实现现金流入。
会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,坏账准备率一般为3‰-5‰(特殊企业除外)。
如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失。
因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,加速了企业的现金流出,增加了企业的风险成本。
(三)对企业营业周期有影响营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间。
营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之合。
由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。
三、加强应收账款管理的对策(一)加强应收账款事前控制和管理源头控制,压缩应收账款发生的额度与频率.当卖方市场转入买方市场后,市场竞争激烈,迫使企业采用各种手段扩大销售或承揽工程。
一些企业为了达到推销产品或承揽工程的目的,往往不收款或收取一部分款项,凭印象、情谊或经营经验,擅自发出约定货物或垫资开工,等到有关部门核对库存商品或结算时,应收账款已经发生。
建立客户资信调查评估制度是非常重要的,企业应当把往来客户作为内部评估对象,通过各种渠道了解和确定客户的信用等级,然后决定是否向其提供商业信用及赊销限额。
在进行内部资信评估时,可以以预期的坏账损失率作为信用判别标准,对资信状况较差的企业,信用标准应从严,才能有效防止由于过度赊销导致超过客户的实际支付能力,而使企业蒙受损失。
(二)加强应收账款的事中控制和管理1、采取财务与法律有效结合,减少应收账款风险企业目标是以获利为核心,获利能力是企业目标之一,因此,企业管理的各都应围绕财务管理来展开。
如分期收款销售,因其非即时清结,履行时间较长,风险较大,财务部门应会同销售部门、法律部门共同制定分期收款销售合同,在合同签订之前对买方的资信状况、商业信誉、财务状况方面应作较为全面的分析和判断,做到事前控制。
同时,在该业务的事中即合同的履行中应加强监督管理,随时发现和掌握债务人资信情况和财务状况的变化,及时发现和解决有关问题,也可以在很大程度上避免坏账的发生。
2、加强日常监督和管理,采取动态跟踪、分析强化当企业发生应收账款后,不能消极地等待对方付款,而应该经常对所持有的应收账款进行动态跟踪与分析,加强日常监督和管理,以便随时掌握企业应收账款的情况,便于做出科学决策。
应收账款发生后,企业财务部门应每间隔一定时间,以文书、表格形式向有关部门、责任经办人员和企业领导传递应收账款的动态信息,督促和提示有关人员及部门催收,对逾期末结清的应收账款给予通报,同时可以与业务人员的经济利益挂钩。
企业要随时注意了解业务往来单位的经营、财务状况及人员的变动情况,做到心中有数,以防止由于对方单位的突然变故、经营失策及有关人员的变动可能造成的应收款无法回收的风险,财务部门要会同业务部门向应收款项的对方单位定时发送询证函,核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性。
杭州贝特燃气表有限公司与嘉兴一家经销商合作达3年之久,双方合作极其顺畅愉快,从未发生拖欠货款的现象,长期以来享受到公司最高的礼遇,以及最好的信用政策。
在合作第3年,该经销商3月突然将订货量增大到了历次平均订贷量的两倍,同时照样享受杭州贝特燃气表有限公司给予的优惠。
4月份结款时,该经销商却未如约支付所有贷款,只支付了货款的10%,余下的货款允诺30天后结清。
同期再次订购了与3月份相同数量的产品,并要求将付款期延长60天。
公司觉得该经销商信誉好,不会出问题,答应其账期延长请求,50天后,该经销商果然结清余下的50%的货款。
5月份经销商又向公司订购了比4月份还多出两倍数量的货物,再次要求付款期延至60天。