企业微信审批流程管理办法..
企业微信审批模块操作流程
企业微信审批模块操作流程
企业微信是一款专为企业打造的办公沟通工具,其中的审批模
块是企业微信中非常重要的功能之一。
通过审批模块,员工可以方
便地提交各种审批申请,领导可以及时审批并处理申请,从而提高
工作效率和管理效果。
下面我们来详细介绍一下企业微信审批模块
的操作流程。
首先,员工需要登录企业微信,并进入审批模块。
在审批模块中,员工可以看到各种类型的审批表单,比如请假、报销、加班等。
员工根据自己的需求选择相应的审批表单,并填写申请内容,包括
审批类型、申请事由、申请时间等。
接着,员工需要选择审批人。
在企业微信中,每个审批表单都
需要指定一个或多个审批人,审批人可以是直接上级、部门负责人
或指定的审批人。
员工填写完申请内容后,需要选择合适的审批人,并提交审批申请。
审批人收到审批申请后,可以在企业微信中查看审批内容,并
进行审批操作。
审批人可以同意、拒绝或转发审批申请,同时可以
填写审批意见和备注。
审批人在审批完成后,系统会自动通知申请
人和其他相关人员。
最后,审批流程结束后,员工可以在审批模块中查看审批结果。
如果审批通过,员工可以按照审批结果进行相应的操作;如果审批被拒绝,员工可以重新修改申请内容并重新提交审批。
总的来说,企业微信审批模块的操作流程非常简单和高效。
员工可以方便地提交各种审批申请,领导可以及时审批并处理申请,从而实现审批流程的数字化和自动化,提高工作效率和管理效果。
企业微信审批模块的使用不仅可以简化审批流程,还可以提高工作效率,是企业管理的重要工具之一。
企业微信审批流程管理办法..
企业微信办公系统审批流程管理办法第一章总则一、目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司《公司日常工作制度》的规定,结合本公司实际和企业微信办公系统的特点,特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、管理职责和总体要求企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
第二章企业微信主要操作说明每位员工下载企业微信APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1.“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2.“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。
3.“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
第三章人事行政管理各要求及操作流程说明本办法所称人事行政管理的内容包括:考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。
一、考勤和签到管理(一)考勤和签到的范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有员工都应参与考勤。
(二)考勤:考核范围内员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8:15打卡,下午5点打卡。
二、请假审批权限和流程设置公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批;生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”并抄送行政部的审批流程进行审批。
企业微信管理办法
企业微信管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
1.2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法。
本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;五)培训各利用部门系统管理人员和利用人员;六)做好其他相关工作。
第三章基础管理3.1审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处置惩罚审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话奉告审批人员。
3.3为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。
3.4各部门领导及员工在处置惩罚文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上举行归档。
3.5员工须保管好自己的账号暗码暗码,不得泄露给别人,防止别人非法利用,更不得受权别人利用审批、代打卡等。
由于暗码泄露造成的损失由本人卖力。
每位企业微信利用人都要熟练把握企业微信的利用办法,利用OA系统举行单位内部的各项日常办公。
3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完全、准确、标准,并对所发布的内容和审批的内容卖力。
在企业微信中的意见和审批与书面签署具有一律效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。
钉钉企业微信审批格式设置
企业微信/钉钉审批流程
一、请假(企业微信)
发起人→上级主管审批→经理审批(张三)→抄送人事(张三)
一、报销(企业微信)(部门主管汇总后按该格式报销)
发起人→出纳(张三)→经理审批(张三)→抄送张三
二、通用审批费用转变(A转B)(企业微信)
发起人→上级经理审批→行政(张三)→总经理(张三)→经理审批(张三)→出纳(张三)
三、四、退款申请(企业微信)
发起人→上级经理审批→行政(张三)→总经理(张三)→经理审批(张三)→出纳(张三)
系统审批流程
四、工商业务(系统)
发起人→行政(张三)→出纳(张三)→工商主管(张三)
某某业务:发起人→行政(张三)→出纳(张三)→经理(张三)
某某业务:发起人→行政(张三)→出纳(张三)→会计经理(张三)
五、代理记账(系统)
发起人→行政(张三)→出纳(张三)→会计经理(张三)
六、服务费调整(系统)
发起人→上级主管→经理(张三)→出纳(张三)
七、流失审批(系统)
发起→张三(核查)→签单人(确认协助)→商务经理(审查)→张三(解除确认)→张三(调查与入档)→张三(监督)
八、申请免费业务(系统,免费开业不需申请)
发起人→行政(张三)→出纳(张三)→经理(张三)→工商主管(张三)。
(一篇就够)公司企业微信审批管理办法范例二
公司企业微信审批管理办法一、目的和依据为了规范公司的审批流程和人事行政管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司的《公司日常工作制度》规定,结合企业微信办公系统的特点,特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、管理职责和总体要求企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。
所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
四、审批流程设置1.以电脑端为例,点击企业微信左下角【管理后台】,然后进入【企业应用】-【审批】-【添加模板】。
可以看到企业微信内原本就设置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,覆盖企业日常办公需要。
如果系统的模板不足以满足公司需求,可以添加自定义模板。
点击需要设计的目标模板,在顶部的菜单栏选择“模板设置”,就可对模板字段进行修改。
2.管理员可以登录企业微信管理后台,在【应用管理】-【审批】中,找到需要设置审批流程的事项,点击进去进行【规则设置】。
按照企微左下角【应用管理】-【审批】-【规则设置】的步骤,就可以在审批流程后方的设置中,设置默认的审批人与抄送人。
这里我们可以设置为固定的员工,也可以为申请员工部门的直接领导,或者最高领导。
这里设置后,员工还可以自行修改审批人。
如果我们不需要员工再修改,可以在页面中关闭员工的删除、修改审批人权限按钮。
勾选后,员工就不能修改审批人了。
以上就是关于公司企业微信审批管理办法的相关内容,希望能够帮助到您。
(一篇就够)公司企业微信审批管理办法完整版
公司企业微信审批管理办法
一、审批管理
1. 企业微信审批应遵循公司规定的流程,确保审批流程的合法性和规范性。
2. 企业微信审批应遵循公司规定的权限和职责,确保审批的准确性和效率。
3. 企业微信审批应遵循公司规定的审批时限,确保审批的及时性和有效性。
二、审批流程
1. 申请:申请人通过企业微信发起审批申请,填写审批表单,提交相关证明材料。
2. 审核:审批人收到审批申请后,应核对申请人的信息和证明材料,确保申请的合法性和真实性。
3. 审批:审批人根据申请人的信息和证明材料,进行审
批,并做出审批决定。
4. 反馈:审批人应将审批结果及时反馈给申请人,并保存相关审批记录。
三、审批权限和职责
1. 审批人应具有相应的审批权限和职责,能够审批相应的申请。
2. 审批人应遵循公司规定的审批流程和时限,确保审批的合法性和时效性。
3. 审批人应认真核对申请人的信息和证明材料,确保审批的准确性和真实性。
四、审批记录和保存
1. 审批记录应包括审批人的姓名、职位、审批时间、审批结果等信息。
2. 审批记录应妥善保存,以备后续查阅和审计。
3. 审批记录应遵循公司规定的记录保存期限,确保记录的安全性和完整性。
五、附则
1. 本办法由公司人力资源部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
以上是一个公司企业微信审批管理办法的示例,具体内容需要根据公司的实际情况进行制定。
企业微信财务审批操作流程说明
企业微信财务审批操作流程说明
第一条目的
为了规范和明确本公司的费用管理及核算,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合本公司的具体情况,特制定本制度。
第二条管理职责和要求
企业微信审批流程实行统一领导统一管理,本公司所有员工都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入简朴公益办公系统。
目前公司企业微信系统中财务审批管理主要包括费用申请审批和报销审批,每笔费用在开支前,必须在企业微信系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入审批程序。
第三条费用申请审批权限和流程设置
公司所有费用申请都必须在企业微信系统中详细填写“费用申请单”,提交后按“申请人→办公室主管→副理事长”进行审批并抄送给理事长。
第三条报销审批权限和流程设置
公司所有费用报销都必须在企业微信系统中详细填写“报销申请”(并通过相册上传附件),提交后按“申请人→办公室主管→副理事长”进行审批并抄送给理事长。
报销主要审查原始凭证的完整性和正确性,发票或收据其内容真实、有效,严禁伪造、变造。
对内容不全,手续不完备、数据计算有差错的凭证,有权予以退回;同时有权有权报销人员按照报销类别进行分类黏贴。
1。
企业微信系统出差审批流程操作指南
企业微信系统出差审批流程操作指南本文档旨在为您提供关于企业微信系统出差审批流程的详细操作指南。
通过遵循本文档,您将能够有效地完成出差审批流程。
一、登录企业微信系统1. 打开企业微信应用程序,使用您的企业微信账号登录。
2. 确保您的账号已绑定到正确的企业,并与您的个人信息完成关联。
二、发起出差申请1. 在企业微信主界面,点击“工作台”或“审批”图标,进入审批界面。
2. 在审批界面,点击“出差申请”或“新建审批”按钮。
3. 在出差申请表单中,填写以下信息:- 申请人姓名和工号- 出差日期范围- 出发地和目的地- 出差事由和目的- 预计费用和报销方式4. 可选:添加附件,如出差计划、会议邀请函等。
5. 确认信息无误后,点击“提交”按钮,将出差申请发送给上级领导审批。
三、审批出差申请1. 上级领导收到出差申请后,可在企业微信系统中查看申请详情。
2. 领导可对申请进行审批,批准或拒绝,并可附上审批意见。
3. 若领导批准出差申请,系统将自动生成出差任务,并通知申请人。
4. 若领导拒绝出差申请,申请人可修改申请内容并重新提交。
四、出差任务管理1. 申请人接收到出差任务后,可在企业微信系统中查看任务详情。
2. 申请人需按照任务要求进行出差,并在出差结束后,将相关报销材料上传至系统。
3. 系统将自动计算出差天数和费用,并生成报销单。
五、报销审批流程1. 申请人提交报销单后,上级领导可在企业微信系统中查看报销详情。
2. 领导可对报销单进行审批,批准或拒绝,并可附上审批意见。
3. 若领导批准报销单,系统将自动将报销金额打入申请人工资卡。
4. 若领导拒绝报销单,申请人可修改报销材料并重新提交。
总结通过以上步骤,您可以在企业微信系统中顺利完成出差审批流程。
如有任何问题或疑问,请随时咨询系统管理员或技术支持团队。
希望本文档能够帮助您高效地完成出差审批工作。
如有其他需求,请随时与我联系。
谢谢!。
(一篇就够)公司企业微信审批管理办法模板
企业微信审批管理办法
一、目的
为了规范公司企业微信审批流程,提高工作效率,特制定本管理办法。
二、适用范围
本办法适用于公司全体员工。
三、审批流程
1. 发起人:员工在企业微信中发起审批申请,填写相关信息,如审批事项、审批金额、审批时间等。
2. 审批人:根据审批事项的不同,审批人分为直接上级、部门负责人、分管领导、总经理等。
审批人在企业微信中收到审批申请后,进行审批。
3. 抄送人:发起人可以根据需要添加抄送人,抄送人可以查看审批申请的内容,但不能进行审批操作。
4. 审批结果:审批人根据审批事项的情况,选择同意、驳回或转审等操作。
同意后,审批申请进入下一个审批环节;驳回后,审批申请返回发起人;转审后,审批申请转给指定的审批人。
5. 结束:审批流程结束后,发起人可以在企业微信中查看审批结果。
四、审批要求
1. 发起人应在企业微信中填写完整、准确的审批信息,并上传相关附件。
2. 审批人应在规定时间内进行审批操作,如有特殊情况需要延期,应提前告知发起人。
3. 审批人应根据公司的相关制度和规定进行审批,不得超越职权或违反规定进行审批。
4. 抄送人应及时查看审批申请的内容,如有问题应及时向审批人或发起人反馈。
五、审批监督
1. 公司综合管理部负责对审批流程进行监督,确保审批流程的规范、高效。
2. 对于违反审批管理办法的行为,公司将根据相关规定进行处理。
六、附则
1. 本办法由公司综合管理部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
(一篇就够)公司企业微信审批管理办法范例
公司企业微信审批管理办法一、目的和依据为了规范公司的审批流程和人事行政管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司的《公司日常工作制度》规定,结合企业微信办公系统的特点,特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、管理职责和总体要求1.企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。
2.所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。
3.员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
四、审批流程和要求1.员工需要使用企业微信进行审批时,需在系统中填写审批申请,包括事件描述、涉及部门、审批事项等信息。
2.审批流程分为待审、审批中、已审批三个状态。
待审状态表示申请已经提交,等待审批人审核;审批中状态表示申请正在被审批人审核;已审批状态表示申请已经被全部审批人审核通过或者不通过。
3.审批时间要求:根据公司的实际需要,设定审批时间要求,以确保审批过程尽快完成。
4.若审批不通过,系统会自动将审批状态改回为待审,并通知申请人重新提交申请。
5.所有审批记录都会被保存在系统中,方便查询和管理。
五、监督和考核1.行政部应对企业微信审批系统的使用情况进行监督和管理,确保所有员工都按照规定进行审批操作。
2.对于违反规定的员工,行政部应视情况进行批评或处罚,并要求其改正错误。
3.对于审批时间过长或者不按规定的员工,行政部应进行考核并记录在案,作为员工绩效评定的参考。
六、附则1.本办法由行政部负责解释和修订。
2.本办法自发布之日起施行,原相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
关于企业微信办公统审批流程管理办法
XXXXXXXXXXXXX公司文件XXX【20XX】XX号企业微信办公系统审批流程管理办法为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据公司实际情况,特制定此审批流程管理办法。
一、管理职责企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。
本公司所有人员都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
二、操作说明每位员工下载企业微信APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1.“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2.“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
3.“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“审批、汇报、公告、文件盘”等板块。
4.“我”是个人设置:要求头像为本人头像,姓名为身份证名字,发票抬头公司行政管理人员会自动在后管理后台添加。
5.本管理办法,主要是对审批流程“请假、报销、出差、采购、外出、用章、付款、合同审批、制度”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
三、审批管理本办法所称人事行政管理的内容包括:请假管理、员工外出管理、出差管理、付款管理、合同管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应定期导出落实台账记录。
1.请假审批权限和流程设置公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批;部门经理请假或请假时间超过3天的须经总经理审批,办理交接后休假。
2.员工外出审批权限和流程设置公司每位员工因公外出办事都须在企业微信系统中详细填写“外出申请”提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。
企业微信管理办法
企业微信管理办法(总5页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;(六)做好其他相关工作。
第三章基础管理审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。
各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。
员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。
在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。
因个人原因未登陆和使用企业微信,不能及时处理相关工作,造成的责任由自己负责。
企业微信中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新,具体内容由本单位负责人确定,新闻内容不应涉及相关商业机密;人事公告或日常行政公告等由综合行政部负责统一发布和管理。
企业微信实行实名制,使用人须保证个人信息的真实性及有效性负责。
各审批流程及审批权限根据公司相关规定执行,中间审批环节人员收到申请后应视实际情况及时驳回或转批,不得越权审批。
第四章流程规定第五章罚则办公是非常严肃的事情,对处理延误造成工作积压的3次以内每次考核责任人50元,三次以上的每次考核100元(延误是指以系统的记录时间计超过公文处理时限仍未处理待办事宜)。
企业微信的审批流程设计与使用技巧
企业微信的审批流程设计与使用技巧企业微信作为一款企业办公软件,具有强大的审批功能,可以帮助企业提高管理效率。
设计合理的审批流程和掌握使用技巧,对于企业来说尤为重要。
本文将介绍企业微信的审批流程设计原则和使用技巧,希望对广大企业用户有所帮助。
一、审批流程设计原则1. 确定审批人员:在设计审批流程时,首先要明确每个环节的审批人员是谁。
根据企业内部的管理体系和岗位设置,确定合适的审批人员,保证审批流程的顺畅进行。
2. 设定审批权限:根据企业的实际情况,设定不同岗位的审批权限。
高层领导可以设定为特殊审批权限,普通员工可以设定为一般审批权限,确保审批流程的安全性和高效性。
3. 设计审批流程:审批流程应该设计得简洁明了,避免出现复杂的环节和多余的审批人员。
流程图可以帮助企业清晰地展现每个环节的关系,方便审批人员理解和操作。
二、使用技巧1. 提交申请:在提交审批申请时,应填写清楚相关信息,包括申请人、审批事由、审批类型等。
如有必要,可以上传相关附件,便于审批人员审核。
2. 查看审批状态:审批人员可以通过企业微信实时查看审批状态,包括待我审批、我已审批、抄送我的等。
及时跟踪审批进度,提高工作效率。
3. 审批操作:审批人员在审批过程中,可以根据实际情况选择同意、驳回、转交等操作。
审批意见应该清晰明了,避免引起不必要的沟通和误解。
4. 收到通知:审批完成后,申请人和抄送人会收到相关通知,包括审批结果、审批意见等。
及时处理审批结果,确保工作流程的顺利进行。
5. 统计分析:企业微信还提供了审批数据的统计分析功能,可以帮助企业了解审批情况和人员效率。
根据统计报表,及时调整审批流程,提高管理水平和工作效率。
结语企业微信的审批流程设计与使用技巧对于提高企业管理效率和员工工作效率有着重要的作用。
企业应该根据自身的实际情况,合理设计审批流程,掌握使用技巧,不断优化和改进,为企业的发展注入新的活力。
愿企业微信的审批流程设计与使用技巧,能助力企业更好地提升管理水平,实现可持续发展。
企业微信审批流程设置
企业微信审批流程设置
第一步:选择审批流程模板
企业微信审批支持多种流程模式,摒弃繁杂的常规流程设置,可直接选择预设模板,
大大节约企业审批流程设置时间和经历,
此外,企业可根据自身业务流程设置审批流程,支持灵活的审批操作和审批流程定义,如表列表申请、网页审批等。
在设置审批流程时,企业可以添加审批步骤,根据自身需求添加审批人、负责人、允
许跳转步骤、设置抄送人等审批流程。
企业可以设置流程模板,一旦审批流程模板被确定,将有效避免审批流程混乱而导致
的审批权限问题,这不仅可以减少审批的传递次数,而且可以有效提高审批效率。
随着企业的发展,企业微信审批流程可以根据企业需求和时代发展动态定制,如增加
审批人、编辑审批流等,让审批更加便捷和灵活。
企微审批流设置
企微审批流设置
企业微信的审批流设置可以帮助企业实现工作流程的规范化和自动化,提高工作效率。
以下是一般的设置步骤:
1. 创建审批流程:在企业微信管理后台中,根据业务需求创建相应的审批流程,包括审批节点、审批人等。
2. 设置审批节点:确定每个审批环节的负责人或部门,可以设置多个审批节点,如一级审批、二级审批等。
3. 设定审批人:为每个审批节点指定具体的审批人,可以是单个人员、部门或角色。
4. 设置审批规则:确定审批的顺序、条件和流转方式,例如并行审批、顺序审批或按条件跳转。
5. 配置消息提醒:设置审批流程中的消息提醒,以便审批人及时知晓有待审批的事项。
6. 测试与优化:进行审批流程的测试,确保其正常运行,并根据实际情况进行优化调整。
在设置审批流时,需要充分考虑企业的业务流程和管理要求,确保审批流程的合理性和高效性。
同时,还可以结合企业微信的其他功能,如表单、抄送等,进一步完善审批流程。
企业微信管理办法
企业微信管理办法企业微信管理办法第一章总则1.1 为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
1.2 企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3 保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法。
本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责公司办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;(六)做好其他相关工作。
第三章基础管理3.1 审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2 各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。
3.4 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA系统进行单位内部的各项日常办公。
3.6 每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。
企业微信审批流程管理办法
企业微信办公系统审批流程管理办法第一章总则一、目的和依据为了规公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司《公司日常工作制度》的规定,结合本公司实际和企业微信办公系统的特点,特制订本办法。
二、适用围本办法适用于公司全体员工。
三、管理职责和总体要求企业微信办公系统和部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
第二章企业微信主要操作说明每位员工下载企业微信APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1.“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2.“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。
3.“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
第三章人事行政管理各要求及操作流程说明本办法所称人事行政管理的容包括:考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。
一、考勤和签到管理(一)考勤和签到的围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有员工都应参与考勤。
(二)考勤:考核围员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8:15打卡,下午5点打卡。
二、请假审批权限和流程设置公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批;生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”并抄送行政部的审批流程进行审批。
企业微信管理办法
企业微信管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
1。
2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法.本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;(六)做好其他相关工作.第三章基础管理3。
1审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项.凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。
3。
4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。
在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。
企业微信审批流程管理办法..
企业微信办公系统审批流程管理办法第一章总则一、目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司《公司日常工作制度》的规定,结合本公司实际和企业微信办公系统的特点,特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、管理职责和总体要求企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
第二章企业微信主要操作说明每位员工下载企业微信APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1.“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2.“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。
3.“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
第三章人事行政管理各要求及操作流程说明本办法所称人事行政管理的内容包括:考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。
一、考勤和签到管理(一)考勤和签到的范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有员工都应参与考勤。
(二)考勤:考核范围内员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8:15打卡,下午5点打卡。
二、请假审批权限和流程设置公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批;生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”并抄送行政部的审批流程进行审批。
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企业微信办公系统审批流程管理办法
第一章总则
一、目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司《公司日常工作制度》的规定,结合本公司实际和企业微信办公系统的特点,特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司全体员工。
三、管理职责和总体要求
企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
第二章企业微信主要操作说明
每位员工下载企业微信APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1.“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2.“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方
的“管理”按钮后可以添加联系人。
3.“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
第三章人事行政管理各要求及操作流程说明本办法所称人事行政管理的内容包括:考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。
一、考勤和签到管理
(一)考勤和签到的范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有员工都应参与考勤。
(二)考勤:考核范围内员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8:15打卡,下午5点打卡。
二、请假审批权限和流程设置
公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批;
生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”
并抄送行政部的审批流程进行审批。
部门经理请假或请假时间超过3天的须经总经理审批。
经审批并办理交接后才能休假。
三、员工外出审批权限和流程设置
公司每位员工因公一天内的外出办事都必须在企业微信系统中详细填写“外出申请”提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。
四、员工出差审批权限和流程设置
公司每位员工出差都必须在企业微信系统中详细填写“出差申请”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批,经审批办理交接后才能出差。
否则不予报销差旅费,并按旷工处理。
五、加班申请审批权限和流程设置
公司每个部门因工作需求申请加班都必须在企业微信系统中详细填写“加班申请”,提交后按“申请人→部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批,经审批后,方可加班。
未经批准的,公司一律不予承认加班。
六、办公物品采购的审批权限和流程设置
公司所有办公物品采购都必须在企业微信系统中详细填写“后勤采购申请单”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批,审批通过后才可执行采购。
七、物品领用、维修的审批权限和流程设置
公司所有物品领用或维修都必须在企业微信系统中详细填写物品领用/维修申请,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。
八、公司印鉴使用的审批权限和流程设置
公司每位员工需要使用公司印鉴都必须在企业微信系统中详细填写“印鉴使用申请单”,提交后按“申请人→部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。
经批准后方可使用。
九、公车使用的审批权限和流程设置
公司每位员工因工作需求使用公车都必须在企业微信系统中详细填写“用车申请单”,提交后按“申请人→相关部门经理”抄送行政部的审批流程进行审批,经批准后方可使用。
十、汇报管理
(一)周报工作的管理:每位员工和部门负责人必须写周报,把本人和本部门的本周已完成工作、本周工作小结、下周工作计划、需要部门或领导协调的工作都记录出来,报上一级领导审核,供领导安排和布置下周工作,同时抄送行政部存档备案。
作为对员工和部门考核的依据。
员工必须在每周六12点以前上报给部门负责人,部门负责人必须在每周六下午5点以前完成周报并上报。
部门负责人可以将本人和部门周报一同拟写。
(二)月报工作的管理:每个部门每月必须拟写本部门工作月报,把本部门的本月已完成工作、本月工作小结、下月工作计划、需要部门或领导协调的工作都记录出来,报上一级领导审核,供领导安排和布置下月工作,同时抄送行政部存档备案,作为对部门负责人考核的依据要求在每月3日前完成上个月的工作月报。
第四章财务管理各应用要求及操作流程说明目前公司企业微信系统中财务审批管理主要包括:报销审批、付款申请审批、费用申请审批等,每笔费用在开支前,必须在企业微信系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入审批程序。
一、报销审批权限和流程设置
公司所有费用报销都必须在企业微信系统中详细填写“报销申请”(并通过相册上传附件),提交后按“申请人→财务→相应部门经理→总经理”并抄送出纳的审批流程进行审批。
财务主要审查原始凭证的完整性和正确性,发票或收据其内容真实、有效,严禁伪造、变造。
对内容不全、手续不完备、数据计算有差错的凭证,有权予以退回;同时有权要求报销人员按照报销部门、成本费用类别等要素进行分类粘贴。
二、付款申请审批权限和流程设置
公司所有付款项目都必须在企业微信系统中详细填写“付款申请”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送财务的审批流程进行审批。
三、费用申请审批权限和流程设置
公司所有员工费用申请都必须在企业微信系统中详细填写“费用申请单”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送相关负责人的审批流程进行审批。
第五章物资供应部企业微信管理要求及操作流程说明
一、采购申请审批权限和流程设置
公司生产和试验用原料的采购申请都必须在企业微信系统中详细填写“采购申请单”(或上传附件),生产原料的采购按“生产厂长→总经理”并抄送采购负责人的审批流程进行审批,审批通过后方可执行采购。
二、采购合同审批权限和流程设置
公司原料采购合同审批需在企业微信系统中填写“采购合同审批”,提交后按“申请人→审核人→审批人”并抄送相关人员的审批流程进行审批。
三、物流用车审批权限和流程设置
公司产品发货用车必须在企业微信系统中详细填写“物流申请”,提交后按“申请人→审核人→审批人”并抄送总经理、出纳、销售内勤的审批流程进行审批。
第六章销售管理各要求及操作流程说明
目前公司企业微信系统中销售管理主要包括:佣金申请、销售合同审批、销售发票申请、试机料申请、退换货申请、工作汇报等。
一、销售佣金的审批权限和流程设置
公司销售部人员必须在客户货款到账后,在企业微信系统中填写“销售佣金申请”,按“申请人→业务经理→相关部门经理→总经理”并抄送财务部的审批流程进行审批。
二、销售合同的审批权限和流程设置
公司销售部人员签订订单必须在企业微信系统中详细填写“销售
合同审批”,提交后按“销售内勤→业务经理→相关部门经理→总经理”并抄送财务部的审批流程进行审批。
三、发票申请的审批权限和流程设置
公司全部员工需要申请发票时必须在企业微信系统中详细填写“发票申请”,提交后按“销售内勤→业务经理→会计→相关部门经理→总经理”并抄送出纳的审批流程进行审批。
四、试机料申请的审批权限和流程设置
客户申请试用产品后,销售人员必须在企业微信系统中详细填写“试机料申请”,提交后按“申请人→相关部门经理→总经理”抄送财务的审批流程进行审批。
五、退换货申请的审批权限和流程设置
公司所有需要退换的产品经确认可以退换货后,销售部人员方可在企业微信系统中详细填写“退换货申请”,提交后按“申请人→业务经理→出纳→相关部门经理→总经理”并抄送会计的审批流程进行审批,经审批后方可办理退换货。
六、销售部工作汇报管理
1、拜访记录
销售人员外出拜访客户后必须第一时间在企业微信管理系统中详细填写“拜访记录”,将客户信息、洽谈结果及后期跟进计划完善详实并汇报给上级。
2、营业报告
营业报告以工作日志形式完善,销售部人员按时填写“营业报告”,
将今日总结及明日计划等填写并向上级汇报。
3、销售业绩
销售人员每月月初填写上月《销售业绩》,呈报上级核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。
第七章生产运行部各要求及操作流程说明
一、物品领用申请的审批权限和流程设置
生产车间人员每次领料必须在企业微信系统中详细填写“物品领取”申请单,按“申请人→车间主任”并抄送库管的审批流程进行审批;
二、物品维修申请的审批权限和流程设置
生产车间内设备出现故障后需在企业微信系统中详细填写“物品维修”申请单,按“申请人→车间主任→厂长”并抄送出纳的审批流程进行审批,经审批通过后方可安排维修。
第八章附则
本办法未涉及事项的审批权限和流程按“相应部门经理→副总经理→总经理”的审批流程进行审批,同时抄送行政部备案。
行政部应按相应内部管理规范及时补充完善公司未尽的各项管理制度和办法。